浙江大学长期外国专家来校工作办证手续.docx

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1、浙江大学长期外国文教专家来校工作办证手续(来华工作90日以上,不含90日)(2017年更新)学校各学院(系)和各部门(单位)应按规定办理申报手续并获得批准后,才可聘请长期(来华工作90日以上的,不含90日)外籍专家。手续办理涉及单位如下:(一)浙江大学国合处(长期外专来校审批相关事宜)(二)浙江省人民政府外国专家局(办理外国人来华工作许可通知及外国人来华工作许可新申请、延期、变更及注销等):笫一步:线上申请http第二步:面交纸质材料(三)杭州市公安局出入境管理局(办理外国人居留证相关事宜)相关单位联系方式:(一)浙江大学国合处:庞老师电话:88981282传真:87951315电邮:pang

2、shu地址:紫金港校区校友楼305室(二)浙江省人民政府外国专家局:沈老师电话/传真:87051076地址:浙江省杭州市环城西路33-2号(省政府行政中心4号省计算所大楼)三楼A座(三)杭州市公安局出入境管理局:电话:87280185,87071973地址:杭州市上城区婺江路169号(市局指挥中心大楼,靠鲤鹏路一侧)各单位办理基本流程和所需材料如下:一、办理学校审批手续备妥以下材料送国合处办理学校外籍人员来华审批手续I按情况不同分为新申请、延期、变更、注销、转聘。一、长期外国专家校内审批所需材料-新申请(一)外国来华工作许可申请表(国家外专局网站下载,由国合处盖章,再回传至专家局网站)登陆国家

3、外国专家局网站(http)在线提交申请信息(用户名、密码向国合处索取),打印“外国来华工作许可申请表”,申请人签字(攵印或传真件)后,前来国合处盖章,再回传至专家局网站(详见下文:省外专局“外国人员来华工作许可办理流程图”和相应材料清单)。(二)浙江大学聘请长期外国文教专家申请表1份(院系领导签字盖章)3;(三)手续办理担保函1份(院系领导签字盖章)浙江大学国合处:庞老师 电话:88981282 电邮:pangshu地址:紫金港校区校友楼305室2备注:如果网站无法登录,请下载谷歌浏览器。下载地址:登陆国合处办公网”首页一外国专家一长短期专家一表格下载-外国人工作许 可通知办理材料(新申请)文

4、件包”4同上。;(四)入境体检担保函1份(院系领导签字盖章)$同上。;(五)保险承诺书1份(院系领导签字盖章)同上。同上。;(六)外国人居留证公函1份1由院系填写,国合处盖章,用于外专来华后30天内向市公安局申请居留证(七)浙人博办招关于博士后的入站批件;只有入校身份为博士后研究人员的外专需要,向校人事处领取(八)超龄人员健康担保函1份(院系领导签字盖章)同上。;如果聘请专家年龄未超过65周岁,则毋需填写(九)其他材料:交省外专局的材料请同步复印一份,交国合处留底存档。二、长期外国专家校内审批所需材料-延期(一)外国人来华工作许可延期申请表(国家外专局网站下载,由国合处盖章,再回传至专家局网站

5、)登陆国家外国专家局网站(http:),在线提交申请信息(用户名、密码向国合处索取),打印“外国来华工作许可延期申请表”,申请人签字(复印或传真件)后,前来国合处盖章,再回传至专家局网站(详见下文:省外专局的相应材料清单)(二)(最新签约的)聘用合同;若没有新签合同,递交原来的合同即可(保证延期的时间在合同的有效期内即可)(三)外国人居留延期的公函I由聘请院系填写,国合处盖章,用于向杭州市公安局申请办理外专居留证延期(四)申请人护照个人信息页复印件三、长期外国专家校内审批所需材料-变更(一)外国人来华工作许可变更申请表(国家外专局网站下载,由国合处盖章再回传至专家局网站)登陆国家外国专家局网站

