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1、会议管理系统概要设计说明书编写：陈朝根日期：2010-7-15审核：日期:日期:批准:受控状态：是发布版次：LO日期：2010-7-15编号:变更记录日期版本变更说明作者2010-7-141.0初始版本陈朝根签字确认系统模块对应章节对应部门负责人签字目.录目录1引言71.l编写目的71.2 背景71.3 基线71.4 特殊名词定义71.5 参考资料82总体设计81.6 1概述82.2 系统环境描述82. 2./运行环境83. 2.2开发环境92.3系统总体结构设计1123.I系统业务层次图111. 3.2系统架构说明122. 3.3关键技术及算法错误1未定义书签。3系统功能设计133. 1申请
2、者134. /./会议预约135. L2预约管理153. 2设备管理员错误!未定义书签.4. 2.7新增设备错误!未定义书签。322设备管理错误t未定义书签。3. 3会议室管理员错误!未定义书签.33./会议室管理错误!未定义书签。33.2新增会议室错误1未定义书签.3,3.3功成流程图错误味定义书签。3,4S户管理员373.4.1查询用户383.4.2l加用户394尚待解决的问题291引言1.1 编写目的本说明书目的在于明确说明系统各功能的实现方式，指导开发员进行编码。本说明书的预期读者为：系统设计者、系统开发员。1.2 背景待开发软件系统的名称：会议管理系统此软件系统任务提出者：客户（需要
3、申请会议的）此软件系统任务开发者：CCg小组此软件系统任务用户：需要会议申请的用户、设备管理者和会议审批人1.3 基线会议管理系统需求分析说明书vl.O1.4 特殊名词定义客户：客户分为已达成交易的实际客户和未交易的潜在客户，本文档涉及到的所有客户都是己注册并登陆客户端的用户。1.5 参考资料属于本项目的其他己发表的文件。本文件中引用的其他文献、资料以及软件开发标准。2总体设计2.1 概述2.2 系统环境描述系统包括的范围：会议管理系统。2.2.1 运行环境2.2.1.1 软件环境分类名称版本语种操作系统WindowsXP2000简体中文操作系统的附加功能SP43简体中文数据库平台oracle
4、92简体中文应用平台tomcat5.0简体中文邮件系统Foxmail4.2.0简体中文客户端软件MSIE7.0简体中文服务器最低配置推荐配置应用和1CPU：P42.OG1CPU：F42.8G数据库Mem：512MMem：2G服务器HD：40G11D：120G邮件服务器Webmail2CPUcore22.4GB2. 2.2开发环境2.2.2.1服务器软件环境分类名称版本语种操作系统Windowsserver2003简体中文数据库平台oracle92简体中文应用平台tomcat5.0简体中文邮件系统Foxmail4.2.0简体中文2.2.2.2服务器硬件环境服务器最低配置推荐配置应用服1CPU：P
5、42.OG1CPU：P42.8G务器、数据库服务器、邮件服务器、目录服务器Mem：512MMem：2GHD：40GHI）：120G2.2.23开发机器软件环境分类名称版本语种操作系统WindowsXP2000简体中文数据库平台oracle92简体中文应用平台tomcat5.0简体中文开发平台JDK1.5英文2.2.2.4开发机器硬件环境分类最低配置推荐配置开发机器1CPU：P42.OG1CPU：P42.8GMem：512MMem：2GHD：40GHD120G2.3系统总体结构设计2.3.1 系统业务层次图内容描述：会议管理系统为方便公司会议的管理而产生的，旨在为会议管理提供一个完整的、统一的平
6、台，具有流程清楚、操作方便、信息共享等统一的特点。它分为申请者（用户）、设备管理员、会议是管理员、会议管理员四个子系统图例：功能简介申请者：会议预约、修改会议、删除预约会议是管理员：增加会议室、修改会议室、删除会议室设备管理员：增加设备、修改设备信息、删除设备、系统管理员：增加用、修改用户信息、删除用户、审批管理（通过、驳回）2.3.2 系统架构说明说明整个系统的软硬件架构层次:图例如下：2.3. 3关键技术及算法会议室选择：会议室选择时会打开一个对话框式的网页，用户可以在此对话框呢内选择相应会议室，且只能选一个，当选择好后系统自动退出对话框，将用户所选会议室添加进来。用户修改：用户修改是在当
