(新)电脑word技巧梳理详解(全汇编).docx

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1、电脑word技巧汇集1 .页眉、页脚与脚注1.1. 页眉怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答.分节.每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式-页眉和页脚首页不同。怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里.选插入分节符,可以选连续的那个.然后下一页改页眉前.按一下 同前钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之.分节符使得它们独立了。这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上.不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出.同前.两个字来。如何合并两个文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等

2、选项.如何实现奇偶页页眉不同?答.插入节分隔符.与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。怎样使文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚.选首页不同.然后选中首页页眉中的小箭头.格式-边框和底纹,选择无.这个只要在视图页眉页脚.其中的页面设置里.不要整个文档,就可以看到一个同前的标志,不选,前后的设置情况就不同了。如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符.在第三页的页眉格式中去掉同前节.如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 在新建文档中.菜单视图一页脚一插入页码页码格式起始页码为0.确定; 菜单一文件一页面设置一版式一首页不同.确定; 将光标放到第一页末.菜单一文件

3、一页面设置一版式一首页不同一应用于插入点之后,陶定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样.做两次首页不同以后.页码从第三页开始从1编号,完成。页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉“改为4清除格式.就在“格式快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无。WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答按以下步骤操作去做: 选中页眉的文字,包括最后面的箭头 格式-边框和底纹 选线性为双线的 在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 确定上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置C1.2. 脚

4、注脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答步骤如下:1、切换到普通视图菜单中”视图一脚注r,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除n3、再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了.选中它,删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的I:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?答-插入-脚注和尾注2 .图片处理插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就

5、是拖不下来,请问该如何处理答改变图片的属性.就可以了。WOrd中图片的分栏如何处理?假如有:12图34这样的结构,我想实现:13图(要横跨两栏)24但是,试了半天总是:12图34怎么办呀?helpI答:设置图片格式一版式一高级-文字环绕一环绕方式选上下型一图片位置-对齐方式选居中一度量依据选页面.要先改文字环绕.然后才能改图片位置何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变?答.右键点击图片-设置对象格式一版式一嵌入型如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg?答.另存为html格式,然后在html文件对应的文件夹里找把。Iigin的图复制粘贴到Wol

6、d,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗?还有就是用WOrd自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗?答.右键选择图片工具栏,点裁臧怎么把Origin中的图表拷贝到Word?答-点origin的Edit菜单里的copypage到word里粘贴就行了Word无法识别origin中的汉字怎么办?用origin做的图形中有汉字,py到word中就成了问号,因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法?答ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋请问什么格式的图片插入Word最清晰?手头持有Png和田格式,复制粘贴到word中模糊一片

7、,请问转换成什么图片格式用于word最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?答:emf.eps等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率.而jpeg,bmp等点阵图就不行了.如何让图片的左、上、下边都是文本?答.在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键.设置图片格式一版式-四周型就可以了jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小?jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。答两个方法:用PhOtoShoP改变图片的分辨率.当然要看得清楚,然后插入Wordword有强大的压缩功能,把文档另存为比如:temp.do

8、c,看看是不是小了很多。Mathb仿真图片大家一般怎么弄到word里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说答:,般都是在MaH心里面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用jpg格式,在word中间导入就好了如何向WoRD中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字答:插入文本框,将版式设成“悬浮”在WoRD的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了。可以移动,大小也可以改。然后把他挪到文字边上,即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框

9、了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了0AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何处理?答:有儿种办法:一是可以在WoRD中进行CAD编辑的方法:将CAD的背景设为白色,然后将CAD窗口缩小,到你想品制的图形的大小,正好可以容纳就可以了,否则NoRD里面有很大的空白,然后,拷贝,选中所有的图形中的线条,右键。到VVORD中粘贴。二是,先转为Wmf文件,具体先将窗Ll缩小,如上,然后,按CmpOrt,选中线条,存储。WoRD中,插入,图形,来自,文件,找到文件就可以插入了。怎么在Word里画坐标图?在Word里有了坐标图,文字却加不加去怎么办?答:作图时直接将文字加上

