出纳操作技术教学教案01岗前准备.docx

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1、出纳操作技术教案20XX/2OXX学年第学期授课日期班级课题:项目一岗前准备任务一认知出纳岗位教学目标:1 .知识目标(1) 了解出纳工作。(2) 了解出纳岗位职责与日常业务工作。(3) 了解出纳岗位工作流程。(4) 了解出纳岗位任职要求2 .能力目标能掌握出纳岗位工作流程。重点难点:掌握出纳岗位工作流程;了解利康公司教学方法:边学边做、做中学教具:粉笔、黑板、多媒体教学参考:大连理工大学出版社出纳操作技术课后作业:课后题教学札记出纳工作是单位经济工作和会计核算的前沿阵地,出纳员是各单位的管家。普遍认为出纳是个苦差事,因此有“在企业不做出纳”的说法。其实不然,出纳工作是单位财务管理的基本环节,

2、是控制单位每笔交易活动的第一道关口,也是出纳走向成功的踏板,是财务主管的基石。编写日期:教案附页任务导入2019年12月18B,山东利康食品有限公司原任出纳赵红辞职,公司急于招聘一名出纳员。2019年12月20日,公司在某招聘网上发布招聘信息、,提出了招聘岗位的职责及任职资格等要求。2019年12月28日,即将会计专业毕业的高职学生魏丽应聘成功。2020年1月2日,按要求来公司报到,并开始熟悉公司出纳工作岗位。任务讲解一、出纳工作认知(板书)(一)什么是出纳出纳是财务工作术语,是货币资金的支出与收入。具体而言,有两层含义,一是指出纳工作,二是指出纳人员。(二)出纳工作职能1 .收付职能2 .反

3、映职能3 .监督职能4 .管理职能。出纳机构设置与人员配备根据企业内部控制制度钱账分管的基本要求,一部分会计人员(会计员)分管账目,一部分会计人员(出纳员)负责货币资金的收付存,二者互相制约,共同管理货币资金。各单位可根据自己要求设置出纳机构。出纳机构一般设置在会计机构内部。出纳人员配备根据本单位不同情况可采用一人一岗、一人多岗、一岗多人等几种形式。二、出纳岗位职责与日常业务工作(板书)现金结算与核算银行存款结算与核算往来款项结算有价证券、支票、印章等重要财物保管其他职责。三、出纳岗位工作流程(板书)1.按照企业设定的工作流程办理货币资金收付业务例如,费用报销工作流程如下:审核经办人员的费用凭

4、证(如差旅费报销单及食宿差旅发票等)一根据费用凭证金额付款一在费用凭证上加盖“现金付讫”章一交会计制证。2.遵循特定程序进行相关的账务处理账务处理流程具体如下:四、出纳岗位任职要求(板书)根据会计法、会计基础工作规范等法规制度对会计人员的任职要求,出纳人员的任职要求一般包括:()任职总体要求专业知识与业务技能要求职业素质要求。五、了解利康公司单位名笄山东禾素会昌密璃公司法人代哀郑涛公司地址事州吉长江十二路819号公司电话0543-5127777批一社会信用代码913716C0600039393H开户银行(基本欣户)=国建设罢行滨州北海支行,行号:1053712银行账号3352028923567

5、895开户银行(一般存款底户)=国农立短行滨州育飒支行,行号:2057542银行欣号7540010400056877行业分类航金业注册签金5,000万元库存现金限较9.200元主管业务生产铁售大豆蚤白粉、方便面、貌麦大豆、友麦片、小麦粉、生校豆油总经理郑涛出纳魏丽副总经理强康健记账会计周全会计主管周亮稽核会计李龛痹任务实施练习提升训练习题,并针对学生做题情况进行指导和总结。出纳操作技术教案2020X学年第一学期授课日期班级课题:任务二办理工作交接教学目标,1 .知识目标理解出纳资料移交的重要意义及原因。掌握出纳资料移交基本程序与工作内容。掌握会计资料移交清册的编制方法。2 .能力目标能顺利完成

