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1、XX集团XX铁路建设有限公司代建XX铁路站前工程（XX机务段）配电箱采购竞争性谈判谈判文件（竞争性谈判）采购项目名称：代建XX铁路站前工程谈判项目编号：XX采购人：XX集团XX铁路建设有限公司二O二X年X月X日第一章竞争性谈判邀请函1第二章谈判供应商须知6谈判供应商须知前附表6一、总则8二、谈判文件8三、响应文件10四、谈判会及谈判会程序13五、成交15六、签订及履行合同16七、谈判失败16八、谈判纪律要求17第二章附件：相关表格17第二章附件1：谈判记录表18第二章附件2：问题澄清通知19第二章附件3：问题的澄清20第二章附件4：成交通知书21第三章评审办法22一、总则22二、评审程序22三
2、.评审原则及标准23四.计算错误的修改23五、重大偏差描述24第四章合同条款及格式25一、电线、电缆合同条款及格式26第一条名称、品种、规格和质量：27第二条数量和计量单位、计量方法：27第三条合同履行期限27第四条运输方式和交货地点：27第五条验收：27第六条价格与货款支付：28第七条双方权利义务29第八条甲方违约责任：30第九条乙方的违约责任：30第十条签认和结算效力31经甲方项目经理亲笔签字并加盖项目部公章的结算文件，是甲乙双方合同履行过程中结算、付款的唯一依据。仅有项目经理签字或仅有盖章的结算文件，以及除此之外乙方持有的任何证明、收条、欠条、信函等文件资料，都不得作为结算、付款依据。甲
3、方其他人员的任何签字、签认都不具有该事项最终确认的效力。31第十一条不可抗力：31第十二条争议解决：31第十三条其它事项：31第五章物资需求一览表33133第六章技术规格书38七章响应文件格式39目录411.谈判函431.1 法定代表人身份证明441.2 法定代表人授权书453 .谈判保证金汇款凭证（扫描件）46附银行基本账户开户许可证复印件464 .资格审查资料474.1 谈判供应商基本情况表.474.2 生产能力证明.484.3 近年财务状况表.494.4 质量保证能力证明.494.5 近年同类谈判物资供货业绩表.504.6 履约信用证明.514.7 近年发生的诉讼及仲裁情况524.8 按
4、照谈判公告中谈判供应商资格要求提供的其他资质文件534.9 商务偏差表545 .投标报价资料5551投标物资报价表.565. 3物资描述表.5654物资报价分析646 .谈判供应商资格声明666.1 制造厂资格声明.666.2 代理商资格声明.686.3 制造厂出具的授权函707 .生产组织供应能力说明718 .组织供应、运输、售后服务方案729 .谈判物资技术规格书739.1 技术规格响应表739.2 投标物资技术性能阐述739.3 售后服务机构基本情况表7310 .拟投入本项目的主要生产设备、检验设备表7511 .谈判物资运达施工现场后的保护措施和要求7612 .谈判承诺书7713 .生产
5、企业简介7815 .谈判供应商提供的其他资料79第一章竞争性谈判邀请函XX集团XX铁路建设有限公司代建XX铁路站前工程配电箱竞争性谈判邀请函XX集团XX铁路建设有限公司拟对本单位承建的代建XX铁路站前工程所需自购设备，以竞争性谈判方式进行采购，兹邀请符合本次竞争性谈判要求的供应商参加谈判。一、采购编号：XX二、采购方式：竞争性谈判三、采购项目：代建XX铁路站前工程配电箱竞争性谈判四、采购项目简介：本标段工程主要工作内容如下：XX南站改工程、XX河特大桥工程、XX南站改货运外迁（XX西站改工程I类变更）工程。其中：1.XX南站改造工程。改造完成后，XX南站站场为X台X线，站房面积为X万平米。同时
6、对XX南站东、西两侧XX线实施改建，并相应完成X专用线、XX专用线、货场专用线及相关配套工程的施工，结合XX正线、XX客专引入XX南站同步实施完成。2. XX河特大桥位于XX市南侧，属于既有XX线改建线工程。孔跨结构布置为：1-（18+28+18）m预应力刚构连续梁+1-2Om简支T梁+10-24m简支T梁+17-32m简支T梁+1-（40+64+40）In简支T梁连续梁，桥全长1053.34m,其中，简支T梁共计56孔。3. XX南站改货运外迁（XX西站改工程I类变更）工程。改造完成后，在XX场南侧修建XX场。XX场设到发线9条（含正线2条），预留到发线1条；车站西端设整列牵出线1条，东端设
