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1、某信息技术手册目录目录错误!未定义书签。第一部分加入华远信息31.1 公司简介31.2 公司标识31.3 公司文化41.4 公司组织结构图5第二部分人事规章制度及流程62.1新员工入职程序62.2 试用期转正程序82.3 绩效考核程序92.4 员工晋升机制102.5 员工岗位/薪资变更管理政策流程102.6 劳动合同续签程序112.7 离职工作程序12第三部分工资与福利13第四部分休假规定14第五部分行政有关制度205. 1办公用品领用与管理制度205.2 印章管理规定205.3 IT设备管理制度215.4 员工着装规范225.5 日常工作管理条例205. 6工卡管理制度错误!未定义书签。错误
2、!未定义书签。5.8卫生管理制度错误!未定义书签。5.7名片管理制度5.9文件格式制度错误!未定义书签。第六部分奖惩管理制度22第七部分公司考勤制度25第八部分公司财务制度27第九部分出差管理制度3040第十部分会议管理制度32第十一部分保密制度第一部分加入深圳市华远信息技术1.1 公司简介深圳市华远信息技术有限公司是福建六小龙服饰织造有限公司旗下子公司，要紧从事电子商务平台销售拓展，深圳市华远信息技术有限公司办公地点在广州市白云区同康路盈益鞋服国际c栋高级写字楼里，总公司六小龙公司创始于2001年，公司总部坐落于福建省石狮市灵秀镇彭田服装科技园，并在江西省九江市设立生产基地，拥有员工100o
3、多名。六小龙成立九年以来，公司始终坚持“超越自我，创新价值”的经营理念，秉承“以质量求生存,以信誉求进展的宗旨，在创新中求进展，以人才见效益，凭先进的技术设备，结合科学现代化的管理，规模化的企业经营运作，摸索出一条适合自己进展的路，现已经成为一家集设计、生产、销售于一体的大型生产企业。本公司专业生产休闲装、风衣、茄克、衬衫、T恤等产品，以其风格时尚、款式经典、做工考究等深受全国消费者的青眯，公司的进展期待您的参与，欢迎有志之士共同加入，相信在不久的将来，我们一同努力在服装行业中书写属于自己的“六小龙传奇”！1.2 公司标识“华远”标识是深圳市华远信息技术有限公司的注册商标。启用“深圳市华远信息
4、技术有限公司”为公司名称，代表了下列含义：旗下产品品牌：骆腾、波梵森骆腾含义：波梵森含义：1.3 公司文化一、“华远”的使命1.1 为客户：提供最具实惠、齐全的消费信息与服务，使客户的生活更加简便、高效；1.2 为商家：很多公司只研究自己的产品，而我们研究的是客户，做极限的推广，回报商家长远利益；1.3 为员工：为员工制造轻松、与谐、相互信赖的进展空间，提升员工价值，提高工作生活质量。二、紫燕的愿景致力于使用成熟技术打造适用未来10-20年高可靠智能空中载重机器人平台，作为高新技术驱动型高价值企业的代表。三、紫燕的核心价值观服务客户诚信共赢创业创新 服务客户（1）我们的价值在于拥有客户，为客户
5、提供精巧、齐全的网络消费服务，让客户获得超出期望的满意；（2）我们注重客户体验，倾听客户的声音，认清客户的真正需求；（3）我们以客户的需求为设立目标的根据，完全从客户的角度来提升能力与素养，提升服务质量。 诚信共赢（1）我们诚实做人，注重信誉。坦诚相待，开诚布公；（2）我们尊重他人，注重平等、信任、欣赏与亲情：（3）我们对客户、对公司、对同事、对自己，诚信为本；（4）我们对公司、员工、客户在诚信基础上实现共赢。 创业创新（1）我们永不满足，勇于拼搏，不断地超越自我；（2）我们做岗位的主人，主动承担责任，灵活地应对变化与挑战；（3）我们注重团队协作，坚持学习与开拓，在可承受的风险内大胆地尝试新方
6、法，持续地改进工作。四、口号：宇宙是我们的终极探索目标1.4组织结构第二部分人事规章制度及流程2.1新员工入职程序一、目的及时有效地办理员工入职，确保人员录用的合法性，保护员工及公司的合法权益。通过规范系统的方法在短时间内让新员工快速进入角色、融入公司，使其感到受尊重、被关注，形成新员工的归属感，使新员工对个人在公司中的职业进展充满信心。二、劳动合同书2.1凡经公司录用的职员，公司将与每位员工签订劳动合同书2.2劳动合同书要紧包含公司用工的权利与义务，职员的权利与义务，违约责任等内容；2.3由人力资源部负责办理劳动合同有关手续。三、程序3.1 入职通知及准备完成招聘录用流程后，人力资源部门负责
