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1、学工一体化平台建设方案一、总体技术要求4二、软件安全要求6三、跨终端功能需求6四、建设内容8(一)学生管理系统81.1个人中心81.2基于易班的消息中心81.3工作流引擎和表单引擎91.4学生信息管理101.5学籍异动111.6教师队伍管理111.7工作代理121.8家庭经济困难生认定121.9奖学金管理131107141.11贷学金管理151.12困难补助管理171.13学费减免管理181.14勤工助学管理191.15综合测评211.16荣誉管理221.17处分管理231.18心理健康管理231.19国防教育24120241.21保险管理(医保管理)251.22党建工作251.23s,I-I
2、*25125Ij寸艮251.26证书自助打印261. 24学业辅导261.29日常事务管理271.30智能问答机器人301.31系统管理30(二)宿舍管理系统312. 1房源管理312. 2宿舍规格设置312 .3彳口/息、l313 .4自动分配宿舍312. 5学生宿舍调整312. 6学生退宿322. 7统计查询322. 8易班宿舍晚点名322. 9手机查宿322. 10日常管理332. 11故障报修33(三)迎新系统333. 1学生信息管理333. 2新闻管理333 .3预报到管理(采集新生信息)344 .4到校报到管理363. 5迎新大屏38(四)离校系统384. 1数据上传下载38423
3、84 .3数据统计395 .4基础表管理394. 5教师管理394. 6学生管理394. 7参数管理394. 8系统设置405. 系统集成40一、总体技术要求提供的系统均要求采用B/S结构,可运行于UnixLinuxwindows等高安全性操作系统。开发技术应采用先进的开发技术框架、组件技术及数据交换支持XML格式,使系统功能最优化,同时将整体系统内部在技术上的相互依赖性减至最低。具体要求如下:1、应用系统软件须遵循J2EE的技术路线,采用Java编程语言和服务器端Java技术进行开发。2、业务系统须使用ORALCE数据库。3、标准化要求:所采用的信息标准必须和国家标准、教育部教育管理信息化标
4、准等信息标准相兼容,遵循学校已制定的信息标准。4、为了辅助我校易班推广使用,要求易班学工管理平台的前端须支持平滑嵌套易班app,不能使用独立的APP,同时要求满足多种用户角色通过易班端一键直达办事流程(禁止使用URL挂接跳转)。5、支持自定义表单引擎,支持柔性定制的ESB工作流引擎,支持学生工作业务审批工作流和申请表单。6、采用RESTFUL技术风格搭建框架,着重于开发构成应用程序“业务对象”的可重复使用的组件,利用这些组件顺利地建立分布式应用程序。并通过业务组件库实现行业知识的积累。组件采有面向对象的思想构建,组件之间可以继承,组件之间从物理和逻辑上都是隔离的。7、基于统一规范的API(接口
5、集成)标准,实现与我校校园信息化环境融合。8、应用程序开发与运行要基于统一的技术开发平台的三层架构,即Web服务器、应用支撑服务器和数据库服务器。9、支持教育部易班发展中心云部署环境。10、产品前端页面要求采用Htlnl5技术开发,能够兼容主流浏览器(如IE9及其以上、Firefox,Chrome,360等浏览器)11、各应用系统要充分利用现有先进技术手段,采用相同的体系结构和运行平台,基于多层架构和组件技术进行构建,整体架构于SPring的boot结构,分为显示层、控制层、服务层、持久化层。组件的执行是以模型进行驱动,每层都有相应的模型配置,引擎解析这些模型,自动实现各层的功能做到系统结构层
6、次清晰。所有应用逻辑、流程、数据等都应当能够根据实际业务要求的颗粒度进行封装。12、开放性原则:要求系统符合标准的技术规范和接口规范,便于和其他系统进行实时数据交换,能够方便有效地输出上级相关部门所要求的数据格式。13、可扩展性原则:本项目中所采用的产品,要便于操作、实用高效。随着IT技术和学校业务的不断发展,系统功能将会发生各种变化,系统设计必须能适应这种变化,在系统实施过程中,系统的结构、配置也会发生变化,系统要有高度的灵活性。14、稳定安全原则:要求系统在试运行期间稳定可靠地运行,以确保系统在正式实施后能不间断地工作,本系统涉及学生个人大量数据信息,系统需按照国家标准进行必要的安全防护。
