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1、IT项目管理课程论文：论项目的整体管理目录IT项目管理课程论文：论项目的整体管理1摘要1一、制定项目章程2二、制定项目管理计划3三、指导和管理项目执行4四、监督和控制项目工作5五、瞬变更控制5六、项目收尾6摘要2018年5月,我参加了“美食探探”app项目的研究与开发,担任本次项目的项目经理,负责该项目的开发与整体实施。整个项目历时5个月,在2018年10月完成交付。该项目的目标是一个探索和发现传统美食地标的应用,项目设计采用mvc框架作为基础的系统架构,三层结构,模组化的思想设计。采用基于SWift语言,配合故事面板(Stroryboard)的方式进行开发。该项目实现了用户标记美食地点,查看
2、附近已标记美食地标,对商铺及餐品进行评价等功能。该项目的实施,为推广传统美食提出了新的解决方案,为社交类美食分享应用领域的发展添砖加瓦。本文通过结合我在此次建设项目中的实际经历,讨论了IT项目总体规划和管理对于项目建设的重要性,包括编写项目规划、通过科学地编制项目整体管理方案,并据此指导和管理项目的执行,监控项目工作,重视项目整体变更,到最后结束项目,保证了项目如期高质量的交付使用。2018年5月,我担任了“美食探探”APP项目开发的项目经理。该项目的系统软件开发采用了新的SWift编程语言方式迸行软件开发,数据库则采用了mysql,使用了mvc的库架构,采用了故事面板(Storyboard)
3、配合进行开发,移动端的开发采用XCOde,并在IPone7、IPone8、IPOneX以及IPad2等机型上进行了适配,项目功能表现良好。本工程已于2018年10月顺利地通过了验收,获得了广大客户的一致好评。在美食分享应用领域,有很多成功案例,例如大众点评、美团等。与本项目相同的是,这些已有的美食分享应用都采用了美食探寻和社交功能融合的方式,来提高用户日活,及评价可信度。据调查发现,百分之六十二的互联网用户更倾向于利用手机应用来探寻美食,其中很大一部分人更愿意相信来自好友、亲人等这些更加平民化的用户推荐的美食,而不是一些明星和KOL博主参杂广告因素的美食分享，这也是本项目融合了社交模块的重要原
4、因。而与已有这些美食分享类应用不同的是,本项目面向的用户更加“接地气”。应用的核心在于分享传统美食,主要在于当地人分享当地特色美食。一方面可以为外地游客更好的体验当地特色提供更有效便利的方式,另一方面当地人也可以通过我们的APP来更好的宣传自己家乡的特色,更能为那些正宗的传统特色美食店铺带来流量。由于本次项目顺利推出涉及对业务的绩效考核,所以在本次项目中,对企业的整体管理也就显得特别重要。通过结合自己的需求和调研获取到的资料,我发现该公司的项目普遍存在着技术开发任务重、时间紧迫和费用成本投入较大等诸多问题,我们一致认为如果想使公司顺利完成该工程,必须针对该公司的项目实施科学化的项目总体管理,编
5、制项目总体管理规划,并据此指导和实施项目管理规划的落实,重视对项目总体变更的控制。确保项目的范围、时限、成本、质量、资金等各种要素流程之间能够相互配合协调。本文拟讨论与整体性管理有关的问题。其一、制订项目规章;其二、编制项目经营管理规划;其三,指导和监督管理工作项目的实施;其四:工程项目的监控;其五:实施整体性的变更风险控制;其六:工程项目已经收尾。下面我将从六个角度分别做出阐述。一、制定项目章程项目章程作为实施项目建设与开发的基本前提和决策,并且是确定自己在项目中需要开发哪些新技术或者最好的产品依据,根据自己在项目中建设的特殊需要,项目的发起人已经宣布了自己在项目中的章程,正式宣告了自己在项
6、目中的启动,章程明确指定我作为自己的项目经理,为我以后合理运用各种方面的资源对自己在项目管理与建设工作提供了许可证授权,以便我可以使用组织资源顺利的开展执行项目活动。由于本次项目研究开发任务重、时间紧迫和投入大,除了聘请我为本次项目的研究部门项目经理,还特别安排了4名研究部同事担任本次项目小组的一名成员来协助本次研究部门的工作。我们的项目小组随后在现场召开了会议,根据项目章程详细地分析了各个项目的干系人及项目的初步范围,通过修改我们公司的项目管理信息系统的其他模板,形成了项目的初步规划范围和说明书,确定了初步项目规划。二、制定项目管理计划古语中有云”凡事预则立,不预则废”,意思就是做任何事情都
