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1、众成软件一无人值守过磅管理系统众成软件科技有限公司2016年6月第一章：系统应用目标过磅无人化：大量的货物运输车辆进出，需要进行停车、登记、称重等程序,通过无人值守过磅管理系统、彻底的解放人工，规范操作流程、提高工作效率，有效杜绝人为误差，防止作弊等情况的发生。产销一体化：实现以销定产、以产定销等经营模式，根据定单、产能和销售预测来选择生产路线；安排生产计划、优化库存结构；提供准确的生产进度、完工情况信息，提供人员、关键设备、部门等资源信息，提供准确的库存管理记录，为提高交货准确率和保持最低的库存水平提供技术支持手段；达成快速响应定单的能力。成本精细化：成本的动态化管理、精细化管理；强调与业务
2、管理的集成，强调成本信息与物流信息的同步和实时性；加强成本计划，强调成本监控，支持分析优化；以全面预算为主要手段、以班组和天核算为基础，要求财务系统能同步地从公司和生产系统获得资金使用信息，随时控制和指导经营生产活动；快速准确地计算出每种产品的生产成本，为生产控制和管理决策提供依据。流程一体化：固化企业的基本流程，因为业务流程长，审批单据量大，需要业务流实现与工作流、审批流完全贯通；生产车间与管理相衔接，使烧结、冶炼等生产一线的实时数据及历史数据无缝集成到上层信息化系统中，使非生产一线管理人员也可通过图表、报警等机制实时了解到生产一线状况。资料协同化：关注供应资源的协同管理：原辅材料供应管理、
3、备品备件供应管理；需要对企业的有限资源进行合理配置；业务计划、中长期以及短期计划的集成与协同管理；提高设备利用率和劳动生产率，对变化的市场能够及时反应，满足客户多样化的需求；供应商管理和客户管理电子商务和供应链上的协调可以节约大量的经营成本。财务集中化：快捷顺畅的结算管理、集中的会计核算、严格的资金管理。一方面要求资金必须统一管理、集中调度；另一方面还要明确各单位的责、权、利，化小核算单位管控一体化：以数据、文字、画面、语音、通讯等手段的整合，实现管理信息化与生产自动化控制、过程监视和基础自动化控制相结合，实现管理与控制一体化联动。第二章：管理难点与解决方案2.1计量管理难点：1、司机作弊，司
4、磅员不易发现，例如车辆前/后轮不完全上磅、上磅后压边、车辆互换车牌号等这些情况下都直接给企业造成损失。2、司磅员与司机联合作弊，在过磅过程中少记录、漏记录、甚至不记录、私放车辆等。司磅员手工开单，无法保证书写的准确性。上述作弊手段目前极为普遍，给企业造成了极大损失。假设磅房一天销售出库车辆为50车，每吨煤价格二300元；如果作弊车辆占全部车辆的5%,每车偷逃3吨煤，则年销售收入损失=1磅房X50车X5%X3吨X300元X365天=82.125万元即使在违规作弊车辆很少的情况下，一年下来企业的损失也令人震惊，企业几经拼搏的资产就这样悄无声息的流失了。3、过磅单重复打印，造成重复结算。4、各个磅房
5、质检数据独立，无法实现数据共享。5、临时称重数据与日常过磅数据混淆，导致难以统计。6、由于司磅数据量巨大，出现问题很难及时进行查找核对。且保存在磅房内，各级领导无法全面监控司磅业务。7、断电或者断网后，数据无法录入电脑，导致统计表中缺少数据。解决方案：1、数据采集与仪表同步，兼容目前市场上大部分称重仪表，并且数据在未达到最大稳定值时禁止过磅，保证数据的真实性。快速打印多联磅单，避免手工开单误写。2、通过视频监控管理对车辆上磅过程进行控制，杜绝车辆不完全上磅、两车压磅、一车货物多次称重等问题。对车辆皮重自动检测，当皮重超出波动范围自动报警，防止司机互换车牌、通过改变车辆皮重进行舞弊。3、支持多种
