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1、某公司制度目前最完全版范本为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司进展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。一、公司形象1、员工务必清晰地熟悉公司的经营范围与管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应凝视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范，语气温与，音量适中，严禁大声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包含午餐时间）办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及时，通常铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严
2、禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，务必时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。一、公司管理制度大纲1、公司全体员工务必遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度与决定。2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或者破坏公司进展的情况。3、公司通过发挥全体员工的积极性、制造性与提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力与提高经济效益。4
3、、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术与文化知识，为员工提供学习、深造的条件与机会，努力提高员工的整体素养与水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。5、公司鼓励员工积极参与公司的决策与管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入与福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境与晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出奉献者予以表彰、奖励。7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作与集体制造精神，增强团体的凝
4、聚力与向心力。8、员工务必保护公司纪律，对任何违反公司章程与各项规章制度的行为，都要予以追究。二、员工守则1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。2、保护公司声誉，保护公司利益。3、服从领导，关心下属，团结互助。4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。5、不断学习，提高水平，熟知业务。6、积极进取，勇于开拓，求实创新。三、员工考勤考勤管理制度1 .目的为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制定本规定。2 .适用范围本制度适用于本公司所有员工。3 .管理规定3.1 .工作制度3. 1.1工作时间：周一至周五上午8:OO-12：00下
5、午13:0017：00B.实行不定时工作制的员工，在保证完成甲方工作任务情况下，经公司同意，可自行安排工作与休息时间。3.1.2打卡制度3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都务必自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。3.1.2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间与下班离岗时间；3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写外勤登记表,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）
6、故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写未打卡补签申请表，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或者分公司与项目文员协助人力资源部进行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。3.1.2.7参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员（文员）或者部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守
7、有关请、休假制度，如实填报有关表单。3.1.2.9外派员工在外派工作期间的考勤，需在外派公司打卡记录；如遇中途出差，持出差证明，出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录；3.2加班管理3.2.1定义加班是指员工在节假日或者公司规定的休息日仍照常工作的情况。加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后，为完成领导安排的额外工作或者超前性工作而延长工作时间的情况。本规定中所指的“加班”，包含以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班加点不作为加班，因增加非计划内工作且务必在限定时间内完成时，可申请加班，加班的最终审批权为公司总经理，否则为无效加班。3.2. 2
8、加班申报及补偿规定3.2.2.1公司提倡员工提高工作效率，不同意因低效及能力原因完不成本岗位工作。A.现场管理人员与劳务人员的加班应严格操纵，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的，应扣减员工本人的存休或者工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报主管副总与人力资源部审批。B.因员工月薪工资中的补贴已包含延时工作补贴，因此延时工作在4小时（不含）下列的，不再另计加班工资。因工作需要，通常员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对主管（含）以上管理人员，通常情况下延时工作不计加班，因特殊情况经
9、总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。3.2.2.2员工加班应提早申请，事先填写加班申请表，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填加班申请表。加班申请表经部门经理同意，主管副总经理审核报总经理批准后有效。加班申请表务必事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也务必在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。3.2.2.3员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。3.2.2.4原则上，参加公司组织的各类培训、集体活动不计加班。3.2.2.5加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，能够