7、通知、联系意向招聘人员尽快到岗入职，确认招聘人员正式入职意愿后，人力资源部门与用人部门联系，请用人部门做好入职准备，物品方面包含座位、电话、电脑、办公用品等，相应支持包含入职引导人、入职培训、岗位培训等安排。3.2 员工报到入职手续人力资源部负责新员工人事报到手续与入职培训。新员工入职需提交材料：（1）体检合格证（健康证）（2）与原单位劳动合同解除证明（3）员工履历表入职登记表员工手册学习确认单（4） 1寸免冠彩照6张（5）毕业证书、学位证书复印件各一张（需审核原件）（6）身份证复印件2张（7）专业职称证书、英语等级证书等复印件（需审核原件）新员工入职后人力资源部负责为其办理考勤卡或者指纹录入
8、，并通知行政部把新员工加入公司QQ群、。3.3 入职培训（HR培训）由人力资源部门根据实际情况组织培训。入职培训内容：（1）欢迎加入公司（2）公司概况（公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命、公司文化、价值观）（3）工作场所、办公设施设备的熟悉（4）内部人员的熟悉（本部门上级、下属、同事；其他部门的负责人、要紧合作的同事）（5）公司的规章制度与组织结构（6）公务礼仪、行为规范、职业操守（7）劳动合同，福利等（8）安全、卫生3.4在岗培训完成入职手续后，新员工到部门上级主管处报到。由新员工的上级主管拟定岗位培训计划并推动执行。主管根据新员工的个人情况量身订做，可考虑新员工职务所需与将来的进展所需
9、，使新员工的学习有特定的方向；根据培训计一划，上级主管可每周定期熟悉新员工学习与习惯情况，不时面谈，沟通彼此的办法，修正不适当的部分。通过这种方式培养新员工对工作的认同感与责任感。在岗培训与试用相结合，给新员工适当发挥余地。3.5试用按照合同约定的试用期，录用员工到公司岗位试用，公司将对员工各方面能力进行全面考察。根据所在部门考核管理制度，确定试用期考核各项指标。注：如在试用期间员工有请假情况，其转正时间将顺延。（试用期员工请假不得超过三天）执行部门/人员.流程记录HR用人部门HRHRHR入职材料清单体检合格证（健康证） 员工入职登记表 部门入职清单 员工手册学习确认单 保密协议签订劳动合同2
10、.2试用期转正程序一、目的公正、有效地考核新员工在试用期的表现。二、试用期规定试用过程是公司招聘人员的必要环节。并坚持双向选择、优胜劣汰的原则。试用期按劳动合同法有关规定,具体时间由所在部门、人力资源部共同确定。三、转正流程试用期计入员工在公司的劳动合同期内。3.1 .转正考核3.1.1 人力资源部在试用期满前2周内通知用人部门直接负责人，组织试用期考核。3.1.2 试用期考核员工各个项目与情况，参考岗位说明书。要紧根据技术水平、平常工作表现、岗位匹配度等各方面进行考察。3.1.3 员工转正考核表，由人力资源部通知员工本人，员工填写后提交给部门直接负责人，交上级主管、分管副总、人力资源总监审批
11、后，审批通过，员工正式转正，人力资源部根据情况安排与转正员工面谈。转正不通过，试用期离职。3.2 定期考核、培训员工转正考核通过后，由人力资源部通知员工考核结果。人力资源部将定期与用人部门一起组织提升员工有关培训，及在日常工作中对员工定期考核，通过培训I、绩效考核等方式激励员工。2.3绩效考核程序绩效考核流程一、制定绩效目标根据公司战略目标与经营情况计划，指标分解到各部门。二、制度绩效指标根据公司绩效制度及被考核的岗位具体情况，总结与归纳量化指标，并将工作态度、个人素养考虑到一定的范围内，作为辅助考核指标三、绩效方案确定绩效考核作为用人部门与人力资源部公共的管理目标，共同制定出绩效考核方案，并
