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1、XXX学校收费程序、学费管理报账流程规定1收费程序的规定1.1原则上，由校长、财务人员负责收取学费。具体操作程序为：收费一记流水账一开发票一开通知书+将发票、通知书交给家长。流水账应按实际发生顺序如实填写，并由财务人员保管。1.2校区日常收费工作实行收费、记账两条线。收费、开具发票以咨询收费员为主，记流水账以咨询收费员为主，但学籍账必须由校长登记。发票上要注明班号、收费期限，并请家长签字确认（如发票无交款人签字项目，家长可将名字签在学生姓名后）。1.3校区及总校登记学籍账时，须注明学生缴费日期、金额、插转班生注明插转日期，退费生要注明退费金额。1. 4各校区学费日清日结，做到帐实相符。每晚将当
2、天学费存入学校指定的银行帐户中。校长要对当日、当周收入认真核查，督促，检查咨询收费员学费存储情况，不得私存，确保现金安全。1.5校区的学费、书费登记表、流水账、学籍档案作为永久性档案，由本校区校长保管，学费登记表存档，校长工作变动时，要把档案资料作为交接的一项重要内容。2学费管理的规定2.1学费要日清周结，应由咨询收费员将流水账、发票、存折、现金同时核对，清算学费，是否帐实相符。如咨询收费员休息，由值班主任负责清算。学费应每日及时存入银行，确保现金安全。2. 2所有学费必须记入学费登记表。2. 3新生报名或续交学费时，必须按规定开具发票，发票需经家长签字确认，同时开具入学通知书。2. 4新生报
3、名所交学费不足时，待学费完全补齐时，再一并上交和上报。预交学费须在流水账备注栏中予以体现。2. 5定期上报的学费登记表要按班级编号顺序依次上报，学籍变动要注明备查，如插班、转班、拆并班、退费、优惠生等特殊情况。2. 6发票必须如实开具，存根必须上交，存根和记账联数额与所上交学费相等，做到票款相符。存根和记账联上的学生姓名与学籍账相符。2. 7校区内部，校长应每天对咨询收费员收费情况进行核查：每周对出纳帐户进行核查；2. 8核查中发现问题按照有关处罚决定执行。3报账程序的规定2. 9每日值班人员向校长上报当天所收学费、人数、招生数等；每周有校长依据流水账及已开具的学费发票，制学费登记表（校长保留），经校区长签字后上报总校会计，同时将已开具的发票校长复核无误后，一并上报会计。3. O每周咨询收费员要向出纳报本周校区收入金额，并及时转款，尽量以无折续存的方式划转款项，银行开具的回单有转款人作为转款凭据保存。4. 1下发收费通知。凡是提前或拖后收费的，均视为管理事故，视情节予以处罚。3.2校区无权私自篡改收费期，学校需更改收费期的由CEo批准，CFO报财务督导中心备案。
