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1、某某省档案馆照片类电子档案元数据方案MetadataspecificationforPhotographicElectronicRecordsofJiangxiArchives(Version1.0)江西省档案局（馆）20一五年1月前言IIl引言IV1范围O2规范性引用文件O3术语与定义O4元数据实体及描述方法24.1 元数据实体24.2 元数据实体构成24.3 元数据元素的描述方法65文件实体元数据元素描述75.1 文件标识符错误!未定义书签。5.2 档案门类代码85.3 档案馆代码错误!未定义书签。5.4组织机构代码95. 5聚合层次95.6 档号错误!未定义书签。5.7 题名105.8
2、摄影者115.9 著录者125.10 审核者125.11 时间135.11.1摄影时间135.11.2数字化时间145.11.3处理时间155.12主题155.12.1地点165.12.2人物165.12.3背景175.一三拍摄位置175.一三.1GPS版本185.一三.2纬度基准185.一三.3纬度195.一三.4经度基准205.一三.5经度205.一三.6海拔基准215.一三.7海拔215.一三.8方向基准225.一三.9镜头方向225.一三.10国际协调时间235.14体裁235.一五文字说明245.16保管期限245.17附注255.一八存储255.一八.1在线存址265.一八.2离线
3、存址265.19外部文件标识符275.19.1外部文件标识符值285.19.2外部文件标识符类型285.20捕获设备295.20.1设备类型295.20.2设备制造商305.20.3设备型号305.20.4设备序列号315.20.5设备感光器325.20.6软件类型325.20.7软件名称335.20.8软件版本335.20.9软件生产商345.21信息系统描述345.22权限365.22.1操纵标识365.22.2版权信息375.23来源395.23.1获取方式395.23.2来源名称405.24电子档案名415.25电子档案生成方式415.26文件编码标识符425.27文件大小425.28
4、格式435.28.1格式名称435.28.2格式版本445.28.3格式描述445.28.4格式转换于455.29图像参数465.29.1水平分辨率465.29.2垂直分辨率475.29.3图像高度475.29.4图像宽度485.29.5色彩空间485.29.6分量495.29.7长宽比515.29.8位深度515.29.9每样本位数525.29.10每像素样本数535.29.11字节序545.29.12方向555.29.一三头文件信息555.29.14压缩565.30文件关联575.30.1关联文件标识符585.30.2文件关系类型585.30.3文件关联595.30.4文件关系描述605.
5、31 文件编码数据605.32 编码数字签名615.32.1编码签名格式描述615.32.2编码签名时间625.32.3编码签名者625.32.4编码签名635.32.5编码证书645.32.6编码证书引证645.32.7编码签名算法656业务实体元数据元素描述656.1文件业务656.1.1处置计划666.1.2处置历史696.2职能业务726.2.1业务类型726.2.2业务名称错误!未定义书签。6.2.3业务开始时间746.2.4业务结束时间错误!未定义书签。6.2.5业务描述757机构人员实体元数据元素描述767.1 机构人员标识符错误!未定义书签。7.2 机构人员代码777.3 机构
6、人员类型777.4 机构人员名称787.5 机构人员隶属798法规实体元数据元素描述798.1法规标识符798.2法规类别808. 3法规名称808.4公布时间818. 5生效时间829关系实体元数据元素描述828.1 关联实体标识符828.2 实体关系类型839. 3实体关系83附录A（资料性附录）照片类电子档案元数据表85附录B（资料性附录）照片类电子档案元数据著录模板92参考文献99本方案由江西省档案局提出本方案起草单位：江西省档案局（馆）本方案要紧起草人：汪晓勇、刘平原、毛海帆、李鹏达、田丹华、傅培超、叶超为保障照片类电子档案的真实性、完整性、可靠性与可用性，系统有效地记录电子档案管理
7、过程,特制定本方案。本方案规定了照片类电子档案元数据实体及其元数据元素构成，涉及电子档案形成、登记、归档、移交、接收、储存、利用、销毁等全过程，可指导照片类电子档案管理系统有关功能的研制。江西省档案馆照片类电子档案元数据方案1范围本方案规定了照片类电子档案元数据设计、捕获、著录的通常要求。适用于单份照片类电子档案元数据的管理。本方案适用于江西省档案馆及省直立档单位，全省各级国家综合档案馆、机关、团体、企业事业单位，其他社会组织能够参照执行。本方案可描述、管理以件为管理单元的照片类电子档案，与银盐感光材料照片档案经数字化转换形成的静态图像文件。2规范性引用文件下列文件关于本文件的应用是必不可少的