6、扣重操作，如扣水，扣杂等（扣净重，或者扣毛重，为企业弥补损耗）4、提供视频录像，过磅抓拍，自动抓拍。提供视频网络传输功能，可实现远程实时监控。5、支持多台地磅联网，多磅房之间数据共享6、其它过磅业务，将临时过磅数据与日常过磅数据分离，确保数据分析的准确性。7、红外防作弊功能，通过红外对射，对过磅车辆进行定位，防止车辆在未完全上磅的情况下过磅。8、数据稳写功能，在数据未稳定前不能记录数据，确保数据的真实性9、室外设备控制，对栏杆机、道闸信号灯等室外设备的自动控制，与软件系统同步关联。10、防止传感器加装遥控装置作弊行，一些不法商贩直接对汽车衡的模拟传感器加装遥控装置，使其秤量改变实际吨数，针对这
7、种情况，我们采用防遥控重量曲线来控制。11、补增单据和修改单据，在特殊情况下具有相应权限的操作员可调整数据2.2 合同管理难点：签订合同后，合同执行情况无法及时把握，例如：合同余量、余额、合同是否到期、合同是否执行完等。解决方案：系统中针对合同管理，提供合同执行情况查询功能，详细记录某一客户所有的合同信息，以及每个合同的余量、余额、执行明细等。客尸合同执行情况l三iWf:客户名称武义和成帙艺有限公司合同执行状态：执行中V,K琢Tl全部11收欷执行状愚合同编号收款类型客尸名稀规格合同数量与同金8n已过磅数量已过降金额可用余量合冏余锻备注JI产品名称：生帙供1条）V执行中i.XSHT_201X72
8、9-001瞬底义加成帙艺有限公司三A110.002970110.002970000.0合同执仃明细：过喷单号过?日期车牌号产品名称产品就格单价数量金颔收放员收款日期过磅员.XSM130730-00012013-07-3008:56:16LKF866生帙国标A270014.203880孙云芝2013-07-2923:09成杰记.XS_201307308022013-07-3009:03:33L52692生铁国标A270020.1854486孙云芝2013-07-2923:09成杰徐正宏记.XS_20130730042013-07-3010:16:39WL77609生帙国标A270020.6255
9、674孙云芝2013-07-2923:09成杰张春先t2.XS.20130805-012013Q8C508:54:08,71951然国标A270020.0054000孙云芝3013-07-2923:09丁蕉解学全ie.XS,20130805-00022013-08-0510:11:27SLA6153国标A270026.0870416孙云芝2013-07-2923:09丁燕解学全12.XS_20130805-00032013-08-0511:27:42WL77609物国标A27008.9224084孙云芝2013-07-2923:09丁燕刘志强2.3 销售回款“欠款”无疑是每个企业中很头疼的问题
10、，如偏避免如蕊的发生，是每个企业都要思考的问题，系统通过总金额控制和总数量控制两种模式，当客户账户余额或者余量不足时，限制其过磅。2.4质检管理难点L质检过程透明，难以保证质检数据的真实性。解决方案L从采样、化验到复检，系统在整个质检过程中对数据进行统一的编号处理，屏蔽了供货单位信息，使采样员、化验员无法对化验数据作弊，严密整个质检数据流转过程。难点2：质检报告中，对各项指标的质检结论、结算扣除金额计算速度慢，准确率不周。解决方案2：系统自动统计任意时间段内的检验情况，并于合同中规定的质量标准进行比对，准确得出质检结论（合格或偏差范围等）以及扣除金额，为结算部门及时提供化验数据，在结算时数据自
11、动匹配，使得结算更加方便。难点3：质检报表统计难、分析难解决方案3：系统提供多个质检报表，解决“质检报表统计难、分析难”的问题。煤质检分析流水表2014.01.152014.02.19()试样信息质量分析序号样品第号供货商合同编号原料等级G值IiSrB灰分(Ad)挥发分IVduf.回收硅分(Ch水分St)特征1201IOll-445Ifl达洗厂结1.UKT2014010-001ff灰72OO35.10IXtt11.6212m.ooOiT312.SO6.00220H0I14H70结CTKT20U01(Xr-001精戏75*OO36.SOU.6011.992T.6380.000.8512.506.