7、机务折返段1处，内设2条整备线、1条走行线、3条小辅修线，预留1条整备线。为尽量利用既有XX场到发线规模，在车站东西两端分别设置XX场与XX场联络线。并在XX场东端咽喉修建XX至XX场上行联络线，在XX场东端修建XX至XX场上、下行联络线。工程暂定工期：202X年X月1日至20XX年12月31日，工程暂估造价：约X亿五、谈判供应商应具备的资格条件：1、具有独立承担民事责任能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4、近三年内在铁路重点工程或国家大中型项目有供货业绩。5、具体要求详见本包件公告附表。六、资格审查：本项目谈判供应商的资格条件在资格
8、评审时进行审查。供应商应在资格证明响应文件中按谈判文件的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供复印件的必须加盖单位印章，并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明响应文件不全或不实，将导致其资格审查不通过或成交资格被取消。七、谈判文件的获取时间和方式7.1谈判公告时间：20XX年X月17日购买标书时间：20XX年X月17日至20XX年X月X日。7.2谈判文件发售7.2.1 本次谈判文件以发售电子版为主，不再以纸质版出售。7.2.2 购买须知：本次谈判文件不收取费用。八、谈判文件递交截止时间、谈判时间8.1 谈判文件递交。谈判供应商需按谈判文件要求的时间，现场当面递交纸质响应文件。递交开始时间
9、为：1.配电箱：20XX年X月21日下午13:30,截止时间为20XX年X月21日下午14时00分：响应文件必须在响应文件递交截止时间前送达谈判地点。逾期送达、逾期上传响应文件或密封和标注不符合谈判文件规定的响应文件恕不接受，本次竞争性谈判不接受邮寄的响应文件。8.2 谈判时间：1.电线电缆：20XX年X月21日下午14:00；8.3谈判地点：XX集团XX铁路建设有限公司车库二楼会议室。届时请谈判供应商法定代表人或其委托代理人准时到达。九、发布公告的媒介本次谈判采用邀请谈判方式，不再媒体进行公告。十、采购人：XX集团XX铁路建设有限公司地址：X联系人：X联系电话：X电子邮箱：X二零二X年X月X
10、日附表2谈判物资包件划分表序号物资名称包件号计量单位包件数量采购人简称谈判供应商资格条件谈判文件售价1配电箱Xl个XXXXX铁建公司L营业范围要求：在中华人民共和国境内依法注册，具有独立法人资格、具有谈判物资生产或供应经验的企业，并且具有合法、有效的营业执照、税务登记证书、组织机构代码证书。生产厂注册资金不低于100O万元人民币；代理商注册资金不低于500万元人民币。2 .财务能力要求：资金财务状况良好，具备实施本项目合同充足的资金保障能力，具有2015年、202X年连续两年经会计师事务所审计的财务报告及报表。.生产能力要求：谈判物资生产厂须具备谈判物资的生产能力，具有生产许可证。1.质量保证
11、能力要求：谈判物资生产厂具有有效的IS09000系列质量管理体系认证；产品符合国家现行标准；并且具有近三年（2014、2015、202X年）的国家专业检测机构出具的针对谈判物资质量检验报告。5.供货业绩要求：生产厂或代理商2014至202X年大中型铁路工程或国家重点工程建设项目供货业绩相关证明材料。6 .履约信用要求：最近两年内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法、违规行为而引起的诉讼和仲裁；近两年不曾在合同中严重违约；未被中国铁路总公司、中国中铁股份有限公司、XX集团公司、公司列入“限制交易供应商名单”、“不合格供应商名单”或“供应商黑名单”。同时，要求提供至少三家同类投标物资已供买方或使用单
12、位出具的投标人履约情况证明。7.其他要求：代理商需提供谈判物资生产厂家出具的授权书、营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件、生产许可证复印件、S09000系列质量证书复印件、检验报告复印件、制造厂资格声明。8.谈判供货商不得存在以下情形：不具有独立法人资格的附属机构；两个及以上谈判供应商在同一包件存在，法定代表人为同一人，或母公司、全资子公司及控股公司关系；企业处于停产、停业、歇业或破产状态；财产被接管、冻结。9.本次谈判不接受代理商投标。0元第4页共83页附件2竞争性谈判申请表谈判项目编号：XX谈判供应商谈判项目法定代表人法人委托人资质等级及证号营业范围谈判联系人联系电话传真
