朝阳区校校通工程管理方案.docx

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1、朝阳区校校通工程管理方案1 .工程概况32 .工程管理实施根据33 .工程组织管理体系43.1 工程管理组织机构43.2 项目职能分工表43.3 各组要紧工作职责54 .项目管理的目的任务124.1 指导思想124.2 项目管理的目的任务134.3 工程总体目标155 .项目管理内容与程序166 .项目工程过程操纵管理166.1 项目质量操纵166.2 项目进度操纵206.3 项目投资操纵206.4 项目安全管理操纵216.5 项目组织协调管理操纵227 .项目管理制度247.1 会议制度247.2 组织协调制度257.3 项目管理周报制度257.4 方案交底、会审制度267.5 安全、文明施

2、工制度277.6 工程实施单位的安全管理制度277.7 教育信息中心项目办公人员安全制度297.8 隐蔽工程检查验收制度297.9 变更制度307.10 进度计划的调整制度307.11 工程质量、安全事故处理制度317.12 项目资料管理制度317.13 汇报制度327.14 项目实施组工作制度337.15 项目实施组考勤制度347.16 责任追究制度34为提高北京市朝阳区“校校通”工程项目管理水平，促进工程项目管理的科学化、规范化与法制化，确保项目的质量与进度，制定本方案。本方案是规范项目工程施工的管理行为、明确公司项目组各层次与人员的职责与有关工作关系、考核评价项目经理与公司项目组的基本根

3、据。工程项目管理，除应遵循本方案所制定的规范外，还应符合国家法律、行政法规及有关强制性标准的规定。1 .工程概况工程名称：北京市朝阳区“校校通”工程工程地点：北京市朝阳区工程内容：光纤网工程、传送网工程、业务网建设工程定额工期：180天质量等级：符合国家及有关行业标准2 .工程管理实施根据根据北京市朝阳区“校校通”工程招标书的要求，北京北控电信通信息技术有限公司设计编制了“北京市朝阳区校校通工程方案”。根据项目本身的特点与要求，我们在将项目分为如下部分：光缆工程 传送网工程（包含时钟同步系统） 传送网辅助工程 网络中心系统工程（包含IP业务网、安全系统、应用服务器、存储及备份系统、应用软件）对

4、以上的每个子项目进行有效的管理实施。3.工程组织管理体系3.1 工程管理组织机构3.2 项目职能分工表组名组长成员职能领导组曹玮孙玲曹幕娅李新光杨广明执行组杨广明肖红彬王忆晶王建国商务组彭雪云张颖琦郝萍财务组张静萍实施组肖红彬综合组李延春光纤网组王忆晶传送网组王建国网络中心组杨海军安全组肖红彬联系人陈莹3.3各组要紧工作职责3.3.1项目领导组工作职责 项目领导组对项目负有全面的责任。 全面负责项目的综合管理。 积极推行与建立现代化的项目管理体系，并负责对组负责人的管理。 负责检查、监督各组的执行情况。 负责项目实施中的重大变更审批。 主持召开项目组会议，及时解决项目实施中存在的重大问题。3.

5、3.2 项目执行组工作职责 以身作则，调动各组工作积极性，保质、保量地完成工作。 项目的实施过程进行全面的检查与监督。 协调各组的分工协作，确保各组有良好的精神面貌与积极的工作态度。 协调项目实施组与甲方、监理方的关系，便于项目实施组有效的开展各项工作。 严格按合同条款要求执行合同，切实执行经批准的各项工程计划。 确保项目活动资金，确保项目采购设备按时按质到达施工现场。 审签监理资料、施工月进度及进度款计划表。3.3.3 项目实施组工作职责增加项目部人员之间的团结协作，充分调动大家的工作积极性。 认真贯彻规程、规范、法令及施工安全措施，严格执行项目施工程序。 严格按合同条款要求执行合同，切实执

6、行经批准的工程计划。 定期召开的工程例会及其他协调会，及时协调各施工方之间的配合，认真做好管理工作，抓好工程质量，不定期抽查他们职责履行情况。 审查施工组织设计，检查并督促有关单位执行 认真学习并熟悉图纸与资料，组织施工图会审与技术交底。 核定设计变更、工程变更与预算外变更，按要求参与检查与验收工程质量。 积极参加业务学习，掌握新知识、新规范，严格按照设计施工，及时验收隐蔽工程，按照施工规范严格监督工程质量，及时检查到场的要紧设备质量，落实进度措施，督促施工单位做好安全文明施工。负责工程的施工日志、进度、质量及其他技术资料与文件的编制、收集、并汇总上交。积极参与设计阶段的图纸会审。按照设计任务