6、出纳工作交接准备。能规范地完成出纳工作移交。3 .素质目标提升出纳工作交接中严格遵守会计法、会计基础工作规范等国家财经法规和企业财务管理制度的职业素养。培养出纳工作交接中诚实守信、严谨细致、善于沟通协调协作的职业品格。重点难点:出纳工作交接流程;交接的工作内容教学方法:边学边做、做中学教具:粉笔、黑板、多媒体教学参考:大连理工大学出版社出纳操作技术课后作业:课后题教学札记,在当今社会,人才流动十分频繁,出纳人才亦不例外。企业出纳人员可能因辞职、企业内部工作变动等原因,不再继续担任原岗工作,需要将有关工作和资料移交给后任出纳人员。依据会计法、会计基础工作规范等的相关规定,会计人员工作调动或因故离

7、职的,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接任人员,这是出纳人员应尽的职责,也是明确责任的重要措施。办好交接工作,可以使企业出纳工作前后衔接,顺利进行。会计法规要求,没有办清交接手续的,不得调动或者离职。教案附页任务导入中华人民共和国会计法规定:”会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办理交接手续。”会计基础工作规范对会计工作交接做了更为详细的规定。遵循这些规定,企业出纳人员因工作调动、离职等原因不再继续担任出纳职务时,要做好工作交接,将有关工作和资料移交给后任出纳,以表示原工作的正式终结,分清接任前后的责任,并确保单位出纳工作的连续性。按照会计法等相关法律法规和公司管理制度规定,在魏丽接任

8、公司出纳之前,必须与上一任出纳做好工作交接。2020年1月3日,魏丽与前任出纳赵红、财务部门负责周亮共同办理工作交接手续。当天顺利完成了交接手续,魏丽也于1月3日正式接任公司的出纳工作。任务讲解一、工作交接原因根据会计法、会计基础工作规范等法律法规规定,企业出纳人员不再担任出纳职务或岗位职责调整时,原出纳人员必须将经管的出纳工作移交给接任人员。具体而言,当企业出现以下情况时,必须办理工作交接手续:出纳人员辞职离开本单位。企业内部岗位调整,出纳人员不再担任出纳职务。财务机构内部岗位职责调整涉及出纳岗位职责变动。出纳人员临时离职或者因病不能工作且需要接替或代理。企业发生兼并、合并、分立、解散、破产

9、等情况。二、交接程序与工作内容(一)交接准备主要工作包括,正在办理的经济业务处理完毕,登记账簿,整理移交资料,编制移交清册等准备工作。(二)交接办理要按移交清册对财产物资、文件资料等逐项移交,具体包括:出纳账簿、凭证、报表等会计资料,现金、有价证券等贵重物品,银行存款账户,各种票据、印章、保险柜钥匙密码及其他实物等。交接时,要确保资料完整无缺,账实相符。此外,还需要移交方进行诸如固定办理业务、历史遗留问题等详细介绍。出纳人员办理交接手续,单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交。(三)交接后续事宜交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清册上签名或者盖章,并应在移交清册上注明:单位名称、交接日期

10、、交接双方和监交人员的职务与姓名、移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。移交完毕后,移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。接任人员应当继续使用移交的会计账簿,不得自行另立新帐,以保持会计记录的连续性。任务实施练习提升训练习题,并针对学生做题情况进行指导和总结。出纳操作技术教案2020X学年第一学期授课日期班级课题:任务三训练出纳基本技能教学目标:1 .知识目标熟练掌握大小写金额、日期等会计数字书写的规范要求。熟练手工点钞的常用方法与技巧;熟练掌握人民币的真伪识别方法与技巧。掌握支票打印机等各种常用出纳机具的使用方法、使用注意事项及日常管理要