6、(http:),在线提交申请信息(用户名、密码向国合处索取),打印“外国来华工作许可变更申请表”,申请人签字(复印或传真件)后,前来国合处盖章,再回传至专家局网站(详见下文:省外专局的相应材料清单)(二)申请变更事项的证明文件;如新、旧护照复印件四、长期外国专家校内审批所需材料-注销(一)外国人来华工作许可注销申请表(国家外专局网站下载,由国合处盖章再回传至专家局网站)登陆国家外国专家局网站(),在线提交申请信息(用户名、密码向国合处索取),打印“外国来华工作许可注销申请表”,申请人签字(复印或传真件)后,前来国合处盖章,再回传至专家局网站(详见下文:省外专局的相应材料清单)(二)申请外国人居

7、留证注销的公函(聘请单位申请函)由聘请院系填写,国合处盖章,向杭州市公安局申请办理外国人居留证注销公函(Z)聘用关系终止说明(院系领导签字盖章)由聘请院系填写,递交国合处存档外国人来华工作许可注销与外籍人员直校里盖章当聘请单位需要外事处在外籍人员离校单盖章时,请先向省外专局办理外国人来华工作许可注销手续。手续办理完毕后,向外专局领取“外专工作许可注销凭证”,将“凭证”复印件递交外事处后再办理盖章。9下载地址:登陆国合处办公网”首页一外国专家一长短期专家一表格下载“,0同上。,同上。四、长期外国专家校内审批所需材料-转聘材料要求与“长期外国专家校内审批所需材料-新申请”相同。向省外专局2申请办理

8、外国人来华工作许可新申请、延期、变更及注销等(来华工作90日以上,不含90日)(一)申请办理外国人来华工作许可(来华工作90日以上,不含90日),以及外国人来华工作许可延期、变更、注销的,在学校审批流程结束并备案后,按以下流程图准备材料并赴浙江省外国专家局办理:2浙江省人民政府外国专家局:沈老师电话/传真:87051076地址:浙江省杭州市环城西路33-2号(省政府行政中心4号省计算所大楼)三楼A座2.外国人工作许可证申请流程(适用于新申请)备注:如果网站无法登录,请下载谷歌浏览器。(二)省外专局要求的材料清单:申请办理中华人民共和国外国人工作许可通知(简称外国人工作许可通知提交材料清单:序号

9、提交材料清单原件/复印件份数纸质/电子要求备注1外国来华工作许可申请表原件/复印件1纸质/电子在线填写打印,申请人签字(复印或传真件)后,加盖用人单位公章或经单位授权部门公章上传至系统。用人单位公章包括法定名称章,以及已在系统授权备案登记的外事、人事机构和劳动合同业务公章。2工作资历证明原件1纸质/电子由申请人原工作过的单位出具从事与现聘用岗位工作相关的工作经历证明,包括职位、工作时间或曾经做过的项目,需申请人原工作单位加盖公章或负责人签字,并留有证明联系人有效联系电话或电子邮件。符合外国人来华工作分类标准外国高端人才(A类)(一)入选国内相关人才计划的;(二)符合国际公认的专业成就认定标准的

10、,该项采用承诺制。如申请人在专业领域知名奖项获奖,可提供相应获奖证明材料。3最高学位(学历)证书或相关批准文书、职业资格证明原件1纸质/电子最高学位(学历)证书在国外获得的,应经我驻外使、领馆或由申请人获得学位(学历)所在国驻华使、领馆或我国学历认证机构认证。最高学位(学历)证书在港澳特别行政区和台湾地区获得的,应经我国学历认证机构认证或经所在地区公证机构公证。最高学位(学历)证书在中国境内获得的,仅提供学历(学位)证书原件。我国法律法规规定应由行业主管部门前置审批或具备我国相应准入类职业资格的,应提供行业主管部门批准文书或职业资格证明。符合外国人来华工作分类标准外国高端人才(A类)(一)入选

11、国内相关人才计划的;(二)符合国际公认的专业成就认定标准的;(三)符合市场导向的鼓励类岗位需求的外国人才;(四)创新创业人才的,最高学位(学历)证书采用承诺制。如有国外专业资格证明,应经我驻外使、领馆认证,或获得专业资格证明所在国的驻华使、领馆认证或公证机构对原件公证。职业资格证明在港澳特别行政区和台湾获得的,应经所在地区公证机关对原件公证。4无犯罪记录证明原件1纸质/电子应当由申请人国籍国或经常居住地警察、安全、法院等部门出具并经我驻外使、领馆认证或外国驻华使、领馆认证。在港澳特别行政区和台湾地区出具的无犯罪记录证明,应经所在地区公证机关公证。经常居住地指申请人离开国籍国最后连续居住一年以上

