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1、大型仪器共享管理系统ShareE2.0用户操作手册版本号变更内容变更人变更时间V1.0创建文档陈继桃2020-09V1.1新增培训功能说明陈继桃2020-12V1.2新增管理后台部分功能说明陈继桃2021-09V1.3新增送样管理功能说明陈继桃2022-06广州佰能信息科技有限公司2022年6月目录1 .概述41.1. 手册目标41.2. 手册约定41.3. 行环境要求42 .门户43 .登录注册53.1. 羁53.2. 注册64 .工作台64.1. 工作台首页64.2. 仪器预约64.2.1. 查找仪器64.2.2. 预约机时74.2.3. 预约/提交邮84.3. 送样预约94.3.1. 查
2、找送带佥测项目94.3.2. 预约送样94.3.3. 提交成功104.4. 设备培训114.4.1. 培训申请与查询114.6. 使用记录查询134.7. 课题组管理144.8. 仪器收藏154.9. JKP信息164.10. 网站切换165.管理后台（适用于管理员）175.1. 总览175.1.1. 总览模块175.1.2. 模块管理185.2. 仪器Ws195.2.1. 仪器列表195.2.2. 开放设置195.2.3. 机时预约管理205.2.4. 培训管理205.2.5. 使用预警215.2.6. 报障与维修215.3. 送样徵里215.3.1. 送样设置225.3.2. 列表245.
3、3.3. 进度管理245.5. 用户宣里275.6. 授权霞里275.7. 课题组管理285.8. 积分宣里285.8.1. 设置积分规则285.8.2. 查询用户积分和处罚记录295.9. 统计295.10. 内容管理295.10.1. 文章管理295.10.2. 首页配置305.11. 设置301 .概述1.1. 手册目标本文档主要介绍大型仪器共享管理系统ShareE2.0（以下简称大仪系统V2.0）用户使用网页端服务的操作方法。1.2. 手册约定本文基于大型仪器共享管理系统ShareE2.0网页端编制而成。本文中看到的功能无法在产品环境中找到时，代表用户没有权限或者没开通相关功能，或使用
4、的版本较低。由于系统不断更新，当文档中的图片与系统有差别时，请以系统为准。13.运行环境要求推荐浏览器：谷歌浏览器、火狐浏览器、360浏览器、搜狗浏览器、IElo及以上版本的正浏览器。2.门户大仪系统V2.0门户用于仪器展示与查询、规章制度等通知公示。门户导航栏分为3个区域:门户导航、搜索、登录注册。 门户导航：可快速切换查看首页、仪器列表、规章制度等内容。 搜索：可关键字搜索仪器名称或者文章。 登录注册：可进行登录、注册操作。3 .登录注册3.1. 登录校内用户选择统一身份登录，可直接使用校内统一身份认证登录。校外用户选择校外/本地用户登录，输入账号密码后登录。大仪系统V2.0已有的用户可选
5、择本地用户登录，无需重新注册。校外/本地用户登录校外林地用户好录统身份登录sesB另，未与学校统一身份认证对接过的用户，无需选择登录方式,直接输入平台账号密码即可。登录成功，即进入工作台首页，详见第4点。3.2. 注册校外用户首次使用，请先注册账号，待管理员审核通过后可预约仪器。4 .工作台4.1. 工作台首页用户登录成功，会默认进入工作台首页。工作台分为2个区域：工作台导航栏、内容展示区。工作台导航栏：分为左右两侧。左侧可查看工作台首页、预约仪器/送样、查询账户费用和使用记录、管理课题组（导师账户功能右侧可查看收藏的仪器、消息通知、切换网站、账户信息等。内容展示区：导航栏切换后，该区域展示对
