科研管理系统建设方案.docx

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1、科研管理系统建设方案一、项目简介4二、建设方案41.项目管理41.L纵向项目41.2. 横向项目71.3. 校级项目102. .经费管理123. 1.经费预算124. 2.经费入账135. 3.经费执行146. 4.科研与财务协同152 .成果管理163. 1.学术论文164. 2.学术著作173. 3.获奖成果174. 4.研究报告175. 5.鉴定成果184.技转管理184. 1.专利184. 2.软件著作权184. 3.标准196. 4.成果转化195 .基地管理196 .综合管理206. 1.通知公告217. 2.信息提醒218. 3.文件管理219. 4.用章管理216. 5.公示管

2、理217. 6.当量分配217.基础资源217. 1.科研人员227. 2.科研团队227. 3.专家学者228. 4.组织结构238.教育部统计238. 1.教育部年度社科统计249. 2.教育部年度科技统计249.科研数据汇编24项目拨款类提成统计图2510.移动科研服务25IL系统集成2611.1. 统一身份认证2611.2. 人事系统对接2611.3. 数据交换共享2611.4. 统安全性、稳定性、性能及其他26一、项目简介本次建设,将立足“功能齐全、简单便捷、管理精细、协同科学、服务智慧”的建设理念,遵循“高起点、高标准、高质量、跨越式发展”的建设方针,建设科研管理系统服务平台,构建

3、高质量的科研人才、项目、成果、平台大数据,做科研人员的助手,科研管理的帮手,科研决策的抓手,全面推进科研“最多填一次、最多跑一次、最多报一次”改革:二、建设方案L项目管理LL纵向项目实现各级各类纵向项目精细化、差异化管理,包括立项登记、中检变更、验收结项管理,提供增、册h改、查、审、电子表格(如Excel)导入导出以及统计分析功能。1.1.1.立项管理可根据上级单位批复情况进行项目立项信息登记、管理,提供项目立项信息新增、删除、审核、导入、导出、查询、批量管理以及统计分析等功能。对于项目数据库,系统提供审核、查询、导入、导出、统计报表等功能。审核系统审核流可根据学校实际流程进行动态配置和调整。

4、查询针对入库的项目信息,系统提供快捷查询和复杂查询两种方式,可以根据所需条件进行组合式查询,支持对查询结果进行批量审核、导入导出以及统计分析等操作。电子表格(如Excel)数据导入系统支持直接从、电子表格(如EXCel)批量导入数据的功能。管理员按照指定的、电子表格(如Excel)模板整理好项目数据,系统能够一次性导入,可对导入数据完整性和有效性进行校验。数据智能采集支持国家自然科学基金项目PDF计划书批量解析导入,可解析从国家自然科学基金管理信息系统下载的我校自然科学基金项目PDF计划书,直接解析PDF计划书中的项目基本信息、成员信息以及预算信息,自动存储进入项目立项库;支持国家社科基金、教

5、育部人文社科基金项目数据批量解析导入,可解析从国家社科基金、教育部人文社科基金管理平台中下载的我校基金项目立项数据包,自动存储进入项目立项库。项目分级管理支持项目分级管理,针对重点研发项目等,可区分项目、课题、子课题三个级别,可建立不同层级项目之间的关联关系。模块授权项目负责人可将所负责项目授权给他人管理,可以授权所有项目,可授权单个项目。被授权人登录系统后,可在线办理被授权的项目相关业务,如项目变更、经费认领等。项目编号生成规则设置支持自定义项目编号生成规则,提供字母前缀、类别号、年度编号、流水号等多种组合参数,供用户自行定义。项目工作量分配提供项目工作量分配功能,项目负责人可添加项目成员,

