财务核价工作规范(试行).docx

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1、财务核价工作规范(试行)一、核价工作目标“适质”“适价”“适源”取得物料或服务,控制物资采购及部分经营所需费用支出,降低公司运营成本。(一)在保证物料品质前提下,以合理性及低成本原则核价及购买;(一)达成与采购、使用部门的良好沟通与协调的关系;(三)保持连续的物资供应,避免使用部门的物料需求及服务需求受到影响。(四)维持良好协作的供应商关系,形成可靠的定点供应商群体,使供应商愿意提供行业信息并以更优惠的价格、服务、货源确保公司日常物资需求的供给。二、核价工作要求核价工作本身的严谨性决定了核价员必须以“清”“慎”“勤”作为行为准则。(一)清:要求核价员清廉,对工作报以高度责任心,做到比价工作流程

2、透明、公平、公正。(二)慎:要求核价员慎独,耐心的与供应商洽谈业务,认真谨慎仔细核算价格。(三)勤:要求核价员勤于沟通,积极向上端正工作态度。三、核价工作宗旨二率三度(一)、二率包括:(1)、工作效率:核定申购物资价格合理性、核算总价准确性、单据“日清周结”规律性、特殊采购处理原则与灵活的结合性。(2)、费用降低比率:掌握公司各部门需求物资的市场信息,比值论价,降低费用开支,求得最大限度的降低成本费用率。(二)、三度包括:(1)、满意度:一是指上级领导对成本控制、物资采购的工作满意;二是指使用部门对所采购的物资品质、对成本控制的严谨、物资采购的时效满意。(2)、配合度:成本室配合使用部门申购意

3、见;配合采购工作职责,共同完成物资采购工作;经过长期物资采购工作的积累,逐步培养出供应商的配合度,包括品质、交货及时率、下单到交货的周期、成交价格、批量折扣、能满足需求的服务,以及其它反应供货商表现的方面等。(3)、忠诚度:员工对公司的忠诚度,廉洁从业、实事求是,核价工作紧紧围绕公司利益展开。四、核价工作内容在物资采购比价议价过程中,核价人员要把握好单价贵、数量多、总价高、独家采购等情况的灵活处理,并在此基础上稳步开展以下工作内容:(一)日常物资采购安防器材、厨具、五金机电、电子电器、服装辅料、耗材、家具、酒店用品、粮油食品、文体用品、演出道具、乐器、药品、印刷品、园林花草、装潢设计以及特殊物

4、品共计17大类。(二)费用支出1、广告投放:根据宣传室制定的年度广告预算,分别进行户外广告、平面媒体广告、电视电台广告、网络广告、影视制作等的费用核价,并按照年度做好已核价的费用汇总。2、零星费用:宣传类如活动现场布置费用、园林美化类如设置零星景观费用、日常消耗类如电瓶车、游艇、老爷车维护修理费用,以及公司各种机动车辆的统一维修保养费用。(三)部分需办理合同、协议的物资或服务项目1、专用物资:技术性设备、具有垄断性质的独家代理产品(如IT、灯光设备、电控模块等)。2、年度服务:如化粪池清洁、中央空调系统维护保养、花街玻璃棚顶清洁、办公区清洁等。(四)参与物资采购、服务项目体系购置等有关事项的招投标。(五)关注物资价格:对于市场上价格波动较大的物资,如汽油、钢铁铜等金属制品、粮油食品、酒水、电子设备、园林花草等,经常了解行情。(六)做好每周数据统计及降本增效报告。(七)更新物资采购价格数据库(试行),为公司采购成本控制提供便利。

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