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1、XXXX项目物资管理计划二。年六月二十八日1工程概况12部门人员设置和岗位职责13材料总需求计划34材料验收管理：45材料储存管理561,IJ67消耗控制68废旧物资管理79物资调拨管理710物资管理常用表格.1工程概况1.1 地理概况工程为XXXX项目，由明发的商业中心。项目用地位于东。1.2 建筑概况本工程包括1栋办公楼分为A、B两座（一层为商业，2、9层为办公）及地下室（2层），地上九层，建筑高度为41.2m。地下一层为停车库、设备服务用房及局部二等人员掩蔽所，地下二层为停车库、设备服务用房及局部二等人员掩蔽所，临战根据平战转换施工技术要求进行转换，作为战时人防。本工程总用地面积4108
2、.53i112,总建筑面积17656.4311其中地上总建筑面积12721.4411地下建筑面积4934.99m建筑密度60.25%；容积率3.1。1.3 结构概况本工程主体结构设计使用年限为50年，按7度抗震设防，地下部分结构体系为剪力墙结构，上部结构体系为框架结构。2部门人员设置和岗位职责2.1 材料物资部经理：1 .掌握材料技术知识和材料性能熟悉各种安全、技术管理措施及有关规章制度、标准、规定。2 .做好管区内的材料管理达标。3 .参加综合检查和不定期材料检查做好检查日志记录。4 .建立材料质量证明收、发台账。5 .贯彻上级有关物资统计工作要求按期报出各种报表。6 .负责汇总编制主要材料
3、一次性用料计划、购配件加工订货计划、市场采购计划、周转料具计划及材料节约计划等。7 .按期完成各种物资统计报表并实行限额领料制度。8 .搞好材料定额管理。9 .掌握工程进度与材料核算情况。10 .编制主要物资采购方案2.2 材料员：1 .负责按项目施工进度计划编制及申报材料分阶段使用计划。2 .负责落实材料半成品的外加工定货的质量和供应时间。3 .负责制定降低材料成本措施并贯彻执行.4 .负责依据上级材料管理规定拟定现场材料使用细则，尽量合理利用资金、降低库存和无形损耗。5 .严格按施工进度部位确定材料领用额。6 .按现场材料计量要求，对进场材料的规格、质量、数量进行把关验收。7 .现场材料台
4、帐应做到齐全，进料有凭证，发材料有依据，帐实相符，帐帐相符。8 .工程竣工后应做出现场材料成本分析，对超耗及节约材料的部位进行重点总结并提交项目经理.2.3 采购员：1 .经办一般性物料采购。2 .与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。3 .要求供应商执行价值工程的工作。4 .确认交货日期。5 .收集价格信息及替代品资料。6 .材料计划单、验收单的登记。7 .订购单与合约的初步拟订。8 .采购费用的申请与报销。9 .进出口文件及手续的申请。10 .承办货物保险及公证事宜。2.4 库管员：1 .严格执行入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致，物料入库时还要核对
5、是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。2 .入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素；并设物料卡，标识清楚。3 .存货入库后应及时入账，准确登记。4 .成品库须按发货单发货，手续不全不与发货；如遇特殊情况，则须获得公司领导同意后方可发货，事后应补方可发货。5 .车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。6 .为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。7 .随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。8 .做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。9 .仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制
