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1、文件类型项目管理规定文件编号WZLHPR-002文件名称:仓库管理细则A2014-03-01版次编制审核拒：准生效日期温州市力和建筑装饰工程有限公司1 .目的为了加强对项目部仓库的管理，特制订本规定。2 .适用范围适用于项目部仓库的管理。3 .职责3.1 项目经理负责确保按本程序执行。4 .内容4.1 仓库日常管理1）听从领导的指挥调度，宠爱本职工作，做事认真细致，自觉遵守和执行公司的各项规章制度。2）明哲保身，敢于指出、敢于检举他人的贪污铺张行为。3）必需按制度做好入库单、出库单、盘存表、平衡帐目的工作；必需用统一单位做账，书写美观、做帐的单价与单位精确、数字清晰。4）仓库主管必需调配好作息
2、时间，保证仓库24小时运行制。5）做好防火工作，仓库内禁止吸烟，不准用法电热毯、电炉，不得乱拉乱搭电线；配备灭火器、干沙；并做好防虫、防潮工作。6）按工程实际状况，认真学习仓库管理学问，懂得用法游标尺、千分尺、磅秤、卷尺、靠尺等必备工具，了解概算方法。7）拒收无清单或无单价和无总价的来货。8）收货时必需与供货商一道，严格监督货物的装卸，认真确定来货的质量数量与订货要求相符。9）坚决杜绝代签、事后补签及仓库管理员以外人员签收来货。10）库存材料要按不同品种及其用途来区分堆放，并要堆放整齐、美观。11）主动协作工程主管、选购员、各施工队、劳务主管的工作，准时将现场所需材料调配充分。准时要求保安员对
3、现场材料加以爱护。12）有怀疑、不明白时，要虚心向内行人、经办人请教，或向送货人、供货商询问，必需将事情弄清搞懂；对于有问题的事情必需向上级汇报。13）做好仓库及现场材料的保管，切实认真地执行每周盘存一次的制度。14）切实认真地履行仓库的收货、入库、保存、出库的一切手续。15）必需每周填写一次工作表现回报表。4.2选购单管理4. 2.1正确把握各楼层应有的大致工作量和所需的主要材料。1）张贴所在工程项目的平面图，工程进度表；2）对项目工程的前期、中期、后期仓库的进货及存货量要做到心中有数,即前期多而全，中期快而准，后期准而精，尽可能协作选购员的工作,做到少重复，少退货。常规材料、主要材料仓管员
4、都应当懂得计算用量、配比、用法、单价等；3）仓库管理员必需常常与设计师、施工队、选购员沟通，自觉向施工队询问施工进度，向选购员提出到货时间、检验标准及价格等问题。4.2.2材料选购单审核1）一式三份，下单人、选购员、仓库各一份；由下单人申请，送到仓库,由仓库管理员核实存货状况，并标注联系电话，报审批人；2）仓管员必需对整个施工现场、仓库盘存材料状况要有明确生疏，工程进度所需材料要心中有数，审核下单人所填写的材料选购单时必需做到有的放矢；3）仓管员必需要求下单人在材料选购单上注明清晰要购买各项材料的用途、用法位置、所需材质、尺寸、规格、品牌，由仓库主管注明库存量、下单时间及到货时间，由仓库主管注
5、明库存量；4）对于特殊材料或异形材料，要求向下单人及施工员附图或附模板，必要时要求选购员、工地施工员到场共同询问、讨论，在备注栏中附图、附样说明状况，便于仓库监督选购材料的精确性；5）前期、中期的时候，仓库可依据实际状况主动与选购员、工程主管沟通，适当提高主材的进货量及适时考虑提前到货的必要性；6）施工现场或仓库已有的材料，必需向递单人说明状况，退回材料选购单或删除、削减仓库已有库存的选购数量。4.2.3选购员签订订购合同后，必需向仓库提交复印件并具体对品名、规格、单价、收货后工程量计算方式、用法位置、大约到货时间进行交底；对于套件材料还须注明验收要留意事项（上海七宝店在收到防火门后即就位安装
