湖南南方价格管理办法.docx

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1、湖南南方价格管理实施办法1 .总则1.1 为适应市场竞争环境,提高审批效率,提升市场竞争力,规范产品价格制定与执行,根据南方水泥价格管理有关规定,特制定本办法。1.2 本办法适用于湖南南方水泥集团有限公司下属各单位的水泥、熟料价格管理。2 .相关定义2.1 价格类型:分挂牌价、基准价、特批价三种类型。1. 1.1挂牌价:指用于对外报价、零售,高于基准价的出厂单价。该价格由各工厂根据实际需要或所在区域的交易习惯合理制订,一般按高于基准价20元/吨确定。2. 1.2基准价:基准价指某一企业核心区域内按品种和包装、普遍执行的、未实施销售折扣前的款到发货的现金出厂价。一个企业只有一种基准价。基准价减去

2、该区域最大折扣后的最低净价为基准净价。3. 1.3特批价:指因竞争需要、周边关系协调、产品缺陷等,所实行的最低出厂净价低于基准净价的优惠定价。最低出厂净价与基准净价的差额称为特批价差。重点工程价格归属特批价。2.2 商务政策:分销售折扣、银现差价两种方式。销售折扣与销量挂钩;银现差价指承兑汇票收取条件、收取比例和加价标准。2.3 销售折扣:根据采购数量等给予买方的一种价格优惠,一般分年度折扣和月度折扣两种,且必须在合同中约定与销量挂钩。3 .价格管理职责3.1 湖南南方价格管理委员会由公司总裁、营销副总裁、财务总监组成,为公司价格管理决策机构,负责公司价格管理办法的审定,以及商务政策审批、低于

3、变动成本的价格审批、特批价的审批。3.2 湖南南方市场营销部是销售价格和政策的主管部门,履行以下职责:价格体系规划与制度制订;定价指导与价格调整的审核、下达;NC系统中的价格录入与维护;跨区域联合投标价格的协调;市场调研与价格调查;交叉市场的内部价格协调;价格执行检查与违规查处。3.3 成员企业是价格的拟订、执行主体,履行以下职责:基准价制订与调整,销售政策的制订以及调整建议,特批价格的申报、调整建议;执行销售价格及政策;市场价格调查与信息反馈;区域内跨企业投标项目的组织;交叉市场内部价格协调;价格执行情况检查与违规调查并上报处理意见。实行营销集中的区域,由区域运营中心负责履行上述职责,成员企

4、业有建议、监督和被告知的权利。3.4 湖南南方财务审计部和成员企业财务部是销售价格和政策的监督者,履行以下职责:提供月度各企业各品种变动成本和完全成本、销售毛利等数据;参与销售价格和政策的评审;监督价格执行(包括结算价格、折扣是否严格依据审批文件执行等)4定价依据与基本原则4.1 定价依据各运营中心和成员企业应本着企业利益和湖南南方利益最大化的原则,依据供求关系分析、当期效益和销售目标完成情况、竞争对手价格和政策调整、宏观经济政策变化、原燃材料价格变动导致产品成本变动、运输物流市场因素导致物流成本变化等情况,对销售价格和政策适时进行调整。以上信息由成员企业、区域运营中心以周动态信息表、即时信息

5、快报、市场调研分析等形式提供,信息收集与考核办法另文发布。调价申请与上述信息矛盾时,市场营销部可以审核不同意或对信息不实予以考核处罚。4.2 基本原则4.2.1 同区同价,公平公正。同一区域、同一类别客户执行同一价格同一政策。1.1.1 2.2内部公共销售范围的价格原则上保持到位价与主导企业价格一致。4.2.3 在没有流向控制手段的情况下,同一经销商禁止出现同一个客户、同一发运方式、同一品种享受两种不同的销售价格或政策,包括户名不同而实际控制人相同的情况。重点客户和重点工程经销商应尽量减少此类情况出现。4.2.4 熟料原则上应直销,价格应考虑销往区域的水泥价格审慎定价,防止低价熟料冲击南方企业