6、并给各成员按考核年度进行工作量分配。项目最大可分配分值,按照学校相关管理办法根据项目状态进行计算,系统给出提示并自动校验。工作量分配经审核后备案,可查询,可统计。电子表格(如Excel)数据导出针对项目列表查询结果,系统提供导出功能,可选择需导出的信息字段,调整信息字段顺序,实现电子表格(如EXCeI)数据快速导出。统计报表系统可针对项目数据快速生成相关统计报表,可选择统计报表的行标题和列标题,按数量、批准经费、配套经费、外拨经费等参数进行统计,可自动生成柱图、饼图和线图,提供统计报表数据导出功能。1.1.2.变更管理在项目执行过程中,可对项目变更进行控制。项目负责人可提交项目成员、经费预算、

7、委托、延期、中止等项目变更申请,并上传变更证明材料附件,科研管理人员对变更申请审查通过后,变更信息正式备案。各类项目变更业务报表和流程根据学校相关项目管理办法定制。1.1.3.中检管理在项目执行过程中,科研管理人员如果需要对某类项目中期完成情况进行检查,可在线发布中期检查通知,针对不同类别项目设置不同的中检日期范围,系统根据已设置的日期自动向项目负责人发送中检提醒和预警信息,项目负责人收到中检通知后,可在线上传和提交项目主管部门要求的中期检查材料,经科研管理人员审核通过后,登记中期检查意见。1.1.4.结项管理科研管理人员可对项目结项情况进行管理,可针对不同类别项目设置不同的可结项日期范围,系

8、统根据已设置的日期自动向项目负责人推送结项提醒,项目负责人上传和提交结项材料、登记项目成果等,经科研管理人员审核通过后完成结项备案,项目状态变为“完成”。项目结项后,可进行后续经费结转业务办理。1.1.5.分类管理可建立项目分类结构树,配置各类项目分类、预算标准、经费建卡模式、预算拆分规则、费用提取方案及其编号规则。按照学校科研项目认定办法,在系统中实现对纵向项目的分类和认定。1.2.横向项目横向项目指学校与其他学校或者企事业单位合作的项目。横向项目管理提供项目投标管理、合同签审、合同备案、合同变更、合同结项以及合作单位资质管理等功能。1.2.L投标管理公开投标网上申请,登记招标单位、招标网址

9、、项目名称、投标金额、行业领域、项目描述、投标方式等信息,上传授权委托书电子版等相关材料,经线上联合审批通过后,打印审批表,到现场办理投标文件用印、授权委托书用印、法人证书发放、法人身份证明书发放以及联合投标协议签署等事项。投标账号管理,以学校名义在各招标网站注册的账号信息,由系统统一进行管理,投标申请通过后,可以短信方式将相应账号发送给投标申请人。完成投标后,项目负责人可随时补充登记投标结果,包括中标、弃标、流标等,超过限定时间不登记,无法进行后续操作。中标后,可进入合同签审环节,与投标项目相关联。1.2.2.合同签审本节所指合同,指学校为受托方的科研合同,包括技术开发、技术咨询、技术服务等

10、受托方合同。对申请流程中的合同进行线上签审管理,提供合同新增、编辑、完善、审核、批量管理、删除、导出和统计功能。项目负责人可在线登记合同基本信息,提交合同文档。科研管理人员可在线审阅合同文档,填写审批意见,可查看历史审核记录及其审批意见信息。各类合同详细签审流程根据学校横向项目管理办法定制。1.2.3.合同备案对已签订的合同进行登记和备案,提供新增、编辑、审核、批量管理、删除、导入、导出以及统计分析功能。项目负责人在线登记合同基本信息、成员信息、预算信息,上传合同正式文档附件。经科研管理人员审定后,合同备案通过。合同备案通过后,项目负责人仍可继续上传其他相关文档材料。1. 2.4.合同变更合同