10、去;WCrd中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层Word中微调图片位置在Word文件中插入图片慎本框)后,有时候要求对它进行细微的位置调整,只需把图片设置为四周型(紧密型).按住Ctri键同时按方向键,即可对图片进行上下左右微调。也可以按下“Ak+鼠标左键”进行微调。3.表格同一表格前后两行被分在了不同的页上,想*他们在同一页怎么做?答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者1个文本框WOrd如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做?答:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。怎样微调WQRD表格线?WQRD表

11、格上下竖线不能对齐,请问该怎么办?D答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行presslt,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直问距设置得最小。2)答:可以如下操作:按住Ctl健还是shift,你havcatrySdoublcclickthclinctCnit:)打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把1?preMAlf表格倒着建即先输入表格内容,只是在输入内容时,请以空格识别列”,以回车健识别行”。然后施中输入的表格内容,再单击“插入选项卡岸击表格”组

12、中的衣格下的三角箭头,单击插入表格”,则一个表格就形成了。重复表头操作步骤:【表格工具栏】【布局】-【重豆标题行】Word表格转换到Excel1)将word文件保存类型改为【单个文件网页2)直接将网页文件拖进Excel表格中Excel插入到Word中去DICtrlfAJ,全选表格区域里的内容,再按下快捷健Ctd+Cl豆制2) 在Mord中,ICtrl+Ak+Vl,在弹窗中点击IMiaoSOftEXCeI工作表对象】4 .公式用Wc)RD打开时,原有的公式全是红叉,以及图变成(红叉)怎么办?答:基本上没有办法挽救回来了,只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说,红叉是由于资源不够引起的。也就是说,

13、如果你所编辑的文档过大,可能因为资源问题导致图片无法调入,从而显示红叉。有时候所编辑的文档并不大,可是还於出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存,在选项菜单中可以找到。这是由WoRD的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时,每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身,以达到快速的目的。所以,你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后,文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的浮动去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难,但是对于避免红叉的出现确实很灵O我的文档就是公式多,应该怎么办?答:公式多的时候,最好的消除这个

14、问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:选中所有内容,ctd+C 把WORD所有文档关闭。 最关键:出现一条信息,务必选择是 看新打开WORD编辑器,ctriV,粘贴cE+S,存盘怎样在word里面的公式编辑器中输入空格?答Ctrl+shift+space如何使word中公式全都小一?-一个选实在麻烦答:在Mathtype公式编辑器中:首先,在MAChtyPe中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtypc中的菜单preferences中的cquanonprcfcrcncc的Savcrofilc存贮所定义的字号文件;返

15、回wsrd中:在Mathtype菜单中选FermatCqUatian:1)在MathTyPCPrCferCnCCfik中,选你刚才所定义的文件;2)在Range中,选VrhOledoCUmet最后,选C)K,即C)K了O如何将WoRD中的公式编缉拉到外面?答:工具一自定义一命令一插入一右边找公式编辑器,往上脱怎样可以去掉WoKI里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。答:工具一选项-视图-域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了想在WORD里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?答:装公式编辑器mathtypc好了:)Word里面要写方

16、程式怎么办啊?答:插入一对象一公式编辑器CquatiQn,如果没有公式编辑器EqIlarkm,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器按右德把它拖出来一一插入一一命令一-自定义-工具应该是倒过来问:Word的公式编辑器怎么安装?答:工具一自定义一插入一公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装CFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的Word2000下调用公式编辑器的快捷键?答:点击菜单:具-自定义1,点击对话框下方雌盘,在类别1里选择插入I,在命令里选择MaertEqu疝on,指定你的快捷方式WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的

