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1、易用软件使用手册北京通达易用软件有限公司电子邮件：SerViCe(Seysoflmel商务电话：400-700-75761.1 引言31.2 安装环境4第二章安装/删除/恢复软件1.1.1 软件51.1.2 2删除软件及恢复数据9第三章设置说明123.1启动软件121.1.3 2初始化设置143.2 .1基础设置143.2,2部门设置163.2.3 工种设置183.2.4 班次类型193.3 项目管理203.3.3 项目类型：213.3.4 项目设置：223.4 会员卡管理243.5 商品管理253.6 员工管理27第四章日常使用291.1.4 1前台收款员操作294.1.1 启动软件294.
2、1.2 新增会员操作314.1.3 已有会员充值、充次操作324.1.4 散客/会员单操作334.1.5 收银344.1.6 卡有效性354.1.7 券及客户信息364.1.8 1.8考勤374.1.9 2经理、财务、库管操作374.2.1 预约管理（经理）374.2.2 短信平台（经理）384.2.3 财务管理（经理/财务）394.2.4 库存管理（经理/库管）4146第五章外部硬件的安装.5.1 手持扫描设备、刷卡器、键盘的安装465.2 打印机的安装465.3 摄像头的安装47第一章引言1.1引言欢迎您使用易用管理系统。易用管理系统是专门为服务、商贸企业设计。涉及各类经营管理业务与流程，
3、为服务、商贸企业规范管理、优化业务流程、提高服务质量建立了标准与规范。易用管理系统的要紧功能分五大块：收银、计费点单、日常统计、库存、会员。其他辅助功能包含：场地预定、储物柜、员工管理，代金券管理，短信平台，计时计次消费，考勤管理，提成管理，积分管理。1收银1.1 零售管理：包含商品货号或者拼音速查、条码扫描、客显、小票打印、指定提成员工等；1.2 支付管理：支付方式有11种，要紧包含现金、应收款、银联、信用卡、会员储值卡、会员计次卡等；1.3 促销优惠：设定针对任意类别会员、任意消费项目、任意类货品的折扣，特殊日期对所有顾客的自动打折优惠等；1.4 商品特价：针对某一种商品或者者全部商品进行
4、特价；1.5 特惠或者免单：有权限的管理人员能够对特殊客人做特惠或者者免单，并留下全面记录；2计费点单2.1 计费管理：包含各类项目的计时收费、计次收费、最低消费、额外服务等，项目还能够设置不一致时段的收费标准等；2.2 点单管理：针对台位加单、退单、并单、分单、转单、查询状态、合计、结账等;3日常统计3.1 流水报表：全面列出当日或者当月经营收入情况，包含现金收入、会员卡办理、持卡消费、折扣免单信息等；3.2 各类小票打印：包含换班单、流水帐、预打单、结帐单、打烂总结报表等；3.3 操作日志：包含系统运行情况、各操作员的全面操作记录，并指出系统运行中的各类特殊情况；4库存4.1 商品进销存：
5、入库、出库、销售、在库、货品总值、盘点、样品、损耗、丢失统计；4.2 出入库能够使用“简单直观”或者“出入库单”两种形式，支持互联网出入库单传输；4.3 库存查询：每种商品的销售量记录、出入库记录、修改记录等，按每天、每周、每月、等任意时间段之间的货品出入库、销售量统计并打印；5会员管理5.1 会员档案信息管理：包含会员的姓名、照片、电话、手机、生日、公司、会员的爱好、会员的消费记录、会员积分、主附卡等。会员信息的内容能够自由配置；5.2 灵活设置各类会员卡(储值消费；预存次数，消费减扣：享受折扣优惠；年卡，季卡，月卡，计次卡：在卡的有效期内，无限次消费；消费积分；预存时间，消费减扣；会员折扣
6、：只对会员打折优惠)；5.3 过期会员、生日会员的筛选、会员信息查询等；5.4 短信、电子邮件的发送；6场地预定6.1 消费项目的预定：消费项目的场地预定功能；6.2 包场：顾客能够把某台位或者场地在某一固定时间段内买断消费，这特定时间段之间该场地被其固定占用；6.3 场地预定的押金管理，包含入账与出账；7储物柜管理7.1 储物柜设定：设置储物柜数量、能够设置年、半年、季度、月、周、日不一致时间长度的收费标准；7.2 储物柜的租用：会员或者者散客租用储物柜的管理，并与会员信息有关联，到期提醒，添加会员租用备注信息；7.3 储物柜的押金管理，命名与损坏管理；8员工管理8.1 权限管理：系统为每一
