眼镜店的规章制度.docx

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1、眼镜店的规章制度眼镜店的规章制度在社会一步步向前发展的今日,很多情况下我们都会接触到制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而订立的具有法规性或引导性与管束力的应用文。我们该怎么拟定制度呢?下面是我帮大家整理的眼镜店的规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮忙到有需要的伙伴。眼镜店的规章制度1一、出勤1.上班打卡前,穿着及仪容仪表符合员工手册要求。2 .打卡上班,检查着装及销售必备品,及时调整和备齐(工牌、笔、瞳距尺、名片、镜布)。3 .明确自身当日的销售目标和学习计划。二、卫生清扫

2、及服务准备1 .早班人员清扫卫生前,明确自身的站岗次序,一有顾客立刻到岗接待。2 .早、晚班人员卫生清扫,首先完成当班主管调配区域,包含地面、柜台、取镜台、仪器、相关陈设道具、镜子等;其次,完成自身负责卫生区。卫生标准务必实现店面既定要求。3 .相关设备仪器检查,包含电源开关及使用是否正常。4 .隐形配戴工具消毒。三、点货及核实1.清点自身负责的货品。5 .核对实物数量和账本、电脑是否全都,并找出原因。6 .遇到困难和疑问及时求助主管。四、轮岗及顾客跟进1.完成卫生、点货后,报备主管,参加轮岗。按轮岗次序及时到岗。7 .站岗时,面带微笑,端正站姿,站在指定位置。8 .20分钟一轮或者直到接到顾

3、客,接到顾客必需通知下一个岗;其他原因离开,必需报备主管。9 .自身验配的眼镜,必需及时报备主管联系顾客,包含到货电联,或是加工、物流、厂家等原因。五、服务和销售1.八大免费服务,按公司流程及要求接待和服务员工手册。10 框架及隐形销售按公司流程及要求接待和服务员工手册。11 服务和销售过程中,有疑问和困难时,及时求助其他同事或主管。12 填写相关票据,维护和修理单、售货单、投诉单。太阳镜、老花、隐形、框架填写大方单。13 盖章及收银事宜。收银流程,按员工手册,唱票唱收唱找。14 及时整理战场,物品归位,卫生扫除。15 填写客流量登记表和提示主管签字。16 进出入店或赠送的货品,做相关登记(赠

4、送登记表、调入表、调出表)。17 收发货。收货,核对完全并签字,红单放收银台报备主管;发货,要确认送走的物品和眼镜是否都在“未取件抽屉”,下午的报表是否在。六、本领提升1 .不参加轮岗时,按带训计划完成学习,并完成技能学习。2 .接待完顾客,和同事或主管案例共享;帮忙同事做完单,一起分析总结。3 .和主管沟通,表达自身的要求或自身的调整方向。4 .目标执行表的填写,以及达成自身的目标计划。七、输单做报表下账1.输单人员,务必下午14:00前易信达输录完毕,并做好其他电子表(分析表、个人业绩表、单提表、高端笔数)。2 .做报表人员,14:00后开始做销售日报表,存钱,下账,销售票据、刷卡单、存款

5、凭条订好后,报备主管。3 .做完报表,提示其他同事对货。八、午会共享1 .我店午会时间布置在晚班人员上班时,13:00或15:00.2 .和主管、同事交接上午待做事项;了解主管通知的紧要事项。3 .上午当班人员会议心得体会,及明日改进措施。4 .下班人员确定目标,达成共识。九、晚班人员本领提升及打洋1.销售做单过程中的疑问及时询问主管或同事。5 .学专业技能,验光技巧。专业知识。6 .货品收入管理,质检已加工好的眼镜参数是否正确。隐形产品度数是否正确。7 .打烂安全管理,现金收藏。8 .当日工作总结共享,第二天工作跟进的交接报备主管眼镜店的规章制度2第1条店员行为规范1、店员上班进入店内必需立

