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1、EPC项目设计管理会议制度管理办法2022年9月EPC项目设计管理会议制度管理办法3第一章总则3第二章会议内容与人员第三章会议组织与纪律-17-第四章会议纪要与落实5第五章附则17第六章附件18文件类别规程类密级普密文件名称EPC项目设计管理会议制度管理办法文件编号版号Ol管理部门科技与设计管理部生效日期2022.11-01关联文件3.0制度流程编制：审核：审定：第一章总则1目的1 .1*东大区EPC项目设计管理的规范性和有序性,建立设计管理会议制度,以此为抓手落实各项设计管理要点，提升设计管理质量效果。2 适用范围2.1 *大区所有EPC项目的设计管理工作。3 职责分工3.1 区域公司3.1
2、.1 科技与设计管理部3.1.1.1负责制定EPC项目设计管理会议制度管理办法，并履行指导、监督和执行的职责。3.1.1.2按管理办法组织召开由大区牵头的设计管理会议。3.2二级机构3.2.1分公司/经理部3.2.Ll切实履行EPC项目设计管理会议制度管理办法。3.2.1.2按管理办法组织召开由分公司/经理部牵头的设计管理会议。3.2.1.3按会议纪要要求指导、监督或执行各项后续工作。3.3三级机构3.3.1项目部3.3.L1按管理办法组织召开由项目部牵头的设计管理会议。3.3.1.2按会议纪要要求落实各项后续工作。4流程图EPU页gig计*理会议;南呈图MTRifttt精工厂 i-L-ll3
3、:-皎工第二章会议内容与人员设计启动会召开时间项目中标后2周内组织者大区科技与设计管理部参与人总部：按需大区：科技与设计管理部、市场商务部，工程管理部、其他按需分公司：总工程师、设计总监、市场代表、商务代表、生产代表，其他按需项目部：项目经理、设计总监、技术总工、商务经理、生产经理，其他按需主要内容1 .市场介绍项目中标情况，包括中标额、合同模式、付款方式、工期要求等。2 .分公司或项目部汇报设计管理策划，包括设计管理组织架构、设计任务及交付标准、设计现状与进度计划、限额设计策划、设计重难点分析、创效思路等。3 .集体评议设计策划，并确定下阶段各层级任务分工。会后跟踪1 .项目部编制形成设计管
4、理实施方案。2 .会议组织者形成会议纪要。设计推进会召开时间按需，但每季度至少1次组织者分公司参与人总部：按需大区：科技与设计管理部、市场商务部，其他按需分公司：总工程师、设计总监、商务代表，其他按需项目部：项目经理、设计总监、商务代表，其他按需主要内容1 .项目部汇报阶段性设计工作完成情况。2 .评议当前设计进度、造价控制等是否满足设计管理策划，并制定纠偏措施。3 .讨论当前设计问题的解决方案。会后跟踪1 .项目部根据会议结果调整设计管理实施方案。2 .项目部组织协调外协设计单位按会议要求落实各项设计修改。3 .会议组织者形成会议纪要。限额限量指标评审会召开时间与外协设计单位签订限额设计合约
5、前组织者分公司参与人总部：按需大区：科技与设计管理部、市场商务部，其他按需分公司：总工程师、设计总监、商务副总，其他按需项目部：项目经理、设计总监、商务经理，其他按需主要内容1 .商务人员汇报成本策划结果，以及拟定的成本总控目标与分控目标。2 .设计人员复核成本测算假定是否符合交付标准及规范要求。3 .集体议定限额限量双控指标。会后跟踪1 .项目部组织与外协设计单位签订限额限量设计合约。2 .会议组织者形成会议纪要。速筑方案定案评审会召开时间第一次业主汇报前与方案报规前（至少2次）组织者项目部参与人总部：按需大区：科技与设计管理部、市场商务部，其他按需分公司：设计总监、商务代表，其他按需项目部
6、：项目经理、设计总监、商务代表，其他按需外部：外协设计单位主要内容1 .外协设计单位汇报建筑设计方案、成本控制措施及造价估算。2 .集体评议建筑方案是否满足规范要求、业主要求和我司要求。3 .评定建筑方案。会后跟踪1 .项目部跟踪外协设计单位落实定案内容。2 .会议组织者形成会议纪要。结构体系定案评审会召开时间初步设计报审前组织者项目部参与人总部：按需大区：科技与设计管理部、市场商务部、工程管理部，其他按需分公司：总工程师、设计总监、商务代表、生产代表，其他按需项目部：项目经理、设计总监、技术总工、商务经理、生产经理，其他按需外部：外协设计单位主要内容1外协设计单位汇报结构体系多方案对比设计情