11、求。熟悉企业印章的种类与用途:掌握各种财务印章的使用要求;掌握财务印章的管理要求。2 .能力目标能正确、规范地书写大小写金额、日期等会计数字。能规范、熟练使用手持式单指单张法整点钞票,准确地识别人民币真伪。能熟练使用计算器、支票打印机、支付密码器、保险柜等各种常用机具。能根据经济业务的内容正确使用各种财务印章。3 .素质目标培养在出纳岗位技能训练中爱岗敬业、精益求精的的工匠精神。提升珍惜爱护人民币,热爱祖国的基本职业素养。提升出纳机具使用中严格遵循企业管理制度的职业素养。重点难点:大写数字金额的书写教学方法:边学边做、做中学教具:粉笔、黑板、多媒体教学参考:大连理工大学出版社出纳操作技术课后作

12、业:课后题教学札记:如果你计划应聘出纳岗位,想成为一名优秀的出纳员,正确、规范、熟练地书写会计数字,整点货币并迅速识别真伪,熟练使用点钞机、保险柜、电子支付密码器等常用机具,正确使用与妥善保管相关印章等都是必备的基本技能。教案附页子任务一书写会计数字任务导入2020年1月2日,魏丽上岗的第一天,翻阅各出纳账簿时,感觉账簿记录清晰整洁,数字美观大方,她内心暗自感叹写得真不错,并下决心以此为榜样,多向老会计请教,认真练习书写。于是,魏丽根据出纳工作书写需要,结合专业所学,准备了一些关于会计书写方面的资料,着手对金额、日期大小写进行练习。任务讲解一、阿拉伯数字书写基本要求(板书)1 .书写正确,占位

13、准确2 .标准规范,清晰可辨3 .书写流畅,整洁美观关于书写用笔,登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水笔书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。填写支票必须使用碳素笔书写。二、阿拉伯数字书写规范要求(板书)1 .书写顺序。从左到右,自上而下、先左后右,除4和5夕卜,其他数字要一笔写成。2 .书写高度。除6、1、9以外,数字底部要紧贴数字格底线,占数字格1/2。书写6时,上端比其他数字略高1/4,书写7、9时,上端比其他数字略低1/4,下端要过数字格底线比其他数字略长出1/4。3 .书写角度。自右上方向左下方倾斜45-60度为宜。4 .数字排列。每个数字要左右居中,上下对齐。数字整数

14、部分,可以按国际通用的“三位分节制”法记数。三、中文大写数字书写(板书)大写数字由于笔画复杂,不容易被涂改伪造,所以一般用于支票、汇票、收据、发票等重要票据。中文大写数字的书写规范要求:1 书写顺序与读数字的顺序一致。2 .应用正楷或行书书写,不得用草体等其他字体。3 .字迹整齐清晰,大小均称,书写流畅,不得连笔。4 .不得用一、二(或两)、三九、O(或另)等代替,不可随意简化汉字或用谐音字,更不得擅自造字。如果使用繁体字,如冢、陞、(意、离、圄,也属正确。四、小写金额书写规范(板书)正确使用货币符号.以元为单位的金额数字,除表示单价等情况外,一律写到角分,其他位小数四舍五入,元和角之间要用小

15、数点隔开。在凭证、账表中书写时,要遵循书写习惯,首先找出数值的最高位数字(或称首位数字)在凭证、账表中的准确位置,其他数字的位置便可相应确定。在凭证、账表中小写金额书写错误时,不能涂改、刮擦、挖补,也不能用涂改液、消字药水消除字迹。要先用红笔在错误的全部数字上画一条单红线(红线不能过粗,要能看到被划掉的原数字),然后在错误的数字上面用蓝黑色墨水或碳素笔书写正确的数字,并由经办人在更正的数字后面加盖E章。如果一个完整的金额还没写完就发现数字有错,应该把没写完的正确数字写完或用“0”补齐,再划线更正。五、大写金额书写规范(板书)大写金额前应标明货币名称(如“人民币”)字样,且与金额数字之间不得留有

