建筑工程分包管理计划210303-15.docx

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1、XXXX项目项目分包管理实施计划二O一七年六月二十八日目录1工程概况12总承包管理目标13总承包管理原则1425各分包单位的一般责任及义务36检查与奖罚体系57分包项目技术资料、档案的管理68对分包方的施工设备的管理89对分包工程技术资料管理91工程概况1.1 地理概况工程为XXXX项目,由开发的商业中心。项目用地位于以东。1.2 建筑概况本工程包括1栋办公楼分为A、B两座(一层为商业,2、9层为办公)及地下室(2层),地上九层,建筑高度为41.2m。地下一层为停车库、设备服务用房及局部二等人员掩蔽所,地下二层为停车库、设备服务用房及局部二等人员掩蔽所,临战根据平战转换施工技术要求进行转换,作

2、为战时人防。本工程总用地面积4108.53i112,总建筑面积17656.4311其中地上总建筑面积12721.4411地下建筑面积4934.99m建筑密度60.25%;容积率3.1。1.3 结构概况本工程主体结构设计使用年限为50年,按7度抗震设防,地下部分结构体系为剪力墙结构,上部结构体系为框架结构。2总承包管理目标作为施工总承包方,项目将在施工准备、设计、施工及保修阶段按照投标须知、招标答疑、合同条款、工料规范、工程量清单、图纸以及各种补充协议约定,全面负责整个工程建设的质量、安全、工期、成本及绿色环保目标的实现。3总承包管理原则总承包方作为项目施工的总策划、总组织和总协调单位,依据招标

3、文件、施工承包合同的授权和约定的范围,对专业承包商单位、各供货单位及相关独立承包商进行协调、管理和服务。在总承包管理中,公正是前提,科学是基础,服务是保证,控制是支撑,协调是灵魂,统一是目标,管理是核心。总承包管理是在公正前提下,在科学方法基础上建立服务、协调与管理统一,故项目将始终遵循以下原则:原则名称,公正,原则“科学”原则在总承包管理中,无论是在选择材料、管理分包商,还是在施工管理过程中面对的各种问题,对主承包项目和其他项目,都将以发包方利益、工程利益为重,公正对待每一方,不偏袒任何一方,以确保整个工程在施工过程中能和谐、顺利进行。在总承包管理中,所涉及的环节多、方面广,许多管理工作受组

4、织、技术、经济等因素的影响不能完全达到预期结果。因此,我们将以严谨的态度,借助科学、先进的方法来进行管理协调,合理的调配组合避开与弥补各方不足,充分调动各方积极性,较好地实现管理目标,体现管理的质量与水平。原则名称内容“服务”原则为保证“协调”指令顺利实施,总承包根据招标文件及施工合同提供完善的配合服务,在科学的基础上,全面进行工程总体安排,确保责任范围内的各项服务工作按计划完成。“控制”原则将设置独立的施工总承包管理部门及人员,配备各种专业分包协调工程师,采用有效控制手段,对分包工程进行监督控制,确保控制原则得到深入的落实和执行。“协调”原则通过协调使各个分包单位之间的交叉影响减至最小,将施

5、工总承包管理目标实现的不利因素减至最小。在总承包管理中,协调能力是总承包管理水平、经验的具体体现。只有把协调工作做好,整个工程才能顺利完成。“统一”原则对于整个工程的施工过程,将所有分包方纳入总承包管理体系,整个工程只统一于总承包方的管理,做到“目标明确,思想统,才能更好地运转,为工程优质、高效、安全、文明地完成创造良好的环境和条件。“管理”原则在总承包协调管理过程中,有效地掌握各分包商的施工进度、质量、安全,对分包商进行严格的过程控制,以促使其融入项目整体运行,服务项目整体目标。我单位将配备各种专业管理工程师,对分包商进行专业管理,深入现场进行施工过程的全方位监控,最终确保各项管理目标得到深