11、如果发生变更,项目负责人可在线提交合同变更申请,科研管理人员可以查看和审核项目负责人提交的合同变更申请信息,经审批通过后备案。1.2. 5.合同结项项目负责人进行结项申请,登记项目结项信息,上传结项材料电子版,提交科研院审核,审核通过后,项目状态变为“完成”,上传的结项材料电子版作为项目文档留存。1. 2.6.外协管理针对学校纵向外协、横向外协合同进行线上立项管理。原项目已立项、经费已入账且具备外协经费额度时,方可申请项目外协合同。外协合同线上签审通过后,可在线打印合同审查登记表,可带水印和二维码打印。2. 2.7.合作单位资质管理系统可以对合作单位基本信息及其资质信息等进行管理,科研管理人员

12、可以对具备资质的合作单位进行登记、审核和备案。对已通过审查入库的合作单位,系统可自动调用相关信息,免登记免审核。1. 2.8.合同分类合同分类可建立合同分类,配置各类合同预算标准、经费建卡模式、费用提取方案及其编号规则。合同模板科研管理人员可上传、管理和维护各类合同模板,供科研人员使用。1.3. 校级项目校级项目通常指学校内部资助立项的项目。校级项目管理模块提供项目申报、评审、立项、中检、变更、结项、项目分类设置和评审方案设置功能。1.3.L申报管理实现基本科研业务费等项目网上申报管理。申报计划管理科研管理人员可在线编辑和发布申报批次计划,包括申报计划名称、类别、申报开始结束日期等信息,上传申

13、报指南和申请书模板,并对各单位申报限额以及申报人限制条件进行设置。在线申报申报计划发布后,系统可向科研人员发送申报提醒信息,科研人员可在允许申报的时间段内,在线进行项目申报,登记申报项目基本信息、成员信息以及预算信息,上传申报材料附件。形式审查系统可设定形式审查条件,对项目负责人年龄、职称、项目承担情况、成果发表情况等条件自动进行形式审查和判断,对不符合形式审查要求的项目自动进行筛查。申报项目查看科研管理人员可查看、审核和统计各批次申报计划所提交的申报项目材料,可查看申报人已负责或者参与的历史项目信息。历史申报查看科研管理人员可查看、查询历史批次的申报材料。1.3.2.评审管理实现基本科研业务

14、费等项目网上评审管理。校内评审模块提供评审方案编辑、评审计划发布、评审项目分配、专家在线评审和评审结果统计等功能,可支持科研管理人员组织校内外专家进行网上评审。评审方案编辑科研管理人员可制定和发布各类项目评审方案,包括评分指标和打分标准,作为专家评审打分的依据。评审计划发布科研管理人员可制定各类项目评审计划,包括评审计划名称、评审方案、评审计划状态、开始日期、结束日期以及评审指南等信息。评审项目分配科研管理人员可在线为各申报项目分配评审专家。系统提供专家分组和遴选功能。系统可对接短信、邮件等,实时向评审专家推送评审通知。专家在线评审专家接到评审通知,登录系统后,可在线浏览项目申报材料,进行评审

15、打分,填写评审意见。评审结果统计科研管理人员可在线查看各项目评审进度,汇总评审意见。可根据评审意见对项目进行立项操作。1. 3.3.过程管理校级项目立项信息登记,可衔接前期申报评审,也可直接新增立项登记。系统可以直接导出校级项目基本科研业务费EXCel报表。校级项目过程管理模块具体功能与纵向项目类似,包括校级项目变更、中检、结项管理。校级项目分类,可设置和管理项目分类信息。2.经费管理2.1. 经费预算经费预算管理,可根据项目分类,建立各类项目预算标准模板、经费建卡模式及其预算控制规则,可对经费预算进行主动控制。项目立项时,项目负责人跟进项目预算批复情况,录入项目预算信息,并上传项目经费批文扫

