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1、S科技有限公司采购成本控制问题探析摘要如今，随着我国市场经济体制的朝气蓬勃发展，大中小企业慢慢活跃性在我国社会经济中，变成市场的强劲促进力。殊不知，很大一部分大、中、中小型企业在发展过程中没有产生合理有效的成本操纵体系管理，欠缺合理的管理，促进企业遭遇新的问题。为了避免成本的加强，提升企业的赢利能力，采购成本的控制是十分关键。通过对创腾企业的总产量、发展趋向、组成结构、占总销售和购置步骤的占比开展剖析，发觉该企业存有传统式购置步骤太多、经销商和购置部门欠缺直接管理、购置部门欠缺工作经历等问题，采购计划效率低。因此，创腾企业应标准购置步骤，加强经销商和购置部门的管理范畴，做好购置活动纪录，归纳梳
2、理档案资料材料，与经销商进行深层次合作。关键词：创腾公司，采购成本，成本控制，采购流程目录摘要1目录11弓11122采购成本及控制方法32.1 采购成本32.2 TCO采购成本控制方法31 .2.1TCO的概念3222 TCo计算方法33创腾公司采购成本控制现状分析43.1 公司概况43.1.1 公司简介43.1.2 采购部门组织架构43.2 采购成本构成分析53.3 创腾公司采购流程现状54创腾公司采购成本控制中存在的问题64.1 采购的流程过于传统64.2 采购部门管理不到位65创腾公司采购成本控制中的对策75.1 规范采购流程75.1.1 建立实时消息互通平台75.1.2 简化采购流程7
3、5.2 加大供应商及采购部门的管理力度75.2.1 基于TCO理论加强对外的管理75.2.2 对内重视人才培养及人员监督8总结9参考文献101引言随着信息技术的发展，到20世纪末，中国已经超越日本，成为世界最大的电声设备制造和出口国。今天，中国已经发展成为世界第一个电声机器。设备制造和加工中心自主研发和掌握了从零部件到成品的所有电声设备的制造技术，形成了完整的产业系统和完整的产业电声设备链。近些年，随着全世界金融风暴的持续扩张，国内家用电器和音响的全部全产业链不可开朗。深圳创腾科技相对性比较有限，把握了国内手机上大亨华为的迅速发展发展趋势。大量生产制造各种音频、大中小型扬声器和微信号接收器已获
4、得取得成功。从顾客那里得到销售业绩点评。根据材料，一般生产制造企业的采购成本约为60%O假如一个企业的采购成本超出70%,表明企业的采购计划不健康，企业的长久发展不太好，也有很大的改善空间。一般来说，融合会计数据和具体状况，采购成本是企业总成本的关键构成一部分。采购成本的创新管理可以大大的减少企业的总成本，进而提升企业的市场竞争力，提高企业的运用使用寿命，科学合理地控制采购成本也是各生产制造、生产加工、生产制造领域管理的关键整体总体目标。期待通过本文的研究，可以提升企业的采购管理水准。通过对毕业论文参照理论和成本管理方法方式的研究，融合企业发展发展战略、购置步骤和购置方式的改善等定义和构思，创
5、建并确立明确提出了创新管理和采购成本有效管理的提议，进而为企业执行购置成本管理方式给予理论参照价值。2采购成本及控制方法2.1采购成本采购，从字面来解释就是从售货商处购买一样或多样商品，所以通常在一般人潜意识下会认为，采购成本仅仅只是购买方为了得到想采购地商品而向购买方支付的费用。殊不知，会计中对购置和采购成本有严苛的界定：购置在会计上的界定是企业在供货市场上得到服务或商品，以确保企业在具体必须的条件下正常运营、生产制造和运营活动的一种运营活动。与此同时.，“购置”不仅指供货市场给予服务或商品，企业支付供货市场配对成本的简易过程。“购置”包含前期选材、购置、运送、仓储物流、耗费清算等。所以对应