12、003H0l17-587经MKT-201406001精a*灰76.0011.44外的2.0068610.507.00430M0117-588结CtWT_2LI10106-=75745774.S6值=142210015.30灰分(Ad)=102S134610.07挥发分(r亢)=26282810024.12回收=99996610080.00成分($t,d)=12S2071O.ys水分(址)113.00水分Oh)8270012.08特征-99992S2S1006.54煤分析明细表2014.01.172014.02.20(1/1)试样信息质量分析存号供货商合同编号原料等级样品编号Gffix(T值灰分
13、(Ad)挥发分vdr.回收硅分(St,d水分特征1乎就*媒亚杓I-艮公司COir.20140102lM媒20MOI15-509使00261$.709.925.3679.002,006.00220H01l-M15l0039.H.2021.9T).000.9111.00*00此合同化骐次敷：2平均值：70.0053.2014.959.7725.1779.500-9411.506.00此供货商化聆次数：2平均值：70.0053.2014.959.7725.1779.500.W11.506.003媒业为厦贵任公司C0201IOHO-OOi!OKOHti-Wl11003S.S017.909.033501
14、.64ILOO区00此合同化脸次数：1平均值：73.0035.5017.909.0326.SO0.1.6411.006.0()此供货商代骐次敷：1平均值=73.005S.5017.909.0326.500.001.6411.006.002.5结算管理难点1：价格变化无规律，结算人员不能准确记忆结算价格。解决方案1：为应对结算价格不固定的情况，系统提供两种方案：结算时，系统按照合同中规定的价格，自动取数进行计算。建立价格管理表，定价人员在价格管理表中录入价格以及价格生效条件，系统会从价格管理表中自动取价格进行计算。难点2：亏吨标准设定复杂，运费结算时，亏吨不易计算。解决方案2：系统提供亏吨标准设
15、置，支持设置“固定亏吨”“百分比亏吨”“上限亏吨”三种亏吨方式，通过亏吨标准的设置，系统会自动准确计算出每一车的亏吨数、亏吨金额。难点3：多数企业目前结算仍采取“凭票结算”，即企业根据司机、货主凭手中过磅单的金额进行支付。这种结算模式引起以下诸多问题:重复结算：重复打印过磅单、伪造过磅单、人工失误等造成“一单多次结算”；结算速度慢：司机、货主手中的票据太多，结算人员人工核票、汇总票缓慢且易错。司机、货主票据因丢失，无法结算引起不必要的麻烦。解决方案3：针对以上情况，系统提供两种解决方案：IC/ID卡方案司机、货主凭身份证办卡，一证一卡，过磅数据全部保存在IC/ID卡中，结算时，“凭卡结算”，系
16、统会自动汇总卡内未结算的数据，极大缩短了人工核票、汇总票据的时间，也提高了数据统计的准确度。另外IC/ID卡结算极为严谨，数据环环相扣，杜绝重复结算以及“凭票结算”产生的诸多问题。系统提供办卡、挂失、冻结、解冻、补卡、换卡、退卡等一系列IC/ID标准管理流程，让持卡人用卡更加灵活、安全。ID丢失后，不用担心无法结算，持卡人凭借身份证办理挂失、补卡手续后，可继续结算，不会发生数据丢失的现象。过磅单控制方案系统严格限制过磅单的打印次数，防止重复打印过磅单。另外在过磅单上加防伪标志，如水印、二维码等，防止伪造过磅单，保证过磅单的真实性。同时系统自动记忆已结算的数据，避免已结算的数据再次结算。难点4：
17、无法快速准确统计未结金额，导致财务在资金准备时无准确合理依据。解决方案4：系统准确快速统计出任意条件下，己结数量、已结金额、未结数量、未结金额，为财务预算、资金准备提供强有利的依据。躯1原料账务统计表结算类筌：采购运费-I原料名称：V原料等级：V供货商：连云港泰仕康物资有限公司91结算日期：2014-02-1807:00:001*-2014-02-1907:00:0OM侵查询|C销售账务统计表开票情况：已开票旧产品名称：叵I产品规格：ItI客户名称：回结算日期：2014-02T日07:00:00*：-2014-02-1907:00:00东：I邕查询原料账务统计表2013-12-01至2014-