7、需要事先自己制定计划。在进行项目研究开发工作之前,做好自己应有的准备性工作就显得非常有必要。完备的计划是整个项目进行和实施的一个根本前提,计划的制定始终贯穿于整个项目的全过程,项目在迸行的过程中每一个环节的各种影响因素的改变都有可能直接导致整个项目计划的调整或者修正,所以讲一份完善而且科学合理的整个项目计划就可以有效地指导整个项目的顺利进行,是否能够保证整个项目的顺利实施,是否能够确保整个项目的成功进行的重要关键。为此我们组织举行了”项目工作计划的会议”,会议上我们邀请了每个团队的项目经理、业务人员及技术人员。在本次项目中,我们利用了公司资料库中的项目经营管理方案模板对其进行了编制,主要内容包
8、括:项目概述、项目组织、管理流程、技术工作流程以及施工进度与费用成本五个方面。在为我们制订了一套广泛的范围性控制管理计划以实施wbs分解工作的同时，我们就会发现因为所涉及到的人员比较多,各个人的专业知识能力水平参差不齐,信息还是显得不够清晰。所以我们决定了采取滚动波形计划。就即将到来的活动做了详细的分析与规划。对于后期活动尽量做一些粗略估计,避免后期产品的价格有所改变。管理流程着重从项目规模、质量、风险、交流、人力资源等几个环节来确定自己所需要的管理方案。在历时进度计算控制基本计划的历时进度估计中,我们主要可以采用分别写入估计系统的各个估计模块然后重新计算进行估计汇总。对每一个估计模块可以进行
9、乐观估算,我们可以采用在源代码中进行乐观估算估计法与上述三点悲观估算估计法有机地相互和结合的乐观估算估计方法,通过一个乐观合理估算估计a-个悲观合理估算估计b和一个最有可能的悲观估算估计IBo三次进行估计后,利用函数pertm等公式(4m+a+b)6公式进行计算取整,最后根据计算结果得出该项各科目的产品研发质量检验结果测试持续时间大致为5个月。在制订一个质量控制和管理方案的时候,我们会发现一些客户对于这个产品的一些需求和其他相关法律、政策的冲突。为此我及时告知了所有的客户和顾问之间的沟通,最后我们对公司修改了一套相关的产品和质量标准。从而使得项目质量更加得以保证。在制订人力资源计划的这个时候是
10、为了确保能够拥有充裕的资源来完成一个项目。团队的所有项目经理、相关的业务专家和技术人员经过分析和讨论之后决定是否采用自下而上的模型对其进行评价和估算,最后把所有资源都进行了汇总O通过对项目总体计划的编制,明确项目的各个有关内容,如项目组织架构、项目可以实现的交付材料、项目使用的科学技术手段、资源需要、成本预算分配、施工期限计划等,为其指导和监督项目管理工作的实施提供了一个具体的依据。三、指导和管理项目执行项目的有效执行就在于需要凭借一个好的项目解决方案体系去不断开展技术指导与项目管理。项目经理首先必须要对一个企业项目的工作进展、成本和服务质量等具体情况都要做到一个全方位的全程跟踪与实时掌控。在
11、本次年度项目中,我们通过详细的发布项目管理工作进度计划预算以及计划表,结合了项目责任人的分配进度矩阵,为每一位参与项目管理小组的全体成员都合理分配了自己所参与相应的一次年度项目任务活动以及各次任务活动的项目开始点和起止点的时间和项目运行期的持续期。通过要求各个项目小组的成员每天都在撰写自己的工作日志,以及每周一次的举行工作例会等方式,时时准确地掌握整个项目进展情况。通过与项目团队全体成员的交流与沟通、和甲方干系人之间的交流与沟通、和与公司首席领导之间的交流与沟通,寻找一个有效的解决问题的最优方案。本次建设工程中我们也专门组织配备了至少一名工程质量生产监督安全管理人员,建立了严格的工程质量生产监