12、的国家或外国高端人才(A类)该项采用承诺制。不接收仅为本人声明无犯罪的宣誓性无犯罪记录。外交(含外国驻华使、领馆)出具的非宣誓性无犯罪记录可直接接收,不再认证。地区,不包括在中国境内。无犯罪记录签发时间应在6个月内。5体检证明原件1纸质/电子由中国检验检疫机构出具的境外人员体格检查记录脸证证明或健康检查证明书,或经中国检验检疫机构认可的境外卫生医疗机构出具的体检证明,签发时间均在6个月内。经中国检验检疫机构认可的境外卫生医疗机构名单,可至当地驻外使领馆网站查询。可入境前采用承诺制,入境后申领中华人民共和国外国人工作许可证时应补充提交中国境内检验检疫机构出具的境外人员体格检查记录验证证明或健康检

13、查证明书。6聘用合同或任职证明(包括跨国公司派遣函)原件/复印件1纸质/电子应提供中文合同,由申请人签名并加盖单位公章,不得涂改。聘用合同或任职证明(包括跨国公司派遣函)应当包括工作地点、工作内容、薪酬、来华工作时间、职位、盖章页(签字)等必要内容。7申请人护照或国际旅行证件原件1纸质/电子护照或国际旅行证件信息页。护照有效期不得少于6个月。8申请人6个月内正面免冠照片原件1纸质/电子近期免冠电子照片,白色背景,无边框,面部特征完整,图像清晰,无斑点、瑕疵、印墨缺陷。JPG格式,大小40KT20k字节之间,不低于354(宽)*472(高)像素,不大于420(宽)*560(高)像素、24真色彩。

14、不建议戴帽子或头巾等饰物,如因宗教原因不得不戴,应确保其不遮挡申请人整个面部。9随行家属相关证明材料原件1纸质/电子包括随行家属护照(或国际旅行证件)信息页、家属关系证明(配偶一结婚证书,子女一子女出生证明或收养证明,父母或配偶父母一申请人出生证明或结婚证书或公证证明)、体检报告(18周岁以上家属)以及电子照片。随行家属包括配偶、未年满18周岁的子女、父母及配偶父母。10其他材料备注:1 .非中文证明材料均需提供中文商译件,聘请单位(院系)核对后盖公章。但护照或国际旅行证件除外。受理机构或决定机构对翻译件内容意思与原件严重不符的,请聘请单位重新提供。2 .所有纸质材料原件及中文翻译件均应以电子

15、方式上传至办理系统。3 .外国高端人才应根据外国人来华工作分类标准,提供符合认定条件的相关证明材料,由申请人在申请表中签字并加盖用人单位公章,同意许可决定机构根据需要进行补充调查。4 .通过计点积分达到高端人才标准的,应提供相应的最高学位(学历)证书、职业资格证明、汉语水平能力(中国汉语水平考试HSK证书)、来华工作年薪的收入证明以及工作资历证明等材料。5 .已获得外国人工作许可证的申请人再次申请时,可不提交最高学位(学历)证书。申请岗位与原工作许可批准聘用岗位相同的,可不提交工作资历证明材料。6 .外国高端人才申请岗位(职业)与原工作许可批准聘用岗位(职业)不同的,应提供工作资历证明。我国法

16、律法规规定应由行业主管部门前置审批或具备我国相应准入类职业资格的,还应提供行业主管部门批准文书或职业资格证明。7 .国籍变更的,应重新申请外国人来华工作许可。8 .关于文书领事认证规定可查询中国领事服务网(网址http:WWW),或具体联系相应的中国驻外使、领馆。9 .境外合同服务提供者指在中国境内无商业存在(即法律实体)但在境外从事实质性商业活动的境外企业的员工,为履行雇主从中国境内获取的服务合同,进入中国境内提供临时性服务,期间报酬由境外雇主支付。服务提供者应当具备与所提供服务相应的学历和专业技术资格。服务提供者数量根据合同规定的要执行的任务大小决定。境外合同提供者申请来华工作许可,除提交