10、以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。3.2.3加班的申请、审批、确认流程3.2.3.1加班申请表在各部门文员处领取，加班统计周期为上月26日至本月25日。3.2.3.2员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。各部门的考勤员（文员）负责加班申请表的保管及加班申报。员工加班应提早申请，事先填写加班申请表加班前到部门考勤员（文员）处领取加班申请表，加班申请表经项目管理中心或者部门经理同意，主管副总审核，总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员（文员）保管。3.2.3.3部
11、门考勤员（文员）负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部，逾期未交的加班记录公司不予承认。3.2.3.4如项目管理中心或者部门未设文员，以上职能由项目管理中心或者部门经理指定的人员履行。3.2.4倒休3.2.4.1员工倒休需提早申请，并以不影响项目管理中心或者部门工作为前提下当月完成，跨月作废且以往年度的不再做继续累计。倒休需填写倒休申请表，由部门考勤员确认当月的加班实际天数签字后，交主管/经理、主管副总签批。3.2.4.2当月倒休最小单位按0.5天计算。3.2.4.3无加班批准记录而批准员工倒休的，公司按旷工处罚批准人，旷工天数为批准员工倒休天数。3.2.4.4员
12、工自行倒休的按旷工处理，情节严重、造成缺失的，按严重违纪处理，立即解除劳动合同并没有任何补偿。3.3各类假期规定3.3.1病假3.3.1.1员工休病假需提供一级以上医院或者社区医疗服务机构（市医保定点）开据的病假条或者诊断证明；连续休病假三天以上的，须提供个人医保定点或者三级医院开据的病假条或者诊断证明，否则按事假处理。3.3.1.2员工休病假务必提早申请。如因情况紧急或者突发而无法提早请假，应在休假当天上午8：00前通过电话向项目管理中心或者部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。3.3.1.3员工休病假期间的工资，当月病假累计3日内的，扣发日工资的50%,超过3日以
13、上，在7日以内的，扣发日工资的70%。超过7（含）日以上的，从第7天开始，执行医疗期工资，医疗期工资二因此地区最低工资标准的80%;按国家规定的医疗期满后，能从事原工作的，可继续履行劳动合同，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作，可由劳动鉴定委员会参照工伤与职业病标准进行劳动鉴定，被鉴定为一级至十级，公司按在本单位工作的年限每满一年给予一个月的经济补偿，最多不超6个月，用人单位能够解除劳动合同。3.3.2事假3.3.2.1因私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或者请假期满未来上班也未续假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自
14、动离职处理。3.3.2.2休事假需按公司规定提早填写请假申请单，员工休事假三天以上的，需提早三天申请。3. 3.2.3休事假每天扣除日工资的100%3.3. 3有薪节假日3. 3.3.1每周六、周日为法定公休日。3.3. 3.2法定假日按国家规定执行。3.4. 3.3临时调休：临时调休指因节假日关系，为方便员工休息或者公司办公方便，由公司统一临时调换休息时间与工作时间。3.5. 3.4临时休假：临时休假指因特别情况，由公司统一临时通知休息或者提早结束工作时间。3.3.4婚假3.3.4.1符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工（不含试用期员工及劳务工）可享受3天婚假，公司关于晚婚（指：男25周岁，女
15、23周岁，初婚）可享受晚婚假15天；3.3.4.2婚假需在领取结婚证后6个月内使用，并须一次休完，期间含休息日、法定休假日，过期不予保留；3.3.4.3婚假需提早两周提出书面申请，出具结婚证，部门经理、主管副总、总经理批准后交人力资源部备案并一次性连续休完；3.3.4.4再婚者不享受晚婚假。3.3.4.5婚假为有薪假别，休假期间工资全额发放。3.3.5丧假3.3.5.1凡与公司签定了正式合同的员工，其直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母或者公婆）丧亡，可休丧假3天。3.3.5.2员工请丧假要求提供有关证明，应在亲属丧亡一个月内使用，申请丧假最迟应于休假当天提出申请。3.3.5.3丧假为有薪假别，
16、休假期间工资全额发放。3.3.6产假与哺乳假3.3.6.1凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受，其余按病假处理。3.3.6.2女员工正常生育的产假为90天；其中包含产前休假15天；妊娠不满12周（含）流产的产假为15天；12周以上16周（含）以内的流产的产假为30天；16周以上28周（含）以内流产的产假为42天；怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天。3.3.6.3女职工难产的增加15天，多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加产假15天，晚育的增加奖励假30天。生育同时符合上述二项或者三项增加产假条件的，增加的产假累加计算。3.3.6.4男员工可享受晚育奖励假。3.3.6.5产假期间的工
17、资按基本工资发放，产假期满，需增加假期的按事假办法执行。3.3.6.6有不满一周岁婴儿的女员工（从休产假日起计算），每天给予1小时哺乳时间（含路途时间）。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每天哺乳时间增加1小时。3.3.6.7男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2天陪产假。3.3.6.8产假期间发放基本工资；产前检查、哺乳假期间工资全额发放。3.3.6.9产假、陪产假均须将休假起止日期报人力资源部备案。3.3.7计划生育假3.3.7.1计划生育假，人工流产或者节育手术的员工，根据有关计生规定，提供证明文件，给予3至15天假期。放置宫内节育器3天节育手术5天（男）、15天（女）3.3.7.2已同
18、意节育手术的员工，同意计划生育部门的节育检查，经计划生育部门证明，可休假1天。3.3.7.3计划生育假，应填写请假申请单，附医院有关手术证明，由人力资源部审核，按规定批准。休假期间发放基本工资。3.3.8工伤假员工因工（公）造成病、伤、残等，务必填写工伤报告表。经人力资源部审核总经理批准后，休假按工伤假处理；工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。3.3.9公司年假公司为保障员工的休息权，特在法定年假的基础上，增设公司年假。年假为公司给予员工的福利。3.3.9.1员工累计工作（从入职公司之日起计算）已满1年不满5年者为每满1年年休假1天（满2年为2天）,5年及5年以上年休假为5天o3.3.9
19、.2年休假当年内有效，对员工应休未休的年休假天数，不以其他方式补偿。3.3.9.3凡年休假者须提早提出书面申请，说明休假时间与工作交接情况，经部门经理、人力资源部审核后报主管副总经理审核后报总经理批准（部门经理以上人员由主管副总经理审核后报总经理批准）。3.3.9.4病事假累计超过一个月或者工伤假超过半年的员工，当年不再享受年休假；旷工1天或者受各类警告以上处分的员工，取消当年的休假；受各类察看处分的员工，察看期间不享受年休假；对个别表现不好或者完不成工作任务的员工，各部门领导有权取消其年休假待遇，并报人力资源部3.4请假制度3.4.1员工请假，均应提早提交请假申请单。3.4.2员工休假务必提