6、，安装完成后却发觉防火条未开槽）。4.2.4选购员异地选购，必需将异地材料选购单复印一份交仓库留底。4.2.5材料选购单、材料加工订单、异地材料选购单、安装与加工合同等订货单据，仓库必需按时间挨次进行编号装订留存，以备后查。4.2.6对于因错开、错下、多下材料选购单、异地材料选购单由此而造成施工现场材料铺张的，公司将依据仓管员、选购员、施工员、设计员所应担当的责任，进行失职惩罚。4.2.7避开施工队不填写材料选购单而挺直电话或口头向选购员下单的状况;口头挺直下单选购回来的材料，仓库要准时要求施工队补单。4.2.8材料选购单各项材料的到货，原则上以下单人所指定时间为准，但尽可能不能低于今日下单明
7、天到货的标准；现场加急材料，必需由项目经理签字认可；电话通知购买的，在货物未到达工地前，下单人要审批人签字，签字后马上送达仓库。4.2.9常用易损材料如：水泥、黄砂、五金件、板材辅材，在单价确定和在总量掌握下，仓库主管可挺直口头通知材料员或挺直下单不需审核。但要依据工程进度把握尺度。当工程进度达到80%时，要准时掌握库存量。4.3收货管理4.3.1仓库在接到货物送达通知后，首先要核对“材料选购单”的各种单项品牌与数量；假如送达货物与“材料选购单”不符时，仓库要首先与选购员取得联系，事后选购员必需在“材料选购单”上证明来货的真实性及注明事情的原委；假如状况与工地现场有出入，仓库要准时向经理反映；
8、注：“材料选购单”包括材料选购单材料加工订单、异地材料选购单。4.3.2仓库主管应主动准时与选购员和劳务主管沟通，合理安排材料的到货时间、接货人员及卸货人员，避开同一时间有大量材料进场的现象。4.3.3仓库管理员要留意与劳务主管、保安协调，亲密监督货物的装卸，特殊对易碎裂及珍贵物品（拼花、理石、电线、电器、瓷制品），更要多调人手层层监督。4.3.4仓管员事先要口头对供货商说明我司在来料（送货）方面的要求；“送货单”凭证必需一式两份以上；供货商留存联，在我司支货款当时收回；（由选购员回收交仓库留查）。4.3.5全部到达工地现场的货物，仓库收货时都必需看清产地、测量厚度、测磅重量、区分种类、质量等
9、级、确定规格、产品单价、合计总额等的出处,确认无误后，方可验收签字；对于无清单或无单价和总价的，仓库要拒收来货。货到现场，收货仓管员要依据送货人或送货司机的随货箱单（或送货清单）清点收货。1）货物到现场时受损状况严峻的，必需马上通知供货商、联系选购员，要求退货；如因工地急需又无法拒收时，必需要求送货人（司机）出据损坏的数量、型号、规格的证明，注明车号、身份证并签字认可后等候处理；数额较大、物品较珍贵时，还要拍照留下凭证，准时与上级汇报；在无法收货的状况下，要准时将货物运离现场；2）检查货品到达状况：已包装好的整箱整件到货的，必需全部开箱拆包验货，（兰州工地到货的防火板，来货单上写明到货5张，但
10、实际到货只有3张；来货马桶因未全部开箱，事后发觉有裂开而无法退换）；堆放、码好的货物必需抽样过磅，核实内包装的数量（枪钉标准为五千发但有些只有二三千发，另外还要留意产品的生产日期，如万能胶、油漆都有用法期限）；3）对液体类型：要留意外包装封口是否有被打开过的迹象，上底和下底及周边有无修补的痕迹，留意供货商换装的手段；4）包装袋类型：产品在确定防伪标记后，要留意封口处有无重新封口的痕迹，如上海闵行工地的高土熟胶粉就有重新封口的现象；另外还要留意袋装上字迹的印刷清晰度；5）查验：仓库管理员必需亲临现场查验清点，要留意供货商瞒天过海、投机取巧、坑蒙拐骗的伎俩；如卸水泥，先是前面一排码十包一落，后面一