16、空白。正确使用“整”字。大写金额到元或角的,应在元或角后面写“整”字;到分的,在分后面不再写“整”字。正确书写数字中间的“零”。第一种情况,小写金额数字中间有一个或连续几个“0”,且元位不是“0”。第二种情况,小写金额元位是“0”,但角位不是“0”。第二种情况,小写金额元位是“0”,但角位不是“0”。在印有大写金额数位的凭证中书写大写金额时,应对位填写,在小写金额中有“0”的,均要在相应的数位上对应写上“零”字,金额前面有空位的,可划X。小写金额以“1”开头的,大写金额应加写上“壹”字,这与数字读出有所习惯不同。各种票据和结算凭证的中文大写金额一律不许涂改,一经写错,必须作废凭证,重新填写。六

17、、日期书写训练(板书)(一)小写日期书写规范1 .年份书写以阿拉伯数字和“年”字完整书写。2 .月份(1)19月份,在月份前加“0”。1012月的,按照正常数字书写。3 .日数书写(1)19日,在日数前加写“0”。1031日,按照正常数字书写。(二)大写日期书写规范1 .年份书写以中文大写数字和“年”字完整书写。2 .月份书写(I)K2和10月,在月份前加写“零”字。(2)39月,按照数字的中文发音规律直接书写。11月和12月,按数字中文发音,在第一个数字加写“壹”字。3 .日数书写(1)19日和10、20、30日,按数字中文发音规律在第一个数字前加写“零”字。1119日,按照数字中文发音规律

18、在第一个数字前加写“壹”字。2129日和31日,按照数字中文发音规律直接书写。任务实施练习提升训练习题,并针对学生做题情况进行指导和总结。教案附页子任务二整点票币与识别真伪任务导入魏丽收到一笔158,762.80元的现金,有100元、50元、20元、10元、5元、1元等不同面额的纸币以及1元、5角、1角面额的硬币若干。关于点钞,魏丽没怎么实际练过手,只好凭借以前模拟练习的手工点钞技术,总算比较成功地完成了清点工作。老会计周全目睹了魏丽点钞的全过程,于是给魏丽介绍了点钞的基本要求,并演示了几种常用的点钞方法,还告诉了魏丽一些经验与技巧。最后,周全拿了一张100元纸币让魏丽鉴别是真是假,魏丽仔细看

19、、认真摸了一番,最终告诉会计主管是一张真钞。周全问她是怎么辨别出来的,魏丽说感觉它好像是真的。周全告诉魏丽说,辨别人民币真伪不能单凭感觉,要看、摸、听、测结合起来,才能准确识别。任务讲解一、点钞的基本要求坐姿端正。用品摆放合理。动作轻快流畅。计数准确。捆扎合格。盖章清晰。二、点钞的基本程序手工点钞一般要经过拆把、持钞、点数、扎把、盖章5个环节。三、点钞的基本方法依据持钞姿势不同,手工点钞可分为手持式点钞和手按式点钞。手持式点钞又可分为单指单张点钞法、单指多张点钞法、多指多张点钞法、扇面式点钞法等。手按式点钞又可分为单指单张点钞法、多指多张点钞法、多指拨动点钞法等。【业务1】整点纸币。方法一:手

20、持式单指单张点钞法这种方法是用一个手指一次点一张,是实际工作中最为常用的一种点钞方法,主要用于收款、付款和整点各种新旧大小钞券,尤其适合于清点不足100张的零票。由于持票面小,能看到的票面较大,容易发现残、破、假币。具体操作过程如下:持钞一清点一计数一挑残一扎把一盖章。方法二:手持式四指四张点钞法也称手持式四指拨动点钞法、手持式四指扒点法,点钞时右手小指、无名指、中指、食指依次各捻下一张钞券,一次清点四张,轮回清点。这种方法适用于收款、付款和整点工作,省脑、省力、速度快,还能逐张识别残、破、假币。【业务2】整点硬币。手工清点硬币的具体操作过程如下:拆卷一清点一计数一包卷一盖章。四、2005版第

