科技写作活动的要素.ppt

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1、科技写作,第2章 科技写作活动的要素,引入,科技写作活动由主体、客体、载体和受体四个因素构成。为了更深入地了解科技写作活动,必须对这四个因素逐一加以研究。,内容摘要,科技写作活动的主体科技写作活动的受体科技写作活动的载体科技写作材料的收集、整理与加工,内容摘要,科技写作活动的主体科技写作活动的受体科技写作活动的载体科技写作材料的收集、整理与加工,科技写作主体的含义,科技写作主体是科技写作活动的发起者和推动者,在科技写作这一矛盾运动中,始终处于主导地位,统摄客体、受体和载体作者、作家和写作主体都指称写文章的人,但含义不尽相同作家:指称的是以文学创作为业,且具有相当成就的人作者:指称的是对所写之文

2、具有著作权的人写作主体:指称的是进入写作状态的人作者和写作主体经常相互替代使用,在一般情况下,二者并没有严格的区别,合格科技写作主体必须具备的两个条件,第一,文理兼修,具有复合型的知识结构,自然科学功底较强。第二,与科技事业关系密切。,主体在科技写作中的功用,(1)推进和控制科技写作活动。主体是写作活动中能动性最强的因素,搜集材料,提炼主题年,因情立体,谋篇布局,谴词造句,修改定稿,哪一步都离不开主体的努力和坚持。(2)制作组装科技文本的各种构件。构件:是指构成文本的那些相对独立的部分。,制作构件:是指做好这些独立部分的语言转化工作。先由思维形态转换为内部语言形态,再由内部语言形态转换为口头语

3、言形态或书面语言形态。组装构件:把制作出来的各种构件合理地连接起来。(3)调节科技写作系统的内外关系。科技写作系统:科技写作是一个运动中的系统。内部:主体、客体、载体等外部:读者、传播媒体、社会制度、科技政策和法规、科学家共同体、科学规范、语言规范等,科技写作主体的类型,科技写作活动的多样性和群体性决定了科技写作存在着若干类型。比较重要的有5种类型类型:个体主体、群体主体、表述型主体、研究型主体、代言型主体注意:这5种类型不是按照一个标准划分出来的,只是重要才放在一起介绍,个体主体独立制作科技文本的个人,是科技写作的个体主体群体主体由两个以上的人构成的合作制作科技文本的群体,是科技写作的群体主

4、体表述型主体表述型主体是指那些专门从事科技信息的搜集和表述的人,研究型主体与表述型主体相比,研究型主体是“一身二任”的人,他们既是科技活动的参与者,又是科技文本的创作者 代言型主体代言型主体实际上是以拟稿人身份参与写作活动的人既不对发表后的文本负法律责任,也不享有相应的著作权,科技写作主体的智能结构,(1)兴趣直接兴趣间接兴趣(2)知识自然科学知识以及科技法规、科技管理、科技市场与交易、公共关系、科技写作、科技史等。(3)思维思维能力在科技写作主体的智能结构里占有重要的地位。,(4)技能写作活动的基本技能“内化-意化-外化”的转化能力“图象-内部语言-外部语言”的转化能力更带“科技写作”特点的

5、特殊技能采集科技信息的技能运用书面辅助语言的技能运用电脑及电脑软件的技能,内容摘要,科技写作活动的主体科技写作活动的受体科技写作活动的载体科技写作材料的收集、整理与加工,写作活动受体的含义,写作活动受体这个概念兼容“客观实在”和“观念性存在”两种意义上的读者。阅读活动中的读者是客观实在的,作者头脑中的读者则是观念性的存在。所谓“心中要有读者”,就是这种观念性存在的通俗表述。,科技写作受体的特点,第一,他们是功用性阅读者,以有益于实际工作和实际生活为阅读目的;第二,他们尽力把获取的信息直接作用于行为实践,具有中介性。,科技写作受体的功能,(1)实现科技写作的价值;(2)影响主体的科技写作行为。,

6、科技写作受体的类型,(1)普及型受体普及型受体是科技文本读者中人数最多的一群,其构成也最复杂。他们之所以被统称为普及型受体,只是因为他们都缺少所读文章涉及的专业知识。阅读活动的特点根据个人兴趣选择读物阅读带有明显的浅表性靠直接兴趣延续其阅读活动,(2)管理型受体国家机关、科研机构和企业的管理科技工作的人员。阅读活动的特点为了促进新成果的创造、推广和应用而阅读科技文本注意搜集宏观的信息注重对科技成果的经济和社会的分析,(3)工艺型受体包括生产现场的工程师、技术员、高级技工、实验室操作人员等。阅读活动的特点他们最大的兴趣是了解“怎么干”,即了解工艺流程、工作方法和规格要求他们不仅需要“知其然”,而