17、行一样宽?答:段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑.5 .文件在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘巳满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?答:把WOrd文档全选,然后复制,然后关掉WSd,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存.如何解决word说磁盘已满不让保存的问题?答:有时候,当要保存一个文件时,Word会弹出一个对话框说是磁盘空问已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。最常见

18、的原因是TCmP文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有Window系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击1属性】,将山现【属性】对话框,从【常规】选项卡中选择I磁盘清理1按钮,此时将出现磁盘清理】对话框。执行磁盘洁理完毕以后,WindoWS会弹出一个新的对话惟。在【要删除的文件】框中选中U临时文件】选项,然后选择【确定】、Window将删除临时文件。要人工删除临时文件,进入临时文件夹,Iif除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以.tn扩展名结束),返回Wd,再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,步

19、骤如下:(I)按Ctrl+A选定整个文档。(2)按Ctrl+C将整个文档豆制到内存中。(3)关闭WQnI程序。此时系统会提示:您将大玩文本放在了剪贴板W,是否希望在退出WGrd后这些文本仍可用于其他程序?:(4)选择【是】按钮。(5)重新打开Werd程序。(6)按CE+V,将起制下来的文本粘贴到新文件中。注意:在删除临时文件时,可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使用的文件。这是因为ViFdoWS运行的时候,需要不断地用到一些临时文件。因而,在人工删除临时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。如果Word突然定在那里了怎么办?答:重

20、新打开会Pl星,或者在Wcrd自身的tempbts里面找到近期文件.重写的不用太多。Word文件怎么转化为postscript文件?答:先转化为Pdf,然后打印到文件,通过distiller生成ps。WoRD文件有密码,怎么办呢?答:找破解软件,比如advanctd_(fficc_2XK)_passw)rd_recoven_pr)_v1.03,但不一定好用。怎么给Word文档加密?答:打开文档,另存为一工具一常规选项一打开、修改权限密码,保存为什么换机器打开WoRD文档排版变了?在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了,怪哉。答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本

21、不同整个论文用一个WoRD文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八槽,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD里这个能够自动实现吗?答:不要整个论文放一个WoRD文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了.论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决?答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化Wotd提示InSddit无效可能是你的Word软件由于某种原因出现故障,比如被病毒破坏了.如

22、果你的Word还能打开,可以点工具栏的“帮助检测并修Sr来修旦Word。如果不能,你可以在控制面板)-添加/卸载程序)中,找到Office,更改挺择修豆,要提前准备好Offke的安装光盘或者文件夹,如果是光盘要确保光盘完好,如果修复不了就卸载QffiCe,然后更新安装。Word2007手动找回自动保存文件如果突然遇到停电等突发事件在Word2007怎么也找不到关机前自动保存的文件,可以在*C:dx:umcntsandscttingslicationDataMicrsoftWord文件夹找找自动保存文件O平时在写文档的时候最好把自动保存时间设置为1分钟,这样可以减少很多麻烦。即时取消Word的后

23、台*当我们刚刚编辑完一篇文档按了*命令后,后来又不想*当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台*任务呢?一般来说.大家在发出*任务后.程序会自动将,*任务设置为后台*.同时在状态栏上出现*机图标,*机图标旁边的数字显示的是正在-的页的页码。要想即时取消后台*任务的话,大家只要用鼠标双击*机图标就可以了.6 .格式6.1. 字体如何将word文档里的繁体字改为简化字?答:工具一语言一中文简繁转换。Word中下标的大小可以改的吗?答:格式字体怎样在Word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答.格式-更改大小写-小写有没有自动断词得功能?答:在工具一语言一断字一自动断字,勾上.6.

