H房地产公司共享财务系统的运营管理优化研究.docx

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1、摘要在企业运营管理理论研究和实践发展的推动下,财务共享中心这一全新管理模式的得到了越来越多企业的认可,表现出十分显著的应用优势。本文具体以H房地产公司为对象开展研究工作,在调研分析其运营管理现状的同时的对比其他同类型企业运营管理机制,对其财共享中心的应用状况进行探讨分析。H房地产公司是一家拥有多个分部门和子公司的大型企业集团,财务管理工作十分繁杂,为了提高财务管理效率,减少工作难度,集团引进了共享财务系统。然而,在实施过程中还存在一些管理模式方面的问题,需要优化研究。本研究旨在针对H市政建工集团共享财务系统的运营管理模式进行优化研究,探讨如何更好地管理共享财务系统,提高系统的效率和可靠性,促进

2、集团的发展。通过本研究,可以为企业集团的财务管理提供参考和借鉴,促进财务管理工作的规范化、科学化。本文采用问卷调查法和访谈法相结合的方式,通过对使用共享财务系统员工的问题反馈、实际运营情况和改进需求的分析,探讨优化运营管理机制的方法与策略。同时,还对相关的理论知识进行了归纳总结,为后续的研究提供了支持和指导。通过本研究,我们发现共享财务系统的运营管理模式可以通过以下几个方面进行优化:1、严格管理权限,保障系统安全性;2、优化系统界面和操作流程,提高工作效率;3、加强管理与培训,提高员工使用系统的能力。经过优化后,共享财务系统的效率有了显著提高,为H房地产公司的财务管理工作做出了积极的贡献。该研

3、究对H房地产公司共享财务系统的运营管理模式进行了优化研究,并取得了一定的经验和成果。未来,我们将进一步深入探讨运营管理模式的优化策略,为企业集团的财务管理工作提供更加完善的指导,同时增强财务管理工作的科学性和标准化。在明确运营管理问题的基础上,本文从H房地产公司的经营发展目标出发,结合其实际情况提出一套科学有效的解决措施,为其运营管理模式的优化和改进提供科学参考和借鉴,在提升部门协同管理水平的同时更好的发挥管理机制的功能作用,进一步建立健全财务共享机制,为企业财务管理机制的创新提供科学指导,以此提升企业财务管理水平实现其良性发展。关键词:房地产公司、共享财务信息系统、运营管理优化Abstrac

4、tInthispaper,Hrealestatecompanyisselectedastheresearchobjectagainstthebackgroundoffinancialsharingcenterbeingwidelyusedbydomesticandforeignenterprises.Inordertoimprovetheefficiencyoffinancialmanagementandreducethedifficultyofwork,thegroupintroducedasharedfinancialsystem.However,intheprocessofimpleme

5、ntation,therearestillsomeproblemsinthemanagementmodelthatneedtobeoptimized.ThisstudyaimstooptimizetheoperationandmanagementmodeofthesharedfinancialsystemofHMunicipalConstructionGroup,toexplorehowtobettermanagethesharedfinancialsystem,toimprovetheefficiencyandreliabilityofthesystem,andtopromotethedev

6、elopmentofthegroup.Throughthisstudy,itcanprovidereferenceandreferenceforthefinancialmanagementoftheenterprisegroupandpromotethestandardizationandScientificizationoffinancialmanagement.Thispaperusesacombinationofquestionnaireandinterviewmethodstoexplorethemethodsandstrategiesforoptimizingtheoperation

7、andmanagementmodebyanalyzingtheproblemfeedback,actualoperationandimprovementneedsofemployeesusingthesharedfinancialsystem.Relevanttheoreticalknowledgeisalsosummarizedtoprovidesupportandguidanceforthesubsequentresearch.Throughthisstudy,wefoundthattheoperationandmanagementmodeofthesharedfinancialsyste

8、mcanbeoptimizedinthefollowingaspects:1.Strictmanagementauthoritytoensuresystemsecurity;2.Optimizethesysteminterfaceandoperationprocesstoimproveworkefficiency;3.Strengthenmanagementandtrainingtoimproveemployeesabilitytousethesystem.Aftertheoptimization,theefficiencyofthesharedfinancialsystemhasbeensi