7、且也想“知其所以然”他们希望文字简明,表达具有明晰性和确定性,多用书面辅助语言,以利于他们的实施和操作,(4)理论型受体科研院所的科技专家、高校工科部分教师、企业的高级研发人员等阅读活动的特点很强的选择性相当的深刻性喜欢第一手资料重视表达的确切性,科技写作主体与科技写作受体的关系,科技写作主体必须建立读者意识,包括:(1)了解科技读者。(2)尊重科技读者。(3)服务科技读者。,内容摘要,科技写作活动的主体科技写作活动的受体科技写作活动的载体科技写作材料的收集、整理与加工,科技写作载体的含义,科技写作载体即科技写作的体式规范与语言规范。体式规范也可称为文体,语言规范也可称为语体。体式规范:就是对

8、于各种体裁的功用、特点、用途的具体规定。,注 意,作为规范,科技写作载体既有规定性,也有灵活性。规定性的含义是它对于相当多的文本的功用、文本的构成要素以及各种要素所应呈现的形态,都有明确的规定,主体不得轻易违反。灵活性的含义是科技写作载体不是僵硬的,它为灵活处理文本的结构和语言,留下了一定的选择空间和一定的流露个性的余地。规定性与灵活性的关系:灵活性比较微弱,规定性才是其主导方面。,科技写作载体的功用,科技写作载体的主要功用是为主体所要表达的信息“赋形”,即为写作主体提供具有“样板”作用的规范形式,以便他们能够便捷地把各种科技信息,包括他们的科学认识,由“无形”变为“有形”,行诸笔墨,形成文本

9、,得以广泛传播。(1)为主体选择文本样式提供“样本图集”;(2)为主体进行两种“转化”提供形式规范。,科技写作载体的类型,划分标准:以文本功能为标准(1)学术性科技文体;(2)开发管理性科技文体;(3)新闻类科技文体;(4)普及类科技文体。,(1)学术性科技文体,学术性科技文体以专业性、系统性强为特征,它是科技文体中最重要的一类。基本功用是向学术界传递科技信息,推进学术的发展。主要种类:文摘、综述、述评、实验设计方案、实验记录、实验报告、科技考察报告、学术期刊论文、学术会议论文、设计说明书、学位论文、毕业设计说明书、专著、教材等。,(2)开发管理性科技文体,基本功用是传递科技活动管理信息,实现

10、对科技活动的管理。主要种类:科研项目申请书(设计书)、科研项目建议书、可行性论证报告、技术合同、科研项目验收(结题)报告、成果鉴定书、科技中介企划书、专利申请书、科技产品说明书、风险投资与创业融资计划书等。,(3)新闻类科技文体,基本功用是报道最新的科技事实和事件。主要种类:消息、通讯、述评等。,(4)普及类科技文体,基本功用是普及科技知识,倡导科学方法,传播科学思想,弘扬科学精神。主要种类:科技说明文、科学小品文、科技电视专题片的脚本等。,内容摘要,科技写作活动的主体科技写作活动的受体科技写作活动的载体科技写作材料的收集、整理与加工,概述,科技写作过程模式科技写作过程中的4大环节材料的含义收

11、集材料与科学实践的关系收集材料的意义,科技写作过程模式,从信息论的角度,科技写作就是一个采集信息、加工信息、转换生成信息和传播信息的过程。整个过程可以用如下模式图来表示。,科技写作过程中的4大环节,收集材料提炼主题安排结构语言表达,材料的含义,科技写作的材料是指作者为了实现科技写作的目的,从科学研究、科技实践或通过查阅科技文献以及其他途径获得的一系列事实、数据以及说明这些事实、数据的理论性的文献资料。材料是写作的物质基础,是用来表现主题、构成文章内容的基本要素。,收集材料与科学实践的关系,从广义上讲,收集材料的过程就是科技作品的科学实践的全过程;从狭义上讲,收集材料至少是科技实践过程中极其重要

