excel的实验报告.docx

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1、excel的实验报告评语:评价目好一般花险报告格式是否咛合要求任务更否明原步舞是否流新详尽知识点评佻工祚表数指的检入工作表格式设R公式和必教的优用高域乃连分类汇总家抵表耳统计出教ElrCd载据图表处理评分标准:好(10分);一般(6分);差(4分)。指导教师(签名)20#年12月16日说明:指导教师评分后,实验报告交院(系)办公室保存。一、实验目的通过本实验,考查综合应用EXCel解决实际问题的能力。二、实验设备和软件u硬件:PentiUm4以上的微型计算机。u软件:WindowsXPEXCeI2003或以上版本。三、实验原理:启动MicrosoftOfficeExcel2003,运用工具栏的

2、各种各样的数据处理功能如三大地址、常用函数、公式计算、查询统计、图表编辑等等,以其固有功能及提示向导等对数据进行正确编辑,使实际计算工作更加简便,数据简单明了,清晰易懂。四、实验步骤任务1:(工作表数据的输入)将给定的“房地产销售年报表”中的数据输入工作表中步骤:新建一个工作簿,将数据输入“sheetl”工作表中130AB.CDEFGHIJK1腭地产销自年来表1;代列号OOOl销售单元认购人201王明年认购时间虾e承稍白单价WfistR9月2。日6894106T0器已付款货款387694X)2830李雨膏12月27日44394.453345.5554.633762-5IbOo3534三ffl1

3、0月10日8S8333227.666T.9335626IbOo439蔡少华9月20日67832.53456.8758T04工)05567汪大澜10月19日894564456.571.8$56782氏IbOO6834李梅与2月6日8378436T3.7109胃“9boo?267郝平l010B53489.674563.9941878袁IbOo8342张场8月8日97653.85678.641.?62846HIix)O9208周立5月16日78943.786654.8854.585634312Ibolo634苏费文2朋日55532.9677065.558436613结果:任务2:(工作表格式设置)(

4、1)将标题栏“房地产销售年报表”居中并合并单元格,设计字体格式为:隶书,18号,加粗,红色。将表格内的文字居中,表头字体格式为:楷体,14号。将表格的外框线设为粗实线,内框线设为细实线,标题下为双实线。步骤:(1)选中区域ALKl,单击右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”,弹出一个对话框,选择“对齐”命令,在“水平对齐”下拉菜单中选择“居中”,并单击“文本控制”中的“合并单元格”;选择“字体”命令,在“字体”下拉菜单中选择“隶书”,在“字号”下拉菜单中选择“18”,在“字形”下拉菜单中选择“加粗”,在“颜色”下拉菜单中选择“红色”按【确定】O(2)选择表格内容(除标题外),单击工具栏中的“

5、居中”;选择表头内容,在工具栏的“字体”的下拉菜单中选择“楷书”,在字号的下拉菜单中选择“14”。(3)选择整个表格,单击右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”,在弹出的对话框中单击“边框”,在“线条样式”中选择“粗实线”,再单击【外部】,然后选择“细实线”,单击【内部】,按【确定】。选择区域ALKl,单击右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”,在弹出的对话框中单击“边框”,在“线条样式”中选择“细实线”,单击【下边框】按钮,按【确定】。结果:任务3:(公式和函数的使用)(1)利用公式计算“销售总额=销售单价*销售面积”和“贷款=销售总额-已付款”。(2)如果销售面积大于等于50,总利润等

6、于销售总额减去总成本再乘以80%,如果销售总额大于等于40,总利润等于销售总额减去总成本再乘以75%,否则总利润等于销售总额减去总成本再乘以65%,同时利用函数设置数字的小数位为2位。(3)在A14中输入”总销售总额”,在B14利用求和函数求得结果,在D14输入”总成本总额”,在E14利用求和函数求得结果。在G14输入“最大总利润”并在H14中用函数求最大总利润。步骤:(1)在H3单元格中输入公式“=F3*G3,单击回车键,拖动H3单元格的句柄到H12o在K3单元格中输入公式JH3-J3”,单击回车键,拖动K3单元格的句柄到Kl2。(2)在13单元格中输入下列公式JrOUnd(if(g3=50

7、,(h3-e3)*80%,if(g3=40,(h3-e3)*75%,(h3-e3)*65%),2),单击回车键,拖动I3单元格的句柄到112。(3)在A14中输入”总销售总额”,在B14输入JSUm(h3:hl2)”,在D14输入”总成本总额”,在E14输入JSUm(e3:el2)”。在G14输入“最大总利润”,在H14中输入公式:JmaX(13:112)”,单击回车键。结果:ABCDEFGHIJI12OLw认E人队”总u82用2*1iMfr.3OOOl201国利92OB5三41067088三60说652.803876945512664,00028301227S44894.453345.555

