《人力资源管理系统信息化项目建议书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人力资源管理系统信息化项目建议书.docx（28页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、人力资源管理系统信息化项目建议书目录前言2系统需求分析及建议2一、集团需求分析2二、实施规划建议2三、管理模式建议4第二部份系统设计方案4一、系统软硬件部署4二、系统网络拓扑结构（集中式部署下图和文字需要更换）5三、eHR应用平台总体构架5四、eHR应用平台数据构架（集中式部署下图和文字需要更换）6五、eHR应用平台技术构架7六、系统功能描述11第三部份系统安全设计18一、系统安全18二、安全管理18-XZe-i-前B向来以来，企业家、管理学者都在不断地探索,试图通过越来越现代化的技术手段,结合适当的管理理念或者方法,改进企业运营，提高整体的效率。特别是计算机被应用到商业管理领域,企业管理系统
2、得到了很好的发展。目前贵集团的业务发展迅猛，相应对人力资源的有效管理，提出了更高的要求。人力资源战略规划将是贵集团在新经济的竞争中取得胜利的关键。据此，贵集团着手制定了今后的发展规划并以此搭建组织结构作为提升和带动企业整体管理水平和增强市场竞争力的起点与契机。为保障贵集团能够有效推动未来业务的发展，势必要将其人力资源管理体系及战略规划有机的整合。一个好的方案建议，应能够立足于企业的现实需求和长远发展规划，同时根据现代企业的管理特点，结合国内外管理的先进思想形成。为此我们将与贵集团的管理人员进行更为深层次的交流，在基本了解贵集团的经营管理现状和对管理系统的近、远期需求的基础上,结合国内外成功案例
3、，为贵集团未来的规划提供人力资源管理信息化建议。系统需求分析及建议一、集团需求分析贵集团是由多级下属企业组成，在集团化运作模式下，人力资源管理的模式也因组织架构的复杂而变得复杂，相应的,人力资源管理系统的信息流因受到集团各级企业在人力资源管理权限上的分工、约束而变得更加细化。集团总部及各级子公司人力资源工作者平时大部份时间都忙于复杂而烦琐的事务性工作，因此,迫切需要由集团总部牵头，建立一套由上到下的全系统人力资源管理计算机系统，改变目前人力资源管理中效率低下的局面,全面提升人力资源管理工作的效率和水平。具体来说,面临的问题主要如下：1、总部方面，人员信息没有整合,信息分割、重复劳动,公司内部具
4、备畅通的局域网，却没有在人力资源管理方面有效的利用起来，工作效率和数据的利用率不高；2、整个集团方面，由上而下没有一套统一的人力资源管理软件,彼此之间缺乏信息共享,上下交流不畅，集团总部对下属公司的管理停留在简单的报表数字上,是粗放型的管理,无法为总部领导的决策提供数据支持；3、贵集团具备独特的行业特点，随着经营范围和业务量的发展，总部无法及时准确的掌握人员流动的整体状况及人材的储备情况.4、从总部到各份子公司人力资源部都已意识到：由于陷于日常烦琐的事务性工作，在员工的激励、考核、培训、开辟等方面缺乏深入细致的研究、规划、实施,难以支撑集团可持续发展战略的实现。二、实施规划建议由于贵集团人力资
5、源管理信息化建设向来比较薄弱,没有应用过集成性的人力资源管理软件,因此，我们建议采取“总体规划、分步实施”原则,循序渐进，化解风险,保证整个项目的实施成功,确保人力资源管理信息化发展规划与企业发展战略的和谐统一。防止一哄而上，造成公司内部资源的浪费。坚持“总体规划,分布实施”的原则，可以有效避免：?过长的实施周期，造成实施效果的延后.?过大的人员投入需求.?过大的资金投入.?过多的管理变动.?过大的项目管理复杂性.贵集团人力资源管理信息化规划目标具体阐述如下：第一阶段的重点放在打造核心数据库方面，功能应用的侧重点在:组织机构管理（含职位、岗位管理）、员工信息管理（包含合同管理、培训的静态管理、
6、绩效的静态管理、后备人材库）、薪酬管理（含保险福利管理）、报表管理等。管理目标：?领导层能够获得准确、详实的员工各类信息,及时了解、掌握本单位的人材资源状况,提高领导决策的效率和水平;?人事工作者从繁忙的事务性工作中解脱出来，释放出更多的时间从事人员的激励、培训开辟等高层次的人力资源管理工作；?非HR部门人员（后勤部门、财务部门、审计部门等）能够自行查询一些权限许可范围内的人员信息，提高数据使用效率；?实现人员数据的分工授权、分头维护、数据共享，保证人员数据的有序更新，责任分明,避免由于数据维护不及时而造成的“死库”现象。第二阶段的重点放在流程化应用方面，力争在招聘管理、绩效管理、培训管理、员
