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1、管理信息系统指导书管理信息系统的战略规划战略分析（一）摘要用户:华图教育集团图书馆拟建系统的名称：华图教育集团图书馆管理信息系统拟达到的目标：拟在一年内建立华图教育集团图书馆管理信息系统，本系统将改变传统管理模式，加速图书馆管理的自动化，标准化和科学化，而建立的一个整体性的图书馆管理系统,使用此管理系统以后，可以提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率，广大师生也可以更加充分利用图书馆，为华图教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。（二）背景系统开发的组织单位：本系统由集团技术部和创维科技股份有限公司联合开发而成。创维科技股份有
2、限公司是国内顶尖的软件开发公司，有雄厚的软件开发实力以及良好的信誉。同时本集团的技术部全力支持，共同开发。系统服务的对象：华图教育集团图书馆一、信息化的必要性、可能性分析（一）必要性分析目前,该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；另一些业务虽已实现了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。其中相当一部分为自己开发研制。可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。因此，随着信息技术的飞速发展，原先的管理软件已不能满足现代教育的发展。必须运用现代信息技术对原有的系统进行升级.（二）可能性分析由于管理信息系统的开
3、发在国内外是一个技术上的成熟系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理系统是完全可行的。管理信息系统可行性分析一、新系统方案（一）系统的目标拟在一年内建立华图教育集团图书馆管理信息系统，本系统将改变传统管理模式,加速图书馆管理的自动化，标准化和科学化,而建立的一个整体性的图书馆管理系统，使用此管理系统以后,可以提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率，广大师生也可以更加充分利用图书馆,为高安教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。（二）初步方案该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻底实
4、现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；另一些业务虽已实现了微机自动化管理,但应用系统大多水平较低，比较落后。其中相当一部分为自己开发研制.可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。所以本次设计的系统主里解决两大问题（1）信息化水平低，未形成标准化（2）人员冗余,普遍素质不高。系统的实施方案（1）接收各部门的功能模块建议,对系统进行改进；（2）接收各部门的配备需要，负责硬件及辅助设备的选型、安装、调试和维护管理工作，承担馆内计算机设备的调配；（3）管理各类账户的网络地址，登陆权限,确保本馆各类系统安全可靠稳定运行;（4）监控电子资源及各种重要数据库的运
5、行状态，技术进行维护，妥善保管应用软件并及时进行数据备份；（5）提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率。使用此系统后广大师生可以更加充分利用图书馆,为高安教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。投资方案（1）图书馆大厅计算机有8台供查询、借还等，四个借阅室分别分配一台计算机,电子阅览室计算机超过50台，大约投入30万元（2）技术部网络维护人员8人,工资费用大约共10万元/年（3）支付创维科技股份公司软件研制费用30万元（4）对集团技术部人员进行培训，培训费用大约8万元/年。攒足后劲,人尽其才，以便日后能独立对软件进行更新和维护