24、2. 段落在正文中进行段落折叠按住Utrl健,选中段落标题前三角标记7 .显示怎么样显示行号?答在页面设置那里.板式选项.最下面有个行号选项如何不显示回车换行符?答.把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记标题样式前面总会出现一个黑黑的方块,有没有办法让它不要显示呢?答.视图-显示段落标志,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落空格显示为小圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?答.不会打印出来,如果想不显示:工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可删除花花绿绿波浪线点击文件-选项-校对.找到【在Word中更正拼写和语法时L取消勾选键入时检查拼写】和

25、【键入时标记语法错误】即可.删除脚注选中脚注内容可以直接删掉,但是会有一条脚注分割线怎么股除呢?点击视图-大纲视图.然后再点击引用-脚注-显示备注,选择显示【所有脚注分割线L选中横线后.按下delete删除即可&其它怎么把word文档里已经有的分页符去掉?答先在工具选项视图格式标记,选中全部.然后就能够看到分页符,delete就Ok了。有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?答-另存就可以了.只要以.rtf格式另存即可WORD有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z进行排序答表格中的内容可以按照拼音排序.弄到excel里.排序再回来。抓取功能:IncIUdeteXt域1)单击【插入】选

26、项卡一【文档部件】一选择【域】命令2)【链接和引用】,选择Hncludetext域】.输入链接地址,单击确定即可。3)通过域抓取文字,所以可以做到动态更新,按Fg刷新即可屏幕截图功能【插入】选项卡.选择【屏幕戳图】,在【可用的视窗】区域朗读功能进入文件-I自定义功能区.在主选项卡-开始中新建组。9技巧9-1.选择扩展选中(快捷键F8):按一次就可以打开扩展功能;再按一次选中光标所在的位置的单词,如果是中文的话选中光标所在的后一个字;再按一次选中光标位置所在的一句;再按一次选中光标位置所在的一段落;再按一次则相当于全选。取消扩展功能,按Esc健。纵向选定文本将光保放在需要选定的纵向文字块的左上方

27、,然后用左手按住Ah健不放,用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动,即可纵向选定文字。一键选中超链接文本在Word文档中如果要想选中带有超铢接的文本,通常我们使用鼠标拖动的方法,但这种方法选中的效率很低,有没有更高效的方法呢?答案是肯定的。其实只须将插入点定位到超处接文本的前面,然后再按下键盘上的Delete健就可以实现一键选定八生僻字录入并不难:I)利用Word中的插入符号法:比如我们要输入胸,先打开W。也输入月字并选中它,依次单击插入一符号,在弹出的窗口中把“字体”定为普通文本”,“子集定为“cjk统一汉字,就可以看到许多有“月部首的汉字(如图1),从中可以找到胸字,双击这个汉字就可输入;2

28、)用.微软拼音输入法中的手写板来输入:切换到微软拼音输入法,单击选项”(即右下脚倒三角按皿,勾选输入板,那么在输入法状态中便会多出一个开启/关闭输入板切换按钮,单击该按钮,弹出“手写识别窗口,这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了,双击中间窗口得到的汉字胸即可输入。选择格式相似文本开始选择选择格式相似文体文字和拼音设置在同一行上添加拼音之后夏制相应内容,右击选择“只保留文本9.2. 快捷健Shift+F3:切换英文大小写和首字母大小写Shift+Alt+方向键调整表格中的行序Ctri+Shift+Enter快速分割表格Ak+=快速输入Ctri+H替换Ctri+shift+8取消腿

29、落标记符号。Ctri+shift+N删除页眉横线Ctri+Shift+F9去掉超链接IAltl键系列D竖块选择文本:IAH健竖块选择文本,(1+X1剪切。2)快捷键按键提示:按all健,菜单栏会出现按键提示,然后我们可以根据菜单栏给的按键提示进行操作。3)拆分表格:选中需要移动的表格,按Shift+Alt+I】快捷键,即可将表格下移一个FE落。i将选中的行下移到表格最下方后,继续使用ISh1ft+t+I快捷健,即可快速将衣格选中部分抽选出来,拆分为新的衣格。4)合并表格:使用Shift+Alt+即可.5)精准对齐表格:【7什鼠标左健】拖动左右(上下)边距,可IW唯对齐表格6)快速切换窗口:按(