7、工自助、满意度调查等方面取得突破性发展，使人力资源管理在有序规范的体系下,实现进一步的提升。管理目标：1、管理者随时掌控部门员工的绩效，动态掌握培训的过程和效果，及时了解员工的满意度以及对公司的意见和建议，依据量化的数据做出准确的决策；2、人力资源部进一步优化各项业务流程,提高办事效率，以量化的数据为基础,加强培训开辟工作的智能化管理，提高员工满意度.赢取更多的时间和精力去思量和解决深层次的战略性问题；3、通过员工自助、经理自助功能的实现,架起人力资源部与全体员工沟通的桥梁,员工通过自行完成一些信息的维护、查询、简单业务的处理，可极大的减轻人力资源部门的日常事务压力.第三阶段的重点是完成人力资
8、源规划、人力资源成本分析、员工职业生涯规划、素质测评系统、专业测试系统、职能开辟系统等的开辟和应用。管理目标：通过引入人力资源管理工具,提供科学的评测体系，多角度的分析框架，使人力资源管理者能从更高的角度协调和梳理资源;通过人力资源的开辟,给每位员工从专业的角度指引一个发展方向，激发人的潜在价值，真正将人材变成一种资本，为企业带来更大的效益；.以提升员工能力素质为目标,匡助员工达成绩效目标和实现职业生涯发展的能力，有效激励员工,提高员工满意度，支持企业的可持续发展。三、管理模式建议由于贵集团下设企业跨越不同行业，属于多元化发展经营,且处在发展的早期，管理方式和运营模式都会随着企业扩张、成长而不
9、断变化，因此在管理过程中，除了集团统一要求建立的数据库和统一表格、流程之外，各个使用单位还可能有自己的个性化管理，例如制作一些自己使用的流程、报表、薪酬体系、考核体系等。这些个性化管理，如果不是集团统一要求的，原则上不应该建立在集团人力资源部门的中心服务器上,而应存放在自己单位的服务器上。这些人事业务的特殊性，决定了贵集团人力资源管理系统不能走大集中的路子，而应该在分布式的基础上适当集中，否则，将难以满足基层公司的使用要求，集团人力资源管理部门也不堪数据维护的重负。因此,我们建议采用数据分布存储，集中管理的信息化管理模式。对于下属企业中规模较大，有自己独立的人力资源管理部门，考勤体系、考核体系
10、、薪酬管理都比较独立的企业，采取独立设置数据中心，定时上传数据，同步到总部的中心数据库。对于下属企业中规模较小，没有自己独立的人力资源管理部门，可以考虑由总部代为管理人事业务，通过WEB方式的员工自助实现与总部人力资源管理部门的沟通交流.第二部份系统设计方案一、系统软硬件部署软件要求客户机操作系统：Windows9xWindowsMe/WindowsNT4o0WorkstationSP6WindowsNT4.0SP6WindowsXPWindows2000;客户机浏览器：IE5o5及以上版本；数据库：MSSQLServer2000MSSQLServer?o0Web服务器操作系统：Windows
11、2000SP2WindowsXP/WindowsServer2003数据库服务器操作系统：Windows2000SP2WindowsXPWindowsServer2003开辟工具及技术：DelJava；Web服务器：Tomcat5。0J2EE规范的其它应用服务器，BeaWeblogic81,1及以上，IBMWebshpere5oO及以上。硬件要求客户机：采用普通PC即可,最低配置：CPU:PI1350以上,128M内存，IG多余硬盘空间。推荐配置：CPU:PI11800以上，256M内存,3G多余硬盘空间。数据库服务器1台（集团总部），建议采用IBMxSeries366Web服务器1台（集团总
12、部），建议采用IBMxSeries366二、系统网络拓扑结构（集中式部署下图和文字需要更换）系统充分考虑贵集团的集团化背景,着眼于贵集团eHR远景，系统采用B/S加C/S的系统架构实现。具有适应贵集团未来发展的灵便性,如支持大范围的组织架构的调整和人员的调配、业务流程重组等.集团数据中心存放集团全部人员、单位及职位信息,各级子公司的数据变动通过数据同步客户端把变动的数据同步至集团总部的数据中心,保证集团总部的数据实时性，准确性，便于领导决策分析。各级子公司的HR业务依赖本地数据库就可以进行相关的业务，员工和各级经理也可以通过集团总部HR在线进行集团人力资源基础数据和部份业务的简单管理.根据总体
