《Word操作知识点总结.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Word操作知识点总结.docx（37页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、第三章Word200314道单选14X1.5分=21分2道多选2X3分二6分3道填空3X2分二6分合计33分1 .Word2003属于文字处理软件。2 .Word2003运行最低环境为WindOWS95以上版本。3 .启动开始*所有程序*MicrosoftOffice双击Word文档双击快捷方式4 .获得系统帮助的快捷键为Fl。5 .退出Word2003（多选题）使用关闭按钮文件*退出Alt+F4窗口控制菜单使用任务栏上的快捷菜单3. 2Word2003概述1.2.3.4.5.6.7.8.文档名出现在标题栏。默认状态下共有9个菜单项。;文件(E)编辑视图插入格式(O)工具(D表格Q)窗口(出)
2、帮助（三）二U3HaA田.XZlJI凰J二届IlIiAIglHf70%默认的两个工具栏是常用工具栏、格式工具栏。标尺分为水平标尺和垂直标尺，水平标尺的标度单位是字符数、垂直标尺的标度单位是行数。文档编辑窗口是录取与排版区域。滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条，打开与关闭的设置是通过“工具I选项I视图”。任务窗格显示在文档编辑窗口的右侧。状态栏显示页编码、节号、当前页/总页数、行号、列号(多选题)。打开与关闭的设置是通过“工具I选项I视图”。视图管理（视图工具栏位于水平滚动条左侧）默认为页面视图普通视图不能进行图形、图片编辑,看不见页眉页脚和分栏效果,2.3.4.5.可以显示样式区（只有普通视图可
3、以看见）。Web版式用于创建网页，仿真浏览器，可以给文档加背景。页面视图功能最为全面，可以编辑图形、图片，所见即所得（与打印结果一致），可以同时显示水平与垂直标尺，可以显示页眉页脚和分栏效果，不能显示样式区。阅读版式是WOrd2003新增视图、模拟书本阅读方式。大纲视图操作时要用到标题的升降。常降级M下移,折叠。6 .全屏显示视图用整屏显示文档、按ESC键返回原显示视图。7 .文件菜单下打印预览视图不能对当前文档进行编辑，比页面视图更符合实际效果，模拟打印效果，打印预览工具栏提供了打印、放大镜、单页和多页显示、比例显示、全屏显示等。8.9.10.11.默认显示比例是100%,范围是10%500
4、%。视图*缩略图是按照文档页码快速定位。视图*文档结构图是按照文档标题快速定位。查看同一文档的不同内容，使用“窗口”菜单中的“拆分”命令。12 .将打开的全部文档窗口进行上下平铺，使用“窗口”菜单中的“全部重排”命令。13 .对一个文档建立多个窗口,使用“窗口”菜单的“新建窗口”命O14 .利用“窗口”菜单“并排比较”功能，可以将已打开的两个内容相近的文档并行排列（左右），进行内容比较。工具栏管理1 .打开和关闭工具栏通过工具栏区快捷菜单视图*工具栏工具*自定义2 .工具栏的位置移动3 .工具栏改造 工具按钮可以添加、删除。 工具按钮移位、复制（加按Ctrl键）。工具栏可以添加、删除（自定义的