6、自身的水泥销售。客户一般性询价或建设造价站采集信息价按挂牌价提供。除非必要,一般以口头形式对外报价;提供书面报价(见附件1)应明确有效期限。签订合同时产品销售价格原则上为暂定价,并随行就市。4.3企业申报调整价格或销售政策,未按本办法提供的足够的依据或资料,市场营销部有权退回,责令补足。5 .定价方法:5.1 价格挂钩:一般情况下某一区域选定一家竞争力最强的竞争对手,按照合理占有率确定与该对手的挂钩幅度,实行价格挂钩。价格挂钩表由基层销售部门申报,湖南南方市场营销部审核后发布执行。5.2 综合分析:即以我为主的调价方式,依据当期效益和销售目标完成情况、库存情况、竞争对手价格和销售库存情况、宏观

7、经济政策变化、产品成本变动和物流费用变化等情况,对销售价格和政策主动、适时进行调整。6 .价格审批6.1 基准价审批6.1.1 当竞合企业调整价格时,成员企业如需跟进调整基准价格,由成员企业财务部审核(对低于变动成本的价格出具否决意见,此类价格如需调整,销售部必须报特批价审批单,见附件8,经审批后再执行),成员企业或区域运营中心总经理审批后执行,同时将调价明细表(见附件2)报湖南南方备案。湖南南方市场营销部根据调价明细表修改NC系统数据。6. 1.2如因自身原因需要调整基准价,应填写调价审批表(见附件3),经成员企业财务部审核,总经理签字后报湖南南方市场营销部总经理审批后执行。6.1. 3新投

8、产企业产品定价或新品种初次定价,销售部门要开展市场调研,拟定产品定价请示,分析新品种的成本、盈利情况,同时附拟定价区域的市场专题调研报告,阐述定价依据、竞争对手价格水平等,随价格调整审批表一并报湖南南方市场营销部,经市场营销部总经理审批后执行。6.1.4根据市场情况,市场营销部可根据实际情况,在征求有关企业或区域运营中心意见后,按权限报营销副总裁或总裁同意后,直接下达价格调整通知书。6.1.5所有基准价合同执行时间至当年的12月31日止,第二年必须重新签订合同。6.2、特批价审批6.2.1同一个区域内,应依据市场竞争情况,制订出能够涵盖市场大多数客户的价格及政策,实行同区域、同价格、同政策。6

9、.2.2特批价制定范围:a、为协调地方关系价格需低于销售价格体系的;b、产品质量有纠纷和缺陷的;c、对竞争市场实行价格差异化促销的。6.2.3特批价格的审批及流程:A、因照顾企地关系给予特批价优惠的,由成员企业或运营中心总经理提出(包括:特批客户名称、报批原因、数量、品种、价格、提货时间等,见附件4),报市场营销部总经理核实会签后,报财务总监和主管营销副总裁审批、总裁签字后生效执行。B、对产品质量存在纠纷和缺陷的特批价,由成员企业主管质量的负责人提出(包括:特批客户名称、问题产品品种、编号、数量、销售日期、处理建议等,见附件5),报成员企业总经理审批,市场营销部总经理核实会签后,报财务总监和主

10、管营销副总裁审批、总裁签字后生效执行。C、竞争市场实行价格差异化促销的特批价,由所在区域成员企业或运营中心销售部门提出(同步提交特批市场分析报告,见附件6和特批价申请表,见附件7),市场营销部总经理核实会签,报财务总监和主管营销副总裁审批、总裁签字后生效执行。6.2.4各成员企业或运营中心必须对特批价客户加强监管,细化管理,如:工程施工图片、结算资料、资金流程、发票管理等,防止窜货,特批价停止放货2月以上需冻结户头。每月销售工作总结中,必须对上月所有客户特批价执行情况进行分析。6. 2.5重点工程、重点客户投标价格若低于基准价或采取固定价类型的,按C类特批价审批程序执行。7. 2.6基准价调整