8、4.e182667.03110218.063376?14三5l,OW5341010S888333227.W67.9219158.114104260.W楸185596.16,OoM40$9fl2B67832.5345(,ST58跳阳8.第106132.却W网卿5700055671019B刈4456.5Tl.89320377.7851S4T37.43的82三95.38,三8%2月汨8378436T3.7109400433.32S3319.443三%2例.397Ow7267aK)月IeH53489.674563.991551T5.6666096.89忡113297.7JO三3428加897M8567

9、8.641.87237762,382101.891T4917U,00092085fll6Bm78665i3854.58363223.35227423.66啪306880312WlO634Et.O冰日55532.96H065.553773.5310592.4S癖359407.51314S*i海2嫡,22或本因B1227314.1It大昱和S310591铭任务4:(高级筛选)(1)在工作表中,筛选出所有姓“张”或姓“李”的认购人。(2)在工作表中,筛选出销售面积大于等于60和成本总额小于90000认购人,条件建立从A68开始。步骤:从区域A59开始建立如结果图的条件区域,选择“数据”-“筛选”-“

10、高级筛选”对话框,在“方式”选项组中选择“将筛选结果复制到其他位置”单项按钮,“歹U表区域”选择A2:K12,“条件区域”选择为自己所设定的位置,如A59:A61,“复制到”选择为A62o单击【确定】按钮。(2)从区域A68开始建立如结果图的条件区域,选择“数据”一“筛选”一“高级筛选”对话框,在“方式”选项组中选择“将筛选结果复制到其他位置”单项按钮,“列表区域”选择A2:K12,“条件区域”选择为自己选项组中所设定的位置,如A68:B69,“复制到”选择为A70o单击【确定】按钮。59 一认购人61李62序列号照售单元认购人63 0002830 李雨 If64*b003534ttffl65

11、 106834李林坊60008“2 张炳676 fig 而税69 询 9000070.序列号销售单元认购人71 0003534ftftffl72 W567汪大潮73 W834手注坊Wtffl总象Wf)犍面快/犒已付款螺】2月27日448卿453345.55%6182667H0218.1337621489051010888333227.6667.9219158.1104260.133562185596.12月田m43673.7IW4004313253319.437939充2柳.38月8日97653.85T8.641.872377W105C81.9628461T491T认M傅成本忠*ft8ft9W

12、.ff)8SKg侧己付款赞我10月10888W3227.6667.921S158.1104260.13W185596.110月19日W44456.5Tl.$93203T7.8184T37.456782263595.82月6日837843673.7109400433.3253319.43793$3624M.3634 苏夏文2月 6日 55532.96770 65.55 443773.5 310592.5 843 35W.5结果:任务5:(分类汇总)用分类统计的方式分别按认购时间求各认购人的人数,总利润总额,平均总利润。步骤:(1)求认购人的人数。先对表格按照“认购时间”进行排序,选择“数据”一“

13、排序”对话框,“主要关键字”为“认购时间”,按【确定】。选择“数据”-“分类汇总”命令,弹出“分类汇总”对话框,在“分类字段”下拉表框中选择“认购时间”选项,在“汇总方式”下拉表框中选择“计数”选项,在“选定汇总项”列表框中选择“总利润”选项,单击【确定】。(2)求总利润总额。选择“数据”一“分类汇总”命令,弹出“分类汇总”对话框,在“汇总方式”下拉表框中选择“求和”选项,在“选定汇总项”列表框中选择“总利润”选项,取消选中“替换当前分类汇总”复选框,单击【确定】。(3)求平均总利润。选择“数据”-“分类汇总”命令,弹出“分类汇总”对话框,在“汇总方式”下拉表框中选择“平均值”选项,在“选定汇

14、总项”列表框中选择“总利润”选项,单击【确定】。结果:ABCDIPCHIJK.ILMtTt认购人VJs悯成本2,情M价AflSfl料弼已付衣货款I-W如季柳!2月27日448%.453345.5554.S182667110218.1337621489052012月27日Itlt112112月27日1W110218.12212月27HTKft110218.1r2300557汪大潮l190894564456.571.8$320377.81M73T.456T82263595,8241。月19日it112510月19日工总IMn7.426IQ月19日均值184737.427W26710月1085348