5、）。工具栏可以复原。选项设置工具*选项对话框一共有12张选项卡。3.3文件与窗口操作窗口菜单包括新建窗口I全部重排I并排比较I（拆分/取消拆分）O1 .创建文档新建文档默认名称为“文档1-MicrosoftWord,o 新建文档的快捷键“Ctrl+N”。 鼠标在工作区的状态为“I”型。2 .保存与另存为功能保存保存文档的快捷键为Ctrl+S,o首次存盘出现“另存为”对话框。默认保存的类型为WOrd文档(.doc)(4)默认保存的位置为“我的文档，默认保存的文件名为“首句文字”。另存为另存为既可以按原文件名存盘，也可以按新文件名存盘。另存为既可以按原位置存盘，也可以按新位置存盘。另存为既可以按原
6、类型存盘，也可以按新类型存盘。(4)另存为后打开的是存盘后的文档。全部保存，一次保存多个文档，先按住Shift键，然后执行“文件I全部保存”命令。文档的保护设置“自动保存”通过“工具I选项I保存”。设置“文档密码”通过“工具I选项I安全性”。3 .关闭文档与退出程序关闭是指关闭文档窗口(子窗口)。退出是指退出WOrd程序（父窗口）。一次关闭多个文档，先按住Shift键，然后执行“文件I全部关闭”命令。4 .文档的打开Word最近打开的文档通过“文件”菜单底部打开。默认列出“4个”，最多可以到“9个”。利用打开对话框打开文档的组合键为Ctrl+0o多个连续的文档配合Shift,多个不连续的配合C
7、tr1。5 .打印文档页面设置、打印、打印预览属于“文件”菜单。打印文档的组合键为“Ctrl+P”。“p3s2-p5s4”表示“第2节第3页到第4节第5页”。默认页面范围为“全部”。当前页是指光标所在页。页码范围1-4表示第1页到第4页。1,4表示第1和和第4页。注：可只打印奇数页或偶数页。6 .文档文件的其它操作“文件*另存为网页I网页预览”“文件*发送的级联菜单”可以将当前文档作为电子邮件发送给网上朋友。利用Word文档的快捷菜单可以压缩（解压）、复制、改名、创建快捷方式等。（了解）7 .文档的窗口操作文档的新建、重排、拆分。 利用窗口菜单进行WOrd文档切换。 并排比较是WOrd2003
8、新增功能。3.4文档内容输入1 .符号或特殊符号的添加是通过“插入”菜单。2 .输入的汉字字体默认为“宋体字”，字号默认为“五号”。3 .数值序数的添加通过“插入*数字”命令。4 .标题序号的添加通过“格式*项目符号和编号”命令或:三按钮。5.中文全角状态下顿号（、）、省略号（）、破折号（一）输入可以用、Shift+66.超链接 Shift+7输入。（了解一下）特指Word文档之间的跳转和链接。添加是通过“插入”菜单或快捷键Ctrl+K。超链接的字体颜色为蓝色。按住Ctrl键后，单击打开超链接。7 .域是文档中的变量，可以随内容、时间等的变化而显示不同的内容。8 .交叉引用是超链接和域的结合应
9、用，属于非模式对话框（可使用）。9 .通过“插入*对象”可以添加公式编辑器，输入数学公式。（重点）10 .“插入*文本框*横排I竖排”。11 .通过“插入*文件”可以文本内容添加到当前WOrd文档中。12 .利用“格式*边框和底纹”可以给表格、文字段落、页面、文本框、页眉页脚等设置边框线、背景底纹。13 .页码的添加“插入*页码“视图*页眉和页脚14 .页眉和页脚的添加是通过“视图*页眉和页脚”。15 .批注.是指审阅者是给文档加的注解或说明。添加是通过“插入”菜单。底纹为粉红色。脚注位于当前页的底部尾注位于文档的结尾。17 .索引和目录利用“插入I引用I索引和目录”完成。索引和目录是超链接。