12、提交分管副总、总经理审核后实行。四、绩效评分考核评分根据公平公正的原则。并需要所有的评分细则做相应的规定。五、绩效面谈与改进绩效成绩公布后，部门负责人应在对绩效改进目标制定后，与员工就目前绩效成绩及绩效改进进行交流。共同制定今后的工作目标与改进计划。人力资源部配合做相应工作。2.4 题目：员工晋升机制公司注重内部挖掘、培养人才，凡我公司员工转正满3个月，经由本部门经理批准可向人事部提出申请，参与公司内部中高层领导岗位的竞聘。2.5 题目：员工岗位/薪资变更管理政策流程一、目的规范员工情况变动的审批流程，加强对员工情况变动、薪资变更审批流程的管理。二、说明2.1 变动范围:包含员工职位变化、调动
13、（包含地区/城市调动、部门间调动）、岗位变化、编制变动、薪资调整等。2.2 员工调整薪资情况：岗位或者者职位调整；工作业绩突出；重新定岗定级；绩效考核成绩：其他特殊情况。三、员工岗位变动程序：用人部门需与人力资源部协商一致确认员工变动，人力资源部负责通知其本人填写员工岗位变动表或者员工薪资变动申请表，经部门主管或者分公司总经理、人力资源总监、分管领导签字确认后，交人力资源留存。四、员工薪资变更：凡涉及到公司员工薪资变更的，务必由本人向人力资源部申领并填写员工薪资变动申请表，部门主管签名，并备注薪资变更要紧原因，然后交人力资源部审核，总经理批准后方可生效。执行部门/人员.流程记录SZ员工变动涉及
14、薪资需总经理审批2.6题目：劳动合同续签程序一、目的通过对员工离职程序的规范化，保证公司的正常运转与公司与员工的合法权益。规范员工劳动合同续签的审批流程，加强对员工劳动合同续签审批程序的管理。二、适用范围公司所有员工。三、续签程序3.1 人力资源部根据员工劳动合同到期日，需提早50天，通知员工及上级主管该名员工劳动合同到期日期并征询员工劳动合同续签意愿。3.2 员工需在劳动合同到期日，提早40天，填写续签劳动合同意见征询表，书面提交给人力资源部。3.3 续签劳动合同意见征询表逾期未交者，视为员工不续签。人力资源部将按照员工主动提出解除劳动合同办理有关手续。3.4 人力资源部门根据员工书面的续签
15、劳动合同意见征询表后，办理劳动合同续签手续3.5 员工需在劳动合同到期日提早1天以上与公司签定劳动合同，否则仍视为员工不续签。人力资源部将按照员工主动提出解除劳动合同办理有关手续。3.6 劳动合同到期未办理续签的员工，如未及时办理离职手续的，按原合同到期日自动终止劳动关系。不办理离职手续，视为严重违纪处理。2.7题目：离职工作程序一、目的通过对员工离职程序的规范化，保证公司的正常运转与公司与员工的合法权益。二、适用范围公司所有员工。三、离职程序不管何种原因，员工试用期满后辞职须提早30日提出并填写或者书面辞职报告说明辞职原因及估计离职日期，经上级主管、分管领导签字后交人力资源部。人力资源部在收
16、到员工离职报告一个工作日内要通知离职清单中涉及的有关部门，以便尽早做好相应帐物清理、结算准备。上级主管有义务督促员工尽快办理离职移交手续，上级主管在员工开始办理离职移交手续时应发邮件告知人力资源部该项事宜。员工在办理离职手续前打印一份离职清单，先进行所在部门的工作交接，部门工作交接完成后由上级主管签字，上级主管在签字完毕后的一个工作日内发邮件给人力资源部告之该员工的移交进展情况，然后员工到其他有关部门办理其他物品账款等移交结算手续，由有关部门负责人分别签字确认。离职手续应尽快办理，原则上部门工作交接完成后其他部门的移交手续办理期限最长不得超过5个工作日，关于超过5个工作日仍未办理完的其离职时间
17、按5个工作日的最末一个工作日算。员工所在上级主管有责任对员工的离职移交手续做好监督工作。员工在除人力资源部外的所有部门办完手续后，最后到人力资源部办理手续，将离职清单交还到人力资源部，方可离职。员工同时需要继续遵守保密协议。执行部门/人员流程记录员工有下列几种情况之一，公司解除与其雇佣关系:在试用期被证明不符合录用条件或者考核连续不达标；严重违反劳动纪律或者者公司规章制度。严重失职，营私舞弊，泄漏公司机密，对公司利益造成重大损害。劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者者经用人单位提出，拒不改正的；被依法追究刑事责任。不能胜任工作，经培训或者调整工作岗位仍
