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1、房屋物业租赁收费管理系统使用手册版本：2.0【基本简介】房屋物业租赁收费管理系统是一款集房屋租赁协议管理和多种物业收费管理于一身的综合性专业管理软件。系统包括房屋租赁协议管理、租金管理、押金管理、记录报表、系统管理、房屋管理、业主信息、客户管理、租金提醒、协议提醒等功能于一体的房屋租赁管理单位平常工作处理方案，实现了出租、收款、记录、提醒等功能口勺完美结合。【软件特点】目前国内最先进房屋租赁管理系统，本软件在保持功能强大的基础上，最大程度作到软件操作简朴、直观、以便、图形化导航的操作让人很轻易接受和操作，功能强大；协议租金到期系统自动提醒。智能化：软件智能时对协议到期、租金到期、欠费的客户进行
2、报警提醒；自动化：对于物业的收费进行智能自动的进行计算得到应当进行的收费内容和数量等。图形化：软件采用图形导航设计，让顾客操作一目了然。简便化：软件的操作可以让没有电脑基础的I顾客也可以很快掌握使用。灵活化：顾客自己可以设置任意的收费项目，可以设置不一样口勺收费原则和项目。安全化：软件提供严格的权限设置，不一样人具有不一样的权限。人性化：图形化H勺操作智能的协助提醒，以便的操作，强大的技术支持。优质化：本产品提供优质的服务、永远免费升级服务。使用本系统可以给您带来H勺好处如下：1、工作效率可提高50%,有效的减少工作量，工作时间，让你用更少的时间完毕此前需要诸多时间才能完毕的事情；2、减少学习
3、成木，任何人员都可以很轻易的掌握本软件，操作直观以便。3、智能计算客户的收费项目，完全解放你的计算。4、灵活的多种查询记录，以便你查询您想得到的数据报表。5、自动进行报警提醒协议到期、租金到期，完全不用紧张有漏收款的状况。6、提供严格H勺权限设置，不一样人具有不一样的权限，杜绝一切财务漏洞【软件功能】1、出租房档案管理管理。2、平常收费项目自定设置（如：收水、电、卫生费等）的统一管理。3、出租协议档案H勺登记、中断、提醒管理。4、实现租金收款管理及租金到期提醒管理。5、实现押金收款管理。6、实现欠费客户催款单的批量打印功能7、实现多种形式的!查询与记录汇报报表打印功能。9、实现按客户记录的月度
4、费用报表查询记录。10.本软件界面如下:一、基础信息管理基础信息管理包括业主信息管理、客户信息管理、基础代码库管理、费用科目管理、物业信息设置、楼宇信息设置、出租房信息设置、顾客单位信息设置等8系统前期投入使用时要先处理的功能。1、顾客单位信息设置用于设置购置本软件客户口勺单位名称。操作环节：点击导航菜单中的基础数据，切换到基础数据功能界面:我们点击单位名称命令，系统将会弹出设置单位名称对话框，如下图:你输入的单位名称在打印报表时将打印在报表的特定界面，你可以在这里输入你单位的全称，然后点确定就可以保留。2、代码库设置代码库设置用于预先录入在软件的其他模块中可以选择输入时常用项目，本软件的常用
5、选择输入代码有如下几种：房屋朝向：用于房屋朝向选择项预录入。房屋构造：用于房屋构造选择项预录入。楼宇类型：用于楼宇类型选择项预录入。开发商：用于物业信息中开发商选择项预录入。户 型：用于出租房信息中选择项预录入。设 备：用于保留房屋设备信息。操作环节：点击导航菜单中的）基础数代码库代码库管理界面:7力 EC3 I il 楼宇类型开发商,切换到基础数据功能界修改删除离开代码 名称OOl坐南朝北003坐东朝西004坐西朝东回002坐北朝南,点击码库图标,进入操作环节：点击左边列表中的项目类别，可以在右边表格中看到选定项目所具有的项目列表。 新增：先选择左右口勺项目类别，如：要增长一种房屋朝向，先点