12、的组成部分。,收集材料的意义,科技写作材料的收集一般应包括文献资料(间接资料)收集和自身研究资料(直接资料)收集两部分。,(1)间接资料的收集不但有利于了解前人从事这项科学研究和科技实践的成功经验和失败教训,使自己从中得到借鉴,少走弯路,避免自己的工作与前人重复,而且还有利于正确评价自己的研究工作和科技实践所达到的水平,有利于启迪思路,提炼作品的主题,促进写作的顺利进行。,(2)直接资料是作者通过自身的科技实践所获得的资料,但直接资料的收集不仅仅是简单地汇集和积累资料、数据等科研信息,还应包括作者对这些信息的整理和加工。直接资料经科学的整理和加工后,为进一步“由此及彼,由表及里”的分析、比较以

13、及理论概括作好准备,奠定基础。,材料的收集,1.材料收集的标准(1)针对性“取已所需,为我所用”。作者必须根据科技写作的需要,有针对性地收集材料。(2)代表性作者应当根据自己的需要,重点阅读那些有代表性、权威性的材料,浏览那些一般性材料,舍弃那些与科技写作目的关系不大的材料,以便选取和突出那些对体现写作意图有直接作用的材料。,(3)可靠性材料的可靠性首先表现为真实性和准确性,其次可靠性还包括时效性、可比性和可重复性。(4)完整性材料的完整性表现在深度与广度的结合上。收集文献资料不但面要广,量要大,而且还要有一定深度。,2.材料收集的方法(1)观察法定义:观察法是有目的、有计划地利用研究者的感觉

14、器官以及作为感觉器官延伸的各种仪器在自然条件下或部分人工控制的条件下,去观察研究对象的各种现象,认识其运动、变化的规律,获取所需科研资料的一种方法。特点:一是直觉性和感性,二是目的性和计划性。,分类:自然观察和实验观察直接观察和间接观察局外观察、参与性观察、观察性参与和完全参与。要求:多次重复、长期坚持,与积极思考结合起来,做详尽的笔记和绘图,把总揽全貌与捕捉细节结合起来。,(2)调查法定义:调查法是研究者对研究对象不加任何人工干预,仅通过访谈、查询、问卷、座谈等调查手段,开展研究,获取所需科学资料的方法。,特点与要求:一是客观性,即调查必须遵循实事求是的原则;二是完整性,即调查必须全面、深入

15、、系统,收集的资料必须十分丰富、完善、细微;三是递进性,即调查研究的过程是一个不断收集、分析、归纳、整理信息,弄清事实真相和内在联系,把握事物的本质和规律的实践-认知过程。,分类:资源调查、地质调查、环境调查、人口调查、心理学调查、流行病学调查等;回顾性调查和前瞻性调查;全面调查(即普查)、抽样调查、典型调查和个案调查;访谈式调查、座谈会式调查、问卷式调查和电话调查等。,要求:调查法必须弄清“6个W”:调查对象是谁(who)?是什么(what)?事件发生在何时(when)?何地(where)?过程如何(how)?为什么会这样(why)?,前5个W均为经验认识层面的问题,最后1个W是理性认知层面

16、的问题。我们必须运用创新思维的方法对调查所取得的材料(即前5个W)进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的科学思维过程,才能挖掘前5个W中蕴藏的科学内涵,揭示其规律,获得创新的发现和见解来。,调查程序:明确目的选择调查方法准备调查方案、计划和设计调查工具预调查并修改方案、计划和调查工具培训调查人员正式开展调查,收集资料整理资料写出调查报告。,(3)实验法定义:实验法是为了明确的科学目的,完全在人为控制和变革的条件下,尽可能排除外界的干扰,以观测人为控制或模拟某些因素所引起的后果,获取所需科学资料的一种研究方法。特点:人为干预性和控制性。,分类:物理实验、化学实验、生物学实验、综合性实验等;

17、实验室实验和实地实验;完全实验研究和非完全实验研究。,实验法的程序:一般包括提出科学问题,形成初始意念,进行文献调研,建立科学假说和证实手段,确定研究课题,进行科研设计,开展实验研究,观测实验结果,分析研究结果,得出研究结论等10来个步骤。,(4)文献检索法文献检索方法分类:手工检索和计算机检索。计算机文献检索的程序:选择数据库课题分析确定检索词编制检索式。,材料的整理加工,1.材料整理加工的意义判断材料的真伪、正误,是否能满足科技写作的需要;对材料进行再认识,从中挖掘出更有价值的信息;使之系统化、明晰化、有序化,提高写作质量和加快写作速度。,2.材料整理加工的方法(1)逻辑分析法它是运用比较

