100-关于修订发布中铁隧道局建设集团有限公司技术人员工作交接管理办法的通知.docx

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1、中铁三集团建设有限公司文件隧建工程2019)100号关于修订发布中铁隧道局集团建设有限公司技术人员工作交接管理办法的通知公司各单位:为减少技术人员因休假、调离、辞职等情况对技术管理工作的影响,保持技术管理工作的连续性、正确性和稳定性,确保技术管理工作前后衔接、稳妥过渡、有条不紊的进行,更好地进行管理和组织施工,结合公司管理要求,公司修订完成中铁隧道局集团建设有限公司技术人员工作交接管理办法,现予以发布,请认真遵照执行。原发中铁隧道集团四处有限公司技术人员交接管理办法的通知(隧四工程(2015)421号)文件同时废除。中铁隧道局集团建设有限公司技术人员工作交接管理办法第一章总则第一条为减少技术人

2、员因休假、调离、辞职等情况对技术管理工作的影响,保持技术管理工作的连续性、正确性和稳定性,确保技术管理工作前后衔接,稳妥过渡,有条不紊的进行,更好地进行管理和组织施工,结合公司管理要求,特制定本办法。第二条本办法适用于公司全体技术管理人员。第二章交接的人员第三条工作交接的人员包括:移交人、接替人和督办人。第四条移交人:指离开在职工作岗位的人。第五条接替人:指接管现职岗位工作的人,由直管领导或主管领导确认。第六条督办人:指监督工作交接的人员,一般情况下由移交人上一级直管领导督办。确因工作性质特殊或其他原因,可由移交人主管领导参与督力、。项目工程部副部长及以上技术人员办理移交,由公司工程部督办,并

3、备案。第三章交接的时间、地点第七条工作交接在离岗之前完成,具体时间由移交人与接替人商定后通知督办人员,但必须在离岗前完成办理及备案。第八条工作交接地点原则上应为移交人工作岗位所在地。第九条因特殊原因或不可抗力不能按期在移交人工作岗位所在地进行工作交接的,经请示移交人主管领导同意后,采用电话、网络进行沟通后,办理移交清单并扫描签字形式进行交接。第四章需要交接的范围第十条因休假超过7天以上的。第十一条因工作需要调离、轮岗、换岗、晋升等原因造成岗位变动的。第十二条因个人或其他原因辞职的。第五章交接的内容第十三条工作资料所在岗位的工作资料:如工程日志、检验批报验、隐蔽工程验收记录、施工图纸、技术交底资

4、料、施工方案、施工组织设计、试验记录、测量记录,监控量测资料、各类台账、计算资料、材料计划、工程数量统计表、设计变更文件、图纸审核记录表、验工计价、重要会议纪要、施工规范、标准、联系单、奖罚记录、以及与甲方或相关方签订的相关合同文件、安全协议等。第十四条知识移交所在岗位的工作进度、施工台账编制情况、材料计划编制情况、计算及交底情况、方案编制及交底情况、设计交底情况、图纸审核情况、安全技术交底情况、仪器设备保管使用情况、主要工作概述、日常的工作流程、卡控重点、关键工序识别等。第十五条施工现场存在的遗留问题如现场某处基坑开挖、开挖支护、衬砌施工、支柱立整、结构安装、水电安装、设备安装等存在技术问题

5、;需要明确技术问题是设计问题还是施工问题;现场急需解决和尽快测量、试验、量测以及指导的技术问题。第十六条在岗位从事技术管理工作时相关人员的联系方式等。第十七条其他资料1 .工作岗位所需要的各种印鉴图章(包括电子版签名签章)。2 .工作岗位相关的工作说明,包括已处理完成的、正在处理的和待处理的工作说明;岗位注意事项说明等。3 .移交内容包括电子资料及纸质资料,各种资料均应有台账,便于查找。4 .其他需要交接的事项。第六章交接工作的责任划分第十八条移交人:处理遗留问题,认真整理工作岗位的各种技术资料,保证资料完整性和真实性,岗位仪器设备管理情况,施工现场情况,同时梳理工作流程和工作关系,对重要的技