21、五套人民币防伪特征Ppt展示五、假币种类及识别方法假币主要包括伪造币和变造币。伪造币是指仿照真币的图案、形状、色彩等,采用各种手段制作的假币。变造币是指在真币的基础上,利用挖补、揭层、涂改、拼凑、移位、重印等多种办法制作,改变真币原形态的假币。由于假币的种类众多,单一的方法不能满足辨别的需要,实际工作与日常生活中主要通过一看、二摸、三听、四测四种方法结合使用。【业务1】识别100元面值人民币真伪。(一)看1 .看整体。2 .看水印。3 .看安全线。4 .看光变油墨面额数字。5 .看互补对印图案。6 .看隐形面额数字。7 .看胶印缩微文字。8看双色异形横号码。(二)摸1 .摸纸质。2 .摸凹凸感

22、。(三)听人民币纸张具有挺括、耐折、不易撕裂的特点,用力抖动、手指轻弹或两手一张一弛地对称拉动,能听到清脆响亮的声音。(四)测可借助一些简单工具和专用仪器识别真伪。在实际工作中,最好是人机结合。【业务2】了解假币处理规定。单位出纳人员在收付现金时发现假币,应按规定及时处理。发现可疑币,应向持有人说明情况,先行扣留可疑币,并开具收据,立即交送银行鉴别。若识别确定不是假币,则及时退还持有人;若识别确定是假币,应将假币送缴银行或相关机构,同时由银行向持有人开具假币收缴凭证,注明所收缴假币的券别、版别、数量、金额、冠字号码、制作方式等,以便原持有人日后向有关银行查询。【业务3】了解残破币兑换规定。依据

23、残缺污损人民币兑换办法,残缺、污损人民币可以到金融机构进行无偿兑换。兑换分“全额”、“半额”两种情况。任务实施练习点钞,并针对学生练习情况进行指导和总结。教案附页子任务三使用与管理常用机具任务导入2020年4月25日,是出纳员魏丽忙碌而充实的一天。上午,仓库保管员小赵对当天的库存商品出库情况进行分类整理,并完成汇总计算,根据领导安排将汇总表交与魏丽,魏丽一看,迅速地取出计算器进行了进一步核对计算,确认无误后报送领导查阅。采购部收到一批生产大豆蛋白粉的优质大豆,已办理入库手续,需要给对方单位10万元货款。采购员小李持发票来到财务处要求魏丽开一张转账支票,由于魏丽刚接手出纳工作不久,对支票打印机使

24、用还不是很熟练,怕出现错误,于是在主管周亮的帮助下开出了一张10万元的转账支票。有一位往来单位的办事员找到魏丽,声称2天前开具的转账支票银行给退票了,魏丽接过支票对每一项内容进行核对,最后发现是密码编辑错误造成的。魏丽只好给对方重新开出一张支票。公司销售大豆蛋白粉1吨,价款50,000元。采购商拿现金到财务交款。魏丽熟练地用点钞机完成了验伪、清点收款工作,并将5万元进行扎把。下午,主管周亮带魏丽到商场选购保险柜,在途中周亮问魏丽对保险柜的知识了解多少,使用注意事项知道多少,由于平时没有接触使用过保险柜,魏丽不好意思地说基本没什么概念,周亮便耐心给魏丽讲解有关保险柜的常识。任务讲解一、电子计算器

25、电子计算器是在微型计算机基础上衍生的一种计算工具,广泛应用于各行业和日常生活中,它具有操作简单、速度快、准确性高、携带方便等特点,可以节省大量的计算时间,大大提高工作和学习效率。(一)电子计算器类型常见的电子计算器有能进行四则运算的算术型计算器,有能进行算术、代数和统计等方面运算的科学型计算器,还有可以把较更杂的计算步骤存储起来以便多次重复某些运算的可编程序计算器。(二)电子计算器功能键简介现在出纳常用的计算器大多属于算术型计算器,如图1-3-7,功能比较简单,操作也比较方便。本计算器常用功能键如下:(I)CUT:指定无条件舍去的小数位数。UP:在指定小数点位数处进位。5/4:在指定小数点位数