6、入的落实和执行。4总承包管理方法施工总承包将用目标管理、制度管理、跟踪管理、协调管理、重点管理等方法进行管理。管理方法内容目标管理在进行总承包管理过程中,对分包商提出总目标及阶段性目标,目标包括进度、质量、安全、文明施工等涵盖施工各个方面,在目标明确的前提下对各分包商进行管理和考评。对各分包单位提出切实可行的目标,并经过分包商确认。目标管理中强调目标确定与完成的严肃性,并以合同的方式加以明确、予以约束。制度管理根据七局管理制度,建立健全符合现场实际的总承包管理制度,内容包括:总承包配合服务工作协议;分包进退场管理制度;工作例会制度;后勤管理制度:总平面管理制度;分包质量管理制度;分包进度管理制

7、度;现场文明施工、环保管理制度;分包安全管理制度;分包技术资料管理制度;分包成品保护制度;后期保修服务制度等。跟踪管理各阶段目标分解后,采用跟踪管理手段,保证目标在完成过程中达到相应要求。在分包单位施工过程中对质量、进度、安全、文明施工等进行跟踪检查,发现问题立即通知分包单位进行整改,并及时进行复检,使问题解决在施工过程中,以免发生不必要的延误或损失。协调管理与各分包单位通过合同及协议明确双方责任,以合同及协议作为施工总承包管理的依据,以总承包的总体工期网络计划为基准,合理安排各分包单位的施工时间,组织工序穿插,并及时解决各专业分包单位存在的技术、进度、质量、安全问题;通过每日的工程协调会和每

8、周的工程例会解决总分包间及各分包间的各种矛盾,以使整个工程施工顺利进行,实现各项目标。重点管理管理实施过程中主抓重点,通过“轻、重、缓、急”将每月、每周、每日事件进行划分,使整个工程施工过程中主次分明、条理清晰。充分利用以往管理经验,运用敏锐的洞察力和预见性,预见工程在施工中可能发生的主要矛盾,并及时采取相应措施。5各分包单位的一般责任及义务序号内容责任及义务1接受总承包人的管理各分包单位必须满足发包人与总承包所签订的施工合同要求,在工期、质量、安全、现场文明施工等方面接受总承包人的管理和协调。必须在安全、现场文明施工等方面积极配合总承包方。若因分包的原因引致总承包人造成经济损失,分包方需向总

9、承包赔偿因其引至的损失。2进入现场施工的必须条件(1)提交由发包人确认为指定分包人和独立承包人的证明文件。(2)中标通知书(或具有同等效力的暂行施工协议)。(3)指定分包人和独立承包人的营业执照及资质等级证书复印件。(4)根据项目实际情况各参建分包单位分别提交专业分包工程的“施工组织方案”,包括:1)施工方案简介;2)分包工程施工进度计划;3)主要技术措施方案;4)质量保证措施;5)安全保证措施;6)材料设备进场计划;7)劳动力进场计划;8)提供分包商施工简历;9)提供分包商施工组织体系简况。(5)按分包合同约定做好分包工程保险等事宜。3质量管理(1)对分包工程作业人员进行工艺技术交底,并做好

10、交底记录。(2)实施有关质量检验的规定,并做好质量检验记录。(3)对工序间的交接实行各方签字认可制度交接。(4)提供原材料、半成品、成品的产品合格证及质保书。(5)做好不合格品处理的记录及纠正和预防措施工作。(6)加强成品保护。(7)认真做好本分包工程的验收交付工作。(8)按合同规定做好本分包工程的回访保修工作。(9)发生质量事故时应及时向总承包人报告,并做出事故分析调查及善后处理。4进度管理(1)根据项目施工总进度计划编制各分包商施工进度计划,包括:1)根据施工总体部署,明确施工区域的划分,施工顺序与施工流向,以及作业方式,同时明确施工方法和施工队伍的组织架构;2)编制科学、合理、且可行的项

