OSCE多站式考核管理系统建设方案.docx

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1、OSCE多站式考核管理系统建设方案一、建设内容3二、建设功能3软件模块31.考试排考32 .考试资源管理63 .考程监督及过程管理84 .移动评分系统105 .成绩管理及统计分析116 .考试音视频管理127 .系统基础功能模块132.2硬件配置要求17一、建设内容软件部分包含OSCE考试管理相关的评分表、考题、排考(OSCE及日常自由叫号)、考程调度、移动评分、音视频管理、成绩统计分析等:硬件部分含高清视频采集、音频采集及广播对讲、设备机房及网络建设、教学信息展示及发布、总控系统及整体信息化二、建设功能2.1 软件模块1 .考试排考2 .IOSCE排考(1)支持自定义多种考试类型:日常考核、

2、出科考核、年度考核、OSCE考核、院内考核、毕业考核等,同时支持各种比赛、大赛。(2)支持单站式自动排考,考试可设置多个房间同时进行,提高考试效率。(3)支持OSCE的多站轮转式自动排考,考生分批进行考试,每批考生同进同出,以实现时间、房间、人员的高利用率。(4)支持OSCE多站队列式自动排考,考生依次进行考试,前一名考生出站,后一名考生才能进站,以支持一些内容环环相扣的特殊考试形式。(5)根据设定的考试时间、考生数量、考站数量,通过智能排考算法达到最优化分配资源,生成相应的OSCE排考表,支持排考表的下载和打印。(6)支持单个房间可以对应多个考站,单个考站可以包含多套考题,单个考题可以对应多

3、个评分表。(7)考试系统以列表形式,展示所有考试的基本信息,包括考试类别、考试名称、考站数量、考生数量、时间等,支持多种条件筛选。支持按照不同权限、不同状态删除考试。1.2自由叫号排考(1)支持自定义多种考试类型:日常考核、出科考核、年度考核、院内考核、毕业考核等,同时支持各种比赛、大赛。(2)支持不固定考站时间的动态排考,每个考站时间可以不相同,考试过程自由调度管理,最合理分配当前考试资源,最大程度节省考试时间。(3)支持单个房间可以对应多个考站,单个考站可以包含多套考题,单个考题可以对应多个评分表。(4)支持考生分组,将一场考试中差异化的考生进行分组,例如不同考试形式、不同考试时间等,便于

4、快速筛选及查找。(5)支持多种考试规则的设定一一将考站以常规、队列组、随机组的方式,组合成一套规则,通过多套规则,实现一场考试中各组考生分别完成不同规则的考试。考试规则内的考站,可具体指定到某个考站房间;每种规则下的考站权重比例可编辑。(6)允许考站内设有多套考核内容,评委可以随机抽取任意一题由考生完成;允许多名评委对多名考生进行评定,支持赛道模式并行考核等。(7)排考或考试过程中,可随时查看并设置每名考生的状态,在正常/缺考/挂起,或者等待/开始考试等状态中灵活切换,及时应对考试突发状况。(8)排考时,考生数据可通过excel形式批量导入,除了考生基本信息,还可以将考生考试规则、考生分组、考

5、生状态一起导入。(9)考试形式灵活多样:支持考站挂起功能,可根据实际需要暂停个别考站;支持将笔试、机试等同一房间内容纳多个考生的考站加入系统轮转调度;支持将带有先后顺序的考站组加入系统轮转调度,例如体格检查+病例书写。支持在一个考站中进行多张评分表的评分。支持将随机考站加入系统轮转调度,例如心肺复苏、气管插管考站二选一。(IO)支持考试评委库,不指定评委对应考站,由评委自行选择评分考站,支持评委随时更换考站、考题及评分表。(11)支持临时评委授权,授权期间开放授权临时评委所有功能,考试结束或授权结束,自动关闭授权功能。(12)支持考中评委随时修改已评考生的成绩,支持纸质评分表电子存档。(13)

6、可设置多个考试时间段及多天连续考试,支持评委考前读阅考题和考试间歇期延迟评分。(14)系统自动识别考站内评委数量、评分规则、评分对象,智能分配评分权重。(15)支持考试管理者在考试过程中根据实际动态情况增加/删除/调整考生、评委、SP等资源。(16)支持考试管理者在考试过程中更换考站内考题(考试内容)、学员临时调度等。(17)考试系统以列表形式,展示所有考试的基本信息,包括考试类别、考试名称、考站数量、考生数量、时间等,支持多种条件筛选。支持按照不同权限、不同状态删除考试。(18)支持高级排考和快速排考,既保证功能全面性又可简化用户的操作。(19)支持将理论考试作为单独考试导入系统中,与其他考