6、左侧表格中的房屋朝向，再 点新增按钮增长一种房屋朝向项目。修改：点修改按钮或者双击项目所在行进入编辑项目界面。点击保留按钮可以保留项目名称。3、物业、楼宇、出租房设置这三项用于设置出租房的详细信息，初次使用时请按如下次序:第一步：设置物业信息一分即小区、楼盘的名称信息。第二步：设置楼宇信息一1即在某一物业、小区下，添加所拥有的栋、座信息。第三步：设置出租房信息一T在以上两步的基础上设置详细的出租房屋信息。3.1设置物业信息操作环节：点击导航菜单中的基础数据，切换到基础数据功能界面，点击物业信息图标，进入界面:新增：增长一种小区H勺物业档案。编辑：编辑一种小区的物业档案。删除：删除选定日勺物业档
7、案。离开:退出本功能模块。3.2设置楼宇信息操作环节：点击导航菜单中的基础数据，切换到基础数据功能界面，点击楼宇信息图标，进入界面:新增：增长一种楼宇信息，点击后界面如下:确定)离开Qt)编号系统会自动生成，所属物业和楼宇类型可以选择填入，填写完必要於!项目后点确定保留项目。编辑：编辑楼宇信息。3.3设置出租房信息操作环节：点击导航菜单中的基础数据，切换到基础数据功能界面，点击房源Wy信息图标,进入界面：操作环节:新增：增长一种出租房源，点击后进入新增界面：房源编号系统自动生成，填写必要日勺项目后点确定保留数据。假如你出租H勺房源是租入其他人的房屋出租的!话，可点击业主名称后的按钮选择设置业主
8、信息。初始建档案时，出租状态请置为“未出租”，否则在建立出租协议步无法选择到协议状态为“已出租”房源。编辑：编辑选中的房源，界面如上图。注意：由于房屋出租协议签订后，系统会自动将出租的房源状态置为“已出租”，在协议终止后，系统会自动将出租状态置为“未出租”，因此般状况下不要在本功能中修改房屋日勺出租状态，以免影响其他功能模块的!正常运行。删除：删除选定的房源档案，假如房屋状态为“己出租”，请不要删除出租状态中的房屋。查询：查询指定条件H勺房源档案列表。已租：显示所有状态为“已出租”的房源列表。未租：显示所有状态为“未出租”的房源列表。所有：显示所有房源列表。打印：打印下方表格中显示的房源档案表
9、。4、客户信息管理用于登记租赁客户的档案信息。客户信息9短期三 册I除查询全部离开编号名称电话号码住址联系人备注1OOOl昆明高峰软件技术有限公司13606889190张伟202北京中天软件开发有限公司1380581741130003昆明云大科技有限公司13306746225404云南志成地产有限公司1330674110850005云南飞扬网络有限公司13968212929快捷犍：Ctrl+A【新增】CtrHE【修改】Ctrl+D【删除】CtrHF【查询】操作环节与出租房信息基本相似，请参照出租房信息管理。5、业主信息管理用于登记出租房H勺拥有者信息，可以根据实际状况设置本项目，自有房屋出租也
10、可以不设置本项目。6、费用科目设置用于定义除房屋租金和房屋押金以外的其他平常收费项目。软件支持三种费用计算形式:按用量计费：（期末数-期初数）单价按户计费：即一家住房收取定额的费用。按面积计费：面积X单价可以根据实际状况定义以上三种形式的任意费用项目。新增：新增一种收费项目:修改：修改选中口勺费用项目。删除：删除不使用的费用项目。注：假如费用已经发生收费记录，系统不容许删除。租赁协议管理本功能模块包括协议签定、协议管理、协议提醒、协议查询功能。1、协议档案签订功能阐明：登记房屋出租协议档案。操作环节：点击导航栏於!租赁管理，切换到租赁管理导航界面，点击协议签订图标，进入协议签订界面:新增：点击
11、新增按钮，可以新增一种出租协议。点击增长行选择一种要出租的房屋到本协议中。修改：使目前协议进入编辑状态。删除行：删除目前选定的出租房屋。保留：保留协议记录。取消：放弃保留协议修改。上条：显示上一条协议信息。下条：显示下一条协议信息。2、协议档案管理功能阐明：本功能模块包括协议终止、协议删除，协议档案按指定条件列示，打印等功能。界面如下:告,合同甘理B0选里鲁盘豌刘遇明I合同终止删除合同显示生效合同显示终止合同显示全部合同查找打印选择您开合雕号客尸名称合同伏态起租日期止租日期租期（月）月租金总金额备注1：0l显明高峰软件技术有限公司生效2009-1-129-12-3112600.007,200.
