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1、监理资料的具体做法及规范要求我们总说监理资料工作重要，但有多少人能准确说出监理资料包括哪些内容，相应的编制标准又是什么。我们要注意，监理资料并不只是监理自己形成的资料，整个项目凡是和监理工作相关的资料，我们都应该列入监理文件资料的范畴。在工程施工的相应阶段，要对应要求相应的单位及时提供，并把资料妥善保管，作为我们监管项目的依据。首先给大家总结一下这些主要的文件资料有哪些。建议大家可以在项目开始之前，就按照这个目录建立资料档案，便于资料员整理这么大量的工程资料，也便于项目监理机构随时从档案中提取和归档需要的资料。监理主要文件资料勘查设计文件监理合同和其他合同文件监理规划、监理实施细则设计交底和图
2、纸会审会议纪要施工组织设计、（专项）施工方案报审文件资料施工进度计划报审文件资料分包单位资格报审会议纪要施工控制测量成果报验文件资料总监任命书三令开工和复工报审资料工程材料、构配件、设备报验文件资料见证取样和平行检验文件资料工程质量检验报验资料及工程有关验收资料工程变更文件资料费用索赔文件资料工程延期文件资料工程计量、工程款支付监理通知单、工作联系单、监理报告会议纪要：第一次工地会议、监理例会、专题会议监理月报、监理日志、旁站记录工程质量或安全事故处理文件资料工程质量评估报告，竣工验收文件资料监理工作总结如我前文所说，上述的这些监理资料只有部分是我们监理这边形成的，对应的，我们应该对文件的编制
3、要求有所了解。监理日志和月报是驻场监理人员打交道最多的文件了。尤其是监理日志，是要求日日写作的。这里我建议大家千万不要偷懒，有的监理员会后补监理日志，这是不可取的。就算上级没有天天检查你的监理日志，你也应该在你有上班的时候写作监理日志，这样才能保证监理日志的准确性。我们看下监理日志的内容就知道，监理日志有很多需要反馈当日信息的内容。这部分内容关系到如果工程出现问题，监理日志可以提供证据。监理日志编制要求一、监理日志是每日对监理工作及施工进展情况的记录。二、由总监根据工程实际指定专监负责记录。三、文件应写明涉及具体的文件资料，注明出处和编号。监理日志的主要内容一、天气和施工环境，晴、雨、温度、风
4、力，特别描述异常天气。二、当时施工进展：施工部位、施工内容、施工班组和作业人数；当日工程材料、构配件和设备进场（名称、规格、数量、所用部位；产品出厂合格证，材质检验情况当日现场安全生产状况、安全防护及措施）。三、当日监理工作情况：巡视、旁站、见证取样、平行检验1 .巡视的内容、部位，安全防护、临时用电、消防设施、特种作业人员资格、专项施工方案实施情况、签署的监理指令情况。2 .当日对工程材料、构配件、设备进场验收情况。3 .隐蔽工程、检验批、分项工程、分部工程验收情况。4 .监理指令。5 .旁站。6 .见证取样。7 .签认的监理文件资料。8 .当日存在的问题及处理情况其他有关事项。监理月报编制
5、要求1 .监理机构每月向建设单位和本监理单位提交，包括监理工作，建设工程实施情况等分析总结报告。2 .由总监组I编写，签认后报送建设单位和本监理单位，报送时间由监理单位和建设单位协商确定。3 .一般在收到施工单位报送的工程进度，汇总本月已完成工程量表和本月计划完成工程量的工程量表，工程款支付申请表等相关资料后，在协商确定的时间内提交。监理月报的主要内容。一、本月工程实施情况包括工程进展（实际进度与计划的比较；施工单位人、机、料进场及施工情况；本期施工部位的工程照片）；工程质量（分部分项工程的验收情况；材料、设备、构配件进场检验情况；主要施工、试验情况；本月质量分析）；施工单位安全生产管理工作评