18、、分类、分析、综合、归纳、演绎、类比等逻辑方法,对所收集的材料进行分析研究,把部分、个别的认识概括成完整、系统的认识,使之具有很强的条理性和概括性的一种方法。,(2)系统分析法这是从系统的观点出发,着重从整体与部分(要素)之间,从整体与外部环境之间的相互联系、相互作用、相互制约的关系中综合地、精确地考察对象,以达到优化地处理问题的一种方法。,(3)概率研究法这是从数量的角度研究偶然现象及其规律的一种方法。可以运用图表概括材料,运用统计学处理数据材料。,材料的评价,1.材料评价的意义所谓材料的评价,就是分析研究所获得的材料是否真实可靠、准确可信、典型新颖,对材料的价值进行客观、科学的评定。可以避

19、免因材料有误、不当而给以后的论文带来不良的甚至是无法挽回的后果。,2.材料评价的方法:(1)对统计数据重新进行计算或验证。(2)对收集材料的方法和渠道进行审查。(3)对一时难以判明其真实性和准确性的材料进行分析和评定。(4)对材料的内容进行逻辑分析,看其是否存在前后矛盾、与实际不符等疑点。,(5)对有关实验结果方面的材料,还要再次考查其实验设计是否严密,方法是否科学,条件控制是否严格,数据是否可靠,记录是否有误,资料作为论据与论点之间有无自相矛盾之处等。仔细寻查材料中有无数据不正确和论点偏颇之处。(6)对多处出现的同一内容的相关资料,要进行比较分析,仔细鉴别,作出科学的评价。(7)通过对比分析

20、,判定材料是否典型、新颖。,本章总结,了解科技写作活动的各种构成要素是十分必要的。有了这些知识,方能从大处着眼看待和处理每一次的具体的写作活动,才能迅速地提高自己的科技写作能力。增强主体的写作修养无疑是最重要的事情,说到底,科技写作课的任务就是增强学习者的写作修养。本章所讲述的知识,为学习者增强修养指明了方向。如果能够按照要求,不断地提高思维能力和语言表达能力,熟悉读者并建立起读者意识,了解各种科技文体的共性和个性,学习者将会在较短的时间里从不会到会写科技文章。,无论是材料的收集,还是材料的整理加工和评价,都是很具体的工作,所需的能力也只能在具体的工作中养成。掌握了教材所介绍的知识以后,最重要

21、的是进行实际的操作和演练。比如虽然因特网上的材料极其丰富,但如果不会编制检索,仍然不可能从中找到切合课题的材料。本章要求学习者具备的能力,有些可以在较短的时间内习得,有些则要经过长时间的磨练。要把这些方法用到其他课程的学习中去,用到课余的科技实践中去,为操作和演练寻找更多的机会。果能如此,能力将会不断提高。,本章常见问题,1.科技写作主体应该具有自然科学知识与科技法规、科技管理、科技市场与交易、公共关系、科技写作、科技史等知识。为什么?(科技写作和科技工作的一致性,决定了科技写作主体要比其他写作主体处理更多的关系。科技工作包括科研、开发、生产、推广、交易等方面,在每一个方面上都需要和不同的人士

22、联系、沟通、协调,如果对这些事项和对象没有足够的了解,很难处理好这些关系。所以,缺少有关知识的作者就不是一个优秀的科技写作主体。),2.科技写作主体怎样运用人类生产的两种尺度调控科技写作活动?(两种尺度是指物种的尺度和人的内在尺度。在科技写作活动里,按照物种尺度进行生产,就是要保证文章内容的真实性和合规律性;按照人的内在尺度进行生产,就是要对内容进行必要的剪裁,赋予它们特定的形式,使文本符合各种交际和交流的需要。),3.怎样理解“图像内部语言外部语言”的转化?(“图像内部语言外部语言”的转化是指作者把对于写作对象的认识先由思维形态转换为内部语言形态,再由内部语言形态转换为口头语言形态或书面语言