26、处四舍五入。F4210ADD2:小数位选择器。(5比:归零。(6)AC:在数字输入期间,第一次按下此键将清除除存储器内容外的所有数值。(7)GT:总和存储器。MU:损益计算键。MC:清除独立存储器内容。(K)MR:调出独立存储器数据。(U)M+:将显示数值加入独立存储器。(12)M-:从独立存储器减去显示数值。%:百分率键用于计算百分率。(平方根J:计算平方根(三)电子计算器操作方法出纳常用的计算器习惯以右手操作,类似台式计算机右侧数字小键盘。右手食指、中指、无名指分别放在4、5、6数字键上,并以此为基准上下延伸,三手指就近负责相应数字键及功能键。二、出纳工作的必备专用设备一电子支票打印机电子

27、支票打印机也称支票机,外观精美,体积小巧,操作方便。目前,支票打印机已成为各单位不可或缺的财务专用设备。(一)支票打印机功能简介出纳常用的电子支票打印机操作面板名称及功能具体如下:打印:用来将显示屏上的内容打印到支票上。f:每按该键一次,显示屏上数字向右移出一位。(3)C:删除当前显示的可打印内容(金额或日期)。总和/张数:按该键显示已打印支票总张数和总金额。日期键:按该键可把显示的数据以日期格式打印出来。(6)000:按下该键等同于连续输入三个“0”。(7):当金额有角和分时,按此键为小数点输入,屏幕上显示为“.00”。(8)+-:运算键,可将运算结果通过按“打印”键打印到支票上。(二)日常

28、维护及使用注意事项如果支票打印机使用时间较长,打印字迹色泽太淡或墨轮发干,应适时添加油墨或更换墨轮。方法如下:关闭电源,拆下油墨盒盖,用拇指和食指捏住墨轮的柄部,将贴着金属支架的塑料片向内压一下,即可将墨轮从支架中拔出。然后添加油墨,用手挤出墨瓶中的油墨,均匀涂抹在墨轮的泡沫塑料上(若字轮被杂物堵塞,可用针和细毛刷清除)。最后把加好油墨的墨轮放回墨轮滚动支架上,装好油墨盒盖。支票打印机如操作不当,一般会发出提示音。主要有以下情况:支票未定好位,试图打印负数或0,输入数字超过十个后继续输入,试图打印金额超过八位整数,总张数溢出,运算溢出等。【业务】2020年4月2日,魏丽根据采购员小李提供的采购

29、发票给供货方开具转账支票一张,金额100,000元。业务办理过程如下:启动机器打印日期打印金额打印密码三、电子支付密码器使用训练(一)电子支付密码器构成及特点针对传统的票据验印方式防伪能力差、结算效率低、资金风险大等难以控制的缺点,一种崭新的票据验证系统一电子支付密码系统应运而生。电子支付密码器是一种可与银行的计算机网络结合,构成一种支付密码系的支付密码器。电子密码支付器(如图1-3-3)由器壳、键盘、单片机及液晶显示模块等部件组成,具有准确性高,抗破译性与安全性好、携带方便、结构简单、使用方便舒适等特点。(二)电子支付密码器的基本原理企业利用银行发行的支付密码器,在签发票据时,对票据上的各要

30、素综合进行加密运算产生支付密码,企业在签发票据时将票据对应的支付密码填写在票据上,作为票据真伪的主要鉴定手段或印鉴的辅助鉴定手段。【业务】2020年9月25日,魏丽因2天前开出的转账支票被收款单位退回需要重新开出一张,金额10,000元,支票号为10250559o业务办理过程如下:第一步,开机。按下密码器顶端电源开关。第二步,经办员登陆。第三步,输入经办人口令。第四步,选择签发票据并确认。第五步,选择签发票据所在账号并确认。第六步,选择签发票据种类一支票并确认。第七步,输入票据签发日期并确认。第八步,输入票据号码并确认。第九步,输入签发票据金额并确认。第十步,核对信息。如输入有误,可按取消键重