13、电子邮箱申请竞争性谈判包件号及说明：谈判供应商（章）年月日审查意见：采购人（章）年月日第二章谈判供应商须知谈判供应商须知前附表序号条款名称说明和要求1采购人名称：XX集团XX铁路建设有限公司地址：XXXX区XX路2号联系人：X联系电话：X2采购项目名称代建XX铁路站前工程自购设备竞争性谈判3采购文件编号XX4资金来源建设资金5采购方式竞争性谈判6评审方法满足谈判文件要求,经评审的最低价法7交货时间、地点交货时间：采购方指定时间交货。交货地点：采购方指定交货地点交货。8质量要求、验收标准质量要求：按设计院技术规格书及相关图纸要求。验收标准：按设计院技术规格书及相关图纸要求。9联合体谈判本项目不接
14、受联合体谈判10考察现场、谈判前答疑会采购人认为有必要，另行书面通知。11构成响应文件的其他文件谈判文件的澄清、修改书及有关补充通知为谈判文件的有效组成部分。12响应文件递交截止时间1.配电箱：20XX年X月21日下午M时00分；13谈判有效期谈判后30天。序号条款名称说明和要求14谈判保证金谈判保证金的形式：银行转账或电汇；谈判保证金的金额：2万元：银行转账或电汇：必须从投标人的基本账户汇出，否则招标人将拒绝投标人相应的投标文件：如投标人同时投标多个包件，需一包一汇，并注明包件号，不允许合并汇款。投标保证金收款账户：开户名称：XX集团XX铁路建设有限公司：开户银行：交通银行XX定慈寺支行：账
15、号：Xo注意事项：谈判保证金须在开标前一个工作日到账，以此作为对谈判供应商提供谈判保证金情况进行确认的最终时间，逾期到账的谈判保证金，采购人不再接收其响应文件。15备选谈判方案和报价不接受备选谈判方案和多个报价。16签字盖章谈判供应商必须按照谈判文件的规定和要求签字、盖章。17响应文件份数响应文件（一正试副）、谈判函。18响应文件的装订响应文件正副本应分别封装于2个不同的密封袋内，谈判函单独密封。19响应文件封面的标注响应文件正本和副本的封面上均应标明：采购项目名称、采购编号、分包号（如有分包）、谈判供应商名称、年月日：并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样。20递交响应文件地点本次谈判会现
16、场递交。21谈判时间和地点谈判时间：同响应文件递交截止时间。谈判地点：同响应文件递交地点相同。22履约保证金形式及金额同谈判保证金。23谈判供应商应具备承担本谈判物资生产供应能力L营业范围要求：在中华人民共和国境内依法注册，具有独立法人资格、具有谈判物资生产或供应经验的企业，并且具有合法、有效的营业执照、税务登记证书、组织机构代码证书。生产厂注册资金不低于1000万元人民币；代理商注册资金不低于1000万元人民币。2 .财务能力要求：资金财务状况良好，具备实施本项目合同充足的资金保障能力，具有2015年、202X年连续两年经会计加事务所审计的财务报告及报表。3 .生产能力要求：谈判物资生产厂须
17、具备谈判物资的生产能力，具有生产许可证。4质量保证能力要求：谈判物资生产厂具有有效的IS09000系列质量管理体系认证：产品符合国家现行标准；并且具有近三年（2014、2015、202X年）的国家专业检测机构出具的针对谈判物资质量检验报告。5 .供货业绩要求：生产厂或代理商2014至202X年大中型铁路工程或国家重点工程建设项目供货业绩相关证明材料。6 .履约信用要求：最近两年内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法、违规行为而引起的诉讼和仲裁：近两年不曾在合同中严重违约；未被中国铁路总公司、中国中铁股份有限公司、XX集团公司、公司列入“限制交易供应商名单”、“不合格供应商名单”或“供应商黑名单”
18、。序号条款名称说明和要求同时，要求提供至少三家同类投标物资已供买方或使用单位出具的投标人履约情况证明.7 .其他要求：代理商需提供谈判物资生产厂家出具的授权书、营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件、生产许可证复印件、IS09000系列质量证书复印件、检验报告复印件、制造厂资格声明。8 .谈判供货商不得存在以下情形：不具有独立法人资格的附属机构：两个及以上谈判供应商在同一包件存在，法定代表人为同人，或母公司、全资子公司及控股公司关系：企业处于停产、停业、歇业或破产状态；财产被接管、冻结。一、总则1 .适用范围1.1 本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判所叙述的物资采购。2 .有关定