6、的采购成本也包含了选材、材料质量、订货控制部门（采购部门）的人工管理费用以及订购费用（订购费用通常可以结转为购买价款），以及运送货物所需要的包装费、运输费、人工装卸费，以及货物后期储存可能产生的仓储费，还有主要的相关价款以及对应相关税额。在相关税款方面一般纳税人与小规模纳税人有所区别，一般纳税人的采购成本中不计入进项税额；但是小规模纳税人的进项税额计入在其采购成本中。2.2TCO采购成本控制方法1.2. 1TCO的概念TCO（TotaicostofOwnership）,即总成本。仅仅目前，在不考虑到其他无形中成本的状况下，采购成本仅仅购置材料的价钱，没法明确具体的运送成本。因而，从科学的视角看
7、来，购置总成本的测算务必是一种更科学、更丰富多彩、更合理的方式。TCO便是在这样的环境下发布的。国外学者对总成本的界定和运用开展了详尽的研究。采购管理基本上上是一种短期内的赢利能力，并不是价钱的关键要素，反而是一种长期性的产品利润。随着对总成本研究的持续深层次，我们对这一问题有了新的了解：总成本包含运送成本、关税、仓储物流和货运物流、企业管理方法方式和检测、经销商的库存量和后解决成本，及其选购产品和服务的成本，这些成本变成总成本。2. 2.2TCO计算方法在以往的原价计算方法中，由于数据的收集和核对比较麻烦，总所有成本的分析和计算非常困难,但是随着计算机数据处理能力的快速进步和ABC的推进,总
8、所有成本的计算变得简单了。通过比较成本数据，有助于企业做出更好的采购决定。表格2.1显示了非常常见的运作和构成成本的原因，用于计算总生产成本。表2.1一些典型的运作和构成成本的原因作业类别构成成本的原因供应商的审核或生产审核或生产的时间和数量订单错误订购货物的数量生产规划未能及时订货导致生产事故的次数接货领货的次数质量检验检验的次数存储货物管理存储货物的数量员工培训员工培训的人数停产停产的次数资产维护维护保养的次数3创腾公司采购成本控制现状分析3.1公司概况3. 1.1公司简介创腾科技有限公司（简称创腾公司）成立于2009年，位于深圳市龙岗区坂田街道南坑第二工业区综合楼二楼，注册资本400万元
9、人民币，如今有员工120余人，是一家跨境电子商务公司。3. 3.2采购部门组织架构目前，创腾公司的采购中心由资源开发部和采购部门组成，负责处理原材料供应，价格，库存生产和样品采购。旅游、办公用品等生产运用部门的下面有生产计划部门，生产计划部门有采购部门，采购和记录生产材料以满足生产需求。如图3.1所示，现在创腾公司采购部门的组织结构。采购中心资源开发部负责公司新供应商组织开发、审核、纳入合格供应商负成原材料采购定价，份额制订图3.1创腾公司采购部门组织框架3. 2采购成本构成分析采购成本总额是企业重视、严格把控的一项重要指标，同时也是企业提升盈利能力的重要一环，如何最终使其得到更有效得到控制也
10、是本篇论文研究的目的。通过对其整体以及逐年变化趋势的分析可以判断公司现有的采购成本控制能力。创腾公司2018-2020年采采购成本总额及趋势分析如下：表3.1创腾公司2018-2020年采购成本年增长率统计表年份201820192020采购成本总额（万元）316.87338.18370.21年增长率（）6.739.47201820192020316.87:图3.2创腾公司2018-2020年采购成本趋势分析图如表3.1与图3.2所示，创腾公司的采购成本在这三年来不断增加，同时增加速度正在加快,从20182019年增长率6.73%加快至20192020年的9.47%0如果在公司营业收入等指标也同
11、步上升的条件下，该趋势可能表明企业正处于扩大产能，增大效益的阶段；但是还需要具体分析在采购成本总额中的增长是否合理，会不会存在不必要的增长指标，或者可避免的增长指标。3. 3创腾公司采购流程现状针对公司的采购管理，精简且规范的采购流程可以给公司带来更大的收益，以下是对公司的采购流程分析:图3.3创腾公司采购流程创腾公司属于订单型制造企业，一般按照客户的订单和客户的要求进行采购工作。表面上，公司的采购业务是由采购部门和采购人员执行的，但现实是多部门的合作，促进和破坏。新采购项目是由营销部门签署的产品订单和要求发送到生产操作中心，在生产操作中心系统分析客户的产品和要求。次之，资源开发部对新原料开展