18、不能胜任工作。根据公司惩处制度应解除合同的其它情形。离职办理注意事项：1 .按离职清单办理离职手续；2 .离职后社保、档案请办理转移，公司无保管责任；3 .离职手续结束后请及时联系人力资源部开具离职证明。第三部分工资与福利一、适用范围：所有公司合同员工。二、工资结构：工资=基本工资+绩效奖金+社会保险+补助+全勤奖注：公司将依法缴纳个人所得税收。部分工资项目定义：基本工资：员工在雇佣期间由公司发给的一项基本报酬，除非员工给公司造成缺失而抵偿欠公司的债务，基本工资每月发放。绩效奖金：由公司视员工的业绩与对公司的奉献，与绩效考核成绩挂钩的浮动工资，由公司决定发放的工资。发放前提为员工完成公司交给的
19、工作任务。社会保险：社会保险包含养老保险、失业保险、医疗保险等。补助：中餐补贴120元/月/正式合同员工全勤奖100元/月（销售类岗位除外）其他有关政策员工收入由银行代发，于次月的15日发放工资（以人民币支付）。上一个月的考勤、公司奖惩制度及考核情况作为计发的根据。公司依照税法在发放前代扣员工个人所得税税金。公司依照规定在发放前代扣员工个人福利基金。调入调出员工工作不满整月的，按实际工作日计发。第四部分休假规定一、目的通过对工作时间、假期与休假程序的具体规定，保证员工所享有的合法权益，保障员工的工作生活质量。二、适用范围公司所有合同员工。三、工作时间政策与根据根据国家有关法律法规规定，工作时间
20、7.5小时。公司统一的工作时间为：（具体按公司公布作息时间为准）早：9：OO12：00下：13：3018：00四、法定节假日法定节假日具体规定遵循国家有关规定。五、休假种类公司所有正式员工均享有下列假期。休假的种类有：婚假、丧假、产假、哺乳假、工伤假等。凡向公司正式提出辞职或者调出申请的员工，自提出申请之日起，取消未休假期的休假资格，如国家法律有规定遵从其规定。六、病假病假规定：6.1. 享受病假以确实患病并有休息必要为前提。病假需交医院证明并需填写休假申请书；不超过3天的病假的申请由上级主管、行政部批准；超过3天的连续病假的申请需经上级主管、行政部与总经理签字批准。6.2. 病假发生当天如本
21、人不能当面向所属部门主管请假，亦须在上午八点半之前电话通知所属部门主管及行政部，经部门主管及行政部同意后，方能认可。急诊者应事后向公司提交市级以上医院签发的急诊病假单。6.3.每年每个员工有6天带薪病假6.4.病假医疗期满仍不能从事原工作或者调换的工作，按劳动法与公司有关规定解除劳动合同。6.5.长期病假：持续病假超过一个月并在合同期内的员工，将参照国家有关规定，停发员工月工资，给予适当的生活补助费。生活补助费最低不能低于当地最低工资标准的80%如为非住院性的长期病假，公司有权力指定医院进行复查。七、婚假婚假时间与适用条件员工被公司正式聘用后首次登记结婚，并符合国家规定的结婚年龄，即男满23周
22、岁，女满21周岁可获三天婚假。晚婚（男满25周岁，女满23周岁）可另获十二天晚婚假。婚假使用规定7.1 婚假按日历日计算，为全薪。婚假应一次性休完，并在领取结婚证后一年之内有效；7.2 员工应在领取真实合法的结婚证后，将其复印件交到行政部备案。7.3 婚假期间享受工资待遇为全薪。八、丧假8.1 丧假时间与适用条件8.1.1 父母、岳父母、配偶、孩子亡故3天8.1.2 祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹亡故1天8. 2丧假使用规定8. 2.1外地奔丧可增加路程假，路程假最多可享受2天。9. 2.2丧假期间享受工资待遇为全薪。九、产假10. 1适用条件：女员工或者男员工的配偶符合当地政府规定的计划生育条
23、件生育时，可享有此类有关假期。9. 2正常情况按国家有关规定给于假期。9.3 考虑特殊情况（身体因素等），在产前或者者产后，可按在公司劳动合同服务年限申请病假，病假需要提供医院病假证明及个人申请，病假薪资按公司病假有关规定；9.4 特批病假，除产假、病假外，特批病假2个月，特批病假需要总经理特批，特批休假按杭州市最低工资标准发放工资，特批病假最长不超过2个月（不含产假）；9.5 停薪留职办理，孕期员工本人意愿申请停薪留职，需提交本人亲笔签名申请报告，申请时间累计不超过12个月（含产假及病假、停薪留职）；停薪留职期间，停发工资、奖金、各类津贴与补贴，停止享受劳保福利等待遇，员工应按月向原单位缴纳