6、述；已完工程量和已付工程款的统计及说明。二、本月监理工作情况进度：控制方面、质量控制方面、安全生产管理方面、工程计量与工程款支付方面/合同及其他事项管理方面、监理工作统计及工作照片三、本月工程实施的主要问题和处理情况：进度控制方面、质量控制方面、施工单位安全生产管理方面、工程计量与工程款支付方面、合同及其他事项管理方面。四、下月监理工作重点：工程管理方面、项目监理机构内部管理方面。工程质量评估报告编制流程为：工程竣工预验收合格后T总监组织专监编制T编制完成后，由总监和监理单位技术负责人审核签认，并加盖监理单位公章一在正式竣工验收前报送建设单位。编制内容：工程概况、工程参建单位、工程质量验收情况
7、、工程质量事故及处理情况、竣工资料审查情况、工程质量评估结论。监理工作总结编制流程为监理工作结束时，由总监组织专监编写；编写完成，由总监签字,加盖项目监理机构印章，然后报送监理单位和建设单位。编制内容包括：1 .工程概况：工程名称、等级、建设地址、建设规模、结构形式、主要设计参数；参建单位：建设、设计、勘查、施工（包括重点的专业分包单位）、检测；主要的分项、分部工程施工进度和质量情况；监理工作的重难点。2 .项目监理机构在监理过程如有变动应予以说明。3 .监理合同履行情况：合同目标控制情况、合同履行情况、合同纠纷和处理。4 .监理工作成效（举典型事例+相关资料）包括提出的合理化建议，被建设、设
8、计、施工单位采纳；发现施工中的差错，通过监理避免了质量事故、生产安全事故；累计核减工程款，及为建设单位节约工程建设投资等事项的数据。5 .监理工作中发现的问题及处理情况：应对各种文件提出的问题的简要统计（监理通知单、监理报告、工作联系单、会议纪要）；对质量、安全生产问题所引起的今后工程合理、有效使用建议。6 .其他的说明与建议。监理资料是工程实体的最终成果,是体现一个项目监理机构在实施监理过程中为实现建设工程目标而记录的一系列书面材料，是反映工程成果的重要性文件。因此作为工程参与的监理工作者，对监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。监理规划监理规划内容要符合建设工程监理规范GB50319-
9、2013第4.2节的规定;由总监组织编写，编制人由总监签字，由公司总工程师批准，要形成审批文件，并要得到业主方确认；第一次工地会议前报送建设单位；监理规划要使用公司统一封面，统一格式；具体内容详见作业指导书中的关于监理规划的编制规定。监理细则监理细则内容要详尽，具有操作性，符合建设工程监理规范GB50319-2013中第4.3节的规定；由专业监理工程师编写，总监审批后实施，要形成审批文件;施工开始前编制完成；监理细则要使用公司统一封面，统一格式；具体内容详见作业指导书中的关于监理细则的编制规定。设计交底和图纸会审要形成正式图纸会审纪要，参加会议各方签字盖章；监理在图纸审查中提出的具体意见，要形
10、成书面材料，以备会议提问、解答；发给业主要有记录。审批施工组织设计要按时审批，用统监表A-2；审批的内容要符合要求，不要用简单的“同意施工单位意见”，要认真而全面批示；当施工组织设计内容不完善时，监理用统监表B-I表，明确指出，限期补充；审查测量放线检查承包单位专职测量人员的岗位证书及测量设备检定；认真确认红线桩，对红线桩进行实地校验；要及时对建筑物施工放线进行验收。原材料、构配件的控制审查施工单位或委托试验单位试验检测资质和业务范围；认真审核产品合格证和复试报告；对未经监理人员验收或验收不合格的工程材料、构配件、设备，监理人员应拒绝签认，并应签发监理工程师通知单BI表，书面通知承包单位限期将
11、不合格的材料、构配件、设备撤出现场；对签认合格的材料、构配件、设备应填写监理规范表B.0.6；做好取样、送样见证工作，按要求办理委托手续，对试验结果进行核定。分项分部工程验收监理人员应对施工过程进行巡视和检查，对隐蔽工程的隐蔽过程、下道工序施工完成后难以检查的重点部位，应进行旁站监理；有关旁站监理的规定，详见作业指导书中关于旁站监理的规定一节；对未经监理人员验收或验收不合格的工序，监理人员应拒绝签认，并下发监理通知单A.0.3表，严禁进行下道工序的施工；专业监理工程师应对承包单位报送的分项工程质量验评资料进行审核，符合要求后予以签认，并填写监理规范表B.0.7表；总监理工程师应组织监理人员对承