8、。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包含所有的修改单)适用于本文件。GB2312-1980信息交换用汉字编码字符集基本集GB/T7一五6-2003文献保密等级代码与标识GB/T7408-2005数据元与交换格式信息交换日期与时间表示法(idtISO8601:2000)GBl1643-1999公民身份号码GB11714-1997全国组织机构代码编制规则GB一八030-2005信息技术中文编码字符集GB/T一八391.3-2009数据元的规范与标准化(idtISO/IEC11179.3-2003)GB/T26162.1-2010信息与文献文件管理
9、第1部分：通则(idtISO一五489-1:2001)GB/T26163.1-2010信息与文献文件管理过程文件元数据第1部分：原则(idtISO23081-1:2006)DA/T1-2000档案工作基本术语DA/T-三-1994档号编制规则DA/T一八-1999档案著录规则DA/T46-2009文书类电子文件元数据方案ISO/TS23081-2:2007信息与文献文件管理过程文件元数据第2部分概念与实施(Informationanddocumentation-Recordsmanagementprocesses-Metadataforrecords-Part2:Conceptualandim
10、plementationissues)oISO3166-1-2006国家及下属地区名称代码第1部分:国家地区代码(COdeSfortherepresentationofnamesofcountriesandtheirsubdivisions-Part1:Countrycodes)数码相机可交换图像文件格式(2.2版)(EXChangeabIeimagefileformatfordigitalstillcameras:Exif,Version2.2)3术语与定义DAT1-2000DA/T46-2009定义的术语与下列术语与定义适用于本方案。3. 1文件records机构或者个人在履行其法定义务或
11、者开展业务活动过程中形成、接收并保护的作为凭证与具有查考作用的信息。GB/T26162.1-2010,3.一五3.2 照片类电子文件electronicphotographicrecords经摄影设备与数字化转换设备形成的，以数字形式存储于磁盘、磁带、光盘等载体，依靠计算机等数字设备阅读、处理，可在通信网络上传送的静态图像文件。3.3 照片类电子档案electronicphotographicarchives对国家与社会具有查考与利用价值并归档储存的照片类电子文件(3.2),照片类电子档案由内容、背景与结构构成。3.4 元数据metadeta描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。G
12、B/T26163.1-2010,定义3.123.5 简单型simpletype不具有子元素的元素所对应的元素类型。DA/T46-2009,定义3.73.6 容器型containertype具有子元素且本身不能被赋值的的元素所对应的元素类型。DA/T46-2009,定义3.83.7 复合型complextype本身能够被赋值且在一定条件下能够具有子元素的元素所对应的元素类型。DA/T46-2009,定义3.93.8电子档案管理系统electronicrecordsmanagementsystem机关、团体、企事业单位与其他组织用来对电子档案的识别、捕获、编目、利用、存储、保护与处置等进行管理与操
13、纵的信息系统。改写GB/T29194-2012,定义3.173.9登记registration在电子档案管理系统或者数字档案集成管理系统中分配给电子档案唯一标识符的过程，通常伴随着一些元数据的描述。改写GB/T26162.1-2010,定义3.一八4元数据实体及描述方法4.1元数据实体本方案根据ISO/TS23081-2：2007,使用多实体模式建立照片类电子档案元数据方案，并将其划分为档案实体、业务实体、机构人员实体、根据实体与关系实体等五类元数据实体。可使用单实体或者多实体方案实施本方案。单实体方案仅含档案实体元数据。使用多实体方案时,档案实体、业务实体、机构人员实体元数据为必选实体，根据
14、实体、关系实体元数据为可选实体，本方案推荐使用多实体方案构建照片类电子档案元数据集。元数据实体类型及其涵义规定如表1所示。表1实体类型及描述中文名称英文名称描述文件实体recordentity任一聚合层次的电子档案机构人员实体agententity负责实施电子档案管理活动的个人或者组织业务实体businessentity电子档案得以形成的职能业务活动，与电子档案的创建、收集、归档、转换、迁移、处置等管理活动根据实体mandateentity实施电子档案管理活动的根据，包含法律、规章、政策、标准与业务规则等关系实体relationshipentity与电子档案管理活动有关的各实体之间的关系.4.