9、gnificantlyimproved,makingapositivecontributiontothefinancialmanagementofHRealEstateCompany.ThisstudyhasoptimizedtheoperationandmanagementmodelofthesharedfinancialsystemofHRealEstateCompany,andhasachievedcertainexperienceandresults.Inthefuture,wewillfurtherexploretheoptimizationstrategyoftheoperatio

10、nandmanagementmodelindepthtoprovidemoreperfectguidanceforthefinancialmanagementoftheenterprisegroup,aswellastoenhancethescientificandstandardizationofthefinancialmanagementwork.ThesolutionmeasuresproposedinthispaperforHRealEstateCompanyplayanextremelyguidingroleforthefutureoperationandmanagementwork

11、oftheenterprise,helpingthedepartmenttodevelopbetterandfaster,andpointingoutthedirectionforthefutureoperationandmanagementworkoftheenterprise.Thefinancialsharingmodelisagreatchangeinthefinancialmanagementofenterprises,whichstillneedstobeexploredinpractice.Keywords:realestatecompany,sharedfinancialinf

12、ormationsystem,operationmanagementoptimization目录第1章绪论11.1选题背景1L2研究方法与研究内容21.3论文的创新与不足4第2章相关理论基础51.1 相关概念51.2 相关理论101.3 文献综述11第3章H房地产公司共享财务系统运营管理的现状161.4 1H房地产公司概况161.5 共享财务管理信息化发展概述173. 3共享财务系统运营管理方案的执行现状21第4章共享财务系统运营管理的问题及原因244.1培训和人员管理待提高254. 2服务管理意识低264. 3标准化管理体系未健全274. 4组织管理不完善274. 5共享财务系统运营管理优化

13、进程中的阻碍30第5章H房地产公司共享财务管理系统方案的优化405. 1共享财务系统优化的实施策略405. 1.1共享财务系统的规划455. 2建立集团财务信息化考核制度456. 1.3在流程重组的基础上,优化、固化关键流程466.1. 4要强化财务人员尤其是骨干人员的培训475.2共享财务系统优化的执行计划485. 3优化的预期结果49第6章结论与不足556. 1研究结论556.2研究不足56参考文献58第1章绪论1.1 选题背景随着现代信息技术的飞速发展,房地产企业也需要引入更加先进的管理方式充分适应市场变化实现自身良性发展。H房地产公司作为一家快速发展的企业,也面临着管理体系不够完善、运

14、营成本管理不够精细等问题。针对这些问题,本研究将从共享财务系统的角度出发,探讨如何通过优化运营管理机制实现更高的企业效益。在当前社会环境下,共享财务系统已经成为企业管理的重要工具。通过建立共享财务系统,可以使企业内部各个部门之间信息共享更加便捷,实现资源共享,从而提高企业运营效率。然而,在H房地产公司运营管理中仍然存在许多问题,例如物资采购管理、运营成本管理、业务审批流程等方面需要得到进一步优化。为了解决这些问题,本研究将借鉴其他企业的管理经验,结合H房地产公司的实际情况,提出相应的对策。通过优化物资采购管理工作,加强运营成本精细化管控以及优化业务审批流程等措施,以达到提高企业运营效率的目的。

15、同时,本研究还将采用问卷调查、实地调研等方法,深入探究共享财务系统平台在运营管理过程中的实际效果特别是对企业管理的影响作用进行科学把握。通过本研究的实施,将有助于完善H房地产公司的管理体系,提高企业效益,增强企业竞争力。此外,本研究对于其他房地产企业的运营管理也有一定的借鉴意义,表现出充分的理论和实践价值。1.2 研究方法与研究内容1.2.1 研究方法本文主要运用了以下两种研究方法:(1)问卷调查法。该方法以调查问卷为主要工具,在合理选择调研对象的基础上开展调查问卷的发放、填写、回收和整理分析工作,以此获得研究所需资料信息。在本课题研究中,具体选择企业相关人员为对象进行问卷调查活动,同时结合访

