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1、手机高效办公手册第1招把人脉信息记”得滴水不漏1笫I式：名片管理与备份I第2式：永不丢失的通信录5笫3式：合并重熨的联系人7第4式：记住客户邮箱IO笫5式：记住客户生日11第6式：记住客户的照片和公司门头13第7式：记住客户的地址，实现快速导航14第2招用手机管理待办事宜，保你不加班16第1式：随时记录一切一印象笔记16第2式：让你有一个清晰的计划一Any.do22第3招重要日程一个不落29第1式：在日历中添加日程提醒29第2式：创建闹钟进行日程提醒32第3式：建立便签提醒34第1招把人脉信息“记”得滴水不漏目前，人脉管理日益受到现代人的普遍关注和重视。随着移动办公的发展，越来越多的人脉数据会
2、被记录在手机中，掌管好手机中的人脉信息就显得尤为重要。网络中的人脉管理应用越来越多，面对繁杂的人脉管理工具到底该如何选择实用的应用工具。下面就介绍管理人脉信息的方法，包括名片管理与备份、永不丢失的通信录、合并重复的联系人、记住客户邮箱、记住客户生日、记住客户的照片和公司门头及记住客户的地址，实现快速导航7个招式，让你轻轻松松把人脉信息记得滴水不漏。第式：名片管理与备份名片管理在扩展以及维护人脉资源的过程中起着非常重要的作用，下面为商务办公人士推荐一款简单、实用的手机名片管理应用一一名片全能王。名片全能王是一款基于智能手机的名片识别软件，它能利用手机自带相机进行拍摄名片图像，快速扫描并读取名片图
3、像上的所有联系信息，自动判别联系信息的类型，按照手机联系人格式标准存入电话本和名片中心。下面添加名片添加名片是名片管理最常用的功能，名片全能王不仅提供了手动添加名片的功能，还可以扫描收到的名片，应用会自动读取并识别名片上的信息，便于用户快速存储名片信息。苏遂安装并打开【全能名片王】应用，进入主界面，即可看到已经存储的名片，点击下方中间的按钮。3分.进入拍照界面，将要存储的名片放在摄像头下，移动手机，使名片在正中间显示，点击【拍照按钮国1提示Ia沅-(I)拍摄名片时，如果是其他语言名片，需要设置正确的识别语言(可以在【通用】界面设置识别语言)。保证光线充足，名片上不要有阴影和反光。(3)在对焦后
4、进行拍摄，尽量避免抖动。I(4)如果无法拍摄清晰的名片图片，可以使用系统相机拍摄识别。魄3拍摄完成，进入【核对名片信息】界面，在上方将显示拍摄的名片，在下方将显示识别的信息，如果识别不准确，可以手动修改内容。核对完成，点击【保存】按钮。第1荆把人脉信息记得滴水不漏跳眄进入【添加到分组】界面，可以选择已有的分组，也可以新建分组，这里点击【新建分组】按钮。困3弹出【新建分组】对话框，输入分组名称，点击【确定】按钮，然后在【添加到分组】界面点击右上角的【保存】按钮，完成名片的存储。新建分组快递公司取消确认2.添加名片后重新编组名片、删除名片、修改名片信息等都是管理名片的常用操作。圈勃在【名片夹】界面
5、点击【选项】按钮，在弹出的下拉列表中选择【排序方式】选项，可以选择名片的排序方式。这里选择【多选】选项。曲9在打开的选择名片界面选择要管理的名片，点击底部的【更多】按钮，在弹出的【更多】选择界面可以对选择的名片执行分组、发送邮件、导出及删除等管理操作。手机办公10招就够备份及恢复名片全能名片王提供了备份名片数据的功能。可以通过备份功能将存储的名片备份。遇到意外导致数据丢失时可以将名片数据重新恢复。圈最返回至主界面，点击【我】-【设置】【通用】按钮，进入【通用】设置界面，点击【备份】按钮。设置做别遇右自动怩行到通讯录一用机使M和序如IlW片来电Il示8不失电内切*4H仅0*份队SD卜中握过故名片