19、义2.1 “采购人”系指采购人（实际采购单位）。2.2 “谈判供应商”系指购买了谈判文件拟参加谈判和向采购人提供物资及相应服务的供应商。3 .合格的谈判供应商合格的谈判供应商应具备以下条件：（1）具备“谈判邀请”第五条的基本条件；（2）通过了资格审查、购买了谈判文件并登记备案；（3）遵守国家有关的法律、法规和条例；（4）谈判文件和法律、行政法规规定的其他条件。（5）符合谈判前附表中各项要求。4 .谈判费用谈判供应商参加谈判的有关费用由谈判供应商自行承担。二、谈判文件5 .谈判文件的构成5.1 谈判文件用以阐明本项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、竞争性谈判和谈判程序、有关规定和注意事项以及
20、合同主要条款等。本谈判文件包括以下内容:（一）谈判邀请；（二）谈判须知；（三）供应商的资格条件要求；（四）供应商应当提供的资格证明材料；（五）采购项目技术和商务要求；（六）体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求；（七）供应商响应文件编制要求；（八）谈判程序和成交标准；（九）谈判内容；（十）谈判工作纪律和注意事项；（十一）供应商响应文件相关文书格式；（十二）买卖合同主要条款；（十三）采购项目履约验收标准和要求；（十四）其他需要规定的事项。5.2 谈判供应商应认真阅读和充分理解谈判文件中所有的事项、格式条款和规范要求。谈判供应商没有对谈判文件全面做出实质性响应是谈判供应商的风险。没有按
21、照谈判文件要求作出实质性响应的响应文件将被拒绝。6 .谈判文件的澄清和修改6.1 在谈判开始前，采购人无论出于何种原因，可以对谈判文件进行澄清或者修改。6.2 采购人对已发出的谈判文件进行澄清或者修改，将在谈判开始3日前，并以书面形式将澄清或者修改的内容通知所有购买了谈判文件的供应商，该澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分。6.3 谈判供应商要求对谈判文件进行澄清的，均应在谈判开始3日前按谈判文件中的联系方式，以书面形式通知采购人。6.4 在谈判开始前，采购人可以视采购具体情况，延长谈判开始时间，并应当在谈判开始3日前，将变更时间以书面形式通知所有购买了谈判文件的供应商，同时在网上发布变更公
22、告。7 .答疑会和现场考察7.1 根据采购项目和具体情况，采购人认为有必要，可以组织谈判供应商对项目现场进行考察。进行现场考察的时间，采购人将以书面形式通知所有购买了谈判文件的供应商。1.1 现场考察完成后次日组织答疑会进行答疑。1.2 供应商考察现场所发生的一切费用由供应商自己承担。8 .计量单位除技术规格及要求中另有规定外，本采购项的谈判均采用国家法定的计量单位。9 .谈判货币本次采购项目的谈判均以人民币报价。10 .联合体谈判（本项目不接受联合体谈判）11 .知识产权11.1 谈判供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知
23、识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由谈判供应商承担所有相关责任。11.2 采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。11.3 谈判供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在响应文件中声明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，谈判供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档，并承诺提供无限期技术支持，采购人享有永久使用权。11.4 如采用谈判供应商所不拥有的知识产权，则在谈判报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。三、响应文件12 .响应文件的编制12. 1响应文件的内容。谈判供应商应按照谈判文件的规定和要求编制响应文件
24、。响应文件包括以下内容，并按下述顺序装订：1 .谈判函2 .法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书1 .1法定代表人身份证明及法定代表人身份证复印件2 .2授权委托书及授权代表身份证复印件3 .谈判保证金汇款凭证（扫描件）4 .资格审查资料4. 1谈判供应商基本情况表5. 2生产能力证明6. 3近年财务状况表7. 4质量保证能力证明8. 5近年同类谈判物资供货业绩表9. 6履约信用证明10. 7近年发生的诉讼及仲裁情况11. 8按照谈判公告中谈判供应商资格要求提供的其他资质文件5 .谈判报价资料1. 1物资报价表5. 2物资描述表6. 3物资报价分析6 .谈判供应商资格声明6.