15、2元数据实体构成各元数据实体的元数据元素构成如表2至表6所示。其中，圆括弧“()”内标示了该元数据元素的约束性与可重复性，M-必选，C一条件选，O-可选，R可重匏，NR一不可重复。JXZPMI-149为标准元数据，JXZPM一五0-199为扩展元数据，JXZPM200及以上为封装元数据。表1档案实体元数据编号元数据元数据编号元数据JXZPM1文件标识符(C,NR)JXZPM2档案门类代码(0,NR)JXZPM3档案馆代码(C,NR)JXZPM一五0组织机构代码(0,NR)JXZPM4聚合层次(M,NR)JXZPM5档号MNR)JXZPM6题名MNR)JXZPM7摄影者(M,NR)JXZPM8著
16、录者(0,NR)JXZPM9审核者(0,NR)JXZPMIO时间(M,NR)JXZPMIl摄影时间(M,NR)JXZPM12数字化时间(C,NR)JXZPM一处理时间(C,NR)JXZPM14主题(M,NR)JXZPM一五地点(M,NR)JXZPM16人物(M,NR)JXZPM17背景(0,NR)JXZPM一A拍摄位置(0,NR)JXZPM19GPS版本(C,NR)JXZPM20纬度基准(C,NR)JXZPM21纬度(C,NR)JXZPM22经度基准(C,NR)JXZPM23经度(C,NR)JXZPM24海拔基准(0,NR)JXZPM25海拔(0,NR)JXZPM26方向基准(0,NR)JXZ
17、PM27镜头方向(0,NR)JXZPM28国际协调时间(0,NR)JXZPM29体裁(O,NR)JXZPM30文字说明(0,NR)JXZPM31保管期限(M,NR)JXZPM32附注(0,NR)JXZPM33存储(C,NR)JXZPM34在线存址(C,NR)JXZPM35离线存址(C,NR)JXZPM36外部文件标识符(O,NR)JXZPM37外部文件标识符值(C,NR)JXZPM38外部文件标识符类型(0,NR)JXZPM39捕获设备QLNR)JXZPM40设备类型(M,NR)JXZPM41设备制造商(M,NR)JXZPM42设备型号(M,NR)JXZPM43设备系列号(O,NR)JXZPM
18、44设备感光器(0,NR)JXZPM45软件类型(此NR)JXZPM46软件名称(M,NR)JXZPM47软件版本(0,NR)JXZPM48软件生产商(0,NR)JXZPM49信息系统描述S,R)JXZPM50权限(M,NR)JXZPM51操纵标识(C,NR)JXZPM52版权信息(0,NR)JXZPM53X者(C,NR)JXZPM54版权ID(0,NR)JXZPM55版权期限(0,NR)JXZPM56来源(0,NR)JXZPM57获取方式(C,NR)JXZPM58来源名称(O,NR)JXZPM59电子档案名(M,NR)JXZPM60电子档案生成方式(M,NR)JXZPM61文件编码标识符(M
19、,NR)JXZPM62文件大小(M,NR)JXZPM63格式(M,NR)JXZPM64格式名称(M,NR)JXZPM65格式版本(0,NR)JXZPM66格式描述(0,NR)JXZPM67格式转换于(0,NR)JXZPM68图像参数(M，NR)JXZPM69水平分辨率(M,NR)JXZPM70垂直分辨率(M,NR)JXZPM71图像高度(M,NR)JXZPM72图像宽度(M,NR)JXZPM73色彩空间(M，NR)JXZPM74分量(M,NR)JXZPM75分量二次采样(M,NR)JXZPM76分量配置(M,NR)JXZPM77分量系数如,NR)JXZPM78长宽比(0,NR)JXZPM79位
20、深度(M,NR)JXZPM80每样本位数(M,NR)JXZPM81每样本位数值(M,NR)JXZPM82每样本位数单元MNR)JXZPM83每像素样本数(M,NR)JXZPM84字节序(0,NR)JXZPM85方向(0,NR)JXZPM86头文件信息(M,NR)JXZPM87压缩(M,NR)JXZPM88压缩方案(M,NR)JXZPM89压缩率(M,NR)JXZPM90文件关联(0,R)JXZPM91关联文件标识符(C,NR)JXZPM92文件关系类型(0,NR)JXZPM93文件关系(0,NR)JXZPM94文件关系描述(0,NR)JXZPM95文件编码数据(M，NR)JXZPM96编码数字