16、谈工作结果得到比较全面详实的资料信息,为相关问题的分析提供充分可靠的依据。调查问卷提纲:问题问答对共享财务系统的认知水平基本信息应用现状对共享财务系统运营管理状况的认知水平运营人员配备以及岗位职责整体发展状况与未来规划组织管理方面服务管理方面人员管理方面现存问题分析流程设计管理方面(2)访谈法。根据研究需要设计相应的访谈话题,在交流沟通的过程中收集相关信息,从中提炼与研究有关的内容为依据,充分保证研究工作的全面性与可靠性。1.2.2 研究的内容为了全面准确的分析和识别财务共享中心这一创新型运营管理工具的应用现状,本研究选择H房地产公司开展实地调研工作,收集和分析与财务管理有关的资料信息,对公司

17、运营管理特别是财务管理环节存在等问题进行梳理总结,并对问题根源进行剖析,明确财务共享中心职能作用发挥的制约因素,为其科学发展提供有价值的参考和借鉴。根据研究需要,全文共分六个部分,相关内容如下:第一部分为绪论。在对研究背景进行阐述说明的基础上明确研究目标和意义,在梳理总结现有以财务共享中心为主体的文献资料的基础上了解主流观点,在参考和借鉴的基础上提出研究思路和方向,同时对研究可能的创新之处进行简短说明。第二部分为理论分析。具体对相关理论观点进行梳理和总结,明确财务共享中心相关理论的发展现状,为课题研究工作奠定扎实的理论基础。第三部分为调查研究。具体以H房地产公司为对象对其财务共享中心的发展现状

18、进行调研分析,并对其中存在的问题开展系统深入的研究分析工作。第四部分为实证分析。具体对H公司现行财务共享中心管理机制存在的问题进行深入剖析,明确问题表现以及具体的原因所在。第五部分为对策研究。根据前文明确的问题和具体原因针对性的提出解决方案,以此提升财务共享中心建设发展水平,更好的发挥其优势作用提升企业运营管理水平。第六部分为总结,对全文研究内容进行总结陈述,并对今后的发展进行合理预期。本研究全面系统的梳理共享财务系统的概念、运营管理机制等内容,依托对财务系统在企业中的应用,结合公司内部各个部门共享财务数据、协同财务办公的运营流程进行研究内容的展开。通过研究共享财务系统运营管理存在的问题及原因

19、,提出H房地产公司共享财务系统的运营管理的优化方案。1.3 论文的创新与不足将流程再造理论引入企业运营管理问题的研究是本文的最大创新之一,这是理论研究与实践应用的科学结合途径,充分肯定财务共享中心的建设和运行有利于提升相关部门的运营管理水平、减少其在共享财务数据的时候协调管理工作、提高工作效率、提升非财务部门对财务数据的使用效能;同时,对财务部门内组织而言按照其业务和岗位职责完成分组工作,进一步明确岗位职责,建立审批流程上的安全绳环节,充分发挥财务共享中心的优势作用提升企业运营管理水平,并且降低财务数据在共享过程中备泄露的风险。可能存在以下不足:调查问卷受被调查人岗位职能范围所限制,反馈的共享

20、财务系统的运营管理问题数据不足够全面,仅限于对该行业该公司的共享财务系统在运营管理过程中的问题反馈进行归纳分析第2章相关理论基础2.1 相关概念2.1.1 企业信息化的概念企业信息化是指企业以管理流程的重组和优化为契机、充分发挥现代互联网技术、信息技术的优势作用对企业生产经营活动有关的数据信息进行整合与管理,构建起内外部协同的信息共享机制,在提升企业运营管理效率和质量的基础上提升其核心竞争力,从而帮助企业更好的适应竞争日益激烈的市场环境实现自身持续稳健发展。而房地产信息化则具体以房地产企业为行为主体,基于其生产经营现状制定科学合理的信息化转型发展策略,充分发挥信息技术工具的功能作用提高企业价值

21、创造能力,从而实现更好的社会与经济效益实现企业可持续发展目标。(1)房地产信息化行业的主要产品根据通常认知的行业产品划分,房地产信息化行业的主要产品包括:财务管理系统、项目管理软件、售楼管理软件、物业管理软件、持有物业经营管理软件、人力资源管理系统、协同办公软件、商业智能软件、主数据系统等。软件系统所包含的内容请见表表1-1房地产信息化常见系统的解释说明主要产品财务管理系统针对房地产企业财务管理的客观褥要完成财务管理软件工具的设计开发工作,其功能涵盖了财务管理工作的方方面面,但又区别于传统的商业管理软件、财务管理工具以及传统ERP软件的新型软件工具项目管理软件根据项目管理工作的需要,基于项目管