6、人员培训及补充方案（1）加强对图书馆服务人员素质的培训I,要让来到图书馆的人员感受到春天般的温暖（2）调动所有图书馆人员的积极性,人尽其才。（3）升级图书馆的电脑软件和硬件设备。（4）系统的设计过程要充分采纳学生和工作人员的意见，使系统更富有人性化。二、可行性研究报告（一）技术可行性分析目前已经成功地建立了许多复杂的管理信息系统，而图书馆管理信息系统是比较简单的，因此从技术上说，完全可以建成一个适用的图书馆管理系统。（二）经济可行性分析图书管管理系统建成以后和校园网相连，提供网上服务，广大同学可以在寝室就可以查询图书馆借书的有关情况.同时可以改进管理手段为学校科研教学等多方面提高有力的支持和服
7、务,本系统所带来的效益，是长期的很难短期用金钱估量的，同时可以减少工作人员，高工作效率，因此从经济上说是可行的（三）管理可行性分析现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作。对于缺少的计算机管理人员，可以通过招聘解决。现有的运行环境只要稍加改进就可以保证新系统的运行，从运行管理方面看是可行的。三、结论由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上的成熟系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理系统是完全可行的。企业信息化的阶段划分建立U/C矩阵数据能图书成本库存财务计划发票定单己浮记书籍订书统计表进书统计表借阅历史供书商图书编号书目表读者图书
8、借阅CCU读者维护CU历史查询C图书检索UUCC罚金维护UU系统设置UUUCCC数据备份UUCU注销挂失UU图书征订CUUUUCCCU图书验收UCUUCU查询书籍UCUU修改日期UU续借书籍UU期刊验收UCCCUU期刊订阅CUUU检索查询UUUC编目移送UUC采购计戈IJ流通管理图书管理查询管理管理结构图管理信息系统的系统分析一、组织与功能结构分析(一)组织结构分析组织结构图图书馆由采购部、编目部、流通部、期刊部和技术部组成。图书管的馆长直接管理这些部门,技术部隶属下有项目开发组，硬件维护组,系统维护组。组织结构图如下：馆长（二）功能结构分析技术部下属的系统管理组和硬件维护组主要有以下功能硬件
9、维护组负责馆内计算机维护和计算机硬件配备.系统管理组（2）管理各类账户的网络地址，登陆权限，确保本馆各类系统安全可靠稳定运行；监控电子资源及各种重要数据库的运行状态，妥善保管应用软件并及时进行数据备份。技术部功能结构图如下:（三）组织/功能联系分析组织/功能联系表*图中：“”表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）；X”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位；表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）；空格：表示该单位与对应业务无关功能序号联黜J组织采购部编目部流通部期刊部技术部功能与业务1电子期刊征订*2图书馆链接*3电子期刊管理*XXX4硬件配备*5硬件维护*6模块功能需求
10、*7项目评估*X8系统开发*9系统监控*10系统维护*11数据库管理X*12各类帐户管理X二、现行系统主要业务流程分析（一）业务流程图图书馆技术部业务流程图（二）表格分配图馆内各部门技术部馆长财务处三、现行系统数据流程分析图书馆管理信息系统顶层数据流程图图书馆管理信息系统第一层数据流程图（二）数据字典（D数据项的定义:编号数据项名称简述宽度取值范围IOl-Ol配件编号硬件编码1000019999101-02配备日期装配硬件日期80001999910103配备人技术部工作人员200001-999910104配件凭据收据名称400001999910201硬件维护号硬件维护编号10000199991
11、0202硬件维护日期硬件维护当日日期80001-9999102-03硬件维护说明硬件维护内容500001999910204硬件维护人此次硬件维护的工作人员200001999910205硬件维护凭据硬件维护清单200001-999910301备份编号备份号100001-999910302备份说明备份内容5000019999103-03备份人备份工作人员200001999910304备份日期备份时间80001999910401部门编号代替部门名称100001-9999104-02部门网址部门网络地址3000019999104-03用户名登陆用户名100001999910404密码登陆密码20000