7、15、我校已建有共享数据中心、统一身份认证平台、教务系统、一卡通系统、师生服务中心等数字化校园软件系统,本次建设的学工一体化平台应与共享数据中心实现对接,将学工一体化平台内的业务数据开放给共享数据中心平台,同时实现统一身份认证与单点登录。相关数据对接内容须与校方进行确认并做对接测试。二、软件安全要求1、认证授权:要求使用票据交换协议完成用户认证授权,保证用户的合法性和用户使用应用信息资源的权力,避免内部敏感信息泄漏或所提供的信息资源被非法访问而造成的严重安全事件。2、信息保密:利用加密技术,对于需要保密的信息,采用密码技术进行加解密处理,防止信息的非授权泄漏。3、数据完整性:建立数据完整性检验
8、机制,防止信息被非授权修改。4、审计:记录应用日志,支持日志分类查询。5、数据备份:利用数据库的备份功能将建设的平台和系统数据备份到指定的服务器或存储系统上。6、要求从物理安全、网络安全、系统安全、应用软件安全、数据备份安全等几个方面提出配套的安全体系完善方案,以便防范安全风险。三、跨终端功能需求除了后台系统配置功能以外的所有功能,支持嵌入易班App使用,要求满足多种用户角色通过移动端直达办理流程。1、系统设置灵活:学生处管理者可以根据学校实际业务情况修改学工业务相应审批流程,流程中心与管控台可保证所有开展的学工流程清晰可视,方便进行流程管理、流程干预。可根据需求场景灵活调整流程环节,适应流程
9、变化。系统须具有表单或报表自定义工具,能保证不同场景所需的表单、报表和自定义统计可灵活配置。2、数据统计分析:系统须围绕着学生从迎新开始、在校期间的日常事务、以及离校时期三个阶段的学生事务服务,建立完善的管理方式。重心围绕着学生核心基础数据管理展开,须有效打通这些部门汇聚成学生数据中心有效呈现,并提供各二级部门和职能部门围绕人员信息有效的查询和统计。具有高效灵活的数据统计分析能力,具有通过办理进度查询、办理记录查询、总体进度统计、项目办理统计、分时办理等多维度、深粒度的统计能力。3、浏览器兼容性:兼容市面常见主流浏览器,如IE8.O及以上、360浏览器、FirefoxChromeSafari等
10、,要求能适配移动设备。4、系统性能优越:系统须经过严格的压力测试,并发数和响应速度须达到学校相关要求,能够应对学工系统各种业务周期的快速响应,须支持学生业务集中申请与处理时的大并发要求。能详细反映出业务周期时各业务模块、学生在线情况、办理情况及系统运行状态等内容。5、要求系统提供完整的用户行为记录和统计分析,能够配置生成各类图表,能够导出EXCeI数据,能够直观的查看到各时间段的用户行为统计分析。6、要求系统提供自定义可视化表单,并配置审批工作流,可通过Excel等常用办公格式文件导出自定义数据。7、要求系统业务管理员可灵活动态调整、定义名称、排序、数据类型(如:日期、附件、文本等常用格式)的
11、学生信息,并可控制修改权限和学生维护的有效时间。8、内置表单、流程控制管理功能。流程设计要求支持并行、串行等多种流程。9、内置多级权限体系:系统提供完善的组织架构管理,支持多维权限模型。支持和学校组织架构自动同步和手工管理,支持基于角色/岗位的权限体系RBAC,支持分级授权管理。10、界面要求:由于系统使用多为年轻学生及学生管理工作人员,产品必须满足系统界面美观、灵活及可自己搭配更换皮肤,符合现下主流设计。四、建设内容(一)学生管理系统1.1个人中心对于已经登录的用户,要能直观展现与其相关的待办、已办事项,按时间轴顺序排列,点击查看可进入到相应功能模块查看细节。1.2基于易班的消息中心(1)学
12、生申请办理业务时,调用易班消息机制的API,向对应审批人推送消息。(2)审批人自动接收申请人消息,事务办理过程中同步推送办理结果信息给申请人。(3)业务管理员可设定业务消息推送的内容信息。(4)支持业务模块消息集中推送。1.3工作流引擎和表单引擎(1)自定义工作流程要求管理者可自定义一个或多个审批流程,支持角色串行或并行审批;用户设置不同的项目可以自由调用预定义好的工作流程,解藕用户对厂商的依赖性,节约维护成本。每一个流程节点可设置独立的审批开始时间和结束时间;每一个流程节点除预置审批字段外亦可自定义设置其他所需字段,如资助项目创建时可添加审批意见、资助等级、金额等,需支持自定义该字段输入格式