22、理的内容和目标,借助现代计算机信息技术完成相应软件工具的设计开发,能够为企业项目管理工作提供针对性的、专业性的软件工具,将项目管理工作的全流程实现信息化转变,从而有效提升管理效率和管理质量。本文中涉及此类系统为招标采购系统和成本管理系统。售楼管理软件售楼管理软件(CRM-CUStomerRelationshipManagement)指针对房地产产品销售、租赁、客户服务有关业务的软件工具,能够对相关业务实现更加高效、便捷的管理效果。物业管理软件此类信息化管理工具主要针对物业管理工作的需求完成相关软件程序的设计开发工作,需要实现收费管理、客户管理等基本管理功能。持有物业经营管理软件具体根据物业的性

23、质和特征完成相关信息化管理工作的设计开发工作,能确保住宅、商用建筑、文旅项目等不同类型物业项目的运营管理水平人力资源管理系统根据企业人力资源管理工作的需求,结合绩效考核管理机制完成设计开发工作。该软件工具能够提供一种低成本、高效率、科学可靠的人力资源管理工具,有利于激发员工主观能动性并实现良好的绩效成果。协同办公OA软件OA软件为企业内部办公管理提供了一种高效、便捷的自动化、信息化工具,为各项业务的跨部门协同处理提供了有效平台进而提升管理效率降低管理成本。商业智能软件即Bl(BusinessIntelIigenCe)软件。该软件工具基于现代计算机技术与商业智能技术,在整合业务相关数据的基础上通

24、过专家智能系统完成数据处理分析工作,为企业管理决策提供更加全面可靠的依据。主数据系统主数据系统是指管理主数据的系统。其中主数据(MDMasterData)指不同软件、管理工具之间的数据共享平台。主数据又叫基准数据,其变动相对较慢。通过主数据系统的有效使用,可以使关联系统中主数据得到有序的管理和统一。资料来源:洞察研报本文中提及的共享财务系统属于信息化产品中的财务管理系统。由于实施阶段的限制,共享财务系统一期只涉及到预算及资金计划的执行控制、台账管理模块、共享中心执行模块、电子报账系统、影像管理系统、电子会计档案系统、移动审批和发票管理模块。对于预算和资金计划编制、银企直联(银企互联)、税收管理

25、等模块还需要在共享财务系统的后期项目中完善设计,实施运行。2.1.2 共享财务系统的内涵共享财务系统是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式,是财务共享服务的科学载体。能够基于同一数据平台对不同国家、不同地区、不同地点、不同企业的会计数据进行协同管理。共享财务系统根据SSC集中程度的不同可以分为多个子(分)中心和单一集中部署两种模式,并赋能于公司的各个职能部门实现公司高效数据化、网络化、共享化管理的目的。共享财务系统是一种新型的财务管理方式,旨在实现多部门之间的财务信息共享、传递和管理。其核心思想在于打破传统财务管理的隔离,拉近不同部门之间的距离,优化企业财务管理流程。共享财务系统的建设

26、需要实现数据的集成,为企业财务管理提供标准化、规范化的解决方案。共享财务系统具备以下特点:首先,实现了信息管理的集中化,有效地提高了数据的可靠性和准确性。其次,能够快速地进行数据的收集、处理和分析,支持快速决策和及时反应市场变化。第三,共享财务系统的实现,能够有效地避免多人操作财务信息,提高了数据的安全性和保密性。此外,共享财务系统还可以为企业提供实时的财务数据分析和报表展示,为企业管理层提供了管理决策的依据。在共享财务系统建设过程中,需要针对企业实际情况,建立全面的数据管理体系,制定财务数据汇总与核算规范;同时,建立健全的数据审核机制,保证数据的准确性和完整性。此外,应根据不同部门的业务需求

27、,灵活应用共享财务系统,为企业带来更大的盈利空间和效益。只有通过恰当的运营和管理,才能让共享财务系统在企业中发挥其最大的作用,实现企业运营成本的降低和财务管理的规范化。共享财务系统可以理解成为财务共享服务中心的一种终极组织形式,按集中程度划分属于财务共享中心中的多个子中心模式并且赋能公司的各个部门。但与一般的初级运用阶段不同,此中心不仅将同质化的财务职能集中,而且更加注重业务信息和财务信息的融合。2.1.3 共享财务系统的运营管理共享财务系统的运营管理重点在于企业管理战略、优化信息数据处理流程设计,规划信息传输反馈流程。其在业务处理上并未将报表分析、税收筹划等财务业务与共享财务信息系统平台业务