18、02-191/7结算类型原料名徐供货商庠料等级上期未结本期购进本期结算期末未结数量金额效歆金欲数量金裕的量金馥SS耿倭蚱焦粉1923.64Y1S,236,4O7910.9B79,109.609431.56Y94.315.60403.044030.40含计1923.6419.236.407910.9679.109.609431.594.315.60403.04V4.030.40郭桂贵音石二466.IO2,330.50466.102.330.50合计466.102.330.500.00TO.00466.10T2,330.500.500次制以模冶金炉&针为双公焦粉47.02V470.2047.02Y
19、470.20含计47.02470.200.00W.0047.02475200.00500243.7622.037.107910.9679.109.609944.6897.116.30403.044.030.40销售账务统计表纳2013-12-01至2014-02-191/2原科名称原料等级客户名称需上期未结本期销售本期结算期末未结数詈金额薮SI数1金额例量金额W品焦我1310433.52433525.4225444814081合计00433.52433525.42254408.14001含临度10阻5巡S3.5会计0063.56360063.5635会计00497.02497025.42254
20、471.4716米备I自汾市籍*第焦狗隈公司107B4.327846396.8439691142.061142439.1391合计784.327M6396.8439691142.061142439.1391含计764.327846396.8439691142.061142439.1391合计784.327846893.8689391167.4811678510.751072.6部门协同难点L部门之间数据无法及时共享解决方案1：提供多途径的联网扩展功能，如局域网，广域网连接，实现部门之间数据共享难点2：各部门之间扯皮现象严重解决方案2：严格的权限控制，责任落实到人，杜绝超权操作，日志记录全部操作
21、。（每个用户用自己的账号密码登陆，每步操作都实时记录，避免出现错误时，推卸责任）2. 7数据统计与分析难点：数据统计不及时，不准确。解决方案：系统中完善的报表统计功能（包括产品销售报表、原料采购报表、财务报表、质检报表、结算报表等），节省统计的复杂工作，提高统计的高效性、准确性。一财基报表一 预收款销售明细 现收款销售明细 收款统计汇总表 收款统计明细表 退款统计汇总表 退款统计明细表 客户明细账查看 客户余额查看客 户欠款查看原料报表一 原料过磅流水 采购明细表采购 汇总表原料购进 明细购进明细- 供货商购进明细 -按原料购进汇 总-按等皴过磅 数据导入过磅数 据打印-销售报表一 产品销售明
22、细表 产品销售汇总表 销售汇总-按地区 销售汇总-按客户 销售汇总-按等级 产品调运明细表 产品调运流水表 合同执行情况一质检报表一 质检报告单煤 分析汇总表煤 分析明细表 质检分析流水 表质检分析汇第三章系统介绍3. 3.1功能介绍4. 1.l基础设置3. 包括系统参数的设置、角色设置、人员权限设置、提醒设置以及供应商设置，客户设置，车辆设置，司机设置，运输单位、装卸车辆、装卸地点设置等。4. 1.2过磅管理通过自动读取大型电子衡器的称重数据，主要进行对销售、采购、内部称重等的计量操作。系统对车辆皮重进行监管，发现异常自动报警，可将视频图像和红外监控接入系统，可实现对过磅过程的自动抓拍，例如