6、及f梗HI加康国3弹出【提示】提示框，点击【确认】按钮，即可开始将名片备份至SDk中。10招就够把人脉信息第1招“记”得滴水不漏四9如果不小心删除了某张名片，需要恢复时，可以在首界面点击【我】一【设置】一【通用】一【恢复】按钮，打开【恢复】提示框，选中要恢复的备份选项，点击【确定】按钮。I司打开恢复操作的执行选择界面，点击【取消】按钮可取消恢复操作；点击【插入】按钮，将在现有的名片夹中插入备份内容：点击【替换】按钮，将删除现有的数据，使用备份数据进行替换。IhUM中倒砂03CCTS%0网Biwrr臼功保存到观讯球快用泵统相机2016-2-15-11-24-29(5).46.它切以这并柠备齿长岩
7、外换么片火中的aw原火朽故;0麻或齐*ZJ；夫中播入各色MM2R”“控汉足如7IU第IaA杓挑第2式：永不丢失的通信录如果手机丢失或者损坏，就不能正常获取通信录中联系人的信息。可以在手机中下载QQ同步助手”应用，将通信录备份至网络，发生意外时，只需使用同一账号登录QQ同步助手”，然后将通信录恢复到新手机中即可，让你的通信录永不丢失。110招就够孽9进入登录界面，点击上方的【登录】按钮即可使用QQ账号登录QQ同步助手，也可以使用手机号登录。99登录完成，返回至【QQ同步助手】主界面，点击下方的【备份到网络】按钮。班W即可开始备份通信录中的联系人，并显示备份进度。把人脉信，第I迥9备份完成，在电脑
8、或手机中打开浏览器，在地址栏中输入网址“http:”,在验证页面完成验证后，单击【确定】按钮，即可查看到备份内通信录联系人。阿9如果要恢夏通信录，只要再次使用同一账号登录“QQ同步助手”，在主界面点击【恢复到本机】按钮即可恢复通信录。I提示I.使用“QQ同步助手”应用还可以将短信备份至网络中。第3式：合并重复的联系人有时通信录中某一些联系人会有多个电话号码，也会在通信录中保存多个相同的姓名，有时同一个联系方式会对应多个联系人。这些情况会使通信录变得臃肿杂乱，影响联系人的准确、快速查找。这时，使用QQ同步助手就可以将重复的联系人进行合并，解决通信录联系人重复的问题。EJE打开【QQ同步助手】主界
9、面，点击左上角的目按钮。6666,9在打开的界面中点击【通信录管理】选项。B，肋打开【通信录管理】界面，点击【合并重划联系人】选项。W打开【合并重复联系人】界面，在卜方即可看到联系人名称相同的姓名列表，点击下方的【自动合并】按钮。第1招I-加人院信息“汨”得湎水不漏I自动令并(I)困3即可将名称相同的联系人合并在一起，点击【完成】按钮。困3弹出【合并成功】界面，如果需要立即同步合并重复联系人后的通信录，则点击【立即同步】按钮，否则点击【下次再说】按钮。即可完成合并重曳联系人的操作。I合并成功I成功合并了联票人.是告马上网步1让网络保第一致？次丙Ut立即同步手机办公!第4式:1()招就够记住客户
10、邮箱在手机通信录中不仅可以记录客户的电话号码，还可以记录客户的邮箱。催建力在通信录中打开要记录邮箱的联系人信息界面，点击下方的【编辑】按钮。阿辉150MMW43AJK9M免中网络电话()(三)G皿9打开【编辑联系人】界面，在下方【工作】文本框中输入客户的邮箱地址，点击右上角的【确定按钮。11m5O.JM!HFX.MilW应力编轿IK杀人Pm公可取他FiI150KMIUOF山优工,SWC163WmO个人件;加更多A11upKUt1ittMfK.年X*既毋返回联系人信息界面，即可看到保存的客户邮箱。第1荆把人脉信息记得滴水不漏阿辉Itfya6XmmXI提示1.除了将客户邮箱记录在通信录外，还可以使