25、1 制造厂资格声明6 .2代理商资格声明7 .3制造厂出具的授权函8 .生产组织供应能力分析表9 .组织供应、运输、售后服务方案10 谈判物资技术规格书11 .拟投入本项目的主要生产设备、检验设备表12 .谈判物资运达施工现场后的保护措施和要求13 .谈判承诺书14 .生产企业简介15 .谈判供应商提供的其他资料12. 2谈判报价。谈判供应商需按照谈判文件规定的表格及要求填写“物资报价表”、“物资描述表”、“价格分析表”。13 .响应文件格式13.1 谈判供应商应严格按照谈判文件第七章中提供的“响应文件格式”填写相关内容。除明确允许谈判供应商可以自行编写的外，谈判供应商不得以“响应文件格式”规
26、定之外的方式填写相关内容。否则，谈判供应商提供的响应文件将作为无效谈判处理。13.2 对于没有格式要求的响应文件由谈判供应商自行编写。14 .谈判保证金14.1 谈判供应商谈判时，必须以人民币提交谈判文件规定数额的谈判保证金：2万元。14.2 谈判保证金采取电汇形式。谈判保证金应于响应文件递交截止日的前I日，电汇至招标人指定帐户。（开户名称：；开户银行：；账号：），在汇款单上注明谈判保证金、项目名称及所购包件号，汇款单位名称与供应商名称须完全一致。14.3 未按谈判文件要求在规定时间前（以银行实际下账时间为准）交纳规定数额谈判保证金的谈判将被拒绝。14.4 谈判供应商所交纳的谈判保证金不计利息
27、。14.5 未成交人的谈判保证金，将在成交通知书发出后五个工作日内全额退还。成交人的谈判保证金，在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后五个工作日内退还。14.6 6有下列情形之一的，谈判保证金不予退还：（一）供应商在有效期内撤回响应文件的；（二）供应商在采购活动中有违法、违纪行为的；（三）成交供应商无正当理由不与采购人签订采购合同的；（四）成交供应商未按谈判文件要求交纳履约保证金的；（五）谈判文件规定的其他情形。15 .谈判有效期15.1 谈判有效期见谈判供应商须知前附表。谈判有效期短于此规定期限的谈判，将被拒绝。15.2 特殊情况下，采购人可于谈判有效期满之前要求谈判供应商同意延长有效期,
28、要求与答复均应为书面形式。谈判供应商可以拒绝上述要求，其谈判保证金不被没收。拒绝延长谈判有效期的谈判供应商不得再参与该项目后续采购活动。同意延长谈判有效期的谈判供应商不能修改其响应文件，关于谈判保证金的有关规定在延长的谈判有效期内继续有效。16 .响应文件的印制和签署1 6.1谈判供应商应在所有响应文件的封面上注明谈判供应商名称、采购编号、项目名称及分包号。谈判供应商应按“谈判须知前附表”准备响应文件，响应文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容，以正本书面响应文件为准。2 6.2响应文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须
29、由谈判供应商的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的响应文件可能视为无效谈判。16 .3响应文件正本和副本必须装订成册并逐页编目编码，不得活页装订。17 .4响应文件应根据谈判文件的要求制作，签署、盖章和内容应完整，如有遗漏，将被视为无效谈判。16. 5响应文件统一用A4幅面纸印制。17 .响应文件的密封和标注17. 1响应文件（一正贰副）；密封袋上应分别标上“正本”、“副本”字样，并注明谈判供应商名称、采购编号、项目名称及分包号。18. 2所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固，并加盖密封章（谈判供应商印章）。19. 3谈判函单独密封一份，并在密封袋上标注