7、试一同进行统计分析对比。(20)支持考试复制功能,可将考站、考试规则、考生、评委等核心数据提取出来并生成为一场新的考试,便于快速排考。(21)支持考生优先功能,在考试过程中可让顺序靠后的考生优先进行考试。3 .考试资源管理3.1 评分表管理(1)可实现对评分表的导入、录入、修改、删除等操作。1. )在网页管理端,每张评分表采用类似与EXCeI格式展现,支持评分项的合并和拆分,支持分数智能校验。(3)需同时支持二级三级百分制评分表、自动设定分值和权重的2-10星不同等级的星级评分表、Checklist等至少三种以上评分模式。(4)支持评分表的单个及批量导入,提高评分表录入效率。(5)支持评分表增

8、加决策评分项、主观印象评分等。(6)支持原始评分表的批量导出,需同时包含上传现场图片、原始签名等。(7)系统自带常用评分表不少于200份,包含省卫计西医、中医最新结业考核评分表,涉及内科、外科、妇产科、儿科、中医等多科室。(8)支持评分表复制功能,便于快速操作。(9)可通过设置评分表版本、所属科室等信息,合理分类,便于查找。2. 2病例管理(1)设定多级分类,实现对病例的分类管理,提高管理效率。(2)实现对病例的录入、修改、删除等操作。(3)每个病例包含病例主题、病例摘要、病例详情、脚本信息等多方面要素,并分为多个版本,以供评委、考生、SP等不同身份的用户查看。(4)系统自带不少于50个常用病

9、例,涉及儿科和儿外科等多科室。3. 3考题管理(1)考题以列表形式,展示所有考题的基本信息,包括考题类型、考题名称、考题时间等,支持多种条件筛选。(2)考题可以进行录入、修改、删除等操作。(3)考题可绑定多个评分表、病例、设备等资源,便于统一管理。(4)考题可绑定不同科室,便于分类管理,提高管理效率。(5)可为考题中的每张评分表增加多张同级评分表。2. 4形成性评价1 1)基于评分表的评价项构建缺陷库,可编辑各种常见错误描述。2 2)评分过程中,针对扣分项,可从缺陷库中选择错误描述,从而记录错误发生的原因。3 3)评分过程中,可针对扣分项或教学关键点随时进行拍照上传,并可导出作为评价分析和教学

10、示教。4 4)统计分析模块针对缺陷库的细节评价给出详尽的分析报告,有针对性的分析需要提升的关键点。5 .考程监督及过程管理(1)支持考前考试基本信息通知与查询,相关考生、评委收到相应通知信息提示;支持考生考试结束或考完后一段时间后的成绩查询。(2)考试开始的签到活动可以通过考务管理人员在移动设备上确认考生的方式进行,考生的签到顺序对自由叫号算法有影响,先到先叫。(3)考试过程中,考站外配备显示当前考站信息的显示终端,并根据考试的进行,实时并自动更新相应信息,引导考生顺利考试,减少现场维持秩序的人力成本。(4)该考站终端能实时同步显示该考站的基本信息及考生调度信息,调度信息包括等待考生、考试中考

11、生、考完等待调度考生信息,通过语音及悬浮提示框等多种提示方式,实时显示系统调度情况,避免考生遗漏关键信息。(5)考试过程中,待考区配备显示当前考试进度的显示终端,并以大屏幕的方式显示出来,保证待考考生做好准备,及时入场考试。(6)该待考终端能实时同步显示当前考试的基本进度信息,根据正在进行考试及将要进行考试两种情况,分类显示考生的考试时间、考站房间、等待时间等信息。(7)考试过程中可整体查看所有考生的各考站成绩及总分,支持模糊查询快速定位到特定考生,支持按总分、考号、考站进行排序。(8)考试过程中可整体查看所有评委的评分记录,包括汇总数据及详细数据,相关数据可实时导出。(9)考务管理人员可实时

12、查看所有考生的考试进度,包括考生总人数,已完成、正在考试、准备考试、挂起、缺考人数等,并配合饼状图直观展示。(10)考务管理人员可随时控制考试状态,开始/停止考试,同时支持修改考生状态。(三)考务管理人员通过设置考试区人数及控制方式,有效避免考试区域人数过多或过少。(12)考务管理人员可对参加随机考站的考生进行管理,查看是否已经抽选考站,并可手动修改抽选结果。(13)考生可通过考试自助系统APP,随时查询自己的相关信息、考试进度及实时进程提醒,并可在系统上随机抽取考站。(14)多媒体大屏显示整体考试进度,完成考生进度、考试时间进度、各个考站完成进度、各个考站分数分布(最高/最低/平均)、考试当