13、拓扑结构，建议集团总部信息处理中心设置两台中心服务器，目前可以一台作为web服务器，一台作为数据库服务器,考虑数据库压力不会很大，数据同步服务器可以和数据库服务器合用一台，以后可以根据上线的自助服务用户增长情况,把这两台服务器双重集群，以满足性能要求，并配置磁带机进行数据备份。采用双机热备技术以保证系统的稳定和数据的安全。三、elIR应用平台总体构架贵集团eHR业务平台总体构架如下图所示贵集团eHR业务平台构架的中间五层从下至上分别是:基础设施层、资源层、应用支撑层、业务应用层、界面展现层。体系结构层层支撑，实现贵集团eHR业务平台的可靠运行与一体化管理.四、eHR应用平台数据构架（集中式部署
14、下图和文字需要更换）集团上下级的数据布署拓扑结构图如下：结合贵集团目前管理模式，系统在数据层面规划成数据分级管理分级使用，集团总部数据大集中模式。集团总部eIIR业务依赖于大集中的数据库，一级子公司和集团总部之间的数据交换通过数据交换平台进行，二级子公司和集团总部公司不直接进行数据同步交换，一级子公司和其子公司数据交换可以通过数据上报接收方式完成交换,设计目的主要出于数据安全考虑，数据层层把关，层层审核；保证集团总部大集中的数据的准确性和实时性.数据交换的具体过程，打包，加密，传输，脱密，解包，数据传输通过FTP协议进行。五、eIIR应用平台技术构架501B/S应用技术构架系统技术路线系统采用
15、基于Web的方式结合部份C/S方式，基于J2EE架构,采用JAVA、XML、WebService.JSP、Servlet.PKI等主流技术。针对使用规模较大的情况，系统采用负载均衡技术对系统扩容，支持多种主流的操作系统和多种主流数据库.基于WEB的应用:基于J2EE技术架构设计的多层B/S结构,具备以下特点:集中化管理和维护，客户端的免安装和零维护,极大的降低系统的维护成本；开放的、可扩展的应用：设计上充分考虑系统的开放性和可扩展性。支持各种导入导出功能。采用基于框架的组件化设计，当浮现新的业务时，只需填加新的业务组件即可。中间件具有动态负载均衡能力,彻底支持硬件系统性能升级与数量扩充,通过增
16、加服务器，利用服务器集群间的负载均衡,可以满足并发访问用户数的增长；跨平台多数据库支持:采用纯JAVA技术开辟,可以在多种主流服务器和操作系统平台上运行,如在主流WINNT4o0、WIN2000S平台上运行。实现对多数据库的适配，支持ORACLE、SQLSERVER2000等数据库。方便用户对系统的扩展、升级、维护，同时也能充分保护用户的投资；高度的安全性应用：采用B/S多层结构，系统代码全部放于服务器上，惟独服务器管理人员才干更改代码.惟独运行在服务器上的代码才可以访问数据库，客户端不能直接访问，这样可以保证服务器安全；高度的可靠性应用：中间件的抗崩溃特性(事务处理机制、资源统一管理)。应用
17、程序在例外(exception)处理、并发控制、容错、日志处理等的有效设计，提高了应用程序本身的可靠性。系统有自检与自恢复能力，并通过动态的监控能力提供故障快速排除的手段；基于XML的数据交换：XML具有简单性、开放性、可扩展性，并具备自我描述等特性，系统利用XML行对外的数据交互,使得系统具有更强的开放性和可扩展性.基于PKI的保密与安全认证：公开密钥基础设施（PKl）能够保证在信息处理过程中实现身份认证、安全传输、不可否认性、数据完整性。对文档安全/数据传输安全是彻底基于PKl体系的,采用灵便的加密体系,可以根据需要外挂不同的加密算法，以符合政府和机关事业单位部门中使用的保密要求。安全认证
18、接口保证系统可与现有或者将来建设的CA中心连接进行认证工作。系统逻辑架构应用系统的逻辑架构是应用系统的技术实现架构的高层视图，依据J2EE平台的构造规范和项目的实践经验，宏景世纪HRP软件系统在三层架构PreSentationTier/BusinessTier/DataTier）的基础上细分为四层：统一接入层、请求分发层（业务调度层）、业务组件层、数据服务层；为其安全性、适应性、可伸缩性、可维护性提供了保障.严格地遵循了国际上e-ServicesModel的设计准则：AnyOneAnyWhereAnyTime、AnyDeVice、AnyService（任何人在任何地方任何时间，利用任何设备,都