28、做明确的剥离,也希望通过这样的安排给各个职能部门的员工预留更好的发展空间。现如今伴随着大量的大型公司在对财务信息共享的管理模式上将注意力转向对如何让非财务部门更好的利用财务信息以便提升行政、市场、营销、采购、库管仓储等业务的工作效率,使得原本的运营管理状况也得受到较大的改变,以此来适合新型的财务发展模式。随着信息产业化的不断进步,大多数企业的发展更加倾向于灵活方便的方向,从而对运营管理的灵活性、便捷性也提出了更高要求,这就明确了运营管理创新的发展方向和目标。基于服务定位理念,企业战略目标需要相应的组织架构、企业文化为支撑,如何在降低成本的同时提升运营管理效率就成为大多数企业的共同目标。这就为财

29、务共享中心的出现和发展创造了有利条件。(一)运营管理主要职能在企业规模不断扩大的过程中,其运营管理的难度也不断提升。而财务共享中心的出现和应用,有望解决企业规模庞大导致的管理低效问题,发挥财务共享中心的优势作用实现更加高效、可靠的管理效果。在信息技术创新发展的推动下,人类社会正式进入了信息时代,企业运营管理模式必然也随之呈现出信息化的转型发展趋势才能适应新的社会环境,才能确保自身持续稳定发展。基于服务定位准则,企业战略目标需要相应的组织架构、企业文化为支撑,如何在降低成本的同时提升运营管理效率就成为大多数企业的共同目标。这就为财务共享中心的出现和发展创造了有利条件。(二)运营管理模式分类基于在

30、供应链中所处的具体位置,运营管理模式具体包含了信息服务类、设计+销售类等不同类型。对于处于供应链中下游的企业而言,需要以客户需求为出发点开展产品设计、加工工作,在满足客户需求的同时实现自身经营目标。在完成产品生产供应任务之后,供应商与客户之间的关系也将基本结束,而代工企业这个特殊的生产主体仅需承担某想或者某几项产品要素的生产加工任务,因此其生产经营活动与产品的最终设计、销售并无显著关联。代工业务与“设计+销售”模式存在本质区别。前者承担着具体的产品生产任务,而后者则仅以产品的设计、销售为业务内容。需要以用户需求为出发点开展产品设计、服务创造活动,在完成设计创造工作之后再选择有能力的OEM企业开

31、展代工生产活动,然后将相关产品进行销售管理。这种业务模式对经营主体的设计、销售、协调能力提出了较高要求,能够对供应链渠道形成良好的组织管理效果。传统的生产型企业表现出显著的“生产+销售”经营特征,具体开展相关产品的生产加工、销售供应等活动。由于设计工作的智力含量相对较高、专业性也相对较高,因此大多数的企业都不具备相应的能力,只能扮演生产、销售主体的身份,而生产、销售活动相对较低的门槛和技术要求也使得其参与者众多,存在相对更大的竞争压力。“设计+生产+销售”模式。该模式表现为企业拥有完整的产业链,在产品设计、生产、销售诸多环节都有着相对成熟完善的内部机制,能够充分保证各个环节的运营管理水平。这就

32、对企业的信息收集与分析、产品创新、生产优化改进、销售创新等能力都提出了较高要求,因此只有少数大型先进企业才选择这种商业模式。认知经验表明,咨询公司这种智力型服务型企业往往并不开展实物产品的生产销售活动,但是其服务对于大多数的制造业企业而言都是必不可少的。基于企业价值实现方式的差异,可将其具体划分为以下不同的运营模式:成本领先模式。具体基于企业自身资源禀赋,在充分发挥其自有优势的基础上实现竞争优势。差异化模式。在科学细分市场的基础上结合企业自身特征明确优势目标市场,针对性的完成产品设计开发工作确保在局部、目标市场中的相对优势,实现在某一特殊产品领域的“弯道超车二目标集聚模式。针对特定的目标客户或