20、早申请。如因紧急情况或者突发急病而无法提早请假时，应在休假当天上午8:OO通过电话向部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。3.4.3请假务必由本人亲自办理有关手续，电话请假或者委托他人代理手续的视为无效，将按旷工或者自动离职处理。3.4.4请假的核决权限1天（含）下列3天以内4天（含）以上通常员工（固定工）部门主管/经理主管副总经理总经理部门主管（含）以上主管副总经理总经理劳务工部门主管/经理主管副总经理注：如因主管/经理外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到主管本人电话许可后，交由部门考勤员（文员）代为处理，事后补齐书面审批签字。3.4.5对病假、产假、计划生育假
21、、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别，请假时不能提供有效证明的，可先请事假，但务必在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。3.4.6请假申请单需副总经理以上领导审批的，由本部门考勤员（文员）呈递办理请假申请单经审批后，由部门考勤员（文员）储存并通知本人。当月27日前连同考勤表一起交人力资源部备案。3.4.7员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录特殊，人力资源部有权不作任何修改。3.4.8各类假期（除带薪休假、国家法定节假日调休外）在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。3.5缺勤规定3.5.1在规定上下班时间内，上班延后/下班提早打卡者，视为迟到/早退。
22、迟到或者早退10分钟以内扣款50元，10分钟以上扣款Ioo元，30分钟以上按0.5天事假计.3.5.2旷工扣款规定：3.5.2.1未完成请假手续或者休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者，一经查明对责任人予以旷工处理。3. 5.2.2每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。3.5 .2.3凡旷工连续两天或者全年累计三天者，一概予以违纪辞退，将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。3.6 其他各级主管对所属员工的考勤，应严格执行各项规定，若有不照规定或者其他隐瞒事项，一经查明，应连带处分。4附则本制度的解释、修改、废止权归人力资源部。本制度自董事长或者总经理签发之日起生效。5有关表样6.1请假申请表
23、6.2加班申请表6.3外勤登记表6.4 倒休申请表6.5 未打卡补签申请表6.6工伤报告表第一部分公司管理制度第一章文件管理制度为减少发文数量，提高办文速度与发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度Q一、文件管理内容要紧包含：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各类文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。二、收文的管理三、公文的签收1.凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签收2 .对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，假如其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。3
24、.公文的编号保管(1)、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上”文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或者归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。(2)、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人储存。4 .公文的阅批与分转(1)、凡正式文件均需分别由办公室主任(或者副主任)根据文件内容与性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅力、，重要文件应呈送公司领导(或者分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，通常应在当天阅签完，紧急文件要立即办。(2)、通常函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。如涉
25、及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。(3)、为加速文件运转，办公室秘书应在当天或者第二天将文件送到公司领导与承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天(特殊情况例外)。5 .文件的传阅与催办（I）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或者公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。（2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件办公室，阅批文件通常不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门与人员按文件所提要求与领导批示办理有关事宜。（3）、文件
26、阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。（4）、办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或者摘抄，原件应及时归档周转。第二章档案管理制度一、严格执行党与国家的保密、安全制度，确保档案与案卷机密安全。二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅与利用负全责。四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工
27、作计划与工作总结与添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资进展部负责归档。六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资进展部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。八、归档资料务必符合下列要求：1、文件材料齐全完整；2、根据档案内容合并整理、立卷；3、根据档案内容的历史关系，区别储存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管与利用。九
28、、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门构成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。第三章保密制度为保守公司秘密，保护公司利益，制订本制度。一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往与合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。二、公司秘密是关系公司进展与利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包含下列秘密事项：1、公司经营进展决策中的秘密事项;2、人事决策中的秘密事项;3、
