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1、改进公文审核把关“六要点”（后附标准公文格式要求标本公文格式范例）政府机关公文是传达贯彻党和国家的方针政策、发布决策、部署工作、通报情况的重要载体。各级政府机关认真做好公文审核把关工作，对于准确反映和体现党委、政府决策精神，推动工作部署的贯彻落实具有重要意义。从当前省直部门报送省委、省政府制发公文的情况看，存在着起草文件质量差、审核把关不严谨、不遵守行文规则、会签程序不规范、重复发文数量多、文件公开不及时等问题。为进一步加强政府机关公文审核把关工作，根据中央办公厅、国务院办公厅关于作好文件审核把关的有关要求和党政机关公文处理工作条例的有关规定，笔者认为应从以下几方面努力改进公文审核把关工作。一
2、、切实提高文件质量。省直部门起草或代拟文件应稳妥慎重，充分体现省委、省政府工作意图或部门工作意向。要深入调研论证，紧密结合工作实际，提出既符合实际又能够解决问题的实招、硬招、新招。贯彻落实上级文件精神也要符合本地本部门实际，政策措施表述严谨、准确无误，突出针对性、指导性和可操作性。发扬“短、实、新”的优良文风，提倡写短文，减少一般性论述，做到开门见山、直入主题、宜短则短、意尽文止。充分发挥领导干部的把关带动作用，负责审核把关的领导同志要在需要签批的文件上严格审核后再签字呈批，确保制发的文件严谨、准确、规范、精练。二、严格遵守行文规则。一是切实提高请示报告质量。对请示、报告类公文，要坚持事先请示
3、、事后及时报告。重大问题要提早请示，为省领导和上级机关预留充足的审核批复时间，决不能“边斩边奏二甚至“先斩后奏，重要情况要及时报告，决不能无故拖延，甚至隐瞒不报。请示应当一文一事，所提政策措施和办法切实可行，请示内容附件齐全;报告要主题突出、观点鲜明、结构严谨、表述准确，避免重点不突出，内容不具体、不深入、不翔实，报告中不能夹带请示事项。二是要严格落实依法行政的要求。涉及公民、法人或其他组织权利和义务的规范性文件，在报批前必须由法制机构进行合法性审查，并提出书面审查意见，作为决策的重要依据。在提交会议讨论前必须由公文审核机构进行前置审核。未经合法性审查、前置审核的，不得提交会议讨论、作出决策。
4、三是自觉遵守行文规则。严格按照规定程序报送公文，不能随意向领导同志报送公文，也不能多头报送、重复报送，要坚持归口上报。坚持逐级上报，一般不得越级上报，遇有重大紧急事项、突发事件等特殊情况需要部门越级上报的，应当同时抄送被越过的机关。三、从严控制发文数量。一是严格执行政府年度发文计划。除了贯彻落实中央、国务院文件精神的下发文件以及省委、省政府提出的政策措施外，凡未列入年度发文计划的一般不以政府名义发文。二是严格控制文件升格现象。按照“就低不就高”的原则确定发文规格，凡属于部门职责范围内的事项，一般由部门自行发文，确需要下级政府落实的具体工作事项，报经省政府同意后由部门向下级政府发文，文中注明“经
5、省政府同意”。充分发挥部门职能作用，由部门或部门联合发文能够解决的就不以省政府或办公厅名义发文，由部门根据职责分工认真抓好工作落实。三是采取多种形式发文。有的可用不编号的便函形式发文，有的可采用内部明电、传真、电子邮件等形式发文。凡是国家部委下发省直有关部门的公文，一般由省对口部门贯彻落实，如需要下级政府落实的，部门报省政府同意后向市政府下发，文中注明“经省政府同意二严格控制将国家部委文件再变相转为省政府文件。要大力精简文件，减少数量，不断提高文件质量。四、协商会签程序到位。起草文件内容涉及其他部门职责的，主办部门应及时征求有关部门意见，力求达成一致。部门之间征求意见或会签文件时，除了主办部门
6、另有时限要求外，一般应在七个工作日内回复。如因特殊情况不能按期回复，有关部门应主动与主办部门沟通并商定回复时限及方式，逾期不回复视为无不同意见。部门之间有分歧的，主办部门主要负责人要主动协商；协商后仍不能达成一致的，主办部门应列明各方理据，提出办理建议，会签后报省政府决定。坚决避免会签程序不到位、吸收意见不全面、职责分工不明确等现象。五、作好政策文件解读。省政府或省直部门的政策性文件印发时，凡是可以向社会公开的，要同步作好政策解读，提高解读的科学性、针对性、通俗性。基层领导干部要增强同媒体打交道的能力，各职能部门对社会关切的热点问题，要及时发布权威信息，正确引导社会舆论。避免出现公文应当公开不
7、公开、公开解读不及时等现象。六、强化公文业务培训。各级政府部门都要高度重视公文处理队伍建设，从各方面给予关心、支持，为他们发展进步提供有利条件。要针对一些部门公文处理人员新人多、业务不熟悉等情况，采取按系统分部门或分片召开座谈会、举办公文业务培训班等方式，邀请公文处理方面经验丰富的专家、领导干部进行专题讲座。加大对政府机关文字工作人员的业务指导力度，切实提高办文人员的业务能力和素质，培养一支素质高、能力强、业务精的公文处理队伍，确保各级机关、各部门公文处理工作做到细致、精致、极致，从而不断提升各级机关、各部门公文处理工作整体水平。标本公文格式范例（空一行）（前面不要空2格再居中）公文排版简要格
8、式标准（空一行）一、大标题：字体为方正小标宋简体，字号为二号（不加粗）。二、正文：字体为仿宋_GB2312,字号为三号（不加粗）。三、一级标题：字体为黑体，字号为三号（不加粗）。四、二级标题：字体为楷体_GB2312,字号为三号（不加粗）。五、三级标题：字体为仿宋一GB2312（不加粗）。六、行间距：（一）标题行间距（特指大标题，各级小标题一律参照正文）。大标题行间距为固定值30磅。（二）正文行间距。正文行间距为固定值28磅（有时因排版整齐等特殊需要，可适当调整）。七、页边距：设置为上3.7厘米，下3.5厘米（上下页边距可根据各单位文件实际进行调整），左2.8厘米，右2.6厘米。八、对齐方式：
9、大标题在段落对齐方式中选择居中对齐（标题前不要空2格）。正文在段落对齐方式中选取两端对齐。九、段落首行缩进：在段落特殊格式中选取首行缩进2个字符。十、落款：成文日期右空四字，其上居中编排行文单位署名，行文机关署名标注在正文（或附件说明）下空两行位置。十一、页码：宋体，4号，数字左右各放一条一字长线（选择页码样式中的第三个，如本文页码样式）十二、其他注意事项：（一）标题的排列要词意完整。回行时不得把含义完整的词组分割成两行的”字不得出现在行首。标题行数再多，也要保证实现“公文首页必须显示正文”的基本原则。可变通将标题上移，或调整紧缩行距、字距等方式处理。（二）各级标题不能使用自动生成的数字。公文中一级标题、二级标题、三级标题不能使用自动生成的数字。（请取消自动编号）