31、新输入。第十一步,信息核对无误确认后,自动生成签发票据的密码。四、多功能点钞机使用训练(一)点钞机构成及功能简介点钞机般有捻钞、出钞、接钞、机架、电子电路等多部分组成。(二)点钞机辨伪方法与基本原理点钞机是机电一体化产品,涉及机械、电、光、磁等多个领域的知识,需要各方面互相配合。1 .荧光检测2 .磁性检测3 .红外穿透检测4 .激光检测(三)点钞机常见故障及处理方法1 .开机后无显示2 .开机后出现故障提示代码3 .计数不准4 .荧光鉴伪不报警或检伪灵敏度降低5 .启停方式失灵(四)点钞机日常保养一是除尘。二是更换易损件。三是调节点钞的间隙。四是要避免强光照射和强磁场干扰。【业务】2020年

32、7月5日,魏丽收到供应商交来的销售大豆蛋白粉货款50,000元,用点钞机进行这批现金验伪、清点工作,并分成5把捆扎。业务办理过程如下:接通电源,开机,检查机器运转是否正常。设置磁性检测和荧光检测功能;设置自动报警功能将钞票捻开,成一定斜度轻放入送钞口内,使其自然下滑。清点计数。清点完毕后,验钞机预置功能键(预置100张)将50,000元分成五把,手工完成捆扎。五、保险柜保险柜是一种防盗器具。(一)保险柜的种类和特点根据其功能主要分为防火保险柜和防盗保险柜、防磁保险柜、防火防磁保险柜等。市面上的保险柜多为前两种。每一种保险柜都有其国家标准。依据不同的密码工作原理,防盗保险柜又可分为机械保险和电子

33、保险两种,前者的特点是价格比较便宜,性能比较可靠,早期的保险柜大部分都是机械保险柜。电子保险柜是将电子密码、IC卡等智能控制方式的电子锁应用到保险柜中,其特点是使用方便,更换密码比较简单。(二)保险柜的使用方法1.开保险柜门的方法首先需要知道密码,密码一般有三组数组成如“22、43、17。转动密码旋钮时,先顺时针旋转至密码标准点对准22,然后逆时针转动至43后再顺时针转动一圈对准43,最后顺时针旋转对准17。插入钥匙,转动手柄(或开门旋钮)并外拉,打开柜门。2 .关保险柜门的方法关好门,转动手柄(或开门旋钮),用钥匙锁好手柄并拔出钥匙,将密码旋钮往任意方向转二至三圈,打乱密码。3 .更换密码的

34、方法先打开柜门,拆下门后板,卸掉防拉螺母并拿下齿轮变号盘,然后打开齿轮变号盘,调动齿轮位置并重新安好齿轮变号盘上好螺母,再按照开启保险柜的方法转动密码盘使各齿轮变号盘上的缺口对准刻度盘确认新密码,最后用新密码进行开启实验(必须注意:实验时绝对不要关闭保险柜)确认无误后装好门板。(三)保险柜使用的注意事项1 .保险柜适用于常温室内。在潮湿和有腐蚀性气体的环境中使用,有阳光和紫外线的强烈照射,会使保险柜表面油漆龟裂、变色,塑料件变色、老化,表面生锈、氧化。2 .保险柜表面有污渍时,不能用化学溶剂擦洗,可用干净抹布沾少许清洁剂擦洗。伸出的门栓处和抽屉的滚轮处可用少许润滑油(食用油也可)加以润滑,钥匙

35、锁芯内可注入少许铅笔芯粉末(石墨),可使钥匙插拔、转动更轻松。3转动机械密码锁时,需静心顺势缓转,切勿猛力旋转,同时记清方向及次数,如不慎超过标记线,不可倒回,必须重新开始。4 .设置密码最好在保险柜门打开的情况下进行,密码设置完毕确认无误后,方可将柜门锁上。5 .切勿把说明书、应急钥匙锁入保险柜内。任务实施练习提升训练习题,并针对学生做题情况进行指导和总结。教案附页子任务四使用与管理印章任务导入利康公司原任办公室孙某在未经领导同意的情况下,在一张空白的介绍信上加盖单位公章,交给张某使用。张某利用这张空白介绍信,以单位的名义为个人办私事提供方便,造成很坏影响。事后,孙某受到严肃批评并被调离了原

