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1、账务处理会议、场馆、展览的场地租赁服务会展公司的账务处理一、会展行业的基本概述会议、展览及相关服务，指以会议、展览为主，也可附带其他相关的活动形式，包括项目策划组织、场馆租赁、保障服务等。对于从事这类服务的企业，业界惯称会展公司，归属于会展行业。根据国民经济行业分类，”会议、展览及相关服务属于租赁和商业服务业门类下的商业服务业大类，又分为科技会展服务、旅游会展服务、体育会展服务、文化会展服务和其他会议、展览及相关服务五小类。会议会展公司，即主营业务就是承办会议或者会展，那么与主营业务项目相关的，具体针对会议会展支出的，都可以列为公司的成本。成本核算项目包括以下内容：会议或会展的场地租赁、会展区
2、的搭建物料、会议厅的装饰物料、宣传物料、宣传费用（宣传物资的制作印刷）、广告位、安保、保洁、志愿者、与会人员的停车、用餐等。而其它支出与会议会展无关的，只能算作是公司运营产生,通常就计入营业费用或管理费用了，不能算作成本。成本会计科目设置：明细科目一般是根据公司自身的主营业务来定的，分设为“场地租赁、物料采购、包装物及低值易耗品、广告成本、管理成本”等。会展费一般通过销售费用科目核算，不计入管理费用会计分录为：借：销售费用贷：银行存款等销售费用是指企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的各项费用。包括由企业负担的包装费、运输费、广告费、装卸费、保险费、委托代销手续费、展览费、租赁费（
3、不含融资租赁费）和销售服务费、销售部门人员工资、职工福利费、差旅费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以及其他经费等。与销售有关的差旅费应计入销售费用。营业费用是指企业销售商品过程中发生的费用，包括企业销售商品过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费和广告费，为销售本企业商品而专设销售机构（含销售网点、售后服务网点等）的职工工资及福利费、类似工资性质的费用、业务费等经营费用，以及商业企业在购买商品过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、运输费途中的合理损耗和入库前的整理挑选费等。管理费用指企业为组织和管理企业生产经营活动所发生的各项费用，包括企业的董事会和行政管理部门在企业
4、的经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费。具体包括：公司经费，指工厂（公司）总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以及其它公司经费；工会经费；职工教育经费；劳动保险费；待业保险费；董事会费；咨询费（含顾问费）；聘请中介机构费；诉讼费；排污费；绿化费；税金，企业按规定支付的房产税、车船使用税、土地使用税、印花税等；土地使用费（海域使用费）；土地损失补偿费，技术转让费；研究与开发费；无形资产摊销；业务招待费；计提的坏账准备和存货跌价准备；存货盘亏或盘盈（不包括应计入营业外支出的存货损失）；矿产资源补偿费；其他管理费用。光地展位装修时，装修
5、费包括什么？一般来说搭建商报价内容包含：1、展台结构及所有材料，并标明数量或尺寸，注明价格。2、设计费。3、人工费及进出展馆的运输费4、第三方费用，如场地管理费，电箱费等。（可选）一般来说搭建商大部分是不计算设计费的，主要是报材料费和人工费，当然装修材料也是搭建商提供给了，设计公司的话要看情况了，看他是纯设计公司还是设计搭建一起的了。展台特装施工管理费、加班费如何收取了？1.施工单位需办理施工手续方可进馆施工；2、单位需严格按照展馆的展场须知的有关规定安排施工；3、施工时间为每日09:00-18:00。超过此时段施工应办理加班手续，当天17:00点前办理，交纳加班费。不足1小时按1小时计算超过