30、lt+Tab键,可以快速切换窗口,在各个窗口间切换,每按一次切换到下一窗口。7)快速关闭文档:按Alt+F4快捷键,可以快速关闭文档。这个用法同文档的右上启l效果是一样的,可以关闭整个文档。(注:【AH+F4】可以快速关闭当前激活的任何应用程序窗口)8)快速创建快捷方式:【Ah】健拖动文件,即可快速创建一个快捷访问方式。9)快速打开属性窗口:按【Ah】键同时双击文件图标(或者IAh+EnrcrJ),则可快速打开文件的属性窗口。其作用相当于点击鼠标右键后选取【属性】命令。9.3. 符号人$:任一英文字母p:分行符,用p替换pp可消除空行aI:软回车打勾方框El很好做:输入2611,选中它,然后v

31、Alt+X就可以了打X方框El很好做:输入2612,选中它,然后VAlHX就可以了方框也很好做:搜狗输入法,输入拼音*rfangkuang特殊符号口区(XiJanZhong、fuxuan)正负号:(Zhengfuhao)方向:*(XlangZUo、Xiangyou)图形;DO(hua)左箭头:+-右箭头+右=+左箭头:+=右箭头右=+双向箭头:十:十)Shift+4人民币(中文)Shift+4美元(英文)ctri+alt+e欧元ctri+alt+t商标TMctral+alt+R注册商标ctrl+alt+c版权a13:特殊字符段落标记,是一种特殊的元字符013:字符组,表示匹配任意一个不是段落标

32、记的字符。查找栏公式:3(T13D,替换栏公式:M删除多余段落标记引文上标设置:查找栏公式:*或O-9-Jl,如果序号中存在字母可以写成u0-9a-zA-Z-,l,替换栏公式:无内容(上标格式=Ctri+Shift+=)中文与数字年期倒:查找栏公式:(ft)(0-9(1,)替换栏公式:21一-Sg表示任意一个中文字符.则说明个数不限.而当表示0-9的个数时,只能匹配到1个数字.所以这里使用了L,中文字符的量词则、UJ两者都可以使用.例姓名+电话号码电话号码+姓名.U模式笔画输入,U模式主要用来输入不会读的字,在按下U键后,输入笔画拼音首字母或者组成部分拼音,即可得到想要的字。如皴,输入UhUO

33、hUOhuOhuo,就可以录入矮字带圈数字在文档中输入相应的数字,选中数字,然后单击【字体】功能组-I带圈字符】命令;如果想输入超过两位数的数字,我们只需要技Alt+F9切换到域代码模式,开启高级模式!选中数字,进入r字体J-高级J-位置J选为:提升J,然后在右侧设置磅值9.4. 编辑如何删除WORD文档多余空格答:在“编辑”菜单中选择替换,在弹出对话框的“查找内容中输入一个空格,在替换为中什么也不输人,然后单击“全部替换”即可何以多次单击“全部替换,直到出现“ward已完成对文档的搜索并已完成0处替换)。去除来自记事本的自动换动符很多人习惯打草稿用记事本”,然后发制到5。T中进行排版编辑。但

34、大家多将记事本”程序设置为自动换行,而将其中的文本拷贝到Word中会出现一种奇怪的换行符号,利用WSd的查找和替换中的I特殊格式-I标记1(即)”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容设置为f13(不含双引号),“替换为”项中不输入任何内容,然后全部替换即可去除来自“记事本“的自动换行符。WOrd2003/2007快速制作填空题下划线先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符(如、&)等,然后按Ctri+H组合健打开替换”对话框,在.查找内容.栏输入刚才的特殊字符,在替换为栏中输入几个空格,并打开高级”选项,在.格式/字体对话框里将下划线线型”选择为“单实线,