13、(如文本、整数、小数、表达式、附件等)、是否必填、排序。同时需支持将填写的新增字段信息同步到学籍表的指定字段。在资助等业务项目创建时,需支持设置是否复用上一级审批节点的审批信息,方便下一级审批人员快速审批学生业务。(2)自定义申请表单要求管理者可根据项目情况自定义申请表单内容,页面既包含学生已有信息字段(可灵活配置)也包含学生所需提交的信息字段,其中学生所需填写的申请信息字段可自由设置中文名称、是否必填、字段类型(附件、短文本、日期、数据值、单选、多选)、可自定义正则验证规则,如:有效电话、邮箱等。1.4学生信息管理(1)学生信息:学生基本信息分类,可自定义学生信息的分类名称、是否可维护、是否
14、显示、添加条数、排序等。分类如:学籍信息、学籍异动、校内信息、教育经历、家庭成员等。(2)学生基本信息各分类包含的字段信息、名称、是否必填、单多选、选择值、分组、开放时间、修改权限、隐藏、排序、温馨提示、统计等由管理员自定义,对有意义的字段可统计并查看统计结果。如:性别、院系、专业、年级、民族等。支持学生信息自定义导出和批量更新。提供高级组合查询,即可设置多个关联条件查询学生信息,适应不同的使用场景,同时为了方便使用,还要支持保存常用的高级组合查询和设置名称,方便下次使用。(3)学生可以在线填写完善自身信息,重点需支持特殊困难群体学生完善信息,包括孤儿学生、最低生活保障家庭学生、残疾学生(学生
15、本人残疾)、残疾人子女(不是学生本人残疾)、建档立卡贫困家庭学生、烈士子女信息录入,结果信息可统计导出方便上报。(4)照片管理:学生照片导入或ETL抽取,可对在校生进行批量毕业设置,实现与教务、宿管系统数据共享、支持数据批量导入、修改、查询,可自定义字段导出学生相关信息及高级查询,重置学生密码等。通过分组、字段管理动态维护学生成长档案信息。学校管理老师或院系负责人可进行各种综合信息查询,如按学生的基本信息、奖惩资助等业务作为查询条件查询,从而实现多维度、跨业务域的综合条件查询。可自定义查询中显示字段内容。1.5学籍异动(1)学籍异动配置:自定义各类学籍异动,如休学、退学、转专业等。可设置项目名
16、称、申请的开始时间、结束时间、说明信息等,自定义异动申请模版和审批流程等。(2)申请审批:学生可在线申请,填写申请信息,各级管理员按流程审批,结果数据可以查看、统计、导出汇总。1.6教师队伍管理(1)基本信息管理:能创建、同步维护教师队伍人员信息,可自定义分类名称、是否可维护、是否显示、添加条数、排序等。分类如:基本信息、教育经历、工作经历、论文管理、著作、岗位信息、评优评奖等。(2)教师队伍人员基本信息各分类包含的字段信息、名称、是否必填、单多选、选择值、分组、开放时间、修改权限、隐藏、排序、温馨提示等由管理员自定义;可自定义信息导出列、批量更新导入,以及教师信息高级组合查询和自定义显示列。
17、(3)支持维护辅导员带班信息,可查看辅导员所带班级和班级学生。还可以导入教师照片,完善教师信息。(4)教师评奖管理:可维护评奖模板、信息采集表单、类型等,教师在线申请,二级学院或学生处等审批。(5)培训:对需要参加校内、校外的辅导员进行申请或记录,并合理安排外出时间。(6)辅导员测评:考核方式:管理员可自定义多种考核方式,例如:辅导员自评、学生满意度测评、学院考核,部门考核等等,并且指定各个考核方式在最终考核审定结果的所占比例。考核规则:管理员可以按照不同的考核方式制定各个考核方式对应的考核规则,例如:针对学生满意度测评制定学生对辅导员的学生管理、就业指导等方面的满意度生成多种不同问题及不同类
18、型(单选、多选、问答)的问卷。考核审定结果:管理员可以查看系统自动根据制定的不同考核方式和考核规则,进行学生、学院等各个方面对辅导员测评的结果即分数进行汇总后的考核审定结果并导出数据。(7)课题:创建维护辅导员课题,申请的有效时间段、课题采集表单类型、审批流程等。辅导员申请、填报,并可查看审批状态等。1.7工作代理需支持教师一键将自身权限授权给其他老师,方便老师出差后学生事务处理权限移交,工作代理结束后支持一键撤回权限。1.8家庭经济困难生认定(1)管理员可创建贫困生项目,维护项目名称、排序、申请条数、申请的有效时间段、是否复用审批信息、是否互斥、是否越级查看、是否暂存、名额、说明等信息。以及