29、专有技术；4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；5、重要的合同、客户与合作渠道；6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；7、股东会或者总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人务必妥善保管。如有遗失，务必立即报告并采取补救措施。六、对保守公司秘密或者防止泄密有功的，予以夸奖、奖励。违反本规定有意或者
30、过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或者经济处罚，直至予以除名。七、档案室及有关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。八、办公室应定期检查各部门的保密情况。第四章、印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各类权利义务关系的重要凭证与工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：各类印章的具体管理条例：一、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写印章管理登记表备案并留好印章样图。1.新公司成立，基本印章（公章
31、、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案,并从刻制之日起执行有关使用条例。2.因业务进展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门刻制。二、印章的保管与使用1.印章的保管通过总经理授权给予一些部门对其部门（专业）印章的保管权与使用权Q由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。2 .印章的使用任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取手续，同意相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）（1）、公章：公章由公司行政经理或者各分公司行政经理保管。各部门
32、有需盖公章的文件、通知等，须先到综合办公室处领取并填写印章使用申请表，经由分公司经理核准后并在印章使用申请表中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室，并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。（2）、合同章：合同章由财务部保管。要紧用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写印章使用申请表，经由公司或者分公司行政经理或者各分公司行政经理审批，财务经理审核并在印章使用申请表中签批，经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。(3)、法人私章：法人私章由公司或者分公
33、司出纳保管，要紧用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或者取汇款凭证方可盖章。(4)、财务章：由财务部经理(或者负责人)保管，要紧用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或者发票上使用，发票专用章要紧用于发票盖章。(5)其他职能部门章：其他职能部门章，要紧适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。3 .印章的废止、更换：(1)、废止或者缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人统一废止或者缴销。(2)、遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，并呈公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法
34、后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。(3)、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写印章制发申请表申请新的印章。4 .印章保管人的责权范畴:关于公司要紧印章管理，使用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部要紧职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：(I)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。(2)公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及同意使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负要紧责任，经手人则负部分责任
35、，而对未经由负责人或者保管人(公司经理)签批的公章使用经手人负要紧责任，保管人负部分责任。(3)、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及同意使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负要紧责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负要紧责任，保管人负部分责任。(4)、法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需根据财务部负责人审批的支付申请或者取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。(5)、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或者指派代表一同前往。如遇要办理工
36、商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。（6）公司高、中层领导，因异地执行重大项目或者完成重要业务,需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或者总经理审批并及时归还。（7）、如遇个人需开具个人有关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。（8）、所有印章的使用，务必严格执行公司的公章使用章程，做好申请与使用登记。公司印章只适用于与公司有关业务，不得从事有损公司利益之行为。（9）、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大缺失的，公司将依法追究其法律责任
37、。第五章、证照管理制度一、公司证照由总经办指定专人统一管理。二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等等Q三、证照的使用包含借用、复印等。四、证照使用务必填写证照使用申请单。五、证照借用程序：借用人申请一部门负责人复核一主管副总经理审核一总经理核准一办理借用手续一归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。六、证照复印程序:借用人申请一部门负责人复核一主管副总经理核准一办理借用手续f归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。七、如需使用原件，则须总经理核准。八、证照复印件务必加盖“再复印无效章二证照保管人务必