6、1小时以此类推；三项押金包含施工安全、清洁卫生和灭火器押金，三项经相关负责人签字确认方可退款。各场费用方式与周期略有不同。加班费600元-2000元/小时。单位出国参展，得到财政局补助的展位费是否缴纳企业所得税？根据财政部、国家税务总局关于专项用途财政性资金企业所得税处理问题的通知（财税201170号）的规定：一、企业从县级以上各级人民政府财政部门及其他部门取得的应计入收入总额的财政性资金，凡同时符合以下条件的，可以作为不征税收入，在计算应纳税所得额时从收入总额中减除：（一）企业能够提供规定资金专项用途的资金拨付文件；（二）财政部门或其他拨付资金的政府部门对该资金有专门的资金管理办法或具体管理
7、要求；（三）企业对该资金以及以该资金发生的支出单独进行核算。二、根据实施条例第二十八条的规定，上述不征税收入用于支出所形成的费用，不得在计算应纳税所得额时扣除；用于支出所形成的资产，其计算的折旧、摊销不得在计算应纳税所得额时扣除。增值税发票能开会务费吗营改增的企业就是可以的，会展服务已经列入营改增的范围，(5、会议展览服务，是指为商品流通、促销、展示、经贸洽谈、民间交流、企业沟通、国际往来等举办的各类展览和会议的业务活动。)因此，会务费是归于国税，应属于增值税开具的范畴。参加展会活动费用申请实例关于申请参加第九届中国国际食品和饮料展览会的经费ZJ区政府：*年*月*日至16日在XXx新国际博览中
8、心举办第九届中国国际食品和饮料展览会,我市由副市长XXx带队组团参加。按市政府要求，我区将组织一家企业及商务局共6人参展。为切实做好参会的各项工作，确保展览会收到良好效果，特请求区政府拨付以下费用。1.展位费1个(33=911f)3400元2、交通费(1)人员往返费用(260元62)3120元(2)展品运输费用2500元3、食宿费7500元3000元（1）住宿费（3个标准间X500元X5天）（2）餐费（100元6人5天）4、其它费用3000元。共计22520元。以上请示当否，请批示！会展活动经费申请案例2关于核拨XXx国际旅游展览会暨旅游大促销活动工作经费的请示市财政局：根据自治区旅游局关于组
9、织参加XXx国际旅游展览会的通知（桂旅市场发20*号）精神,为更好地推动泛珠区域之间的旅游交流与合作,自治区旅游局将组团参加XXx省旅游局于20*年11月29日至12月1日在广州天河体育中心南广场举办的20*XXx国际旅游展览会暨旅游大促销活动。XXx省向来是我市最大的国内旅游客源地，为充分展示和推介我市旅游资源及旅游精品线路,促进XXx省来我市旅游客源的稳定增长，经研究，我局决定响应自治区旅游局要求，参加20*XXx国际旅游展览会暨旅游大促销活动，预订2个展位，并派出5名工作人员组织我市旅游企业参展，所需工作经费（五万壹仟叁百叁拾元）51330元，请市财政予以核拨。参展旅游企业所需费用自行承
10、担。妥否，请批示。附：1、自治区旅游局关于组织参加XXx国际旅游展览会的通知2、参加XXx国际旅游展览会暨旅游大促销活动工作经费预算主题词：旅游国际会展经费请XXx市旅游局办公室参加20*XXx国际旅游展览会暨旅游大促销活动工作经费预算一、差旅费：11890元（一）往返机票：7140元（7300.8）+130元52=7140元（二）住宿费：IIo元/人天5人5天=2750元（三）伙食补助：50元/人天5人5天=1250元（四）公杂费：30元/人天5人5天=750元二、展位租金：6000元3000元/个2个=6000元三、展位及展台布置费用：5440元（一）设计费：3000元（二）写真喷绘费用：