33、是市场领域,对企业资源进行整合与集中,确立企业在目标市场的优势地位。2.2相关理论2.2.1规模经济理论根据相关理论观点,规模经济的含义是基于特定时间段、在某一产品绝对价值提升同时单位成本有所减少进而实现更高的利润水平与生产效率。基于规模经济的规模效益能为企业创造提供更多的利益,而生产规模则成为企业关注的核心内容。通常情况下,企业的生产规模与其规模效益之间存在一种比较典型的正相关关系,在形成规模经济优势之后,企业能够对生产效率进行科学优化和改进,在有效控制成本的同时实现更好的经济效益。这种资源的整合与成本的控制能进一步提升企业资源利用率,在优化流程的基础上降低成本从而实现更大的收益。而规模经济

34、的出现也有利于创造更多的盈利机会,有利于企业提升效益水平。张庆龙(2017)的研究表明,财务共享有利于企业财务管理工作的科学整合,在降低财务管理成本的同时提升管理绩效,进而有利于财务权利的分散和风险的防控,为企业良性发展提供更加充分有效的保障。2.2.3共享经济理论虽然共享经济的理念诞生于上世纪七十年代初,但是直至二十一世纪初才呈现出巨大的优势,引领了一个又一个新兴行业的兴起,诞生了以“共享单车”、“共享充电宝”等为代表的共享经济发展模式,充分体现了共享经济的优势。共享经济能够实现消费协同效果,有效提升资源配置效率,充分保证资源利用水平进而实现更高的综合效益。在德勤的推动下,财务共享中心成为共

35、享经济的新发展模式,在充分发挥相关技术、工具优势作用的基础上实现了更加高效、便捷的财务数据管理效果,从而在降低管理成本的同时显著提升了管理效率,进而提升了相关主体的综合效益。2.3文献综述2.3.1国内文献综述我国对“信息化”的官方表述出现于1997年,此后会计信息化在理论和实践领域呈现出高速发展势头。具体到“会计信息化”这个关键词,最早提及这个概念的研究成果出现在1998年,论文题目为实现会计信息化的思考,其作者是陈丽娜。虽然该作者最先提出了“会计信息化”这一说法,但是并未对其概念内涵进行分析论述。最先对“会计信息化”概念内涵进行分析论述的学者是谢诗芬(1999).在其研究成果中,她将会计信

36、息化的内涵具体定义为基于现代信息技术的一种无纸化、数字化会计管理模式,具体发挥相关信息技术工具的功能作用对会计信息进行核算处理,从而提升会计管理工作的效率和质量水平。何日胜(2000)认为,会计信息化的本质核心为现代信息技术,同构对传统会计管理体系的革新和重组,构建起一种更加高效、更加开放、更加便捷的数字化管理体系,发挥相关信息技术的优势作用对日益复杂的会计信息进行高质量的管理。在现代会计创新发展的过程中,会计信息化已经成为必然趋势之一。信息时代意味着各行各业的信息化转型,对于会计工作而言,信息化也自然成为其发展趋势。会计信息化能够充分发挥现代信息技术的优势作用,对相关会计信息进行更加全面、深

37、入的处理和分析,从而极大提升会计信息的综合利用水平,为相关主体的决策活动提供更加充分可靠的依据,在提升其决策水平的同时实现更好的综合效益。根据关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见(2009)相关内容,会计信息化将成为今后我国财务管理工作创新发展的主要任务之一。该文件也提出了会计信息化的具体发展目标,为各项创新工作的开展提供了科学依据和指导,为我国会计信息化的快速稳健发展提供了有效保障。由此可知,会计信息化的本质是传统会计管理机制与现代信息技术的高度融合结果,也是信息时代社会发展的必然要求。会计信息化的意义不仅在于会计管理、财务管理模式的创新,而是让人们对会计管理工作的内容和目标有了全新的认

38、识,推动了会计管理理念的创新发展,也实现了财务管理机制的科学创新,从而进一步提升了会计管理工作的效率和质量水平。但是整体来看,人们对会计信息化内涵的理解还不够全面,甚至仍然较大数量的人将其简单的理解为会计电算化,并未真正理解“信息化”的内涵和意义。2. 3.2国外文献综述日本是最早提出“信息化”的国家。早在1967年,日本科技及经济协会就对“信息化”的概念内涵进行了分析表述。上世纪七十年代,西方发达国家也提出了“信息社会”的发展理念,对“信息化”的内涵进行了补充和丰富。全球首台电子计算机诞生于1946年2月的美国,而美国通用电气公司于1954年最先将电子计算机作为员工工资计算的工具,为会计电算