7、书要求对设计不合理的方面，遵循有用、经济、可扩展原则，提出合理化建议，督促设计人员落实甲方提出的功能要求，及时同设计人员交流校方提出的修改意见落实情况。认真组织好施工图的会审及技术交底工作，对会审发现的问题及时与设计人员沟通。重大问题报请领导决定，及时做好技术交底内容的汇总。审核施工组织设计，对工期、质量、技术措施、安全措施、施工方案、投资操纵等提出建议并签署意见。对施工单位施工现场的平面布置进行审核。按施工计划进度来审核实际工程进度，督促施工单位做好进度计划的调整工作。审核工程质量的月报表，为工程进度款的拨付提供根据。 督促施工方按时提交材料采购计划清单，对材料的品牌、质量、价格进行审定，督

8、促计划落实。 全面负责施工过程中的技术问题，及时落实设计变更的工作，对由此而产生的工作量变更需报有关领导认可，并注明变更原因。工作量签证单需由监理及甲方签字后可生效。 积极参与工程结算，做好竣工验收的组织工作。 按备案要求做好竣工验收的组织工作，在竣工后一月内，整理好竣工图及技术资料。3.3.4项目商务组工作职责 负责项目中设备采购的商务谈判工作。 根据项目组织计划，项目中标设备品牌型号安排设备的采购。 根据项目组的项目实施计划保证设备按时按质到达施工现场。 制定采购订单，管理采购订单。 管理供货商的应付款，与供货商进行应付款核对。 计划用款，安排采购结款。 客户关系管理，管理设备供货商。 统

9、计采购数据，分析采购数据，做好采购资料文档。3.3.5 项目财务组工作职责 根据项目实施计划制订财务开发计划、编制财务收支计划、成本计划、利润计划、现金计划。按时编写季度、月度财务报表。 为保证项目实施合理开支需要的供给，负责做好资金管理。 负责项目的成本核算，搞好成本管理，严格操纵各项开支标准，考核成本指标完成情况与管理费指标情况。经常熟悉项目的经费需要与使用情况，敢于抵制一切违反财务制度的做法。 定期的组织经济活动分析，为项目领导组提供决策根据。 为加速资金回笼，负责督促有关人员重视应收账款的催收工作，加速资金回笼。 认真执行成本物资审批权限、费用报销制度，遵守、保护国家及本公司财政纪律，

10、严格掌握费用开支。 负责组织保管好项目关于财务工作方面的一切账册、报表凭证、原始单据、文件、资料、合同与协议。3.3.6 项目综合组工作职责 负责项目的文件、图纸及技术资料的管理，建档与统一管理工作。 负责项目文件打印、校对，及传真工作。 负责项目仓库管理工作。3.3.7 项目光纤网组工作职责 负责光纤网设备采购，光纤网路由的设计，工勘，实施。 制定光纤网实施进度表。 负责光纤管孔，杆路的租用谈判。 负责光纤网的测试及复测、竣工与验收资料的汇合与存档。 认真贯彻规程、规范、法令及施工安全措施，严格执行施工程序。 严格按合同条款要求执行合同，切实执行经批准的光纤网工程计划。 召集并主持光纤网工程

11、例会。 审查施工组织设计，检查并督促施工单位执行。 认真学习并熟悉图纸与资料，组织施工图会审与技术交底。 核定光纤网设计变更、工程变更，按要求参与检查与验收工程质量。 负责光纤网工程的施工日志、进度、质量及其他技术资料与文件的编制、收集、并汇总上交。3.3.8项目传送网组工作职责 负责传送网的深化设计，制定传送网实施进度表。 负责传送网设备采购，配送。 负责传送网工程实施、测试及复测、竣工与验收资料的汇合与存档。 认真贯彻规程、规范、法令及施工安全措施，严格执行施工程序。 严格按合同条款要求执行合同，切实执行经批准的传送网工程计划。 召集并主持传送网工程例会。 审查施工组织设计，检查并督促施工

12、小组执行。 认真学习并熟悉图纸与资料，组织施工图会审与技术交底。 核定传送网设计变更、工程变更，按要求参与检查与验收工程质量。 负责传送网工程的施工日志、进度、质量及其他技术资料与文件的编制、收集、并汇总上交。3.3.9 项目网络中心组工作职责 负责网络中心与业务网的深化设计。 负责制定网络中心与业务网的工作进度表。 负责网络中心与业务网的工程实施、测试及复测、竣工与验收资料的汇合与存档。 认真贯彻规程、规范、法令及施工安全措施，严格执行施工程序。 严格按合同条款要求执行合同，切实执行经批准的网络中心与业务网的工程计划。 召集并主持网络中心与业务网的工程例会。 审查施工组织设计，检查并督促施工