6、应内容。工作台首页为学生提供待办日程提醒、收藏/常用的仪器、账户余额、消息通知等。工作台首页为导师提供课题组成员日常的查看、课题组成员和项目查看与快捷管理等。4.2. 仪器预约4.21. 查找仪器用户查看仪器有2个入口：在门户点击仪器展示入口；在工作台导航栏点击仪器预约入口。以上均可进入仪器列表，可按关键字或者条件查询仪器，可查看仪器详情、预约仪器。 搜索框：输入关键字可杳找仪器名称。 筛选条件：可按不同的条件筛选杳询仪器。 查看详情、机时预约：查看详情可查看某台仪器的详细信息；机时预约，直接预约仪器机时。 查看预约资源：可快捷查看仪器的可预约时间。42.2.预约机时预约仪器机时，需先选择时间
7、，再填写预约信息，最后确认预约信息，见下图。选择时间可鼠标左键选中一格后，上下左右拖动多选。2020.09.20 2020.09.26_SunMonTuTime09/2009/212200XXHXX1500:15-00:30OOzKHXMS00:45-01000l!(X01:IS01:110130oso使用记录仪器使用记录预约记录中查看。0预约成功您已成功预约，浩按喇约时间准时赴约fSMSS设备名称：BrUker400MHZ械磁共奏谱仪预约人：系统维护预约时间：2020-09-2501:45-2020-09-2502KX)返回列表43.送样预约43.1.查找送样检测项目在工作台导航栏点击送样预
8、约入口，可进入送样检测项目列表。可按关键字或者条件查询检测项目，可查看项目详情、预约项目1搜索框：输入关键字可查找检测项目或仪器名称。 筛选条件：可按不同的条件筛选查询送样检测项目。 查看详情：点击红框区域查看项目详情。 送样预约：点击直接预约送样。43.2.预约送样预约送样，需先填写项目信息，再填写样品信息，最后确认预约信息，见下图。填写项目信息填写样品信自O验认技约信息”送刖号2022-06-13-2仪器X若能化源Wa胞分选仪系弗与物理生物学研究而f三5S(+)险测条件及要求三丁入谡邕殂系统曰理员课题组项目名寿test（科研类项目）下一步433.提交成功预约信息提交成功，可看到如下成功提示
9、。送样预约需等待管理员审核通过，审核信息也可在工作台使用记录送样记录送样申请中查看。0提交成功陵T）日吸W4*1ft：20200232B:*QXpSllaSflM(H含全,不售含箱I)4.4.设备培训4.4.L培训申请与查询1.4.1.1. 申请培训I用户申请设备培训，可在仪器详情页点击申请培训按钮。另外，开启了培训功能的设备，在机时预约时，未通过培训会提示申请。申请培训I,请选择有名额的培训时间。当可选时间均没有名额，请联系管理员添加培训计划。需要收费的培训可以看到预估费用。提交后等待审核，审核通过会收到站内信或邮件通知。1.4.1.2. 查看培训记录在工作台使用记录培训记录中，直看培训记录
10、及其明细。 我申请的培训记录tab下，均是当前账号提交的培训申请，可查看明细。在未审核前，可撤销培训申请。 课题成员的培训记录，导师可在此查看课题成员的培训申请。4.4.2.培训管理（适用于导师）4.4.2.1. 培训审核设置了需要导师审核的培训申请,导师可在工作台中的课题组审核管理设备培训管理进行审核。支持单个审核和批量审核。Kniiataits以我的飒组a合作a组审”理批量通:工I Rt量不通过未审核 已审核设备名作资产号申调人审犍状态培训状态用估费用（元）加费状552fflPi三Wift三JWB送样申请审核必设SiSiJI:审核4.4.2.2. 培训审核设置导师可在工作台中的课题组审核管