7、前界面修改，需要降修改后数据存放入数据库中。注:设备选择及审批等均按照上述统一格3系统功能设计3.1用户3工1会议预约3.1.1.1功能描述申请条目的填写（选择）由用户通过Web前台完成，选择内容在新窗口中，系统对必填（选）内容（会议主题，开始时间，会议室，及会人员）检测，填写（选择）完毕后用户提交，主窗口以及选择窗口如下图会议申请会议主SL开始时间，结束时间，会议重所需设备：选释设看参加人员，-I-舞人曼I主要内容：上传文件，第览.图3.1.1_1选择设备看询内容查询条件。设备状态J设备名称N设备类型F设备名称设备类型设备状态所属房间负责人查看洋情幽串投影仪不知道是用得分十分的直通津脩；E函
8、得分ShOyi收益欧诺个得分得分uB厘亘!图3.L12选择人员姓名日索请选择人选中的员人：请先选择部门E选择会议室查询内容查询条件，。会议室状态C会议室名称攫家会议室名称.容-一看详情选择萌23C亘看详情桃花44直看详侑图3,1.1_43.1.12 接口设计输入操作：申请者填写申请会议的详细信息并提交。3.1.2 预约管理3.1.2.1 功能描述用户可以查看自己已经申请的会议，可以还是删除（后期系统会自动完成删除后续的处理）可以修改会议的相关内容（在和申请页面相同的页面做修改提交），流程见下图tiJBtfiA金6*止灯闿视叱AttAWk也Iff-+51tfWfA应T4-区.*32255tf图3
9、.1.21会议申请会议主题，开始时间，结束时间，会议室，所需设备，梦加人员，主要内容，上传文件I制览.图3,1,2_23.1.2.2 接口设计输入操作：点击相应按钮（修改删除后期系统自动完成数据库等的后续处理），修改如申请。3. 2设备管理功能设计4. 2.1新增设备5. 2.1.1功能描述该功能要求用户填写完整设备信息，包括设备名称、设备编号、入库日期等必填设备信息及备注、设备图片等非必填信息；点击提交按钮首先检查必填项目是否已经填写；如以填写完整，则提交信息并跳转到设备列表页面；欢迎进入会议管理中心！当前时间12010-7-14下牛432:35请输入新设备的详细情况设备名称:设备编号：入库
10、日期：报废日期I数量,图片，备注：*i眼.雪亘图3.2.1_13. 2.1.2接口设计输入操作：管理员输入设备详细信息并提交。输出效果：信息成功提交并显示现有所有设备详细信息。3. 2.2设备管理3.2. 2.1功能描述该界面功能主要是便于会议申请者查看设备信息，做出会议申请决定；同时给管理员提供掌握所有设备状态的信息，在此页面管理员可删除设备；欢迎进入会议管理中心!当设备信息查询按设备名称查询:按设备所属查询:设备列表设备信息列表设备详细情近名称编号所属投影仪OOl经世楼B座203投影仪002经世楼E座103话筒101经世楼B座203话筒102经世楼E座103注配配配配备统统统统图3,2,2
11、,2欢迎进入会议管理中心！设备列表工一设备信息列表设备详细情况名称编号所属投影仪001经世楼B座203投影仪002经世楼E座103话筒101经世楼B座203话筒102经世楼E座103注配配配配备统统统统图3.2.2.33.2.2.2接口设计输入操作：管理员输入查询设备的相关条件。输出效果：查询成功并显示符合条件设备详细信息。3.2.3功能流程图3. 3会议室管理图3.3.1.14. 3.1会议室管理功能描述会议室管理员进入会议室管理系统，可进行会议室管理及增加会议室操作，其中会议室管理包括会议室信息修改及删除。会议室信息修改和删除如图3.3.1.1所示；会议室信息增加如图5. 1.1.2所示会