12、包单位报送的分部工程和单位工程质量验评资料进行审核和现场检查，符合要求后予以签认，并填写监理规范表B.0.8表。工程变更无论哪方提出的工程变更，都必须由项目监理部签转，设计单位出具设计修改文件，设计人员签字及盖章齐全；监理对工程变更可以提出审查意见。工程变更应标注在图纸上。工地例会制度要建立周例会制度，总监要收集资料，做好准备，发言能引起重视；应形成会议纪要，会议纪要格式符合要求要按时召开，对纪要的执行要有检查。发放各方要有登记，会议纪要上各方代表要签字确认，会议纪要后要附参加会议人员签到表。监理日志现场监理人员必须逐日填写监理日志，不得跳记或多日合并记录，如监理工程师因事请假，总监需安排其他
13、监理工程师巡视、验收，并记录监理日志，总监每日签阅一次，总监每星期按时填写巡视记录。要按时详细真实记录，字迹工整,用词准确规范；填写内容应符合作业指导书中的规定。旁站记录项目监理机构应根据工程特点和施工单位报送的施工组织设计，确定旁站的关键部位、关键工序，安排监理人员进行旁站，并应及时记录旁站情况。旁站记录应按规范表A.0.6的要求填写，具体内容按照公司旁站记录模板要求记录平行检验记录根据工程特点、专业要求，及行业主管部门的有关规定，建设工程监理合同约定，对施工质量进行平行检验。平行检验记录按公司统一表格定期填写。监理月报监理月报应按时编写；监理月报的内容要符合作业指导书的规定；监理月报应从上
14、月26日至本月25口止，最迟要于次月5日前送达业主、公司监理部，份数根据需要决定；监理月报封面要按公司统一规定，封面要有总监签字。监理工作总结监理工作总结可按工程竣工来编写。内容应符合作业指导书要求；监理工作总结应在工程竣工后1个月内报送公司技术负责人审查。项目总监及公司技术负责人签认，并加盖监理公司印章。工程质量评估报告工程竣工预验收合格后，由项目总监向建设单位提交工程质量评估报告。内容应符合作业指导书要求；工程质量评估报告应由项目监理部编写，项目总监及公司技术负责人签认，并加盖监理公司印章。工程图纸管理要有专人负责，建立收发登记。除设计修改及时表示在图纸上外，不准在图上乱涂乱画。在施工现场
15、的图纸应及时按档案馆归档要求折叠成册，妥善保管，防止丢失或破损。质量事故处理质量事故处理要按程序进行，要形成完整记录；对质量事故的处理要进行跟踪，并形成证实资料；要实事求是的分析发生质量事故的原因，并分清有关方面的责任。施工安全、文明施工、环境保护监理应经常监督施工单位安全文明施工，每周对施工现场安全文明施工进行检查形成记录，每月对施工现场安全文明施工按59-2011检查表进行评分，形成记录。监理进场后、施工过程中，监理资料如何做？一、监理资料的管理细则1、监理资料是监理单位在对建设工程实施监理的全过程中形成并收集汇编的文件和资料的统称。它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。2、总监理工程
16、师为项目监理部资料的总负责人，并指定专职或兼职资料员具体管理。3、项目监理部资料管理的基本要求：（1）监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。（2）各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，不得接以涂改的报审资料，认真检查签署意见后交资料员存放保管。（3）资料员应按时验收各专业的监理资料，并按分类、分专业建立档案盒,按规定编目、整理，做到存放有序、整齐。二、新开工项目监理进场后的主要工作：1、监理应准备：监理规划、旁站、平行检验、安全监理细则（住宅工程还需编制分户验收、质量通病防治监理细则。其它细则根据现场实际情况及时补充）。进场后总监需对监理部成员进行