11、时,除合同另有约定外,所有C类特批价必须同幅度调整(与基准价调价明细表同步报市场营销部,见附件2)。如价格上涨时不调或少调,价格下跌时多调,则须填报特批价调整审批表(见附件8),报湖南南方市场营销部总经理核实会签后,报财务总监和主管营销副总裁审批、总裁签字后生效执行。8. 2.7C类特批价除招投标重点工程外,执行时间至当年的12月31日止,第2年如需继续执行,必须按上述6.2.3款重新申报审批后,方可执行。9. 2.8所有特批价必须先审批后执行,严禁“未审批,先执行”或“边审批,边执行二1.3. 供应内部企业水泥、熟料价格审批1.4. 1供应内部搅拌站的水泥价格由湖南南方统一制订。6 .3.2

12、供内部粉磨站的熟料价格由供需双方根据“市场价”机制协商确定,向湖南南方市场营销部报备后执行。7 .商务政策7.1. 商务政策制订7.1. 1价格折扣政策必须实行量价挂钩,月度、年度合计折扣包装不超过15元/吨(长沙区域不超过20元/吨),散装不超过20元/吨,具体标准由各运营中心和成员企业根据市场竞争情况与营销策略制订并向湖南南方市场营销部报备后执行。7.2. 2客户以承兑汇票形式支付货款的,应在现金价基础上加收贴息费用,具体加收标准由湖南南方财务审计部会同市场营销部制订、报批和发布。如有证据证明为外部采购的承兑汇票,则需加收10元/吨的贴现费用。但从收款日开始一个月以内到期的银行承兑汇票可以

13、按现金价执行,不加价。7.2. 商务政策调整商务政策调整为以下类型之一的,由成员企业或运营中心销售部申请(见附件9),湖南南方市场营销部总经理、财务总监、营销副总裁、总裁审批后执行。a)同一市场内实行差异化商务政策;b)出现月度、年度之外其他价格折扣形式;C)月度、年度价格折扣包装超过15元/吨(长沙区域超过20元/吨),散装超过20元/吨;e)银现差价超过公司规定幅度;f)超出合同约定的折扣。7.3. 商务政策的执行7.3.1执行时限商务政策执行时间须在审批文件中予以明确,不得跨年执行。7.3.2价格折扣的兑现(1)客户在公司内多户头提货或多个成员企业提货,可按其并户总销量进行价格折扣与分摊

14、。月度价格折扣在当月或次月以发票价格低开方式兑现,年度价格折扣需在下年初制定兑现计划,原则分4个月份以上以发票价格低开方式兑现。(2)价格折扣兑现(含并户核算)须基层销售部门申请,发货成员企业财务部门审核,成员企业或运营中心总经理审批并报湖南南方市场营销部备案后兑现(见附件10)。7.3.3各企业财务部必须严格依据已经审批的价格和销售政策进行结算,在对附件2的湖南南方客户水泥(熟料)价格调整明细表价格进行结算时,如基准价上调时上调幅度低于基准价上调幅度,基准价下调时下调幅度高于基准价下调幅度,则必须同时附有附件8的湖南南方C类特批价调整申请审批表方可执行(合同另有约定除外),对于企业领导和销售

15、部门负责人要求调整折让标准的情况,财务部有权予以拒绝。否则,追究财务部的责任。8保密、存档与检查8.1 销售价格和政策是企业的经营秘密,任何人均应严格保密,不得以任何理由向其他企业或与公司业务开展不相关的人员泄密。如因人为原因泄密给公司造成损失的,公司将依照本规定和有关法律法规,对责任人进行责任追究;情节严重的,移送司法机关依法处理。8.2 各级销售部门应及时登记价格调整台帐、档案,对有关资料进行整理归档、备查。8.3 湖南南方市场营销部、财务审计部不定期对各企业销售价格和政策执行情况进行检查(包括各类存档文件),对违反本办法的行为及时提出整改意见,并纳入销售管理对标考核。9.附则本办法由湖南

16、南方市场营销部负责解释、修订,自2014年1月1日起执行。原湖南南方、长沙南方或湘南南方发布的价格管理办法与本办法不一致的,以本办法为准。南方水泥报价单品种出厂价格(元/吨)备注:1.本报价生产企业:2.本价格为当前执行价格,随市场行情的变化而上下浮动。3.本报价有效期至年月日止。4.其他:*南方销售部年月日湖南南方客户水泥(熟料)价格调整明细表企业名称:执行时间:单位:元/吨销售部:财务负责人:销售负责人:总经理:区域工地类型客户名称调整前价格调整幅度调后价格商务政策备注包325散325包425散425包325散325包425散425包325散325包425散425湖南南方水泥(熟料)基准价