19、扩展项目信息,如新增困难等级、补助金额、资金来源等信息。支持设置限制条件及特殊情况,系统自动对申请的学生进行筛选,只有符合条件的学生才可以申请。还可以自定义申请表、汇总表格式,设置表单字段信息、类型、验证规则、上传附件信息等,同时可按表单模板导入历年数据;同时支持自定义审批流程。(2)学生申请:学生可在有效时间段内申请,通过分析一卡通消费、是否孤儿、是否烈士子女等等管理者维护的贫困指标,按分值自动计算出学生困难等级。申请时基本信息自动提取基本信息中已维护的信息如:学号、姓名、院系、专业等信息无需学生再次填写。申请前可暂存和提交,暂存可再次修改。一但提交并管理者有审批不能再修改,学生可下载申请表
20、和实时查看审批流程进度。(3)管理审批:按规定时间段内对学生申请记录进行审批,可查看当前业务数据汇总,包括各项目的当前申请人数、已审核人数、已审核比例、待审核人数、待审核比例等,需要等查看各项统计的人员详细信息。审批结果信息要以图形化的方式统计显示,支持按照院系、班级、民族、生源地、贫困等级等维度自定义统计。可单个或批量审批,对有问题的申请记录可退回。实时汇总并生汇总表和申请表。按贫困等级统计出当前年各等级人数比例并导出。1.9奖学金管理(1)数据准备:管理员创建奖学金如:国家奖学金、校内奖学金、社会类奖学金,可对每个奖种的具体的奖种信息进行维护,包括项目名称、排序、申请条数、申请的有效时间段
21、、是否复用审批信息、是否越级查看、是否暂存、是否互斥、名额、说明等信息。以及扩展项目信息,如奖学金金额、资金来源等信息。支持设置限制条件及特殊情况,系统自动对申请的学生进行筛选,只有符合条件的学生才可以申请。同时提供灵活的表单配置,内容可选附件、文本、数值、单多选,可配置一定的验证规则(邮箱、电话、附件类型等)和审批流程。还可以按表单模板导入历年数据。(2)可把权限下放到各学院,管理员维护的奖项全校都可申请和查看。具体学院创建的奖项需管理员审批通过后只有本学院的学生可申请。(3)学生申请:学生可在有效时间段内申请,申请时基本信息自动提取基本信息中已维护的信息如:学号、姓名、院系、专业等信息无需
22、学生再次填写。申请前可暂存和提交,暂存可再次修改。一但提交并管理者有审批不能再修改,可下载申请表根据证书代码查看证书,实时关注审批流程进度。(4)管理审批:按规定时间段内对学生申请记录进行审批,以图形化的方式显示统计结果,支持按照院系、班级、民族、生源地等多维度自定义统计。可单个或批量审批,对有问题的申请记录可退回至学生端。可下载汇总表和申请表,最高级管理者审批通过后生成证书代码供查看证书。支持对获奖人名单公示,学生可对公示发起追问,老师进行回复。还可按评奖年分查询并统计奖励金额。1.lO助学金管理(1)数据准备:管理员创建维护助学金项目,可对每个助学金项目的具体项目信息进行维护,包括项目名称
23、、排序、申请条数、申请的有效时间段、是否复用审批信息、是否越级查看、是否暂存、是否互斥、名额、说明等信息;以及扩展项目信息,如助学金金额、资金来源等信息;还支持设置限制条件及特殊情况,系统自动对申请的学生进行筛选,只有符合条件的学生才可以申请。同时提供灵活的表单配置,内容可选附件、文本、数值、单多选,可配置一定的验证规则(邮箱、电话、附件类型等)和审批流程。还可以按表单模板导入历年数据。(2)可把权限下放到各学院,管理员维护的奖项全校都可申请和查看。具体学院创建的奖项需管理员审批通过后只有本学院的学生可申请。(3)学生申请:学生可在有效时间段内申请,若不满足申请条件时系统自动提示不满足具体项,
24、申请时基本信息自动提取基本信息中已维护的信息如:学号、姓名、院系、专业等信息无需学生再次填写。申请前可暂存和提交,暂存可再次修改。一但提交并管理者有审批不能再修改,可下载申请表,实时关注审批流程进度。(4)管理审批:按规定时间段内对学生申请记录进行审批,以图形化的方式显示统计结果,支持按照院系、班级、民族、生源地等多维度自定义统计。可单个或批量审批,对有问题的申请记录可退回至学生端。可下载汇总表和申请表。支持对候选人名单公示,学生可对公示发起追问,老师进行回复。1.Il贷学金管理(1)数据准备:管理员创建维护贷学金项目,可对每个贷学金项目的具体项目信息进行维护,包括项目名称、排序、申请条数、申
