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1、XX应用技术学院档案归档范围及保管期限表党群类党务综合类DQ11保管期限永久资料序号类目名称1上级党组织有关党的建设文件:针对本校的普发性的2本校党代会的有关材料(1)大会请示、批复、筹备情况报告、会议通知、议程、开闭幕词、代表资格审查报告、工作报告、决议、总结、记录、讲话发言稿、照片、录音、录像、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果及上级批复永久(2)提案及办理情况；会议简报、会议情况反映记录、小组会议记录等短期(3)工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样短期3本校党委会、政工例会、党委专题会等会议记录、纪要、决议永久4党委工作计划、
2、报告永久5党委发布的决定、规章制度永久6党委大事记永久7以党委名义召开的工作会议材料永久8学校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作时形成的决定学校发展的材料永久9学校领导在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿永久10党群系统的重要统计报表永久H各总支部工作计划、总结短期12保密工作的有关文件材料长期13与有关机关联系工作的往来文件和重要的群众来信、来访及处理结果长期14党务系统启用新印章的文件及旧印章永久15中层干部会议材料短期16其它有保存价值的文件材料短期纪检类DQ12序号类目名称保管期限1上级纪委关于纪检工作的文件：针对本校的长期普发性的资料2纪委工作规章制度长期3纪委工作计划、
3、总结、调查材料及重要统计材料永久4纪委工作会议记录长期5党员处分、复查及有关文件材料长期6群众来信来访及处理意见长期7纪委立案调查的材料长期8其它有保存价值的文件材料短期组织类DQ13序号类目名称保管期限1上级关于组织工作的文件：针对本校的永久普发性的资料2本校组织工作计划、总结、决定、报告、调研材料永久3本校党务系统组织机构设置、变动的请示及批复、报告、通知、决定永久4本校干部任免、调动和退休的报告、请示、批复、决定、通知等永久5科级以上干部名册永久6校级干部考核材料永久7表彰优秀党员和先进支部的决定、登记表永久8党员、党组织统计年报表永久9各总支、支部委员名册长期10总支、支部改选报告、审
4、批材料长期11党员分布、增减名册长期12关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料长期13党费收支结存情况统计报表短期14党员教育的有关文件材料短期15支边扶贫、派出锻炼等有关材料短期16出席市级以上党代会代表名单、登记表永久宣传教育类DQ14序号类目名称保管期限1上级有关宣传工作的文件资料第3页共22页2本校宣传工作计划、总结、报告、通知、决定短期3教职工政治思想工作动态及调研报告短期4各种理论学习活动的通知、决定、计划、总结短期5反映本校重大活动的剪报及图表永久6其它有保存价值的文件材料短期7统战工作中形成的各类文件、表报、记录短期工会类DQ15序号类目名称保管期限1上级有
5、关工会工作的文件资料2工会计划、总结、决定、统计报表永久3教职工代表大会的请示批复、通知、报告、议程、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、记录、总结、开闭幕词、大会主席团、秘书长及代表大会名单；大会形成的照片、录音、录像等特殊载体材料永久4教职工表彰材料永久5工会会员和基层组织干部名册长期6妇女工作材料长期7工会举办各类活动的通知、办法、报告、工作记录短期8其它有保存价值的材料短期团委类DQ16序号类目名称保管期限1上级有关共青团工作的文件资料2本校召开团、学代会的请示、批复、通知、名单、报告、决议、候选人情况介绍、选举办法、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件永久3团委工作计划、总结
6、、规章制度、典型调研材料短期4团委工作会议记录长期5本校团组织、团员获表彰和奖励的文件材料永久6团员处分及复查材料长期7批准入团、离团的材料及名单长期8本校团员、团干部名册及学团工作统计报表长期9团委主办重大活动的有关材料短期10本校学生参加上级团代会、学代会的有关材料永久H本校学生参加各类重要专业竞赛、二课活动奖励材料永久12本校学团工作刊物短期13其它有保存价值的文件材料短期行政类行政综合XZ11序号类目名称保管期限1上级有关高校行政管理的综合性文件：针对本校的永久普发性的资料2全校性的规章制度、各部门职责范围永久3学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4校长办公会、专门工作会议记录、纪要