15、9.674563.9934155175.766095.8941878113257.7I.23.Iboo310月IOB888333ST.6667.92191W.1104260.15621S55%.1291。月io日Itft2230.10月10日C&1703*10月10日早埼依85177.99文XWl201王明年9月20日566894106To88896029T652.838T69455126I,虬0Q4物索少华9月20日67832.53456.875820048.5106132.834704165794.5349月20日HK22359月20日C403785.6369月20日平均值201W2.8卜

16、3L008共2例t8刖日9T65185678.641.9?23TT63106081.962846174917党8刖日Uft11398月8日Lg105081.9408刖日105081.94:%009208Di5刖6日TtMXTS6654.8854.58365223.4227423.756343306880.442S月16日Ifft11435月16日227423.T445月16日邛均值227423.T451010双方奥文2fl6B55532.96H06S.55WTTl5310692.584366359407.5I.46IboOBKM季亚第2月6日2378436T3.7109400433.32533

17、19.437939362494.3472刖日Hft224S2月6日FM563911.9492月比m2819-50Sitft101051176551552部鞘三176551.5任务6:(数据表单统计函数)应用数据表单统计函数,在工作表中按图所示统计出各认购时间的个数和相关数据。R认购时间认购时间认购时间认购时间认购时同549月20日10月10日2月6日8月8日5月16日55人数S6总销售总颔57平均铜售总朝58最大销售总翔认购时间12月27日步骤:(1)设置条件格式。在工作表中的相应区域输入上图所示数据。(2)数据统计。单击B55单元格,在其中输入公式:=dcount($A$2:$K$12B$5

18、3:B$54),拖动该单元格句柄到G55;单击B56单元格,在其中输入公式:=dsum($A$2:$K$12,8,B$53:B$54),拖动该单元格句柄到G56;单击B57单元格,在其中输入公式:=dmax($A$2:$K$12,8/B$53:B$54)拖动该单元格句柄到G57o52535455565758人数总稍售总额平均销售总颔认购时间9月20日21139458.5569729.23最大销售总领938960认购时间10 IOB2374333.8187166.9 219158.1认购时间2月6日2844206. 8422103. 4443773.5认购时间8月8日1237762.982377

19、62.98237762.98认购时间5月16日1363223.35363223. 35363223.35认购时间12月27日1182667.03182667.03182667.03结果:任务7:(EXCel数据图表处理)在工作表中根据数据建立折线图,名称为“房地产利润年变化趋势”。其中X轴为“时间”,y轴为“总利润”。步骤:选择“认购时间”和“总利润”两列,选择“插入”一“图表”命令,在“标准类型”下拉框中选择“折线图”,在“子图表类型”框中选择第一个,单击【下一步】按钮,选择“列”,按【下一步】按钮;在“图表标题”框中输入“房地产利润年变化趋势”,在“分类(X)轴”框中输入“时间”,在“分类

20、(y)轴”框中输入“总利润”;选择“图例”命令,单击“显示图例”,单击【下一步】按钮;单击“作为其中对象插入”单击【完成】。房地产N病年变化越哈JL33343S3137而1结果:8901:6 依OoZ B9K8矍8B9wz800z 时0最9矍OZB9 KS 笈 OoZ B9OT矍OZB9OZl 苴昌B9,I牧 Og第二篇:EXCel的实验报告实验内容和步骤8.1 Excel2003简单电子表格的创建1、启动Windows后,在桌面上查找Excel2003快捷图标。尝试启动、退出EXCel2003,观察其启动、结束的情况是否正常,同时观察在正常启动后EXCeI2003的窗口状态、缺省电子表格工作

21、薄名、默认工作表个数和工作表名、工具栏的组成等内容是否与教材讲解的一致。2、利用最合理的输入方法,创建简单工资明细表(创建操作的基本方法可参看第2章),如图8.1所示,将此电子表格保存为“工资明细表.xls”的工作薄文件(文件夹自定),并观察本操作过程的执行是否正常。3、利用公式法输入奖金(提示:计算公式为“当教师的基本工资大于等于700元时奖金为800元,否则奖金为500元”,可以利用IF函数设计公式)。4、利用公式法输入应发工资(提示:计算公式为“教师的应发工资等于基本工资、洗理费、工龄和奖金字段之和”,可以利用SUN函数)。5、利用公式法输入总计人数(提示:可以利用CoUNT计数函数设计

22、公式)。6、利用公式法输入合计金额(提示:可以利用自动求和按钮)。7、为表格设计合理的格式(字体、居中、数字格式、合并单元格、表格边框)。8、以上操作过程中,注意随时保存文件。9、设置“A4”打印纸,进行打印预览,并打印作为作业1上交。8.2 Excel2003电子表格的编辑操作。1、创建一个多工作表工作薄文件,文件名保存为“教师管理表Ms”。2、在SheetI工作表中,如图8.2所示,创建教师情况表,并将工作表名称修改为“教师情况表”。工作表中包括:职工号、姓名、性别、出生日期、参加工作时间、部门、职称、职务等字段,及表名、单位、总计人数、制表人和制表日期等表格信息。表格记录数据可以自行填写