25、请的有效时间段、是否复用审批信息、是否越级查看、是否暂存、是否互斥、名额、说明等信息;以及扩展项目信息,如贷学金金额、资金来源等信息;还支持设置限制条件及特殊情况,系统自动对申请的学生进行筛选,只有符合条件的学生才可以申请。同时提供灵活的表单配置,内容可选附件、文本、数值、单多选,可配置一定的验证规则(邮箱、电话、附件类型等)和审批流程。还可以按表单模板导入历年数据。(2)可把权限下放到各学院,学生处维护的奖项全校都可申请和查看。具体学院创建的奖项需学生处审批通过后只有本学院的学生可申请。(3)学生申请:学生可在有效时间段内申请,若不满足申请条件时系统自动提示不满足具体项,申请资料包括申请书、
26、承诺书和不在当年困难生库里的学生需提供困难生证明资料(实现申请材料以照片形式上传),基本信息自动提取基本信息中已维护的信息如:学号、姓名、院系、专业等信息无需学生再次填写。申请前可暂存和提交,暂存可再次修改。一但提交并管理者有审批不能再修改,可下载申请表,实时关注审批流程进度。(4)管理审批:按规定时间段内对学生申请记录进行审批,以图形化的方式显示统计结果,支持按照院系、班级、民族、生源地等多维度自定义统计。可单个或批量审批,对有问题的申请记录可退回至学生端。可下载汇总表和申请表。支持对候选人名单公示,学生可对公示发起追问,老师进行回复。1.12困难补助管理(1)数据准备:管理员困难补助项目,
27、可对每个困难补助项目的具体项目信息进行维护,包括项目名称、排序、申请条数、申请的有效时间段、是否复用审批信息、是否越级查看、是否暂存、是否互斥、名额、说明等信息;以及扩展项目信息,如困难补助金额、资金来源等信息;还支持设置限制条件及特殊情况,系统自动对申请的学生进行筛选,只有符合条件的学生才可以申请。同时提供灵活的表单配置,内容可选附件、文本、数值、单多选,可配置一定的验证规则(邮箱、电话、附件类型等)和审批流程。还可以按表单模板导入历年数据。(2)可把权限下放到各学院,管理员维护的项目全校都可申请和查看。具体学院创建的需管理员审批通过后只有本学院的学生可申请。(3)学生申请:学生可在有效时间
28、段内申请,若不满足申请条件时系统自动提示不满足具体项,按表单申请填写,基本信息自动提取基本信息中已维护的信息如:学号、姓名、院系、专业等信息无需学生再次填写。申请前可暂存和提交,暂存可再次修改。可下载申请表,实时关注审批流程进度。(4)管理审批:按规定时间段内对学生申请记录进行审批,以图形化的方式显示统计结果,支持按照院系、班级、民族、生源地等多维度自定义统计。可单个或批量审批,对有问题的申请记录可退回至学生端。可下载汇总表和申请表,对候选人名单公示,而且学生可对公示发起追问,老师进行回复。(5)一卡通数据同步,可以在评定困难补助时参考学生的校内消费情况。1.13学费减免管理(1)数据准备:管
29、理员创建学费减免项目,可对每个学费减免项目的具体项目信息进行维护,包括项目名称、排序、申请条数、申请的有效时间段、是否复用审批信息、是否越级查看、是否暂存、是否互斥、名额、说明等信息;以及扩展项目信息,如学费减免金额、资金来源等信息;还支持设置限制条件及特殊情况,系统自动对申请的学生进行筛选,只有符合条件的学生才可以申请。同时提供灵活的表单配置,内容可选附件、文本、数值、单多选,可配置一定的验证规则(邮箱、电话、附件类型等)和审批流程。还可以按表单模板导入历年数据。(2)可把权限下放到各学院,管理员维护的全校都可申请和查看。具体学院创建的需管理员审批通过后只有本学院的学生可申请。(3)学生申请