7、位员工设置不一致级别的权限与密码，细化到每一个模块的每一个按钮，员工只能在权限同意的范围内对计算机进行操作；8.2 换班管理：换班时能打印全面的换班单，记录收银员上班时间内收到多少现金、会员刷卡消费多少，各类货品销量是多少等；8.3 考勤管理：系统能够全面记录员工每天的工作时间，提供考勤记录；8.4 员工业绩统计：全面记录每个员工的工作量，以实现月底考勤奖的合理管理；9其他9.1 短信接口：可进行群发信息，并可定制自动或者手工发送给指定的客户；9.2 门禁接口：能够把系统与门禁系统连接在一起，会员持卡即可通过门禁检查。具有安保功能；9.3 照相：能够直接使用USB接口的摄像头拍摄会员照片；也能
8、够使用摄像头进行监控；9.4 刷卡器：易用(Easy)系统支持普通磁条卡、条码卡、RFID卡、接触式与非接触式IC卡;1.2安装环境1 .计算机要求CPU：PnlLOGHZ以上内存：128M以上硬盘：至少400M的硬盘可用空间显示卡：800600,24bit颜色操作系统：Windows2000XPVista网卡：网络版务必2 .服务器计算机要求CPU：PIIILOGHz以上内存：128M以上硬盘：至少IoG的硬盘可用空间显示器：VGA普通显示器操作系统：Windows2000XPVista数据库：MySQL数据库3 .网络环境要求计算机配置网络协议：要求TCP/IP通讯协议，固定的IP地址、子
9、网掩码及网关。注意：交换机端口数大于（客户端点数+服务器数量）4、计算机外设要求读写器：磁条卡读写器、ID卡读写器、IC卡读写器、条形码扫描枪卡种类：支持磁条卡、ID卡、IC卡：4442、条形码打印机：POS58等系列微型热敏打印机第二章安装/删除/恢复软件2.1安装软件注意：安装前请确认电脑操作系统为：Windows2000以上，显示器色彩设置为增强色16位以上，刷新频率为800X600以上，确认之后能够开始安装。1 .光盘放入光驱后，打开光盘(用鼠标右键打开)。2 .双击目录内的“setup.exe，软件安装前请关闭其它正在运行的应用程序，如图2.1.1。I一.：文介,Hg三t(v.EQ)
10、HA(I)纣hw060,QM文*图克体样央6务：电g aa碑日，3Fa 13:54S 2.1.13.选择安装语言，点击“下一步”。如图2.1.2(SEBT)-InstallShieldIizard选择安装语言从下列选项中选择安装语言.三m9hiMul ：上一步下一1) 2J 取消图2.1.2.出现欢迎对话框，点击“下一步”。如图2.1.3图2.1.35.出现输入客户信息对话框，无需修改直接点击“下一步”，如图2.1.4图2.1.46.出现选择安装目录对话框，软件默认安装在C:ProgramFiles易用系列软件易用管置好了之后点击“下一家”目录中，点击“更换”按钮即可更换安装目录。设步”，如图
11、2.1.5图 2.1.57.点击“安装”按钮即可开始安装软件，如图2.1.61三Jgg三(SZ)-InstallShieldTizard可以安装该程存了向导己就绪，可以开始安装了。单击“安装”以开始安装.如果要检查或更改任何安装设置，谓单击“上一步”.单击“取清”退出安装向导.取消上一步8.系统出现“完成”的提示，表示软件安装成功，双击桌面的“EasyManager.exe”图标即可进入“易用管理系统”，如图2.1.7图2.1.72.2删除软件及恢复数据注意：删除软件前请做好数据库的备份，默认数据库备份在关闭程序时自动备份最新的数据到C:WINDOWSdata目录（可在“初始化”的“基础设置”
12、里设置为本机任意目录）内,格式为：SySbakStOre.20070415211330（表示：2007年4月15B21：13：30秒备份）。1 .双击安装包setup.exe，进行软件删除选择，如图2.2.1。图2.2.12 .删除进行中.如图2.2.2图2.2.23 .点击“完成”按钮，数据库及软件文件删除完毕，如图2.2.3。企业信息管理系统（SERP）-InStallShieldTiZard卸载完成InstallShieldWizard已完成卸载企业信息管理系统CSEKP）.R第就|图2234 .恢复删除前的数据:启动软件:初始化今数据恢复/查看日志/打印设置内，如图224分选择备份文件
