XX市X区自来水公司机构设置及职责(2024年).docx

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1、XX市X区自来水公司机构设置及职责第一章组织机构设置及职能根据公司工作需要,设立以下科室:办公室、财务科、技术科、营业室、校表科、供水科、安装科。职责范围及考核目标如下:一、办公室1、负责完成公司领导交给的各项任务和日常工作。2、负责文件、总结等资料的起草、存档,并做好会议记录及保密工作。保管好公章,无公司经理批准,不准启用公章。对各种记录及上报材料不得丢失,发现丢失和泄密,视情节轻重给予行政纪律处分。3、严格执行公司制定的(国家规定的)关于劳动工资、劳动保险、医疗保险等方面的方针、政策。工作不徇私情。4、搞好人事、行政和后勤保障工作,搞好职工生活和福利设施。组织有关人员不定期对各科室卫生区域

2、进行检查评比。5、对公司给各科下达的任务指标完成情况进行统计、校核、监督,并协同财务科按各科完成任务指标及考核情况兑现工资和结算。6、负责公司电气设备、电料采购及电工人员的日常工作。7、每月10号前将门市应交电费数额报财务科。8、做好请示报告工作,上情要及时传达,下情及时处理和报告。9、严格按国家规定,抓好计划生育工作。10、严格公司规定,抓好考勤工作。11、每月10前将考勤及其它核算指标报财务科,并张榜公布。12、把好供水合同关,手续不全不予盖章。13、根据总表数下达校表计划。14、负责工程车辆管理,没有经理签字批准,不准随意派车。仓库1、对仓库材料妥善保管,如保管不善,发现损坏照价赔偿。2

3、、严格材料的出入库手续,没有正式单据和经理批准不准出库;若发现不按规定私自将材料外借出库,每次扣当事人50元工资做为罚款,并限期补办出库手续,补办出库手续不得超过一星期。不准私自拿公司管件、水嘴、水表送人。内部材料单必须有经理和分管经理签字,方可出库。3、及时记账、兑账,做好账物相符。当月入库材料、出库材料必须记录在账。4、搞好库区卫生,材料堆放要合理。5、每月最少对仓库材料整理一次,做到干净、整洁、有序。6、及时汇报短缺材料和长期积压材料。门卫1、负责公司内部收发报纸、邮件、24小时日夜值班、负责大门前后及院内过道卫生打扫,保护好院内花草树木、公共设施及管件材料。2、负责一楼厕所卫生打扫,配

4、合环卫人员清运公司垃圾。3、负责路灯、厕所灯管理,按公司规定时间开、关路灯。否则,发现一次罚当事人20元。4、认真做好内部保卫、门岗进出登记等工作。经常检查各科室门窗,消除隐患,提出各种防患措施。5、密切配合IlO联动,接到通知及时汇报。6、严禁外来人员到公司院内拉水,若发现一次罚当班人10元。7、严禁外来车辆乱停乱放,每发现一次罚当班人10元8、值班期间不准离岗(24小时),否则,发现一次扣当班人10元、二次20元、三次50元。9、做好办公区域的防盗工作,如有丢失,由当班人员赔偿,并对当班人严肃处理。二、财务室1、认真贯彻执行国家的财经方针、政策,严格遵守财经纪律。认真搞好核算,按时抄送报表

5、。大力倡导节约开支,降低消耗,合理使用资金,及时向经理汇报财务情况,并提出今后财务管理上的建议,当好经理参谋。做到帐表相符,帐款相符。加强现金管理,财务室夜间不得存放现金,否则,后果自负。库存现金压缩到上级规定限额。2、对不合理的开支坚决制止,真正做到没有经理签字,没有经手人签字的单据不予报销。认真细致校核各种发票,对工资及其他福利,要按公司的规定执行。3、对回收的水费及其他收费,每月要准确无误的向经理及办公室汇报。按时收取门市的电费和房租费。4、对科室所领单据、发票必须当月底收清。对各科室兑现工资要协同办公室按完成任务比例计算。5、对各科当天所收现金必须当天收回,并存入银行。6、所有因公借款

6、必须由经理批准,若不按规定借出,一次罚当事人50元;二次罚100元;三次下岗。7、所有国家规定财务资料年检必须在规定时间内完成。否则,后果自负。8、认真学习本科室业务知识,熟练掌握本科室业务技能,真正做到会计科目的运用,税收、税率、物价、法律、工商、政策及会计制度,准确无误。三、技术科1、负责公司对外给水的新安、扩安、改建工程的洽谈、合同的签订及工程质量的监督,并负责公司内部生产计划安排等工作。2、大、小工程开工前必须深入现场进行实地勘测,及时绘出施工图,由技术科、安装科、营业室、督察科负责人及分管经理进行会审,并实地察看,确认无误后方可施工。发展用户必须报分管经理批准。总表必须设计在开口处,

7、表池按规格设计,做出预算。按公司规定收取各种费用,若不收、漏收处以100%的罚款,填写派工单由分管经理签字实施。3、预算一式三份,用户、办公室、技术科各一份。4、工程竣工后,由分管领导组织质量验收。验收时,必须按合同、图纸逐户验收。竣工一个月内,若不组织验收,罚分管经理50元,若发展用户未报分管经理批准的,罚当事人50元。若不按规定验工,罚验工人员50元。工程不合格者,技术科人员有权责令其重新施工,直至达到合格为止。不按规定设计,罚当事人50元。5、合同一式三份,竣工验收三日内将合同转交营业室一份,办公室一份,不按规定时间转交,罚科长20元。6、技术科人员要妥善保存原始资料,对每一工程的施工时