19、可以获取许可服务）。各层之间的关系如下：统一接入层:也称为交互层或者操作层，它直接面对服务对象和业务操作者，提供统一接入的渠道，满足用户从一个页面登录可以做任何事情的需求。请求分发层：它是所有统一接入层请求的入口和分发中心.根据应用部署，而进行服务请求分发，保证单点登录.业务组件层:这一层主要负责业务的处理、机构内部现有应用的集成、与外部机构之间的应用集成以及与未来应用组件的集成，对于现有应用在修改量最小的前提下接入,最大程度上保证任何未来应用的平滑接入和应用的统一管理.数据服务层:这一层主要为贵集团总部数据库服务。这四层之间密切结合,大大提升了系统的适应性、可扩展性、可伸缩性，以及与外部系统
20、的集成能力;严格遵循了J2EE平台规范和MVC的设计模式；同时，最大程度上保护了现有系统的原有投资.技术实现架构依照J2EE平台的对象模型和应用系统的四层逻辑架构设计思想，结合宏景世纪项目的实施经验，应用的总体技术实现架构如下：为了实现上面的技术架构，我们选择基于J2EE架构构造贵集团eHR业务中的B/S应用，首先由于J2EE天生的开放特性，使得它与其他系统的兼容性是最好的；其二是对于webservice的支持J2EE也是最好的。.1统一接入层提供用户统一的登录界面,使得集团总部用户及各级子公司员工可以通过统一门户进入相应的工作界面,提供个性化服务。2请求分发层请求分发层是所有服务请求的入口和
21、分发中心，根据J2EE平台的对象模型和四层技术实现架构的设计思想,在这一层上部署WebServer软件。目前大部份机器的操作系统都内置了WebServer软件，如：IBMAIX,HP_UX,SUNSolaris,RedHatLinux,Windows2003等。因此，这一层上采用Web服务器自身的操作系统内置的WebServer即可。.3业务组件层业务组件层是整个系统的核心,这一层主要负责业务实现、应用集成、数据管理和应用管理，在这一层的具体部署结构参见技术实现架构图.BPMSerVer:负责业务流程的控制、管理以及应用集成.应用管理中心：提供对接入系统的应用进行统一控制和管理的功能。数据管理
22、中心：提供对数据同步信息和数据恢复策略的管理。UDDT中心：提供对所有webservice的注册,相当于webservice的名字目录服务。LDAPServer：提供整个系统用户的名字目录服务.4数据服务层在数据服务层上主要布署贵集团eHR数据中心。5。2C/S应用技术构架数据访问技术全面采用Microsoft通用数据访问ADO编程技术，ADO是ActiveX数据对象(ActiveXDataObjeCt),这是Microsoft开辟数据库应用程序的面向对象的新接D.AD0访问数据库是通过访问OLEDB数据提供程序来进行的，提供了一种对OLEDB数据提供程序的简单高层访问接口。ADo技术简化了O
23、LEDB的操作，OLEDB的程序中使用了大量的COM接口，而ADO封装了这些接口。所以，ADO是一种高层的访问技术。ADO技术基于通用对象模型(COM),它提供了多种语言的访问技术，同时，由于ADO提供了访问自动化接口，所以，ADo可以用描述的脚本语言来访问VBScript,VCScript等。面向对象Pascal技术,采用Delphi6作为C/S前台开辟工具Delphi6.0是Borland公司提供了优秀的开辟工具，特殊适合数据库管理应用软件的开辟，Delphi6提供集成开辟环境，极大地提高开辟效率。底层编译采用汇编语言实现，极大提高了编译速度和程序运行速度。基于构件开辟Delphi的构件库
24、实现代码重用。用户可以利用面向对象设计的强大功能开辟出稳定、可靠、高效的程序，可以利用面向对象的构件创建自己的构件。Delphi6支持MIDAS.ADO编程，通过MlDAS实现对多层体系结构的支持，MIDAS支持所有的分布式计算标准，如CoRBA、CoM和MTS等，可以实现现有系统和电子商务程序之间的无缝集成。ADO是微软提供对各种数据格式的高层接口，该接口已经成为访问数据库的新的标准。使用这种接口的数据库又称为OLEDB数据库.OLEDB数据库可以使我们方便地访问各种类型的数据库,包括关系型或者非关系型数据库、E-Mail和文件系统、文本和图形以及各种自定义商用对象。Delphi对ADO的支