12、市场调研和开发，汇报价钱和原料信息，制订融资成本费用预算。经销商应根据订单信息的要求将其交到创腾企业。库房承担货品的购置、库存量和仓库管理。生产制造区根据实际操作要求从库房中选择货品，进到生产制造环节。产品的制造和接收被认定了之后，实行交货，最后采购部门比较采购部门和采购成本计算。最后，财务部门将支付给供应商。4创腾公司采购成本控制中存在的问题随着社会的快速进步和越来越激烈的商业竞争，如果希望创腾公司在未来的市场竞争中继续更加健康地发展，那就必须不断公司的提高公司的盈利能力。在创腾公司的采购成本控制里，仍然存在着一部分问题。3.1. 采购的流程过于传统从图3.3可以看出，创腾公司还采用了比较原
13、始的采购模式，这种传统模式下会导致采购计划下达后需要经历长达数十天甚至一个月的时间才可以完成采购工作。这样会导致公司对市场以及顾客需求变化的应对能力比较困难且滞后，有采购成本增加的危险性。由于采购部门处于独立运行状态，与其他部门缺乏沟通，这让本就对市场讯号不敏感的采购部门很难及时做出有预见性的采购动作，若市场扩张，则可能导致增加采购次数增加运费（本文上述的运费数额及比例增长极有可能是这个问题导致的），若市场缩小，则可能导致库存积压，增加人工维护成本，减少现金流。4. 2采购部门管理不到位在经销商管理层面，创腾企业也存有一些缺点。与此同时，创腾企业没有观念到经销商管理的必需性。这种状况也体现了购
14、置部门对经销商管理的麻木，有很有可能遮盖和维护保养经销商，存有一定的利益关联。尽管这种关联可以在一定水平上与经销商创建紧密的合作关联，但假如购置部门没有遭受限定和管理，很很有可能会造成大量不利企业发展的要素。例如，在挑选适合的经销商或找寻新的经销商时，企业选购的材料质量不一定会遭受经销商的相对高度高度重视和严苛控制。使生产制造的非标商品不可以达到企业对产品质量的要求。与此同时，创腾企业没法直接对经销商开展详尽剖析和掌握，没法精确掌握供货市场中的材料价钱，没法确保新合作经销商的公平执行。因而，创腾企业经销商和购置部门管理不善会造成许多欠佳要素。此外，创腾公司对供应商的管理过于偏重对其采购价格管控
15、，这使得很多可以提供优质服务、优质产品能与公司确立更好的商业联盟的供应商被公司采购部门淘汰，转而选择了材料价格较低的供应商。而材料价格较低的供应商又无法实现公司产品质量的需求，导致重复采购、多次采购、材料过度损耗，使得完成公司在一项销售任务时所消耗的成本可能超过了价格稍高一点但能与公司密切配合确立联盟关系的供应商，变相增加了采购成本。5创腾公司采购成本控制中的对策5.1规范采购流程采购系统是采购控制的基础。适当的采购系统可以使采购活动规范化，提高工作效率并预防操作人员的过失，对于降低企业采购成本和提高经济效率至关重要。5.1.1建立实时消息互通平台消息互通包括对销售部门的销售情况及市场需求、生
16、产部门的生产需求、仓储部门的库存数量具体信息，只有做好了四个部门的消息互通才可以做出最有效、合理的采购计划及部门配合。随着公司规模的扩大，硬性规定几大部门在经营活动的同时进行有效沟通。使得包括采购部门在内的各部门可以对公司消息、运营动态有足够的了解。使得采购部门在进行采购时，能够实时把控准备进行或者正在进行的采购活动。5. 1.2简化采购流程建立消息互通平台之后，采购部门应该采用更加独立自主的运营方式，从数据及各部门情报反馈中自身做出采购判断，减少采购流程在内部其他部门确认及判断的时间，达到采购更加及时有效。5. 2加大供应商及采购部门的管理力度5. 2.1基于TCo理论加强对外的管理TCO理