16、描页,经学校审核后备案。项目执行过程中,系统通过与财务系统对接,自动获取项目经费支出数据,系统可统计和跟踪项目预算执行情况,按照预算控制规则,对项目预算进行控制。项目负责人、学院和学校可实时查看项目预算执行情况。项目执行过程中,项目负责人可发起项目预算变更申请,经学校审核通过后,新的预算正式生效。经费管理模块,学校可根据项目类别,配置各类项目预算标准、预算控制规则、经费建卡模式、预算拆分规则、费用提取方案及其编号规则等参数,实现自主配置和管理:项目分类设置可建立项目分类结构树,配置各类项目级别、预算标准、经费建卡模式、预算控制规则、费用提取方案及其编号规则。预算标准设置可依据项目类别建立对应的

17、预算标准模板,设置预算科目、子科目、科目类型以及科目控制规则等信息。支持同类项目不同时间段套用不同预算模板进行管理。预算控制规则设置支持不同类别项目采用不同的经费预算控制规则,可以按项目总预算进行控制,也可以按科目进行单独控制或者组合控制。经费卡建卡模式设置支持不同类别项目设置不同的经费建卡模式(如一个项目一张卡,或者项目直接经费、间接经费单独建卡,或者国库经费项目按年度建卡等),支持项目进行经费卡拆分,即一个项目可拆分多个经费卡(一个项目多个经费负责人),支持不同的拆分模式。经费拆分后,可对项目预算进行有效控制。费用提取规则设置支持自定义每类项目的各类费用提取计算规则,如学院管理费、学校管理

18、费以及科研发展基金等,提供费用提取的所有计算参数,用户可自行定义各类费用计提规则的计算表达式,在项目入账时系统自行计算计提。编号生成规则设置支持自定义项目编号生成规则,提供字母前缀、类别号、年度编号、流水号等多种组合参数,供用户自行定义。支持自定义项目经费卡编号生成规则。支持自定义项目结题经费卡编号生成规则。2. 2.经费入账银行到款登记银行到款信息,可供科研管理人员和项目负责人查询和认领。可与财务系统对接,同步银行到款信息。项目入账银行到款可由科研管理人员直接分配到项目入账,也可以采用项目负责人个人认领一一科研管理人员审批的方式实现项目入账办理。系统可支持多种项目入账方式,可配置多种经费建卡

19、模式、预算拆分规则、费用提取方案等,用户可根据实际经费管理模式进行设置和组合。经费卡入账经费卡入账模块主要展示已审核通过后的项目经费到账记录,项目负责人可查看经费卡入账明细,在线打印经费到款通知单,到财务处办理相应的经费划拨手续。系统可自动生成各类项目经费入账单据。系统可实现与财务系统对接,向财务系统推送经费卡入账信息。费用提取科研管理人员可设置各类科研项目入账费用提取方案,配置各类费用提取公式。项目入账时,系统依据银行到款类型和项目类型,自动套用对应的入账费用提取方案,计提入账费用,科研管理人员也可以手动调整最终入账费用提取金额。2. 3.经费执行提供经费外拨、经费结转、项目绩效分割、经费预

20、警、经费执行统计等功能。经费外拨合作单位的外拨经费登记、审核,由项目负责人发起,从所负责项目入账经费中申请外拨经费,科研管理人员审批。经费结转针对已结项但经费尚有结余的项目,可进行结转操作。经费结转可由项目负责人发起,科研管理人员审批,也可由科研管理人员统一结转。项目绩效分割项目负责人可分割项目绩效经费至各项目成员,经科研管理人员审批后进行绩效发放。经费工作量分割可分割项目经费工作量至各项目成员,用于项目成员工作量考核。经费执行统计系统可与财务系统对接,同步获取项目经费报销数据,并从项目类别、学院和预算科目等维度,对科研项目经费到账和执行情况进行统计分析。经费预警科研管理人员可针对不同类别项目