21、签名(M,R)JXZPM97编码签名格式描述(M,NR)JXZPM98编码签名时间(0,NR)JXZPM99编码签名者(0,NR)JXZPM100编码签名(M,NR)JXZPM101编码证书(M,NR)JXZPM102编码证书引证(0,NR)JXZPM103编码签名算法(M,NR)表2业务实体元数据蟠元数据霜元数据蝌元数据JXZPM104文件业务(M,NR)JXZPM105处置计划(0,R)JXZPM106计划标识符(C，NR)JXZPM107计划类型(C,NR)JXZPM108计划时间(C,NR)JXZPM109计划描述(0,NR)JXZPM110计划状态(C,NR)JXZPMIll处置历史
22、(M,R)JXZPM112处置标识符(M,NR)JXZPM1一处置行为(M,NR)JXZPM114处置时间(M,NR)JXZPM1一五处置描述(0,NR)JXZPM116职能业务(0，NR)JXZPM117业务类型(0,NR)JXZPM1一八业务名称(M,NR)JXZPM119业务开始时间(0,NR)JXZPM120业务结束时间(0,NR)JXZPM121业务描述(C,NR)表3机构人员实体元数据编号元数据编号元数据编号元数据JXZPM122机构人员标识符(%NR)JXZPM123机构人员代码(0,NR)JXZPM124机构人员类型(0，NR)JXZPM125机构人员名称(M,NR)JXZPM
23、126机构人员名隶属(0,NR)表4法规实体元数据编号元数据编号元数据编号元数据JXZPM127法规标识符(M,NR)JXZPM128法规类型(0,NR)JXZPM129法规名称(M,NR)JXZPM-HO公布时间(0,NR)JXZPM-=I生效时间(0,NR)表5关系实体元数据编号元数据编号元数据编号元数据JXZPM-三2关联实体标识符(M,NR)JXZPM-H3实体关系类型(0,NR)JXZPM-三4实体关系(0,NR)4.3元数据元素的描述方法本方案参考GBZT一八391.3-2009,使用表6所示方法对元数据元素进行描述。本方案所描述的元数据元素有四个属性相同：注册版本：1.0一注册机
24、构：中华人民共与国国家档案局字符集：GB2312-1980、GB一八030-2005语言：中文表6元数据元素描述方法编号按定规则排列的元数据元素的顺序号中文名称元数据元素的中文标识。英文名称元数据元素的英文标识。定义元数据元素含义的描述。目的描述该元数据元素的必要性与作用。约束性使用该元数据元素的强制性程度。为方便全省设区市、县级国家综合档案馆，约束性仍按照“必选”、“条件选”、“可选”三种约束性进行描述。“必选”表示务必使用，“条件选”表示在特定环境与条件下务必使用，“可选”指根据需要选用或者不选用。江西省档案馆实施本方案时，所有元数据为必选。可重复性元数据元素是否可用于多次描述同一个实体。
25、凡是可重复的容器型或者复合型元数据，其下位所有子元素能够随上位元数据整组重复。元素类型元数据元素所属的类别。本方案将元数据元素分为容器型、复合型与基本型。数据类型为表达元数据元素值而规定的值集合的描述符。本方案数据类型包含字符型、数值型、日期时间型。容器型元数据元素没有数据类型。编码修饰体系描述该元数据元素应遵循的编码规则。值域能够分配给元数据元素的值。缺省值该元数据元素的默认值。子元素该元数据元素具有的下属元数据元素。信息来源元数据元素值的捕获节点与方法。有关元素与该元数据元素有密切联系的元数据元素。著录说明关于该元数据元素著录、赋值的规范性说明与示例。注释对元数据元素的进一步说明。5文件实
26、体元数据元素描述5.1文件标识符编号JXZPMl中文名称文件标识符英文名称recordidentifier定义惟一标识照片类电子档案的一组代码，由国家代码、档案馆代码、全宗号、档案门类代码、电子档案形成年度、顺序号等六部分构成目的在一个域内或者多个域之间为照片类电子档案提供惟一标识提供照片类电子档案的来源信息便于照片类电子档案的存储、检索、交换、管理与共享约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称GB/T26592000世界各国与地区名称代码国档发(1987)4号编制全国档案馆名称代码实施细则DA/T-1994档号编制规则江西省档案馆电子档案编码方案值域缺省值
27、子元素信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在数字档案集成管理系统登记之时由数字档案集成管理系统按预设标识符构成规则自动赋值有关元素档案馆代码(JXZPM3),档案门类代码(JXZPM2),档号(JXZPM5),电子档案名(JXZPM59)著录说明示例：“CN436001X043ZP200900017”，该组代码标识的是江西省档案馆馆藏X043全宗内一张形成于2009年、顺序号为0037的照片类电子档案。注释综合档案馆实施本方案时，本元数据元素必选。本方案所述电子档案管理系统、数字档案集成管理系统分别应用于档案室、综合档案馆。5.2档案门类代码编号JXZPM2中文名称档案门类代码英文名称arc
