行政主管的岗位职责与工作内容.doc

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1、行政主管的岗位职责与工作内容 行政主管的岗位职责与工作内容11、制作设计表格,整理和管理办公室内资料;2、院内接待、老人活动安排和合同续签等工作;3、协助院长完成各项日常行政工作。行政主管的岗位职责与工作内容21、企业文化建设,组织员工活动,营造良好的工作氛围;2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理、证照年审、会议室使用等综合事务工作;3、公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;4、做好与其他部门协调工作,做到上传下达。5、协助公司人事经理工作。行政主管的岗位职责与工作内容31、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析;2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、

2、合同文件等工作统筹管理;3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的统筹管理;4、负责专业公司重要会议和团队活动的统筹组织与宣传;5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的统筹工作;6、负责专业公司行政板块工作的培训和行政条线团队带导与重要工作分析;7、完成上级领导指派的其他工作。行政主管的岗位职责与工作内容41、 负责办公室各部门办公后勤保障工作:2、 负责办公室日常办公制度维护、管理;3、 公司资料收集、整理、归档(学习资料、宣传资料、参考资料、照片);4、 公司宣传、形象制作;5、 公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;6、 公司资产管理(购置登记,领用,转移,

3、报废处理);7、 负责公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;行政通告等文件的呈转及发放;公司行政文件,相关重要合同档案管理;行政主管的岗位职责与工作内容51、制定部门各项行政人事后勤管理制度,监督实施并根据执行情况完善;2、根据部门职能和工作计划,做好部门人员合理分工,共同完成公司赋予部门的各项职能;3、负责公司招聘、入离职、培训、劳动关系、员工活动、人力规划、企业文化等各项工作的开展;4、做好公司部门间及外部相关业务单位、政府部门的沟通协调工作,保证各项工作的顺利开展;5、协助上级制定运营计划管理工作;6、完成领导交办的其他工作。7、上传下达、落实工作到位行政主管的岗位职责与工作内容6

4、1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;2、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;3、负责公司宿舍分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促等。3、负责单位的直接工作,是公司重要的组成部分。主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。其次还要配合各单位处理与人事相关的一切日常事务,协调好日常行政关系,顺利完成上级赋予的交办事项,并组织,策划和参与公司举办的各类活动。应具有工作主动,兢业诚恳,有拼博精神的工作态度,以及果断也兼中庸,实干亦需思想工作风格。此类工作适合乐观,擅与人相处,具耐心和毅力,有原则,能承受较大的工作压力,精于分析,善于总结,组织细密的人才。行政主管的岗位职责与工作内容71.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;2.负责公司日常行政工作的运行,包括固定资产的管理,档案管理,办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;3.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照(营业执照、资质证书等);4.协助管理公司重要资质证件;5.协调公司内部其它行政人事等工作;6.完成上级主管交办的其它工作。

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