21、,设置经费预警触发条件、发送方式、发送时间、发送内容等信息。对经费执行进度较慢触发预警条件的项目,系统自动向项目负责人发送预警信息。2. 4.科研与财务协同采购人财务系统为天津神州浩天科技有限公司财务系统,本次建设要求科研管理系统与财务系统进行对接。2. 4.1.接口对接通过科研管理系统与财务系统对接,实现科研管理部门和财务管理部门科研经费数据共享和网上业务协同:数据接口:开发科研与财务系统数据接口,建立数据信任和传递机制;数据对照:项目分类对照,项目编码及代号对照,科研预算科目标准与财务预算科目对照;信息共享:项目预算信息共享,银行到款信息共享,项目入账信息共享,财务报销信息共享;数据同步:

22、展示科研与财务系统共享信息及同步状态,提供同步对账功能。通过科研管理系统与财务系统对接,实现科研管理部门和财务管理部门科研经费业务协同,包括项目入账、经费外拨、预算变更、经费调账、经费结转等业务申请审批,各类经费结算单据生成和打印,推送财务系统实现业务协同。经费业务协同具体内容,需要根据学校科研和财务实际情况进一步分析确定。可设置各类项目“预算-报销”科目对照表,将财务报销明细信息自动对应到项目预算科目中,以跟踪项目预算执行率;经费执行统计,可从项目、学院、年度等角度,统计科研经费执行率;经费执行预警,可设置项目经费执行预警触发条件和信息模板,系统可动态向项目负责人推送相关预警信息。2. 4.

23、3.数据治理制定科研经费历史数据处理策略,对各类在研项目科研经费历史数据(预算、来款、入账、费用提留等)进行分析和治理,逐步实现科研与财务系统有关科研经费数据一致。提供数据清洗协同,提供系统运转过程中异常数据处理和数据纠偏。3.成果管理成果管理子系统包括各类科研成果、获奖等信息管理功能,可基于EXCel批量导入、第三方数据库对接、数据推送认领等方式,实现各类科研成果信息快速、智能采集和认定。3.1. 学术论文学术论文,包括期刊论文、会议论文等。论文登记审核:支持EXCel批量导入、在线登记。论文库:提供论文查询、EXCeI导出以及统计分析功能。期刊源数据库:建立标准期刊源数据库,可对期刊源及每

24、年入库期刊数据进行管理和维护,可批量导入期刊数据,系统根据期刊源数据库自动识别论文收录期刊源。期刊分级管理:系统支持用户对期刊进行分级管理,定义分级期刊标准,一个刊物级别可对应多个期刊或者期刊源。用户可根据自身需求,建立刊物级别划分标准。划分刊物级别后,论文信息自动与刊物级别匹配,为论文考核奖励提供计分依据,可在考核奖励模块中设置。3. 2.学术著作学术著作包括专著、皮书/发展报告、译著、编著、教材、工具书/辅导书、古籍整理、科普读物,其中,教材按国家级高等教育教材、省部级高等教育教材、普通高等教育教材以及其他教材进行分级。提供著作信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能。

25、3. 3.获奖成果获奖/荣誉登记审批:国家级奖、部级奖、省级奖、其他奖/荣誉情况信息登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。3. 4.研究报告提供研究报告信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能。3. 5.鉴定成果提供鉴定成果信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能。4.技转管理4.1. 专利专利申请管理:专利申请业务线上管理,发明人或秘书在线填写专利申请信息、上传附加材料,校内发明人线上确认,院系审批,管理部门审批,审批单在线打印。专利分发明专利、实用新型专利、外观设计专利,提供专利信息新增、删除、编辑、审核、导入、导出和统计分析功能。专利代理管理:常

26、用专利代理公司信息及账号管理,代理公司可登陆系统对所代理专利信息进行管理和维护。专利申请时,发明人可选择专利代理机构。专利申请通过后,相关信息和材料可在线推送专利代理公司。专利变更管理:专利变更业务申请、审批、备案。4. 2.软件著作权软件著作权申请:软件著作权申请业务线上管理,开发者在线著作权申请所需要的各类信息、上传附加材料,院系审批,管理部门审批,审批单在线打印。提供著作权信息新增、删除、编辑、审核、导入、导出和统计分析功能。提供标准信息新增、删除、编辑、审核、导入、导出和统计分析功能。4. 4.成果转化成果转化合同线上签批:发明人代表线上登记成果转化合同信息,包括合同经费、转让专利信息