28、hivalcategorycode定义唯一标识档案门类的一组字符目的有利于全宗档案的分类、编目，为全宗档案的完整与有效管理奠定基础有利于照片类电子档案的标识、存储与操纵约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称江西省档案馆电子档案编码方案值域WS,ZP,LY,LX,KJ,其它缺省值ZP子元素信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在数字档案集成管理系统登记之时由数字档案集成管理系统根据预设值自动赋值有关元素文件标识符（JXZPMI）著录说明注释5.3档案馆代码编号JXZPM3中文名称档案馆代码英文名称archivesidentifier定义惟一标识国家综合档案馆的
29、一组代码目的标识照片类电子档案的来源有利于照片类电子档案的集中存储与共享约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称国档发19874号编制全国档案馆名称代码实施细则值域缺省值子元素信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在数字档案集成管理系由数字档案集成管理系统根据预设值自动赋统登记之时I值有关元素文件标识符(JXZPMl)著录说明示例：“436001”表示档案来源于江西省档案馆注释本方案所述电子档案管理系统、数字档案集成笆理系统分别应用于档案室、国家综合档案馆。国家综合档案馆实施本方案时，本元数据元素必选。5.4组织机构代码编号JXZPM一五0中文名称组织机构代
30、码英文名称organizationcode定义对中华人民共与国内依法注册、依法登记的机关、企、事业单位、社会团体与民办非企业单位颁发一个在全国范围内唯一的、始终不变的代码标识。目的动态追溯每一个组织机构的历史进展变化约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识标识国家质检总局110号总局令国家质检总局110号总局令值域缺省值子元素信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在数字档案集成管理系统登记之时由数字档案集成管理系统根据预设值自动赋值有关元素著录说明注释5.5聚合层次编号JXZPM中文名称聚合层次英文名称aggregationlevel定义照片类电子档案在全宗整理结
31、构中的位置标识，如宗、类、卷、件等目的标识照片类电子档案的整理层级为照片类电子档案的著录、利用与统计提供基准有利于元数据库的管理与操纵约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域卷，件缺省值子元素信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或者数字档案集成管理系统登记或者挂接之时由电子文件管理系统或者数字档案集成管理系统根据预设值自动赋值有关元素档号(JXZPM5)著录说明示例：“件”注释5.6档号编号JXZPM5中文名称档号英文名称archivalcode定义以字符形式给予电子档案的、用以固定与反映电子档案排列顺序的组代码目的标识电子档案的分类、组合、排
32、列、编目结果提供电子档案的来源信息为电子档案的统计、利用提供检索点约束性必选可重复性不可重复元素类型复合型数据类型字符型编码修饰体系标识名称DA/T一三-1994档号编制规则赣档发201131号江西省照片类电子档案著录与数据格式规范值域缺省值子元素信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或者数字档案集成管理系统登记之时由电子文件管理系统或者数字档案集成管理系统根据预设档号编制规则自动赋值有关元素聚合层次(JXZPM4),文件标识符(JXzPMI),电子档案名(JXZPM59)著录说明注释5.7题名编号JXZPM6外文名称题名英文名称Title定义能揭示照片类电子档案中心主题的标