11、理审核设置管理中，设置培训审核是否自动通过。IVffidBk*jlg也IM*IG*.7,411EI4.5.账户费用直询用户可在工作台 账户费用查询账户余额和扣费记录。C.H.t-账户余额：导师可在此查询账户余额、前记录和详细的收支明细。扣费记录：用户均可在此查询详细业务的扣费记录。内容展示区：选择左侧导航后，在该区域展示具体内容。4.6. 使用记录查询用户可在工作台使用记录查询机时预约、送样预约相关的业务记录。 仪器使用记录：机时预约相关的记录都在该分类下，包括机时预约记录、使用记录、培训记录、考试记录、设备使用申请记录。 送样记录：可在该分类下查看送样申请记录。 我的记录：选择左边导航后，可
12、查看当前账号的预约/使用/培训等记录。该页面下可通过查询条件查找具体记录。 课题组记录：选择左边导航后，可查看当前账号管理课题组成员的预约/使用/培训等记录。仅导师可查看。4.7. 课题组管理导师可管理自己负责的课题组、查看自己参与的合作课题组。导师对自己负责的课题组，可进行基本信息的编辑、课题成员的管理和项目信息的管理。 我的课题组：从该入口，可管理我的课题组，具体包含课题组基本信息、课题成员和项目信息。 我的课题组-基本信息：导师可修改课题组的名称、头像、创建时间等基本信息。 我的课题组-课题成员：导师可管理课题组成员，新增课题组成员，编辑成员资料，给成员分配账户额度，以及删除成员。导师可
13、授予课题成员管理权限，被授权的成员可管理课题组成员等。 我的课题组-项目信息：导师可管理项目信息，编辑项目资料。另外在工作台首页，也为导师提供了快捷的项目浏览，同时可以快捷新增项目。 合作课题组：导师可加入其它课题组，使用合作课题组的经费。导师仅可查看合作课题组的信息，不能管理。4.8. 仪器收藏用户可在仪器详情页,将常用仪器加入收藏。然后在工作台收藏可查看已收藏的仪器，可快速进行预约。 收藏：在仪器详情页，点击收藏。 工作台查看设备收藏：点击查看我收藏的设备。我收藏的设备展示区。4.9. 账户信息用户可在工作台右侧导航栏查看账户信息、退出登录等。 头像：点击下拉可查看账户信息、退出登录。 账
14、户信息：点击查看当前账户的详细信息，可修改账户密码，查看账户的不良行为。 退出登录：点击退出登录状态。4.10. .网站切换用户可在工作台右侧导航栏切换网站，可从工作台切换至门户，具有管理权限的用户可切换至管理后台。切换入口：点击下拉显示可切换的网站。门户：点击前往门户。管理后台：有管理权限的用户，点击可前往管理后台。5.管理后台（适用于管理员）管理员可在管理后台进行仪器管理、预约审核、费用管理、用户管理、授权设置等操作。5.1. 总览后台总览页如下，顶部是导航栏，页面包含待办、快捷入口、消息和相关统计等模块。 导航栏左侧：除总览入口外,导航栏左侧为业务模块入口，例如仪器管理。 导航栏右侧：导
15、航栏右侧为通用模块入口,用户管理、费用管理、授权管理、课题组管理等均在右侧。默认展示4个入口，超出的部分鼠标移入展示全部。 我的待办：显示待审核、待注意事项的模块，点击可前往对应页面处理。 快捷入口：显示常用页面的快捷入口，支持自定义设置。 消息：显示最近的未读消息。 统计：分为我管理的仪器和我管理的机构2类，我管理的仪器，是当前账号做为仪器管理员,管理的仪器情况；我管理的机构，是当前账号做为机构管理员，管理机构下的仪器情况。512.模块管理总览页下的模块支持设置模块大小、拖动模块位置、设置模块内容等。标题栏：鼠标左键按住该区域，可拖动模块位置。操作：鼠标点击可新增、修改、移除模块。模块移除后
16、，可在操作中重置回默认状态。模块调整：鼠标移入，上下左右拖动可调整模块大小。5.2.仪器管理管理员可在仪器管理设置仪器基本信息、设置机时开放规则、管理机时预约和使用记录、管理仪器培训I、设置使用预警等。5.2.L仪器列表仪器列表入口：点击可查询仪器信息。仪器列表：可筛选、查询仪器情况，可修改仪器属性、删除仪器、设置仪器管理员等。在该列表，仅能查询仪器属性，例如资产编号、入账日期、单价、领用人等固定资产属性。机时预约设置需在开放设置中操作。52.2.开放设置 机时预约设置：管理员可对管理的仪器设置机时预约规则、设置管理员、修改仪器信息等操作。机时预约设置包含仪器是否开放、机时对外开放规则、机时计
