《电子表格软件应用.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电子表格软件应用.pptx（37页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、计算机应用基础,网址：,主讲人:,Computer Base Series Course,第3章第2节,课堂目标,熟练使用电子表格软件Excel的能力,Office 软件之二,电子表格软件的使用,2,工作簿窗口 149,1.工作簿的基本操作工作簿 一个EXCEL文件，扩展名：xlsx工作表 默认3张（Sheet1 Sheet3），每张16384列，1048576行创建工作簿保存工作簿设置工作簿关闭工作簿打开工作簿,基本操作,、,工作表和工作组的区别选取和撤销工作表插入、移动、复制和删除工作表更名工作表格式化工作表标签,2.工作表的基本操作 实验p58,在编辑栏输入，按回车在单元格输入，按回车或
2、Tab在同一单元格另起一行，按Alt+回车多个单元格同时输入相同数据，按Ctrl+回车“记忆”输入“选择列表”输入“自动填充”输入 实验p59 填充柄有规律的数据：等比、等差、预先定义或自定义序列 自定义序列 先建立，再填充文件选项高级常规编辑自定义序列,3.输入数据,文件选项高级常规编辑自定义序列,建立序列,(1)文本型数据：英文的单引号，再输入数字字符，例如学号(2)数值型数据：分数：先输入0及一个空格，再输入分数；否则会认为是日期格式(3)输入日期：当时日期 Ctrl+分号，当时时间 Ctrl+Shift+分号(4)插入批注 实验p64插入或删除编辑 显示或隐藏 格式（下一页）,输入各类
3、数据 p154,注意：选择批注的“外框”,设置批注的格式实验p64,选取：一个单元格、一行、一列、相邻区域、不相邻区域、全部区域命名 实验(5)选取区域，在名称框内输入名称，回车公式定义名称右键菜单定义名称区域的引用 实验(6)在名称框的下拉列表中选择名称作为函数的参数直接调用,4.选取、命名和引用区域 实验p60,修改单元格双击单元格，进行编辑选定单元格，在编辑栏内编辑插入、删除和清除单元格右击单元格，选择相应的命令按Delete，清除内容，而非删除单元格移动、复制及选择性粘贴Ctrl+X剪切，Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴选择性粘贴：公式、格式、批注等右键菜单,5.编辑单元格,6.调整
4、列宽、行高和隐藏列、行 实验p62,7.打印、预览和页面设置 实验p61,页面布局页面设置,编辑栏或单元格创建公式：”=”三种运算符的优先级算术运算符字符运算符关系运算符优先级相同，从左到右括号优先,公式和函数 158,高,低,相对引用 复制公式，引用会相对调整A1绝对引用 复制公式，绝对引用保持不变$A$1混合引用 复制公式，相对引用改变，绝对引用不变$A1 A$1引用同一工作簿的其他工作表中的单元格Sheet2!A1引用其他打开工作簿的工作表中的单元格BBB.XLSXStheet2!A1,引用单元格 P158,多表的操作绝对地址的引用,实验p61 3-,函数是预定义的公式一般形式为：函数名
5、（参数1、参数2、）常用函数：SUM 合计AVERAGE 平均COUNT 计数COUNTIF 条件计数 实验P60MAX 最大MIN 最小IF 条件AND 与OR 或NOT 非,插入函数 159,函数的操作 实验p60选择计算结果存放的单元格，单击编辑栏的fx按钮（或“自动求和”下拉列表）选择函数选择参数,自动套用表格格式 实验p64表格工具设计页面布局主题,格式化工作表,字体 实验p62对齐方式跨列居中、合并居中、自动换行、文本方向数字数字、会计、百分比、小数位单元格样式开始样式标题、主题等5种自定义单元格样式,单元格格式,开始样式条件格式突出显示单元格 实验p63项目选取数据条色阶图标集复
6、制格式格式刷文件剪贴板选择性粘贴删除格式,条件格式,条件格式 实验p63,图表的基本结构：图表区、绘图区、数值轴、分类轴、数据系列、网格线、图例等等1.创建图表(1)选择数据源(2)插入图表图表类型,3.2.4 图表 实验p64,将数据以图形的形式表示11种图表类型,选取什么数据？怎样选取？,更改图表类型图表工具设计类型 或 重新插入更改图表数据源图表工具设计数据 或 重新选择快速设置图表布局和样式图表工具设计图表布局 40多种自定义图表布局和样式图表工具布局标签图表工具格式,2.编辑图表,存在于单元格中，显示相邻数据的趋势选择单元格，插入迷你图，设置数据范围和位置拖动填充柄,快速创建其他单元
7、格的迷你图,3.迷你图（2010）,数据管理,先选择数据源，再排序简单排序数据排序和筛选复杂排序主要关键字次要关键字（添加）自定义排序次序自定义,排序 实验p68,筛选,显示满足条件的数据，否则隐藏起来每个字段旁出现“小箭头”，再单击则取消筛选 实验p69(2),自定义条件区域在无数据区域先建立字段名列表输入一个或多个条件同时满足两个或两个以上的条件（即“与”），在一行内表示；否则，在不同行表示（即“或”）将筛选结果显示在指定位置,高级筛选 实验p69（3）,分类汇总,观察按什么字段分类？从数据显示在何字段下面判断“汇总项”汇总方式？先汇总什么？再汇总什么？,排序自定义序列例如：一班，二班，三班，注意：用半角的英文逗号隔开或者，每输入一次，按回车分类汇总分类字段（排过序的字段）汇总方式（每次一种）选定汇总项（可多项）汇总结果显示在数据下方嵌套分类汇总取消“替换当前分类汇总”取消分类汇总“全部删除”,分类汇总步骤,分类汇总 实验p72,先汇总“平均”，再汇总“计数”,数据透视表 实验p71,在数据表中选择任一单元格，插入“数据透视表”在弹出的对话框内选择区域、位置将字段拖曳到行、列、数据区域，通过值字段设置，选择合适的计算类型汇总方式数据透视表的选项数据透视表的格式,数据透视表步骤,数据透视表,