6、度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件服从。10 .仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。3材料总需求计划物资总需求计划序号物资名称规格单位数量备注1水泥硅酸盐水泥吨2802砂河砂立方4203石碎石立方304混，凝土cl5立方4805c20立方2006c25立方5807c30立方34508c30p6立方21509c30p8立方182010c35立方30011c40立方40012c40水下立方270013c45立方105014c45p8立方95015c50p8立方2016砂浆普通砂浆立方5017m5砂浆立方42018IDlO砂浆立方
7、340019模板张1300020钢筋6吨50216.5吨20228吨2402310吨2202412吨4102514吨1702616吨1302718吨1552820吨1902922吨2253025吨48031力口气块100*200*600立方23032200*200*600立方36304材料验收管理:4.1 材料验收程序：材料进场验收程序：验收准备一验收一现场收货一办理验收入库手续。4.2 材料验收准备：1 .项目材料员、保管员熟悉合同、协议及相关质量标准，准备好采购计划。2 .项目仓库保管员针对物资的类别、性能、特点、数量，确定物资的存放地点及必须的防护措施，确定验收方式，准备好合格的计量和检
8、验器具，协调进场道路畅通，车辆进出方便。夜间验收时确保照明设施齐全，准备好卸货人员和机械设备，安排好堆码场地。3 .根据施工现场需要，合理配置计量、检测器具，有条件的项目现场必须配置地磅或电子磅，凡配置地磅的项目，要求混凝土必须车车过磅，并配备专人管理及记录，建立物资过磅台账。4 .项目保管员现场建立样品库，对特殊物资和贵重物资进行封样。此类物资进场严格按照样品（样板）进行验收。4.3 验收.收货1 .材料到达后，仓库保管员应会同材料员、交货人共同验质、过磅、检尺、查数，对验收材料要做详细的外观检查。2 .技术性较强的材料，技术质量部门应参加验收；3 .即入即出类材料，应通知分包单位授权领料人
9、共同参加验收,及时办理领料手续。4 .按照合同及采购计划要求的材料规格型号、数量、质量等进行收货。5 .检查供方提供的送货单、发票、出厂检验报告、质量证明书、产品合格证等是否齐全,材质证明内容是否合格，能否满足施工资料管理的需要。6 .检查物资和包装容器上是否贴有物料标签，标签上是否注明物料品名、物料编码、生产日期、生产厂家和数量等内容。根据实际情况抽查或全查其包装容器内的物资数量与所贴标签的数量是否一致。7 .建设方供应的材料到达现场后,项目材料员按照相应材料验收标准会同建设单位、监理单位、供应商共同对材料进行验收，如果该材料直接调拨给分包单位（包括劳务公司），还应由分包单位的人员一并进行验
10、收，共同在收货单上签字确认，再按照自购材料办法办理相关出入库手续。严防超进、超领、超用，以免引起工程结算时被建设方扣罚。4.4 验收入库1 .项目仓库保管员和材料员应严格把好质量关、数量关，验收入库应与收货同时进行。2 .验收过程中若发现与合同、计划单不符，包装破损严重，质量不合格，标识不清、数量不足、证件不齐、错发等事项应予拒收，并做好详细记录，对不合格的材料进行标识，及时退货给供应商；如果在复检后不合格的物资，由项目材料员在产品标识上注明不合格产品，与合格物资作适当区分，定期监督防止错用，并及时退回给供应商。3 .未经验证或应复试而复试结果不能满足要求的材料，不得交付使用。紧急放行材料应有
11、明确标识并填写物资紧急放行卡，经项目经理、项目技术负责人批准后方可放行。4 .建设单位供应的材料进场时必须有建设单位、监理单位相关人员在场，项目部工程技术人员参与下共同验收合格后（需复试的材料应明确责任方定人定时完成），再按照自购材料办法办理相关入库手续。5 .建设单位供应的材料保管、使用必须遵循自购材料管理程序。严防超进、超领、超用，以免引起工程结算时被建设单位扣罚。6 .凡进库物资，仓库保管员必须按验收入库单等凭证上的名称、规格数量、质量、严格认真地根据合同按照材料质量标准，计量复验规定逐项核对，发现问题及时与经办人联系。做到“四不收，即交接手续不全不收，配套资料不齐不收，规格数量不符不收