7、永久5本校教育事业规划、计划及上级批复永久6学校综合性评估、评价材料永久7有关全校性工作的调研材料及经验总结永久8本校统计年报及有关综合统计表报永久9本校及各部门启用印章的文件及印模永久10本校历史沿革、情况介绍、年鉴、大事记永久11本校校史、校志、校庆工作材料永久12校董事会的有关材料永久13上级领导来校视察、检查工作时的题词、讲话等材料永久14学校领导同上级领导关于我校工作的重要来往信件长期15校内各单位的请示及学校批复长期16全校性的工作会议、座谈会等文件材料短期17本校工作简报、各类信息、通讯短期18校领导接待日记录及群众来信来访有关材料短期19本校各职能部门、教学、研究部门的年度、学
8、年工作计划、总结、报告短期20本校各类临时机构的建立、调整材料短期21普选工作材料短期22本校计划生育制度、通知、统计表短期23其它有保存价值的材料短期人事XZ12序号类目名称保管期限1上级有关人事工作的文件：针对本校的永久一般的资料2本校人事工作的规章制度长期第6页共22页3本校人事工作计划、总结、报告、调研材料、会议记录长期4本校机构设置、编制、规划、计划、报告及上级批复永久5人事处权限范围内的干部任免文件及名册永久6国家级优秀中青年科技工作者、优秀专家、享受政府特殊津贴人员的推荐报告、批复永久7本校处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料永久8本校师资培养、工作计划、规定、师资会议材料长期
9、9教职工年度考核、教师业务考核材料长期10教师工作量的规定、计算方法及执行情况一览表长期H教职工名册、任课教师名册永久12人事、劳资工作统计报表永久13教研室、研究室、实验室正副主任名册短期14优秀中青年骨干教师、学术梯队、学术带头人名册短期15各系列专业技术岗位设置和评审委员会人员名单永久16教职工评定、聘任专业技术职务的有关材料及上级批复永久17教职工工资调整材料、名册长期18教职工转正、定级、福利工作材料长期19教职工录用、调出的有关材料（包括转移行政、工资关系、介绍信存根、商调函等）长期20教职工退职、退休及有关荣誉证书授予工作的文件材料长期21学校延聘或返聘、聘用各类人员的文件材料短
10、期22重要的群众来信来访材料长期23其它有保存价值的文件材料短期监察、审计类XZ13序号类目名称保管期限1上级有关监察、审计工作的文件：针对本校的长期一般的资料2本校监察、审计工作的计划、总结、调研报告永久3本校监察、审计工作方面的规章制度永久4本校监察、审计工作统计年报及重要报表永久5上级和本校审计通知书、审计报告、调查材料、工作底稿、审计结论短期6其它有保存价值的材料短期武装保卫类XZ14序号类目名称保管期限1上级有关保卫工作的文件资料2本校保卫工作方面的规章制度长期3本校保卫工作计划、总结、调研材料、报表永久4涉及本校师生员工案件的侦察、调查、处分、结论及上级批复永久5本校要害部门的公安
11、保卫和消防工作材料长期6保卫工作简报短期7突发性事件预案及有关材料短期8军训工作材料短期后勤类XZ15序号类目名称保管期限1上级有关后勤总务工作的文件短期2本校后勤工作的规章制度短期3本校后勤工作计划、总结、报告、调查材料短期4教职工住房产权管理工作材料永久5本校房屋管理、调配的规定、总结短期6本校防震、防汛、三废治理工作的文件材料短期7本校师生员工健康状况调查材料及统计表短期8本校车辆、伙食、校园绿化工作的有关文件材料短期9学校房产及水、电、暖等管网大型维修、改造的计划、报告、批复、图纸等材料短期10其它有保存价值的文件材料短期档案、图书类XZ16序号类目名称保管期限1上级有关档案、图书工作
12、的文件资料2档案、图书工作的规章制度、计划、总结、报告长期3本校档案、图书概况、发展规划、藏品目录、统计年报永久4档案立卷说明、全宗介绍永久5档案、图书编研成果及出版物永久6档案、图书评估及考核有关材料长期学生工作类XZ17序号类目名称保管期限1上级有关学生工作的文件：第9页共22页针对本校的长期一般的短期2学生工作计划、总结短期3本校有关学生管理工作的规章制度长期4各类奖学金、助学金评定条例、办法长期5本校各类学生奖励文件材料永久6学生违纪处分决定、通知、调查报告、旁证、检查材料、统计表报永久7本校各种奖金、奖学金、贷学金、助学金发放名册、记录短期8其它有保存价值的文件材料短期教学类教学综合
