智能触摸一体机和电视机采购安装及其伴随服务项目询价采购文件.docx

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1、智能触摸一体机和电视机采购、安装及其伴随服务项目询价采购文件招标人:日期:目录一、投标人须知前附表3二、投标须知4三、投标报价6四、询价文件的编制7五、询价文件的递交9六、开标及评标10七、工程量清单及参数要求13八、主要合同条款14九、附件17一、投标人须知前附表项号内容规定1项目名称:某某市老年大学城南班智能触摸一体机和电视机采购、安装及其伴随服务项目供货地点:项目预算:约眨万元本项目设定(设定/不设定)最高限价.最高限价为5.2万元.2质量要求:设备质量等级为“合格”,并符合询价文件中技术要求、国家现行的相关规范标准及有关部门最新颁布的相应的最新标准;项目确保按现范和标准验收,且达国家合

2、格标准;3投标有效期:2天(日历天)4发布询价文件时间:2020年12月15日发布网站:中共某某市委老干部局网站,招标相关文件费500元,领取询价文件时以现金形式缴纳,未中标者退还。5询价文件一式三份,正本一份,副本二份.6投标时间:2020年12月22015:00.地点:7开标时间:2020年12月22日15:30。地点:8招标人:地址:联系人:电话:9合同签字地点:10供货期限:签定合同后3个日历天内完工,并通过采购人的验收;11免费质保期:不低于二年(自交货验收合格之日起计),所有产品报价人或供应商成交后签定合同前需提供生产厂家针对此项目的二年免费质保函.二、投标须知某某市老年大学城南班

3、智能触摸一体机和电视机采购、安装及其伴随服务项目,已经有关部门批准实施。经请示,拟采用询价采购的方式选择优质的供货服务单位,具体有关事宜如下:1 .项目综合说明1.1 项目名称:某某市老年大学城南班智能触摸一体机和电视机采购、安装及其伴随服务项目。1.2 供货地点:,招标人指定地点。1.3 招标范围及招标内容:某某市老年大学城南班智能触摸一体机和电视机采购、安装及其伴随服务项目。详细技术要求及货物需求以询价文件采购清单和招标人要求为准(详见招标技术要求及采购清单)。招标人保留对上述项目采购数量及范围适当调整的权利(招标人可根据项目需要对招标内容进行调整,中标人不得以任何借口拒绝,否则按违约处理

4、,招标人有权清退中标单位,同时由此造成的损失均由中标单位承担)。1.4 标段划分:本次招标共分为1个标段,标段划分如下:一标段:某某市老年大学城南班智能触摸一体机和电视机采购、安装及其伴随服务项目。1.5 招标方式:采用询价采购的方式,评标定标方法采用“合理低价法”。1.6 质量标准:合格且符合招标人要求,为全新的物品。1.7 供货期:3天或满足招标人需求。1.8 技术参数响应要求:技术参数必须符合招标文件要求。2 .投标人资格要求:1 .1投标申请人必须具备中华人民共和国国内注册的独立法人资质,其经营范围包括本次采购项目内容;2 .2未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产

5、状态;3 .3企业没有因骗取中标或者严重违约以及发生重大工程质量、安全生产事故等违法违规问题,被有关部门暂停投标资格并在暂停期内的;4 .4本次招标不接受联合体投标;2 .5符合相关法律、法规规定的其他要求。3 .投标报名和获取询价文件方法:公告发布后,凡具备以上主要资格条件,并自愿参加本次投标报名的申请人,在开标截止时间前到老干部城南活动中心领取询价文件并踏勘现场,按约定时间、地点(详见询价文件)递交询价文件准时参加开标。4 .现场踏勘4.1 现场踏勘要求:投标人均应自行到工程实施现场进行踏勘,踏勘时间为12月16日至12月18日。(现场联系人:,充分了解工地位置、情况、道路、储存空间、作业