35、然后点击全部替换”按钮,即可将特殊字符替换为带下划线的空格,快速制作出填空题的填空部分。word23让文字随文本框大小变化单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“编辑)一选择性粘贴,在粘贴形式中选择图片(增强型图元文件)现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。删除多余空白页1) (Crrl+End定位到最后一页的空行,调出【段落】对话框,将行距改为【固定值】,并设置值为I磅【确定】2)在分节的情况下a)单击【段落】功能组中的【显示/隐藏编辑标记】命令b)第1步,删除分节符;c)第2步,在标尺上拖动调整页95输入法切换全半角切换;Shift+Space中英标点符号切换:Ctr

36、1+句号搜狗输入法:CtH+逗号输入法与非软件法切换:Ctrl+SpaceAlt+Shift左):输入法切换I单位传,U10.快捷键大全oi常用快捷键序号快捷键功能Ctrl+O打开文档Ctrl+N创度新文档CtrlS保存文档Ctrl+W关闭文档Ctrl+X将所选内容剪切到剪贴板CtriC将所选内容复制到剪贴板Ctf1V枯贴剪贴板的内容CtrgA选择.所有文档内容Ctrl+B将加粗格式应用于之本Ctrl+1对文本应用倾斜格式Ctrl+U对文本应用下划线格式CtrH逐磅减小字号CuH逐磅增大字号CtrlE使文本居中Ctrl+L将文本左对齐屐Ctrl+R将文本右对齐。Ctrl+Z撒消上一个操作。Es

37、c取消命令Ctrl+Y如果可能,请恢复上一个操作。Ctrl+Alt+S拆分文档窗口Alt+Shrft+Cttitr,CtrlAlt+S调整缩放比例。按Alt+W再按Q,然后在“端放定位”对话框中按Tab浏览到所需值。10.2. 对段落进行对齐和格式设置若要按使段落居中。Ctrl+E调整段落CCtrl+J将段落左对齐。Ctrl+L将段落向右对齐。Ctrl+R缩进段落。Ctrl+M删除段落缩进。Cm+Shift+M创建悬挂缩进。Ctrl+T删除悬挂缩进0Ctrl+Shift+T删除段落格式0Ctrl+Q对段落应用单倍行距IlCtrl+1对段落应用双倍间距。Ctrl+2对段落应用L5行间距。Ctrl

38、+5添加或删除段落前的空格。Ctrl+0(零)启用自动套用格式。Ctrl+Alt+K应用“正文样式。Ctrl+Shift+N应用标题r样式。Ctrl+Alt+1应用标题2样式IICtrl+Alt+2应用标题3样式。Ctrl+Alt+3显示应用样式”任务窗格UCtrl+Shift+S显示样式”任务窗格。Ctrl+Alt+Shift+S103表格处理在表格中移动若要按移至行中的下一个单元格并选择其内容。Tab键移至行中的上一个单元格并选择其内容。Shft+Tab移至行中的第一个单元格。Alt+Home移至行中的最后一个单元格IJAltEnd移至列中的第一个单元格。Alt+Pageup移至列中的最后

39、一个单元格CAlt+Pagedown移至上一行6向上键若要按移至下一行。向下键向上移动一行.Alt+Shift+向上箭头键下移一行。Alt+Shift+向下键选择表格内容若要按选择下一个单元格中的内T白b键容。选择上一个单元格中的内Shift+Tab客。将所选内容扩展到相邻单Shift+箭头健兀格。选定列。选择列的顶部或底部单元格,然后按Shift+向上键或向下犍选择行中的第一个或最后一个单元格.然后按选择一行。Shift+Alt+End或HOme。选择整个表格。在数字键盘上Alt+5,关闭NUmLoCk在表格中插入段落和制表符若要按在单元格中插入新段落。Enter104使用域若要按插入日期域