39、化、会计信息化的出现和发展奠定了良好基础。美国基本会计理论委员会成为推动会计信息化的主力军。该组织最先对会计信息化的发展目标、实现途径等问题进行了科学规划,其先进的理念直至今日仍表现出一定的指导价值。自上世纪七十年代以来,西方国家财务管理信息化水平不断提升,逐渐形成了日益成熟、完善的会计信息化管理体系,为各国会计信息化的创新发展提供了科学参考和借鉴。诞生于上世纪七十年代末的“诺兰模型”对计算机信息技术的未来发展进行了科学预期和规划,分别明确了不同发展阶段的主要特征,形成了一套彼此关联、循序渐进的发展体系,为会计信息化、财务信息系统的创新发展提供了科学指导。从上世纪八十年代开始,MRPIEERP

40、软件逐渐整合财务管理系统相关要素,克服了早期财务信息系统的局限性、孤立性问题,构建起一套与业务信息系统密切关联、相辅相成的协同发展模式,在数据信息共享交互的基础上构建起企业更加全面完善的信息管理系统。该管理系统极大提升了财务信息的利用水平和共享水平,为各项决策活动的科学开展提供了可靠、有效的依据进而极大提升了相关管理活动的质量和效率水平。具体到集团财务信息化,这个概念体系在国外大型集团企业的推动下逐渐发展起来的新管理体系。该信息化管理体系充分发挥了相对企业信息化管理软件的优势作用,能够实现一种集中式的数据处理分析机制,极大提升了集团内部信息交互和管理效率,在优化其业务流程的同时也极大提升了决策

41、水平,有效克服了委托代理风险对企业的不利影响,在显著降低运营风险的同时也能够实现更加积极有效的监督管理效果。但是这一信息化管理系统的建设和运营需要克服原信息系统之间的差异、冲突问题,实现相关信息化管理功能的科学整合,而如何实现上述整合也成为当前学术界关注的热点研究课题之一。流程再造也叫作业务流程重构(BusinessProcessReengineering,BPR),这一创新型概念最早出现在ReengineeringWork:Don,tAutomate,ButObliterated(1990)里。在这一著作中,作者MiChaClHammerL(美国)对流程再造的内涵进行了科学表述,将其具体定义

42、为企业对传统业务流程进行反思和重建,帮助企业提升成本管理水平、运营管理质量和服务水平,从而提升其综合竞争力实现更好的发展。该理论观点强调指出了企业的核心经营目标是为客户创造价值,凡是与价值创造无关的活动都属于无效活动,需要对其进行优化剔除才能不断提升企业运营管理效率实现更好的发展成效。流程再造理念得到了许多学者的认同,并在相关学者的共同努力下逐渐形成了完善成熟的理论体系,诞生了许多有价值的研究成果。通过梳理总结现有的理论成果可知,虽然不同学者的研究角度、结论有所不同,但是表现出一定的共性特征,具体表现在:1、BRP属于战略层面的管理革新。2、BRP以过程、再造为核心要素,以客户满意为出发点对业

43、务流程进行重新规划,在改进和优化业务流程的基础上为客户提供更好的产品和服务,以此提升企业价值创造能力。第3章H房地产公司共享财务系统运营管理的现状分析3.1H房地产公司概况H房地产公司于2000年成立于上海,其控股股东X控股集团,在香港主板上市时间是2012年,这家公司主营业务是房地产开发,属于综合性集团,规模很大,2018年列中国企业500强第236位。成立近19年以来,在社会公众的口碑中形象良好,最近几年复合增长率达到53%。2019年伊始,该公司确立了今年的发展目标匕个“稳”,即稳量、稳价、稳投资、稳杠杆、稳增长、稳预期、稳政策。在此背景下,中兴新云凭借扎实的项目管理水平和丰富的实践经验