17、上述所有材料外,还需提交在中国境内获取的服务合同(应当包括合同双方主体、工作地点、合同服务内容、申请人岗位及工作内容、在华工作期限、签字页)。(三)申领中华人民共和国外国人工作许可证(简称外国人工作许可证)提交材料清单:序号提交材料清单原件/复印件份数纸质/电子要求备注1申请人所持签证(Z字或R字)或有效居留许可原件1纸质/电子护照(或国际旅行证件)签证页、入境签章页或居留许可信息页。护照除遗失等特殊情况外,需要与申请外国人工作许可通知时所持护照一致。2聘用合同原件1纸质/电子合同应当包括工作地点、内容、薪酬、来华工作时间、职位、盖章页(签字)。申请外国人工作许可通知时未提供的应提供。3体检证

18、明原件1纸质/电子中国检验检疫机构出具的境外人员体格检查记录验证证明或健康检查证明书,签发时间在6个月内。申请外国人工作许可通知时未提供的应提供。备注:1 .申请人应补充填写外国人来华工作许可申请表中有关申领外国人工作许可证部分信息。2 .申请材料未提交原件核验的,申领外国人工作许可证时应提交原件核验。采用承诺制的证明材料,可不再提供纸质材料。(四)境内申请外国人来华工作许可(来华工作90日以上,不含90日):符合下列情形之一的,可在境内直接申请外国人来华工作许可,应按申请外国人工作许可通知和申领外国人工作许可证提交全部申请材料:(1)持其他签证或有效居留证件已入境的外国高端人才(A类);(2

19、)在华工作的外国人变换用人单位,但工作岗位(职业)未变动,且工作类居留许可在有效期内的;(3)中国公民的外籍配偶或子女、在华永久居留或工作的外国人的配偶或子女,持有效签证或在有效期内的居留许可的;(4)符合自由贸易区、全面创新改革试验区相关优惠政策的;(5)用人单位符合享有跨国公司在华地区总部相关优惠政策的;(6)企业集团内部人员流动的;(7)执行政府间协议或协定的;(8)已持工作签证依法入境的驻华机构代表人员;已获得来华工作90日以下的外国人来华工作许可,在其停留有效期内,被境内用人单位依法聘用的;(9)近5年内,连续在华合法工作1年以上且信用良好的(含1年);(10)其他审批机构认定符合条

20、件的。备注:属于在华工作的外国人变换用人单位的,应先行注销现有工作许可。(五)申请外国人来华工作许可延期提交材料清单:用人单位在原岗位(职业)继续聘用申请人的,应当在申请人的来华工作许可有效期届满30日前向决定机构提出申请。序号提交材料清单原件/发印件份数纸质/电子要求备注1外国人来华工作许可延期申请表原件1纸质/电子在线填写打印,申请人签字、加盖用人单位公章后上传至系统。2聘用合同原件1纸质/电子应提供中文合同,应由申请人签名并加盖单位公章,不得涂改。3签证或有效居留许可原件1纸质/电子护照(或国际旅行证件)签证页、入境签章页或居留许可信息页。4外国人工作许可证原件1卡证包括现行有效期内的外

21、国专家证和外国人就业证。5其他备注:1.我国法律法规规定应由行业主管部门前置审批,应提供行业主管部门批准文书。2 .同一单位内改任新职务的,包括从专业岗位提升至行政管理岗位,延期时应提交岗位变更证明。3 .改任新岗位(职业)的,应重新申请办理外国人来华工作许可。4 .按外国高端人才(A类)申请延期的,需提交相应证明材料。5 .所有纸质材料原件及中文翻译件均应以电子方式上传至办理系统。(六)申请外国人来华工作许可变更提交材料清单:申请人个人信息(姓名、护照号、职务、类别)等事项发生变更的,应当自变更事项发生之日起10个工作日内向许可决定机构提出申请。序号提交材料清单原件/攵印件份数纸质/电子要求