11、目施工进度计划,以保证项目施工的均衡进行;3)编制资源供应计划,包括物料供应计划、机械设备的进场计划、劳务计划等;4)编制图纸优化及供应计划。(2)执行周、月、季报制度:1)按周、月、季向总承包人报告本专业工程的执行情况;2)提交周、月、季度施工作业计划;3)提交各种资源与进度配合进度的情况。(3)顾全大局,主动做好协调工作:序号内容责任及义务1)参加有关分包工程的工作协调会议,积极支持和配合总承包人作好工作协调;2)及时根据总承包人的工作安排主动调整进度计划;3)在进度上有任何提前及延误应及时向总承包人报告;4)分包人向总承包人提出工程协调的建议,总承包人将作出回复和解决。5安全消防现场标准

12、化管理(1)遵守各种安全生产规程与规定:1)遵守国家、主管部门、南宁市颁布的安全生产规程与规定,以及发包人向总承包提出的各种安全生产规定;2)结合工程实际情况,识别和评价危险源,必要时制定管理方案,并认真实施;3)接受总承包人的安全交底和部署;4)完善和健全安全管理各种台帐,强化安全资料工作;5)开展安全教育工作,做好分部(分项)工程技术安全交底工作;6)特殊工种必须持证上岗,复印件汇总后报总承包人检查备案;7)指定分包人和独立承包人有义务保护现场各项安全、消防设施的完好,如施工脚手架、临边护栏及消防器材等,不得擅自变更及增加施工荷载;8)必须接受总承包人的安全监控,参与工地的各项安全、消防检

13、查工作,并落实有关整改事宜。指定分包人和独立承包人的整改工作若不能达到有关安全、消防管理标准(或不能及时达到要求的),经监理单位核准,总承包人可以协助指定分包人和独立承包人予以整改,其发生的人工、机械、材料等一切相关费用将由指定分包人和独立承包人承担;9)指定分包人和独立承包人的所属人员,在作业过程中发生各类违章作业,总承包人将并根据情节轻重、危害程度等具体情况或有关规定予以劝阻警告或罚款,情节严重者,上报监理单位及发包人根据有关规定责令停工整顿直至退场;10)发生安全事故时,必须及时向总承包人报告,并作出事故分析调查及善后处理意见。(2)做好消防与治安管理工作:开展消防与治安的教育工作,配合

14、总承包人做好消防与治安管理工作。(3)做好现场标准化管理工作:1)各指定分包人和独立承包人进场施工前应根据总承包人制定的施工场地划分设计施工场地平面布置图,经总承包人审核同意后执行,实施“定置”管理;2)按总承包人要求做好场容场貌管理工作,废弃物与垃圾应按总承包人的要求集中到指定地点;3)遵守文明施工的有关规定,维护安全防护设施的完好;4)维持工地卫生、文明,做好宿舍卫生工作。6进场材料的管理(1)各指定分包人和独立承包人应指定专人负责对进场所需材料的管理,并服从总承包人关于进场材料管理方面的要求。(2)指定分包人和独立承包人提供材料(包括乙供材料、甲招乙供材料或甲供材料)进场的总计划,并提供

15、月度材料进场计划。(3)进场材料的流转程序:指定分包人和独立承包人各种进场材料必须在7天前按总承包规定的要求,向总承包人提出申请,待总承包批复后再执行。(4)材料进场后,向指定分包人和独立承包人提供必要的协助。序号内容责任及义务7劳动力管理(1)各指定分包人和独立承包人有责任约束所有员工遵守政府部门发布的有关政府、法律、法规、发包人的各项规章制度,以及施工现场的各项管理规定,确保现场文明施工有序进行。(2)指定分包人和独立承包人应将进入现场的施工人员名单及照片汇总后向总承包人申报。(3)指定分包人和独立承包人必须向总承包人提供劳务人员的身份证复印件,特殊工种的相应操作证及上岗证。6检查与奖罚体