11、用邮件应用记录客户的邮箱。尸第5式：记住客户生日记住客户的生日，并且在客户生日时给客户发送祝福，可以有效增进与客户的关系。手机通信录中可以添加生日项，来记录客户的生日信息，具体操作步骤如下。闿器在通信录中打开要记录邮箱的联系人信息界面，点击下方的【编辑】按钮，打开【编辑联系人】界面，点击下方的【添加更多项】按钮。电3打开【添加更多项】列表，选择【生H】选项。第1招把人脉信息”记”得滴水不漏WH MlH 修f MM UM4储 0I提示1.如果要添加农历生日，可以执行相同的操作选择农历生日】选项添加客户的农历生日。川13在打开的选择界面,EzD返回至客户信息界面，即可看到已经添加了客户的生日，并且
12、在客户生日的前三天软件系统将会发出提醒。手机办公10招就够第6式：记住客户的照片和公司门头客户较多，特别是面时新客户，如果记不住客户的长相或公司门头，特别是在客户面前称呼有误，不仅会影响在客户心中的形象，甚至会影响与客户建立的良好关系，通信录提供了客户照片及公司的功能，可以为客户拍张照片保存在通信录中。利用手机的通信录功能记录客户的照片和公司门头的具体操作步骤如下。nil9在通信录中打开要记住邮箱的联系人信息界面，点击下方的【编辑】按钮，打开【编辑联系人】界面，点击客户姓名左侧的【头像】按钮O皿9打开【头像】选择界面，可以通过拍照获取客户照片，也可以从图库中选择客户照片。这里通过拍照拍摄一张照
13、片。拍摄照片后，进入【编辑联系人头像】界面，在屏幕上拖曳选择框选择要显示的客户照片区域，选择完成，点击【应用】按钮。第1招把人脉信息”记”得滴水不漏班M返回联系人信息界面，即可看到记录的客户照片，点击该照片，还可以放大显示。职位”ISOMMBMTflM个人WW%HHIIJ皿3在头像右侧的【公司】文本框中可以输入客户公司的门头。编辑完成，单击右上角的【确定】按钮，完成记住客户照片和公司门头的操作。INN”力闻中”切匐UBWItU制2加在宠人MWXXWttSftJUlXftfcS,I个人1.lyX4m怎：i-j11语方小第7式：记住客户的地址，实现快速导航当要去会见新客户时，如果担心记不住客户的地
14、址，可以在通信录中记录客户的地址不仅方便导航还能增加客户的好感。利用手机的通信录功能记录客户地址信息的具体操作步骤如下。把人脉信息记得滴水不漏I今刻在通信录中打开要记录地址的联系人信息界面，点击下方的【编辑】按钮，打开【编辑联系人】界面，点击下方的【添加更多项】按钮。KXagcol0MM31加7.24【地址】选项。皿9打开【添加更多项】界面，点击皿9即可添加【地址】文本框，然后在文本框中输入客户的地址，点击【确定】按钮，即可完成记住客户的地址的操作，然后就可以通过记录的地址实现快速导航。13A9O.UIMieZftifi入1lISO-13FM电M工作M母n康63个人Mfl小钱*XIEXXSXO
15、MIBMO(ftMlU切I97.724OW率需牝11而10招就够手机办公第2招用手机管理待办事宜，保你不加班在工作和生活中，会遇到很多需要解决的事项，一些事项需要在一个时间段内，或者是在特定时间点解决。而其他的事项则可以推迟。为了避免遗漏和延期待解决的事项，就需要对等待办理的事项进行规划。下面就介绍几种管理待办事项的软件，可以使用这些软件将一段时间内的需要办理的事宜按先后缓急进行记录，然后有条不紊地逐个进行办理，提高工作效率的同时，更可以有效地防止待办事项的遗漏。这样，就能够在工作时间内完成任务，保你不加班。第式：随时记录一切一一印象笔记印象笔记是一款多功能笔记类应用，是一款优秀的跨平台的电子