23、对车辆的上磅位置、车辆内的货物情况进行实时监管。数据自动采集、自动打印过磅单，防止人员作弊。同时系统严格控制过磅单的打印次数，在过磅单上设置防伪标志，保证过磅单的真实性。系统提供自动统计功能，实时查询过磅流水、实时统计过磅明细以及过磅汇总数据。3.L3过磅管理（无人值守）方案通过对进场车辆和出厂车辆的车牌识别、上磅定位、称重数据、车载前部、后部、顶部和底部监控实现整个过磅的安全管理，达到减少人为操作、避免人为犯错的应用目的，从而减少企业的管理漏洞，并简化检斤磅房工作人员的操作，降低劳动强度，缩短车辆过磅的检斤时间，从而提高企业的生产作业效率和管理水平。3.L4销售管理包括销售合同管理、销售运费
24、单价设定、调运通知单管理、预收/现收收款管理、退款管理等，实时监管销售过程，对销售过程的数据实时查询统计，例如合同执行情况统计、销售流水统计、销售明细/汇总统计、销售价格趋势分析等。为满足企业销售管理的多种销售策略，系统支持多种销售模式，例如：一车多价格销售、一车多货物销售、预收/现收混合销售等。另外，系统通过总金额和总量控制的方式，对过磅物料的销售进行控制，减少欠款发生。3.1.5采购管理主要用来进行采购合同、运费价格、亏吨标准的制定与管理，以及对质量指标和结算条款的设置等。系统提供采购管理过程中的诸多查询与统计功能，例如合同执行情况统计、采购流水统计、采购明细/汇总统计、采购价格趋势分析等
25、。3.L6质检管理主要实现对采样、化验、复检数据进行录入与处理。可以屏蔽供货单位信息，使采样员、化验员无法对化验数据作弊，严密整个质检数据流转过程。为结算部门及时提供化验数据，在结算时数据自动匹配，使得结算更加方便。系统自动生成质检报告单，分析质检结果，如下：质检信息检验值结论检验指标规定值化验次数合格次数合格率平均值回收=9999171710075.12合格破分(St,d)=0.8575751000.74合格水分(Mt)=8750011.00+3.00特征=999975751006.43合格供货商:麟达洗煤厂合同编号：结.CGHT_20140105-001原料名称：精煤高灰质检报告单2014
26、-01-07 至 2014-01-102/2煤质检分析流水表2014.01.152014.02.19(1/1)试样信息质量分析序号样品柜号供货商合同编号原料等集G值区值rB灰分(Aci)挥发分(VUD回收做分st.d)水分SO特征I20l0iH-*C3 /*3 Mi车注入场装货后出厂司机交IC卡给确施一千辆入场I车新出场一出如货1房过磅员卸货后出厂一目 a货物出库时给车辆发放一张【C/1D卡，记录 车辆的编号以及称重其它信息，同时数据传入 主服务器数据库3. 1.9出厂管理货物入库时司机把1C/ID卡交给磅房称重人员, 软件系统将自动读出此编号车辆的称重详细信 息，即称重数据的原发数量记录车辆
27、的出入厂情况，对异常车辆进行报警提醒。系统根据IC/ID卡，自动识别该车辆货物是否已付款、以及货物明细，对于未付款以及货物明细与系统不符合的车辆，限制其出厂，为销售、采购的管理环节再添加一层保障。3.L10报表统计系统中完善的报表统计功能（包括产品销售报表、原料采购报表、财务报表、质检报表、结算报表等），节省统计的复杂工作，提高统计的高效性、准确性。例如:产后修号武木产品名就.IEgJ2号，BMlAk*3-120107:00：oo国2014-02-1907：W：g|客户名酩L年牌号：开祟肝氏:(1rena三4m江硝我米号砂房车04司机合同塘号收款方式收款费学客户名秣产品,产品电兮价成重成时总七
28、重W用:S结,vs.20HO119-001三出础宜S网W胸半.XSWT_20MOl17-006油收软承兑兴G冶燥二佳0)81X0015.52RlHBT99:37:36.230H-01-IBII:tt.哦20M0119-001三号储店LAR诩获体随.XS11,301WII7-C06Rtt承兑年软善国标注25SO.OO9.783014-01-1909:35:2929.RZOlbOI-I!10:缘S20U0ll-i-0bl909:32:52I9.620OI1-O)-I910:姑NoM319他三号硝房VJ55748李逮平fil.XSHT.20Koi17605旧收款承兑兴密为炼880.0015.422D