16、系6.1检查过程检查是工程管理监控的重要手段。项目管理在接受发包方、监理单位施工过程检查的同时,也会分季度、月、周不同时间及不同施工阶段定期或不定期组织项目管理人员对参建各分包方进行施工合同、工期进度、技术管理、物资管理、安全生产文明施工、工程质量、成品保护、协调配合及综合管理等方面进行检查,及时发现和解决影响工程施工正常进行的问题。对于问题严重的情况,经监理及发包方核实后,项目管理人员要求指定分包人和独立分包人立即做出整改,对指定分包人和独立分包人未按期或拒不整改的,有权要求其停止施Io检查项目、检查内容及方法详见下表:检查项目检查内容检查方法检查时间合同管理各分包方合同范围内执行情况、进度

17、款申报。对照合同条款,结合现场实际情况,对合同重点关注地方进行有针对性检查。还需关注专业分包合同执行情况是否满足整体合同要求。每月25号、每季度3、6、9、12月25日工期进度各分包单位进度计划及执行情况、每日施工情况报告、进度协调会议、进度保障措施执行情况。对进度计划与实施进度对照比较。每日、每周五、每月25号、每季度3、6、9、12月25日技术管理各分包方技术策划、执行情况、文件清单、记录清单、技术标准更新、施工组织设计、分部分项施工方案编制、交底及实施情况、图纸会审、设计变更、洽商记录、深化设计、BlM信息中心运用、资料收集整理归档、科技目标分解至各分包、科技成果总结。主要检查资料,其次

18、检查现场执行情况是否与资料相符。每周五、每月25号、每季度3、6、9、12月25H检查项目检查内容检查方法检查时间物资管理各分包材料、设备资源采购计划、进场检验、进出工地记录。对物资采购与现场管理情况进行检查,检查资料完整性。每周五、每月25号、每季度3、6、9、12月250安全生产及文明施工各分包安全管理组织体系、花名册、证件、培训教育情况、重大安全危险源检查(基坑、脚手架、模板支架、安全防护、临电、设备管理、平面布置、环境、消防管理)。检查安全管理资料、日常巡查记录,现场检查。每日、每周五、每月25号、每季度3、6、9、12月25日工程质量质量策划、目标分解至各分包、与各分包质量管理协议签

19、订情况、质量过程控制、施工及质量验收资料收集、检查整改反馈、实测实量。检查审核有关技术和质量文件及报告;现场检查。每日、每周五、每月25号、每季度3、6、9、12月25日成品保护各分包成品保护措施方案、执行情况。主要检查现场。每日、每周五、每月25号配合协调总承包及各分包工程资源计划及组织,场地及交叉作业协调、大型机械设备使用、各分包工序穿插协调、工作面移交、问题协调解决及时性。检查资源计划性、资料齐全、完整性、例会上反映问题是否及时协调。每日、每周五综合管理工作计划贯彻执行、制度管理、职责分工、办公设备管理、车辆管理、会议管理、员工管理、文件管理、检查整改反馈、信息化建设管理、公共关系管理、

20、后勤保卫管理。主要检查资料。每周五、每月25号、每季度3、6、9、12月25日6.2奖罚总包方将根据发包方和总包方、指定分包、独立分包方签订的施工合同,制定总包管理办法奖罚实施细则,上报发包方、监理单位审核、审批。每月、每季度、每年对项目管理按上述检查内容进行总分包综合检查,制定相应的考核评分细则,联合发包方、监理单位进行考核评分综合排名,将排名情况公示在信息栏,并告知各分包公司领导层。每季度对综合排名前三名的分包给予奖励,相关负责人进行通报表扬,对于综合排名倒数三名的分包给予处罚,相关负责人进行通报批评。对于施工进度,各参建分包需在不影响关键线路的情况下,确保各节点目标的完成,如影响关键线路