12、督安全管理实施方案,通过对工程质量安全监督管理进行组织实施的全一个过程,保障了整个工程项目的安全和确保高质量正常运行。项目规划与项目的实施是相互联系而且不可分离的,计划引领着项目的实施,而且项目的实施也促进着计划的完善。所以我们作为一个项目经理需要清楚地认识到这个问题,才能够做好对整个项目的全面监控。四、监督和控制项目工作在一个项目实施的过程中往往会碰到种类繁多的问题。那么如何才能有效地预防与控制这些各类问题的产生。我以日志、周报和每一个星期例会等多种方式,随时掌握项目的迸度,适时对其进行调整与动态管理。以一份关于明目施工进度的开发表格式为主要依据,让每个项目小组的成员都知道他们所需要承担的任
13、务时间表,使其能够根据自己所需要承担的任务来制订出自己的详尽工作计划,并将这份表格提交给我们进行检查和审阅。日志工作是为了充分了解每个公司项目管理团队全体成员的基本工作管理状态和实际情况的很好沟通方式,我们严格地明确要求每个公司项目管理团队全体成员每周对自己的整个项目管理工作都必须严格要求具有详细的项目介绍和工作记录,并及时将其提交到我,进行定期检查和严格审阅,如果他们已经发现了某个项目的关键技术任务已经出现延期,或者可能是在项目技术开发层面和项目业务管理层面上己经陆续出现了某些一般性的技术研究和产品开发困难,在他们向我询问清楚了这个原因后,以“当周事当周清”为基本工作原贝!L我就可以有这个机
14、会合理安排当天我的加班时间来帮助解决本周工作遗留的技术问题,绝不把本周工作遗留的技术问题每周推迟一天到第二周来进行解决。只有在客户发生了重大的客户需求结构改变或者客户遇到了重大软件开发技术困难时,才能够有更多机会利用延迟时间进行问题解决。这样我们就可以能够真正做到随时随地掌握一个项目的工作进度,随时随地处理一个项目中很有可能就会出现的各种复杂问题。每周末对上周各个不同行业项目工作的整体开展情况进行做了分析。况且我做出了这个结论,并最终可以决定自己本周是否有需要及时调整本周的工作时间表和工作进度。五、整体变更控制在明目研究开发时,客户需求往往是随着时间的推移而变化。以此来防止频繁变更给项目工程进
15、度等造成的不良影响。在项目初期,我们己经建立了一个由客户方、研究开发商以及监理商共同构成的项目管理控制委员会CCbO客户或者是开发方每一次需要做的改动都必须经CCb的批复后才能执行。所以当一些变更事件在不可避免时,我们必须一定要严格地按照办法提交的变更申请,变更的影响因素分析,CCb审核,变更的执行,变更的验证,变更的公布及其他信息发布等管理流程。六、项目收尾项目的整体管理方案还是必须按照规定的程序来实施项目的收尾,主要包括合同的收尾以及管理的收尾。项目正式通过竣工验收后,我们还专门组织了全体团队和成员举办了项目工作总结会,对项目中已经取得的工作和成绩给予了肯定,分析和总结了项目在建设的过程中
16、是否采用了什么样的良好做法,仍然发现臼己存在的缺点和不足,对于工作中成绩卓越的项目和团队成员给予了表彰,最后把项目工作总结会的记录上传并提交给本公司进行更新的过程和资产,为以后的项目建设收集宝贵的信息。同时我们也对项目进行了实施工作和合同的收尾,解决了所有尚未完成和了结的工作和事助,进行了项目工作和结算并关闭了项目的合同,确保了建设方对于软件产品的满意,公司也能够顺利收到项目的资金。经过项目全体人员的共同努力,2018年10月顺利通过了专家组的验收,嬴得了用户的好评。系统上线至今运行良好。在对一个项目进行整体性的管理工作中,项目的成败从某些方面来看是得益于我的整体性管理。在该项目的整体管理中,
17、我总结出几点经验：认真的进行调研,充分的了解用户的需求以及项目涉及的范围；树立正确的思想,采取适合的方法,遵循一定的程序,严格的按照整体管理的要求编制管理计划、指导并监控项目工作,做好助目中的变更工作并做好收尾；建立问题管理机制,对各阶段的问题进行记录和跟踪,并将每个问题落实到具体负责人；(4)健全变更监督管理机制,严格遵守变更监督管理的流程来对企业实施变更监督。一个成功且高效的项目研究与开发必然需要具备一个可以统筹管理并且善于交流沟通的项目经理。特别是我们作为一家大型的项目总监,我们主要的工作之一就是如何平衡各类资源的合理利用,使之达到最好的效果。怎么样才能做到这个最好。这也是我今后在实习中需要自己长期实践与摸索的内容。