13、类JX11序号类目名称保管期限1上级主管部门下达的有关教学工作的文件：针对本校的永久普发性的资料2本校有关教学改革、培养目标、规格、学制年限等问题的报告、方案、请示及上级批复、批示、指示等永久3本校有关教学工作的规划、计划、实施办法、规章制度、调研报告、分析、总结等永久4本校教学工作会议材料长期5教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料永久6本校有关教学工作方面的各种统计报表、统计数字永久7本校学生运动会文件材料短期8本校学生参加国家、省（部）、市举办的运动会代表队名单、参赛项目成绩记录、获奖情况等材料永久9本校有关教学奖励基金工作的文件材料永久10各类教学竞赛的有关材料短期H其它有保存价值的
14、文件材料短期学科与实验室建设类JX12序号类目名称保管期限1上级主管部门有关学科建设、专业设置、实验室建设等的要求、规定、办法、通知等针对本校的永久普发性的短期2本校有关学科、实验室建设、评估、专业设置、专业改造方面的意见、规定、规划、计划、目标、报表等文件材料永久3本校有关重点学科建设、重点实验室建设的方案、评估（选）办法、论证、申报及上级审批材料永久4本校有关学科、专业、实验室建设工作会议的简报、纪要总结等短期招生工作类JX13序号类目名称保管期限1上级主管部门有关招生工作的政策、规定、计划等文件：针对本校的永久普发性的资料2本校招生计划、总结、规定、简章、生源分析永久3本校录取各类新生名
15、册及上级审批材料永久学籍管理类JX14序号类目名称保管期限1本校招收中专、专科新生入学登记表永久2本校各类学生名册永久3本校各类学生学籍变更材料（包括升级、留级、休学、复学、转学、退学、辅修、更改专业等）永久4本校各类学生学习成绩表永久课堂教学与教学实践类JX15序号类目名称保管期限1本校各层次各专业教学计划、培养计划、教学大纲永久2本校各课程建设要求、安排、总课程表、校历等永久3本校各专业课程试题及标准答案长期4本校教改经验、总结、典型教案及分析长期5本校学生教学实习、生产实习计划、大纲总结短期毕业生工作类JX16序号类目名称保管期限1上级主管部门有关毕业生分配工作的政策、规定、办法、意见等
16、：针对本校的永久普发性的资料2本校有关毕业生分配工作的计划、总结、办法长期3本校有关毕业生供需统计、计划、合同、协议等短期第12页共22页4本校各类学生分配方案、派遣名册永久5本校各类学生毕业证领取签收名册永久6本校有关毕业生质量调查和分析、反馈材料短期7毕业典礼有关文件材料永久8校友会材料长期教材工作类JX17序号类目名称保管期限1本校各专业、各届学生使用的教材目录短期2本校教职工自编、参编的内部使用教材、参考书、补充教材长期3本校教职工自编、主编的教学指导书、习题集、实习、实验（试验）指导书等长期学生实习实训JX18序号类目名称保管期限1实习实训中，教师和学生受表彰情况长期2实习单位汇总长
17、期3实习实训中形成的其他文件材料长期成人教育JX19序号类目名称保管期限1上级下达的成人教育招生指标及本校招生计划等材料长期2成教录取新生名单永久3成教工作计划、总结短期4成教学生学籍材料永久科学研究类科研综合类KY11序号类目名称保管期限1上级有关科研工作的文件：针对本校的永久普发性的短期2本校有关科研工作的规定、办法、制度永久3本校科研基金的申报材料及上级批复永久4本校科研工作会议材料长期5科研成果公告短期6本校学术委员会组成名册、校级学术会议记录、纪要、决议、简报等文件材料长期科研项目类KY12序号类目名称保管期限1本校承担科研项目（课题）准备、实验研究、总结、鉴定、申报奖励、推广应用各
18、阶段形成的文件材料长期产品生产与科研开发类产品生产与科技开发综合类CP11序号类目名称保管期限1上级有关产品生产与科技开发管理方面的重要文件长期2本校有关产品生产与科技开发工作的各种规定、计划、总结永久3本校产品生产与科技开发工作的各种年报、综合统计、汇编、机构与法人代表、职工名册、人员构成统计永久4本校产品生产与科技开发工作效益分析与协作单位来往技术文件材料短期产品生产与科技开发项目类CP12序号类目名称保管期限1本校产品生产与科技开发计划准备、研制、鉴定、开发销售各阶段形成的文件材料长期基建类基建综合类JJ11序号类目名称保管期限1上级有关基建工作的文件：针对本校的永久普发性的资料2本校基
19、建规划、总体设计任务书永久3本校基建工作管理制度、工作计划、总结短期4本校总体设计平面图、地形图、标高图、地质勘探、文物钻探、防火等文件材料、图纸永久5本校综合性征地申请、报告及上级批复永久6本校综合性水、电、暖、气管道布置详图及审批手续永久7本校房产使用证书、土地证书等永久8本校校园总体规划、绿化图永久基建项目工程类JJ12序号类目名称保管期限1本校工程立项设计、管理、施工、开竣工、验收各阶段形成的文件材料永久2本校工程（项目）施工、土建、水、电、气、暖竣工图永久仪器设备类仪器设备综合类SB11序号类目名称保管期限1上级有关仪器、设备管理的文件：针对本校的长期普发性的资料2本校有关仪器、设备