11、（三面共36平方米）36平方米40元/平方米=1440元（三）展位安装费用:1000元四、旅游宣传资料托运费：3000元五、举办XXx旅游专场推介会：19000元（）会场租金：8000元（二）场地布置：3000元（三）宴请（含酒水）：800元/桌l桌二8000元六、考察费：1200元/人5人=6000元以上六项合计51330元会展活动经费申请案例3关于申请解决博州交易团参加*IZXXX展览会经费的请示自治州人民政府：根据自治区人民政府新政发明电1.）44号明电通知和州领导的批示精神启治州参加20*年新疆名牌俄罗斯展览会的各项准备工作已展开，参会行政人员4人。由于时间紧，组织企业办理赴俄罗斯手续
12、繁锁，本着节简、效能的原则，并参照自治区规定的参会收费标准，结合我州实际，组团赴俄罗斯参加展览会的经费预算如下：1、 机票费：4人x300$x2=2400$2、 租车费：150$10天=1500$3、 人员费:（自治区规定）4人3000$=12000$4、 会刊费：1000$5、 外事手续费及签证费：4人X500$=2000$6、 租会议室费：500$7、 接待费：1000$8、 不可预见费用：1000$合计：21400$（折合人民币171200元）妥否，请审示。关于会展服务士匕协助客户铺就商务发展之路，提升企业价值，拓展业务领域。提供高效、实用的服务，从会议环境、会议布置到大型展览处处显示出
13、独特的格调、非凡的品位，充分诠释会议、展览的宗旨和客户的意图。目标成为最受客户称道的服务团队，并能为客户创造新的价值,全力以赴争取客户最满意的笑容，创造双赢成果与客户共同成长。内容为客户提供会议及展览活动的全程解决方案。帮助您成功的策划商务会议、展览活动及各类年度会议和庆典活动，并配套推行一系列的市场推广活动。进行会场布置、特装展位搭建、灯光音响、氛围营造、录像摄影、广告礼品等,酒店住宿、交通餐饮、礼仪迎送、观光娱工笺J-会展项目财务管理内容包括：筹资管理、投资管理、营运资金管理、成本费用管理、财务预算管理、财务分析评价等。会展项目财务管理的基本定义的扩展:会展财务管理是会展活动的组织者组织财
14、务活动、处理会展活动中财务关系的管理工作。会展企业财务工作的主要特点的扩展:1.收入信息量大会展企业的收入包括摊位费、会务费、报名费、赞助费、代办费等，内容多、弹性大，如果不加以审计控制，很容易出差错。2、业务范围已超出纯会计业务财务部包括会计部、成本控制部和采购部,具体工作还有收银、收入审计、总出纳等岗位。会展企业的业务范围不单单停留在会计业务上，而有更多的管理内涵。3、成本控制的复杂程度高会展企业的商品说到底就是服务，而服务具有无形性的特点，因此成本控制非常复杂。4、成本效益高成本效益原则的核心就是要求会展企业耗用一定的成本能够取得尽可能大的收益，以及在效益一定的条件下最大限度地降低成本。
15、按照成本效益原则的要求，在较长的时间内，会展企业的成本必须呈下降趋势，而效益必须呈上升趋势。这是投入产出原则的价值体现，是会展企业得以延续和发展的基本要求。详细内容如下：一、现场服务（一站式现场值班台服务）（1）展位搭建、工程设计制作标准展位：提供展会使用标准配置的展具，包括如下物品。如确需改动请到现场服务台办理相关手续，由服务台派出专业人员施工。（二）照明、音响、空调、宽带网接入。（三）展具租赁（四）清洁卫生展馆将安排公共区域和通道的一般性保洁管理服务。（五）展场管理协助组委会维护展场正常交易秩序。（六）展场安全保卫展馆对展厅及其相关设施提供24小时保安服务，从布展到撤展内的安全保卫工作交由
16、参展商负责，其余时间段由展馆负责。展馆内部及其建筑安全的工作，由展馆的保安人员负责，各参展商如需提供特殊的保安服务及保安措施，请支付相应费用。（七）相关手续的办理办理提前布展、延时布展、撤展期间展样品验放等手续。（八）仓储运输1 .运输服务：提货运至展馆外、提货运至展台、协助装卸、办理回运。2 .现场搬运服务。3 .特殊服务：超大件展品需用吊车、协助参展商开箱、展品在就位等。4 .物品存放：在展馆内提供包装箱的存放区。（九）邮政电信可提供特快专递、信函、包裹的邮寄；提供国际国内传真和长途电话等业务。（十）文印、名片制作二、会议服务提供不同规模的会议服务，包括新闻发布会、产品推介会、签字仪式等。