6、条件、基层状况及任何其它足以影响投标价的情况,并实际踏勘招标人需要建设的实际工地现场,核实实际的工作量(以便按招标人提供的项目需求要求进行报价),并根据现场的实际情况将本工程可预见的相关费用考虑到投标报价中,投标人中标后可预见的相关费用包干使用。招标人向投标人提供的有关现场的数据和资料,是招标人现有的能够被投标人利用的资料,招标人对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。4.2 各投标人在投标前必须进行现场踏勘,取得踏勘证明书的可参加投标,否则其投标文件作无效标书处理(现场踏勘证明书需某某市老干部城南活动中心盖章)。三、投标报价1 .投标报价应是完成询价文件所确定的项目范围及供货时间内的全

7、部内容。投标人应充分考虑为完成项目需求内容所必须的直接和间接成本、利润、税金、风险费、措施费、运输费、材料损耗、劳务、成品保护以及完成本项目其他一切费用等所需的全部费用及其税金的价格体现,凡漏项或少计均视为优惠,招标人不另行增加费用。2 .投标人应按询价文件采购说明,投标人与招标人预约勘探现场情况和以招标人要求为准,任何有选择的报价将不予接受。投标人未填报单价或合价的项目,在实施后,招标人将不予支付,并视为该项费用已包括在其他有价款的单价或合价内。3 .投标人先到现场踏勘以充分了解现场位置、情况、道路、储存空间、装卸限制以及任何其他足以影响投标价的情况,任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或供

8、货期延长申请将不被批准。4 .本次询价,投标报价最高限价为:万元,各投标人根据自身实力和具体情况自主报价。5 .投标报价(分项单价)作为结算的依据,在本项目中除双方另有约定外,其中标综合单价一律不得调整。6 .投标报价表上的价格应按包括:(1)货物的单价(2)配套及辅助设备、材料价格(3)随机提供的备品备件费及专用工具费(4)售后服务费(包括培训费、维保服务费等)四、询价文件的编制7 、询价文件的响应性投标人应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求,按询价文件的要求和规定编制询价文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其询价文件对询价文件作出实质性响应,其风险应由投标人自行承担

9、,否则其投标将被拒绝。8 、询价文件计量单位、语言及市种2.1 询价文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。2.2 投标人提交的询价文件以及投标人与招标人之间函、电、文件和资料往来,都应使用中文,如有关内容是外文时,必须另附中文译文。2.3 所有投标报价金额均以人民币表示。2.4 价文件的编制及组成3.1 本次招标询价文件分为一号共1个标书,除原件为1份外,其余所有文本标书均为正本1份,副本2份,同时还须提供资格审查用的原件材料1份,原件材料不必装订,直接放入标书的封袋内即可。3.2 投标人须认真、仔细地阅读询价文件所有的内容,慎重报价。按招标文件规定格式完整

10、、清晰、正确地填写,并有序装订成册。不符合规定要求的询价文件将被拒绝,责任由投标人自负。3.3 询价文件的组成:应包括的内容(含但不限于):3.4 3.1营业执照副本复印件(加盖投标单位公章)。3.5 .2法定代表人身份证明书(格式附后)。3.6 3.3法定代表人授权委托书(如授权,格式附后)。3.7 .4投标承诺书(格式附后)。3. 3.5某某市老年大学城南班智能触摸一体机和电视机采购、安装及其伴随服务项目详细报价表。4. 3.6某某市老年大学城南班智能触摸一体机和电视机采购、安装及其伴随服务项目投标要求响应表(包括产品技术参数响应度、供货期及质保期)(格式附后)。5. 3.7本询价文件及评