24、待业保险基金、养老保险基金及其他费用；停薪留职不保留原岗位与原薪资等级，停薪留职期满后重新定岗定级；9.6 员工怀孕申请假期不符合国家规定及以上各项规定，无法正常到岗的，且不办理请假手续的，按严重违纪旷工处理，严重违纪直至解除劳动合同。十、事假10.1 员工因个人原因于法定工作日无法工作，需填写请假调休单，并经上级主管或者分管领导签字批准，并报行政部备案后方可生效。10.2 所有员工可因个人情况申请事假，按程序批准认可的事假期间，扣发本人请假期限内的所有工资与各项补贴。10.3 员工在事假期间无工资、奖金与各项补贴。10.4 如无特殊情况每月事假不得超过三天。十一、工伤假按国家有关规定执行。十
25、二、申请休假12.1 休假一律填写请假调休单12.2 下列情况的休假须提早申请，以便安排部门工作。如遇紧急情况，可先尽快通知公司有关人员（上级主管与人力资源部），并于休假结束后第一个工作日内补齐有关手续。有关主管及部门在接到员工的请假单后，应及时给予答复。婚假提早两周申请产假提早两周申请事假提早一天申请病假提早6小时申请（急诊可诊断后再补办手续）12.3假期申批假期申请行政部上级主管总经理行政部备案提交证明不超过3天的连续病假医院证明原件3天以上的连续病假医院证明原件婚假结婚证书复印件丧假近期死亡证明或者相应的有效证明复印件产假不超过3天的连续事假3天以上的连续事假12.4 员工休假的事由发生
26、的时间应在员工正式入职之后。12.5 假期过后仍未来工作且未办理任何续假手续的，超出天数按旷工处理。12.6 对以上提到的各类休假没有通过上级主管与行政部批准，或者未在规定时间内提供有关证明，休假期间按旷工处理十三、旷工处理规定：13.1 无故缺勤或者未经批准休假者将被视为旷工。13.2 旷工工资扣除计算公式=（月应发工资/当月工作天数）300%o13.3 连续1天以上（包含1天）无故缺勤，并无任何原因说明的，公司将视情节轻重给予处分。13.4 当年有旷工记录的，取消参加年底优秀员工评选；13.5 当月有关补贴按照当月旷工的工作日天数扣减；13.6 合同期内连续旷工5天以上者或者一年之内间断旷
27、工累计15天以上者，公司与员工解除劳动合同，并不给与任何赔偿。第五部分行政有关制度5.1办公用品领用与管理制度一、目的为公司的成本操纵与预算管理，使文具用品管理合理化，既满足工作需求，又节约费用。二、适用范围此规定习惯所有公司的员工。三、管理流程3.1 部门派代表（主管级以上）负责本部门的办公文具用品申请、领用、发放。3.2 每月21日，由各部门代表向公司行政部提出本部门下月的“办公用品申领单”；3.3 每月23日，行政部汇总各部门限额内的“办公用品申领单”，根据库存，合理制定采购量后，统一采购；3.4 每月25日，行政部根据部门“办公用品申领单”将所需文具用品一次性发放到各部门，并办理领用签
28、字手续；3.5 新入职人员，给予按规定配发办公用品。3.6 行政部为每个部门设立“部门文具用品领用台账，于领用文具时分别登记，以操纵文具消耗。3.7 每月25日，行政部将上月的“部门办公用品领用费用明细表”提供给部门与公司财务部，财务部据此把费用交与行政部，由行政部负责统一购买。5.2印章管理规定一、目的规范、明确公司印章的持有、保管及使用，以防止营业外风险。二、习惯范围此规定适用于公司的印章管理。三、政策3.1 公司印章的刻制公司的公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章及其他印章在制作前，须上报公司行政部及公司总经理批准。3.2 印章的使用流程3.2.1 合同章使用流程：办公室登记编号后，
29、由部门有关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录。3.2.2 公司公章使用流程：（1）申请人所在部门经理或者主管上级向办公室提出申请（2）印章保管人员批阅、熟悉用印内容（3）印章保管人员对申请人资格进行核准并在印章使用登记表上登记，由印章保管人盖戳。3.2.3 财务章使用流程：同公章使用流程。5.3IT设备管理制度一、目的为了加强对公司IT设备的管理，提升IT设备利用率与使用年限，规范IT设备领用、借用、缺失、报废的处理，特制定本制度。二、IT设备领用原则2.1申请购置因部门员工工作需要申请IT设备购置，应由上级主管发起，填写申请报告，由行政部门