13、小组执行。 认真学习并熟悉图纸与资料，组织施工图会审与技术交底。核定网络中心与业务网的设计变更、工程变更，按要求参与检查与验收工程质量。 负责网络中心与业务网工程的施工日志、进度、质量及其他技术资料与文件的编制、收集、并汇总上交。3.3.10 项目安全组工作职责 对项目的日常工作进行检查、监督、考核。 协助项目经理制定每月工作计划，并检查每个项目实施组每周、每月安全工作执行情况，做好检查、考核记录。 检查、监督大厦治安、消防工作并巡视记录。负责处理项目中遇到的安全疑难问题，不能解决的及时向项目经理理汇报。,做好每个项目实施组安全管理的培训、考核工作。 熟悉项目工作流程，掌握本项目中可能的安全隐

14、患，对有安全隐患的施工，要及时纠正，关于屡不纠正的施工作业要及时回报项目经理。 熟悉有关消防器械的使用。 熟悉有关高空作业，孔洞作业的安全规范 对因玩忽职守、屡次不遵守安全施工规定，造成较大缺失的，负安全责任。3.3.11项目联系人工作职责负责对项目经理交办的事项、项目组重大决策与各项目组的督促检查，及时向项目经理汇报各项工作实施情况，当好项目经理的参谋与助手。 协助项目经理处理项目实施事务，及时向项目经理准确反映项目组的意见与建议。 负责监理例会、工程例会与其它项目会议的会前通知，会前准备,会中记录与会后落实工作。 负责变更单的接收及跟踪检查汇报工作。 负责项目印鉴保管与使用，开具证明及介绍

15、信等。 负责项目的机要保密工作，做好项目重要文书保管及各类文函的收发、登记归档工作。 负责项目组的人事劳资管理及具体工作，负责项目构成员劳动纪律、考勤与工作业绩的考评。 负责项目组的办公用品等物品管理，遵循勤俭节约的原则，合理分配使用与保管好项目的物品设备，做好内当家。 负责项目办公用品的发放与管理工作，管理好项目组的电话与其它通讯设备。 负责项目组的后勤保障工作，及时安排来访客人的用餐，督促各部门搞好环境卫生。4.项目管理的目的任务4.1 指导思想精心设计，切实做好北京市朝阳区“校校通”工程的实施工作按照项目总体计划，进行光纤网路由的设计，工勘，认真实施，在保质保量的前提下，按时完成光纤网的

16、工程实施。光纤网工程实施的同时进行传送网工程的深化设计与设施。通过网络中心深化方案设计，切实做好机房辅助工程、网络中心与业务网的实施工作。 规范管理，进一步提高项目管理的整体水平工程管理人员严格履行乙方职责，严格工程管理，把好工程质量关。 做好施工单位的管理工作要求施工单位严格按照工程设计工作，不断整合技术力量，提高专业技能，努力服务于工程建设。积极协助施工单位开展各自的工程工作，支持各单位努力创新，严格管理，鼓励各施工单位在工作中提高水平，完善管理，为工程质量与进度提供有效保证。 严把安全关，做好安全、文明施工4.2项目管理的目的任务北京市朝阳区“校校通”工程项目的管理方案是对项目实施进行进

17、度、质量、信息、协调等几方面进行操纵。进度操纵：项目实施进度假如操纵不住，将直接影响项目目标的实现。为了合理的安排进度计划，项目管理人员应协助项目设计人员进行合理的按排，使进度计划尽量满足甲方要求。并要考虑到一些不确定因素会对进度产生影响，项目管理人员应协助甲方尽早发现问题，并提出解决方案。要紧任务是：审核各子项目全面的实施进度计划，并操纵其执行，尽可能避免因子项目的推迟而影响整个项目进度，造成工期延误。协助甲方尽快对比如深化设计等设计方案做出审定与决策，以免影响项目进度。在施工过程中进行进度计划值与实际值的比较，并提交进度操纵报告与建议。协调各子项目的实施，使其能满足整个项目的进度要求。质量