23、形态。这种语言形态的转化是和“内化意化外化(文字化)”的过程一致的。“图像内部语言外部语言”的转换,是一个认识清晰化、缜密化、深刻化的过程,也是主体寻找相应的语言文字,表达思想的过程。因此它同样是作者实现认识和表达互相融合、互求统一的过程。),4.科技写作经常出现群体主体和代言型主体,在这种情况下容易出现著作权的纠纷。试问如何判别参与该项工作的人员是否享有著作权?(写作的核心环节是进行“思维内部语言外部语言”的转换,那些没有参与到核心环节中来,只为制作文本做了信息检索、文稿录入之类辅助性工作的人,不能列入群体主体。群体主体的成员,根据本人在文本中的贡献,享有相应的著作权。代言型主体不是文本的作

24、者,既不对发表后的文本负法律责任,也不享有相应的著作权。),5.科技写作的受体可以划分为普及型、管理型、工艺型、理论型四种,试问划分的注意依据是什么?(依据为:第一,阅读动机和阅读期待;第二,解码能力和应用科技信息能力;第三,本人职业与作品所属专业范畴的关系。),6.吕叔湘先生说,作者在动笔之前必须想好四个问题:写什么,怎么写,为何写和为谁写。试问“为谁写”和“为何写”、“写什么”、“怎么写”之间的关系如何?(“为何写”即写作意图,写作意图是具体的,离不开预期的读者。“写什么”和“怎么写”即文章的内容和形式,文章只有采用适应特定读者所处层次,才能实现预定的写作意图,因此确定“写什么”和“怎么写

25、”仍然离不开预期的读者。从以上简单的分析可知,在四个问题中,“为谁写”是带有决定性的。由此可知建立读者意识的重要性。),7.科技文章作者在写作中怎样做才是真正地为读者服务?(首先选题立意要把和读者的相关度作为标准之一,不写空洞无物之文,也不写于读者无用、无益之文。其次在行文时要努力提高文章的易读性和可读性,使自己制作的文本易于为读者乐意地接受。再次要以发展观点看待读者,既不忘适应读者的阅读期待和解码能力,又注目于提高读者的科学意识和思维水平。),8.人们经常把科技文章分为学术性、开发管理性、新闻类和科普类四种类型。这样划分的依据是什么?有什么好处?(划分的依据是各类文体的适用性。科技文章产生在

26、科技工作的各个环节上,学术研究开发管理新闻宣传普及推广,基本涵盖了科技工作的各个环节,这样的划分便于囊括用于科技工作的众多文体。),9.经常感到写作材料匮乏的作者,是因为缺少收集材料的能力,还是缺少收集材料的习惯?(二者都会造成作者的写作材料匮乏。收集材料是一项经常性的工作,虽然在课题确定之后必须进行针对性的文献检索,但平时的积累仍然是重要的。而缺少能力的人,尽管有许多阅读活动和科学实践活动,从中所得的有用的材料有限,往往事倍功半。对于一般的理工科大学生而论,首要的是养成积累材料的习惯。),10.怎样增强观察的有效性?(第一,明确科学观察是为了获得对于事物的理性认识,而不是获得造型性材料和情感

27、体验;加强观察的目的性和计划性;第二,多次重复、长期坚持,与积极思考结合起来;第三,把总揽全貌与捕捉细节结合起来;第四,做详尽的笔记和绘图。),11.怎样从调查所得的材料里升华出理论性的认识?(第一,必须运用创新思维的方法对调查所取得的材料去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的科学思维过程,挖掘出前5个W中蕴藏的科学内涵。第二,运用逻辑分析法、系统分析法、概率研究法,从对象的各种内外关系精确地考察对象,把部分、个别的认识概括成完整、系统的认识。),12.对于科学实验的结果,一般应从哪些方面检验它的可靠性?(对有关实验结果方面的材料,还要再次考查其实验设计是否严密,方法是否科学,条件控制是否严格,数据是否可靠,记录是否有误,资料作为论据与论点之间有无自相矛盾之处等。仔细寻查材料中有无数据不正确和论点偏颇之处。),13.主题词和关键词有何不同?如何选择检索词?(关键词是信息的提供者各自采用的未经一定规范化限定的词,主题词即指以自然语言中优选出的,经过规范化处理后的名词、术语。用关键词检索,操作方便,但其专指性差;用主题词检索,麻烦一些,但检索的专指性较高。,在具体确定检索词的过程中,要注意以下几个问题:一是检索词与数据库标引语言要沟通;二是要充分运用与选定检索词概念相同或相近的词;三是确定检索词要准确到位;四是少用或不用对课题检索意义不大的词。),谢谢大家!,

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