11、排就留空或少码一包；黄沙刚开头来一车IOm3,后来一车9m3；龙骨刚开头送0.6mm,后来送0.5mm,高度刚开头送45mm,后送40mm；派尔科云石胶同样的外包装却有0.5KG、0.6KG、0.8KG.IKG四种净重;6）试验：I、水泥除正常送样到当地检验部门进行检验外，每更换一批次或每个月或感觉水泥有问题时，取水泥一公斤拌水，做200X100X20样块，指标是分散时间、分散块状、击碎时的硬度；防止水泥掺煤灰、氧化水泥（过期结块）重碾、码头的垃圾水泥；II、白乳胶的粘贴性，取少许白乳胶涂在两块木方上合在一起，粘合后看拨脱时所用的力；III、铝塑板先看整体厚度和中间塑料（白的为最好），再看折断
12、所用的次数，而后是刀片刨开铝皮用千分尺测量铝皮丝厚；IV、大芯板除表面外，将大芯板一个角架空，用铁锤均匀击打角上；V、自攻钉除头部要尖外，测试硬度是用钳子夹住头部，用铁锤均匀击打尾部，在20度折断为好。4.3.6来料（送货）单坚决杜绝代签、事后补签及仓库管理员以外人员签字收货。4.3.7对于特殊规格、特殊品种的货物，要向经办人询问计算方法、验收标准，做到不清晰、不明白就不验收；如大理石加工、玻璃制作、不锈钢加工、异型加工、木线加工等；验收合格后，用油笔或标签注明下单人及楼层用法位置，并重新捆扎包装好，防止不同的楼层或不同的施工队错拿错用。4.3.8外加工物品或加急货物，货到工地现场时必需第一时
13、间通知下单人。4.3.9对于现场加工、现场制作、现场施工的，在复核面积、米数时，必需索要合同复印件，索要质量验收标准、计算方法及金额换算，力求在质量和数量上精确无误。4.4入库管理4. 4.1对于不合格的产品、无合理手续的货品，一律不得入库，不得在工地停留,必需马上通知选购员、经理。4.4. 2材料到货入库前，仓库管理员必需向供货商索要材料产品的合格证、检验报告（当年有效），产品合格证按次序粘贴好，与检验报告装订在一起，上报项目部有关负责人；如无正值质检及合格证书的产品，仓库必需向选购员提出质疑，并向经理反映。4.4.3材料到货验收时仓管员应对比供应商供应的材料清单逐项对材料的品名、品牌、规格
14、、数量、外观质量、重量、生产厂家、生产日期进行验收。对检验无十足把握应请开单人和相关技术人员到场共同检验。4.4 .4材料入库时，仓管员必需在供方供应的购料（送货）单上用复写纸连单签署验收人姓名、实收货物数量，（如：张XX签收，以上货物已核实或XX货物实收XX件）。4.5 .5入库材料按不同品种、现场状况进行堆放、码放，入架（不清晰用法楼层和用法位置的，必需向技术员或工地主管请示）：1）小五金类：必需入库分类上货架，标明品名规格；2）磁砖类：必需按同一规格、色号直立码放在一起，型号和色号面一律向上（便利查看），并且前后都要用纸张或薄板放大标明型号和色号、磁砖所用法的楼层（区域）；3）拼花：到达
15、现场的拼花，必需当心摆放在平安的位置，用纸张或薄板放大标明各种理石的数量（编号）、磁砖的数量（编号）、用法楼层（轴线）及楼层的第几个拼花、“未经仓库许可不得移用”,摆放在拼花施工现场时，要施工队签收，并向保安队签发内部工作协调单，并要求小工用防护彩旗圈起；4）理石、玻璃类：除当心搬运外，还要留意爱护好边和角，最好用纸皮包扎一道，堆放时全部都要直立紧靠着（兰州项目，由于微晶石平放,导致三十多片损坏），摆放在平安的位置后，必需在理石或玻璃背面及用纸张或薄板放大标明名称、规格、数量、用法楼层（轴线），如（金碧辉煌、600X200X18、2片、三层10轴卫生间台面）（啡金丝、9001200254片、一