36、工作岗位。根据印章管理办法规定,印章保管人员无权私自用印;印章必须加锁存放在办公室的保险柜内,每次用印完毕,立即放回原处;每次用印,应在印章使用登记簿上记录备查,记录用印日期、用印事由、批准人等。一般介绍信及身份证明,须经领导批准同意或审核后方可盖章。公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。孙某私自用印,用印后也未做记录,并给公司造成了严重影响,自然应受到严厉惩处。任务讲解一、印章的种类企业印章种类主要有:企业公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、法人章、部门章等。一般来说,企业公章、合同专用章、财务专用章是一个企业必备的三枚印章。企业领取了营业执照以后,就可以刻制这三枚公章且必

37、须在公安局和工商局备案。二、财务印章的管理和使用财务印章主要指财务专用章、法人章、财务负责人个人名章、财务部门公章、财务人员个人名章、现金收付、银行收付、转账收付等重要印章。财务印章的组成与作用通常所说的财务印鉴是企业在银行开户时预留在银行的一组印章,用于企业以后和银行进行业务活动时,给银行授权的证明。银行预留财务印鉴一般由法人章、财务专用章构成。财务印章的管理财务印章是企业办理日常会计核算和银行结算的重要印鉴,其管理和使用也有特定要求。1 .财务部门对财务印章应按照专人保管、分别存放的原则妥善保管。2 .财务印章必须保存在安全地方,并且经常检查,财务印章原则上不得带出企业,确有必要必须经公司

38、负责人、财务部负责人审批同意。3 监印人应坚守岗位,尽职尽责,妥善安全保管印章。4 .使用公司财务印章需依照先审批后用印的原则严格审批手续。5 .企业应建立财务印章使用登记簿,详细登记印章使用情况。6 .严禁在空白凭证、空白表格上使用财务印章。7 .禁止非财务事项加盖财务印章,严禁财务印章外借。8 .财务印章的启用、更换、作废需经公司负责人批准,书面通知有关单位及部门后方可进行。9 .监印人离岗或脱岗时,需按财务工作移交管理办法办理印章的移交手续。财务印章的使用范围1 .财务部门公章用于公司内部行文及以财务部门名义形成的各种内部通知、函件、报告、备忘录等文字资料的用印。2 .财务专用章为公司办

39、理会计业务的专用印章,是企业在银行的预留印鉴之一。3 .法人章为公司在银行的预留印鉴之一,用于银行结算票据的签发以及公司资金支付及调拨用印,未经批准,不得用作其他用途。4 .财务人员个人印章为财务人员在公司赋予的财务工作权限内使用的印章。5 .其他各种材料的用印,以及公司职工因私需加盖公司财务印章的各种材料的用印,由财务部门负责人依据具体情况酌情决定。【业务】2020年5月2日,根据主管周亮的安排,在会计周全的协同下,魏丽携带财务印章到银行办理电汇业务,并如期交回印章。业务办理过程如下:魏丽要向会计主管周亮提出携带印鉴外出的申请。主管批准后,要考虑业务用章的种类,由于是办理银行电汇业务,需要携

40、带在银行预留的财务印鉴(包括公司财务专用章、郑涛个人名章)。填写财务印章使用登记簿。会计周全陪同魏丽到银行办理电汇业务。到达银行后由魏丽按合同规定和发票金额填制银行电汇凭证,加盖印章。此过程周全全程陪同并做好复核。(6)电汇业务完成后及时返回单位将印章交回监印人,并在财务印章使用登记簿中注明交回时间。任务实施练习提升训练习题,并针对学生做题情况进行指导和总结。1.2020年5月2日,魏丽到银行购买转账支票,需要携带财务印章去办理购买业务。请具体说明业务办理流程。2.2020年6月3日,公司销售小麦粉一吨,对方单位要求开具增值税发票一张,但发票内容已填写完毕,应加盖何种印章?同日,收到成品大豆入库通知单及发票一宗,需开具转账支票一张,支票内容已填写完毕,应加盖何种印章?

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