17、三、广告宣传根据所提供的广告内容、位置、数量等设计、制作和发布各类广告。四、餐饮服务提供宴会、普通快餐、酒会、茶点小吃、回民小吃、西餐等。五、组委会办公用房根据组委会实际需求提供办公用房，配置基本办公家具，开通200市话（插卡式），固定电话，无线公话（国际、国内长话）。六、酒店住宿,可安排国际会展中心酒店入住。七、展场服务中心,展厅ABC展馆分别设有服务台及电话（对讲机）。八、旅游交通,可提供全国各地旅游、会议及商务考察接待;代办全国各地火车票、飞机票；提供汽车出租业务及文字翻译和翻译随同服务。二,会展行业常用的会计分录（1）购置固定资产借：固定资产贷：银行存款折旧时借：主营业务成本贷：累计折
18、旧(2)主营收入的核算借：银行存款/应收账款贷：主营业务收入应交税费一应交增值税(3)其他收入的核算借：银行存款贷：其他业务收入应交税费一应交增值税(4)展会项目支出借：主营业务成本贷：银行存款(5)会展企业为客户提供外购的餐饮服务时借：主营业务成本贷：银行存款/应付账款(6)场地租赁费借：管理费用其他应收款(押金)贷：银行存款(7)招展代理费借：管理费用贷：银行存款(8)营销推广费借：销售费用贷：银行存款(9)发生备用金借款借：其他应收款贷：库存现金核销时借：销售费用贷：其他应收款(10)人工费用计提时借：主营业务成本销售费用管理费用贷：应付职工薪酬实际发放工资时借：应付职工薪酬贷：银行存款
19、(11)期末结转损益1、结转收入类账户借：主营业务收入其他业务收入贷：本年利润2、结转费用类账户借：本年利润贷：主营业务成本销售费用管理费用财务费用税金及附加等3、结转本期实现的净利润借：本年利润贷：利润分配一未分配利润注：亏损做相反分录收费项目金馥（A民币）注雨：斑馀准展位22,000(3b3*)场地租金、展位搭建、空洞、筑明、地税、日常保安与清洁；三国板、英文名称事板、1个方2把椅子、废纸箱1个2支射灯、三捌力推座1个.SlJ光地Y2,OOO11,(27Itffitt)场域租金、空调、期B月、日常保安港活，（不每括展位设计、塔建、也管理嫌及特嫌装修IR务等费用）室外光地120Ozltf(3
20、6Itf起租)场地Ifl金、日常保安港酒，不包括展位设计、塔建、施工管理费及特快更修“务等时用）会务标灌12,000/人（共享双人房）全程FS四材别B送“廓般釜底（加急费用自理做弃恻懵不退费1.广州或鲁港至相加法住返机票（团体机票.不改不退）及机场税，港外族的意外伤保险，施加达更圾酒店，酒店至展湛交通费用（家华大巴），全程餐舞（层览期间早卷为快鲁）1”现景点门票及交通费用（统一安缓），VIP14,800/人（独享单人将）展品运输方式去程费用待定海随运输及报关清关费用、展品皿展肃（双程）费用，yaMr-*ggr位.闭舞后幽一息贩幡区不含海检费、JM在当EhIKK*奔所应付税%手球费回程费用待定海
21、陆运输及报关潘关麦用I层稔第区一的定鬣货码头财务分析：明确财务分析内容。分析内容包括：资金筹集分析资产利用率分析劳动利用率分析，对外投资分析，成本和用分析,营业收入、税金和利润分析，会展场馆负债分析。选择财务分析方法。展览展台设计制作,首选华竣展览！!比较分析法。常用的比较分析法有两种：一是差异分析法。首先选定正确的标准然后与报告期有关指标比较揭示差异引起、主意寻找原因挖掘潜力。二是因素分析法。针对差异系统分析产生差异的原因并找出引起差异的主要原因。概率分析法。把两个相关的指标相除求出相对数，然后对各种相关数进行观察比较，从而认识和掌握会展场馆经营活动的规律。平衡分析法。展览展示场馆在经济活动