10、18 .页面背景水印分为图片水印和文字水印。页面视图可以显示水印。水印的添加是通过“格式*背景*水印”。3.5编辑文档内容1.定位利用滚动条利用鼠标滚动条自动滚动按钮利用文档结构图利用目录和索引利用选择浏览对象按钮利用查找功能(重点)“编辑”*“查找I替换I定位”查找的快捷键CtrRF(Find)替换的快捷键CtrRH(Huan)定位的快捷键CtrRG(Gps)查找分为4类a.查找普通字符b.查找特殊字符(非打印字符)c.查找格式d.使用通配符查找通配符功能示例?表示任意一个字符w?rdwordworld*表示任意一个字符串(多个字符)北*北京、北京大学表示括号内所列字符之一记纪录记录、纪录替
11、换a.一次改正多处同样的错误使用“替换”功能b.搜索范围“向上”是指插入光标到文档开头搜索范围“向下”是指插入光标到文档末尾搜索范围“全部”是指先下后上C.替换为内容为空(空替换)，相对于作删除定位按照选定的对象进行光标快速定位。2.定位文档快捷键快捷键功能快捷键功能F5定位对话框Shift+F5回到原位置Home移到行首End移到行尾Ctrl+Home移到文档开头Ctrl+End移到文档末尾3.选定操作对象编邕区选定区单击定位当前行双击单词当前段落三击段落整个文档(Ctrl+A)按住Ctr1+单击句子整个文档注在编辑区按住Shift键单击结束处选择连续文本，按住Ctrl键后拖动可以选择不连续
12、的文本，按住AIt键后拖动可以选择矩形文本。单击F8进入扩展模式，双击F8选择单词，三击F8选择句子，四击F8选择段落，五击F8选择整个文档。选择文本快捷键快捷键功能快捷键功能Shift+t向上选定一行Shift+I向下选定一行Shift+-向左选定一个字符Shifth*-向左选定一个字符F8+方向键扩展选取到某位置4.文档内容的删改输入状态有插入和改写新字符覆盖原字符说明处于改写状态切换插入与改写双击版闻框或按Insert键。5.移动与复制左键拖动左键拖动选定对象实现的操作移动左键拖动选定对象的同时按住CtrI键实现的操作复制通过剪贴板剪切(CtrRX)将选定内容移动到剪贴板中复制(CtrI
13、+C)将选定内容放入到剪贴板中(留备份)粘贴(Ctrl+V)将剪贴板中内容复制到目标处(不变)剪切和复制命令灰色不能使用，原因没有选定内容粘贴命令灰色不能使用，原因没有执行过剪切、复制Office2003的剪贴板存放的信息数最多个24幅6 .撤销与恢复撤销(CtrI+Z)取消最近的一次操作，可以连续撤销。恢复(CtrlY)操作不能使用的原因为没有进行过撤销操作。7 .自动更正与自动图文集自动图文集的添加通过“插入*自动图文集”命令设置。自动更正的设置通过“工具*自动更正”命令设置。 输入变成或替换为这是“自动更正”功能，不能更正标点符号的错误。 输入常用的问候用语使用“自动图文集”功能。3.6
14、字符格式和段落格式3. 6.1字符格式1 .字符格式包括字体、字形、颜色、下划线、着重号、上标、下标各种特殊效果及字符间距等。“格式”*“字符”对话框有3张选项卡。字体选项卡是最主要的。字符间距用于字符缩放。文字效果设置文字的动态效果，打印在纸上就无效了。字符格式设置可以通过“格式”3.4.工具栏。格式刷（，）可以复制字符格式或段落格式，单击可以用一次，双击可以用多次，退出按ESC键。5.“格式”*“更改大小写”命令用于英文字母格式的更换。更改大小写INO句首字母大写名)O半角GtJO小写CL)O全角也)O沃写过美Oi音季每大写(X)O切摭大小写CS)确定取消J6.注：全角与半角的区别在于字符
15、宽度不同。拼音指南(U), 耀字符(E) . MB(T). 合并字符. 双行合一侬一“格式”*“中文版式”命令集用于汉字设置效果。中文版式(L)“等W主题4样式和格式出显示格式ShiftFl钠M对象(Q)zhngguo例如：拼音指南给汉字加拼音，中国。3. 6.2段落格式段落结束按Enter键段落格式保存在段落标记中删除段落标记后，前段合并到后段中，按后段格式化1 .段落对话框缩进和间距选项卡：对齐、缩进、段距、行距。换行和分页选项卡中文版式选项卡2 .段落缩进首行缩进首行首字向里缩进，其余行不变。悬挂缩进首行不变，其余行向里缩进。左缩进段落所有行左侧向里缩进。右缩进段落所有行右侧向里缩进。3