27、、转让方式、成果转化相关贡献人信息、受让方信息、价格确定方式、中介信息以及支付方式信息等,上传合同附件。成果转化合同备案:合同签署完成后,发明人代表持合同原件办归档备案,系统存档。合同收益认领及奖励分配:发明人线上检索合同收益到款情况(根据甲方单位名称检索),若已来款,可线上申请后续的入账、收益分配等业务。奖励发放:针对专利成果转化,提供经费奖励和现金奖励两种方式。经费奖励,发明人代表可直接通过财务进行支出。现金奖励,针对以现金方式获得专利转让/实施许可收益,教师在线申请,经学校审批通过后,需在学校官网进行相关信息公示,公示无异议后,教师在线登记酬金分配信息,完成现金奖励发放流程。5. 基地管

28、理科研基地管理,包括科研基地基本信息、机构人员管理、机构变更、年度考核、机构评估等。建立“机构负责人-学院-学校”三级架构,科研基地负责人和联系人可以管理自己的机构,科研秘书可管理本单位的机构,科研院管理员管理全部机构。基地基本信息管理包括国家级、省部级、校级、院级、其他机构等,基本信息包括机构名称、研究方向、依托学科、立项时间、主管部门、验收时间、负责人、所属学院、固定成员、学术委员会、机构简介以及机构年报等信息,由科研基地负责人或者联系人进行登记,学院审核后提交学校二次审核。基地人员管理可对机构人员进行管理和维护,可统计某一人员参加校内科研基地数量。机构人员分为校内人员和校外兼职研究人员。

29、校外兼职研究人员提供基本信息、审批材料上传、聘任起止时间、续聘登记、解聘状态、列入黑名单等功能。基地详情管理可统计机构所有科研人员、科研项目和科研成果信息,一个人属于多个基地的,成果单独标记,相关数据从科研人员、项目、经费、成果等模块关联获取,不另行填报。系统可生成基地年度数据表,可导出。基地变更管理变更名称,上传审批材料,记录变更,过往名称可检索到。变更负责人,上传审批材料,记录变更,过往负责人均可检索到。变更机构成员,上传审批材料,记录变更,过往成员可检索到。基地年审管理基地可按要求登记基地年审信息,上传基地年审报告,提交业务主管审核、备案。基地撤销管理可对基地进行撤销。6. 综合管理6.

30、1. 通知公告提供各类通知公告管理功能,管理员用户可管理和发布各类通知公告,科研人员可浏览各类通知公告信息。6. 2.信息提醒各类科研提醒信息发布,如项目申报提醒、项目结项提醒、奖励申报提醒等。7. 3.文件管理各类科研文件管理,可发布和共享相关科研文件,供师生查询、浏览和下载。文书材料管理信息管理和维护。8. 4.用章管理各类科研用章管理,由科研人员发起,相关业务负责人审批通过后,科研人员可在线打印用章审批单,到现场办理用章业务。实现各类科研项目、经费、成果等科研业务用印线上申请、批准、用印单打印等功能。师生关于科研方面证明材料开具、科研项目招投标用印申请、论文证明、科研成果及平台类相关材料

31、申报及证明用印。9. 5.公示管理科研相关信息公示,经学校审批通过后,进行校内公示。10. 6.当量分配科研当量分配。7.基础资源科研人员基本信息从人事系统同步,详细信息等由本人维护,学校审核科研人员信息管理及维护,查询、统计及批量导出,可生成个人科研详情概览,教师、学院、学校均可查询,汇总个人科研项目、经费、成果等数据,可自定义配置展示数据项,形成可定制的科研人员详情表,可进行个人科研详情表导出或者打印。在教师账号中,设置个人科研中心,展示个人科研所有数据。学校可对离职人员进行标记,记录离职时间,停用个人账号。7. 2.科研团队科研团队信息管理及维护,科研团队信息由学院维护,学校审核。科研团