16、笔记应用。使用印象笔记不仅可以对平时工作和生活中的想法和知识记录在笔记内，还可以将需要按时完成的工作事项记录布笔记内，并设置事项的定时或者预定位置提醒。同时笔记内容可以通过账户在多个设备之间进行同步，做到随时随地对笔记内容进行杳看和记录。下载地址如下。Android版扫码下载：iOS版APPStore下载:D创建新笔记使用印象笔记应用可以创建拍照、附件、工作群聊、提醒、手写、文字笔记等多种新笔记种类，卜.面介绍创建新笔记的操作。nil下载、安装、打开并注册印象笔记，即可进入【印象笔记】主界面，点击下方的【点击创建新笔记】按钮O用手机管理待办事宜,第2荆保你不加班,切从笔记开始由的砒毫把.YiH
17、.*附哦*人文;9显示可以创建的新笔记类型，这里选择【文字笔记】选项。曲9打开【添加笔记】界面，可以看到【笔记本】标志回，并显示此时的笔记本名称为“我的第一个笔记本”,点击显按钮。瓯财弹出【选择笔记本】界面，点击【新建笔记本】按钮也手机办公10招就够困9弹出新建笔记本界面，输入新建笔记本的名称“工作笔记.，点击好按钮。39完成笔记本的创建，返回【添加笔记】界面，输入文字笔记内容。选择输入的内容，点击上方的按钮，可以在打开的编辑栏中设置文字的样式。U困9点击笔记本名称后的【提醒】按钮我，选择设置口期选项。不9弹出【添加提醒】界面，设置提醒时间，点击【完成】按钮。添加提醒SB0929HI-vI取濡
18、先W四K返回至新建笔记界面，点击左上角的【确定】按钮,完成笔记的新建及保存。2.新建、IH除笔记本使用印象笔记应用记录笔记时，为r避免笔记显示的混乱，可以建立多个笔记本，如工作笔记、生活笔记、学习笔记等，方便对笔记分类管理，创建新笔记时可以先选择笔记本，然后在笔记本中按照创建新笔记的方法新建笔记。贸在【印象笔记】主界面点击左上角的【设置】按钮三，在打开的列表中选择【笔记本】选项。r机办公&力aB/H*-g皿9即可进入【笔记本】界面，在下方显示所有的笔记本，长按要删除或重命名的笔记本，例如这里长按【我的第一个笔记本】选项。国9即可打开【笔记本选项】界面，在其中即可执行共享、离线保存、重命名、移动
19、、添加快捷方式及删除等操作，这里选择【删除】选项。他攻弹出【删除：我的第一个笔记本】界面，在下方的横线上输入“删除”文本，点击【好】按钮，完成笔记本的删除。删除笔记本后，点击【新建笔记本】按钮耳。弹出新建笔记本界面，输入新笔记本的名称，点击好按钮。川3完成笔记本的创建，使用同样的方法创建其他笔记本。然后打开笔记本，即可在笔记本中添加笔记。搜索笔记如果创建的笔记较多，可以使用印象笔记应用提供的搜索功能快速搜索并显示笔记，具体操作步骤如下。囹我打开生活笔记笔记本，点击瑚按钮，选择提醒】选项。:创建一个生H提醒他记，并根据需要设置提醒时间。4HJKH2Q!EU买几口,ISxM61”“S9返回至【所有
20、笔记】界面，点击界面上方的【搜索】按钮Q。既也输入要搜索的笔记类型，即可快速定位并在下方显示满足条件的笔记。第2式：让你有一个清晰的计划一Any.doAny.do是一款优秀的专门为记录待办事项而设计的应用，可以快速添加任务、记录时间、设定提醒，同时还可以对事件的优先级进行调节。Any.do特色鲜明，操作便捷，Ul设计简洁，可以使用户更加快捷地添加和查看待办事项，将用户的任务计划记录得滴水不漏。下载地址如下。Android版扫码下载：iOS版APPStOre下载:E选择整理项目使用Anydo管理任务时，首先要选择整理的项目，然后注册Any.d。账号，具体操作步骤如下。第1步下载安装并打开Anyd
21、。应用，即可显示【嗨，你想整理什么？】界面，默认情况下选中【个人事务】【杂货列表】和【工作项目】3个选项，可以点击其他选项，选择要整理的内容，选择完成，点击【继续】按钮。嗨，你想整理什么？个人务SCHOOL我,加B力93根据提示使用邮箱注册账号，即可进入【Any.do应用】主界面，在主界面中即可看到显示了选择的整理项目类型。添加任务Any.do可以方便地添加任务，并根据需要设置任务提醒及备注等。手机办公洲勒在【Any.d。应用】主界面中点击要添加任务的项目类型，例如这里点击【所有任务】按钮，进入【所有任务】界面，可以看到显示了【今天】【明天】【即将】和【以后再说】4个时间项。点击右下角的【添加