8、间、竣工时间、施工图、管道口径及水表的口径、施工地点记录清楚存档。施工图每月报分管经理一份,否则,每少报一次扣50元。7、对新安用水户表前阀门设计防盗阀门;新安、扩安工程必须使用公司材料。否则,发现一处罚该科200元。四、营业室1、该科设抄修班、收费班,负责对城区所有用水户的抄表、收费(水费、水资源费、污水处理费)、阀门和主支管道的维修(包括土方工程),并协同技术科搞好质量验收。2、以井房与对接点水表读数为基数,回收率暂时按86%兑现工资。3、每年支付营业室IOoO元经费,作为工具费、办公费等;支付7000元作为查抄维修费用(包括零工)。4、单据和款项做到日清月结,款项不得留至下月,不能随意挪

9、用或座支等。否则,每发现一次罚当事人100元,分管科长300元。5、及时检查内部主支管道及阀门,抄修班除完成当天的任务外,每天必须对区域内的主支管道、阀门检查一遍,发现漏水及时修复。否则,抽查时发现漏水一处,罚当事人10元,另罚分管科长10元。大修不得超过14小时,否则,罚科长50元。6、收费班每月15号前必须将水费交清。如确有特殊情况必须向科长说明,否则,每超一天,扣当事人一天工资,直到全部收回。7、若发现偷水户,将该户停水时间书面报办公室,并提供该用户前三个月的用水金额。8、收费门市人员要努力学习业务知识,熟练掌握业务技能,做好水费、材料费的征收工作;认真接待用户和客户,服务态度好;按公司

10、规定时间上、下班,发现迟到、早退按条例执行;不得脱岗,发现脱岗一次罚当班人50元,二次罚100元,一年内累计三次待岗。五、校表科1、负责全城水表的修校工作。2、该科人员每人每月修校水表30块(包括急校表),完成任务兑现工资;每多校一块水表,奖励10元,由科长提取分配;每少校一块水表,按本人当月工资总额比例扣减工资(工资总额930块)。3、每年支付校表科100O元经费,作为工具费、办公费等。4、对校验的水表登记建卡,表件以旧换新,校验过的水表必须有用户签字和用户电话号码,否则,不兑现工资。每月4号前将水表校验统计表报办公室。5、公司定期不定期对校验的水表抽查,每月不少于一次,否则,罚分管经理50

11、元。6、如发现弄虚作假,扣当事人每人50元。凡不是我公司购进的总表不予校验,分表不是公司所售水表一律不校验。急校表必须当天校验好报办公室。六、供水科1、负责公司所有机泵、泵房附属设备、电气设备的安装、维修及正常的运行保养和变压器、井房、电表的查读工作。2、负责校对供电局对我公司用电情况的查读、回收工作。3、每年支付该科2000元经费作为维修工具费、加班费等。4、每天必须到各井房、二次供水泵房巡查一次,将卫生打扫一遍,确保机器设备的良好状态,填写巡查记录表,。5、每月必须对各井启动1次,对排水量和用电量做好记录并存档。6、每年对各井必须大修一遍,并做好维修记录。否则,每少修一眼井,罚科长、分管经

12、理、经理各200元。大修不得超过五天(特殊情况除外),否则,每超过一天,罚科长50元,以此累推。7、查井人员坚持到泵房巡查,在当天记录表上签字,并现场拍照上传至公司微信群。若发现测压点出现导常及时汇报。没有值班经理批准不准擅自启动井泵。8、调度室负责对来访和参观学习的讲解和业务介绍工作。负责对各种数据、参数的观察和记录,发现异常及时报告科室负责人。负责对上班时间以外的电话接听,根据掌握情况做好解答,对反映问题及时报告有关科室。9、调度室值班人员严格按公司规定时间上、下班,不准脱岗或替班,不准外来人员在调度室随意出入。不按时上、下班,脱岗或替班、发现一次罚款50元,二次罚款100元,一年内累计三

13、次调离供水科待岗(一年内指从第一次查岗算起)。10、调度室工作人员严格按照公司规定做好交接班制度,值班人员接班时必须上传本人照片至公司微信群。11、调度室必须24小时轮流值班,坚守岗位。不准一人连续值一天一夜,不准脱岗、离岗。及时填写压力点运行记录表,每小时整点10分以内拍照上传一次,发微信群。少传1次,罚当事人10元,每罚8人(次)就罚调度室负责人10元。12、严禁外来人员进入调度室,不准值班期间在调度室带小孩、会亲友等。七、安装科1、负责水暖安装。2、该科人员按现行工资执行。每年支付安装科1000元作为一切费用(办公费、工具费等)。3、一切安装工程,必须接到派工单,按技术科图纸设计要求施工

14、。否则,下岗。4、工程竣工后,施工员必须在派工单上签字,否则,视为未参加施工,每天扣工资100元;并让其用户在派工单上签字交分管经理组织质量验收。5、安装的主管道,必须包修一年。6、对安装不到一年被其它施工单位损坏或出现其它情况,需维修的,仍由该科室维修。7、供水管道铺设后,进行沟槽回填,并及时将标识桩按要求埋设。第二章服务网点或营业网点名称1、自来水公司收费厅;2政务大厅服务网点。第三章服务网点地址1、X路X自来水公司收费厅;2、X路X政务服务大厅;第四章联系方式联系电话:X第五章服务/营业时间及服务内容1、办公时间:冬季:上午8:00-11:30,下午14:00-17:30夏季:上午8:00-11:30,下午14:30-18:30服务内容:自来水供应、自来水管道安装、自来水管道材料销售;自有房屋租赁。第六章其他信息电子邮箱:X邮政编码:X

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