7、况，包括选型对比、经济性对比等。2 .集体评议结构体系是否满足规范要求、业主要求和我司要求。3 .评定结构体系。会后跟踪1 .项目部跟踪外协设计单位落实定案内容。2 .会议组织者形成会议纪要。设备体系定案评审会召开时间初步设计报审前组织者项目部参与人总部：按需大区：科技与设计管理部、市场商务部、工程管理部，其他按需分公司：总工程师、设计总监、商务代表、生产代表，其他按需项目部：项目经理、设计总监、技术总工、商务经理、生产经理，其他按需外部：外协设计单位主要内容1 .外协设计单位汇报设备体系多方案对比设计情况，包括给排水、暖通、强弱电等系统的选型对比、经济性对比等。2 .集体评议设备体系是否满足
8、规范要求、业主要求和我司要求。3 .评定设备体系。会后跟踪1 .项目部跟踪外协设计单位落实定案内容。2 .会议组织者形成会议纪要。初步设计优化评审会召开时间初步设计过程中，初步版本形成后组织者分公司参与人总部：按需大区：科技与设计管理部、市场商务部，其他按需分公司：总工程师、设计总监、商务副总，其他按需制作厂：厂科技管理部项目部：项目经理、设计总监、技术总工、商务经理，其他按需主要内容1 .项目部汇报初步设计图的总体完成情况及限额限量指标评审会上确定目标的执行情况。2 .参会人员逐条评议会前总部设计院、大区、分公司、项目部提出的设计优化措施，并决议是否采纳。会后跟踪1 .分公司或项目部组织前往
9、外协设计单位交底优化设计措施，并跟踪落实。2 .会议组织者形成会议纪要。设计概算评审会召开时间概算完成一周内组织者分公司参与人总部：按需大区：科技与设计管理部、市场商务部，其他按需分公司：总工程师、设计总监、商务副总，其他按需项目部：项目经理、设计总监、商务经理，其他按需外部单位：外协设计单位、造价咨询单位主要内容1 .项目部汇报概算结果。2 .评审概算是否合理准确。3 .分析根据概算结果与限额目标的差异，制定施工图优化设计目标。会后跟踪1 .分公司或项目部督促外协设计单位细化优化设计措施（必要时聘请顾问单位）。2 .会议组织者形成会议纪要。施工图设计优化评审会召开时间施工图设计过程中，初步版
10、本形成后组织者分公司参与人总部：按需大区：科技与设计管理部、市场商务部，其他按需分公司：总工程师、设计总监、商务副总，其他按需制作厂：厂科技管理部项目部：项目经理、设计总监、技术总工、商务经理，其他按需主要内容1 .项目部汇报施工图总体完成情况。2 .参会人员逐条评议会前总部设计院、大区、分公司、项目部提出的设计优化措施，并决议是否采纳。会后跟踪1 .分公司或项目部组织前往外协设计单位交底优化设计措施，并跟踪落实。2 .会议组织者形成会议纪要。三级联审会召开时间施工图预算（或成本测算）完成后，施工图报审前组织者分公司参与人大区：科技与设计管理部、市场商务部、工程管理部，其他按需分公司：总工程师
11、、设计总监、商务副总、生产副总，其他按需项目部：项目经理、设计总监、技术总工、商务经理、生产经理，其他按需主要内容1 .评审施工图预算是否准确，是否达到预期目标。2 .招采及施工可行性评审。3 .制定优化调整措施。4 .签署EPC项目施工图内部三级联审意见表（附件3）,评定施工图是否送审。1.分公司或项目部协调外协设计单位落实设计会后跟踪修改。2.会议组织者形成会议纪要。施工图交底会召开时间取得审图合格证后组织者项目部参与人总部：按需大区：按需分公司：按需项目部：项目经理、设计总监、技术总工、生产经理、商务经理，相应分包单位项目负责人，外协设计单位各专业相关负责人（监理、业主视情况邀请参加），
12、其他按需主要内容1 .外协设计单位对施工图中特殊的工艺、做法以及需要重点关注的部位进行交底。2 .外协设计单位逐条汇报图审意见以及对施工图造成的修改。3 .外协设计单位解答交底过程中其他参会人所提出的问题。会后跟踪1 .会议组织者形成会议纪要（交底纪要）。2 .设计总监将最终设计图纸传达给各专项设计单位。5 定案评审会分为一级会议、二级会议，其中一级会议为必须召开，二级会议为按需召开；一级会议包含速筑方案、结构体系（包括基础和三板）、设备体系；二级会议包含消防、人防、缘建、基坑、景观、幕墙、精装、泛光照明、BIM等专项设计。专项设计定案评审会召开时间专项设计开展前组织者项目部参与人大区：科技与
13、设计管理部、市场商务部，其他按需分公司：总工程师、设计总监、商务代表，其他按需项目部：项目经理、设计总监、技术总工、商务代表，其他按需外部：外协设计单位主要内容1 .外协设计单位汇报专项多方案对比设计情况及经济性对比等内容。2 .集体评议专项方案是否满足规范要求、业主要求和我司要求。3 .评定专项方案。会后跟踪1 .项目部跟踪外协设计单位落实定案内容。2 .会议组织者形成会议纪要。第三章会议组织与纪律6 会议组织6.1 会议组织部门必须遵守以下规定：6.1.1 会议按“谁组织，谁通知”的原则进行会议通知，开会前三个工作日通知参会人及会务服务提供部门，且需要收到回复。6.1.2 会议通知内容包含