18、操纵：在深化设计时要审核其设计是否满足工程需要与行业标准，这样才能在施工时对质量进行操纵。项目管理人员应一边熟悉甲方的需求，一边发现并提出问题，对关健的问题必要时能够请专家进行论证。要紧任务有：认真熟悉甲方的需求，并提出可能出现的问题与甲方积极探讨。对变更按照规定的变更程序进行处理。审核深化设计是否符合甲方要求、行业规范，并根据需要提出修改意见。在项目实施过程中，检查项目的实施质量是否满足要求，并根据需要提出修改意见。对项目所使用的设备、材料充分熟悉其性能、质量，在满足施工要求的情况下，尽可能降低工程成本。信息管理：信息是规划、操纵、协调与决策的根据，在整个项目实施过程中扮演着非常重要的角色，

19、务必进行良好的信息管理。信息管理的基本原则是通过对信息进行合理的分类及编码，制定信息管理制度，迅速准确的传递信息、全面有效的管理信息。在此基础上建立完整的信息系统，客观的记录并反映项目建设的整个过程。要紧任务是：建立项目实施信息的编码体系；建立项目信息管理制度，并操纵其执行；对项目实施中各类信息的收集、分类、整理与存档；进行项目的信息管理，随时向甲方、监理方提供有关项目管理的各类信息，并提供各类报表与报告；将所有设计文档（包含图纸、说明文件、来往函件、会议纪要、政府批文等）装订成册，在项目结束后递交甲方。组织协调：项目实施是由多家单位与众多人员共同参与的，为了使这个过程能紧密结合、顺利运作，务

20、必进行有效的组织与协调。要紧工作内容为：处理好与甲方、监理方的关系，同时处理好有关问题，使项目实施工作顺利进行；协助甲方做好方案深化设计的审批准备工作，处理与解决方案深化设计中有关问题；处理好各施工单位之间出现的问题。4.3工程总体目标北京市朝阳区“校校通”工程的总体目标：实现北京市朝阳区251所教学单位网络互联。在光纤网与传送网建设的基础上，建设以朝阳区教育信息中心为核心的业务网，实现教学资源的共享、校际之间互联，总终实现朝阳区教育数字化。光纤网工程的总体要求是建立一个覆盖整个朝阳区，满足底层传送网要求，并能够满足今后快速接入新增学校要求的物理光纤网络。该网络应满足区域划分、光缆功能划分等设

21、计原则，结合传送网的骨干环、汇聚环及接入环三层MSTP网络结构，保证区域内的所有接入学校都能够与本区域内的核心节点与汇聚节点相连。并能够充分满足教育信息网需求，可在相当长的时间内为朝阳区教委提供足够的带宽与稳固的服务。传送网的目标是为了加速推进朝阳区教育信息化的进展，完善教育信息化的基础设施与相应软硬件方面建设，同时本着充分利用朝阳区已有资源，在满足教育网“校校通”业务的前提下，建成可供全区共享的网络平台，整合区政府各部门业务网络系统，避免重复建设的原则，在朝阳区内部建设底层传送网项目。业务网要紧实现朝阳区教育信息网的应用服务、数据传送、安全操纵等业务应用。5 .项目管理内容与程序项目管理的内

22、容包含:项目进度操纵，项目质量操纵，项目安全操纵，项目成本操纵，项目现场管理，项目组织协调，项目竣工验收,项目考核评价。项目管理的程序依次为：项目施工阶段按“项目进度计划”进行管理，在项目竣工验收阶段进行竣工结算、清理各类债权债务、移交资料与工程。6 .项目工程过程操纵管理6.1 项目质量操纵质量操纵坚持”质量第一，预防为主”的方针与”计划、执行、检查、处理”循环工作方法，不断改进质量过程操纵。在施工过程按要求进行自检、互检与交接检。隐蔽工程、指定部位与分项工程未经检验或者已经检验定为不合格的，严禁转入下道工序。质量操纵按下列程序实施：确定项目质量目标。编制项目质量计划。实施项目质量计划。项目

23、质量计划的编制：质量计划的编制要符合下列规定：1各子项目经理主持编制项目质量计划。2质量计划要表达各工程的过程操纵，表达从资源投入到完成工程质量最终检验与试验的全过程操纵。3质量计划要成为对外质量保证与对内质量操纵的根据。质量计划要包含下列内容：1编制根据2项目概况3质量目标4组织机构5质量操纵及管理组织协调的系统描述。6必要的质量操纵手段、施工过程、检验与试验程序等。7确定关键工序与特殊过程及作业的指导书。8与施工阶段相习惯的检验、试验、测量、验证要求。9更换与完善质量计划的程序。质量计划的实施要符合下列规定：1质量管理人员要按照分工操纵质量计划的实施，并应按规定储存操纵记录。2当发生质量缺