6、术文件资料进行保密。第十九条接替人:认真检查移交人所移交的各种资料,认真听取并记录移交人所移交的施工现场情况、仪器设备管理情况、安全技术交底情况等。确认移交的真实性和准确性。同时尽快适应工作流程和各种工作关系。第二十条督办人:督办人负责监督在交接中人员是否齐全、交接的工作是否遗漏、交接的文件资料是否完整、交接的过程是否符合规定要求等,督导接替人尽快适应工作流程和各种工作关系,让技术管理工作继续开展。监督指导办理移交书面签字手续。第七章交接的程序第二十一条移交人根据工作岗位和交接内容填写工作交接单(附件1),移交内容需详细说明的应附页说明。1.移交的文件、记录应分类装盒或装订成册,并注明数量、年

7、份、密级和保管期限等。2 .移交的印鉴图章(包括电子版签名签章)应在工作交接单中列明。3 .移交工作岗位相关的工作时,因客观因素不能处理完毕的,应形成书面工作进度、处理意见和阶段性处理结果。4 .移交的工作通讯录应打印列表,注明人员名单、工作单位、岗位等。5 .移交人代保管的物品要逐项列出明细一并移交,不能据为己有。第二十二条移交人与接替人在督办人的监督下,进行工作交接。移交人按工作交接单逐项移交,接替人逐项核对点收。第二十三条工作交接完毕,移交人、接替人、督办人必须在工作交接单的指定位置签字确认。第二十四条工作交接单一式三份,交接双方各一份,一份交督办人或交资料室存档。工作交接单上必须注明:

8、工作单位、交接日期、交接双方和督办人的职务、姓名、工作交接单页码以及需要说明的问题和意见等。项目部工程部副部长及以上技术人员进行移交工作必须把移交清单发公司工程部文书,技术室做好督促和检查。第八章交接的相关规定及要求第二十五条工作交接时,移交人、接替人和督办人原则上必须同时在场,缺一不可。第二十六条移交人因病或其他原因不能亲自办理工作交接的,经系统主管领导同意后,移交人主管领导可制定专人协助办理交接。第二十七条工作交接内容涉及到其他管理人员的,相关人员应到场参与工作交接,并在工作交接单指定位置签字确认。第二十八条接替人必须按照工作交接单所列内容认真核对交接事项,详细查阅相关资料,有权对未尽事宜

9、提出异议。对于因接替人未认真履行交接手续造成的一切后果,由接替人承担。第二十九条交接对后期工作造成不便或不良影响的(主要为外方单位只认原移交人的状况),原移交人需及时回去处理。第三十条移交人在工作交接前,不得故意藏匿、销毁、变卖或以其他方式私自处理重要物件。第九章罚则第三十一条移交人必须在离岗前完成移交办理及备案,否则不予离岗。第三十二条移交人未全面梳理所担负岗位的全部工作,清晰列出已经处理完毕、正在处理之中及处理程度、未处理遗留问题,不予离岗并处罚移交人IoOO元。第三十三条接替人未认真检查、核对、点收移交人交来的全部内容,对不完整、不真实的移交内容未认真审核,草率签收,给日后工作产生后遗症的,处罚接替人100O元。第三十四条督办人未认真审核交接内容的完整性和真实性,未及时发现问题并协同移交人和接替人作出处理,没有起到监交人作用,导致交接工作不到位产生后遗症的,处罚督办人1000元;第十章附则第三十五条本办法由工程部负责解释。第三十六条本办法自发布之日起实施。附件1:项目技术工作交接表(样表)抄送:公司领导,机关各部门。中铁隧道局集团建设有限公司办公室2019年9月27日印发

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