30、谈判函，供现场唱价使用。20. 4未按以上要求进行密封和标注的响应文件将被拒绝。18 .响应文件的递交18 .1谈判供应商应在谈判文件规定的谈判开始前，将响应文件按谈判须知第17条规定密封后送达谈判地点。谈判开始时间以后送达的响应文件将被拒绝。19 .2响应文件需一包一投，且本次采购不接受邮寄的响应文件。19 .响应文件的修改和撤回19.1 1谈判供应商在递交了响应文件后，可以修改或撤回其响应文件，但必须在规定的谈判开始前，以书面形式通知。19.2 谈判供应商的修改书或撤回通知书，应由其法定代表人或授权代表签署并盖单位印章。修改书应按谈判须知第18条规定进行密封和标注，并在密封袋上标注“修改”
31、字样。19.3 在谈判开始后，谈判供应商不得对其递交的响应文件做任何修改或撤回谈判。四、谈判会及谈判会程序20 .谈判会20.1 采购人在谈判文件规定的时间和地点组织谈判会议，采购人、谈判供应商须派代表参加并签到以证明其出席。20.2 谈判会议召开时，采购人可以邀请有关监督管理部门对谈判进行现场监督。20.3 按程序组织竞争谈判。21 .谈判会议程序21. 1谈判会主持人按照谈判文件规定的谈判时间宣布开始，按照规定要求主持谈判会。谈判会将按以下程序进行：21. 1.1谈判供应商谈判代表签到，谈判供应商按照采购人规定的时间和地点参加竞争谈判，谈判须由谈判供应商负责人或负责人授权代表（具有授权委托
32、书并出示有效证件）参加，并签名报到以证明其出席谈判，否则视为弃权，谈判供应商参加谈判的人员最多为3人。21.1 .2宣布本次采购竞争性谈判的监督人员、谈判供应商、主持人、工作人员名单，谈判供应商可当场对上述人员是否需要回避提出意见，对所提需回避的人员进行核实确认后，该人员必须回避。1. .1.3宣布会场纪律和有关注意事项；21.1.4当众宣布谈判程序以及评选原则和办法、中选条件等事项；21.1.5谈判供应商代表和监督人员当众检查响应文件的密封情况；21.1.6当众宣布供应商响应文件中报价、谈判保证金（如需），当所有报价宣布完毕后，谈判供应商在谈判记录表上签字确认；21.1.7主持人宣布一轮报价
33、结束，所有谈判供应商代表暂时离场。21.2谈判评审按以下程序进行：2. .2.1评审工作由采购人负责组织，具体评审事务由采购人依法组建的谈判小组负责。谈判小组由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成。21. 2.2谈判前谈判小组首先对供应商递交响应文件进行形式审查。（1）、谈判供应商名称签字盖章；（2）、响应文件份数。22. 2.3资格审查（复印件均要加盖鲜章）21.2. 3.1对谈判供应商资格进行审查包括以下内容：（1）谈判函；（2）谈判供应商企业法人营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证副本复印件；（3）法定代表人授权书原件；（4）法定代表人和授权代表身份证复印件；（5）谈判保证金交
34、纳凭证（如有要求则提供）；（6）谈判供应商财务报表；（7）证明谈判物资的合格性，满足物资和服务资格性要求。谈判小组对以上逐项进行审查，有一项不合格的资格响应审查为不合格。谈判小组对资格响应审查结果出具书面通知，初审合格的谈判供应商才能参加谈判。1.2 2.3.2在资格审查过程中，如果出现谈判小组成员意见不一致的情况，按照少数服从多数的原则确定。1.3 2.3.3评审过程严格保密。谈判供应商对谈判小组的评审过程或合同授予决定施加影响的任何行为都可能导致其谈判被拒绝。1.4 3宣布通过资格响应审查的供应商名单，然后通过资格审查的供应商按照谈判小组确定的顺序依次进行谈判。1.5 4谈判小组所有成员集
35、中与初审合格后的谈判供应商分别进行谈判，谈判过程中，谈判小组获得采购人同意后，可以根据谈判情况变更谈判文件内容，将变更的内容书面通知所有参加谈判的供应商，并做好书面记录。谈判过程中，供应商可以根据谈判情况变更其响应文件，并将变更内容形成书面材料送谈判小组。谈判小组经过二轮及以上谈判后，供应商响应文件仍然不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的，或者谈判过程中，谈判小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的，谈判小组应当将该供应商淘汰，不允许其参加最后报价。谈判达到供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下，确定新的统一标准和要求并以书面形式通知所有参加谈判的谈判供应商后，谈判小组应要求