24、陷或者事故时，务必分析原因、分清责任、进行整改。质量计划的验证要符合下列规定：1子项目负责人定期组织具有资格的质量检查人员与内部质量审核员验证质量计划的实施效果。当项目质量操纵中存在问题或者隐患时，应提出解决措施。2对重复出现的不合格与质量问题，责任人应按规定承担责任，并要根据验证评价的结果进行处罚。 实施准备阶段的质量操纵要根据需求进行全面的、科学的深化设计。根据深化设计对施工地点进行工勘。发现问题时，与设计人员协商处理，并形成记录。对深化设计方案进行审核，并应形成会审记录。对全体施工人员进行质量知识培训，储存培训记录。 实施阶段的质量操纵子项目工程开工前，项目技术负责人向承担施工的负责人进

25、行书面技术交底。技术交底资料办理签字手续并归档。在施工过程中，项目技术负责人监理公司或者建设方提出的有关施工方案、技术措施及设计变更的要求，在实施前向实施人员进行书面技术交底。项目实施组配合项目商务部确定的合格设备供应商。未经检验与已经检验为不合格的材料及设备、不得投入使用。施工管理人员及施工人员要按操作规程与技术交底文件进行施工。工程变更要严格执行工程变更程序，经有关监理公司与建设方批准后方可实施。施工将用到的设备与材料要采取有效措施妥善保护。施工中发生的质量事故，按有关规定处理。 竣工验收阶段的质量操纵子项目工程竣工后，进行初验。子项目负责人收集、整理质量记录。根据初验中出现的问题、缺陷或

26、者不合格，召开有关专业人员参加的质量分析会，并制定整改措施。做出解决方案，及时解决。项目工程竣工后，项目经理组织有关专业技术人员进行初验,并根据合同要求进行全面验证。根据初验中出现的问题、缺陷或者不合格，召开有关专业人员参加的质量分析会，并制定整改措施。做出解决方案，及时解决。项目经理组织有关专业技术人员编制工程竣工文件，做好工程移交准备。6.2项目进度操纵施工进度的操纵是一个计划编制审核、检查分析与反馈调整的动态操纵过程。其目标只有一个，就是实现工程进度操纵总目标。1 .工程进度的跟踪检查：对施工进度的执行情况进行动态检查并分析进度偏差产生的原因，为进度计划的调整及实现工程总进度目标提供必要

27、的信息。工程进度的检查包含对各项目完成情况的检查与工程总进度完成情况的检查。2 .进度偏差原因的分析：在检查过程中发现进度偏差要及时分析原因，研究相应的计策与解决方法。影响工程进度的因素很多，除人员、设备、技术、资金等因素外，还包含设计因素、组织管理因素、信息沟通、外部环境的影响及各施工单位的协调配合问题等。3 .工程进度操纵计划的调整：在进度计划的实施过程中，常常受各类因素的影响而出现进度偏差。为了保证工期总目标的实现，务必对原计划进行相应的调整。计划的调整遵循如下原则：计划调整应慎重，能不调的尽量不调，能局部调整的决不大范围调整；计划的调整要及时，一发现有进度偏差，务必及时分析，立即采取相

28、应计策及时解决，问题解决得越早，对整个工程项目的影响与冲击就越小。3.3 项目投资操纵抓好施工组织管理，力求不延长项目工期或者缩短项目工期，不仅能够使项目早日运营产生效益，还能够节约项目实施期间的各项费用的支出。优化施工方案,施工方案的合理与否，直接影响着项目工程投资,因此要力求施工方案科学、合理、经济。严格操纵现场变更与现场签证，在施工过程中，关于现场变更与现场签证都务必经严格的手续与有关方审批方可进行，同时要严格履行签字程序，所有变更与签证要注明工程量与事由。关于违反规定的现场变更与现场签证，一律不得增加费用，不得进入结算。3.4 项目安全管理操纵（1）制定安全施工制度在项目实施过程中，每

29、个子项目的施工分别由各子项目组编制有针对性的安全施工措施，并由项目领导小组审批。（2）安全施工交底制度由项目安全负责人向各项目小组负责人交底，各项目小组负责人向施工队各专业施工员交底，施工队各专业施工员工人交底。交底要有文字资料，内容要求全面、具体、针对性要强。交底人、同意人均应在交底资料上签字，并注明交底日期。（3）特殊工种职工实行持证上岗制度对架子工等特殊工种实行持证上岗，无证者不得从事有关工种的作业。（4）安全检查制度项目实施组每半月、施工队每十天定期进行安全检查，平常进行不定期检查，每次检查都要有记录，对查出的事故隐患要限期整改。对未按要求整改的要给单位或者当事人以经济处罚，直至停工整