14、会议时间、会议地点、会议组织部门、参会人员、会议主题、会议须准备的资料明细、参会注意事项等。6.1.3 会议组织部门指定执行人应提前做好会议准备工作，如落实会场，布置会场，拟好LED屏幕，落实拍照和记录人，备好座位、会议器材等会议所需的各种设施、用品等。7 会议纪律7.1 会议主持人必须遵守以下规定：7.1.1 主持人应不迟于会前30分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。7.1.2 主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等进行必要的说明，并提醒各项议程计划的时间限制，以提高会议的效率。7.1.3 主持人应根据会议进行中的实际情况，对议
15、程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。7.1.4 对于讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论；对须集体议决的事项应加以归纳和复述，要求参会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。7.1.5 主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向参会人明确，并落实具体的会议跟踪负责人。7.2 参会人必须遵守以下规定：7 .2.1应于会前10分钟到达会场，并在会议签到表（附件1）上签到。8 .2.2会议发言应言简意赅，紧扣议题，遵循会议主持人对议程控制的要求。8 会议记录8
16、.1 会议记录人应遵守以下规定：8.1.1 由会议组织部门落实会议记录人。8.1.2 重要会议须用录音笔进行录音，并于会议结束后两个工作日内由会议记录入将会议录音提交至分公司存档。8.1.3 以会议记录本做好会议的原始记录，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。8.1.4 会议结束后半个工作日内整理好会议纪要，由会议主持人审批通过后下发至参会人员。第四章会议纪要与落实9 会议纪要9.1 会议纪要发布原则：9.1.1 会议纪要按“谁组织、谁发布原则，整理和发送应在会议结束后一个工作日内完成，通过OA协同发送给所有参会人员。9.2 会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容:9.2.1
17、会议的议题、主要内容、讨论或决定的重大事项、决定的行动计划及目标O9.2.2主会场、各分会场的会议照片，应至少一张照片包含LED屏幕。9.2.3会后需完成的工作及责任人。9.2.4会议纪要模板详见附件210跟踪落实10.1 会议纪要跟踪落实情况：10.1.1 按会议纪要确定的责任人落实会后各项需完成的工作，并在时间节点到达前将结果汇报项目经理。10.1.2对于未落实的会议工作内容要明确未完成的原因，并反馈项目经理及相关部门，及时制定解决方案。第五章附则11本办法由科技与设计管理部负责解释。12本办法自2022年10月1日起实施。第六章附件13附件规定：13.1附件1：会议签到表13.2附件2：
18、会议纪要13.3附件3：EPC项目施工图内部三级联审意见表附件1:会议签到表会议签到表时间7主持人会议主题序号姓名单位/部门序号姓名单位/部门113214315416517618719820921102211231224附件2：会议纪要*有限公司*会议纪要（第X号）*有限公司XXX部X年X月X日XXX会议纪要1、会议况，主要包括会议时间、地点、名称、主持人、与会人员、会议议程。2、会议的目的和议定事项。3、下一步落实的工作计划。参会部门：参会人员名单参会部门：参会人员名单参会部门：参会人员名单分送：XXX、XXXo中建钢构有限公司XXX部X年X月X日印发附件3:EPC项目施工图内部三级联审意见表EPC项目施工图内部三级联审意见表工程名称：审查时间:序号需修改部位解决方案落实情况突破双限指标部位解决方案落实情况结论大区科技部负责人大区商务部负责人分公司设计总监/总工程师分公司商务经理项目经理此表填写后，及时报大区商务、技术分管领导审阅。