6、刻更换制服,穿着整齐。时刻保持自身的制服平整、干净,仪容乾净。2、店员在店内禁止聚众谈笑、相互闲谈、禁止在店堂内打逗、污言秽语。3、店员在店内禁止相互议论其他同事或顾客的是非。4、店员不能随便称呼同事,须直呼姓名,与分店主交谈必需称呼职位。5、店员间必需营造和谐的气氛,精诚团结,相互合作,乐观进取。6、店员禁止在店内营业区吃食物、喝水,用餐必需至指定地方。7、接听电话要使用规范用语:“校友眼镜,您好!”或“您好!校友眼镜。”8、店员禁止用总店电话办私事、闲谈,接听电话无事即挂(注:假如店员正在接待顾客,必需得到客人同意后,才可接听电话)。9、禁止店员在内趴、靠柜台。迎接顾客必需起立,顾客没有坐

7、下,店员不能坐。10、禁止店员在门口吸烟、闲谈。11、店员必需时刻保持自身卫生责任区的清洁及店堂内的清洁整齐。12、店员必需严格依照本店的各项作业流程进行操作。用完工具必需放回原位,各项器材必需放回初始位置。13、店员必需熟知店内货物价格和各项活动方案,遇到特殊情况必需向分店长请示(注:假如分店长不在,必需向上一级主管恳求),不能擅自做主。14、店员必需听从分店长指示,分店长调配工作必需及时完成。假如店员有心见不能与分店长发生争持,但可以向上一级提出看法。15、收款找零钱动作要麻利,准确无误。对顾客要有良好的服务态度,使用礼貌用语:“收您XX元”,“找您XX元”,“请您拿好钱”等。接、找顾客钱

8、时要使用双手。16、必需清楚乾净地记录当日的台帐,并保管好。17、交接班时必需及时转交好当天的门市票据,每日下班必需核对当天收入,保证无误后,应向分店长汇报当日收支情况,同时将当日现金收入保险柜内或上交财务。帮忙分店长做好店内的一切财务工作,遇到问题及时向总店财务负责人汇报。18、店员在下班后须整理妥当店内一切物品。各种仪器设备复原,套好防尘罩,检查店内的水、电设施,确保无误后方可离店Q19、恪尽职守,保守秘密,违者按校友眼镜店员工保密条例惩罚。20、作好安全工作,因过失或有心使本店受到损失时,应负赔偿责任。第2条店长职责1、负责本分店的人员聘用,布置好分店内员工的各项工作及休息时间,并作好考

9、勤工作。严禁在店员出勤、考核及业务调配上徇私情,不公平处理。2、定期做好营业内员工各种专业技能培训教育。3、管理好分店各种费用支出。严禁在库存管理和财务制度上徇私舞弊。4、负责本分店的各项维护和修理和商品陈设工作。予以总店必需的广告策划建议。5、做好分店内各项监督管理工作,严禁对重点事故隐瞒真相,假报、谎报。6、严禁不经过总店同意,从厂商私自进货。严禁接受厂商不正当接待和礼物。7、严禁对店员打、骂,进行非人道待遇,或不调查清楚事实真相有心偏袒维护店员。第3条技术员职责一、验光师工作制度1、时刻保持工作室的干净乾净,及时清洗、保养各种仪器设备。2、严格依照总店的验光流程进行操作。3、验光过程中要

10、注意与顾客的沟通,了解顾客的试戴感受。4、验光后工具必需放回原位,用完仪器要随时关机。5、书写验光单时,应按要求填写,以便定配员了解情况及时与顾客沟通。二、加工师工作制度1、时刻保持工作室干净乾净,及时清洗,保养各种仪器设备。2、严格依照本店加工流程进行操作。3、加工眼镜必必需对镜片和镜架进行检查。不能留标志的镜片要事先说明。4、眼镜加工完后,必需进行清洗、调整,经过品检后,方可交给柜台。5、加工后工具必需放回原位,用完仪器要随时关机。6、镜片报损时,必需如实填写报损单,在当天交给库房入帐,不能隐瞒、谎报、遇到问题及时向店长反应。7、每日必需加工完成当天待取的眼镜及当日应当完成的工作,清洁加工