13、分查找，找到关闭软件时最新的备份文件（默认数据库备份在关闭程序时自动备份最新的数据到C:WINDOWSdata目录内，格式为：sysbakstore.20070415211330（表示：2007年4月15021：13：30秒备份）；然后点恢复即可将所有数据进行重新写入软件。MRPM/二企业信息管理家您 I俵复与打印IcJEI打碎* I选择操作西前台 酒员工If理益财初銮戈” C皆停安髯F修复-选方备份文件：，T印设置小票抬头（牢符JWt不更超过小票11度,CtrH回车换行）打卬整头Ia片aaaaaa aaaaaa aa小事结见bMbbbbbbbbbbMbbbbbbbb bbbbb打印类型 印印
14、印印印打印打印 打印打打打打单打炼打 中打依卡值班也分ft型 开Ie结友先IK打R还递否否舌是是否是是打印机费叁：国画ttKtt#：专值不打印打卬张政：1Q默认打印I 11 ff曾业报表打3悚国设置,察看日;S：选择日方文件:当荀务录用户力：加年12月（M日14583在场数：1到访总数：15第三章设置说明3.1 启动软件注意：在正式版中，请将加密狗正确插入电脑USB接口中，然后再启动软件。1. 双击桌面的mEasyManagenexe,图标，如图3.1.1,2. *Easyfflanager.exe2.出现连接数据库对话框，初始用户名为root密码为空，单机版输入一次同时储存密码即可，网络版能
15、够在“初始化”内设置。如图3.1.2,连接数据库区服务器地址：履国回国用户名：码：记住用户名密码连接II取消提示：单机机请直接按回回进入！I图3.1.23.登入易用系列软件管理系统：默认为用户名为：admin,密码为admin；正确输入后点击登陆，如图3.1.3：选择操作Wiw台我员工管理押：客户管Jj与库瞥MIF呼心弟管短%看妁管理管短信平台初始化登录/不到二天企业信息管理系统(SERP)宏就感銮青 钱置靖丈第F图 3.1.33.即可登陆软件进行操作，如图3.1.4。M号:选择操作卡号:层用场地单Ii作20091204017会员卡/ Z HjTT4SA* tin ad&m adain din
16、 ad*in Bidhin ad&in adin028028028028028028I上班时阊 00:00:00 00:00:00 00:00:00 00:00:00 00:00:00 00:00:00 00:00:00 00:00:00 00:00:00 00:00:00 00:00:00 00:00:00 00:00:00I下现肝同 08:00:00 08:00:00 08:00:00 08:00:00 08:00:00 08:00:00 08:00:00 08:00:00 08:00:00 08:00:00 08:00:00 08:00:00 08:00:00?009-12-M ZOOM
17、 12-05 2009-12-06 200M12-OT 200A12-08 2009-12-09 200-12-10 2009-12-11 2009-12-12 2009-12-i3 200H 2009-12-15 2009-12-16棒埼时闾2009-12-0 2009-12-0 2009-12-0 200AIE 2009-12-0 2009-12-0 2009-12-0 2009-12-0 2009-12-0 2009-12-0 200A 00 2009-12-0 2009-12-0I改迎光使用“so-图3.2.6“班次名称”：班次的名称，如早班、晚班等“班次拼音缩写”：系统自动生成“上班
18、时间”：选择该班次的上班时间“下班时间”：选择该班次的下班时间依次填入完毕上述内容后，点击“添加班次”按钮能够新增班次；点击一个已有班次信息条，修改完毕内容，点击“修改班次”按钮即可修改，点击一个已有工种信息条，点击“删除班次”按钮即可除去。3.3项目管理点击“操作选择”导航栏的“项目”项，在该页面设置项目，如图3.3.1.放入一条记录，mg就缮-/ jT选择操作猿员工管理改遍生使用吧Ug用信息平台羽毛埠 私载 催物柜 祺牌宣 台壕C就离銮戈” 轨珞F要冬手期前 台，场所过滤-蜀口蹙最用户力：tirRra等12月（M日13 28 55 准*就编图 3.3.1a ，工财务管理 , S 约 If