32、队实行分类管理,分为国家级、省部级、其他及校内等。其中前三类为获批团队,由学院进行登记,并添加团队人员信息,学校审核;第四类为校内团队,要求学院梳理科研方向,并将人员添加至相应团队中,向学校申报,学校审核。对于跨学院团队,由团队负责人学院进行管理。系统可引用团队科研人员的科研项目、成果等信息,对团队的全部成果(不按成果归属单位计入,而是按人员将成果计入)进行查询、筛选、统计、导出、打印。7. 3.专家学者建立校内专家学者数据库,实现校内专家的推荐、遴选、入库和使用管理,专家入库可由学院进行推荐,也可以由学校按照一定标准进行遴选。学校可对专家信息进行管理和维护,专家可对本人信息进行维护。学校可对

33、专家进行分类、分组等管理,可遴选校内专家参与项目、团队等评审工作。建立校外专家数据库,提供校外专家信息管理功能,校外专家由学校进行统一管理和维护,校外专家可登陆系统,对个人信息进行维护。提供专家遴选和分组功能,学校可根据需要进行专家遴选操作,可按所属单位、职称、学科、研究方向等维度进行专家遴选,专家遴选完成后,可对专家进行分组,可对各分组专家进行管理和维护。在项目申报等业务网上评审时,学校可遴选和分配校外专家对相关项目进行评审,可分配单个专家,也可以分配专家组,专家分配完成后,系统自动向专家发送评审通知短信。校外专家根据短信信息登陆系统,对分配的项目申报材料进行在线评审和打分。11. 4.组织

34、结构提供组织结构信息管理功能,包括相关科研单位和管理单位信息管理。可设置相关单位负责人、联系人等信息,可设置其下属/二级单位。系统可通过单位列表,查看和统计单位人员信息,统计单位科研项目、经费、成果等信息。8.教育部统计根据教育部年度社科统计要求,可由科研系统快速生成教育部年度社科统计所需基础数据报表,包括人员表、项目表、论文表、著作表、研究报告表以及成果获奖表,导入到全国普通高等学校人文社会科学研究云统计平台中,实现学校科研日常管理数据与教育部年度社科统计工作的对接。12. 2.教育部年度科技统计根据教育部年度科技统计要求,可由科研系统快速生成教育部年度科技统计所需基础数据表,包括人员表、机

35、构表、项目表、著作表以及成果获奖表,导入到教育部科技统计系统中,实现学校科研日常管理数据与教育部年度科技统计工作的对接。13. 研数据汇编实现科研数据跨表/跨模块聚合、查询、筛选和汇编,快速生成各类科研基础数据报表,服务于学校各类科研数据统计分析需求。数据表编制:自定义科研数据汇编表,支持跨表/跨模块(科研单位、人员、项目、经费、成果以及机构等)科研数据汇编、筛选和排序,支持数汇表子集内容多行多列合并展现,支持数汇表保存、导出(EXCel或者PDF),支持已有数汇表快捷检索。数据表分享:可创建数汇表分享链接,支持跨系统查看数汇表结果,支持页面嵌入方式展示。可添加到数字化校园等其他系统,作为数据

36、表入口,或者直接分享给个人。历史记录:记录和查看用户对数据表的操作历史记录,包含构建、查看、共享查看等。常用科研统计图:以业务为主线,根据常用的科研数据或关注度较高的科研数据构建直观、形象、生动、具体的统计图,使复杂的统计数字简单化、通俗化、形象化,使人一目了然,便于理解和比较。既要考察图的直观形象,又要注意核对数据,所以在查看图形的同时也可以在数字形式间自由切换。常用科研统计图要求如下:年度单位科研数据图年度项目经费构成图项目分类统计图项目拨款类提成统计图近五年到账情况统计图各学院到款统计图项目分类到款统计图年度项目数额分布统计图14. 移动科研服务通过与学校统一移动端对接,提供移动端科研服