11、标办法中要求投标人提供的其它资料。6. 3.8资格审查应包括的内容:投标申请人的营业执照(副本)原件或加盖投标单位公章的复印件,且能通过扫描二维码识别。以上3.3.13.3.8项资料须装订成册,正本1份,副本2份(原件仅需1份,直接放入标书的封袋内递交即可)。投标人在上述询价文件中如提供制造商的正式印刷产品样本,可将其直接放入标书封袋中(份数不限),也可和询价文件一起装订成册,但其印刷样本中所述产品必须有投标产品。1.4、 询价文件的格式及规定1.4.1 4.1投标人提交的询价文件应当使用询价文件所提供的询价文件全部格式,但表格可以按同样格式扩展。1.4.2 询价文件份数均为正本1份,副本2份

12、。询价文件正本须用不褪色的黑色墨水书写或打印,询价文件副本可以复印,其正、副本都应装订成册,并在封面上正确标明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。1.4.3 全套询价文件应无修改和行间插字。如有修改,须在修改处加盖投标人法定代表人(或其代理人)的印章(或签署),且修改必须清晰。1.5、 询价文件的密封与标志3. 5.1投标人应将询价文件封面及有实质性内容的投标材料上加盖投标人法人章、法定代表人或委托代理人章印(或签署)。询价文件装入封袋(封袋大小、数量根据需要自行制作)后密封,并在封袋上正确标明项目名称、投标人名称等。4. 5.2询价文件装入封袋后都必须在封袋的封口处密封

13、并加盖单位章印。4、投标有效期4.1 本项目投标有效期为从投标截止日起2个日历天。4.2 在原投标有效期结束前,出现特殊情况的,招标人可以书面形式要求所有投标人延长投标有效期。投标人同意延长的,不得要求或被允许修改其询价文件的实质性内容,但应当相应延长其诚信保证金的有效期;投标人拒绝延长的,其投标失效,但投标人有权收回其诚信保证金。因延长投标有效期造成投标人损失的,招标人应当给予补偿,但因不可抗力需要延长投标有效期的除外。五.询价文件的递交1、投标截止时间1.1 投标人须在投标截止时间前派专人将询价文件递交给招标人。招标人在收到询价文件后,向投标人出具标明签收入和签收时间的凭证,并妥善保存询价

14、文件。在规定的开标时间前,任何单位和个人均不得开启询价文件。1.2 在询价文件提交截止时间后送达的询价文件为无效的询价文件,招标人将不予接收。1.3 招标人不接受以邮寄、传真和电子邮件方式提交的询价文件。1.4 到投标截止时间止,招标人收到的询价文件少于3个的,招标人将依法重新组织招标。2、询价文件的修改与撤回投标截止时间之前,投标人可对所递交的询价文件进行修改或撤回,但所递交的修改或撤回通知必须按招标文件的规定进行编制、密封、标志(在包封上标明“修改”或“撤回”字样,并注明修改或撤回的时间)和递交。投标截止时间之后,投标人不得修改或撤回询价文件。六、开标及评标1、开标1.1 开标按招标文件规

15、定的地点公开进行,开标时间为投标截止时间。1.2 开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。必须参加开标会议的人员为:投标人的法定代表人(或者授权委托人)。出席开标会议的人员须携带有效身份证件以便核查身份,否则其询价文件作无效标书处理。1.3 开标时,由投标人或者其推选的代表检查询价文件的密封情况;经确认无误后,由工作人员当众拆封询价文件封袋,宣读投标人名称、投标价格和询价文件的其它主要内容。1.4 若询价文件未密封,该询价文件作无效标书处理。1.5 同意撤回和撤销的询价文件应不予开封。1.6 招标人应对开标过程做好记录,存档备查。1.7 询价文件递交时间:2020年12月22日15:00。地点:

16、。1.8 开标时间:2020年12月22日15:30。地点:。2评标:2.1 评标办法本项目招标评标办法采用“合理低价法”,由招标人依法组建的评标委员会对通过资格审查的投标人的有效投标报价、供货期、技术参数响应度、质保售后等综合因素进行评审,在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,报价最低,确定意向中标人。评标委员会首先按招标文件提出的资格审查内容进行资格审查,只有通过资格审查的询价文件才进入详细评审。一、资格审查:评标委员会对所有参加投标的投标人的资格对照询价文件资格后审要求提供的原件进行审查,只有通过资格审查的投标人方可进行下一阶段的评审。投标申请人的营业执照(副本)原件或加盖投标单位公章