19、理书初始化退出3.3.1项目类型：再点击“项目类型”标签，在该页面设置项目的类型，如图3.3.1“过程名称”：项目类型的名称“拼音简称”：系统自动生成“消费场所”：该类型在什么场地消费“储物柜”：设置储物柜时选中复选框“私教”：设置私教时选中复选框依次填入完毕上述内容后，点击“添加过程”按钮能够新增项目类型；点击一个已有项目类型信息条，修改完毕内容，点击“修改过程”按钮即可修改，点击一个已有过程信息条,点击“删除过程”按钮即可除去储物柜假如需要设置储物柜，请选中“储物柜”前的复选框，如图3.3.2消,场所选择操作彳；方-企*信A管裁叶段单位：骑点时长：slooloolooioolooioolo
20、olooiooloo3loo技校技技技ts技依技技技tgtt技 击击击击击击击击击击击击击 点点点点点点点点点点点点点点否fc是是是是是是是是是是S否过时 前分算一个整点单位 分钟不&费喊入一条记亲，I欢迎髡使用HSOPT用J任干整点战整点收 Me：ft*K:次瞅认一次）M孽目,改项目髀项目防所有:图3.3.2“数量”：储物柜的总数“价格”：储物柜的单价“计时方式”：储物柜的计时方式上述3项为设置储物柜时的追加项，填写完毕按通常过程设置即可。私教假如需要设置私教，请选中“私教”前的复选框，然后按通常过程设置即可3. 3.2项目设置:再点击“项目设置”标签，在该页面设置项目的全面内容，如图3.3
21、.3I欢通勿使用ETSoPTg用清酬所分居，京加方目修改厦日*相备制JwS版当荀米景用户力：i4N9年12月（M日13 29 2T 增备阚图 3.3.3社置停丈篙F。?00|00!00|00湍懦100|000否这是是是是是是是是是否否艮杨氏母樵悦梃悦悦除悦惊被惊 5 hu 5 5 5 5 5 =* IOOO选择操作S. 关价卡 卡卡万卡 is会员管理森查画会员卡设置厂丽/信抵千对报警次敢任千时报警D开单0接扣次消费不用次消费满金颉： 最低消费金是否自动反券Hi定激活日Xih川IWll会员统计IB办卡会员世菅停安高f涓费附段：消费时阊|3常4分至 .8： 分请你次处LJMl请望天效：1 次/天：
22、冏“开尊效： /：无M值不优J6雷卡双按月划掇推&Q悯准4幽taJ三版当节如R用户力：出in2009ST12fiMa1416SSM：O81C5S：3图3.4.1“名称”：卡类别的名称；“简称”：系统自动生成；“类型”：卡的类型设置，可分别设置（现金卡，积分卡，现金积分卡，储值次卡，代金券，促销活动）；“价格”：会员卡的价格；“储值额”：会员卡的储值；“充次价格”：再次充次价格；“报警提示“：会员卡储值低于多少时，会员卡次数少于多少时报警设置。“刷卡时直接扣次选择”，“不限次选择”：用于计次自动扣次项目与不限次项目，刷卡时无自动处理，无须人工干预。“消费满金额”，“最低消费金额设置”：灵活的设置
23、方式，可用于有最低消费与最高消费的场所。“激活日期”：默认是办卡时；“有效期”：通过设置后可自动累加至卡到期口期。“消费时段设置”：一周内任意时间来访进行限制与同意设置；“消费时间”：一天24小时任意时间来访进行限制与同意设置。“次/天”：同意一天消费的次数设置；“请假天数”：同意请假的最多天数设置；“会员卡与项目或者商品对应”：设置卡类别跟项目、商品的对应关系。按照实际情况设置好卡类别之后，点击“添加卡”按钮能够新增卡类别；点击一个已有卡类别全面信息条，修改完毕内容，点击“修改卡”按钮即可修改，点击一个已有卡类别信息条，点击“删除卡”按钮即可除去。会员卡与项目或者商品对应点击“会员卡与项目或
24、者商品对应”按钮，在该对话框里能够：选择卡所对应的消费项目与商品，如健身卡可消费的器械，跳操项目。对已选择项目或者者商品设置折扣/次数：能够对消费项目进行折扣与消费次数设置，己对应所设置的卡类型，比如金卡消费某种项目打八折，即设置成8折，假如对所有的项目与商品打八折，选择“习惯于”所有项目与商品。也可针对商品进行打折处理，如图3.4.2选株项日或商品硼：对已选项目政商品设定折tm10010010010010010010010010010010010010010101010101010101010101010选择卡：AWWgc NMME56 lft7 Iwe8 f*A AMMglO 私帙Sf f