29、H-0bl909:32:25“320H-0bt909:iH.15.20119000三号硝房WJ22717何。东记XSHTNOMoigMM畏收K承兑山迤立信化产品煤焦油2640.0018.72M-0bi909:30:4147.96201.，YHT910:tt.201IQI19900三号请房帙KA3S24学文的.XUT.30H0lIT-COI修改K承兑中卬景星taifc913.6016.300H-01-l09:19:63S9.6S2014-01-1910：asi2010119-000三号请房KH2919王永刚12.SMT20Koi(mMttK承兑山西立信叱品燥焦油2tt40.0020.203)M-
30、O1-909:19:0248.62014-01-1910:a201(0119-000三号请房ffUm579王新全,XSWT20M0117-C0l陵枚依承兑中叫RaI二tan制:，9JX6016.8120i01-1909:17:1253.R22014-01-1910:记,区.20M0119-000*SJ3ft92S王IMft记.SWT2OlIOIO9POI修收依承兑山西立It化品媒仔初2640.0019.063H-01-l!09:14:1M1B.320l1-0J-n10:给.320IIOII9-KO=etSI3S5O口冯图演X5HT_201Wl17-006停收依承兑年收善国标注2RR0.0054
31、82001%09:11:2819.46XM-OJTm00：贴.2OI4880.0015.463)H-0bl909:11:1335.56MH-Ob1909:tH.W.20119000三号硝房SJK9WS代H云tH-ISIIT.20l1011OOOI除收tr承兑山Bi中去癖1380.00M.603H-0PI908:50:2554.M20L0l-l9II:练级JO119-000三号硝房W2255冯耀然.XSHT_2OMOII8OOl愀收除现欺瀛东生忸标日2450.00H.46!1-01-1908:40:06S4.022014-01-1909:均.S.2OHOH9-WYY3ffU9III王均洋二XSf
32、l2011(HIrc06陨收款承兑李铁岛国标工2580.0010.0220H-01-1908:21:1629.2014-01-1909:给.瓯2012准飞.XSTSOlWin-OOf;修改依承兑个做国标注2R,009.M3014-01-1909:23:2929.9630l1-0-l!l0!:tt.%201Wl19-000三号请房WK133OOnn.XS112014011T-C02承兑史为民国标26SO.OO18.962014-01-1908:06:46552014-01-1908:结,S.20110119-000三号储店三轮鹿万喜结.VIT.20110I0711)IRtt设款(4计平BMkA中
33、H-on07:33:576.73011-01-10:H.x_20140119-SHT_2O14OI10-001费收款承兑山西中生借焦炭二域佻(2I3RO.OO14.6120M-01-I906:49:45.550)14-01-19W:,Ky东l31Q-1销隹时硅沛7k考产品销售明细表2013-12-01(17:00:00S201.4-02-1907:00:OO名称规格租款类型客户名低过磅流水号车号单价*三金片运费运费金颔WOA收款员副产品除生粉歌云it络,2013220003LMJBa22.942,29400精白至李虎平出:云”热雷,3013l225X)It1.36由124.322,43200第棋李虎平2车47.264,72602车47.264,7260图3.1.9-2产品销售明细表产品销售汇总表2013-12-0107:00:00至2014-02-1907；00；00产品名峥规格收款类型客户名静单价数量金额运费单价运费金额焦炭二级宿(B)承兑中阳聚星814.1592.35482,2323017,771中阳康星SlO358.43290,3283010.753中