30、:学生可在有效时间段内申请,若不满足申请条件时系统自动提示不满足具体项,按表单申请填写,基本信息自动提取基本信息中已维护的信息如:学号、姓名、院系、专业等信息无需学生再次填写。申请前可暂存和提交,暂存可再次修改。可下载申请表和实时关注审批流程进度。(4)管理审批:按规定时间段内对学生申请记录进行审批,以图形化的方式显示统计结果,支持按照院系、班级、民族、生源地等多维度自定义统计。可单个或批量审批,对有问题的申请记录可退回至学生端。可下载汇总表和申请表,对候选人名单公示,而且学生可对公示发起追问,老师进行回复。1.14勤工助学管理主要解决对勤工助学的岗位管理、上岗审核及报酬发放等工作。学校管理老
31、师对勤工助学流程、开放时间等进行设置,设置校内用工单位及负责人,审核上报的岗位,对学生的岗位申请做终审。审核校内用工单位上报的报酬发放数据,查询统计勤工助学相关数据。学生可对开放的岗位进行申请,并查看审核进度,每月可查看报酬发放情况。校内用工单位上报所需岗位,参与学生岗位申请的审核,月底上报报酬发放数据。班主任、辅导员或院系负责人可查询学生上岗情况。包括:参数设置、用工单位管理、勤工助学岗位申报、岗位信息审批、学生申请、用工单位审核、勤工助学上岗查询、勤工助学统计、勤工助学报酬审核、勤工助学报酬查询等。(1)勤工助学设置学生处对勤工助学流程、开放时间、困难生用工比例、是否支持一人多岗、每月最高
32、工资数等进行设置,设置校内用工单位及负责人,审核上报的岗位、各用工部门的预算。审核校内用工单位上报的报酬发放数据,查询统计勤工助学相关数据。(2)用工单位管理学生处可设定勤工助学的单位信息、各单位负责人及其联系信息以及各用工单位预算上限等情况。(3)勤工助学岗位申报及信息发布用工单位负责老师申报本单位的勤工助学岗位设定需求,并发布招聘岗位信息。(4)勤工助学岗位审批学生处对勤工助学岗位设置审核条件,并对用工单位申报的岗位设定需求进行审核和确认。(5)勤工助学申请学生可针对学校开放的岗位进行申请,学生申请时,受到岗位上设定的条件限制。对于不符合条件的学生,申请时系统提示不满足具体的条件。申请需和
33、困难生信息相关联。(6)勤工助学上岗单位审核学生申请后用工单位审核,最终确定学生的是否录用,每单位要按照比例招收困难生。用工单位和学生处也可自行终止或添加上岗的学生信息。用工单位可在系统中给学生发送面试通知。(7)勤工助学出勤查询用工单位勤工助学负责人可查询学生上岗及出勤情况说明维护。(8)勤工助学统计为学校管理老师提供对于参与勤工助学工作学生的统计,以图形化的方式显示统计结果,支持按照院系、班级、社区、月度、年度等多个维度自定义统计,可对结果导出保存打印。(9)勤工助学报酬发放用工单位负责老师制定每月学生勤工助学报酬的发放预算。(10)勤工助学报酬审核用工单位上报本单位在岗的勤工助学学生的报
34、酬(支持在线填写及导入方式),学生处进行审核,系统必须提示是否有学生一人多岗,是否有学生工资超过每月最高上限。最终的学生报酬情况可通过报表导出,交由财务进行发放。(11)勤工助学报酬查询用工单位勤工助学负责人可查询学生的报酬发放情况,辅导员可以查询所管理学生的勤工助学情况。1.15综合测评(1)指标项管理:自定义指标项如德、智、体、全面发展等,各指标所占比例如德占20%,若是智成绩指明其成绩来源如教务。(2)加减分项:为各指标添加加减分项,如在德育下添加做好人好事加2分,考试作弊-3分。也可以指定为范围值。(3)智育成绩:自动同步教务学年的考试成绩。计算其加权平均成绩或平均成绩并计算排名,维护
35、哪些课程属性不参与计算和所占比例。如任选不参与计算,必修占55%。公式为每门课的成绩乘以学分乘以比例+另一门的成绩乘以学分乘以比例,除以总学分。(4)体育成绩:若体育成绩单算,维护体育成绩的参照表如90100分为9分,每低一档少0.5分。导入体育成绩时自动按档位分计算。(5)申请审批:学生申请加减分项,经评议小组、辅导员、院系、学生处审批后参与计算。辅导员可以批量维护班级的指标加分同时计算分配。计算综合测评成绩与排名和定制化报表。1.16荣誉管理(1)数据准备:管理员创建荣誉评定项目,可对每个荣誉评定项目的具体项目信息进行维护,包括项目名称、排序、申请条数、申请的有效时间段、是否复用审批信息、