33、题或者名称目的描述照片类电子档案要紧内容及其形成的业务背景为照片类电子档案的真实、完整与可用提供保障为利用者提供检索点可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称DA/T一八-1999档案著录规则值域缺省值子元素信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或者数字档案集成管理系统登记之后，对该元数据元素进行著录或者修改之时山电子档案管理系统或者数字档案集成管理系统从照片类电子档案比特流中自动提取并赋值，由著录人员手工赋值有关元素时间(JXZPM10),主题(JXZPM14),职能业务(JXZPMl16)著录说明题名应能准确揭示照片类电子档案记录的要紧内容，包含业
34、务活动、要紧人物等。同一项业务活动中形成的照片类电子档案构成一个卷时，其案卷级题名可使用业务活动名称著录。示例1：“中共江西省委书记苏荣等省领导出席南昌市城市快速轨道交通工程开工奠基仪式”（文件级）示例2：“南昌市城市快速轨道交通工程开工奠基仪式”（案卷级）注释照片类电子档案记录的其他人物、地点、背景及其得以形成的职能业务等要素可在有关元数据中进行全面描述。约束性必选5.8摄影者编号JXZPM7中文名称摄影者英文名称Photographer定义照片类电子档案的拍摄者目的记录照片类电子档案的拍摄者揭示照片类电子档案的来源信息为照片类电子档案的利用提供检索点约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型
35、数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或者数字档案集成管理系统登记之后由著录人员在电子文件管理系统或者数字档案集成管理系统手工赋值，或者由数字档案集成管理系统从导入数据中自动捕获有关元素版权信息（JXZPM52）著录说明应著录摄影者姓名及其工作单位名称，姓名与单位名称之间用“，”隔开：多个摄影者者信息之间用”隔开；多个摄影者同属一个工作单位，摄影者姓名连续著录并用”隔开，其后著录单位名称。若摄影者无工作单位或者服务组织，则无需著录单位或者组织名称。摄影者无法考证时以“口口口”代替。示例1：“彭瑞华，江西省档案馆”（文件级）示例2：“彭
36、瑞华，冷敏剑，江西省档案馆”（案卷级）注释5.9著录者编号JXZPM8中文名称著录者英文名称descriptedby定义参照片类电子档案进行著录的责任人姓名及其工作单位目的记录照片类电子档案的著录者约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元索信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或者数字档案集成管理系统登记之后，对该元数据元素进行著录或者修改之时由著录人员手工赋值，或者由电子文件管理系统或者数字档案集成管理系统自动赋值有关元素著录说明记录著录者姓名及其工作单位名称，姓名与单位名称之间用“，”隔开；多个著录者信息之间用“；”隔开；多个著录者
37、同属一个工作单位，著录者姓名连续著录并用“，”隔开，其后著录单位名称。示例1：“彭瑞华，江西省档案馆”示例2：“徐菲，江西省卫生厅：叶超，江西省档案馆”注释5.10审核者编号JXZPM9中文名称审核者英文名称Reviewer定义参照片类电子档案的著录信息进行审查的责任人姓名及其工作单位目的记录参照片类电子档案的著录信息进行审查的责任人姓名约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素信息来源捕获节点捕获方式照片类电子档案在电子文件管理系统或者数字档案集成管理系统登记之后，对该元数据元素进行著录或者修改之时由著录人员手工赋值，或者由电子文件管理系统或者数字档案
38、集成管理系统自动赋值有关元素著录说明记录审核者姓名及其工作单位名称，姓名与单位名称之间用“，”隔开；多个审核者信息之间用”隔开。多个审核者同属一个工作单位，审核者姓名连续著录并用“，”隔开，其后著录单位名称。示例1：“彭瑞华，江西省档案馆”示例2：“徐菲，江西省卫生厅；叶超，江西省档案馆”注释5.11时间编号JXZPM10中文名称时间英文名称Datetime定义照片类电子档案形成或者修改时间目的为照片类电子档案的真实性、可靠性提供保障揭示照片类电子档案的来源信息为照片类电子档案的利用提供检索点约束性必选可重复性不可重复元素类型容器型数据类型编码修饰体系值域缺省值子元素摄影时间（JXZPM11）,数字化时间（JXZPMI2）,处理时间（JXZPM一三）信息来源有关元素题名(JXZPM6)著录说明注释编号JXZPM11中文名称摄影时间英文名称creationdate定义照片类电子档案的拍摄时间目的为照片类电子档案的真实性、可磊性提供保障揭示照片类电子档案的来源信息为照