11、室、关闭仪器,确保一切无误后方可下班。三、质检员职责1、在总店长领导下,负责全部商品的质量检查,了解掌握国家有关商品质量的各种规定,做到查、验有法可依。2、努力学习各种业务知识,特别是眼镜检测的知识,了解熟识掌握各种眼镜的检测方法。3、常常抽验巡查柜台及库存的商品,及时发现问题并向店长汇报,严防假冒、伪劣商品流进商场。4、审查和检验拟进商品的质量资料和样品,并做好商品质量的记录和建档,确保商品质量出问题时,能分清责任及方便追究,对不合格商品,一律不予验收、放行。5、帮忙查处各种商品质量案件,并负责解释商品质量问题的投诉,建立质量档案,反馈质量信息。6、如因质检失职,导致假、伪、劣商品流入商场,

12、不合格产品流入市场,造成损失或影响本店声誉者,将予以经济惩罚及行政惩罚。四、电脑操作员职责1、严格遵守总店的保密制度,严禁将总店各种资料、数据及各种经营情况向外泄露,禁止非本部工作人员及外人进入电脑室,禁止非本部人使用电脑。2及时地将有关数据手记、录入、并准确地完成各种数据的输出、录入工作,为有关部门供应完整、准确的各种信息资料;对供应商或外部门所要求查询或打印的各种资料,必需经本总店有关负责人允许后方可打印。特别是顾客档案必需详尽细致地作好,以备及时跟踪服务。3、各种设备器材必需妥当保管存放,防止丢失及损坏,任何人不能将各种电脑器材及各种耗才带出电脑室或占为已有,对各种器材应登录造册,以备查

13、找。4、珍惜公用财物,珍惜各种设备,降低耗材如打印纸,条码纸等,小心操作保养各种设备,常常检查,及时发现故障,及时报请维护和修理,保证设备的正常运转及处于良好的状态。5、电脑软硬件均为精密仪器,应时时搞好清洁,不用时加盖防尘罩。6、电脑,专线电话用于各分店的数据传送,不能作市话通迅用,常常检查各分店的数据接送情况,保持线路畅通,发现问题及时处理,以躲避错误。7、负责各种文件,资料的编辑,打印,严禁将电脑用于游戏或私人学习。8、因失职造成的各种损失,将追究责任,严格惩罚。五、仓管员职责1、在店长直接领导下,认真学习有关仓库管理的业务知识,提高仓库管理的水平。珍惜公物,全面规划,整体布局,充分利用

14、仓库空间,做到商品存放整齐,安全有条理,方便进出仓,并熟识各种商品的分类、保管、保养。2、认真做好各种商品的进出验收检查工作,严格核实、查验各种商品进出仓时的数量及质量,以保证帐面与实物相符。3、商品进仓后,必需在当天办好各种手续,认真填写好各种票据,并将商品入帐造册,以备查验,对手续不符,规格型号不明,质量可疑,数量不清的商品均不准进仓。4、严禁外人进入仓库,包含仓管的亲戚、伙伴;严禁仓库内的商品物件外借,特殊情况须店长批准后,完满手续,写明期限,方可暂借,并由仓管员跟踪归还情况。5、每月盘点库存商品一次,对宝贵商品不定期常常检查、盘点,核查后应及时向店长反映汇报仓库的各种情况,如库存、设施

15、、安全保卫等,对靠近失效、破损、滞销、积压商品,以书面形式分别向各部门及店长反映,并分门别类处理好各种待退商品。6、注意做好各种安全防护工作,检查灭火器、消防栓等,保证其处于良好状态,常常检查门窗等设施,下班前务必需关锁好门窗,以防失盗。7、设立“备忘掉录簿”,记录一些发现的问题,特别是短缺须增补的商品信息,应认真地记录,并随柜台的需货信息,及时将信息收集汇总反映给业务,及时增补货源。8、对违反本职工,视情节轻重,予以惩罚,如若因工作疏忽造成商品短缺者,照价赔偿并予以纪律处分,因渎职造成事故,如火灾、水浸、被盗或监守自盗等,予以开除、赔偿损失、追究刑事责任。9、完成营业店长和财务店长交办的其他