12、00合被号*106I20002北京中天软件开发有限公司的2009-1-12009-12-3112650.007,800.00l三三A-IOl30003昆明云大科技有限公司生效2009-1-12009-12-3112800.9,600.00台碉号A-1044OOo4云南志成地产有限公司物2009-1-129-12-3112850.10,200.合同房号.A-10550006云南飞扬IW有隙公司物2009-1-129-12-3112650.007,800.00合同房4-l03协议终止：将目前协议列表中选中的“生效”协议设置为已终止协议，协议终止后将不能被修改，协议中所出租H勺房源将自动设置状态为“
13、未出租”。删除协议：删除目前协议列表中选中的协议。注：假如本协议己经在租金收款、押金收款及平常费用收款中有记录，则系统不容许协议被删除，需要将对应的收款记录先删除后才能删除协议档案。显示生效协议：在协议列表中显示所有协议状态为“生效”的协议档案。显示终止协议：在协议列表中显示所有协议状态为“终止”的历史协议档案。显示所有协议：在协议列表中显示系统中保留的所有协议档案。查找：按指定条件查询协议记录，点击后，弹出协议查询对话框:假如要按某项条件查询,请先将条件选择框设置为选择状态,然后再输入对应H勺查询条件,点击确定即可。打印：打印输出协议列表中的协议档案。选择：在其他功能模板中调用协议档案信息时
14、，点击“选择”可以将目前选中等案的信息保留在调用模块。3、协议查询功能与协议管理中的查询功能相似。4、协议提醒功能阐明：用于提醒顾客即将到期的协议档案，以便于及时续签协议。选中“启动时自动检测”时，软件启动时会自动弹出本窗口，显示出到期的协议档案。到期协议标识为终止协议：执行本命令后，列表中显示的已到期协议自动设置为“终止”。,合同到期提醒三、财务管理功能阐明：财管管理模包括租金收款、押金收款、历史租金档案、历史押金档案、平常费用收费管理、租金到期提醒等功能。步租赁管理统计报表9基础信息9系统管理1、租金收款单提供租金收款单增、改、删除功能。点击“租金收款单”进入如下界面（注：本界面也可以从租
15、金收款历史模块中双击记录行进入）：新增：增长一种收款单。其中单据编号不容许反复。协议编号和客户名称：可以选择填入，点击协议编号编辑框背面的按钮可以从协议档案管理中选择协议信息填入。起止日期用于记录本笔收租的有效期。修改：使租金收款单进入编辑状态。删除：删除目前收款单。保留：保留所作的修改。取消：取消所作的修改。上条：上一份收款单。下条：下一份收款单。打印：打印收款凭证。2、押金收款单提供押金收款单增、改、删除功能。点击“押收款单”进入如下界面（注：本界面也可以从押金收款历史模块中双击记录行进入）：押金收款单彻修改删除上条下条打印离开押金收款单单据编号：I录单日期200详2月12日Jd合同编号I
16、;客户名称L摘要：收软金额收款人快健键：CtrI+N【痂增】CtrI+E【修改】Ctrl+D【册|除】CtrI+S【保存】Ctrl+Z【取消】PNeUP【上条】FageDolrn【下条】新增：增长一种收款单。其中单据编号不容许反复。协议编号和客户名称：可以选择填入，点击协议编号编辑框背面的按钮可以从协议档案管理中选择协议信息填入。修改：使押金收款单进入编辑状态。删除：删除目前收款单。保留：保留所作H勺修改。取消：取消所作的修改。上条：上一份收款单。下条：下一份收款单。打印：打印收款凭证。3、租金收款历史档案列示租金收款历史明细记录。界面如下:租金收款明细档案表初衰的位，广州Hl税轨件设计司里公
17、司弟航日射台网婚号客户名称发票号囚终止日期金额M人I2QO9O2OI20090108QQO2钝京申光弑州开发可I2009年2网梢金20曲02T8I65O.OOI妹力寻I2009-01-012009010030002北京中父弑件开发孑2009年I月由金2009-01-0120(-01-31650.00昧小字2009-01-012009010020001冕明高峰冢件技术，200晔I月租金2009-02-0120(W-02-28600.OO张口200M02-112009010010001同或高崎荻件披术，2009年2月密金200-01-0i200-0l-3l600.OO张小学所有：显示所有租金收款单