37、务。科研动态信息(通知公告、待办事项以及各类审批、提醒、预警信息等)实时推送到个人移动端,供移动端浏览和查阅,提升科研服务体验。科研人员可以在移动端自主查询个人科研项目、经费、成果等信息。与智慧校园融合,校内统一身份认证,面向全校师生服务,构建科研、人事、财务等职能部门之间横向协同的科研数据共享体系和科研业务协同机制,全面推进校务科研数据治理和共享共用。ILL统一身份认证实现登录认证源的对接/单点登录集成。11.2. 人事系统对接实现人员基本信息同步,科研人员基本信息从人事系统获取。提供科研数据共享,满足人事考核和职称评审等工作对科研数据的要求。11.3. 数据交换共享与学校信息中心数据共享平

38、台对接,实现科研相关数据交换与共享,以满足与人事、网服大厅、一张表等相关系统的数据交换共享要求,实现协同管理。11.4. 统安全性、稳定性、性能及其他1、系统信息编码必需遵循国家、教育部和其他相关行业发布的信息标准规2、稳定性:系统架构设计合理,结合必要的集群、热备等手段,保证系统不间断运行。系统用户数量不受限制,可支持不少于2000人的同时在线访问,可支持不少于200用户的并发访问量。系统可以全天候7*24天不间断运行,不会因为程序错误导致响应失败或者系统崩溃。数据库设计要保证实现数据高效查询检索、数据更新及数据调用。3、开发技术:系统开发框架基于B/S架构,基于JaVa语言,符合JavaE

39、E规范的多层体系结构。采用成熟的、符合技术标准的服务器、中间件产品,数据库支持SQLSerVer2016或者OraCIeHg及以上版本,服务器操作系统支持WindOWS或者LinUX,支持主流国产操作系统、数据库和应用服务器软件(中间件)。4、兼容性:基于HtnlI5语言构建,系统应保证WindOWSlo及其以上版本客户端的正常使用,浏览器各种主流浏览器,如IEEdge、谷歌、360、火狐、搜狗等。5、安全性:系统按照信息系统安全等级保护二级标准建设并能通过评测,1)提供较完善的数据加密机制,确保数据存储和数据传输安全;2)提供明晰的鉴权机制,按业务要求实现功能分级,并对用户分级授权;3)确保

40、现有业务都能通过网络操作完成。4)系统采用分级管理模式,对不同级别用户的操作权限和数据访问范围有严格的限制,系统管理员可以根据学校情况灵活设置安全策略。5)供应商应建立完善的信息安全管理体系,对项目所涉及到的所有信息进行信息安全管理,并承担相应保密责任。6、可审计:系统具备日志跟踪与分析功能,提供详尽的用户操作日志,提供丰富的查询方式,供追溯和追责。7、可靠性:系统运行稳定可靠,充分考虑冗余问题,要在系统设计范围内保证随着系统数据量的增加,系统性能不出现显著下降。8、可扩展性:系统架构设计应满足业务变化引起的系统功能升级。科研管理系统服务平台是业务性非常强的应用系统,应在系统中为不同类型的用户专门设计符合其操作习惯的用户界面和操作流程。9、易维护性:应确保用户可自行维护系统基础设置数据项。系统应采用纯B/S结构,保证系统升级和日常维护在服务器进行即可。系统应为管理员提供丰富的系统设置和维护功能,包括用户和权限设置、字段维护、代码表维护、日志监控、数据批量处理、远程备份、数据同步等等,让管理员在办公室就可以对系统进行各项日常维护工作。10、易操作性:系统设计符合业界通用规范和习惯用法,能够满足非专业用户的日常使用。

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