36、供应商当面进行书面报价。谈判小组应保证每个参与报价谈判的谈判供应商机会均等，但谈判供应商自动放弃谈判报价机会的除外。1.6 5在谈判期间，谈判小组可要求谈判供应商对其响应文件中非实质性的有关问题进行澄清、说明或者补正。有关澄清、说明或者补正的要求和答复应以书面形式提交。1.7 6谈判过程中无论供应商因何种原因退出谈判，不影响谈判继续进行。1.8 7供应商根据谈判小组新的统一标准或要求进行确认，并做出完全响应后，所有供应商现场进行第二次书面报价。谈判小组根据供应商完全响应统一标准或要求后的第二次报价，推荐最低报价的供应商为第一成交侯选供应商，以此类推。1.9 8如果总报价相同，则以最低单价进行成
37、交侯选供应商排序。1.10 谈判小组形成谈判报告交采购人。五、成交22 .成交原则谈判小组推荐的成交候选人排序名单，采购人根据需要进行实地核实后，按最终报价由低到高顺序确定成交人。23 .成交程序23.1 谈判小组按照经过审查后合格的供应商报价由低到高排序，前三名为成交供应商候选人。23.2 采购人收到谈判评审报告后，应当在3个工作日以内确定成交供应商。采购人应当确定报价最低的成交候选供应商作为成交供应商。23.3 采购人确定成交供应商过程中，发现成交候选供应商有下列情形之一的，应当不予确定其为成交供应商：23.4 3.1成交候选供应商存在违法、违纪行为的；23.3.2成交候选供应商因不可抗力
38、、社会经济形势发生重大变化、破产、重组等原因确定无法履行采购合同的；23.3.3成交候选供应商书面自愿放弃成交，且无其他非法目的的；23.3.4其他不应确定成交供应商的情形。成交候选供应商有本条情形之一的，采购人应当确定后一位成交候选供应商为成交供应商。依次类推。无法确定成交供应商的，应当重新组织采购。成交候选供应商以本条23.3.3项规定放弃成交的，应当说明理由。后一位成交候选供应商报价与其报价差额比例超过5%的，采购人应当不予确定成交供应商，并重新组织采购。23.4成交结果确定7日内，采购人应将谈判结果通知所有参加谈判的供应商。23.5采购人不解释成交或不成交原因，不退回响应文件和其他谈判
39、资料。23.6确定谈判结果后，非XX合格供应商的拟成交人，需在5日内完成合格供应商注册相关手续，否则视为自动放弃。24 .成交通知书24.1 成交通知书为签订采购合同的依据，是合同的有效组成部分。24.2 成交通知书对采购人和成交人均具有法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交人无正当理由放弃成交的，应当承担相应的法律责任。六、签订及履行合同25 .签订合同25.1 在公布谈判结果后，成交候选人必须注册成为XX合格供应商。成交人在收到采购人发出的成交通知书后，应在谈判文件规定的时间内与采购人指定的用料项目部，按指定数量分别签订合同。由于成交人的原因逾期未与采购人指定的项目部签订
40、采购合同的，将视为放弃成交，取消其成交资格并按相关规定进行处理。25.2 采购人不得向成交人提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交人私下订立背离合同实质性内容的任何协议，所签订的合同不得对谈判文件和成交人响应文件作实质性修改。25.3 成交人因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的，采购人可以与排在成交人之后第一位的成交候选人签订采购合同，以此类推。26 .合同分包本次采购不接受分包履约27 .采购人增加合同标的权利采购合同履行过程中，采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原