25、持，从而使用户能够迅速实现对终端用户用于做商业决策的数据的一致性访问。结合Delphi本身的开放式数据元件结构,如借助于DBGrid,DBEdit等数据感知构件，用户可以不需使用BDE(BorlandDatabaseEnginC)就可很快地建立应用程序,用来把自己的商业数据通过Internet发送给客户和最终用户以及整个销售环节。六、系统功能描述贵集团eHR业务对内可以划分四个层面，对外提供一个数据接口层,如图所示：基础层基础层是企业人力资源管理的基石和源头，指标规划得合理与否直接关系到后面业务层面的动作，以至于影响到领导决策分析准确性，特殊对于分布式管理，数据规划应高度重视；业务层业务层提供
26、给用户完成口常人事管理工作,提高工作效率；管理层为决策者提供综合性数据和报表，方便决策者对企业人力掌控；自助服务层自助服务包括员工自助服务和经理自助服务，员工自助服务平台是员工了解企业的门户，是员工与HR管理部门沟通的窗口，IIR可以充分了解员工对企业的意见和反应，可以让员工充分参预企业的发展，了解公司的组织架构，规章制度。数据接口层提供与其他系统的丰富的接口，既能数据导入，又能数据输出；既提供普通数据接口，如DBF、EXCEL格式的数据转换,又提供了专用系统的接口，如GPMS,中组部干部任免表、中组部人材统计系统等14个系统。能够方便将现有的系统中数据实现平滑过渡，避免资源浪费，同时加快开辟
27、进程。基础层系统维护用户可以根据本单位实际需要修改指标和代码，适应人力资源管理的不断变化。提供日志管理功能，可记录每一个人进出数据库的详细情况。提供用户管理,可以对用户进行功能授权、记录授权、人员库授权和指标授权。能够进行数据和结构的收发。能够转换DBF和其他相关软件的数据，使以往的人事信息能自动加载到该软件数据库中，减少实际操作人员的工作量。机构管理可完成组织机构的规划和设计，同时还能完成机构的撤销、合并和划转，以及组织机构的上移、下移或者平移,满足机构改革的需要.可灵便定义机构信息指标项,记录各级单位的基本情况及相关信息，满足不同类型用户或者同一用户不同时期的管理需要。可自动生成各类机构花
28、名册、组织机构图、台帐和登记表，辅助人力资源预算和规划。根据人员信息情况，自动生成单位、部门的汇总数据,直接反映企业发展动态.提供强大的统计分析功能，能够从不同侧面对机构信息进行分析，以图表的方式显示和输出。可输出各级单位的汇总数据、花名册等,实现组织机构与员工信息和职务信息的联动.可任意输出组织机构图，并可将组织机构图导出至WORD文档。职位管理支持对职位的信息管理，可自动生成职位说明书。可自定义职位信息输入项目，实现对职位的特殊管理需求。可对本单位职位信息进行查询、统计分析，形成各类职位台帐和图表。能完成职位库与现有人员库的比较，自动计算职位缺编或者超编情况,并形成职位人员花名册。人员管理
29、可根据企业需要增加、修改员工信息管理指标项，实现对人员信息全面、准确的管理。提供对在职员工、解聘员工、离退员工等的档案管理功能，并可根据企业的实际情况增加、修改人员类别，如短期用工、中长期合同人员、暂时工等。可保存、查询、浏览人员的多媒体信息，如照片、录相、声音、考核材料、证书复印件等，实现人员信息的立体化管理.跟踪记录员工从入职到离职全过程的历史记录，包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等。提供强大的查询分析和统计功能,为人力资源优化配置提供依据。可灵便定义各种员工登记表和花名册，实现输出形式的个性化和多样化。可利用报警功能实现员工生日、转正、培训、退休、反聘等自动提醒。提供
30、对员工调配、晋升、考核、奖惩、培训、辞职、辞退等日常工作的流程化业务处理。提供表录入方式，录入数据时，同时支持选择代码、直接输入代码以及直接输入汉字三种方式。照片处理支持BMP、JPG和JPEG三种格式，能方便的录入考核材料,并可录入图形格式的原件。提供简单查询、通用查询、二次查询和常用查询，并可任意制作花名册，花名册可输出成EXCEL.DBF和6HTML格式，有分栏打印功能,能够处理超宽花名册，提供自动排序和手工调整功能。提供简单统计、通用统计、二维统计、单项统计和常用统计五种统计方法，能够对查询结果进行统计分析,统计结果可以以报表、图表方式输出。能够随意从数据库中提取数据，批量生成各类登记