16、层6轴5A方柱头）（七彩玻璃、9001000X8、50片、二层4轴11轴方柱头）；5）龙骨类：进场龙骨必需用封箱纸再次扎实两头，以免散落损耗；龙骨最好挺直搬运到施工队所需现场，按各楼层面积比率、分区、分堆摆放整齐，但要留意放线位置，施工次序，尽量避开重复搬运；6）石膏板类：石膏板最好挺直搬运到施工队所需现场，提前到位，按各楼层面积比率、分区、分堆摆放整齐，假如知道工地不是马上用法的,底下必需用原来的层板支起，大芯板盖在上面，用纤维板将石膏板围绕捆扎起来；7）油漆、涂料类：仓库要划出专区，分类整齐码放，树立防火防烟警告牌，提高灭火器材；油漆与涂料不得挺直存放现场；易燃品要单设易燃易爆品仓库。8）
17、黄沙：黄沙应提前运抵施工队所需现场，在尽可能少影响放线的状况下，按各楼层的铺砖面积比率、分区堆放在中间区域；离铺砖时间近的，散开堆放，离铺砖时间长的，就要集中堆放在一起，并用塑料薄膜盖实；每层用黄沙的大致数量计算：铺砖面积X平均厚度=应用法立方；9）水泥类：在项目工程正式立项后，水泥应提前进场，并在地砖铺完之前，必需保持场地有额外存放量（按用法比率），其他按各楼层所要铺砖的面积比率、分区在结构梁上分散堆放，地底下必需用层板或木方支起并用塑料薄膜垫好；每层大致数量计算：铺砖面积X平均厚度X1.3X0.5=应用法吨数。4.4 .6摆放在场地的龙骨、板材、石膏板要分包队带班签字认可场地数量，在没有出
18、库单许可的状况下不得擅自用法；仓库要常常跟进清点。4.5 出库管理4.5.1全部出库材料必需要求领料人在领料单上签字确认，重要的饰面材料还要管理干部签字的限额领料单才可以发货；仓库依据领料单开出出库单，交劳务主管指派小工搬运，领料人在收到材料后，由领料人劳务主管签字确认，交回仓库。4.5.2出库单由用法单位填写具体用法的货品、数量、交货楼层及位置，附说明用途。4.5.3出库单中：防火板、板材类、石膏板类、龙骨类、电器，及定做物料的拼花、理石、不锈钢制品等，必需由施工员签字认可。4.5.4摆放在场地的材料“未经仓库同意不得用法”;在履行完手续后方可用法。1.1.1 5仓库必需将每一个楼层所要用法
19、的主材地砖、龙骨、石膏板、防火板及特殊的定货材料的用法量、报损量、进货量、库存量做表格每日表现出来。1.1.2 5.6仓库必需每天将每次领料单和出库单依次装订留存，挺直在进货、出货、报损、盘存统计表上登记，每周报财务一次。4.5.7 除第一次领料外，下次领取材料都要以旧换新：1）小五金：枪钉、马钉、合页、自攻钉、钾钉等都要以外包装盒做为依据领取；各种锁类、插销领取时必需注明安装多少，每次安装完毕后,将同等数量外包装盒交回仓库；2）电器类：插座、开关、灯管、灯泡、电线必需凭损坏件领取，新安装、新架接的除依据包装领取外，仓库还要留意施工队、现场电工每天安装量，场地确定不能摆放；并且还要跟进核实现场
