2022行政专员最新职责要求.doc

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1、2022行政专员最新职责要求 2022行政专员最新职责要求11、负责公司前台接待、公司商务往来接待。2、公司员工五险一金的管理申报、员工招聘、员工入离职办理等人事工作。3、公司文化氛围的建设、给员工宣讲公司制度及公司文化、统筹公司活动、公司制度执行监督;4、负责项目文档管理、合同跟进、商务标书填写;5、完成上级交给的其它事务性工作。2022行政专员最新职责要求21、协助行政经理进行资产购买并验收办理入库,建立资产管理台账,定期进行资产盘点;2、配合各部门需求,完成资产领用挂账工作;3、根据资产设备故障情况,完成资产维修及报废工作;4、根据园区各类设施破损故障情况,安排维修工作,保证各部门工作的

2、正常开展;5、配合供应商进行定期保养及绿植更换工作;7、园区车辆信件管理;8、根据公司人员办公需求,进行行政部各类物品价格比对及采购2022行政专员最新职责要求31、负责公司前台来访人员的登记、接待和引见,电话接听、信息记录及转达工作;2、负责行政后勤类相关工作(含考勤、物品采购与发放、办公环境维护、后勤保障等);3、协助员工活动、企业文化建设工作,包括下午茶、团建、生日会、公司庆典、年会等;4、协助办理员工入、离职、转正、续约等人事手续,各类档案资料管理;5、上级领导交办的其他事项。2022行政专员最新职责要求41. 负责草拟公司行政后勤管理相关制度或指引并做好组织实施工作。2. 做好公司安

3、全生产基础管理工作。3. 做好总经理办公会的会议保障与服务,负责会议纪要起草和会议事项的督办工作。4. 负责公司办公设备及固定资产的管理和维护工作。5. 其他行政后勤保障工作。2022行政专员最新职责要求51、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。2022行政专员最新职责要求61、负责会议会务管理。来访接待、会议管理等,接待工作得体,会议安排合

4、理,包括周会、月度会议、表彰会、年中会、年度会、年会等;能提高会议效率;2、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;3、公司员工活动的开展,增加团队凝聚力,增强员工对公司的认同感;4、员工福利申请及发放,包括员工生日福利、入职周年福利、节日福利、团建福利等;5、周报、月计划、月总结及时收集和汇总;6、办公环境的维护,保持办公环境整洁、卫生、健康、积极向上,为员工营造良好的工作氛围;7、负责维护公司的公众网站,包括微信公众号、公司网站等对外形象平台,提高公司的曝光度;8、负责日常通知通告的撰写、发布、存档等;9、负责每月考勤汇总,请假、外出等申请单审批;10、完成上级安排的其他工作任务。2022行政专员最新职责要求71、负责做好接待服务工作,有效处理前台每日的工作内容;2、负责接待来司客户的业务咨询,了解其要求,解答询问,提供基本的咨询服务;3、负责展厅的管理工作;4、协助业务活动的开展;5、完成领导交办的其他事务。

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