17、调整审批表申报单位拟调价生产企业一、调价原因及目的二、南方与挂钩竞合对手价格对比情况(单位:元/吨,万吨)企业名称品种销售区域调整前基准价最低净价运费到位价到位价差近一周日均销量日均应销量最新库存库容比%(南方企业)(竞合对手)三、调价方案品种调价幅度()调整后价格商务政策调后净价备注四、调价起始时间:自年月日起。(如分步执行请注明:)四、审批意见成员企业财务负责人长高于口低于变动成本签名:年月日销售负责人签名:年月日总经理签名:年月日湖南南方市场营销部总经理签名:年月日备注:如竞合对手调整价格,南方企业跟进,则只需总经理审批同意即可执行,不需填报此表;如属主动调整价格,则需填报此表并经湖南南

18、方市场营销部总经理审批同意后方可执行。湖南南方A类特批价申请审批表申报单位生产企业特批客户名称特批原因特批内容品种数量价格当前基准价提货时间审批流程:总经理签名:年月日湖南南方市场营销部总经理签名:年月日财务总监营销副总裁签名:年月日总裁签名:年月日湖南南方B类特批价申请审批表生产企业特批客户名称特批原因(处理建议)特批内容品种编号数量价格销售日期审批流程:工厂主管质量负责人签名:年月日总经理签名:年月日湖南南方市场营销部总经理签名:年月日财务总监签名:年月日营销副总裁签名:年月日总裁签名:年月日特批区域或工地项目名称适用客户名单当前区域市场供求形势简析当今南方与主要竞争对手的出厂价、中间费用

19、、到位价对比企业名称出厂价折扣最低净价运费利润与其他结算价备注特批理由(执行后销量目标、市务9份额、盈利情况等预测起止时间业务负责人流向监控责任人违约金交纳金额窜货处罚条款批准人:填报人:湖南南方C类特批价申请审批表申报单位生产企业特批区域或特批客户名称特批原因申报特批内容品种价格商务政策净价基准净价特批价差特批数量或起始时间流向控制措施成员企业财务员责人口高于低于变动成本签名:年月日销售部长签名:年月日销售负责人签名:年月日总经理签名:年月日市场营销部总经理签名:年月日财务总监签名:年月日营销副总裁签名:年月日总裁签名:年月日填表说明:1.本表与附件5一并提报;2.本审批表所批特批价期限为不

20、超过当年的12月31日,如第二年仍需继续执行,必须重新申报,审批后执行。(单位:吨元/吨)湖南南方C类特批价调整申请审批表申报单位生产企业特批区域或特批客户名称不与基准价同步调整(或低于变动成本仍需调整)原因品种基准价调整情况特批价调整申请调前价格调整幅度调后价格调后净价调前价格调整幅度调后价格调后净价特批价差成员企业财务负责人口高于口低于变动成本签名:年月日销售部长签名:年月日销售负责人签名:年月日总经理签名:年月日场营销部总经理签名:年月日财务总监签名:年月日营销副总裁签名:年月日总裁签名:年月日说明:当特批价调整幅度与基准价调整幅度一致时,可以不需申报而直接调整。当基准价格上涨时特批价不调或少调,基准价格下跌时特批价多调,低于变动成本的价格调整时,必须按此表内容申报,审批后执行。商务政策调整审批表申报单位生产企业区域或客户名称本次商务政策调整原因及目的原商务政策调整后商务政策执行时间审批流程:销售部意见销售副总意见总经理意见市场营销部总经理意见财务总监审批意见营销副总裁审批意见总裁审批附件10:*南方*年*月份价格折扣兑现审批表制表:单位:吨、元/吨客户名称销量折扣幅度折扣金额年累计折扣金额期初未兑现金额备注财务审核意见销售部门审批意见总经理审批说明:“期初未兑现金额”指本次审批前未兑现的折扣金额。

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