44、,获得了H房地产公司的青睐,将与之共同建设电子财务运营平台,这是财务一体化的重要标志。主要优势在于提高财务管理效率,增强决策数据精准性,对整体集团财务管理水平有很好的优化。2020年,中兴新云与该公司合作,为其财务管理系统进行升级,由此实现多个财务系统的一体化搭建,这对于旭辉集团发展而言是重要的升级标志。为同行业企业建立或优化自身信息化规划提供参考。当然,企业规模不同,信息化规划的具体策略也会有所不同。本文选取中型房地产公司作为研究,希望找到适用性更广的公司信息化策略,为尽量多的同类型公司选取信息化策略提供参照,为供应商的选取提供参考标准。同步财务信息化先进技术,更好的支撑企业高效运行。构建共

45、享财务系统的过程也是一个同步信息化行业先进技术的过程。更好的学习和利用这些信息数字,有利于企业信息化水平的不断攀升,而且可以促使企业更加规范高效。3. 2H房地产公司共享财务系统的现状分析H房地产公司作为行业内的领军企业,早在2011年就开始探索共享财务系统的使用。然而,在实际应用中,H公司的共享财务系统却遭遇了一些问题,包括系统流程不够清晰、数据精度不高、系统兼容性差等。首先,H公司共享财务系统所涵盖的业务流程比较复杂,而系统流程并不十分清晰,造成了一定的使用难度和工作效率低下。同时,数据的处理也需要改进,尽管经过多次升级,但是系统中还是存在一定量的重复数据和不准确的数据,这给工作带来了一定

46、程度的干扰。其次,目前H公司在使用共享财务系统时,由于系统的兼容性问题,导致数据的共享与传递存在障碍,部门之间的业务协作也受到了一定程度的影响。在这种情况下,进一步研究如何解决这些问题,将成为未来H公司共享财务系统发展的重要方向。为了解决上述问题,我们认为,H公司应该采取一些措施来优化其共享财务系统的运营管理,比如重视培训以及加强与供应商的合作关系等。在这一过程中,同时采用“1+3”模式,即以一家公司为主,通过三家供应商的整合,来解决数据兼容的问题,提升共享财务系统的数据传递速度和精度,最终达到优化运营管理的目的。由此可见,在H房地产公司共享财务系统发展的过程中,系统的完善和数据的准确性是非常

47、关键的。而在这一过程中,通过优化系统流程和加强数据清洗,以及采用合适的合作模式,将成为共享财务系统管理优化的重要手段。共享财务系统是一个以收集、加工和报告各项财务信息的平台。作为企业各项信息集成系统,可以记录企业在经营过程中的每一笔交易事项,这就说明财务信息系统不仅仅是数字记录平台,更重要的是将财务信息作为引线,记录企业的具体经营过程。财务工作不仅是对信息的收集和加工,更重要的是能够完成有效披露,这是企业制定出正确经营决策的参考依据。财务管理信息系统FMIS(FinanceManagementInformationSyStem)可以定义为,企业在经营过程中管理和监控财务信息重要工具,是以计算机

48、软件系统为平台,搭建企业内部重要经济信息控制和监督的基础。这些信息连续、真实,可以对企业状况有较好的综合反馈能力,也是企业经营者在进行重要决策时所参考的相关数据。公司在实施信息化过程中,主要经历的阶段分为如下三个:会计核算软件阶段,由于公司在初期并没有建立起完整统一的会计运算系统,集成运算概念尚未形成,只有多种相互独立的会计核算程序,主要作用是可以将人类从繁重的计算劳动中解放出来。随着局域网和数据库技术的出现,FMIS进入到了财务集成软件阶段。在此阶段,会计核算程序通过计算机网络技术和数据库实现数据共享,形成了真正财务内部信息集成的系统。同时在会计核算流程中增加了控制机制,对会计行业而言极大提高工作效率,对于核算结果的精准性和及时性也有很好的维护。市场竞争日益激烈,如何以更少的时间成本,获得更优的会计结论质量,成为各个企业之间的竞争核心之一。财务管理系统也渐渐嵌入各个业务系统,成为企业整体管理信息系统的有机组成部分,从而进入了财务业务集成阶段。FMIS的发展财务信息技术的发展角度也可以分为以下三个阶段:伴随着技术不断发展,信息技术可以连通的边界也在不断扩大,从每个公司只能使用自身的PC版的电算化软件到财务活动可以在

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