12、议室详细信息名称容量地址备注操作1号会议室20会议楼102配备可移动桌椅会议室I修改902号会议室30会议楼103正方形布局会议室图3.1.1.26. 3.1.1接口设计输入操作：点击修改选项，修改会议室信息。输出效果：以列表形式详细列出修改后的会议室信息。输入操作通过界面进行。输入操作：点击删除选项，删除会议室信息。输出效果：以列表形式详细列出删除后的会议室信息。输入操作通过界面进行。7. 3.2新增会议室会议室信息8. 3.2.1接口设计输入操作：输入新增的会议室信息。输出效果：选择提交选项后，以列表形式详细列出新增的会议室信息。输入操作通过界面进行。输入操作：输入新增的会议室信息。输出效
13、果：选择重置选项后，将输入会议室信息列表清空。输入操作通过界面进行。9. 3.3功能流程图10. 4系统管理员11. 4.1查询用户3. 4.1.1功能描述用户查询操作可以由系统管理员通过检索关键字来完成，并最终显示用户详细信息列表，针对用户信息，系统管理员还可以进行增删改操作如图3.4.11和3.4.12所示请输入用户的查询信息:用户ID：姓名：部门：行政部增加新用户BM瞋重置J姓名性别职务Lmail角色其他操作汤琛男普诵职员IrICfsWUfe.edu.Cn昔诵用户详细:修B:删除汤琛男普通职员roc通三普通用户连细匣jW汤琛男昔通职员m伺5m正已昔通用户林细医更1他唆:汤琛男普诵职员In
14、Cfswuf.edu.Cn普诵用户详细用改删除图3.4.1查询页面请输入用户的查询信息:用户口：姓名：野行政部增加新用户I添加提交I重置I姓名性别职务EAail角色其他操作汤琛男普通职员ncfS三wufe.edu.Cn昔通用户i羊细修改删除汤琛男昔通职员mcfSWU昔通用户详细空1目图3.4. L2接口设计输入操作：系统管理员输入用户ID,姓名并提交。输出效果：用户详细信息加入用户列表。查询输入，修改，删除操作通过界面进行3. 4.1.3功能流程图342增加用户4. 4.2.1功能描述系统管理员通过输入新用户信息包括：姓名，密码，职务，角色,及Email等信息并最终更新用户列表信息，转到主管理
15、用户列表主界面，如有格式，密码检查等错误系统会提示相应错误信息，见图3,4.2_1,3.4.2_2,3.4,2_3。201呼7月ZB16:15:21新增用户断域用户名，*M户所*怦n，什il8H:.认旗码：*性别，n，*联系方式*Baaila*用户色，普通用户设普音理曼D会议室管理员会议审批员系统#理J3瓶尹图3.4.2_1新增用户界面我的邮箱tte三制件HlK/K*发件人发件时间三学6224例会.2010/2/10El除朝跟学6224例会2010/2/1011刘伟亮学6224例会2010/2/10B作林峰学6224例会2010/2/10B升良健学6224例会励2010/2/10BRS叮咚学6
16、224例会2010/2/10图3.4.2.3管理用户主界面图3,1,2_5图3.1.2_64.4. 2.2接口设计输入操作：输入用户详细信息，包括密码认证，邮件格式等具体要求。输出效果：提示增加用户成功信息，回管理主界面。输入操作通过界面进行。提示输入正确信息更新用户列表转回用户管 理主界面3.4. 3会议管理3.4.1.1 功能描述会议的管理通过会议管理员特有的接口来进入，会议申请人在提交会议中请后，会议申请显示在会议管理界面，等待审批。会议管理员根据会议的紧急程度，合理性进行审批，经过审批后，会议中请人获得相应的资源。如图：3.Ll1会议审批会议室申谓人会议时间设各要求其他审批学6-224
17、汤忌200S-09-2214:00-15:30投影仪.话筒、电脑If空通过加回学6-225刘伟亮2008-02214:00-15:30投影仪、话筒正g通&8回1学6-223模林峥2008-09-2214:(X)-15:30投彰仪、近筒讦登ii过*回学6-222陈朝根2008-09-22M:Oo-15:30投影仪、话筒、激光堂冉玄通过:T回学6-224孙良健2008-09-2214:00-15:30电l建纽&回学0-321Sl叮咙2008-09-2214:00-15:30电脑、话曾、激光电注与迎;T图3,1.1_13. 4.3.2接口设计输入操作：申请人填写并提交会议申请。输出效果：申请成功进入待审列表。管理员对待审列表中的申请进行审核，填写相关审核结果。尚待解决的问题 登陆权限没有显示 提交后未连接数据库、 主界面功能模糊