12、1999910501系统运行运行情况200019999105-02故障名称故障简称200001999910503故障位置故障点2000019999105-04故障说明故障描述500001999910505故障日期发生故障时间80001999910601系统维护编号系统维护号100001999910602系统维护日期系统维护时间80001999910603系统维护说明系统维护工作说明500001999910604系统维护人员工作人员300001-9999编码名称简述来源去向组成Dl配备单记录书商的情况PlP3编码，名称，地址，邮编,联系电话，网址，商店D2维护单记录采购的情况PlP3采购书目编码
13、，名称，规格要求，单位，采购数量，书商名称,订单口期D3备份表记录图书入库情况P2P3原材料名称、数量,编码，规格，质量情况，备注D4权限信息记录图书著录的情况PlP3图书名称,数量，图书编码，规格，质量情况,备注D5故障信息记录新进图书著录的情况PlP3图书名称，数量，图书编码，规格，质量情况，备注D6系统维护记录记录图书情况PlP2图书名称，数量，图书编码，出版社，作者（3）数据流的定义编号名称简述来源去向组成Dl-Ol配件单硬件配备信息技术部对应的部门配件编号、配备日期、配备人、配件凭据D1-02硬件维护表硬件维护记录技术部书商维护编号、维护日期、维护说明、维护凭据、维护人、密码D2-0
14、1备份表重要数据备份技术部流通部备份编号、备份说明、备份日期、备份人D202权限部门网站登陆权限本馆各部技术部部门编号、部门网址、用户名、D2-03故障信息表故障记录技术部流通部运行状况、故障名称、故障点、故障说明、故障口期D2-04系统维护友系统维护记录技术部维护编号、维护日期、维护说明、维护人员编码名称输入处理输出Pl配备审批配备申请馆长对硬件配备进行审批审批通过信息P2硬件配备配备单技术部对配备物品进行记录配备记录P3硬件维护故障信息技术部根据故障信息对硬件进行维护维护信息P4数据备份重要数据技术部对重要数据进行备份备份数据P5权限管理部门权限信息技术部根据权限信息进行分类管理分类信息P
15、6故障管理运行分析结果对故障进行记录，方面维护故障记录P7系统维护故障信息技术部根据故障信息对系统进行维护维护信息(5)外部实体的定义编号名称输入输出备注SOl-Ol图书馆各部软硬件使用情况配备申请、维护信息各部根据自己的需要，提出配备和维护需要S02-01馆长订单信息发货通知单书商根据订单发出货物S0301技术部硬件组配备单、维护单配备和维护记录对各部硬件进行配备和维护S03-02技术部系统管理组各部权限信息、数据、系统运行情况信息数据备份信息、系统维护信息、权限管理信息根据数据的情况进行备份、对系统进行监控和维护、对权限管理S0401本系统系统数据系统运行情况监控系统运行情况新系统的逻辑结
16、构（一）确定新系统目标新系统，继承了原有系统，同时增加了两大模块：电子期刊组和项目开发组。ao）电子期刊组：订阅电子期刊,使读者能够在电脑平台上进行方便的阅读。同时与其他学校图书馆服务器连接,达到资源共享的目的b.）项目开发组：接收各部门的功能模块建议，自主的按照各部门的需求进行系统开发和完善，从而达到提高各部门工作效率的目的根据图书馆日常图书管理工作的需求和图书借阅的管理流程，该系统实施后，应该达到以下目标：1.界面设计友好、美观，数据存储安全、可靠。2o基本信息设置保证图书信息和读者信息分类管理.3 .强大的查询功能,保证数据查询的灵活性.4 。实现对图书借阅、续借、归还流程的全程数据信息
17、跟踪.5 .提供管理员修改信息、密码等功能，保证管理的安全性。6 .提供灵活、方便的权限设置,使整个系统的管理分工明确。（二）确定新系统的业务流程1 .业务流程图财务部存货部图书馆各部门技术部管理部存档资金结算表拟订要订阅期刊发货清单2订购清单存档采购清单2资金结*算表存档()确定新系统的数据和数据流程1.数据流程图图书馆管理信息系统顶层数据流程图书管员图馆理P6书护统图维系一库存图书统计.4_借阅情况统计.读者读者库目询书查书询统图查系图书库P4书订统图预系小定.图预一借阅室书编统图采系者理统读管系丝中阅统P图借系电子图书借阅P5者言统读留系读者留言库留言读者留言汇总电子书库书管员图馆理2.