20、实际安装数量；3）油漆、涂料：凭空桶领取；仓库假如有开封余料，就必需先用开启的,用完后再来领取新的；4）劳保用品（毛巾、手套等）：凭破损的用品领取新的；封箱胶带凭用剩的纸圈领取新的封箱胶带；5）工具类：登记每次领取用法的铁铲、铁锤、铁凿、管筐、绳子、钳子等，用法完后马上交回仓库消退领取记录；每天每次登记领取用法的斗车，用完后交回仓库指定的位置，上好锁到仓库消退领取记录；如未消退记录的，仓库每周做表一次交财务核实，表中注明领取人姓名、工卡号、未消退记录的物品，由财务依据物品价值在工资领取时进行签字扣罚；6）胶类：玻璃胶、云石胶、万能胶必需用空桶、空罐换领。胶带纸、美纹纸、必需用废细圈换领；7）特
21、殊工具：租赁龙门架（活动脚手架）、脚手架钢管及配件、打气泵及风镐、电缆电箱等，由用法人向仓库单独签单领取，领取单抄送一份给保安部，由保安定时帮助看护。如有遗失将视状况追究三方责任。4.5.8 没有以旧换新的、擅自用法现场材料的将视为遗失，由仓库做表交施工队确认（施工队不做确认时、由现场施工员确认）另做处理。4.6入库单、出库单、报损单、库存盘点管理4.6.1入库单：仓库主管必需指定专人负责做入库记录，每天来货必需当天凭已核对送货清单做好入库单，并交选购签字认可；入库单一式三联，一联留存，二联与送货清单粘贴附财务做为付款凭证，三联做入库凭证附在进货、出货、报损、盘存统计表后面要与出库、报损、库存
22、一起交财务做平帐目凭据；填写入库单必需要体现出产品的原来性质，如下单所列：名称规格单位单价数量金额备注万千百十元角介k海浦后商修自攻B3.5X25哥窟Ro莉盒13.51001S5000r州南竹用反油漆大嫡亮光秀国橘净弱17公斤桶3205160000上海旋及厚片胡化旗熠100OK2000K10故来货芟斥面在H295219000向上期化旗胞另计领羲2平方X203软舞2950.4S800入库单年月日N:OOOOl统计仓库主管采购年二&谢务记藤1）名称：要将产品的名称产地质量写清；2）规格：写清大小、重量、尺寸、数量等；3）单位：要化为统一的、化成最小的单位，4）备注：单位标不清晰时;要在备注中说明，
23、（如成品白木线多大规格的每少米多少钱,但必需备注每一个立方的金额是多少钱。理石、不锈钢加工要注明每张板的单价，余板的处理方法）；5）编号：确定要有次序，编号、数量、金额确定要与帐目吻合；4.6.2出库单:1）仓库主管必需指定专人负责做出库记录，出库单需凭用法单位开出的领料单及仓库存货状况开出；2）出库单一式三份：一份（第一联）留底，备查；一份（第二联）交劳务主管完成搬运，完成后由劳务主管签字交回仓库，由仓库统计后附在进货、出货、报损、盘存统计表后面；一份（第三联）交用法单位领料人。名称规格单位数量楼层施工单位使用位置上慰浦虢将修自攻打3.525每盒500粒盒100三层10轴卫生间封天花广州有竹
24、硝星油漆大桶亮光漆稷桶净更17公斤桶2三层9轴A2服务台广州等竹天那水每桶净重17公斤桶2与硝基漆相配使用备注白木线条10402100中间开槽n300三层LlO轴做腰线中国黑理石6001500EO已沱台下盆孔块4三层10轴卫生间洗手台出库单年月日N:OOOOl仓库主管劳务主管：领取人:第二联.仓库记账4.6.3报损单：仓库必需跟进入库、出库记录，将材料的损失随时记录在案。a）入库前的损耗，卸车或小工搬运过程中发生；b）入库后的二次搬运中发生；c）出库后因施工队现场施工过程中发生；d）未回收现场损耗；e）库存当中发生；f）其中a、b项要仓库和劳务主管签字说明缘由，c项要施工队带班和仓库签字说明用