41、合同采购金额的百分之十。28 .履约保证金28.1 成交人应在合同签订之前交纳谈判文件规定数额的履约保证金。28.2 如果成交人在规定的合同签订时间内，没有按照谈判文件的规定交纳履约保证金，且又无正当理由的，将视为放弃成交，其交纳的谈判保证金将不与退还。29 .履行合同29.1 成交人与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。29.2 在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照合同法的有关规定进行处理。七、谈判失败30谈判过程中，有下列情形之一的，谈判失败：30.1参加谈判的供应商不足三家的；30.2参加谈判的供应商均被淘汰的；30. 3谈判
42、结束供应商响应文件均不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的；31. 4其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。八、谈判纪律要求31.谈判供应商不得具有的情形31.1 提供虚假材料谋取成交；谈判过程中作出虚假承诺的；31.2 采取不正当手段诋毁、排挤其他谈判供应商；采取零报价或变相零报价、低于成本价、诋毁其他供应商及其他不正当手段竞争的；31.3 与采购人、其他谈判供应商恶意串通；不依法签订采购合同的；31.4 向采购人、谈判小组成员行贿或者提供其他不正当利益；31.5 在采购过程中与采购人进行协商；不按照采购合同约定和响应文件承诺履约的。32. 6拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供
43、虚假情况。有上述情形之一的谈判供应商，属于不合格谈判供应商，其谈判或成交资格将被取消。第二章附件：相关表格（项目名称）（物资品种）谈判记录表谈判编号：谈判时间：一年一月一日一时一分包件号谈判供应商报价是否提供保证金密封是否完好签名采购人代表：记录人：监督人：唱价人：年月日第18页共83页问题澄清通知编号：（谈判供应商名称）：（项目名称）（谈判编号）（物资品种包件号）谈判的谈判小组，对你方的谈判文件进行了仔细的审查，现需你方对下列问题以书面形式予以澄清：1.2.请将上述问题的澄清于年月日时前递交至（详细地址）或传真至（传真号码）。谈判小组主任：（签字）年月日第二章附件3：问题的澄清问题的澄清编号
44、：1.项目名称）（物资品种）谈判小组:问题澄清通知（编号：）己收悉，现澄清如下：1.2.谈判供应商：（盖单位章）法定代表人或其委托代理人：（签字）年月日成交通知书（成交供应商名称）：贵方于年月日所递交的（工程项目名称）（谈判编号）（物资名称及包件号）谈判文件已被我方接受,被确定为成交人。成交价：（包涵大小写或）元。请贵方在接到本通知书后的工日内到（公司地址）（联系人：联系人及电话）与我方签订合同，在此之前按谈判文件第二章“成交人须知”第六款规定向我方提交履约担保。特此通知。采购人:法定代表人:年月曰第三章评审办法一、总则1根据中华人民共和国政府采购法法律规章，结合采购项目特点制定本评审办法。2
45、评审工作由采购人负责组织，具体评审事务由采购人依法组建的谈判小组负责。谈判小组由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成。3评审工作应遵循公平、公正、科学及择优的原则，并以相同的评审程序和标准对待所有的谈判供应商。4谈判小组按照谈判文件规定的评审方法和标准进行评审，并独立履行下列职责：4. 1审查供应商响应文件是否符合谈判文件资格要求，并作出审查结论；5. 2根据谈判文件和通过资格审查的供应商对响应文件有关事项进行谈判；4. 3推荐成交候选供应商排序名单；4.4向采购人或者有关部门报告非法干预评审工作的行为。二、评审程序5根据政府采购法的规定，评审按照下列工作程序进行：5. 1审查响应文件（供应商资格审查的范围不能超过谈判文件中对供应商的资格条件要求）；6. 1.l资格性审查：依据法律法规和谈判文件的规定，对响应文件中的资格证明、保证金等进行审查，