30、顿。（5）安全生产责任制度工程实行项目“两制”，任命项目经理时，项目经理与公司签定“安全生产责任书”、劳务队与项目实施组签定“安全生产合同”；工程开工时，操作工人与劳务队签定“安全生产合同”并订立“安全生产誓约”；用“合同”与“誓约”来强化各级领导与全体员工的安全责任及安全意识，加强自身安全保护意识。(6)事故处理“四不放过制度”发生安全事故，务必严格查处。做到事故原因不明、责任不清、责任者未受到教育、没有预防措施或者措施不力不得放过。(7)安全管理兼容文明施工的原则安全管理与现场文明施工是密不可分的，两者也是相辅相成的。安全管理严格，就务必要求施工人员严格遵循文明施工；文明施工搞好了，现场整

31、洁清爽，减少了安全事故隐患的存在，也提高了安全管理水平。3.5 项目组织协调管理操纵 充分认识协调工作的重要性作为工程的建设者、管理者，从设计施工的各单位首先要从对甲方、用户负责的角度认识问题，要从履行合同中自己的责任义务的角度，认真对待协调问题。同时，从提高行业标准，施工与管理水平上讲，做好协调工作也是十分必要的。作为项目管理人员首先要认识到协调工作的重要性，才有可能真正做好协调管理工作。 加强管理，建立科学的管理模式加强管理，是指在现有管理水平的基础上，针对影响工程质量品质的一些关键问题，从技术、人事制度上建立更有效的、更加科学的管理体制，明确每一个施工人员的目标责任。从而达到进一步提高管

32、理水平的目的。 加强协调管理的措施技术协调：提高深化方案的质量，减少因技术错误带来的协调问题。方案会审应将各子项目的交叉与协调工作列为重点。进一步找出方案设计中存在的技术问题。技术交底是技术协调的重要环节，是让施工队充分懂得方案设计意图，熟悉施工的各个环节，从而减少交叉协调问题。管理协调：协调工作不仅要从技术上下功夫，更要建立一整套健全的管理制度。通过管理以减少施工中子项目的配合问题，建立以甲方、项目经理为主的统一领导，由专人统一指挥，解决各施工单位的协调工作，作为项目管理人员，首先要全面熟悉、掌握各子项目的工序，设计的要求。这样才有可能统筹各专业的施工队伍，保证施工的每一个环节有序到位。建立

33、问题责任制度，建立由管理层到施工队逐级的责任制度。建立奖罚制度，在责任制度的基础上建立奖惩制度，提高施工人员的责任心与积极性。建立严格的隐蔽验收与中间验收制度。隐蔽验收与中间验收是做好协调管理工作的关键。如今的工作已从深化设计阶段进入实施阶段，各子项目之间的问题更加形象与直观，问题更容易发现，同时也最容易解决与补救。通过项目管理人员的认真检查，能够把问题减少到最小。组织协调：建立专门的协调会议制度，施工中甲方、项目经理定期组织举行协调会议，解决施工中的协调问题。关于较复杂的部位，在施工前组织专门的协调会，使施工队进一步明确施工顺序与责任。7.项目管理制度7.1 会议制度各类会议的有关人员务必全

34、体参加，并做出勤记录，作为人员考核的根据之一；各类会议须有专人做会议记录，并以邮件形式分发给各有关人。同时做好会后落实工作。 技术例会由项目经理主持，各子项目负责人及有关工程技术人员参加，根据工程实施需要一周安排一次（周五上午）。研究各项目深化设计方案、施工中有关技术问题，讨论解决方案。由指定专人记录并整理会议纪要。 项目监理例会每周一下午13：30,项目经理，各子项目负责人及有关技术人员参加，听取项目经理关于项目一周来的进展情况与下一周的进度计划安排情况汇报，分析项目进度、质量及安全生产中存在的问题，协调解决工程施工过程的有关问题。会议由监理记录，整理会议纪要，并及时传达给有关人员。 现场施

35、工管理例会由现场施工的负责人主持，各子项目负责人参加，每周一次。听取项目施工进度、工程质量与安全文明生产等情况汇报，分析各项目施工管理中存在的问题，协调解决问题，检查落实有关工作。 专题会议由项目经理主持，专题工程实施中出现的有关问题，有关项目负责人、工程技术人员参加，必要时邀请甲方、监理方参加，会议议题由项目经理或者子项目负责人提出，不定期安排，形成有关决议，上报有关部门研究。会议由专人记录并整理会议纪要。7.2 组织协调制度 务必树立工程项目一盘棋的思想，戒除各施工单位利益至上的错误思想与推诿扯皮等不良现象。 凡有关工程项目工作，涉及的各施工单位都要积极主动参与，由北控电信通项目实施小组负