31、表。登记表设计与WORD风格相似，宛如用笔和橡皮在纸上画表,智能适应，可轻松制作各类复杂的登记表.表内数值具有计算功能，日期数据具有多种输出格式,照片可无纸缩放；此外，登记表还具有套打功能。提供自动邮件功能,实现了邮件群发,提高工作效率。报表管理可完成上级主管部门下达的统计任务，提供了人事部、劳动部与国家统计局现行的统计报表格式，用户可按照报表所涉及的项目录入人员信息，即可自动生成这些报表；如果国家报表格式发生变化，用户可以利用系统提供的制表功能创建和修改统计报表，以满足不断变化的统计报表的需要。提供简单易学的报表绘制工具,可完成各类人力资源报表的自动生成。提供反查和审核功能，提高报表排错效率
32、。提供按月、季、半年、年或者不定期报表的归档功能，并可进行报表历史数据的分析比较。提供报表的上报和汇总功能，可完成上下级单位的报表布置任务.提供综合汇总功能,可由基础报表派生出各类综合分析报表，便于领导分析决策。业务层薪酬管理自定义多帐套的薪酬管理,可定义工资类别、标准和计算准则，可进行月薪、年薪、暂时工资、劳务工资、下岗工资和返聘工资等的发放.支持工资的分次发放。保留薪酬小数位数的手工设定.可根据员工异动情况自动套入不同的薪酬帐套，并支持手工强制操作。可根据员工绩效考核结果、考勤休假结果以及奖惩情况计算薪酬，支持系数调整。可按员工类别和岗位核定部门和个人的交通费和通讯费等。当员工入职、转正、
33、转岗、升职时，系统可自动完成工资调整业务，并自动记录员工的历次工资变动情况。可自动计算社会保险和住房公积金扣款金额；自动计算个人所得税，年终奖个人所得税、补发（扣）工资等的计税等。可方便的导入不同考勤机数据、奖金等，也可将工资数据输出为EXCEL.DBF、HTML等常见格式.能基于上月数据进行下月工资计算,只需对变化部份进行调整。提供中、英文函数,使得稍具计算机知识的用户都可以方便自如的定义各种复杂的计算公式。能满足现代企业周薪、年薪、计件工资、计时工资等需求.提供工资分析功能，可按部门、岗位、级别、档次等分析各类工资项目的总额、比例、平均值、最高值、最低值等；提供历史工资分析功能，能以多种形
34、式进行工资增幅的比较分析。工资项目的计算可直接引用系统内其他模块的数据，能够方便地与外部系统和银行等进行数据传递。可定制和输出各类员工薪资单，也可邮件群发或者发布到网上供员工查询。绩效考核可按定性或者定量任意定义考核指标，并提供考核指标分类管理功能。用户可以按任意分类（组织机构或者职位体系等）建立考核模板,考核模板支持多次调用。可根据不同的考核对象，灵便改动考核主体、要点及相关的评价标准。可设定考核周期、考核项目等，根据用户需求自行设计考核表。根据绩效考核结果计算相应得分,对个人做出评价,并根据考核情况制定相应的奖惩，自动产生相应的绩效薪资.系统支持网络自助打分、传统纸质打分及机读卡打分，满足
35、不同的业务需求。绩效评估过程支持主体权重、了解程度、去最高（或者最低）、绩效修正、绩效排名等功能，全面具体的对分数进行科学计算。支持从不同角度对考核结果进行分析和统计。提供趋势分析、单人对照、多人对照、评价、结果反查、综合分析等功能，从比例图到表格分析多方面对考核结果进行分析，系统支持员工自助查看本人考核结果。培训管理提供对培训机构、培训老师、培训教材、培训课程、培训项目等培训资源管理部门、员工可以通过网络提交培训需求.系统支持培训流程化管理，培训主管可发布培训调查，采集培训需求，根据培训需求的紧迫程度制定相应的培训计划并报领导审批。提供培训活动安排，学员的选择支持网上报名、手工选择和条件查询
36、,可记录培训班的课程安排、培训教师、培训效果等内容，并提供培训费用的分摊功能。员工可以通过网络浏览培训信息。提供培训归档功能。可按周期进行培训报表的分析,培训报表可按单位部门、培训项目及个人培训明细进行分析，为培训的各项决策活动提供依据。档案管理可完成档案目录管理，随着档案或者材料的转入转出，按类打印档案目录。支持档案的借阅管理，超过借阅天数时系统会自动报警。可打印档案（材料）转入、转出通知单，支持一张通知单多人同时转出功能。可自动按年度生成档案转入转出台帐.档案号和柜号可自动生成，生成规则可自由定义。支持打印档案脊背，满足档案存放的严格要求。合同管理可完成劳动合同的签订、变更、续签、终止和解