25、fin羽毛球 横牌支 白建 AHMSi 潴物柜2a 目/营Irt I sr次遑您使用。I卬霞1卬Jj技存/折扣矣3J：按次/整点扣屎充卡价格：睡，书美R驾消尝次母次阻：EI个整点fflzF= EIMQ1 百 jL W _1卡名怀钻石卡 年卡储值次卡图 3.4.2PnnnnnnnnnTrnnnnnnTTnnnnnnTnT 目 KKkK羹费员费员MK项项项项项魁卡3.5 商品管理点击“选择操作”导航栏的“商品管理”项，再点击“物品管理”标签项，在这个界面里能够设置商品，如图3.5.1企*嬉管理盼图 3.5.1商品名称”：商品的名称；“商品种类”: “进货价格”: “销售价格”: “商品数量”:“商
26、品拼音简称”：系统自动生成;商品的种类；该商品的进货单价；该商品的销售单价；商品的数量；【初始数量应设为0“商品数量单位”：商品的单位;“商品规格”：商品的规格；“商品规格单位”：商品的规格单位；“最小存储量”：该商品最小库存；“最大存储量”：该商品最大库存；“商品供应商”：该商品的供应商；“启动存储量报警”：存储量小于最小库存的时候报警；“商品编号”：商品的扫描码。按照实际情况设置好商品之后，点击“添加商品”按钮能够新增；点击一个已有商品全面信息条，修改完毕内容，点击“修改商品”按钮即可修改，点击一个已有商品信息条，点击“删除商品”按钮即可除去。3.6 员工管理点击“选择操作”导航栏的“员工
27、管理”项，在该页面能够新增、编辑、删除员工，如图3.6.1RI (权*设境次类更ttl企安修 诡余缎 1箕励或扣款姓饼工S I员工号 部11名航 I身份证号 LiS入公司日期I员工等级I性现网务二j1234562009-12- 4 ziad*xn ，住028财务 1285620*12-04I234M选择操作郃门名琳:身份证号：入店时同：性别：年 R: 生日： 联系方式： 住址： 主角色选推: 角笆1选择：#1色2选择:*笆3选撵:#1色4选择:I戏曲免使用HSOHS用喊入一条记录，ta可置录系疣店名：单0版为RiF录用户力：Qin2Og年12月04日15 56.42 在场散：5 SJCSSfi
28、 ： 21图 3.6.1在管方安篇f“姓名”：员工的姓名“拼音简写”：系统自动生成“员工号”：员工的序号“初始密码”:登陆易用系统员工的密码“部门名称”:“身份证号”: “入店时间”: “员工等级”:“主工种选择”:“工种1选择”:“工种2选择”:员工的部门员工的身份证号员工的入店时间员工的等级“性别”：员工的性别“年龄”：员工的年龄“生日”：员工的生日“联系方式”：员工的联系方式“住址”：员工的住址员工的主工种（设置主工种就是设置员工的权限）员工的副工种1员工的副工种2“工种3选择”：员工的副工种3“工种4选择”：员工的副工种4“工种5选择”：员工的副工种5“班次选择”：员工的班次依次填入完
29、毕上述内容后（不需要全部填写或者者选择），点击“添加员工”按钮能够新增员工；点击一个已有员工信息条，修改完毕内容，点击“修改员工”按钮即可修改，点击一个已有员工信息条，点击“删除员工”按钮即可除去。第四章日常使用4.1 前台收款员操作4.1.1 启动软件注意：在正式版中，请将加密狗正确插入电脑USB接口中，然后再启动软件。1 .双击桌面的mEasyManagenexe,图标，如图4.1.1,iEasyManager.exe图4.1.12 .出现连接数据库对话框，初始用户名，密码均为空，单机版输入一次同时储存密码即可,网络版能够在“初始化”内设置。如图4.1.2,图4.1.23 .登入易用系列软件管理系统：默认为用户名为：admin,密码为admin；正确输入后点击登陆，如图4.1.3：图4.1.34.即可登陆软件进行操作，如图4.1.4SERP1Tf-不丹-卡森效佞【会员Hig查询1号IBIClHecF6)IlJB*(F9)jI全事出场-企业信息管理案统|浊”m*ttft(F4)消费名秫已开裁清费别衰,网硒款MHmsIiis；I第（F8）HSt存货a|打折I打印骈U2史打印IJMSJSRas和|9余日日日I_号知5Bi9卡台期分4员棺卡卡tt次tfc分入过K勤合二AlI消费败戢I消费价格收炳员用FiM兼用户t：Ti:.3m讦此月J日U3132客服Iffl换班