30、按部门编制与具体员工工作情况会签，行政部对申请金额进行审核，总经理或者总经理授权人终签，提交固定资产购置。2.2IT设备配置原则员工以配置台式机为主。如员工工作需要，应由员工发起IT设备领用申请单，上级主管按员工具体工作需要会签，提交行政部会签，配置笔记本。三、IT设备损坏、遗失的处理原则固定资产管理人或者使用人对所经管的资产，如有盗卖、掉换或者化公为私等营私舞弊者，应责其赔偿并依法究办。对所经管的资产，未经报准作帐而擅自迁移、拨借或者损坏而不及时报告者,按其情节轻重予以议处。而未尽善保管以致受缺失者，按其情节轻重予以议处或者责其赔偿。3.1 损坏赔偿：IT设备管理人或者使用人对所领用的IT设
31、备未尽善保管以致IT设备受损，所产生的维修费用，由设备管理人或者使用人全额承担。3.2 遗失赔偿：IT设备管理人或者使用人遗失所领用的IT设备或者配套部件，按设备购买时的发票注明金额与折旧时间年限来计算相应的赔偿金额。IT设备管理人或者使用人务必在处理完遗失赔偿之后，才能申请领用新的IT设备。具体赔偿按国家有关规定执行。四、IT设备报废与转让的处理原则报废减损：因用年久，达不到规定效能或者精度且不能降级使用的设备。已达使用年限提满折旧，磨损大、不宜再用的设备。因损坏失效、不堪使用、已无修复价值或者修复不经济，闲置标售经连续两次公开招标均无人投标，经确认确实只能报废时，由使用部门或者接收部门承办
32、同意后，由处理部门负责处理再生、收回。设备转让：因设备长期闲置，不经常使用，可由接收部门提出设备转让，由行政部与财务部认可后，进行设备转让处理。4.1IT设备的报废处理流程：4.1.1 IT设备报废由使用部门提出申请，填制固定资产报废申请表，交部门经理审批。4.1.2 行政部组织专业人员进行技术鉴定，对固定资产报废进行确认并对损坏的IT设备作出赔偿决定；4.1.3 3财务部按申请报废固定资产净值对行政部提出的赔偿比例进行审核；4.1.4 行政部负责处理再生、收回可用价值的部件，并监督执行赔偿处理。4. 2IT设备的转让处理流程：1. 2.1IT设备转让接收部门提出申请，填制转让申请表，交部门经
33、理审批。4. 2.2转让后，财务部按转让产净值进行审核，对相应的凭据给予留底。5. 2.3行政部对转让的设备进行备注落实。5.4 员工着装规范1 .1员工衣着应整齐干净。3 .2员工要注意个人卫生、保持良好精神风貌：5.5 日常工作管理条例一、禁止在工作时间（工作日：09:0012:00；13:0018:00,下列同）下载与工作无关的软件、视频、音频文件等；二、禁止在工作时间在办公网络中使用BT、电驴等P2P下载软件、P2P在线视频工具与使用QQ或者者MSN与工作无关的聊天；三、禁止在工作时间在办公网络中进行股票交易行为；四、禁止在上班时间玩游戏、看电影、浏览与工作无关的网页；5.6 题目：卫
34、生管理制度一、目的为营造良好的工作环境，提高工作效率，特制定本规定。二、适用范围本制度适用于本公司办公环境的卫生设施的设置、建设、管理、保护与环境卫生的清扫保洁。三、卫生区域划分（以行政部公布为准）四、卫生打扫标准：4.1 每天卫生下班之后打扫，第二天上班进行检查。4.2 办公桌物品摆放干净整齐。4.3 本部门责任卫生区域内的所有玻璃门窗保持无手印、无污渍。4.4 地面无纸屑、灰尘、污渍。4.5 及时清理垃圾与更换垃圾袋。4.6 厕所及洗手台保持干净、无异味，及时添加厕所用纸。4.7 7打扫使用的抹布、吸尘器等物品归回原位，摆放整齐。5.7 题目：文件格式管理制度一、目的规范公司文件使用管理，
