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1、某公司保密制度全套第一章总则第一条为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。第二条秘密分为三等级：绝密、机密、密。第二章细则第三条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。第五条严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批
2、准。并按规定办理借用登记手续。第七条秘点文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。第八条会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。第九条调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。第十条公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。第三章档案员要求第十一条负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照公司
3、档案管理制度的要求管理档案管理室。第十二条负责公司档案管理制度规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。第十三条负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。第十四条检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好七防工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。第十五条明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。第十六条正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。第十七条负责档案、资料调解工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清洁，按时入室归位。第十八条应用电脑编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：毁损、丢失或私自烧毁公司档案；私自向外界提供、抄摘公司档案;涂改、伪造档案;未及时上报归档或管理不善的档案管理者；未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者。第十九条档案主要供应本公司使用，借阅人严格保管，防止遗失和泄密。第二十条在档案室内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