17、费等内容；设置管理员，还可对管理员同步下发特权卡；修改仪器信息，是修改仪器的固定属性，为管理员提供的便捷操作。 预约默认设置：设置机时预约的默认设置项。 节假日设置：设置节假日预约、调休等情况。5.23.机时预约管理 预约记录：查询管理仪器下的预约记录，可进行审核、查看详情、打印等操作。 使用记录：查询管理仪器下的使用记录，可查看详情、修改、更改使用者等。 使用资质审核：可审核管理仪器下的使用申请，可进行审核操作。524.培训管理 培训设置：管理员可设置仪器是否要启用培训I、培训审核的流程及培训是否收费。 培训计划：管理员可设置培训时间、培训人数、培训人等有规律的计划给培训者申请参加。 培训审
18、核：管理员可审核培训申请，结束培训并扣费等。52.5.使用预警校级/单位管理员可对管理的设备进行预警设置，可监控长时间未下机、长时间未使用和机时过短的情况，以规范仪器的合理使用，提高仪器的共享率。 预警设置：管理员可对单台设备开启/关闭预警。 预警默认设置：管理员可设置默认的预警阈值，方便批量修改使用默认设置的单台设备预警。 设备使用预警：可查询产生的预警信息，了解预警情况。5.2.6.报障与维修维修记录：支持登记管理仪器的维修记录。(2仪器报障：支持查询用户提交的仪器报障信息，支持新增仪器报障。5.3.送样管理管理员可在送样管理设置检测项目、设置送样基础数据，审核送样申请，管理送样进度等。5
19、.3.L送样设置开放送样业务前，管理员需做好送样基础设置，包括哪台仪器开放送样业务、检测项目、样品形态、收费项目等。5.3.1.1. 设置仪器接收送样在仪器管理开放设置预约设置，找到需要的仪器，在操作列中点击送样设置，开启送样。送样设置内容如下：送样设置X仅H前崛S量天元定量PCR系豌()sttwf)Q3I送的砺-S三t:也位接收送样：是否启用接收送样，启用则用户可在仪器列表中查看送样入口并提交申请。送样时间：启用则用户提交送样时需选择送样时间，还可设置单天最多可送多少样。送样单显示：可设置送样申请单中部分字段是否显示。5.3.1.2. 设置检测项目在送样管理送样设置检测项目，可查看管理的检测
20、项目。检测项目列表：可新增、导入、修改检测项目，设置项目的计费价格、设置项目负责人。项目支持按样品数收费和按次数收费，也支持针对特定用户群设置特定费用。5.3.13.样品形态在送样管理送样设置样品形态，可管理样品形态名称。样品形态列表：可新增、修改、启用、停用样品形态。53.1.4.收费项目在检测项目计费以外的收费项目，例如耗材费、清洁费等，可在此设置。设置后，管理员可依据实际需要，针对需加收费用的送样单添加对应的收费项目。送样苫理目送择列表X进度皆理A送样设置目样品形森收费项目收费项目样品券数项目名称谢队是否再用新增I此缘启用I I批量惇用I序号项目名称M8()搏库，是否停用1 死材收费10
21、.000S2 仪81空开麦用100.001S3 水耗氧氧同位素测送2.2S5.32.送样列表在送样列表，管理员可查看、新增、审核送样申请单。 新增：管理员可为用户新增送样单。 批量审核：管理员可批量选择送样单，操作审核通过/不通过。 单条操作：支持审核单台送样单，可查看送样单的详细信息；支持查看送样单详情、打印送样单。1.1.3. .进度管理送样申请单审核通过后，管理员可在进度管理更新检测进程、上传结果、审核结果后发布、处理送样人提交的质疑。1.1.4. .检测进程j单条操作：支持对单条送样单进行开始/结束检测的操作，支持查看送样单详情、编辑扣费等。2批量操作：支持选择多条送样单进行开始/结束