35、提高工作效率。二、适用范围公司所有文件。三、内容：3.1公司文档务必使用公司通用文档模板，已在群共享中。3.2内部提交邮件主题、文件命名3.2.1邮件主题：主题名称与提交文件名的名称一致。3.2.2文件名命名格式：文件主题+部门+日期。例2：提交“XX员工着装要求”在公司群中共享，公布时间是具体到某日的，则命名为：公司员工着装规范综合部张三11.08.043. 2.3.文件正文署名：在正文的下方落款内容为部门及日期。4. 2.4文件以部门发出，文件名命名格式：文件主题+部门+日期。注：部门内部文件可由本部门内部下发，公司内部文件需由行政人事部下发，公司对外文件一律经行政人事部审核后方可对外下发
36、。第六部分奖惩管理制度一、目的：为使本公司员工或者部门工作表现优良的得到适当奖励，以激励先进、树立表率，使损害公司利益的得到应有的处罚，以鞭策后进、严肃纪律，同时使管理上奖惩适度合理、有章可循，特制订本制度。二、适用范围：本公司的所属各部门及员工（含试用员工与正式员工）及各类约聘人员。三、奖惩原则：以事实为根据，以制度为准绳，结合态度与表现，精神鼓励与经济奖惩并重。四、措施：4.1奖励4.1.1 通报夸奖并予以50-200元（含）之间奖励；5. 1.2授予称号并予以200元以上奖励；6. 1.3晋级奖励（试用期可提早转正），工资级别做相应调。4.2处罚4.2.1 口头警告并处以50元（含）以内
37、罚金；4.2.2 通报批判并处以50500元之间罚金，缺失较大者，酌情追加罚金金额：4.2.3 2.3降级，工资做相应下调，缺失较大者，酌情追加罚金金额；4. 2.4辞退，如造成缺失的，视缺失酌情并处罚金。五、具体规范：第一条有下列表现的员工应给予通报夸奖：1. 工作认真负责，工作任务提早完成者；2. 工作认积极努力，业绩突出者；3. 有其他功绩，足为其他员工楷模者；第二条有下列表现的员工与部门应授予称号：1. 一年内，工作认真负责，任务完成出色者，授予“年度最佳员工奖”（设2名）；2. 一年内，部门工作协作顺利且工作皆能按时完成，授予“年度优秀部门奖”（设1个）；3. 向公司提出合理化建议，
38、被公司采纳而产生显著效益者，授予“合理化建议奖”（若干）；4. 其它重大功绩,影响卓著者，授予“重大奉献奖”（若干）。第三条员工有下列行为给以口头警告处分：1. 弄虚作假牟取私利或者敷衍推卸责任造成轻微缺失者；2. 初次不服从上级工作安排者；3. 因过失以致发生工作错误情节轻微者：4. 无故不参加公司安排的培训课程者；5. 未及时完成工作任务者；6. 在办公室下载非工作内容影响其它员工工作。第四条员工有下列行为者，处以批判与小额罚款：1. 员工在上班期间，未佩戴工牌者，处以批判与10元罚款；2. 员工在早上上班时间吃早餐者，处以批判与10元罚款；3. 员工上班期间浏览与工作无关的网页者，处以批
39、判与10元罚款；4. 员工上班时间在公司吸烟者，处以批判与20元罚款。第五条员工有下列行为者，给予通报批判及罚款处分：1. 对上级指示或者有期限的工作任务，无正当理由未如期完成而对公司造成经济缺失的；因工作疏忽或者怠慢而致公司业务发生错误或者经济缺失者。2. 有意隐瞒所犯错误，对公司业务或者经济造成缺失瞒而不报者；3. 对公司或者同仁恶意攻击、制造事端，造成不良影响或者破坏公司形象者：4. 泄露或者遗失公司保密资料，对公司业务造成一定影响，但未给公司财产造成重大缺失者；5. 打听、传播员工收入，或者者泄漏本人收入者：6. 违反公司规定，被发现批判，不同意处罚还顶撞执行人员。第六条员工有下列行为
40、者，给予降级处分：1. 严重违反劳动纪律或者违反公司规定屡教不改者；2. 擅离职守，导致事故，使公司蒙受重大缺失；3. 遗失经管之重要文件、机件、物件或者有意撕毁公文或者破坏财物，造成不良影响者；4. 拒不听从主管人员合理指挥监督，严重破坏工作秩序者；第七条员工有下列行为者，给以辞退处分：1. 于受聘时虚报资料，使本公司误信而遭受损害者；2. 不符合任职的要求而在期限内无法达到要求者；3. 依合同约定调派工作，无故拒绝同意者；4. 违反劳动合同或者员工手册，情节严重者；5. 伪造、涂改报销单据向公司虚报或者冒领各类款项者6. 有意泄漏技术、营业等公司秘密，致使公司蒙受缺失者：7. 无正当理由在