25、量的损耗与实际施工面积、安装量不符的缘由，d项要仓库和工地主管、保安队长签字说明遗弃缘由，e项要仓库主管和仓管员签字说明损耗缘由。4. 6.4盘存a）主要材料的每日盘存，主要材料指龙骨、石膏板、防火板、特殊定货材料，外订理石；b）每月对仓库存货进行总盘存；c）每周将入库单、出库单、报损单整理填写一次进货、出货、报损、盘存统计表，并抄送经理、工地主管、选购员，将单据与附表一起交财务。4.7其他工作规定4. 7.1小工工资管理：1）认真负责地核定小工出勤表；2）审核保安门卫岗登记的小工进出工地登记表与小工出勤表是否全都；3）核对小工工资金额是否正确；4）发放工资时要认真核对小工身份、工卡号；5）准
26、时交回已发放签收的工资表和未发放金额。4.7.2废品管理:1）现场废料要准时与垃圾区分出来，整理成堆，将可以再用部分挑拣出来；2）现场废品处理必需填写废品处理申请单，交经理审批；经同意后,由仓库主管、保安队长、劳务主管三人共同核准价格，并在申请单上注明处理废品种类及金额，签字认可，由办公室交财务;3）废品金额缴纳后，财务出具的收据由仓库签字认可交办公室留存。4.7.3考核与奖罚制度：1）单据核定精确性一一选购单、报损单、盘存数字精确；2）单据整理有序一一入库单、出库单、报损单、盘存表，分门别类地按次序粘贴或装订；3）帐目输入清晰一一帐目数字清晰、计算精确、按类别准时输入、查找便利、表达明白；4
27、）收货一一认真清点数量、确认质量，合理安排卸货、堆放；5）出库一一切实执行施工队领料手续，认真核对所需用法量，跟进复核损耗量；6）入库、出库、报损、盘存、废品处理一一数字精确，上报准时；7）现场材料一一剩余材料回收准时，场地材料码放整齐；8）岗位一一收货出货准时，认真做好库房的防火及卫生工作。9）奖罚每月进行一次考核，考核将依据一条的工作表现和各单位上报的工作表现回报表由项目部评定赐予岗位奖罚；10）遗失：已入库材料、已回收材料、现场用法的工具由于仓库发觉不准时、交接不清晰、未指派保安留意察看而造成遗失或被当成废品处理的，公司将依据损失，赐予100元以上惩罚；11）节省：对于回收材料的再次用法
28、和场地材料掌握损耗率低的，公司将依据节省用量的多少，赐予100元以上嘉奖。评定由项目经理、现场施工员、办公室主任确认；12）项目部接到施工队投诉达三次以上，并有证据显示因仓库误单影响生产，仓库主管工资降一级；13）仓库管理员无故拖怠及向供应商索取礼品等违反纪律的行为，一经查实，仓库管理员工资降一级；情节严峻的报请公司另行处理；14）以上奖罚的确定最终由项目经理批准认定，并报送总公司。4.8表格用法说明1）材料到货状况：记载工地施工的各种材料进入施工现场品名、规格、型号、质量、数量、时间等表格，以及未到货的反馈等。2）工程质量保修单记录：督促平行单位或要求平行单位帮助工作。3）工作表现回报表：项
29、目部工地内各单位相互间对工作表现的评价，便于上级对各工作单位的考核。4）主要材料来货与现场盘存状况表：项目部必需清晰知道施工现场主要材料的到货状况和已用法量，便于项目部管理层决策。5）小工进出工地登记表：由保安门按人按卡监督登记，作为小工考勤和工资发放的另一凭据。6）进货、出货、报损、盘存统计表：由仓库依据入库、出库、进出搬运的损坏、施工现场的用量及损坏量和遗失量、回收、剩余的状况，汇总成表，使项目今后能更好地掌握材料的损耗，尽可能地去降低成本。5 .支持性文件1）财务管理暂行方法2）仓库管理规定6 .记录1）材料到货状况2）工程质量保修单记录3）材料选购单4）异地材料选购单5）材料加工订单6）施工队进度款申请表7）工作表现回报表8）主要材料来货与现场盘存状况表9）入库单10）出库单11）领料单12）小工进出工地登记表13）废品处理申请单14）进货、出货、报损、盘存统计表