17、安全、监理合同交底。2、建设单位应向监理单位提供：规划许可证、施工许可证、立项批文、规划红线图、地下管网图、土地使用证、经过图审的施工图、地勘报告。施工单位应向监理申报：施工合同、开工报告（建设单位提供的资料齐全的情况下可以签署）、总进度计划、经施工单位企业技术负责人审批过的施工组织设计、临时用电方案、应急救援预案、安全防护措施费用计划、安保体系报审表、企业资质、安全技术交底资料、安全生产三级教育资料、检验批划分计划、危险源识别清单、管理人员及特殊工种上岗证、控制点测量数据、钢筋、模板、碎施工方案、材料进场报验等。3、监理部收到施工单位申报的资料以后，审核施工单位控制点的测量数据、企业资质、管
18、理人员、特殊工种证书是否符合要求，并在有效期内。特殊工种人数、工种是否满足现场要求。安全体系报审表中的各项制度是否齐全，安全生产许可证是否合格有效。审核安全防护措施费是否与投标文件中的费用相符。检查施工组织设计、临时用电方案、应急预案是否经过施工单位企业技术负责人审批,审批人签名应与施工单位资质证书中企业技术负责人是否一致。相应的施工方案有没有违背施工组织设计的内容。相应的材料进场是否报验，报验单后附材料清单、材料质保书、出厂合格证、需复试的附复试报告。以上资料审核完毕后，在建设单位提供的资料齐全的前提下，与建设单位沟通好开工日期后签署开工报告，正式开始计算工期。（注：施工单位提供的所有复印件
19、，必须注明原件存放何处，并加盖资料章。如未注明原件去向的复印件，监理部可以不接收。监理人员应对施工单位提供的复印件资料进行原件审核，并在复印件上注明原件己核，加盖监理部章）4、熟悉设计图纸，参加由建设单位组织的图纸会审。在图纸会审中，各方提出的设计中的问题，施工单位将所提出的问题整理成图纸会审记录，经设计签字认可后方可执行。5、建设单位主持召开第一次工地例会，第一次工地例会纪要内容必须符合监理规范要求，即：建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；建设单位根据委托监理合同宣布对监理公司和总监理工程师的授权；建设单位介绍工程开工准备情况；承包单位介绍施工准备情况；建
20、设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；总监理工程师介绍监理规划的主要内容；研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。三、施工过程中监理资料：1、旁站记录根据房屋建筑工程施工旁站监理管理办法所规定的房屋建筑工程的关键部位、关键工序，在基础工程方面包括：土方回填，混凝土灌注桩浇筑，地下连续墙、土钉墙、后浇带及其他结构混凝土、防水混凝土浇筑，卷材防水层细部构造处理，钢结构安装；在主体结构工程方面包括：梁柱节点钢筋隐蔽过程，混凝土浇筑，预应力张拉，装配结构安装，钢结构安装，网架结构安装，索膜安装。以上关键部位、关键工序都需做旁站记录。2、施工过程中的
21、施工方案施工过程中，施工单应向监理单位申报以下施工方案：施工组织总设计、临时用水电方案、土方施工方案一有桩基时要增加桩基方案、塔吊基础施工方案、塔吊安拆施工方案、测量施工方案、基础施工方案（大型混凝土测温方案）、钢筋施工方案、模板施工方案、砂施工方案、防水施工方案、外脚手架施工方案、屋面工程施工方案、工程节能方案、特殊季节施工方案、文明施工方案、门窗施工方案、工程卸料平台施工方案、二次结构施工方案、装修施工方案。3、大型起重机械大型机械、设备进场（塔吊）需分为两次报验，进场报验应包含：塔吊产权登记证、产品出厂合格证、塔吊技术参数（使用说明书）起重机械特种设备制造许可证、备案证明、塔吊安装单位的
22、安装合同、安全协议、营业执照、资质证书、安全生产许可证、装拆方案、装拆人员上岗证。使用报验应包含：检测报告、准用证、维修保养制度、司机、司索、指挥工上岗证。4、见证施工单位材料送检，建立见证取样台帐（1）见证人员应由该工程的监理单位或建设单位具备建筑施工试验知识，并持有见证员证的专业技术人员担任，并由该工程监理单位或建设单位填写备案书，通知施工单位、检测、试验单位和负责该工程的质量监督机构。（2）以下材料必须见证取样送检：水泥；钢筋混凝土用钢材（原材、焊接、机械连接）；砂、石；混凝土、砂浆试块；土工；沥青、沥青混合料；预应力钢绞线、锚夹具；钢结构工程用钢材、连接件；建筑水电用管材、管件以及电线