22、中存在着许多平衡关系只有保持合理平衡经济活动才能正常发展此种方法根据合理平衡的要求，观察场馆经济活动。动态分析法。不是将一个标准期或一个分析区进行对比，而是通过较长的历史时期资料观察，寻求某顶指标变动趋势,从而有效地分析展览展示场馆未来的经济活动。财务分析指标运用。财务管理制度第一章会计机构设置会计机构的设置，必须根据实际情况，以精简、高效率为原则，按本公司实际需要设置适当部门，在总经理的领导下进行工作。第二章财务部人员岗位责任制每个企业要根据本单位的实际情况，建立财务人员岗位责任制，以便分清责任。各施其职，各尽其责。设置一人一岗，或一人多岗，坚持精简、高效率的原则，切实做到事事有人管，人人有
23、专责，办事有标准，工作有检查，业绩有奖惩，保证会计工作有秩序地进行。第一条设财务部主管一人1.在总经理的领导下，开展财务工作，组织本部门内业务分工，明确会计人员职责范围，研究、布置各项具体财务会计工作。2、加强财务管理，严格控制费用开支，3、建立健全财务会计核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。4.办理向银行借款的一切手续，并组织监督实现。5、加强往来帐目的管理，能及时提供客户的货款资料，协同总经理、出纳催收货款，加速资金回笼，及时与供应商核对帐目，安排货款清偿，加快资金周转速度，提高资金使用效果。6、参加本公司业务经营管理会议，参与经营决策，充分利用会计资料，分析经济效果，预测经济前景
24、，为公司领导决策提供可靠有用信息，当好领导的参谋和助手。7、负责向本公司领导报告财务状况和经营成果，解释财务方面的情况。8、负责会计重要资料档案的保管，做好调查记录。9、负责提供对外的会计报表、资料，并签名盖章，按会计制度及规定时间及时送报各级主管部门。第二条设会计岗位一人。1.根据有关企业会计制度规定会计科目，设置总帐，做好结帐、对帐工作，保证帐帐相符。2、负责做到按时、按质、按量报送公司内部所有报表。3、负责存货、固定资产、低值易耗品的会计核算。4、对公司存货、资产或管理上存在的问题，提出建议，改善管理等措施。并编制损益表、资产负债表、现金流量表（年报）。第三条设出纳岗位一人1.办理现金收
25、付和银行结算业务，每笔业务必须经过会计人员的审核、编制记帐凭证，出纳才能办理款项的收付,记帐凭证必须加盖现金收讫、现金付讫、银行收讫、银行付讫”的印章，不得以白条抵充库存现金,更不得挪用现金，严格控制签发空白支票。如因特殊情况，确须签发不填注金额的转帐支票时，必须在支票上注明收款单位名称、用途、签发日期、规定限额和报销期限。2、登记现金和银行存款日记帐，必须根据已办理完毕的收付款凭证，逐笔Jl砺登记，并每日结出余额，要做到帐帐相符、帐实相符，月末要编制银行余额调节表，对于未达帐项，要及时提出直询。3、保管库存现金和有价证券，要确保资金安全和完整无缺，如有短缺，要负赔偿责任。4、妥善保管印章，严
26、格按规定用途使用，签发支票所用的各种印章，不得全部交由出纳一人保管。办理销售款项的结算业务，配合有关部门及时做好催收销售货款工作。6、每笔业务发生收款时，应由出纳员开收款收据，即交由会计编制记帐凭证，以便及时记帐。7、负责办理总经理、财务主管交办的临时性业务。第三章财务管理制度为了加强管理、提高经济效益，适应企业发展需要，现根据本公司具体情况，结合国家有关规定，特制定本制度,以便全体工作人员执行。第一条一般规定1.本公司在经济活动中所发生的资金收入和支出，统一由财务部负责办理，财务部是代表公司对外结算债权、债务的唯一机构。未经授权和委托，任何人无权处理有关资金收支的工作，任何越权行为都是无效的
27、，并应对其所造成的后果负责任。2、财务部门工作人员必须廉洁奉公，严以律已，不谋私利，如发现有利用工作之便，进行挪用公款，假公济私,贪污舞弊，监守自盗等行为，一律加倍处罚，严惩不贷。因此，会计与出纳必须明确分工，各施其职，相互制约，即相互合作又相互监督。按照会计管帐不管钱，出纳管钱不管帐（指除现金、银行日记帐外的帐）的原则进行工作。每月终盘点现金，双方核对现金、存款帐目，并将存在问题向上级报告。3、凡是支付款项必须取得合法的、有效的单据，经手人应该在单据上签名、盖章、整理好单据，经有权审批的领导批准，会计人员核对无误并符合支付原则，方可办理报销支付款项，如手续不全，内容有错或可疑，财务人员有权拒