16、工作任务。六.市场员岗位职责1 .乐观研讨业务知识,不绝提高市场调查、市场扩展、市场维护水平。2 .严把质量关,确保市场调查、市场扩展(各类广告、传单等)、市场维护的质量。按操作规程分时段、分类别进行市场调查,所得数据要真实、可靠,作好市场调查记录,记录要完整、字迹清楚,不涂改,对市场调查结果负责。认真保管好各种原始记录、台帐,当天上交归档。3 .定期开展各类市场调查(日常工作)并召开市场扩展分析例会(每周例会作一次工作报告),掌握市场信息,及时做好相应的市场调查、市场扩展(各类广告、传单等)、市场维护标识(指文字、图象记录、视频记录等),使其不易遗失、脱落,标识项目要填写完整、清楚。依据市场

17、情况及时建议引导订立并实施各项政策,当市场显现异常情况时,应采取相应措施,并及时反馈,以保证本公司在整个市场中立于不败之地。4 .搭配各分店店长的工作,负责对店面布置、进货、商品陈设、价格设置和营业员的服务进行检查、引导,督促员工提高对市场的认知。5 .附:市场部各项质量记录表格1 .xx市青少年视力普查登记表2 .友情联系表3 .千店百医同盟登记表4 .顾客满意程度调查表5 .商品价格调查表6 .商情调查表7 .其他一、验光师工作制度1、时刻保持工作室的干净乾净,及时清洗、保养各种仪器设备。2、严格依照总店的验光流程进行操作。3、验光过程中要注意与顾客的沟通,了解顾客的试戴感受。4、验光后工

18、具必需放回原位,用完仪器要随时关机。5、书写验光单时,应按要求填写,以便定配员了解情况及时与顾客沟通。二、加工师工作制度1、时刻保持工作室干净乾净,及时清洗,保养各种仪器设备。2、严格依照本店加工流程进行操作。3、加工眼镜必必需对镜片和镜架进行检查。不能留标志的镜片要事先说明。4、眼镜加工完后,必需进行清洗、调整,经过品检后,方可交给柜台。5、加工后工具必需放回原位,用完仪器要随时关机。6、镜片报损时,必需如实填写报损单,在当天交给库房入帐,不能隐瞒、谎报、遇到问题及时向店长反应。7、每日必需加工完成当天待取的眼镜及当日应当完成的工作,清洁加工室、关闭仪器,确保一切无误后方可下班。三、质检员职

19、责1、在总店长领导下,负责全部商品的质量检查,了解掌握国家有关商品质量的各种规定,做到查、验有法可依。2、努力学习各种业务知识,特别是眼镜检测的知识,了解熟识掌握各种眼镜的检测方法。3、常常抽验巡查柜台及库存的商品,及时发现问题并向店长汇报,严防假冒、伪劣商品流进商场。4、审查和检验拟进商品的质量资料和样品,并做好商品质量的记录和建档,确保商品质量出问题时,能分清责任及方便追究,对不合格商品,一律不予验收、放行。5、帮忙查处各种商品质量案件,并负责解释商品质量问题的投诉,建立质量档案,反馈质量信息。6、如因质检失职,导致假、伪、劣商品流入商场,不合格产品流入市场,造成损失或影响本店声誉者,将予

20、以经济惩罚及行政惩罚。四、电脑操作员职责1、严格遵守总店的保密制度,严禁将总店各种资料、数据及各种经营情况向外泄露,禁止非本部工作人员及外人进入电脑室,禁止非本部人使用电脑。2及时地将有关数据手记、录入、并准确地完成各种数据的输出、录入工作,为有关部门供应完整、准确的各种信息资料;对供应商或外部门所要求查询或打印的各种资料,必需经本总店有关负责人允许后方可打印。特别是顾客档案必需详尽细致地作好,以备及时跟踪服务。3、各种设备器材必需妥当保管存放,防止丢失及损坏,任何人不能将各种电脑器材及各种耗才带出电脑室或占为已有,对各种器材应登录造册,以备查找。4、珍惜公用财物,珍惜各种设备,降低耗材如打印