13、前整体成绩分布饼状图、各个考站当前成绩分布饼状图、各个考站当前情况及动态分数排名。(15)实现各终端APP基于互联网的远程自动升级,节省日常管理成本,保证系统功能随时保持最优。6 .移动评分系统(1)采用平板电脑实现手持评分功能,成绩可实时同步。(2)提供登录验证,并能自动加载相应的考试及评分表信息,以实现快速评分。(3)能直观展示未开考、即将开考、正在考试和已结束的考试,便于评委快速定位到考试。(4)能直观展现所有考生的考试时间、基本信息、照片等,并可根据评分状态,分类查看考生情况。(5)评委识别考生身份可以通过输入考号/学号,还可以通过平板端扫描学生考试二维码(支持手机端和打印端两种模式)

14、。(6)支持考生随机选题,可选择考题绑定的任一评分表。(7)支持动态导航功能,评委可随时查看考试、考站房间、考生等详细信息,并可进行动态切换。(8)支持打分制、扣分制、星级评价等多种评分模式,同时支持形成性评价,操作简便。(9)支持考试过程中拍照功能,便于电子存档。(10)支持评委手动书写评价内容、支持主观意向分,保证评分更为灵活、全面。(三)提供分数预览功能,支持手写签名,保证分数的真实有效性。(12)支持评委评分记录的实时查询、修改,支持考号、用户编号、评分时间、成绩等多种排序方式。(13)支持站内调度考站的评分,可手动、自动呼叫多名考生进站评分。(14)可统一控制所有评分终端的开启/关闭

15、,有效防止考前考后的评委误操作。(15)评分时自带计时器小插件,提供计时及声音提醒功能,便于评委掌控考试时间。(16)实现基于互联网的远程自动升级,节省日常管理成本,保证系统功能随时保持最优。7 .成绩管理及统计分析7.1 考试成绩管理(1)提供成绩查询功能,可根据考试、考生学号、考号、姓名、时间、班级等筛选条件,查询相应成绩列表,并可实现打印及导出成绩等功能。(2)支持以考试为单位的查询,可通过筛选条件,查询出一场考试的所有数据,包括考试信息、成绩信息、评分细节等。(3)支持非排考考站的成绩批量导入;支持考站成绩的手动修改,支持撤销手动修改结果。(4)支持考试、考站、评分表成绩的灵活导出及打

16、印,可自由设置导出文件名、文件中要展示的系统属性等,满足自身存档要求。(5)导出文件支持Excel、PDF等多种格式。(6)通过高级模板功能,对导出文件中的任意元素进行编辑,满足更加苛刻的导出要求,实现对省级考试、国家考试的评分表上报。5.2成绩统计分析(1)提供从不同角度对考试进行统计分析,支持图形及图表等多种展现形式、支持统计结果EXCeI导出。(2)提供针对考试的统计分析,展示当前考试各个成绩段的考生人数及比例,支持自定义成绩段。(3)提供针对考站的统计分析,支持全部或筛选部分考站分析。(4)提供评分表的统计分析,支持全部或筛选部分评分表的分析,可深入到具体的评分项。8 .考试音视频管理

17、(1)管理员在中控室通过多路音视频播放软件,对整个考试过程进行监控、指挥、资源调度。(2)总控控系统支持单屏多画面多种布局设定,可以实现快速切换;支持视窗全屏显示并返回,支持采集指定考站内声音信息到总控室。(3)可对各考站进行一对一、一对多智能广播调度及考试进度控制。(4)支持对考试全程进行视频录制,并可根据对视频进行自动分类、检索、存储、下载。(5)支持在线观摩功能,用户可根据权限实现其他任意数字化房间的教学、考试、比赛内容,音视频同时传输到观摩房间,并可对被观摩考站进行远程云台的角度控制和调整。9 .系统基础功能模块9.1 用户系统(1)支持设定管理员、技能中心负责人、基地管理员、基地教学

18、秘书、科室主任、住院总、科室秘书、带教老师、职工、护士、住培生、实习生、本科生、研究生、社会生、进修生、交换生、并轨规培生、SP、评委、等不少于15种以上自定义角色,满足不同权限的系统使用要求,并可根据不同角色自由设置不同的系统权限,权限用户登录后,会自动加载相应的操作列表,便于教学和管理中的进一步统计分析。(2)设定不少于四级以上多级组织机构,满足不同架构下的分级管理,支持各级组织机构名称的修改,并可实现组织机构之间的用户批量转移。(3)实现对各类用户的增加、修改、删除等操作,支持用户批量导入导出。(4)支持EXCel导入形式的用户属性批量修改,简化大量用户细节属性的修改、删除操作。(5)支