18、明细数据。上月：显示前一月份租金收款明细数据。本月：显示目前月租金收款明细数据。上年：显示上一年度租金收款明细数据。本年：显示本年度租金收款明细数据。查询：显示指定日期范围内的租金收款明细数据，点击后弹出日期设置界面:设置记录期间后点记录汇总即可。打印：打印输出目前显示的收租数据。在租金收款明细表格中，双击行，可以进入“租金收款单”模块，并同步显示目前行的收租记录。4、押金收款历史档案列示押金收款历史明细记录。界面如下:本模块操作方式与租金收款历史相似，请参照租金收款历史的阐明。押金收款明细档案表M表单位I广州稽税软件设计有跟公司录单日票华MMW合M号骞户制IIg金5X5、租金到期提醒列示租金
19、已到期H勺收租记录。进入界面后，假如有租金已到期H勺收租单，系统会显示在表格。5、平常收费管理g客户名称：I用于登记、收取管理除租金、押金外的其他也租赁业务有关的收费。界面:费用期间科B名称闾S编号客户丁计费周期）计费3期止起数止数2009-02电费0080云南志成地产有限公司2009-1-12009-2-28195.2800029-02电费0081云南飞扬磁S有限公司2009-2-12009-2-28250.00350.29-02电费0079昆明云大科技:$限公司2009-2-120Of-2-28152.00198OO2W罪昭?用.占击新te0064：!血中天软件:F发部艮公司2009-2-
20、12200-2-1295.00155.2庵券F增二个当疝应用0078昆1明高峰软件:支术福艮公司2009-2-1200,-2-28158.00250.002009-010081云南飞扬网路有限公司2009-1-1200,-1-31L250OO2009-01电费0080云南志成地产*限公司2009-1-12001-31195OO29-01电费0079而检09T-梭置1一方袤梢甲复泵的费用的收费磴：日152OO29-01物业告理费0064，用丽阳胸例鄙窿曲，2009-1-12009-12-31-29-01卫生费0064麟会伟赫W飙%T：当2009-1-12009-12-3129-01水费0064：
21、!阂中天软件开发部艮公司2009-1-12009-1-318.0029-01数字电视费00641既中天软件开发部艮公司2009-1-12009-12-31一-一2009-01煤气费0064r匕京中天软件开发部艮公司2009-1-12009-1-3115.0029-01坟袋处理费0064H匕京中天软件开发部艮公司2009-1-12009-12-31-29-01电费0064，北京中天软件开发部艮公司2009-1-12009-1-3195.00:I未收费用蜕快便健：【新增收费】CTRL+N【编播收费】CTRL+E【删除收费】CTBL+D1打电催费单】F2【抵量催费单】F3【打印收费单】F4【刷新功能
22、阐明:5.1 目前操作费用选择目前操作费用中的的一种费用后，点新增收费，将增长一条目前操作费用的收费记录。5.2 费用列表方式有两个选择项目所有费用：选择本项目后，下方登记表中将显示所有的费用科目H勺收费记录。目前费用:选择本项目后，下方登记表中将只显示目前选择费用的收费记录。当前操作费用：I电费二费用表列式方式：g三三-收费情况：I未收费用;客F费用期间科目名称房屋编号客户名称计费周期始讨费周期止2009-02电费0080云南志成地产有限公司2009-1-12009-2-282009-02电费0081云南飞扬网络有限公司2009-2-12009-2-282009-02电费0079昆明云大科技
23、有限公司2009-2-12009-2-282009-02电费0064北京中天软件开发有限公司29-2-122009-2-122009-02电费0078昆明高峰软件技术有限公司2009-2-12009-2-282009-01电费0081云南飞扬网络有限公司2009-1-12009-1-312009-01电费0080云南志成地产有限公司2009-1-12009-1-312009-01电费0079昆明云大科技有限公司2009-1-12009-1-312009-01电费OO64北京中天软件开发有限公司200S-I-I2009-1-312009-01电费0078昆明高嘎软件技术有限公司2009-1-12