21、纸,条码纸等,小心操作保养各种设备,常常检查,及时发现故障,及时报请维护和修理,保证设备的正常运转及处于良好的状态。5、电脑软硬件均为精密仪器,应时时搞好清洁,不用时加盖防尘罩。6、电脑,专线电话用于各分店的数据传送,不能作市话通迅用,常常检查各分店的数据拎送情况,保持线路畅通,发现问题及时处理,以躲避错误。7、负责各种文件,资料的编辑,打印,严禁将电脑用于游戏或私人学习。8、因失职造成的各种损失,将追究责任,严格惩罚。五、仓管员职责1、在店长直接领导下,认真学习有关仓库管理的业务知识,提高仓库管理的水平。珍惜公物,全面规划,整体布局,充分利用仓库空间,做到商品存放整齐,安全有条理,方便进出仓

22、,并熟识各种商品的分类、保管、保养。2、认真做好各种商品的进出验收检查工作,严格核实、查验各种商品进出仓时的数量及质量,以保证帐面与实物相符。3、商品进仓后,必需在当天办好各种手续,认真填写好各种票据,并将商品入帐造册,以备查验,对手续不符,规格型号不明,质量可疑,数量不清的商品均不准进仓。4、严禁外人进入仓库,包含仓管的亲戚、伙伴;严禁仓库内的商品物件外借,特殊情况须店长批准后,完满手续,写明期限,方可暂借,并由仓管员跟踪归还情况。5、每月盘点库存商品一次,对宝贵商品不定期常常检查、盘点,核查后应及时向店长反映汇报仓库的各种情况,如库存、设施、安全保卫等,对靠近失效、破损、滞销、积压商品,以

23、书面形式分别向各部门及店长反映,并分门别类处理好各种待退商品。6、注意做好各种安全防护工作,检查灭火器、消防栓等,保证其处于良好状态,常常检查门窗等设施,下班前务必需关锁好门窗,以防失盗。7、设立“备忘掉录簿”,记录一些发现的问题,特别是短缺须增补的商品信息,应认真地记录,并随柜台的需货信息,及时将信息收集汇总反映给业务,及时增补货源。8、对违反本职工,视情节轻重,予以惩罚,如若因工作疏忽造成商品短缺者,照价赔偿并予以纪律处分,因渎职造成事故,如火灾、水浸、被盗或监守自盗等,予以开除、赔偿损失、追究刑事责任。9、完成营业店长和财务店长交办的其他工作任务。六.市场员岗位职责1 .乐观研讨业务知识

24、,不绝提高市场调查、市场扩展、市场维护水平。2 .严把质量关,确保市场调查、市场扩展(各类广告、传单等)、市场维护的质量。按操作规程分时段、分类别进行市场调查,所得数据要真实、可靠,作好市场调查记录,记录要完整、字迹清楚,不涂改,对市场调查结果负责。认真保管好各种原始记录、台帐,当天上交归档。3 .定期开展各类市场调查(日常工作)并召开市场扩展分析例会(每周例会作一次工作报告),掌握市场信息,及时做好相应的市场调查、市场扩展(各类广告、传单等)、市场维护标识(指文字、图象记录、视频记录等),使其不易遗失、脱落,标识项目要填写完整、清楚。依据市场情况及时建议引导订立并实施各项政策,当市场显现异常情况时,应采取相应措施,并及时反馈,以保证本公司在整个市场中立于不败之地。4 .搭配各分店店长的工作,负责对店面布置、进货、商品陈设、价格设置和营业员的服务进行检查、引导,督促员工提高对市场的认知。【眼镜店的规章制度】

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