40、。Alt+Shjft+D插入ListNum域CCtrl+Alt+L插入页字段。Alt+Shift+P插入时间域6Alt+Shft+T插入空域,Ctrl+F更新MicrosoftWord源文档中的链接信息。Ctrl+Shift+F7更新选定的域。Fg取消域的链接。Ctrl+Shift+F9在所选的域代码及其结果之间进行切换。Shift+F9在所有的域代码及其结果间进行切换。Alt+F9从显示域结果的域中运行G0T0B0N或MACROBUnONoAlt+Shift+F9前往下一个域。Fll定位至前一个域3Shift+Fll锁定域。Ctrl+Fll解除对域的锁定CCtrl+Shift+Fll105设

41、置字符格式显示字体对话框。Ctrl+Shift+F增大字号。Ctrl+Shift+右尖括号()减小字号。CIrl+Shift十左尖括号(V)逐磅增大字号。CE+右方括号()逐磅减小字号。Ctr任左中括号(D在大写字母、小写字母和词首大写之间切换文本。Shi+F3将文本全部更改为全部大写。Ctrl+Shift+A隐藏所选文本。Ctrl+Shift+H应用加粗格式UCtrl+B应用下划线格式。Ctrl+U对单词应用下划线格式,但不应用空格.Ctrl+Shift+W应用双下划线格式。Ctrl+Shift+D应用倾斜格式。Ctrl+il应用小型大写字母格式。Ctrl+Shift+K应用下标格式。CE+

42、等号(=)应用上标格式。CtrI+Shift+力口号(+)删除手动设置的字符格式。Ctrl+Spacebar将所选文字更改为符号字体.。Ctrl+Shift+Q.一一-带格式的:标题2按CtrKBackspaceCtrl+DeleteAlr H、F、OctrxCtrl+CCtrli+V按F2.将光标移动到目标.然后 按 Entere按Shift+F2,将光标移动到目标, 然后按Enter0Alt+F3自动图文集块的前几个字 符.然后在屏幕提示出现时按Emer。Ctrl+F3CtrlShift+F3Ctrl+ShiftCCtrH-Shift+V箱106编辑文本和图形若要向左删除一个字词。向右删除

43、一个字词。打开剪贴板任务窗格并启用Office剪贴板,该功能允许你在MiCroSOftoffiCe应用之间复制和粘贴内容。将所选内容剪切到剪贴板。将所选内容复制到剪贴板。粘贴剪贴板的内容。将所选内容移动到特定位置。将所选内容复制到特定位置。使用所选内容定义自动图文集、块。插入自动图文集块。将所选内容剪切到图文场。粘贴图文场”的内容。复制所选格式。粘贴所选格式。显示替换对话框,查找和替换文本、特定格式或特殊项目。Uri+H显示对象对话框,将文件对象插入到文档中。Alt+N.J、J插入SiTIartArt图形Alt+N.M插入艺术字图形。Alt+N.WW42Z插入特殊字符功能快捷键插入换行符IIS

44、hift+Eter插入分页符CCtrl+Enter插入分栏符,Ctrl+Shift+Enter插入长划线(.)oCE+Alt+减号(在数字键盘上)插入短划线()。cm+减号(在数字键盘上)插入可选连字符。Ctr1+连字符(插入不间断连字符。CtrI+Shift+连字符-)插入不间断空格。Ctr【+Shift+空格缝插入版权符号()。Ctrl+Alt+C插入注册商标符号(kCtrl+Alt+R插入商标符号(B),Ctrl+Alt+T功能插入省略号()CE+All+句点(.)快捷键插入指定的UniCOde(十六进制)字符代码对应的Uni8de字符。例如,要播入欧元货币符号问,清入20AC,然后在按住All的同时按X。宇符代码,然后按Alt+X君要了解所选宁符的UEBde宇符代码.AltX*T带格式的:缩进悬挂缩进(Wl字符,左-0.13字符首行缩进:0字符Alt+字符代码(数字拨号键盘上)插入指定的ANSl(小数)字符代码对应的ANSl字

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