24、009-1-31合计例如：假如目前操作费用选择r“电费”，费用列表方同步选择了“目前费用”，则下方日勺登记表中将只会列示“电费”项目。如：5.3收费状况本项目有三个选择项目：己收费用、未收费用、不限。选择任一种项目后，下方登记表中将按对应口勺条件刷新数据。5.4新增收费设置后目前操作费用后，点“新增收费”进入新增收费界面，如下图:费用归属期间：用于确定本笔费用的归属期，便于记录汇总时使用。点击客户名称后的按钮可以从弹出H勺协议档案表中选择客户、协议编号、房屋编号。提醒1：.假如目前费用是按用量计算费用，在新增费用时，假如输入焦点初次进入“起数”编辑框时，系统会自动查询目前客户、目前协议的上一次
25、收费的止数填入到本次收费的“起数”编辑框。提醒1：假如目前费用是按面积计算费用，在新增费用时，系统会自动填写目前客户所租房屋欧J面积信息。如图:费用登记确定(Q)离开(X)5.5编辑收费编辑目前选中的收费记录。56删除收费删除目前选中的收费记录。5.7刷新列表用于在新增收费后，点击本按钮可以显示出新增於J收费数据。5.8打印催费单打印目前选择未收费用的催款单，样式如图：广州精锐软件设计有限公司催漱.3致，云南志成地产有限公司合同编号I0004宓度编号，04费用名称计费周期始计费周期止起数止数用量单价金额电费2009-1-12009-2-28195.00280.0085.000.5546.75合
26、计46.75您以上费用已到缴药期.请您及时交费！感谢你的支持！打印日期：2009-02-1221:53:25.9批量催费单用于次性打印目前列表中所有未收费记录的J催费单，样式如图:广州精锐软件嫌计有隈公司催一单SX=北京o天;蛾伴开发尊公三含高JSwh0002三ifi-三:00&4s三a-f计费学期?三计费E则上三U介至客V妾X0-2-132OW-S-X295.155.三二二二O.5SVSiOO之出CO9-X-1ZC-OG-1-31二二二9S.O.45V4X75合计V7S.73金Kl上口.电已Slifc费彘.三-S三!a3奏的女持？”UmXl2009-02-1221:54:0广州精锐软件设计有
27、限公司_受殿二朝志理敢住五T有片公=：三e-:OoOl三三e=876叶支x三次灵度矩上:上造三至金胃三3009-2-XZZ-0&-2-2S1三S.OO二二二：132.ZZO.SSYSO.eo三ZOOS-X-Sl15S.ISS.8O.4S：L10合计V121.70WKI上货用已WjSJW.由怎Jt艺文费：OeJ性的“冷t5TS：三M三r2X-02-1221:54:0广州精银.软件设计有限公司催效单SK=至叨三人一及刊笈公三台高济耳，03宝灵iS与，0079，十只受呢?三什费三期”JMt可爱Hqr金殳V分NXaA25-2-ZS152.8Xy.0*0.二-V25.30三2OO-X-X2OW-X-3X
28、l三.152.8O.4SV5S.406VSX70叁以上会.电三京aW三S三f!GW住的女持！ye:三i=2009-02-1221:54:05.10打印收费单广州精锐软件设计有限公司收费单致：2009-1-1合同编号：房屋编号:费用名称计费周期始计费周期止起数止数用量单价金额数字电视费2009-1-12009-12-3112.OO30.00360.00合计360.00你的上述费用已缴，感谢你的支持与合作!打印日期：2009-02-1222:2:10用于打印已收款费用的收费单据。样式如图:四、记录报表1、租金收款按月登记表按月记录每客户交租汇总表。耕租金交款按月汇糠雌曲r三三m三3汇觌问:20。阚