36、是否越级查看、是否暂存、是否互斥、名额、说明等信息;以及扩展项目信息,如主办单位、奖励等信息;还支持设置限制条件及特殊情况,系统自动对申请的学生进行筛选,只有符合条件的学生才可以申请。同时提供灵活的表单配置,内容可选附件、文本、数值、单多选,可配置一定的验证规则(邮箱、电话、附件类型等)和审批流程。还可以按表单模板导入历年数据。(2)个人申请:学生可在有效时间段内可申请学校已开通的所有荣誉评定项目,申请时基本信息自动提取基本信息中已维护的信息如:学号、姓名、院系、专业等信息无需学生再次填写。申请前可暂存和提交,暂存可再次修改。一但提交并管理者有审批不能再修改,可下载申请表和查看荣誉证书,实时关
37、注审批流程进度。(3)管理审批:按规定时间段内对学生申请记录进行审批,以图形化的方式显示统计结果,支持按照院系、班级、民族、生源地等多维度自定义统计。可单个或批理审批,对有问题的申请记录可退回至学生端。可下载汇总表和申请表最高级管理者审批通过后生成证书代码供查看证书。支持对候选人名单进行公示,学生可对公示信息进行意见反馈,老师可进行回复。1.17处分管理(1)管理员设置各角色的处分类型级别,分为警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍五类。(2)辅导员发起处分,学生处对受处分学生审批。(3)学生可在线解除处分,并按流程解除。1.18心理健康管理(1)咨询师管理创建和维护咨询师,完善个人信息、维
38、护个人咨询时间段、咨询室等信息。(2)预约管理学生可在线预约咨询师,在线答题测评问题(危机排查)。(3)预约结果咨询师填写面谈结果,对其当前状态做详细说明与分析。管理员可统计分析高危、中危学生。(4)重点关注对心理普查、现场咨询、上报等途径反馈需要重点关注的学生进行维护管理,根据权限进行查询、统计。(5)活动设置活动:发布活动,并指定报名时间。报名:学生根据活动设置,实名参与报名,可以查询统计报名名单。(6)汇总统计按每月上报本月本院系学生的心理健康状况情况。对参加心理咨询的学生信息录入系统,拥有权限的人员能查询统计。1.19国防教育(1)军事理论:学生填写报名申请,必须选择当前状态(参训I、
39、补训、免训、缓训),申报补训时,必须按规定上传医学证明扫描附件,申报免、缓训时,必须填写原因说明。(2)军事训练:学生填写报名申请,必须选择当前状态(参训I、补训、免训、缓训),申报补训时,必须按规定上传医学证明扫描附件申报免、缓训时,必须填写原因说明、服装规格说明等。(3)征兵入伍:管理端维护体检结果,学生可在线查询1.20调查问卷系统须支持通过PC、移动端进行问卷调查(同时支持应用于青马在线,可发布青马在线答卷,进行青马在线教育),并具备以下功能要求:(1)维护问卷调查项目须支持创建、删除、修改调查问卷项目;设置标题、问卷类别、发布范围(即可见人员)等内容。(2)创建问卷内容须支持添加单选
40、、多选、问答类型问题;设置项目标题、是否必填、排序、答案信息等。(3)调查统计须支持跟踪问卷动态,实时统计参与情况,可查看参与人员人数、未参与人员人数,并可查看问卷每一个题目的每一个选项的参与人数和统计每个选项参与人员所占比例,并支持导出问题和选择情况,方便查看相关信息。1.21保险管理(医保管理)(1)维护学生入险信息,维护学生出险信息。(2)可导出学生出、入险信息。1.22党建工作(1)党建工作:学生处维护党建项目,自定义申请材料表单,定义审批流程。(2)申请:学生支部书记填写申请材料,学院老师对其审批,记录批复意见和导出汇总表。1.23学生干部(1)学生干部包括社团负责人、院系、学校学生
41、会主席、学生党支部书记、班长、团支部书记。(2)干部培训:创建培训项目,自定义申请培训表单,设置审批流程。1.25统计与报表(1)实现系统内各类数据的统计,用户可以自定义统计方案。展现形式包括二维柱图、二维饼图、区域图、线图等图形方案,也可以通过明细报表形式展现,明细报表可以自定义查询条件,对查询后的信息可以以EXCEL表格或Word格式导出。(2)自定义报表制作:无论是上报教育厅的各类报表、高基报表或是校内各类定制化报表,用户可在线下维护个性化电子表格模板,系统提供上传入口,后台将系统内数据自动代填功能。1.26证书自助打印系统能够实现所有证书文件和附件(如学生证、在校证明、获奖证书等)按学
