求职信、应聘信.ppt

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1、求职信、应聘信,黄少苹,一、求职信、应聘信,目标:1.了解求职信、应聘信的文体含义、作用、类型;2.能够撰写求职信、应聘信。,(一)求职信、应聘信的例文评析,求职信 尊敬的领导:您好!很荣幸您能在百忙之中翻阅我的求职信,谢谢!我是XXX学校计算机系即将毕业的一名本科生/中专生,叫XXX,届时将获得计算机学士学位。大学四年,奠定了我的扎实的专业理论基础,良好的组织能力,团队协作精神,务实的工作作风。,理论学习。专业知识。学生干部工作。社会实践。手捧菲薄求职之书,心怀自信诚挚之念,我期待着能成为贵公司的一员!此致敬礼!求职者:XXX XX年XX月XX日,例文评析:,这是一封自荐信。信的内容首先介绍

2、了自己的姓名、毕业院校和专业,以及四年专业学习情况和成绩,并结合专业介绍了自己参加的社会实践活动情况,最后表达了自己热切的求职愿望。本求职信内容详细、具体、充实,语言简洁、朴实,感情热枕,格式规范。,应聘信尊敬的人事部张经理:您好!感谢您在百忙之中翻阅我的求职信,我从报纸上看到贵公司招聘会计的信息,有意应证这一职位。正文(个人基本情况+学习经历+工作经历等)结尾:会计对于每一个企业的发展都是必不可少的,我愿意为贵公司的财务方面贡献我的微薄之力,为贵公司的美好明天添砖加瓦。此致敬礼!自荐人:XXXXX年XX月XX日,例文评析,这是一封应聘信,有明确的收信人。信的内容首先说明了招聘信息的获得,然后

3、对专业学习情况、社会实践活动情况以及自己在求职岗位的发展潜力进行了详细介绍,最后清楚地表达了自己的求职愿望,内容朴实、详实,语言流畅,语气热情,格式规范。,(二)、求职信的文体含义和作用,求职信是求职者写给用人单位的信函,主要内容是介绍自己的情况并表达求职意向。现在多数用人单位都要求求职者先寄送求职材料,通过求职材料对众多求职者有一个大致的了解后,再确定面试或面谈人选。,因此,求职信质量写的如何将直接关 系到求职者是否能进入下一轮的角逐。求职信可以用在简历中,起到“开场白”的作用,既是一种礼仪性的文体,同时又有助于用人单位的招聘人员进一步了解求职者的主观态度、自我评价等信息,从而帮助求职者争取

4、到更大的面试机会。,(三)、求职信的类型,根据求职信的收信人特征,求职信可以分为以下两种类型。1.自荐信 自荐信也是普发型的求职信,即不知道用人单位是否招聘员工的情况下,用于推销自己以期获得某个职位的求职信,其收信人为统称,常见的有“尊敬的公司领导:”等。,2.应聘信 求职者通过报刊、网络等途径获得用人单位的招聘信息,根据招聘条件和要求而撰写的发给特定单位的求职信,其收信人称谓为具体明确的招聘负责人,并且在信中提出了明确具体的求职意向。刚才举例的第二封信就是一封应聘信。,(四)、求职信的结构与写作方法,一般来说,求职信是属于书信范畴的,所以,其基本格式应当符合书信的一般要求,主要包括标题、称谓

5、、问候语、正文、结尾、署名、日期、附件等。1.标题 居中写明“求职信”(或“自荐信”、“应聘信”)。,2.称谓和问候语 求职信是写给用人单位的人事部门或单位负责人的,称谓要礼貌、得体。用人单位明确的可以直接写单位名称,如“尊敬的王经理:您好”;在用人单位不明确的情况下,称谓可写“尊敬的人事部经理:您好”、“尊敬的领导:您好”等。3.正文 正文要另起一行,空两格开始写求职信的内容。正文内容较多,要分段写。,正文主要内容如下:(1)说明本人基本情况和求职信息来源。在正文中要简明扼要地介绍自己,重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历水平、经历、成就等,让招聘单位从一开始就产生兴趣。最好写出信息的来源渠道

6、,如“获悉贵公司正在拓展海外业务,招聘新人,且昨日又在XX报上读到贵公司招聘广告,故冒昧地写信,前来应聘高级会计师一职。”这样写不仅师出有名,而且还可以让招聘单位感觉到招聘广告费没有白花。,如果求职者意向中的单位并没有公开招聘人才,或者求职者并不知道该单位需要补需要招聘人才时,也可以写一封“自荐信”去“投石问路”,如“久闻公司声誉卓著,发展迅速,且产品深受欢迎,据悉贵公司正在开拓新的业务领域,故冒昧写信自荐,热切希望早日加盟贵公司,我的基本情况是.”。,(2)说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是求职信的核心部分,主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验,有本专业技能和成就,有与本工

7、作要求相符合的特长、兴趣、性格和有关能力。在介绍自己的知识、学历、经验或成就时,一定要突出适合这项工作的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的。要让对方感到,无论从哪个角度看,求职者都能胜任这个工作。,(3)介绍自己的潜力。比如,向对方介绍自己曾经做过各种社会工作,并取得了很好的成绩,这预示着求职者有管理和组织才能,有发展和培养的前途。(4)表示希望得到答复面试的机会。在信的结尾,最好表示出希望对方给予一次面试的机会,表明自己希望早日成为贵公司一员的热切心情。,4.结尾 一般写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词,如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等,也可以用“此致,敬礼”

8、之类的通用词。5.署名与日期 求职信末尾右下方签上自己的名字,日期在署名的下方,可用阿拉伯数字书写,年、月、日齐全。,6.附件 求职信一般都要求寄一些有效证件的复印件,如学历证、学位证、成绩单(或职称证)、身份证、获奖证书、技能等级证书等各类证书的复印件。若材料多,依次标注上序号,一是方便用人单位审核,二是给对方留下办事周全的好印象。,五、求职信的写作注意事项,1.实事求是 恰如其分地介绍自己的能力和特长,既不吹嘘自己,也不贬低自己。2.有针对性 是指要针对用人单位的实际情况、个人的求职目标而写,还要捕捉读信人的心理,使用人单位感受到求职者的诚意。,3.语言流畅准确 求职信应当体现谦和自信的语

9、气,做到通俗易懂、流畅准确。4.注意篇幅、用纸和字迹 求职信的篇幅一般在1页之内,大约1000字左右。一定要选择质量较好的信纸和信封,不要用太薄、太黄、粗糙的信纸和信封。字迹要工整、漂亮。书写时最好使用钢笔、水笔,不能使用红笔和铅笔。书写完结后,最好仔细检查几遍,确认没有错别字和重漏字。,如果求职者写的一手好字,就要认真地写,并在署名后注明“亲笔敬上”等字样。六、工作提示 根据求职信写作的注意事项,执行任务时应着重了解以下情况:(1)明确该公司招聘广告上对求职者知识、学历、经验、技能等级和受培训经历的具体要求;,(2)明确该公司具体的招聘截止时间、求职信的联系人和联系方式;(3)从公司网站或其他途径尽可能多地了解即将应聘公司的基本情况,做到不打无准备的仗;(4)好好整理自己的各种相关证件,尽可能地把自己是最适合本岗位人选的各种信息有步骤地体现出来;(5)最后仔细地斟酌求职信的语言,使求职信务必做到资料真实、充满激情。,作业,请结合自己所学的专业和求职意向,写一封求职信。(推荐网站:597、海峡人才网、智联招聘等),

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