设备科内勤工作流程及职责ppt.ppt

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1、设备科内勤工作流程及职责,设备科内勤工作流程,设备科内勤工作流程及职责,为明确设备科内勤每日工作内容,提供工作效率,特规定设备科内勤工作流程。,设备科内勤工作流程及职责,每日到岗时清洁设备科办公室卫生,并不定时维护;做好本部门各项事宜的上传下达;接听商户及其他部门打来的报修电话,根据报修内容填写记录,及时通知维修人员;对商户提出的其他问题进行解答,对不能解决或重大的问题上报领导;,设备科内勤工作流程及职责,对部门所采购的物品进行登记入库,做好仓库保管工作;对报修需要领用的物品进行按要求登记出库,由领用人签字确认;不定时清扫仓库卫生,每月对仓库进行一次盘点,将盘点结果报档案室和财务存档;保管部门

2、工具和各设备间钥匙,对每日借用工具和钥匙做好记录,要求借用人按时归还;,设备科内勤工作流程及职责,整理部门各种台账、文件及表格,做好文件的打印、复印及保管工作;接待外协通讯单位安装电话、宽带等业务,并做好相关记录;保管与外协单位签订的各项合同及其他档案,根据合同内容及时支付和催缴费用;做好部门例会会议记录,要求全体与会人员签字;,设备科内勤工作流程及职责,每月根据需要申报一次办公用品,对办公用品做好领用登记;每月20日通知电工及物业人员一起查看市场总电表数,核算电费;每月统计部门考勤,上报人力资源室;,设备科内勤工作流程及职责,就发现的问题向上级领导汇报,执行上级领导的工作安排;配合其他部门工

3、作,做好部门之间的传递工作。,设备科内勤工作流程及职责,设备科内勤岗位职责,设备科内勤工作流程及职责,为明确设备科内勤岗位职责,特制定设备科内勤岗位职责。,设备科内勤工作流程及职责,设备科内勤应服从设备科主管的工作安排;应熟悉并严格执行各项公司及岗位管理规定;负责本部门的内勤工作,拟写部门各种文书,做好部门各种文件、表格、台账的制定、打印、复印及保管工作;负责办公环境的清洁;,设备科内勤工作流程及职责,对设备科工作范围内的重要资料建档立志;每日接听店铺及其他部门的报修或协助电话,及时合理通知相关人员到现场维修;对不能维修的项目向店铺做好解释工作,耐心解答店铺咨询的问题;应具备良好的服务意识,积

4、极主动的工作态度;,设备科内勤工作流程及职责,负责仓库管理工作,应严格按照仓库管理规定内容工作;保管与外来单位签订的各种设备维修合同,按合同内容规定支付及催缴各项费用;保管好日常维修工具,做好工具台账,对领用的工具做好工具领用记录,对外借的工具做好记录,要求借用人及时归还;,设备科内勤工作流程及职责,认真保管各设备间和强、弱电井及空调机房等设备间的钥匙,对领用钥匙做好记录;处理与外来单位之间的业务来往,接待外来单位办理检修设备等业务,做好记录及安装电话、宽带记录;按时、积极参加部门例会并做好会议记录;每月与电工、聚源物业一起查看商场总电表数,核算费用。按规定申请支付费用。,设备科内勤工作流程及职责,做好与其他部门之间的传递配合工作;负责设备科固定资产的具体管理,定期与公司固定资产管理人员进行核对;负责本部员工福利用品的领取、保管和发放,领发本部门各项费用及办公用品,对部门领用的办公用品做好记录;,设备科内勤工作流程及职责,负责本部门的考勤工作;就工作情况向上级领导提出建议、意见;按时、保质完成领导交办的其他任务;,设备科内勤工作流程及职责,谢谢!,

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