17、的复印件,且能通过扫描二维码识别。评标委员会对上述要求材料进行审查,未提交上述资料的,不予通过资格审查。二、详细评审(1)投标报价成交供应商的确定:询价评标小组将对响应的投标文件进行评审和比较。在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,报价最低,确定意向中标人。评标小组将审查响应文件是否对询价文件做出了实质性响应而没有重大偏离。重大偏离的认定需经过评标小组三分之二及以上成员的认定(计算错误除外);(2)质量、供货期和技术参数响应度承诺不响应询价文件规定的质量目标、供货期要求及技术参数响应度的,作无效标书处理。(3)无效投标文件投标文件出现下列情况之一的,将作为无效投标文件处理。1.1 投标文件中

18、的投标承诺书未加盖投标人的公章;1.2 投标文件中的投标承诺书未加盖企业法定代表人(或企业法定代表人委托代理人)印章(或签字)的;1.3 如投标承诺书加盖企业法定代表人委托代理人印章(或签字)的,企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书(原件)的;3. 4投标人资格条件不符合国家有关规定或询价文件要求的;4. 5投标报价低于成本或者高于询价文件设定的最高投标限价的;3.6同一投标人提交两个及以上不同的投标文件或者投标报价,但询价文件要求提交备选投标的除外;3. 7投标文件载明的招标项目完成期限超过询价文件规定的期限的;3.8明显不符合技术规范、技术标准的要求的,未提供询价文件要求的相关设

19、备证书及软件证书的;3.9投标文件提出了不能满足询价文件要求或招标人不能接受的项目验收、价款结算和支付办法的;3.10未进行现场踏勘,未取得踏勘证明书的;七、工程量清单及参数要求(见附件6)八.主要合同条款1 .交货方式:本合同项下的货物交货方式为:中标人根据招标人要求的供货期目标和现场实际状况交货,且安装前与现场施工单位做好场地、库房、水电等协调沟通工作。2 .质量:合格且符合招标人要求,为全新的物品。3 .供货期:满足招标人需求,(按标书承诺的供货期执行)3天内完成供货、安装、调试直至正常使用并具备验收条件。4 .付款:项目通过验收合格后无质量问题,按招标人相关要求提供财务认可的正规发票支

20、付工程款。5 .结算价二中标综合单价义实际供货的数量(结算时数量按实结算,中标综合单价不予调整)。6、安装、调试与培训:6.1 中标人负责设备的安装调试、使用人员的技术培训I,承担与此相关的一切费用(包括技术人员交通费及其食宿、补助等费用)。6.2 安装完毕的设备及其环境应清理干净。6.3 在安装过程中必须有详细的事故记录与处理报告。7.质量保证和售后服务7.1 中标人应保证所提供的货物是全新、未使用过的、并完全符合招标文件及合同规定的质量、规格和性能的要求。中标人应保证所提供的货物经正确安装、正常运行和保养在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物质量保证期(以投标时承诺为准)内,中标人应对由

21、于材料和制造原因产生的缺陷而发生的任何不足或故障负责。7.2 质保期:不低于2年,质量保修期从项目竣工验收合格之日起计算。7.3 3设备要求实行免费终身技术服务,否则招标人有权追溯中标人的责任。8、索赔8.1 招标人有权根据检验标准和自己检验的结果或当地质检部门出具的质检证书向中标人提出索赔。8.2 在根据合同规定的检验期和质量保证期内,如果中标人对招标人提出的索赔和差异负有责任,中标人应按照招标人同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:8.3 中标人同意退货,并按合同规定的同种货币将货款退还给招标人,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费、误