22、】按钮O或时间项后的+按钮，这里点击【今天】后的+按钮。所有任务1天认后再说O情淞加注9和更5.按性不放以运行IB动向右清初以定血遇美以我一I提示1所有任务】界面中显示了所有的任务。在打开的界面中输入任务的内容，如果要更改时间，可以点击下方的【今天】【明天】【下周】【自定义】选项来设置事件时间，设置完成点击C按钮，完成事件的保存。今天下午五点在2301房间开会.。今天下午五点在2301房间开合.IllL3返回至【所有任务】界面即可看到添加的任务。点收加&MNQ”.AI所有任务今M，。天卜午Ii白色2301肩包开会.叫大*UMKMMttMfi看均U桃MwJ使用同样的方法，在【个人事务】项添加明天
23、的任务，点击添加的任务，在卜方即可看到编辑选项，点击提醒按钮Z、。个人事务嚼天小不位HKH.t*ft100O14WUGiQI提示I.单击y按钮,单击目按钮,单击岛按钮,可以在任务下方添加子任务。可以移动任务至其他项目中。可以在任务下方添加备注。迥9打开【提醒】界面，选择【设置时间】选项。设置时间O复任务手机办公10招就够血3在打开的页面根据需要设置提醒的时间，设置完成点击【后退】按钮明天下周二月2016二三四五六12345678910Il213141516171892021222325%27282912SOO8IllL9完成添加提醒的操作。3.J管理任务l0lOOO4/.Jl中H44)CMX、
24、：:O个人事务今天+今天下午五点在2301店间开会.明天+小李生日.买礼物.个人，务用犬改12X10/Hfr即将+以后再说+6.按淞加注肝、健假和更多.9技注不一以一打他功,在Anydo添加任务后，用户可以根据需要管理任务，如移动任务位置、删除任务、编辑任务及查看当前任务等。圈9在【个人事务】界面，点击明天的任务，在下方编辑栏中单击回按钮，即可弹出【移动到】窗口，选择移动到的位置，如选择【杂货列表】选项。I个人不务工作曜目亚衣的电影1.z打开【杂货列表】界面，即可看到移动后的项目，而【个人事务】界面明天的任务已经不存在。进入【所有任务】界面，选择今天的任务，点击任务内容后的【编辑】按钮O让奈即
25、可进入任务的编辑状态，完成编辑后，在任意位置，点击屏幕即可完成编辑操作。困9如果任务中包含有已过期的任务，可以摇动手机,即可自动将已经过期的任务标记为完成。如果要将其他任务标记为完成，可以向右滑动该任务。例如，在今天的任务上从左至右滑动，即可在该任务上方显示删除线，并且该任务会以灰色颜色显示，表明此任务为完成。所有任务多人。Ai卜4-tXAIWIVjW小小立口.美礼,也情邦Z独内.我AV3史(C代retailt11MI提示IX右前a以免*再次从右向左滑动，可以重新将任务标记为未完成。迥9点击左上角的三按钮,返回主界面，然后在主外面中点击顶部的：按钮。嗨葡葡*ft*个人*StJflR，个AUI欣
26、如”兴工IWlfI-U侑电第SSlrMH皿即可快速显示今天的任务。早上好前勘Xifi5WK即“也多第3荆 重要口程一个不落第3招重要日程一八？不落日程管理无论对个人还是对企业来说都是很重要的做好日程管理个人可以更好地规划自己的工作生活，企业能确保各项工作及时有效推进，保证在规定时间内完成既定任务。做好日程管理可以借助一些日程管理软件，也可以使用手机自带的软件，下面就介绍如何使用手机自带的日历、闹钟、便签等应用进行重要口程提醒。第1式：在日历中添加日程提醒日历是工作、生活使用非常频繁的手机自带应用之一，它不仅具有查看日期，同时还兼具记录备忘事件，以及定时提醒等人性化功能。下面就以安卓手机自带的日
