企业行政专员具体有哪些岗位职责.doc

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1、企业行政专员具体有哪些岗位职责 企业行政专员具体有哪些岗位职责11、熟练操作各类办公软件、内部系统平台;2、各类文档、合同、资料整理归档;3、日常办公用品管理、收发物品;4、整理各类报表、统计数据;5、较强沟通、协调能力,与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通;6、各类项目出库单、入库单整理录入;7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据;8、各项目应收账款明细统计管理,及时提供各账款信息;9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。企业行政专员具体有哪些岗位职责21、负责订餐管理;2、每日食堂用餐现场监督管理;3、结合6S管理方法,持续改善公司行政服务、办公秩序及办公环境、厂区环境;4、负

2、责公司员工出差机票、酒店预订及签证办理;5、负责EHS相关体系文件的维护与更新。6、完成领导临时交办的其他事宜;企业行政专员具体有哪些岗位职责31、根据要求的指示要求,起草本部门的业务报告、计划、决议等公文函件;2、负责公司本部与分公司之间文件的收发、整理、归档工作;3、负责安排通知有关行政会议,认真做好会议记录和及时编写会议纪要,并检查各部门贯彻执行的情况,做好及时了解和信息反馈工作;4、负责公司外来文件夹和公开文件的收集、整理和汇编工作;5、负责公司法律的事务内联与外联工作;6、做好上级领导安排的其他工作企业行政专员具体有哪些岗位职责41.负责公司行政和人力筹开工作,工作包括但不限于办公环

3、境卫生及安全、办公用品及设备采购,资产物资,会务管理、车辆管理,办理员工入离职手续,考勤计算,人员招聘培训等。2.安排会务工作,并负责会议记录、会议纪要和发文管理,归类保存重要文件和档案管理。3.负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档;4.协助编制公司年度预算,按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出情况;5.组织并开展员工生日会、团队团建活动,负责策划活动方案、组织人员、场地预定等;6.领导交办的其他工作。企业行政专员具体有哪些岗位职责51、负责接待、引导公司外宾落座;2、负责开餐前的准备工作,包括桌椅摆放等,不需要洗碗;3、严格按餐厅规定服务程序为客人提供用餐服务;4、负责接

4、待区日常卫生维护;5、重大会议的协调与组织;5、领导安排的其他事项。企业行政专员具体有哪些岗位职责61、来访接待、来电接听,文件快递收发;2、办公用品、后勤用品申购;3、办公区环境布置安排;4、董事长办公室整理;5、客人的用餐招待工作;6、协助其它行政工作;7、领导临时交代工作。企业行政专员具体有哪些岗位职责71、协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作;2、协助制定完善公司制度和企业文化;3、切实执行行政制度中规定的内容;4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;5、公司年会、员工活动及各类会议的准备工作;6、负责采购、物业服务等对外门联系工作;7、公司行政通知的记录,编写及发布;8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;10、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请;11、办公用品采购、发放、盘点12、员工福利项目物品的采购与发放;13、承办领导交办的其他工作。

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