19、持多种类型的自定义用户属性,包括单选、多选、单行文本、多行文本、下拉列表,科室、专业方向、轮转科室、教学分组等,每种角色的用户属性可分别设置,极大满足用户的扩展需求。例如:学员属性可以自定义毕业院校、学院、专业、轮转科室、专业导师、轮转导师等。(6)支持角色、职务、所属科室、职称、学员类型、单位属性、入院年份、专业方向、所属科室等多种筛选条件,并支持姓名、拼音、用户编号的模糊搜索,快速定位用户信息。7.2.房间管理(1)可对房间进行增加、修改、删除等操作,实现中心各个房间的统一管理。(2)可编辑每个房间的基本信息,并为其绑定设备及摄像头,方便排考时候直接调用。(3)每个房间可设置在进行各类教学

20、、培训活动时是否需要审批,并可为其指定所属科室。支持房间状态的设置。(4)支持根据不同用途类型的房间分组,用户在PC/移动端申请预约时可查看具体详情。7.3.设备管理(1)对临床技能中心所有模型类资产进行统一化管理:录入、编码、自动生成二维码等,可在线查询各项模型的名称、编号、型号、用途、说明、数量、价格、存量、功能描述、使用情况、厂商情况、相关技能点、图片等信息。(2)设定多级分类,实现对模型设备的分类管理,提高管理效率。(3)支持设备二维码的批量导出,导出后可直接打印。(4)可在线显示模型产品的真实状态:正常、外借、维修、损坏、报废等。(5)临床技能中心模型类资产外借需要在线填写外借单位、

21、原因、时间、预计归还时间、联系人,联系电话,设备状态等。归还时可在线填写归还时间,归还时设备功能状态等。系统自动提醒“逾期未归还”外借模型设备。(6)临床技能中心模型设备维修管理可在线填写维修单位、维修原因、维修时间、预计归还时间、联系人,联系电话,说明等。归还时可在线填写归还时间,归还时设备功能状态等。系统自动提醒“逾期未归还”维修模型设备。(7)系统自动记录设备日常的使用情况,并可对某个设备或某类设备进行智能统计分析,包括使用时长、使用次数、使用频率、维修次数、维修频率等。(8)支持耗材管理,录入各类耗材并设定单位,对耗材进行合理分类并记录各类耗材的出入库情况,形成可追溯的耗材流水。(9)

22、支持对设备使用轨迹进行自动记录及显示,支持收集用户手机端自主学习扫描使用设备情况;支持关联设定各类教学活动与设备,自动核算预估使用情况;支持关联设定各种考试中使用的设备(包含备用设备),自动核算预估使用情况。汇集三方面的数据形成单个设备及某类设备的电子化轨迹信息档案。7.4.公告管理(1)管理员/基地管理员可以通过网站端/手机端发布公告通知、消息通知、事件通知等;在网站端可编辑通知内容、支持图片文字混合编辑、定时发布/即时发布,设定通知有效生存期等。(2)教秘/教师类人员可以通过网站端/手机端发起事件,系统自动通知相关所有人员;系统消息根据事件及时间点自动归类提醒:活动提醒、临近提醒、变更提醒

23、、取消提醒、缺勤提醒等。(3)学员/其他类人员可以接收到各类通知消息、预约消息等。(4)手机端可通过忘记密码功能通过短信验证的方式重置密码。7. 5.科室架构管理(1)管理员根据各自科室实际情况构建轮科科室架构,包含细分科室、子科室等。(2)可为每个科室及子科室添加“轮科要求”描述,学员在手机端可以查询各个科室轮科基本要求。2.2硬件配置要求1音视频采集系统1、满足11间OSCE考站、1间待考区、1间急救实训室以及考站走廊的音视频信息采集2、视频采集设备要求不低于400万像素,音频采集设备要求拾音效果好,自带降噪效果2广播系统满足11间OSCE考站、1间待考区、1间急救实训室以及考站走廊的广播

24、需求,由总控室可以进行全局广播或分区广播,保证声音足够清晰3考试网络支撑系统满足11间OSCE考站、1间待考区、1间急救实训室以及考站走廊的网络设备互联,以及无线网络的覆盖,并能保证核心设备的不间断供电4无纸化移动评分系统1、满足11间OSCE考站,在每站不少于两个评委的情况下的无纸化评分2、设备显示效果细腻,具备视网膜显示屏5多媒体信息展示及交互系统1、满足11间OSCE考站、1间急救实训室房间门口,在考试过程中的考试信息显示及自由调度系统2、待考区在考试过程中,可以实时显示待考信息,要求显示设备数量不低于两台,屏幕尺寸不低于65英寸,可移动3、总控室可实时显示音视频采集系统采集到的画面,显示设备屏幕尺寸不低于75英寸,并满足数据长期备份功能,要求备份设备硬盘容量不低于4T*8块4、额外配备1台电脑、1台平板终端设备,用于访问管理网站以及移动考务管理

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