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申请查档情况说明尊敬的档案馆名称领导：您好！我是您的姓名,因近期需要原因,特向贵馆提出档案查询申请。在此，我郑重说明，此次申请查询的档案为档案类型，如人事档案、学籍档案等,仅为满足我的用途，如办理户口迁移、出具相关证明等需求。我深知档案的重要性，并承诺绝不会将查询到的档案信息用于其他任何不正当用途，更不会泄露给任何第三方。为证明我的身份及申请的合理性，我已备齐所有相关证明材料，现一并提交给贵馆。如有需要，我愿意随时配合提供其他补充材料。在此，我衷心希望能够得到贵馆的理解与支持，审批我的档案查询申请。若能获批，我将倍感荣幸并万分感激。谨致最崇高的敬意！您的姓名：日期：