20、管理的规定、办法、制度永久3本校仪器设备购置计划、报告及经费分配方案长期4本校有关仪器设备工作计划、总结短期5本校有关仪器设备综合及分类统计报表永久仪器设备项目类SB12序号类目名称保管期限1仪器设备的申购报告、计划、论证报告及批复长期2仪器设备的定购合同复印件、会谈纪要、记录长期3进口设备过程中有关商务文件材料长期4开箱验收记录、验收报告单、交接文件长期5仪器设备装箱单及全套随机文件材料（含设备说明书、合格证、保修单、技术图纸等）长期6仪器设备安装、调试记录及双方签字移交材料长期7索赔来往函件及结果长期8仪器设备使用、维修（检修）、事故分析、处理意见等（含设备履历表）与设备共存9技术改造和开
21、发过程中形成的技术文件材料与设备共存出版物类出版物综合类CB11序号类目名称保管期限1上级有关编辑出版工作的文件：针对本校的永久普发性的资料2本校有关编辑出版工作的规划、计划、报告总结和重要会议记录长期3本校编辑出版工作规章制度、统计报表等长期刊物CB12序号类目名称保管期限1刊物出版工作的请示、批复永久2刊物样本永久3刊物获奖或受查处情况永久论文CB13序号类目名称保管期限1本校教职工在各类CN（核心期刊）级、SCI、El级杂志上发表或在校内外获奖的论文长期书籍CB14序号类目名称保管期限1本校教职工主编、参编的国家正规出版社出版的书籍短期外事工作类外事综合类WS11序号类目名称保管期限1上
22、级有关外事工作的文件：针对本校的长期普发性的资料2本校外事工作规章制度、管理办法、计划、总结长期3本校外事工作统计报表永久4本校外事工作会议文件材料短期5本校授予外籍人员名誉称号的文件材料永久6外国（境外）授予本校人员名誉称号的文件材料永久出国（境）WS12保管期限本校出国本校出国本校出国本校出国（境） （境） （境） （境）本校出国（境）证书（复印件）6本校出国 的学术论文（境）人员的申请及上级批复、政审材料永久 人员的对方邀请函、来往信函 永久 人员统计年报永久人员的考察、访问、研究等有关材料长期人员取得学位、研究成果（论文）和各类 永久人员参加国际学术会议论文、投寄国外 长期序号类目名称
23、7本校出国（境）人员参加国际竞赛的有关文件材料期来校类WS13序号类目名称保管期限1上级及本校邀请、聘请外籍人士的计划、批复、来往函件、通知、到职通知书等长期2国外党政官员、各界人士来校参观、访问的有关材料长期3本校聘请外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等文件材料长期国际合作与会议类WS14序号类目名称保管期限1本校与国外（境外）校际合作交流的协议、合同、洽谈（会谈）纪要、记录、备忘录永久2本校完成的国际合作项目、成果的成套文件材料永久3本校与国外校际合作项目中国外单位（个人）完成项目、成果的成套文件材料（复印件）长期财会工作类财会综合类CK11序号类目名称保管期限1上级有关财
24、会工作的文件：针对本校的永久普发性的短期2本校财务、会计管理规定、制度、请示、报告及上级批复、批示永久3学校基金、管理规定、办法短期4各类学生收费的请示、批复永久5本校引进外资有关文件材料永久6本校财务大检查总结、报告短期7本校会计档案目录、移交清册长期8本校销毁会计档案清册、报告长期会计报表CK12序号类目名称保管期限1本校财务决算报表（含基建）、固定资产年报永久2本校财务预算报表短期3本校财务年度计划、分配计划、测算等永久4本校财务季度计划、统计报表短期会计帐簿类CK13序号类目名称保管期限1本校涉外会计帐簿（含明细帐、总帐）永久2本校财务会计总帐长期3本校财务会计预算帐（含明细帐、分户登
25、记帐）短期4本校财务会计现金帐、银行存款日记帐等短期5本校固定资产明细帐短期6学校其它经费专项帐簿短期会计凭证类CK14序号类目名称保管期限1本校涉外会计凭证永久2本校会计原始凭证、记帐凭证短期第20页共22页3本校财务银行存款余额调节表等对帐单短期4本校财务涉及债权、债务和未清理完毕的凭证长期工资册类CK15序号类目名称保管期限1本校职工发放工资名册永久附：声像类照片类SX11序号类目名称保管期限1上级领导来校参观、视察、考察工作的照片短期2本校各种重要会议（含党代会、教代会等）照片短期3本校各种外事活动照片短期4本校重要科研成果样品照片短期5本校学生运动会有代表性的照片短期6本校领导及名人照片短期7本校历届毕业生合影照片短期录音带类（八）SX12序号类目名称保管期限1本校党务、政务活动大事、要事录音带短期2本校教学、科研重大活动录音带短期3本校外事活动录音带短期4上级领导来校参观、考察、视察的重要讲话录音带短期录像带类（V）SX13序号类目名称保管期限1本校党务、政务活动大事、要事录像带短期2本校教学、科研重大活动录像带短期3本校外事活动录像带短期4上级领导来校参观、考察工作录像带短期