22、检测的批量操作。1.1.5. .结果上传已完成检测的送样单,管理员可上传检测结果。单条操作：支持上传检测结果，支持查看送样单详情等。1.1.6. .结果发布结果上传后，还需要审核并发布，委托人才能在工作台下载文件。单条操作：支持对单条送样单发布结果、查看详情等。结果发布：支持批量选择送样单发布结果，发布后，委托人可在工作台下载文件。发送结果：支持批量选择送样单，将结果发送至委托人邮箱。1.1.7. .质疑受理正疑受崖酬自名修C送桂列表Z1SW三切S理出8上传a三M三BW1送愕8委托人在下载结果后，如对结果有疑问，可在工作台使用质疑功能，向管理员发送自己的疑问。管理员可查看疑问，并在核实后进行处
23、理，支持将该送样单流转至其它状态处理。53.4.送样评价管理员可在该模块查看送样申请单的评价，可查看分数、评价内容、评价时间等。5.4. 费用管理在费用管理，管理员可查询扣费记录、进行存款操作、查询账户余额和收支明细、进行定期结算。 扣费管理：可查询机时扣费、手工扣费、培训扣费等扣费信息。 存款管理：可对账户进行存款操作，支持查询已存款的记录、审核用户提交的存款申请。 账户余额：支持查询账户的余额、存款支出总额等信息。 收支记录：可查询账户详细的收支明细。 定期结算：管理员可对未结算的扣费定期进行结算，已结算单支持查询、确认、导出等操作。5.5. 用户管理管理员可查询用户信息,审核用户注册申请
24、,设置用户角色。对有管理权限的用户，可设置其管辖范围。其中：管理的设备：可在此设置机构管理员，设置后用户即可查看管理授权范围下的仪器。管理的用户：设置后用户即可查看管理授权范围下的用户。5.6. 授权管理管理员可在授权管理给用户设置仪器、门禁的上下机/开关门权限。 设备授权：可从仪器的角度，给用户授予指定/周期性上机权限。授权后，在授权时间内，用户无需预约即可上机。 用户授权：可从用户的角度，给用户授予指定/周期性上机、开关门权限。 门禁授权：可从门禁角度，给用户授予指定/周期性开门权限。授权后，在授权时间内，用户可刷开对应门禁。5.7. 课题组管理管理员可查看课题组信息，修改课题组基本资料、
25、管理成员和项目信息。5.8. 积分管理每个用户都有一个积分值，管理员可通过扣分、加分来规范用户在大仪系统的行为。5.81. 设置积分规则行为种类：管理员可设置行为种类，每个种类对应是扣分还是加分，以及对应分值。当用户产生对应的行为时，系统可自动扣分；也支持管理员手动扣分或减分。处罚规则：可设置扣分达到一定分值时，处罚对应的处罚（发警告、限制预约等5.8.2.查询用户积分和处罚记录Ml用户积分：可查询用户当前的总积分，可对积分进行清零操作。积分明细：可查询用户的积分明细，支持手动新增扣分/加分。处罚记录：当用户扣分累计到设置的数值时，会自动触发处罚。可查询用户的处罚情况。5.9.统计统计入口 ：
26、鼠标移入，显示更多导航，点击统计入口，可进入统计模块。统计报表：支持按付费人、仪器、机构等维度来查看统计报表。5.10. 内容管理内容管理模块可配置门户导航、发布文章、配置首页展示内容等。5.10.1. 文章管理、管理员可在文章管理模块新增、发布、修改、删除文章，可管理文章分类。文章内容支持输入文本、图片、表格、视频等，支持文本格式调整。5.10.2.首页配置管理员可在首页配置模块，设置门户首页的内容，包括宣传图、文章展示、仪器展示等。511.设置 更多导航入口：鼠标移入，显示更多导航，点击设置入口，可进入设置模块。2角色管理：管理员可对系统角色进行修改和权限配置。基础设置：管理员可对仪器中心、组织机构、用户身份、用户类型、设备分类等基础资料进行管理。