21、,其处罚金额按发包方与总包方制定的工期处罚金额等同;其他质量、安全、成品保护等方面视影响情节严重程度按总包管理办法奖罚实施细则进行不同金额处罚。7分包项目技术资料、档案的管理工程技术资料、档案是施工过程的记录,是证明施工所用建筑材料符合国家有关技术标准,施工过程符合国家有关技术规范,工程质量符合国家有关验收标准的证明;工程技术资料、档案是工程进行改建、扩建和发生事故进行调查的依据,因此要求技术资料、档案必须真实、完整,技术资料、档案应根据工程进展按照政府有关规定进行收集、整理。分包单位应根据所承包的项目,编制技术资料、档案计划清单,并报总包单位项目部、分包单位要随着施工进展及时收集、整理技术资

22、料、档案,总包单位技术部、质量部定期对分包技术资料进行检查,发现问题及时督促解决。分包项目完成后,分包单位应整理好分包项目竣工档案转交总包项目部,总包项目部进行检查、核验,确保竣工档案符合政府主管部门的要求。需要分包单位整理的竣工档案份数在合同中明确。7.1 项目部对专业分包单位的资料管理基本要求序号内容1分包单位进场后,必须提供其从事承包工程相适应的有效营业执照(该执照应附有上年度年检证章)、企业组织结构代码、资质等级证书、安全施工许可证共五套;用于分包单位资格报审。2分包单位必须配备专职资料员、未经发包方和监理、总包单位认可,分包单位不得擅自更换专职资料员。总包单位资料员负责总包单位对发包

23、方、监理、分包单位的文件收发管理。3分包单位文件收发必须建立收发文签收制度,对于总包单位文件,不得以任何理由拒收拒签。4分包单位的所有文件资料必须通过总包审核后报送发包方、监理。总包单位将发包方、监理审核后的工程资料原件留一份备查。5分包单位必须保证工程档案资料与工程进度的一致和同步。保证工程资料真实、完整和准确。6一般资料不得有复印件,物资资料复印件要盖有原件存放单位的公章。所有由试验室出具的试验资料必须是原件。7所有资料不得缺项,同类资料编号必须前后一致和连续。资料编制方式由总包资料中心统一管理。8根据总承包合同应由总包商负责汇总的资料,分包商(或专业供应商)应在总承包商规定的时间前将合格

24、的资料提供给总承包商。7.2 分包往来文件收发管理7.3 资料管理流程资料管理流程8对分包方的施工设备的管理分类具体办法机械设备进场前检验(1)会同项目设备工程师组织相关人员对其进行检查、验收。(2)检查机械的情况,外部结构装置的装配质量,连接部位的紧固与可靠程度,润滑部位、液压系统的油质油量,电气系统的完整性等项内容,并填写机械设备进场验收记录。(3)项目设备管理工程师组织相关人员对设备外观进行检查,要求机械设备外观整洁、颜色一致,经验收合格后方能进入现场进行安装。机械设备验收(1)设备安装完毕后,由项目、安装单位进行验收,并按照建委的验收表格填写记录,合格后,原件交项目设备工程师、复印件交

25、物资经济师进行备案。(2)设备验收合格后,在进行施工生产前,由项目设备管理工程师检查操作人员的操作证(对外省市的应有省级劳动部门或其他主管部门颁发的中华人民共和国特种作业操作证)并预留其复印件存档,合格后,方能进入现场进行施工作业。机械设备(1)机械设备经安装调试完毕,确认合格并投入使用后,由项目部设备工程师登记进入项目机械设备台帐备案;对台帐内的大型机械建立技术档案,档案中包括:原始技术资料和验收凭证、分类具体办法日常管理建委颁发的设备编号及经劳动局检验后出具的安全使用合格证、保养记录统计、历次大中修改造记录、运转时间记录、事故记录及履历资料等。(2)“定人、定机、定岗位”的“三定”制度,由