27、历应用为例介绍在日历中添加日程提醒的具体操作步骤。因M打开【口历】应用，点击底部的【新建】按钮+O曲9打开【日历】界面，在事件名称文本框内输入事件的名称，点击【开始时间】选项。i11Jkill!yC-7S-M小京HmF午四点介火虫开食I令无事件开妁时用2016*r223Hwti必0始未时间2016体2外23HW.lc30第3步打开【开始时间】界面，选择事件的开始时间，点击【确定】按钮。l三三既攻返回【口历】界面，点击【结束时间】选项，在【结束时间】界面设置事件的结束时间，并点击【确定】按钮。gs返回日历界面，点击【更多选项】按钮，即可在该页面中根据需要对事件进行其他设置，这里点击【提醒】选项。
28、15:14中国4m3GCB114*tWFT国也会板玄开会全天事件开始时912OI62fl2JU:I6传来时划20Mm3HW：17:1。A兴超IO*Wtt第2次抵翻4M1W一次任然的日历怅户*HW时区(GMr200)Iul我的状态重要日程一个不落;弹出提醒界面，选择提醒的开始时间为“5分钟前FT四内Qa富开会I般御I55H*1(H*aIS。WlW30例僧I小MIrI关假2天晚3返回【日历】界面，点击【确定】按钮即可完成日程提醒的设置.IIS:1*依1MHr4M；IIWJ*HffiF乍Pwi自更开ftttHM2016尔2”ZMl附：168站拿叮W2016*2JJBIiW17:105#*极*-ttH
29、府“小朱H历肌3返回日历首界面，即可看到添加的日程提醒。手机办公1()招就够既亚当到达提醒时间后，即可自动发出提醒，在通知栏即可看到提醒内容。15：56m0j如果要在其他日期中创建提醒，只需要选择要创建提醒的日期，点击【新建】按钮+,即可使用同样的方法添加其他提醒。第2式：创建闹钟进行日程提醒闹钟的作用就是提醒，如可以设置起床闹钟、事件闹钟，避免用户错过重要事件。使用闹钟对重要日程进行提醒操作简单，效果显著，可以有效地避免错过重要事件的时间，使用闹钟进行日程提醒的操作步骤如下。贸心打开【闹钟】应用，点击【添加闹钟】按钮如第3招I重要日程一个不落I弹出【设置闹钟】界面，点击【重复】选项。S1BB
30、)0d4flaw3M1”皿3在弹出的下拉列表中选择一种闹钟的重复方式，这里选择【只响一次】选项。)明 一次法光工作Il ItVttHmrWHi 词 tHh ttX瓯物返回【设置闹钟】界面，点击【备注】选项，在弹出的【备注】对话框内输入需要提醒的内容，点击【确定】按钮。辍3返回【设置闹钟】界面，即可看到设置的闹钟的详细内容，确认无误后点击【确定】按钮。曲9返回【闹钟】界面，在该界面可以看到已成功添加的闹钟。当时间到达闹钟设置的时间后，系统会发出闹钟提醒。第3式：建立便签提醒便签提醒的特点在于可以快速创建并可以对事件进行一些简单的描述，可以对工作中需要注意的问题、下一步的计划、待办的事项和重要的日程进行提醒。下面介绍使用便签创建提醒的具体操作步骤。1.勤打开【便签】应用，点击【新建便签】按钮+。重要口程一个不落!*3在弹出的便签编辑页面输入便签的内容，点击【更多】按钮一。2/23皿3弹出更多选项界面，打开【提醒】选项后的开关，在弹出的【设置H期和时间】界面中设置提醒的时间，点击【确定】按钮。2U26H-公1w00.212?IIWA必WWM在更多选项页面选中任意一个颜色按钮，为便签设置一种颜色，点击【关闭】按钮*d国3返回【便签】主界面，即可看到新添加的便签，并可以在便签后面看到设置的提醒时间。