37、除等工作。可灵便设置合同管理中的报警条件,如合同到期、试用到期等。系统可自动列出符合条件的人员，批量打印合同续签（或者解除）通知书.可灵便设计和打印各类合同花名册、台帐.保险管理提供保险核算功能,如保险基数、单位缴纳额、个人缴纳额等的核算.提供帐户的建立、转移、继承、支付等个人帐户的管理。提供各种保险报表、名册的创建、生成、打印。提供各种保险的自定义功能.日常管理可处理人员调配、干部任免、考核奖惩、教育培训等平时人力资源部门常用的事务管理工作，满足从选人、到审批、批准（或者撤批）等一系列的流程化管理.查询浏览尚未处理的业务通知单。根据用户需求自行设计工作中常用的业务模板，并可进行上、下级单位之
38、间模板收发。输出各类名册与表格。考勤管理提供考勤记录功能，支持手动录入考勤变动信息及电子考勤数据（excel、dbf格式）的导入.提供休假管理，可按相关政策（如工龄等）自动计算每一个员工的应休假天数。导入、导出各类考勤休假数据,任意生成各类考勤台帐。自动汇总考勤休假结果，并与薪酬福利计算相连招聘管理可根据人员需求计划制定跨部门、多职位和多种招聘渠道的招聘计划。建立招聘人材库，满足本单位及集团人材需求。可以独立填写招聘需求，并将需求上传至集团数据库.与集团整体招聘计划相关联。根据招聘岗位的任职资格条件对应聘人员进行智能筛选，自动分配到各个招聘L-U/JU冈位。企业内部员工可以通过自助服务平台查询
39、企业发布的招聘岗位及应聘招聘岗位，企业外部应聘人员可能通过企业招聘网站查询发布的招聘岗位及填写个人信息.管理层统计分析管理层模块是专为领导干部开辟的,方便全面了解本单位和所属部门以及人员的详细情况，同时能够动态及时掌握各种综合统计和决策支持信息，考虑到领导日常工作繁忙，尽可能简化操作步骤，让领导在1,2分钟内即可操作本系统，它摹仿多媒体触摸屏的原理,只需点击鼠标即可查询到所需要的人，并同时观看他们的照片、全部信息以及各类登记表,很适于各级领导操作使用.可查询浏览机构信息、职位信息和人员信息，支持查询统计和生成台帐。可进行机构统计、职位统计和人员统计，可按饼状或者柱状图显示各种统计比例,可指定统
40、计范围并可查看具体相关信息。可随时动态调看各种统计信息，可以直观的图表和文字方式显示。决策支持可任意调看权限范围内的各类人员台帐，可反查相关人员的详细信息。支持对报表归档数据的分析，比较不同历史时期报表数据，并形成比较分析图。可对权限范围内的工资状况进行分析，按各种形式对单位的人工成本进行分析，便于领导分析决策。自助服务平台HRPWEB3.O主要包括员工自助服务、领导自助服务和部份人力资源业务，员工自助服务平台是员工了解企业的门户，是员工与HR管理部门沟通的窗口，人力资源部门可以充分了解员工对企业的意见和反应,可以让员工充分参与企业的发展，了解公司的组织架构,规章制度。查看自己绩效、培训、薪资
41、等信息。通过WEB平台，员工有强烈的参预企业发展的责任感,充分了解自己在公司的发展状况，提高员工对公司的忠诚度，同时让HR管理更加高效，员工的对企业的满意度更高。招聘管理各单位可通过登陆B/S部份，并且通过统一的界面提交招聘需求，和查看招聘计戈上实现各单位招聘计划的汇总及制定集团招聘计划的生成。了解并掌握全集团岗位空缺及招聘情况.建立应聘人员的人材库。招聘与人材测评系统的链接.成本的控制及费用的分摊管理。培训管理可采集单位或者个人培训需求,制定集团层面统一的培训计划，发布培训计划和培训通知。提供网上报名功能,网上报名以及在报名截止之后，能够选择培训学员相关信息，如性别、单位、职务和手机号等，自
42、动生成学员花名册。能进行报名成功（或者拒绝）之后的反馈通知.培训结果的记录及查询，包括外派培训结果的记录.培训成本的预算、分摊和归集。HR服务台规章制度可将各类规章制度上传至集团总数据库，并能进行含糊查询、修改和删除等操作。支持规章制度的分类存放，支持关键字查询，检索采用特征词检索和全文检索两种方式,对全文检索可定义同义词。支持各种常见数据格式（如：WOrc1、txt、excel等）的规章制度的上传.办事流程可将本单位各类办事流程文档上传，为员工提供便利服务，优化管理流程.支持各种常见数据格式（如：word、txt、excel等）的办事流程的上传。人事表格可将本单位各类人事表格（如：探亲假申请