26、项目设备工程师负责贯彻落实。(3)定期检查保养制度,由项目设备工程师负责组织相关人员对施工设备进行定期检查(包括周检和月检)和保养并做好记录。(4)机械设备操作人员实施操作之前,由项目设备工程师/安全工程师对机械设备操作人员进行安全技术交底。机械设备的使用管理(1)机械设备的使用管理由项目设备工程师负责。在机械设备投入使用前,项目设备工程师应熟悉机械设备性能并掌握机械设备的合理使用的要点,保证安全使用。(2)严格按照规定的性能要求使用机械设备,要求操作者遵守操作规程,既不允许机械设备超负荷使用,也不允许长期处于低负荷下使用和运转。(3)经过防噪处理后机械设备的噪音必须符合环保要求;液压系统无泄

27、露现象。(4)机械设备使用的燃油和润滑油必须符合规定,电压等级必须符合铭牌规定。(5)不允许任意拆卸固定配置的附属设备及零部件或任意变更机械设备的结构。机具设备维修保养(1)设备工程师在每月月初编制机械设备维修保养计划,负责组织、监督专人实施并做好设备的保养检查记录。(2)对分包方提供设备由分包商编制月度维修保养计划并交至生产设备现场管理部处存档,由设备管理工程师督促实施并做好记录。(3)机械设备的修理由设备管理工程师督促设备供应商的专业人员进行,并填写机械设备维修记录存档备查。(4)严格遵守维护保养制度,根据情况留出必要保养时间,保证机械设备正常运转。(5)机械设备发生故障造成事故时,设备管

28、理工程师认真填写施工设备事故报告单,报告物资及设备部经理认真、及时处理。9对分包工程技术资料管理总承包技术资料管理职责及分配及总承包对技术资料的管理措施:序号单位及部门工程技术资料职责总承包管理措施3内部分包(1)负责内分包的相关资料的收集、归档。(2)确保资料的准确、真实、有效。(1)由专业负责人牵头,专业档案工程师按各标段进行资料的收集整理工作。(2)结合每个专业的特点,根据施工进度情况,编写专业资料归档计划,并逐步核对。督促专业分包按分段验收需求进行资料整理。4指定分包(1)负责指定分包资料的收集整理,按总承包要求进行编码,编目,并上传。(2)负责对指定分包的资料收集整理的督促、检查,确

29、保符合总包要求。(1)总承包机电管理团队专人负责,对接各标段专发包方承包技术资料管理负责人,对工程资料的要求、标准、编目、编码要求等等进行专项交底。(2)利用网络化的资料软件,对各项工程资料进行网络化、信息化管理。(3)配合专业分包进行资料管理周检。序号单位及部门工程技术资料职责总承包管理措施(4)及时向总工汇报专业资料管理情况。5独立承包总承包进场前已完成已完成项的工程资料由发包方或前期施工接受(1)按发包方指定的程序进行查阅相应工程资料,如为竣工资料则由总承包进行统一协调。正在实施中继续完成未完部位的技术资料收集按发包方及总承包要求对前期资料进行整改,在此基础上完成前期资料的移交。(2)总承包检查无缺陷问题后,按发包方要求接收并代存管基坑、桩基础、底板工程竣工资料。对后续缺陷修复工程资料,进行监督、检查。总承包进场后后期进场的独立承包商,按标段、专业及总承包对工程资料的统一管理规定进行所属范围内的。(1)总承包按标段、专业对独立承包进行需求资料交底,提供需求资料的清单。(2)接受并核查独立分包提供的技术资料,并统一汇总入工程资料。6甲指乙供的材料供应商独立供应方按规范要求提供相应供应的资质及物资设备检验资料。特殊专业负责工程资料与政府相关主管部门要求-致。督促供应的对口单位负责进行相应资料的的收集整理,并对其提供的资料准确性、完整性、有效性进行核对,大型设备提供使用手册。

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