22、备注1外国人来华工作许可变更申请表原件1纸质/电子在线填写打印,申请人签字、加盖用人单位公章后上传至系统。2申请变更事项的证明文件原件1纸质/电子具体要求见备注。备注:1 .申请人护照(国际旅行证件)号,应提供新护照(国际旅行证件)号及信息页、签证页。2 .同一单位内改任新职务的,包括从专业岗位提升至行政管理岗位,应提供变更申请函及相应的证明材料,国家法律法规另有规定的从其规定。3 .改任新岗位(职业)的,应注销现有工作许可,重新申请办理外国人来华工作许可。4 .所有纸质材料原件及中文翻译件均应以电子方式上传至办理系统。(七)申请外国人来华工作许可注销提交材料清单:外国人来华工作许可有效期届满

23、未延续的,自动注销;依法被撤销、撤回的,以及许可证件依法被吊销的,由决定机构注销。申请人死亡或者丧失行为能力或者提前终止合同、解除聘用关系的,用人单位应当于事项发生之日起10个工作日内向决定机构申请注销。用人单位被终止的,申请人可以向决定机构申请注销工作许可。序号提交材料清单原件/复印件份数纸质/电子要求备注1外国人来华工作许可注销申请表原件1纸质/电子在线填写打印,加盖用人单位公章上传至系统。2聘用关系解除、合同终止或其他与注销原因相关的证明材料原件1纸质/电子聘用关系解除、合同终止需双方签字。申请人自行离职、聘请单位(院系)无法联系到申请人的,聘请单位(院系)应补充提交注销情况说明。备注:

24、1 .用人单位依法被终止的,申请人提交外国人来华工作许可注销申请表可不加盖单位公章,但需提供用人单位依法终止,无法申请注销许可的相关证明材料、本人关于注销许可的情况说明以及外国人工作许可证。2 .外国人来华工作许可已注销的,经申请由决定机构出具许可注销证明。(八)申请外国人工作许可证补办提交材料清单:补办外国人工作许可证的,申请人应当自证件遗失之日或发现遗失之日起在外国人来华工作管理服务系统上登载声明,并向许可决定机构申请补办。证件损毁的,申请补办时需携带原证。序号提交材料清单原件/复印件份数纸质/电子要求备注1外国人来华工作许可补办申请表原件1纸质/电子在线填写打印,申请人签字,加盖用人单位

25、公章上传至系统。2申请人遗失或毁损情况说明原件1纸质/电子非中文证明材料应加盖用人单位公章。三、办理居留证(专家入境后30天内办妥)(一)准备以下材料赴杭州市公安局3办理(首次来华需专家本人亲自去、院系派人陪同):1 .外国人工作许可证原件和复印件;2 .住宿证明(临时户口原件和复印件);3 .学校公函、护照及签证原件和复印件、健康证明;4 .随行家属情况登记表、家属护照和签证原件和复印件、结婚证(出生证)原件和复印件及认证证明(认证证明由中国驻外使馆出具。结婚或出生地是中国的无须认证证明)、体检证明、照片2张;(二)向国合处提供护照上居留许可证扫描件,电子版发送至pangshuo附注:一、临

26、时户口“1 .办理单位:专家办理入住手续后24小时内办理,前往外籍专家住宿管辖区所在派出所办理。入住与公安局联网的饭店或校内专家楼的,请督促留宿方尽快办理相关事宜。2 .所需材料:本人护照原件和复印件以及聘用合同复印件。二、办理保险对来华工作期限超过半年(或一学期)的外国专家,聘用单位应当在中国境内为其购买包括大病保险和住院保险在内的专项医疗保险(合同另有规定的按合同条款执行,但要确保外国专家在华工作期间拥有基本医疗保障),对在国外已购买保险并覆盖在华工作期间所发生大病和住院医疗费用的长期外国专家,经协商可以不再购买中国境内医疗保险。三、体检证明体检单位:浙江国际旅游卫生保健中心如外国专家近期已经在本国办理过体检,须带上体检证明,视情况决定是否增加必要的体检项目。15地点:杭州市文三路2号时间:8amT0:30am(周一至周五)联系电话:057187852407,87852408,87852410网址链接:http:W3杭州市公安局出入境管理局:电话:87280185,87071973地址:杭州市上城区婺江路169号(市局指挥中心大楼,靠鳏鹏路一侧)M须由专家本人办理,院系派人陪同(入住24小时内办妥)is随行家属须提供材料:1.有效护照及签证复印件;2.二寸正面免冠白底彩色照片3张;3.体检证明复印件(18周岁以下未成年人可免健康证明复印件)。

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