36、责，统一协调、布置。任何施工单位不得以任何理由拒绝参与，也不得消极应付甚至中途退出。 各施工单位间的协作要从项目大局出发。大事讲原则，小事讲友谊，坚持以项目为重，以工作为重，确保工程项目顺利开展。 关于在施工过程中各施工单位推诿扯皮或者者无故不搞协作而造成缺失的，要对责任人及施工单位给予警告、责任追究、赔偿缺失。7.3 项目管理周报制度为及时掌握北京市朝阳区“校校通”工程实施动态，规范项目实工过程中突发事件及管理工作情况的报告行为，有效预防、及时协调、及时发现项目实施中的问题，避免或者者减少不确定因素造成的缺失，确保工程安全、工程质量与工程进度，特制定本制度。北京市朝阳区“校校通”工程项目管理

37、周报实行项目经理负责制。每周周五16：OO前，以电子邮件等形式，向甲方监理方上报本周工作周报。周报要紧内容包含上周工作进展、问题及解决方案、下周工作安排等。周报内容在周一与监理例会上进行讨论。关于项目实施过程中突发情况务必立即报项目组领导。报告能够采取电话、传真、文件，电子邮件等多种方式，确保信息及时，内容准确。由于瞒报、漏报、迟报影响及时妥善处理突发性情况，造成后果的，要依法追究有关责任人的责任。7.4方案交底、会审制度方案的深化设计要先进行自审，由子项目负责人召集有关人员组织内部会审，并对自审中发现的问题进行讨论与修正。方案经自审后，应将发现的但解决不了的问题与有关建议，做好记录，待方案会

38、审时提交讨论解决。由项目经理召集各项目组负责人与技术人员等进行方案深化设计会审。解决方案设计是否满足甲方要求、可能出现的技术难点、各子项目之间的分工协作，以求得圆满的解决方案，关于会审中尚不能解决的问题，要在会审记录中列出来。会审后整理好方案会审记录，由各参加会审人员签字并盖项目章后生效。会审结束后，将会审记录发送甲方与监理方。,通过审批后的深化设计在项目开工前要进行交底。由子项目负责人主持，子项目技术负责人向全体施工人员进行施工方案交底，介绍工程特点、施工部署、任务划分、施工方法、施工进度、各项管理措施、平面布置等。交底手续应说明时间、地点、交底人签字，储存记录并归档。7.5 安全、文明施工

39、制度 管孔与电线杆作业施工现场要设置工程标牌、相应的安全防护设施与安全标志，作业人员要有有关作业上岗证。 施工材料要堆放整齐，不得侵占市政道路及公用设施。 做好施工现场卫生，明确施工现场卫生责任人。 建立健全安全，保卫制度，落实现场安全管理责任人，施工现场的所有人员务必配带工作卡，工作卡有本人相片、姓名、所属单位、工种或者职务。 经常对施工人员进行法纪与文明教育，严禁在施工现场打架斗殴及进行黄、赌、毒等非法活动。7.6 工程实施单位的安全管理制度为加强北京市朝阳区“校校通”工程的安全生产管理，落实项目安全生产责任制，保障国家财产与劳动者安全，确保项目顺利实施，针对本项目建设管理的具体情况，制订

40、本规定。工程实施单位是工程建设安全管理第一责任者，对其分包项目建设全过程的安全施工负总责，承担项目建设安全施工的组织、协调、监督责任。工程实施单位务必认真贯彻国家有关安全生产的方针、政策、法令、法规与各项规章制度。贯彻“管工程务必管安全”的原则，做到工程建设过程中在计划、布置、检查、总结、评比工程的同时,计划、布置、检查、总结、评比安全工作。 工程实施单位根据施工安全的需要，根据现行的有关规定，建立、健全本项目的安全管理制度。 项目实施单位要根据有关规定，确定整个工程建设期的安全目标,并备案。 项目实施要设立项目实施单位的安全实施小组，配备必要的安全管理人员。 项目实施单位根据本项目施工安全特