29、1刖I烟200闸2月310爵播Ol月Q2月暗月的月051。相07月08月。明10月Ill12月金北京中天轴册械公司650.00650.G31,300.0孽高骏件财部公600.00600.CO!,200.0合计1,250.001,250.CO2,500.02、客户交租汇总报表记录显示客户在指定期间内的交租明细汇总。客户租金交款汇总表编制单位：厂州精锐软件设计有限公司汇总期间：2009年1月到2009年12月客户名称单据娟号合同媪号录单日期合同总金颔摘要起始日期终止日期交租金颔昆明高峰软件技术有限公司200901002OOOl2009-01-017,200.OO2009年1月租金2009-2-12
30、009-2-28600.OO200901001OOOl2009-02-117,200.OO2009年2月租金2009-1-12009-1-31600.OO小计Ij200.OO北京中天软件开发有限公司20090100400022009-02-017,800.OO2009年2月租金2009-2-12009-2-2860.0020090100300022009-01-011,800.OO2009年1月租金2009-1-12009-1-31650.00小计L300.00合计2,500.003、协议档案明细表打印协议档案列表。4、平常收费明细表广州精锐软件设计有限公司费用明细表婚制单位I广州将说软件设计
31、有限公司汇急期间：200弹08月（H日到200舜02月（H日客户名称房屋强号费用期间费用科目计费周期始计费周期北京中天软件开发有限公司00642009年。1月水将2009-01-012009-01-31北京中天软件开发有根公司00642009年01月电嫌2009-01-012009-01-31北京中天软件开友有限公司00642009年QI月垃圾处遵黄2009-01-012009-12-31北京中天软件开发有限公司00642009年01月数字电视费2009-01-012009-12-31北京中天软件开发有限公司0064200碑01月卫生费2009-01-012009-12-31北京中天软件开发有
32、限公司00642009年Ol月物业管理费2009-01-012009-12-31北京中天软件开发有限公司00642009年02月电费2009-02-122009-02-12北京中天软件开发有限公司00642009年01月煤气费2009-01-012009-01-31小计合计共5页第而5、平常收费汇总表广州精锐软件设计有限公司费用汇总表汇总期闿：2008年8月到2009年2月客户名称电费垃圾处理费煤气费散宇电视费水费卫生费北京中天软件开发有限公司75.75180.0015.30360.0014.40昆明高峰软件按术有限公司121.7018.0015.30360.OO18.00昆明云大科技有限公司
33、93.70云南飞扬网络有限公宜167.50云南百成地产有限公司134.50台计693.16198.0030.60720.0032.401!6、本月收租登记表租金收款明细档案表雌单位：厂州喊软件设计有限公司录单日期里据照号合同的客户名称发票号码摘要起日期终止日期全领收款人2009-02-012009010040002北京申美软件开200慰2月租金20。下02-012009-02-28650.00张/许2009-02-11200901001OOOl昆耐软件技200碑2月租金200-01-012009-01-31600.00张小守合计1.250.007、上月收租登记表图略8、上年收租登记表图略9、本
34、月收押金登记表图略10、上月收押金登记表图略11、本月收押金登记表图略12、上年收押金登记表图略13、出租房一览表图略五、系统管理1、密码修改看添加新用户区用户名称Ii输入密码r密码确认提示：新用尸添加后没有任何权限,请在增加后设置权限。确定)取消QO2、增长顾客冬除用户区:请选择要删除的用户：IzI只有管理员才具有刚除用户的权限,为了保证系统数据安全，请勿随意除用户？确定Q)取消QO,. 除用户3、删除顾客话选择要删除的用户：i只有管理员才具有删除用户的权限,为了保证系妩数据安全，请勿随意除用户？确定)取消QQ4、权限设置5、备份与恢复6、数据初始化本功能用于清空系统中的数据，一般用于开始正式使用软件时清空练习数据时使用。执行本功能后，系统中的所有数据都会被删除，请谨慎操作。