16、 .段落对齐左对齐、两端对齐（默认）、居中对齐、右对齐、分散对齐。4 .间距设置段间距和行距。5 .首字下沉使用“格式”*“首字下沉”命令设置。分为普通下沉和悬挂下沉两种方式。3.6.3制表位1.制表位用于设置列向定位对齐，有5种方式。2 .制表位设置使用水平标尺设置,在标尺内部拖动制表位为移动制表位,将制表位拖出标尺为删除。使用“格式”*“制表位”命令。3 .使用制表位使用制表位必须用Tab键就位。3. 6.4项目符号和编号先选中段落，通过“格式”*”项目符号和编号”命令可以添加编号或项目符号。3.7页与节3. 7.1节1 .不同的页设置不同的格式需要在设置之前分节，即“插入”*“分隔符”*
17、“分节符”。2 .分节符标志着前一节格式的结束，预示新一节格式的开始。3 .节是动态的，一页可以包含多节，一节可以包含多页，甚至整个文档。4 .删除分节符（双水平点线）需要切换到“普通视图”，光标定位后,按delete键。1.3. 7. 2页面设 ii“文件” * “页面设置”有四张选项卡页边距页面边距、“纵向”和“横向纸张纸张大小。版式页眉和页脚“奇偶页不同”和“首页不同”。文档网格设置每页行数、每行字数。3. 7.3分栏、分页和页码1 .分栏可以分为一栏、两栏、三栏多栏。各栏宽度、间距可以设置。可以在栏间加分隔线。在页面视图和打印预览中能显示分栏效果。2 .分页人工分页“插入”*“分隔符”
18、*“分页符”。人工分页的组合键为uCtrREnterwo删除分页符（单水平点线）需要切换到“普通视图”,光标定位后，按delete键。3 .页码的添加“插入*页码”。“视图*页眉和页脚”或双击页眉页脚区。设置奇偶页不同页眉和页脚，先选中“文件”*“页面设置”*“版式”中的“奇偶页不同”,然后在分别对奇页和偶页的页眉和页脚设置。3.8样式、模板和向导样式指字符格式或段落格式。向导是建立文档的引导过程。模板是预设好样式的文档，模板是文档外观的框架。3.8.1样式在普通视图下可以显示样式区，宽度设置通过“工具”*“选项*“视图”选项卡。样式操作可以通过格式刷“格式”*“样式和格式”命令“格式”*“显
19、示格式”命令了解样式可以自定义、更改、删除、应用。“格式”*“主题”可以视为特殊样式。3. 8.2模板和向导模板是预设好样式的特殊文档。文档扩展名为“.doc”，文档模板扩展名为dot”。3 .创建模板的过程为“文件”*“另存为，将保存类型切换为“文档模板”。4 .新建文档默认使用“Normal”模板。QQ表格3.9.1菜单及工具栏（了解）3. 9.2创建表格1 .手工绘制表格使用（表格*绘制表格）画线笔。2 .拖动制表使用按钮国。4.5.1.3 .+、-键制表（了解）。使用“表格”*“插入表格”对话框。文本直接加表格线文本与表格线可以互相转换。选定3. 9.3表格格式编辑 在表格内单击选中单
20、元格，双击选中当前行，三击选中整个表格;在表格左侧单击选中对应行；对表格上方单击选中对应列。单击的同时按住Shift键选取连续区域,单击的同时按住Ctrl键选取不连续区域。 使用键盘进行选择（了解） 使用“表格”*“选定”*表格I行I列I单元格”。2 .套用.应用系统提供的特定表格格式，选择“表格”菜单中“表格自动套用格式”命令。3 .插入与拆分插入前所选数目应与添加数目相同。插入列在左侧添加、插入行在上方添加。拆分单元格是指一个单元格变为多个单元格。使用表格”*拆分表格”（或组合键Shift+Ctr1+Enter）命令可以将光标所在行（下边表格）处分为上下两个表格，无左右拆分表格功能。表格的