23、,但是不能少于20条记录。3、在Sheet2工作表中,如图8.3所示,创建一月教师工资明细表,并将工作表名称修改为“一月工资”。工作表中包括:职工号、部门号、姓名、基本工资、职务补贴、洗理费、工龄、书报费、学时、结构工资、应发工资、扣税和实发工资等字段,及表名、单位、月份、总人数、各项合计等表格信息。表格记录数据必须与“教师情况表”工作表中记录一一对应(职工号和姓名字段可以通过复制、粘贴操作,从“教师情况表”工作表中复制。)合理设计公式,按照如下要求进行工资字段计算;部门号字段:根据教师情况表中的部门字段而定,部门号为教师情况表中的部分字段汉语拼音缩写,如经济系“JJX”;(参考公式为:“二F

24、(教师情况表!F4=“中文系”“ZWX”,IF(教师情况表!F4=“经济系”,“JJX”旧教师情况表!F4=计算机”“JSJX)”)基本工资字段:根据教师情况表中职称字段而定,“教授”为1280元,“副教授”为1050元,“讲师”为900元,“助教”为750元;(参考公式为:=IF(教师情况表!G4=“教授”,1280,IF(教师情况表!G4=“副教授”,1050,IF(教师情况表!G4=“讲师”,900,750)”)职务津贴字段:根据教师情况表中职务字段而定,“系主任”为200元;(参考公式为:“二旧教师情况表!H4=系主任”,200,0)”)洗理费字段:根据教师情况表中性别字段而定,男教师

25、为60元,女教师为75.5元;(参考公式为:“二IF(教师情况表!C4=男”,60,75.5)”)工龄字段:根据教师情况表中参加工作时间字段而定,用当前机器时钟的年信息减去参加工作年信息,再加上1;(参考公式为:JYEAR(NoW()-YEAR(教师情况表!E4)+l) 书报费字段:所有教师均为100元; 学时字段:为每月变化的工资项,可以自行设计数值;结构工资字段:根据本表的学时字段和教师情况表中职称字段而定,由工作量系数(学时除以满工作量学时数40)与不同职称的满工作量课酬的乘积得到。满工作量课酬即“教授”为1600元,“副教授”为1350元,“讲师”为1100元,“助教”为850元;(参

26、考公式为:“=IF(教师情况表!G4=“教授”,14/40*1600,IF(教师情况表!G4=“副教授”,14/40表350,IF(教师情况表!G4=讲师,14/40*850)”) 应发工资字段:为当前工作表中基本工资字段、职务津贴字段、洗理费字段、工龄字段、书报费字段和结构工资字段之和;(参考公式为:“二SUM(D4:H4,J4)”)扣税字段:根据当前工作表中应发工资字段而定,应发工资小于1200元的不扣税;应发工资在12001700元之间时,大于1200元部分扣5%税;应发工资在17003200元之间时,其中500元扣5%税,大于1700元部分扣10%税;应发工资在3200元以上时,其中5

27、00元扣5%税,1500元扣10%税,大于3200元部分扣15%税;(参考公式为:“=f(K4=1200,0,IF(K4=1200,0,IF(K4=1700,(K4-1200)*0.05,IF(K4=3200,500*0.05(K4-1700)*0.1,500*0.05+1500*0.1+(K4-3200)*0.15)”)实发工资字段:为当前工作表中应发工资减去扣税。(参考公式为:JK4-L4”)利用合理的填充操作进行记录填充,追踪观察公式填充后单元格引用的变化情况。4、在Sheet3工作表中,创建二月教师工资明细表,并将工作表名称修改为“二月工资”。工作表结构及单元格公式同“一月工资”工作表

28、(可以通过复制、粘贴操作,从“一月工资”工作表中复制)。观察公式中单元格引用变化情况。修改学时字段数据,观察其他字段数据变化情况。5、以上操作过程中,注意随时保存文件。8.3Excel2003电子表格的修饰1、沿用上一次实验(实验8.2)“教师管理表.xls”电子表格文件。2、修饰“教师管理表.xls”工作表:将ALHI区域合并,设置合理的字体及对齐方式;自行设计工作表中各类文本字段的字体;将工作表中数字字段均设置为Arial英文字体;将出生日期设置为“2001-3-14”类型日期型,参加工作时间设置为“20(H年3月”类型日期型;为工作表自行设置合理的行高和列宽;将表格表头字段名部分(Al:

29、Hl)设置为“蓝色”背景,自行定义表格记录部分的各列背景颜色及底纹效果; 为表格添加边框,边框外边框为粗实线,内边框为细实线。3、修饰“一月工资”工作表: 将ALMl区域合并,设置合理的字体及对齐方式; 自行设计工作表中各类文本字段的字体; 将工作表中数字字段均设置为Arial英文字体,其中,职工号字段为文本格式,基本工资、职务津贴、洗理费、书报费、结构工资、应发工资、扣税和实发工资设置为有2位小数位、加入千分号的数值格式、工龄、学时和总人数字段设置为无小数位的数值格式; 为工作表自行设置合理的行高和列宽; 为表格背景颜色及底纹效果; 为表格自行添加合理的边框; 设置结构工资和扣税字段的条件格

30、式为:当该字段数值为“0”时以绿色显示数值,小于“0”时以红色显示数值; 设置实发工资字段的条件格式为:当该字段数值大于等于4000元时加粗斜体显示该值。4、修饰“二月工资”工作表,同“一月工资”工作表的修饰。5、以上操作过程中,注意随时保存文件。6、对“教师管理表.xls”中的各工作表页面设置进行合理设计。7、将“教师情况表”工作表和“一月工资”工作表打印出来,上交作为实验作业2。8.4 创建Excel图表1、打开实验8.1中创建的“工资明细表.xls”电子表格文件。2、创建工资明细图: 图表采用簇状柱形图; 以除应发工资字段以外的各工资字段为制图系列,教师姓名字段为分类轴标志,工资数值为数

31、值轴数据,因此,选取区域应为$3::(注意:这里使用绝对引用); 设置图表标题为“工资明细图”,分类(X)轴显示“一月工资项”,数值(Y)轴显示“单位(元)”及主要网格线,在图表右侧显示图例; 将工资明细图插入原工作表中。3、编辑和修饰工资明细图: 为图表添加数据表; 分别自行设置工资明细图中各可编辑对象的字体、字形、字号及颜色; 修改数值(Y)轴刻度线,设置刻度线最小值为“-200”,并且与分类(X)轴交叉于“-200”处; 为图表添加背景为“白色大理石”效果; 将图例设置为透明无边框效果。4、创建应发工资比例图: 图表采用分离型三维饼图; 选取数据区域为教师的姓名字段和应发工资字段(注意:

32、利用VCtr1键配合鼠标同时单击选择); 设置标题为“应发工资比例图”;图例在“底部”显示;数据标志设置为“值”和“百分比”标签,且分隔符设置为“新行”; 将应发工资比例图生成为新工作表,工作表名称为“应发工资比例图”。5、编辑和修饰应发工资比例图: 自行设置应发工资比例图中各可编辑对象的字体、字形、字号及颜色; 自行调整数据标志的位置; 自行选择一幅图片,将其设置为图表背景; 将图例设置为透明无边框效果。6、以上操作过程中,注意随时保存文件。7、设计应发工资比例图工作表页面。8、打印工资明细图图表(仅打印图表部分)和应发工资比例图工作表,作为实验作业3上交。8.5 Excel2003电子表格

33、数据分析1、打开实验8.2”教师管理表.xls”电子表格文件。2、对“一月工资”工作表进行单一条件排序;对实发工资字段按照工资值从高到低排序(排序操作可参考7.1.1节内容)。3、对“一月工资”工作表进行复杂条件排序:对工作表,先按照部门升序排序,当部门相同按照工龄从大到小排序,最后按实发工资数值从多到少排序(排序操作可参考7.1.2节内容)。4、自动筛选操作(操作可参考7.2.1节内容):对“一月工资”工作表按照部门进行升序排列筛选。对“一月工资”工作表按照部门为“JJX”进行筛选,并将筛选后表格复制到一个新建的工作表中,新工作表名称修改为“JJX一月工资”。 筛选显示“一月工资”工作表中扣100200元之间税款的教师记录。5、高级筛选操作(操作可参考7.2.2节内容): 显示“一月工资”工作表中,具有10年以上工龄但一月份学时数不足50学时的中文系教师列表,和工龄不足10年但一月份学时数达到50学时的经济系教师列表。 显示“教师情况表”工作表中,具有高级职称(教授和副教授)计算机系女教师和具有高级职称的经济系男教师列表。6、对“二月工资”工作表的实发工资字段进行分类求和汇总操作(操作可参考7.3节内容)。7、比较排序、筛选和分类汇总操作,简述个操作适用于何种数据分析,作为实验作业4上交。

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