23、；墙体、屋面材料；饰面材料；防水（火）材料；门窗物理性能；混凝土路面砖。取回复试报告后及时分类汇总登记在试验记录登记表中，以便查找。5、监理致函在施工阶段，应对施工现场安全生产情况进行巡视检查，对发现的各类安全事故隐患，应书面通知施工单位，并督促其立即整改；情况严重的，应及时下达工程暂停令，要求施工单位停工整改，并同时报告建设单位。安全事故隐患消除后，应检查整改结果，签署复查或复工意见。施工单位拒不整改或不停工整改的,及时向工程所在地建设主管部门或工程项目的行业主管部门报告，以电话形式报告的，必须有通话记录，并及时补充书面报告。检查、整改、复查、报告等情况应记载在监理日志、监理月报中。6、监理
24、日记监理资料的编写、整理是监理工作的重要环节，是监理服务工作量和价值的体现。而监理日记的记录是监理资料中较重要的组成部分，是工程实施过程中最真实的工作证据，是记录人素质、能力和技术水平的体现。所以监理日记的内容必须保证真实、全面，充分体现参建各方合同的履行程度。公正地记录好每天发生的工程情况是监理人员的重要职责。(1)准确记录时间、气象监理人员在书写监理日记时，往往只重视时间记录，而忽视了气象记录，其实气象记录的准确性和工程质量有直接的关系。混凝土强度、砂浆强度在不同气温条件下的变化值有着明显的区别，监理人员可以根据混凝土浇捣时的温度及今后几天的气温变化，准确计算出强度的理论计算值，从而判断是
25、否具备拆模条件，是否具备承载能力，承载能力有多少。在地基与基础工程、主体工程、装饰工程、屋面工程等分部工程施工过程中，气象的变化直接影响工程的施工质量。有些工程在单位工程结束后出现一系列的质量问题，调查人员即可根据问题部位的监理日记作出分析，有的质量问题可能就与气象有直接的关系。比如雨季施工时，基槽遭雨水浸泡，引起土壤变化进而影响基础工程的质量。(2)做好现场巡查，真实、准确、全面地记录工程相关问题监理人员在书写监理日记之前，必须做好现场巡查，增加巡查次数，提高巡查质量，巡查结束后按不同专业、不同施工部位进行分类整理，最后工整地书写监理口记，并做记录人的签名工作。监理人员在做监理日记记录时，往
26、往只记录工程进度，而对施工中存在的问题没有做好记录，或者认为问题较小，没有必要写在日记当中；或者认为问题已经解决，没有必要再找麻烦。其实这就忽视了自身价值的体现。现在许多业主方并不理解监理工作在工程项目中的作用，如果我们在日常的资料中没有记录监理发现的问题，没有记录监理的监督工作，怎么能让业主方更多地了解监理的工作内容和服务宗旨。所以在记录监理日记时，要真实、准确、全面地反映与工程相关的一切问题(包括三控制、三管理、一协调)。监理人员在做监理日记记录时，往往只记录工程进度、存在问题。没有记录问题是怎样解决的。应该说.发现问题是监理人员经验和观察力的表现，解决问题是监理人员能力和水平的体现。在监
27、理工作中.并不只是发现问题，更重要的是怎样科学合理地解决问题。所以监理日记要记录好发现的问题、解决的方法以及整改的过程和程度。(3)关心安全文明施工管理，做好安全检查记录一般的监理合同中大多不包括安全内容，虽然安全检查属于合同外的服务，但直接影响操作工人的情绪。进而影响工程质量，所以监理人员也要多关心、多提醒。做好检查记录，从而保证监理工作的正常开展。（4）书写工整、规范用语、内容严谨工程监理日天充分展现了记录人对各项活动、问题及其相关影响的表达。文字如处理不当，比如错别字多，涂改明显，语句不通，不符逻辑，或用词不当、用语不规范、采用日常俗语等等都会产生不良后果。语言表达能力不足的监理人员在日常工作中要多熟悉图纸、规范,提高技术素质，积累经验,掌握写作要领.严肃认真地记录好监理日记。（5）书写好监理日记后。要及时交总监审查，以便及时沟通和了解，从而促进监理工作正常有序地开展。7、设计变更监理部收到设计变更后，先交总监理工程师审核同意后，将变更内容标注在原图相应部位，以便现场监理工程师及时了解相关信息。