21、嵌套和并列（左右）只能手工绘制，不能通过菜单命令实现。在表格内部按Enter键增加行高。在表格外部（右外）按Enter键增加新行。在表格最后一个单元格中按Tab键增加新行。在表格其它单元格中按Tab键向后跳一个格子。4.调整利用标尺调整改变列宽时直接拖动（向右），左列增、右列减、整体不变,若加按Shift键，左列增、右侧各列均不变，整体增,若加按CtrI+Shift键，左列增，右侧各列均分剩下的列宽。利用工具钮（了解）利用“表格”*“表格属性”对话框可以表格、行、列、单元格尺寸、表格对齐、单元格垂直对齐。利用表格控点，左上角移动控点，右下角缩放控点。5.删除与合并 使用“表格”*“删除”*表格
22、I行I歹UI单元格” 选定表格后，按Delete键删除表格中的内容，表格还在。 选定表格及表格以外的内容后，按DeIete键一起删除。合并单元格是指将多个单元格合并为一个单元格。3.9.4边框线和底纹使用“格式”*“边框和底纹”进行设置。3.9.5表格内容编辑1 .表格中定位快捷键 按Tab键光标跳到右侧单元格中。 按Shift+Tab键光标跳到左侧单元格中。2 .标题行重复设定“表格”*“标题行重复“命令。3 .公式计算在公式中ABOVE表示上面的、LEFT表示左边的。（具体参考Excel）4 .排序 简单排序使用升序按钮（21）或降序按钮&I）。 排序方式有升序和降序。多级排序可以指定主要
23、、次要、第三关键字（3个）。排序类型有笔划、数字、日期、拼音。3. 10图形及图片1 .图的来源自选图形、屏幕照相、剪贴画、艺术字、图标、公式、图示等均属于图的来源。2 .插入方式从文件层面来讲分为插入和链接，从与文本位置的关系来讲分为嵌入和浮动。 嵌入与文本处于同一层面，选中时，周围出现黑心矩形控点。 浮动与文本不处于同一层面，选中时，周围出现空心圆形控点。 浮动版式有6种形态：浮于文字上方和衬于文字下方、四周型和紧密型、上下型和穿越性。自选图形和文本框默认的插入方式为浮动，其余均为嵌入。按住Shift键，利用自选图形工具按钮椭圆可以画正圆、矩形可以画正方形。3 .对象选择 按住Shift键
24、后，左键依次单击浮动图形，可以添加或取消一个选中O 嵌入与浮动由于与文档层面关系不同，不同同时被选中。4 .缩放与剪裁图片可以放大、缩小。通过按钮可以对选中的图片进行剪裁。注：图形可以添加文字，但不可以剪裁。图片可以剪裁，但不可以添加文字。在缩放或剪裁时，按住Shift键以拐角为准进行；按住Ctrl键以对称线（中心向外）为准进行；按住AIt键平滑扩展G为精确）。5 .移动或复制按住CtrI键与方向键组合使用，进行图片的微移。3.11其他常用工具 邮件合并功能是将主要内容相同而个别内容不同的信件发送给不同单位或个人（例如公司要发大量内容相同、称呼不同的信）；其设置是通过“工具”菜单。红色表示拼写错误、绿色表示语法错误。 通过“工具”*“字数统计”命令可以统计字数、字符数、行数、段落数。 域是文档中的变量，显示形式分为域结果与域代码，按Shift+F9切换域结果与域代码，按F9更新选定域结果，按Ctrl+Shift+F9将域转化为正文。宏是可以包含记录一系列操作命令的程序模块，其创建、编辑、运行均是通过“工具”菜单。