42、号等方式查询、打印功能。系统支持对接自助打.El终端。1.27 假期留校管理(1)假期留校项目管理:管理人员维护假期离校项目信息,包括项目名称、开始申请时间、结束申请时间、描述、等。支持自定义表单和审批流程。(2)申请审批:支持学生在线申请假期留校,管理人员按流程进行审批,审批结果数据可以统计查看。1.28 假期返校管理假期返校管理主要是用于管理学生延迟或提前返校的特殊情况。(1)假期返校项目管理:管理人员维护假期返校项目信息,包括项目名称、开始申请时间、结束申请时间、描述、等。支持自定义表单和审批流程。(2)申请审批:支持学生在线申请提前或延迟留校,管理人员按流程进行审批,审批结果数据可以统
43、计查看。1.24学业辅导(1)杰出学子计划:自定义杰出学子计划模板,维护申请表单项、审批流程。(2)学生申请:学生在线申请提交材料,可暂存或提交,提交后审批阶段。(3)学困帮扶计划:自定义帮扶计划模板,维护申请表单项、审批流程。学生在线申请提交材料,各科成绩录入等信息。(4)辅导教师预约:学生查看辅导教师信息,在线预约。辅导教师可查看所接到的预约情况及申请者信息,选择接受某项预约,状态变成辅导中。学生处老师维护辅导室基本信息以及开放时间段、值班辅导教师等信息。(5)辅导室预约:学生可看到辅导室的时间段信息,并选择合适的时间段进行预约。(6)辅导讲座:学生处老师维护辅导讲座信息。1.29日常事务
44、管理(1)学生证管理:学生可在线申请学生证补办、学期注册,各院系、学生处审批。(2)证件证明:对学生申请学校证件证明的统一化管理,主要包括证件证明的模板管理、以及证件证明的申请、审批,可以进行有效查询以及申请人的信息查看等。(3)活动管理:活动项目申请、审批,是对学生活动的一个统一化管理,其中活动审批包括申请的活动查看与导出以及无效数据的删除等。(4)活动签到管理:学生扫描动态二维码同时精准定位确定范围,可用于学生活动,团委活动等。方便辅导员和教师的对活动签到情况进行管理。管理人员可在后台自由创建活动签到项目,自定义项目名称、选择签到方式(支持扫描二维码签到、定位签到、定位+扫描二维码签到、定
45、位+拍照签到四种方式)、设置签到日期和时间、当天需签到次数、设置签到范围、指定参与人员等,用户通过移动端进行定位签到,可在后台查看考勤统计和详细信息。(5)走读留校:对走读留校学生的统一化管理,主要包括走读留校项目的设置、走读留校申请、走读留校审批以及走读留校取消,审批时可进行数据的查询以及查询结果的统计,以及数据的导入导出。(6)素质拓展:各院系用户导入学生的各种成绩,如:品行学分、心理健康教育学分、拓展阅读学分、专业技能,自动计算总分。(7)易班端的小长假返校销假:学生通过易班APP实现小长假返校销假功能。管理员通过设置校区内销假范围,后台设定销假范围的半径距离控制打卡范围,学生通过易班A
46、PP返校销假功能页面点击销假按钮完成一键销假。(8)易班端课堂点名管理:通过易班APP实现课堂点名管理。管理人员可在后台自由创建考勤项目,自定义项目名称、选择签到方式(支持扫描二维码签到、定位签到、定位+扫描二维码签到、定位+拍照签到四种方式)、设置签到日期和时间、当天需签到次数、设置签到范围、指定参与人员等,用户通过移动端进行定位签到,可在后台查看考勤统计和详细信息。(9)班干部值班签到:管理者可自由创建班干部值班签到项目,自定义项目名称、选择签到方式(支持扫描二维码签到、定位签到、定位+扫描二维码签到、定位+拍照签到四种方式)、设置签到日期和时间、当天需签到次数、设置签到范围、指定参与人员
47、等,用户通过移动端进行定位签到,可在后台查看签到统计和详细信息。(10)失物招领:通过易班APP实现失物招领功能。拾物的学生可发布拾物信息点选失物类型身份证,银行卡和一卡通,如银行卡丢失,填充银行卡号码和拾获地点,同时通过易班后台消息推送功能,推送招领信息至全校师生;失物同学点击失物。(三)请销假管理:系统需支持建立请假事件。事件中含请假状态,销假状态,请假类型,开始时间,结束时间,家长姓名,家长电话,创建时间,请假事由等字段,学生提交请假申请,学生管理人员操作系统审批请假事项,系统支持请假事件历史查看。(12)火车磁卡充磁:系统可建立火车磁卡申请事务,事务办理流程可查,办理结果。(13)易班作品申请:用于收集学生易班作品,管理员可自由创建易