12、,质量不合格不收。7 .验收合格的材料，仓库保管员及时办理入库，填写连续编号的入库单，完善签字手续，经材料主管审核，报项目经理确认。及时将验收入库单交财务部进行存货入库的财务处理。5材料储存管理1 .仓库管理是物资工作的重要组成部分，担负着物资的验收、保管、发放和合理使用的任务。2 .材料出入库：出入库材料依据先进先出原则，应严格、及时办理出入库手续，填写材料出/入库台账。3 .仓库物资码放科学化，按物资分类的不同要求合理布局，整齐统一，充分利用仓库采取立体多层分放；按物资体型不同码放，采用五五成方（堆）或五十成行，标签齐全,层层码放，串串码放，存整码零等不同形式码放；货架存放做到上放轻、下放
13、重、中间放常用，应做到便于收发，清点迅速，过目知数等。4 .按堆放场地不同及物资分类，做好产品标识和产品标识记录。5 .仓库保管员每月应进行一次现场材料盘点，由仓库保管员负责办理，材料主管审核，项目经理签字确认，项目部纸质存档。6材料领用1 .所有出库材料必须办理领料手续，仓库保管员根据分包单位授权领料人所领物资填出库单，领料人签字后方可放行，即入即出类材料（如：钢筋、模板、方木、钢管、扣件等）应在材料验收同时办理出库单；出库单经授权领料人、发料人签字后，报材料主管审核、项目经理审批。2 .仓库保管员应严格按照批准的材料需求/采购计划用量对分部分项工程材料进行控制。3 .对于分包单位领用材料，
14、仓库保管员应按照分包合同约定的材料、用量及损耗标准进行发放。4 .每月底办理剩余材料退库，退库材料，经退料人、保管员共同签字确认，报生产副经理审批，形成退库单办理退库手续。7消耗控制1 .主要材料消耗量指标，按照限额领料管理制度，依据施工图预算及项目责任成本、计划成本，在分包合同中约定的损耗率或节约率，分包合同中应规定分包单位材料管理责任、明确损耗率控制比例。2 .材料设备部做好领料汇总核算和领料证据支撑。3 .项目合约商务部门负责核算实际基准值，核算分包单位的节约或超用结果，并依据分包合同进行奖励或扣除核算。8废旧物资管理1 .废旧物资是指公司生产经营过程中产生的无法利用的边角余料、各种有残
15、值的废弃物、其他工程无法使用的残次材料、经批准报废的原材料、外购件等物资。2 .废旧物资统一由公司材料设备部管理，遵循先申请、审批后处理原则，任何单位和个人不得擅自处理，违者公司追究其责任。3 .在废旧物资处理之前，项目部应先收取不小于所处理废旧物资价值的押金，并在处理该废旧物资之后与废材回收商进行退款核算。4 .经项目部或公司确认无法再利用的废旧物资，需要处理出售的，项目部应提出书面申请，即废旧物资处理申请单，包括废材的品种、单价、暂估数量及申请单编号等,及时上报公司材料设备部审核（原则上处理申请日期与上报公司审核日期不超过2天），经主管领导审批后，方可进行废材的出售处理。5 .废旧物资处理
16、过磅、收款人员不得兼任、不得重复，要求两人以上的，在行使职责时必须同时在场。6 .在废旧物资的处理过程中，项目经理、项目副经理、项目材料负责人、项目材料保管员、项目保卫人员应参加验评，参与处理人员应各司其职、相互监督，项目材料管理人员需对每次废旧物资处理留存影像资料。7 .项目部在处理废旧物资时，应严格计量，严禁随意估量。在过磅计量工作中，监磅人员必须到位，做到计量结果真实可靠，并按要求收集过磅单。在处理过程中，应加强装料监督，装车完毕，严格按规定办理出门证。8 .大批量处理废旧物资，公司材料设备管理部或相关部门根据情况对出售过程进行监督。9物资调拨管理为促进各项目对工程闲置设备及剩余物资的有
17、效利用、循环使用，采取调拨方式来降低项目成本，要求按调拨尺寸进行清理、码放（提倡先进行加工而后调拨，加工即整理尺寸），项目材料设备部负责办理调拨，具体按公司物资设备调拨管理办法执行。10物资管理常用表格仓库物资设备出入库台账项目名称物资名称规格型号单位数量设备编号及附件出库退、入库备注口期经办人口期是否损坏经办人物资调拨单项目名称:年月日项目经理:收货代表:制表:月物品名称规格型号位数量单价金额备注不合格物资记录表日期：年月日No物资名称采购单位规格型号采购员数量供方到货时间存放地点原因：标识情况：记录人：负责人：材料采购单工程班组:序号名称规格型号单位数量用途备注申请使用班组组长：技术员：材料员：技术总工：工地负责人：
