物业公司行政部人事员工培训实施标准作业规程.docx

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1、物业公司行政部人事员工培训实施标准作业规程1目的规范员工培训工作,使员工培训工作系统化、规范化,最终使员工具备满足工作需要的知识和技能。2适用范围适用于行政部、人事部全体员工的培训。3职责(1)总经理负责行政部、人事部年度培训计划的审批。(2)行政部经理负责制定行政部年度培训计划,并负责具体组织实施。(3)人事部经理负责制定人事部年度培训计划,并负责具体组织实施。4程序要点(1)培训计划的制定a)行政部、人事部经理于每年的12月15日前做出下年度的员工培训计划,报总经理审批。b)员工培训必须符合下列要求:不违反国家的有关法律、法规;有具体的实施时间;有考核的标准;有明确的培训范围;有培训费用预

2、算。(2)新入职员工的培训:新员工入职后需进行7天的上岗培训,并经考核合格后方能正式上岗。a)第一天,介绍部门工作性质/公司的基本情况/部门的基本运作程序/安全教育及带领新员工熟悉公司环境。b)第二天,行政部、人事部经理或指派行政部、人事部其他人员讲解各岗位职责/公司的奖罚规定/公司的考勤制度/着装规定及礼貌礼仪和文明用语。C)第三天.第四天,行政部、人事部经理或指派行政部、人事部其他人员讲解其岗位有关的标准作业规程要领。d)第五天.第六天,行政部、人事部经理安排新员工试行上岗,即由老员工结合实际情况向新员工讲解岗位情况及岗位工作程序。e)第七天,考核。新员工入职培训结束后,参加公司组织的新员

3、工入职考试,新员工经考核合格后方可安排正式上岗,不合格者则按辞退处理。(3)工作技能培训a)工作技能培训由行政/人事部经理安排,每周至少进行一次,每次培训时间不少于60分钟;b)培训内容:行政部、人事部相关标准作业规程。C)考核形式:即参照绩效考评管理标准作业规程相关标准进行考核。(4)物业管理知识培训a)参加由公司统一安排专项的物业管理知识培训及物业管理IS09002质量体系知识培训;b)物业管理知识培训每半年不少于两次,每次培训时间不少于两小时。C)培训考核:人事部或品质部安排考试时间,组织学员考试;考核不合格者给予补考一次;再次不合格者,给予警告处分;人事部将培训结果记录在员工人事档案。

4、(5)电脑技能培训;该培训为阶段式培训,每年一次。培训内容的深度随员工的操作水平的提高不断加深。a)培训内容:电脑使用常识介绍开、关机程序; 软盘、光盘使用注意事项; 建立文件夹与打开文件夹; 输入法学习等。常用办公软件:WordExcel系列软件;电脑资料管理;文件打印、修改、编辑、保存与复制等;网络知识介绍Internel知识;查阅网上信息电子商务处理等。b)培训要求: 培训过程以实践操作为主; 每位学员上机时间必须达到20小时或以上。 参加培训的学员必须按规定的课程学习,听从教员的安排; 根据学员人数,由行政部准备教具;培训衽签到制度,人事部负责整个培训过程的跟进及记录; 非特殊原因经人

5、事部批准外,任何人不得以任何理由不参加培训。C)电脑培训由行政部电脑室负责,培训教师由资深电脑操作员兼任。d)每次培训周期为一个月,培训时间为每周的一、三、五晚6:00-8:OOoe)培训考核: 人事部经理安排考试时间,组织员考试; 考试的试题及理论考试答案由电脑室提供,其中理论考试30分,上机操作60分,培训纪律10分, 理论考核为闭卷考试,试卷由人事部评分;上机操作为开卷考试,由教员评分; 考核不合格者给予补考一产供销;再次不合格者,给予警告处分; 人事部将培训结果记录在员工人事档案。(6)法律知识培训a)法律知识培训每半年不少于一次,每次培训时间不少于两面小时。b)培训内容: 中华人民共

6、和国治安管理处罚条例; 中华人民共和国劳动法相关内容; 物业管理法规; 其他相关地方性法规。C)法律知识培训需要时,由人事部联系有关法律界人士授课。d)培训考核: 人事部经理安排考试时间,组织学员考试; 考试的试题及答案由培训教员提供,其中理论考试90分,培训纪律10分; 考核为集中开卷考试,试卷由人事部评分;考核不合格者给予补考一次;再次不合格者,给予警告处分; 人事部将培训结果记录在员工人事档案。(7)服务培训a)培训内容:文明用语;仪容仪表;礼貌礼节;服务意识;服务技能;服务要求;b)服务培训由公司人事部安排授课人员授课。C)服务培训每半年不少于一次,培训时间每次不少于90分钟;d)培训

7、考核:人事部经理安排考试时间,组织学员考试;考试的试题及答案由培训教员提供,其中理论考试90分,培训纪律10分;考核为集中/分散开卷考试,试卷由人事部评分;考核不合格者可补考一次;再次不合格者,给予警告处分;人事部将培训结果记录在员工人事档案。(8)安全培训a)参加由公司统一安排专项的安全培训,培训内容包括:消防知识培训;日常工作安全。b)安全培训由人事部负责,必要时可邀请相关人士共同进行。C)安全培训每年进行一次,每次培训时间不少于90分钟。d)培训考核:人事部经理安排考试时间,组织学员考试;考试的试题及答案由培训教员提供,其中理论考试90分,培训纪律10分;考核为集中/分散开卷考试,试卷由

8、人事部评分;考核不合格者可补考一次;再次不合格者,给予警告处分;人事部将培训结果记录在员工人事档案。(9)思想教育a)思想教育的形式:员工大会部门例会个别交谈。b)思想教育的内容思想品德行为准则c)员工大会中由总经理或委托其他人员主讲一次;部门例会由部门负责人负责每月进行一次;个别交谈由部门负责人不定期进行。(10)文化知识培训a)行政部、人事部负责每季度对文化素质较低的员工进行文化知识培训。b)文化知识培训内容:写作能力;阅读与理解能力;语言表达能力。c)文化知识培训形式;讲课开展演讲比赛;写作比赛(11)其他培训a)正确的人际关系处理;b)系统管理知识。C)沟通下协调。d)职业生涯设计等。(12)每次培训后均应对培训效果作出考核或现场评估,对于考核成绩应有完整的记录,由人事部文员将培训分数登记在个人档案的员工记录表内。(13)培训记录应妥善保存,各类培训计划、培训记录等原始记录保存期为3年;(14)培训工作作为部门经理及员工绩效考核工作的依据。5记录6相关支持文件行政部、人事部各岗位标准作业规程。

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