28、绝付款。4、为保障公司财产的安全不致流失，凡是公司的资产都应设置帐簿登记，由专人负责管理。会计与管理人员按情况规定月、季、年终盘点一次，进行财产清查。对于损坏、变质或短缺情况，由直接责任人（或使用人）提出报告，经批准方可办理报废注销手续。5、强化公司管理，公司与外界签订的一切经济合同，最终由财务部负责执行，财务部建立经济合同管理档案。派专人负责管理，严格按合同规定的权利义务执行，以维护公司的经济权益。第二条资金的管理1.禁止任何人以任何借口，不经过正当审批手续，非法调走或挪用资金，财务部门有权制止这些违法行为，拒绝支付款项。1.因公借款，经手人必须在事毕后3-5天内（如购物出差回来等）办理报帐
29、手续。2、公司支付任何款项，必须凭合法的有效发票或有关收费凭证，并经办人签名或盖章确认，注明付款理由，按审批权限报有关领导批准后，财务部审核签字后，方可办理支付款项业务。3、凡属预付款项，由经办人提出书面申请，按审批权限报有关领导批准后，连同合同或有关文件交财务部审核，总经理签字后方可办理付款，但在该项业务完结，经办人必须取得对方正式发票合法的收款凭证，交由财务部结清往来帐目，否则造成损失由经手人负责。4、工作人员因工作失职，所造成的罚款或其他经济损失，应由责任者本人负责，公司拒绝接受任何解释。第三条低值易耗品管理1.低值易耗品是指单价在20xx元以下，不是使用一次而是多次重复使用，使用其在一
30、年或一年以上的用具和物品。低值易耗品购置的审批权限及各种程序办理，不能擅自购买,否则作违反反纪律处理。2、使用人必须办理领用低值易耗品手续，方能领用并成为当然的.保管人，妥为保管，如使用人调离岗位，应办理移交手续，年底前对实物进行盘点，核对帐目，检查财产实际情况。3、低值易耗品如因使用人的主观原因造成损坏或遗失,使用人应负赔偿责任。根据价值大小，如若发现利用工作之便，化公为私，占为已有，更要严肃处理。第四条费用开支管理二、办公费1.购买办公用品、用具等均由行政人事后勤部统一负责，公司各部门按实际需要列出清单，交行政后勤部统一处理。严禁各部门擅自购买，并要严格控制其开支金额。2、凡购买所有的物品
31、，均须办理验收入库，并按审批权权限报有关领导审批，方能报销。行政人事部门要指定专人按部门或个人建立低值易耗品辅助台帐，及时登记领退情况，职工离开本公司时，必须办理移交手续，丢失和损坏的物品，要其本人赔偿。三、借款程序1.借款人填写借款单，部门主管签字。2、财务部主管按用途、计划、实际开支情况审核。3、总经理或副总经理根据部门主管、财务部意见以实际需要另外审批。4、会计人员根据各级主管审批借款单填制记帐凭证。5、出纳员根据会计凭证给予付款，借款人签名。四、报销程序1、报销人将票据粘贴好，填写内容、金额，送部门主管、主管经理。2、财务部主管根据公司有关规定，逐一审核，签署意见。3、总经理或副总经理
32、根据各级主管的联签和公司相关规定进行批示。4、会计人员根据各级主管批签的票据进行核算，填制记帐凭证。5、出纳员要报销人或收款人签字，根据记帐凭证付款或冲帐，实行多退少补。第五条存货管理一、建立以仓库工作为基础，生产、采购参与管理，财务给予监督的存货管理体系。二、建立存货月终（每月最后一天）盘点制，并填制盘三、仓库工作，在实物管理上，仓库管理员必须处理好日常工作，做好货物的收进、发出及登记工作。第六条往来帐款管理1.会计人员要正确、及时地做好应收帐款、应付帐款、其他应收款、其他应付款、预收帐款、预付帐款的核算工作。2、反映债权、债务的存在和坏帐情况，定期清理各种往来帐款，每月与客户核对，防止坏帐