38、做出登记，认真填写证照使用登记表第六章证明函管理制度一、证明函的范围包含：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。二、公司证明函由总经办指定专人统一管理。三、使用证明函务必填写证明函使用申请单，经部门经理核准后方可。四、法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准。五、使用证明函务必做好登记，填写证明函使用登记表。六、严禁开出空白证明函或者外借证明函。七、证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或者被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成缺失；如证明函未使用，应立即退还总经办。总经办应妥善保管证明函存根。第七章会议管理制度一、总经理办公会议制度1、参加人员：公司领导、行政
39、办公室经理或者总经理指定有关部门负责人参加，行政办公室秘书做好会议记录。2、开会时间：原则上每月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。第三条、会议主持：总经理办公会由总经理主持或者由总经理委派人员主持。3、会议要求：(1)、凡提交总经理办公会议研究解决的问题与事项，各部门须以书面形式上报行政办公室，经行政办公室呈分管领导批阅认可，由总经理审定是否为会议议题。(2)、凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题务必在调查研究的基础上反复酝酿，并提出方案供领导决策时参考。5、会议要紧内容：会议着重讨论研究公司各阶段行政工作，如安全生产、经营管理、项目投资、成本操纵、资金
40、运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。6、会后工作：(1)、行政办公室应根据办公会议形成的决定，三天内下达“总经理办公会议决定事项通知单”或者“总经理办公会议纪要”。(2)、总经理办公会议决定的事项，其主办部门与协办部门务必以“决定事项通知单”或者“会议纪要”为根据，在限期内认真执行落实。如有特殊情况，难以执行时，应提早将具体原因与情况反馈到有关部门或者公司分管领导。(3)、无特殊情况，对总经理办公会议决定拒不执行，拖延不办或者不按原则执行的，公司将追究有关部门负责人的责任。(根据实际工作情况第一次：200元至2000元的经济处罚，第二次：给予年终奖20%50%处罚，第三次：降职使用或者劝
41、其自动离职)(4)、总经理办公会议下达的决定内容由综合管理部负责解释。(5)、有关部门务必将决定的执行情况于下达决议之日起限期内反馈到综合管理部。行政办公室应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促办理，以确保公司政令的畅通。二、公司月度例会制度1、参加人员：公司领导、各部门、分公司负责人参加，行政办公室秘书负责做好会议记录。2、开会时间：原则上每月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。3、会议主持：公司月度例会由总经理主持或者由总经理委派人员主持。4、会议要求：(1)、汇报交流公司各部门、分公司本月安全生产、经营管理、成本操纵、后勤保障、员工的工作与思想状况与下月工作计划等
42、方面的重要问题。(2)、分析、研究生产经营中出现的困难与问题，并针对问题提出解决的方案与办法。(3)、总经理针对月度工作会议上提出的问题，有针对性地对月度工作提出意见并就下月重点工作进行布置。5、会后工作：(1)、行政办公室文秘应根据会议记录，整理并归档，以备各阶段性工作稳步推进。(2)、无特殊情况，对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或者执行不力的，公司将追究有关部门负责人的责任。(根据实际工作情况第一次：给予200元至2000元的经济处罚、第二次：给予年终奖20%50%处罚、第三次：降职使用或者劝其自动离职)。(3)、会议提出的决定事项，其主办部门务必在规定时间内完成,并由行政办公室负
43、责跟踪、检查、督促以确保政令畅通。三、党政联席会议制度1、参加人员：公司党、政领导与党支部支委成员，必要时有关部门负责人或者有关人员可列席会议。2、开会时间：每季度通常很多于一次，也可根据工作需要，由总经理与党支部书记商定后，随时召开。3、党政联席会根据会议议题由总经理或者党支部书记主持。4、会议内容：(1)、讨论公司安全生产、经营活动中的重大问题。(2)、制定公司年度方针目标及加强公司基础管理的各项规章制度。(3)、制定落实经济责任制方案的措施与内部配套改革方案。(4)、讨论公司管理机构的设置与人员编制调整中的重大问题。(5)、讨论公司内部干部的任免、奖励、调动。(6)、讨论制定干部与员工的
44、教育培训计划及有关问题。(7)、讨论上级规定需公司党、政集体研究决定的其他重大问题。5、会后工作：(1)、党、政联席会由公司综合管理部组织、记录并归档。(2)、党政联席会作出的决定，由行政办公室通知有关部门贯彻落实，必要时发放文件或者会议纪要。第八章办公用品管理规定为规范日常办公用品的采购、使用与保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或者工索具应由行政办公室派员陪同。2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责
45、人审核签字后，送行政办公室待办。3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，根据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一力、。4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人(证明人)与验收人不得为同一人。5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。二、领用：1、各部门领用办公用品务必填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品与工索具等重复领用时，一律交旧换新。第三条、保管
46、：1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。2、保管员应认真保护与保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况与台帐记录。第八章公司车辆管理制度一、公司车辆由行政办公室统一管理。各部门公务用车，由各负责人部门先向行政办公室申请，填写“用车通知单”，说明用车事由、地点、时间，行政办公室根据实际工作需要统筹安排用车。二、车辆使用按先急后通常的原则；先满足紧急公务与接待任务,后安排其他事务的原则。上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在小车队等候。不准随便乱窜其他办公室。有事需离开时，要告知去向与所需时间，经批准后方可离开；出车回公
47、司，应立即到行政办公室报到。三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。四、车辆实行统一安排，各部门领导可自驾上、下班，工作期间不同意私自使用。公司配备的车辆只同意本人自驾，其他家庭成员不得使用，一经发现收回车辆。双休日、节假日，未经行政办公室同意,私自驾车离开本市，一切后果自负。上班时间车辆统一交由行政办公室调配使用，如有临时安排，经行政办公室同意后方可自驾。五、驾驶员出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或者调整。对自己所开车辆的各类证件的有效性应经常检查，出车时确保证件齐全。六、车辆在上下班后或者节假日务必停放无碍位置，并采取必要的防盗措施。七、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由行政办公室理部报总经理批准后执行。八、行政办公室建立车辆的维修及用油台帐记录，每月核算一次,并做到每月核对无误。九、驾驶员应做到合理用车，节约用油，做好行车记录。十