41、点，制定安全技术措施计划,并认真组织实施。安全技术措施与防护所需的经费要优先安排，并监督使用到位。 项目实施单位要定期组织全面安全检查，发现的隐患与管理漏洞应下发“安全监督通知书”，限期整改。 在工程施工区域内发生的施工安全事故，都要纳入项目事故统计,并纳入项目实施单位安全目标考核。工程建设中发生安全事故，事故单位都应执行事故统计、报告的各项规定，向北控电信通项目小组报告。实施单位根据有关安全事故调查规程的规定，组织、参与事故的调查与善后处理工作。要按照“三不放过”原则，与有关规定对事故的责任者进行严肃处理。发生人身死亡事故的要按照有关规定上报安全管理部门，进行“说清晰“；并组织事故的整改工作

42、。7.7教育信息中心项目办公人员安全制度 遵守朝阳区教育信息中心有关的安全制度，非工作需要不同意私自进入信息中心机房。 在办公区域不准私拉电线，不准生火或者使用电炉子等可能带来安全隐患的情况。 对自己的物品，办公用品，文档等进行妥善保管。 在没有经他人谁同意时，不准动别人的办公用品及有关资料。 有权制止他人的不安全行为。 应树立高度的安全防范意识，下班前检查并关闭办公室电源及其它设备最后一个离开办公室的员工务必锁好门窗。 配合教育信息中心做好安全保卫工作。7.8隐蔽工程检查验收制度隐蔽工程是指那些在施工过程中将被其他分项工程隐蔽的分项工程或者分部工程。其是否符合质量要求，隐蔽后将无法再进行检查

43、或者难以用常规方法进行检查。未经隐蔽验报或者验报不合格的，不得进行下道工序施工。隐蔽工程的验收要根据施工方案、设计说明、工勘报告、施工质量验收规范、施工技术规范与与此有关的分项工程的质量检评记录进行。隐蔽工程的检查与验收、由项目技术负责人组织。验收结果由实施者的有关责任人、质检员与安全员的现场签字认可方才有效7.9 变更制度施工过程中，变更是无法避免的实际问题。根据甲方意图或者者工程需要以书面提出设计变更意向；如确需变更，由变更方提出变更理由与意图或者建议方案等，申报提交监理单位。监理单位将在审查证实的基础上，召开了“协调处理会议”，会议要求变更提出方务必对变更提出通过充分论证、有说服力的变更

44、根据，以便进行评估；由提出方出具变更通知单，经监理单位审核无误后，下发施工方，施工方确认后方可按变更施工。对较大方案变更，在施工前，应由有关专业人员参与进行技术交底及会审，并形成会审纪要。7.10 进度计划的调整制度 对进度计划进行检查与调整要根据进度计划的实施记录。 进度计划检查要行定期检查；还要根据需要进行不定期检查。 进度计划的检查应包含下列内容：工作量的完成情况。工作时间的执行情况。资源使用及与进度的匹配情况。上次检查提出问题的处理情况。 进度计划检查后按下列内容编制进度报告：进度执行情况的综合描述。实际进度与计划进度的对比资料。度计划的实施问题及原因分析。进度执行情况对质量、安全与成

45、本等的影响情况。采取的措施与对未来计划进度的预测。 进度计划的调整包含下列内容：工作量。起止时间。工作关系。资源供应。必要的目标调整。 进度计划调整后编制新的进度计划，并及时与监理方与建设方沟通。经确认后方可执行。7.11 工程质量、安全事故处理制度 严格执行项目工程建设程序，坚持先设计、后施工的原则。 把好设计关。设计文件未通过会审，不得用于施工。 工程建设施工现场，务必在显要位置设置工程标志牌。 发生项目工程建设质量安全事故，责令其改正与处罚并视其情节轻重进行通报通报批判，情节特别严重构成犯罪的，将移交司法部门处理。7.12 项目资料管理制度做好项目建设资料管理工作，充分发挥资料在工程建设

46、、管理、保护与改建扩建中的作用。各子项目设立专人负责资料工作，制定管理制度，统一管理项目资料。施工过程中要保证资料安全。工程实施产生的文件使用分为正本与副本，文件的提出者负责文件的版本管理。正本用于保留归档，副本用于工作交流，副本在工作交流中通过修改形成的确定稿，务必再以正本管理。工程实施产生的文件内容若涉及到要保护的知识产权，文件的提出者要说明使用的限定要求。各子项目施工单位在各自的职责范围内搞好项目文件材料的形成、积存、整理、归档与保管工作。并发按时整理、移交北控电信通项目实施组。工程验收后全部由北控电信通项目实施组按类整理装订，经监理单位组织审核，建设单位确认后向建设单位提交完整、准确的项目资料。材料要字迹清晰，图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写、绘制。