33、损失。3、应分别将不同单位的名称和个人姓名设立明细帐户，并及时催收货款或清偿材料款。要与客户每月对帐。第七条销售管理1.加强销售合同的管理和监督，按合同规定的结算条款及时结算货款，监督检查销售收入的回收、保证合同履行。合同一式三份，财务一份，主管部门一份，客户一份；2、认真进行销售核算、严格按规定的先开单后发货等内部控制制度执行，切实做好收发工作，详细核对品种项目,防止差错。3、签订销售合同，先收取30%订金。4、本规定从20xx年1月I日起执行，凡此之前的所有有关的财务规定废止，本规定未尽事宜，以后根据业务发展的要求补充增加。会展场馆的收入预算会展场馆的收入预算主要从主营业收入、政府资助收入
34、和资源开发收入三方面进行。一般情况下，市场化运作的商业会展场馆多以主营业务收入和资源开发收入为主。(一)主营业务收入的预算会展场馆的主营业务收入的来源是场地出租，是组展商租用会展场朔口设施所支付的租金。一般情况下，主营业务收入是商业会展场馆最主要的收入来源，编制这部分收入预算时，应充分考虑到市场因素对价格的影响，以保证预算的准确性和可靠性。（二）资源开发收入的预算资源开发收入是项目组织除了主营业务收入外，充分利用会展活动的各项有形资源或无形资源为项目的各方参与者提供其他服务获得的收入，主要包括。1.门票收入（入场费）如果一项展览具有相当的知名度和美誉度，能够吸引很多观众前往参观，主办机构就可以
35、对入场的观众进行收费,这样不仅能够提高服务质量，还可以保证观众的专业性，提高展会的运营效率，对于一些高质量的专业展览会，门票收入也是其重要的收入来源之一。当然门票收入一般是主办方的收入，场馆方有自办展的时候，也构成了展馆的收入。2 .广告赞助收入广告赞助收入是会展项目最为重要的资源开发收入项目之一，它是指项目组织者企业提供冠名权、会刊、气球、彩旗等宣传载体，以广告的形式为企业进行宣传所获得的收入。赞助的形式多样，既可以是直接的现金支付，也可以是非现金的服务或产品。目前任何会展项目的开展和正常运营都离不开工商业企业的赞助。从形式上看，赞助是工商业企业对会展项目的无偿捐赠，实质上赞助商进行赞助的目
36、的是通过会展项目来提高品牌知名度，宣传企业形象,推广产品，扩大市场影响，在企业未来的经营活动中获得更多回报，因此赞助是工商业企业的一种投资。在对广告赞助收入进行预算时，应充分考虑项目能够为赞助商带来怎样的商业回报，以合理估算可能获得的赞助额。会展场馆也是可以获得这一部分收入的，甚至有一些场馆可以拍卖冠名权以获得收入。3 .其他服务收入这部分收入主要是指项目运营期间，场馆为各方参与者使用各种设施，接受服务而获得的收入，如设备租赁收入、储藏室收费、搭建费、拆卸费、能源使用费、参展、餐饮收入、纪念品收入等。由于接受服务的参展(与会)人员数量不确定，这部分收入的预算具有很大的不确定性，应根据以往的数据
37、和目前的市场状况设定一定的浮动区间，合理确定收入额。4 .利息收入该收入是指组织者提前支付给场馆方的租金或押金在预算期内的利息收入，如果会展持续期间很长，规模较大,这部分收入也相当可观。在对这部分收入进行预算时，应充分考虑到款项的收付时间和到账率，并据此确定收入金额。会展场馆的支出预算会展场馆的支出预算主要从水电及其配套设施费用、宣传促销招展费用以及行政后勤费用等方面进行。(一)水电及其配套设施费用场期口设施设备的费用数额巨大，是会展项目最主要的支出项目，很多是以折旧的形式进行分摊的。水电费用则是随着展览规模形成的可变费用。(二)宣传促销费用该项费用主要是指场馆组织对外宣传吸引展览公司和PCO等来场馆办展办会的费用，也包括向公众进行形象宣传的费用，主要包括印刷、通信、邮寄、宣传广告、公共关系、编印资料、录像和差旅费等内容。()行政后勤费用这部分费用的直接开支项目，包括人员的交通、膳食、住宿、长期职工补贴、人员培训、人员制服、临时雇员的工资等内容；间接开支项目主要是指正式筹备人员和展台人员的工资，间接开支是会展场馆的经常性开支，从管理的角度来看，为了评价会展的工作效率和效益，必须计算这些正式人员的开支。成熟的会展场馆的支出预算可以在历史数据的基础上进行，预算的准确度相对较高。