18、数据字典a.数据项的定义编号数据项名称简述宽度取值范围107-01期刊编号电子期刊编码100001999910702期刊名称电子期刊名称300001-9999107-03作者作者200001999910704订购人电子期刊订购负责人200001999910705订购日期到货H期800019999108-01网站编号链接网站的编号100001-9999108-02网站名称链接网站名称3000019999108-03网址链接网站地址300001999910901部门编号部门系统编号1000019999109-02模块名称新增模块名称200001-999910903功能说明新增模块功能说明50000
19、1-9999109-04开发日期模块开发开始时间800019999bo数据存储定义编号名称简述来源去向组成D7电子期刊信息记录电子期刊情况P2P3期刊编号、期刊名称、作者、订购日期、订购人D8网站信息记录网站信息P2P4网站编号、网站名称、网址D9模块信息记录模块情况PlP2部门编号、模块名称、功能说明、开发日期co数据流的定义编号名称简述来源去向组成Dl-Ol电子期刊信息电子期刊的相关信息电子期刊商图书馆服务器期刊编号、期刊名称、作者、订购日期、订购人Dl-02网站信息链接网站的信息其他学校图书馆电子资源系统网站编号、网站名称、网址D1-03模块开发信息新开发模块的信息开发组对应的部门部门编
20、号、模块名称、功能说明、开发日期do处理逻辑定义编码名称输入输出处理过程P8网站链接外部网站信息网站链接对外部网站进行链接P9电子资源管理电子期刊信息和链接信息电子资源对电子资源进行管理PlO查阅电子资源查阅信息学生对电子资源进行利用Pll统计分析查阅信息统计结果统计学生使用情况P12评估预算模块需求模块评估信息根据需求做出评估P13审批模块评估信息开发信息表管理模块开发相关信息P14系统开发开发信息表新模块根据开发信息表进行系统开发e.外部实体的定义编号名称输入输出备注SOl-03本图书馆各部模块添加需求模块添加申请对本部门系统功能模块提出添加申请S06-01外部网站链接申请网站信息用于技术
21、部添加链接S02-01馆长模块评估分析模块添加审批通过信息对新添模块进行审批S03-03技术部电子资源组电子期刊信息和网站信息期刊定单、网站链接信息对电子资源进行管理S03-04技术部项目组模块添加审批通过信息开发模块根据模块信息进行项目开发S0701学生电子资源浏览信息对学生浏览进行统计S05-01电子期刊商电子期刊定单发货单接受定单,进行发货3.处理功能的分析与表达判断树1234C1：图书赔偿日期C2：图书类型00110101A1：书价10倍赔偿A2：书价2倍赔偿XA3:套书赔偿XX判断表管理信息系统系统设计一、系统总体方案设计（一）系统结构模块设计1 .系统结构模块结构图读者检索子系统个
22、人登录公共查询输入9 信息读者检索子系统功能结构图返回用户权限数据库个人登陆模块图公共查询模块图2 .各个模块的IPO图读者检索子系统IPO图系统：华图教育集团图书馆管理设计人：扬建模块：读者检索子系统日期：2014.09局部注释项注释主控模块IPO图二、代码设计方案1、借书证号（12位）前2位表示读者类别（01指教职工、02指学生、03指其他人员）,中间6位表示规格年月日组成，后4位是当日办证的序列号。如：020604200112办证序号是：112办证时间为：2006年4月20读者类别：学生如：010604200013指教职工06年4月20第13位办卡2、读者编号（6位）前两位取00-99之
23、间的一个值来表示入学年份,从第三位到第四位取00-99之间的一个值来表示班级编码,最后两位为所在班级学号。如：040212T班级学号：12号班级编码:02班入学年份：2004届三、数据库设计(一)逻辑结构设计读者借书E-R图四、输入输出设计及菜单设计(一)输入设计1 .输入项目：用户名，密码主要功能要求：操作简单,一目了然,面向大众，不具备太多的专业知识，使用方便，便于人机交互式操作.2 .输入校验:详见代码设计输入设计是整个系统设计的关键环节之一，对系统的质量起着决定性的影响。它的目标是要尽可能减少数据输入中的错误。模块输入内容输入方式输入后去向输入设备借书证号数字填表式ACCESS数据库的USERDB键盘、鼠标登入口令密码填表式ACCESS数据库中的SELL键盘、鼠标借书证号:登录口令:取消提交(二)输出设计1.输出项目：读者信息输出接受者：读者输出要求:配备windowsXP的计算机即，以表格形式输出读者信息备注借书限额3己借书数1超额册数O书证状态有效已借书目信息书条码号书名还期续借标志索书号