43、表等）上传供员工下载.支持各种常见数据格式（如：wordtxt、excel等）的办事流程的上传.意见箱员工对不满意的情况进行申诉，如对HR部门工作等.通过申诉，HR部门可以在第一时间获得员工的意见，对相关事件进行调查，并对责任人进行处理，通过这个渠道，能够增强员工对企业管理的满意度。支持匿名提交，答复可以公开也可不公开,提的意见也可公开或者不公开.咨询台提供BBS功能，员工（特别是新员工）可以对自己的不清晰的地方进行提问，如公司的政策,制度，待遇方面等，或者针对某项规定的讨论.可由HR安排专人进行解答，所有员工也可进行讨论或者解答,系统维护员具备删除部份发言的功能。员工调查由热点调查和问卷调查
44、两大功能组成。对公司的活动或者政策进行调查，获得员工对举办的活动的意见,对公司执行的政策进行调查，充分调动员工的积极性。增强员工的责任感，不记名或者记名.自定义热点调查：以一个单题的简单形式针对某个问题对所有员工进行调查，通常用于首页，员工可以对某个观点进行投票,或者查看投票结果，调查内容由管理员自定义.自定义问卷调查：以一张问卷的形式将多个调查内容提供用户回答，问卷包括单选、多选、问答等多种形式。问卷有管理员以Excel的形式出卷，并可以定义各种参数.问卷调查结果的分析：调查问卷的结果可以在Web页中直接以投票票数、百分比以及图形方式显示，问答形式可以列出该问题的所有调查答案公告栏可查看公司
45、的重大事件，组织机构调整，人事变动，活动通知等。员工充分了解企业的发展方向，增强员工对在这个公司的自豪感。公告可增加附件,可设定公告周期，到期公告自动撤下.员工自助员工可以查询、有范围地修改自己的人事信息,通讯信息，奖惩记录、变动情况等.可按登记表方式在线查看个人薪酬福利明细及汇总情况。可以通过员工意见箱向上级反映自己的建议和意见。在线浏览各类规章制度、公告栏，并可浏览、下载办事流程及常用表格.可在线提出培训申请，参预已经发布的培训课程.可参预员工调查及咨询服务。员工可查询在本绩效考核周期内自己的绩效考核指标具体是什么，包括每一个考核指标所占的比重。能够完成自评/互评功能,能够给自己或者其他同
46、事进行绩效考核评分，能够看到相应的考核指标，相应的评分标准，以及相应的指标所占权重。绩效考核结果查询，员工可以按不同条件查询不同时期，不同考核方案的绩效考核结果。可在线查看企业内部发布的招聘信息以及内部职位的应聘.经理自助在授权范围内，可在线查看所管辖员工的人力资源信息.可对所管辖员工进行统计分析和查询浏览，了解人力资源配置状况。可对所管辖员工、部门的信息进行维护，如员工考勤、奖金等。在线浏览各项规章制度，并可浏览、下载办事流程及常用表格。对于各级领导可以向HR部门申请用人指标,提交招聘计划。可查看权限范围内员工的考核情况，便于对员工进行针对性的指导和提高。第三部份系统安全设计一、系统安全1、
47、应用程序层面安全措施用户进入系统时,要求用户提供用户名和密码，实现对用户身份验证，系统支持LDAP方式的统一身份认证机制。2、业务层面授权机制系统采用按角色授权机制,提供功能授权、人员库授权、指标集指标项授权、管理范围授权、自定义条件授权等全方位、多角度的授权机制，岗位变化权限自动调整,无须人工干预.实现了分布式授权机制，支持多级授权；并且实现了B/S与C/S产品在权限控制方面的统一。3、操作日志系统提供完整的日志记录功能，能够记录用户访问数据的时间、地点、内容。同时还支持对数据增加、修改和删除等操作提供记录时间戳功能，实现对整个系统的监控，误操作的排查。4、数据库安全系统提供数据库自动备份、日志备份、事务备份、灾难恢复等功能.在数据被意外删除、更改等异常情况发生时能够快速恢复数据库，保证用户正常使用.数据库系统密码可以由用户设定，采用IDEAL加密算法加密存放在服务器中,保障了数据库的安全.5、数据传输层面的安全策略系统对传输过程中的数据均进行打包、压缩、加密、传输、解密、解压缩等过程,通过这种安全的数据传输机制保证了数据在传输过程中的安全可靠。二、安全管理1、建立健