41、一年内（试用人员在试用期内）累计旷工5日或者月内旷工2天（含）以上者；8. 蓄意破坏公司名誉或者利用公司名义在外招摇撞骗者；9. 蓄意破坏公司业务或者财物，并造成公司缺失者；10. 在上班时间或者公司内部打架斗殴者，给公司正常工作造成严重影响者。（不论时间缘由如何）第八条员工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，提交司法部门依法处理。第九条员工对所受惩处存异议者，应于处分决定后7日内陈诉理由，并以申覆后之核定作为公司最后之决定，当事者不得再存异议。第十条受处分的员工，在处罚事项未了结之前，不得调离公司（公司宣布辞退、开除的除外）。六、奖惩流程：6.1 员工推荐、本人自荐或者部门上报；6.2 总经理
42、批准。第七部分公司考勤制度一、总则1.1为贯彻实施劳动法及国家的有关政策、法规，加强与规范考勒行为，正确及时并全面反映员工的工作情况，为员工考核晋升提供重要的根据，特制定本制度。1.2保障员工享有劳动权利,休息休假与获得超额劳动报酬的权利。1. 3员工务必切实履行劳动义务,积极倡导并弘扬公司敬业奉献的精神。1.4 公司实行八小时工作制。每周工作日为五天（如因工作需要，可阶段性实行延长，技术部门按照实际情况制定）。1.5 本制度适用于公司各部门。二、考勤管理2.1 公司实行八小时工作制。每周工作日为五天。（各部门经理可根据本部门实际情况而定，但务必依照劳动法规定）2.2 如因工作需要，各部门可阶
43、段性实行延长工作制。销售部门按照实际情况制定。2.3 员工考勤实行考勒机考勤与手工考勤相结合的方式，按实际工作时间记录。凡休息、休假、迟到、早退、指纹未打卡等均应记入考勤，月底按实际出勤时间汇总。2.4 员工因公外出或者其它正当理由迟到的，经有效审批后须于当日下班前填写并上交“考勤说明单”；外出后因工作需要不能在下班前返回或者出差、外出培训的，经有效审批后须于次日填写“考勤说明单”，交公司行政部考勤管理人员。2.5 员工调休、请假，应提早一天填写好”请假调休单”，经有效审批同意后交公司考勤管理员。特殊情况（不可抗拒因素）可先电话告知，于休假次日将病假条交公司行政部，否则按旷工论处。注：指纹机无
44、记录且未提交考勤说明表者将做迟到或者者旷工处理。三、处罚3.1 不记得打指纹罚款10元/次，迟到一次罚款20元。如因私事不记得打指纹处以10元罚款，因公事可前往行政人事部说明情况，经同意后填写考勤说明单。；迟到或者早退达半个小时以上的，按旷工半天论；迟到或者早退半天以上的，按旷工1天处理。3.2 员工请假、调休等未经审批同意，擅自离岗，按旷工处理。3.3 旷工一天扣除三倍的当日工资。3.4 员工未按规定审批完成部门经理同意离岗的，一经发现给予通报批判并处以50T00元罚款。3.5连续旷工3天、月累计旷工3天或者年累计旷工15天，作自动离职处理。注：以上涉及到得罚款公司有权从全勤奖、餐补或者者绩
45、效奖金中扣除。五、监督检查5.1公司各部门经理要加强对考勤工作的管理。5.2公司行政管理部负责监督检查各部门的考勤记录及制度执行情况,对在检查中发现的问题,要及时督促予以纠正，并发给整改通知书；对在检查中发现问题较严重或者对存在的问题经多次提出仍未纠正的，按不一致情况予以处罚。第八部分公司财务制度一、总则：为严格执行公司规章制度，加强财务支出管理，规范费用报销程序，结合我公司具体情况，制定本制度。二、适用范围：公司各部门及全体员工三、报销原则：公司财务部执行“根据需要，凭票报销，前帐不清，后帐不立”的报销原则。四、报销规定1.1 借款：公司员工因公借款，务必办理借款申请：1.1.1 借款人填写借据，借据中需标明借款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字。其中借款金额大小写需相符，且借据表面不得涂抹。1.1.2 借款人将填好的借据交由借款人所属的部门经理签字，部门经理需问明借款缘由，确认用途妥当后方可签字审批。1.1.3 3借款人将部门经理签字后的借据交由总经理签字审批,总经理签字后视为财务部能够支付该款项。1.1.4 财务部出纳员看到签批手续齐全的借据后，方可付款。如有一项签批手续不全，出纳员有权拒付。1.2 公司预付款项，务必根据合同或者协议办理付款申请单，填制用款申请单：1 .2.1申请人将填好的借据交