22、工费以及为保证退回货物所需的其它必要费用。8.4 根据货物低劣程度、损坏程度以及招标人所遭受损失的数额,经双方商定降低货物的价格。8.5 用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,中标人应承担一切费用和风险,并负担招标人所发生的一切直接费用。招标人应按合同规定,相应延长修补或更换件的质量保证期。8.6 如果在招标人发生索赔通知后15天内,中标人未作辩论或未作答复,上述索赔应视为已被中标人接受。如中标人未能在招标人提出索赔通知后15天内或招标人同意的更长时间内,按照本合同规定的任何一种方法解决索赔事宜,招标人将从未付款中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索

23、赔金额,招标人有权向中标人提出不足部分的补偿。9、违约责任合同生效后,招标人或中标人如有违约,应按中华人民共和国合同法承担其违约责任,赔偿因其违约给对方造成的损失。具体由双方在合同中约定赔偿损失的计算方法或者约定支付违约金的数额或计算方法。10、安全本采购项目合同履行期间必须确保安全,中标人自行承担合同履行期间过程中及任何状况下的安全责任。若发生不安全问题,由中标人自行负责处理并承担一切责任。如中标人不能及时处理所发生的问题和责任,招标人有权从工程款中扣除费用处理相关问题。11、仲裁11.1 中标人和招标人双方应通过友好协商,解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端,如果协商仍得不到

24、解决,任何一方均可按中华人民共和国合同法规定提交调解和仲裁。11.2 仲裁机构为某某市仲裁委员会,仲裁裁决应为终局裁决,对双方均具有约束力。11.3 仲裁费除仲裁机构另有裁决外应由败诉方负担。11.4 在仲裁期间,除正在进行仲裁的部分外,本合同其它部分应继续执行。本招标文件的最终解释权归招标人拥有。九、附件1、投标承诺书格式2、授权委托书格式3、询价文件封面及封袋格式4、法定代表人身份证明书格式5、老年大学城南班智能触摸一体机和电视机采购、安装及其伴随服务项目投标要求响应表格式6、老年大学城南班智能触摸一体机和电视机采购、安装及其伴随服务项目报价清单附件(一)投标承诺书(招标人):1、根据己收

25、到的某某市老年大学城南班智能触摸一体机和电视机采购、安装及其伴随服务项目的询价文件.在研究了上述项目的询价文件后,遵照中华人民共和国招标投标法等有关规定,我单位经踏勘项目现场和研究贵方询价文件的所有内容后,决定无保留地接受招标文件所有条款,愿以人民币(大写):)的总价承包本招标范围内的全部设备的采购供应,并承担任何质量缺陷保修责任。2、质量:合格且符合招标人要求,为全新的物品。3、一旦我方中标,我方保证在日历天内供货结束。4、本次投标,我方将派出作为本项目的项目负责人。5、我方保证:严格遵守国家相关的各项规定。我方询价文件提供的所有资料真实、有效,如有不实,我方将放弃中标的权利,并承担由此产生

26、的责任。6、你方的询价文件和本询价文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。投标人:法定代表人或其委托代理人:附件二:授权委托书本授权委托书声明:我(姓名)系(投标单位名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加(招标单位)的项目的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。代理人姓名:身份证号码:联系电话:代理人无转委托权。特此委托。投标单位:法定代表人:附件三:(询价文件封袋)某某市老年大学城南班智能触摸一体机和电视机采购,安装及其伴随服务项目询价文件投标人:法定代表人(签字或盖章):或委托代理人:日期:(询价文件封面)正(副)本某某市老年大学城南班智能触摸一体机和电视机采购,安装及其伴随服务项目询价文件投标人:法定代表人(签字或盖章):或委托代理人:附件四:法定代表人身份证明书单位名称:单位性质:地址:成立时间:经营期限:至姓名:性别:年龄:职务:系(投标人)的法定代表人。特此证明。投标人(盖章):日期:

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