17、论中提出，对于成本而言，已发生的采购成本还可能对未来的成本造成影响，比如采购的材料制作出来产品好坏影响销售环节的机会成本，当然也影响生产损耗造成的下一次的采购成本。所以，每一次的采购都需要做到对总拥有成本的考虑，不能仅考虑单次采购成本的价格。遂公司可以基于这个理论进行对供应商的管理。(1)基于TCc)理论进行材料筛选TCO理论要求公司的采购材料并不可以仅从价格出发，还需考虑材料的质量，因需制宜。面对质量要求并不高的客户，公司可采购价格相对低廉的材料；面对质量有高要求甚至有特殊要求的客户，公司可采购价格相对高昂的材料。采购相对低廉的价格材料有利于产品成本的减少以及产品售价的调整，采购相对高昂价格
18、的有利于客户的维护以产品返工风险的规避。(2)基于TCc)理论建立各级商业联盟对于供应商的选择我们可以考虑到顾客对于产品不同的需求，寻找合适的供应商。减少材料的损耗，减轻客户退货的风险。TCO理论可以用作供应商评估系统中供应商评估的重要指标，因为总拥有成本可以更准确地反映组织的总采购价格。评估策略将有所不同，具体取决于公司是否拥有有关成熟或新供应商的历史数据以及基于TCO的计算方法。公司可以基于不同价格材料的供应商提供的产品服务，对供应商进行评级，并且建立对应不同级别的商业联盟进行深度配合。5. 2.2对内重视人才培养及人员监督(1)加强采购部门工作人员的培训及重视其经验积累人才依旧是公司发展
19、及管理必备的资源，企业对于人才的培养需要足够重视，并且减少人员的流动，留住真正有能力的人才，并进行进一步培训、培养。针对采购市场，公司需要培养一批经验丰富，能够有预见性判断市场及公司需求的采购部门人才，对公司采购计划及采购活动进行把控。公司要重视这方面人才的积累，其在公司中对采购活动及公司历史采购时间的经验积累极为重要，这样的人才可以与各部门进行更有效的配合，并且规避公司不必要的成本。(2)成立采购管理监督部门，规范采购部门面对有关企业利益、有可能存在人为漏洞的采购部门，企业应该设立转的无直接利益的公司监督部门对其进行监督，这样可以有效避免采购部门人员为获取利益而减轻对供应商的考量。确定公司相
20、关员工的角色和权限，并监督采购部门人员的经营行为规范。确定有关部门在采购控制成本方面的职责和关系。避免部门内部出现对供应商的质量包庇或者保护。总结随着经济的迅速发展，在市场经济体系中中小企业占据重要部分，在推动社会经济发展具有十分重要的作用。然而，中小企业并不比大企业强，发展可能会遇到很多障碍。采购成本问题就是其中之一。成本的大小与经营状况有关。企业开展所有经营活动都是为了获取的更高的经济效益，所以说，对于采购成本得有效控制，并让采购成本稳步下降，这对企业的经营活动的顺利开展具有积极作用，能够进一步增强企业综合竞争优势。对于中小企业来说，采购成本控制涉及多个方面，既有内外两方面的直接影响因素，
21、同时也处在较多的不确定性因素带来的影响。所以说，在对企业采购成本控制方面，需要结合企业的实际情况制定切实可行的采购制度措施，有利于推动企业朝着健康、稳定方向发展。需要进一步提升企业的采购成本管理能力，这对企业的内部管理水平具有明显效果，对于企业采购环节的规范化也具有深远影响；通过制定科学合理的采购成本方窠，对于企业生产经营效率具有积极影响作用，从而增强企业的市场竞争力，。用先进的理论指导时间，用科学的方法管理企业，实现企业的发展。参考文献1贾生涛，马小珊，吴珥.企业采购成本控制的影响因素研究J.中国集体经济，2021(05):66-67.付霸生，解亚婷，黄强.企业采购成本控制与风险管控J.现代
22、营销(经营版)，2021(01):142-143.褚丽华.供应链视角下企业采购成本控制研究J.中国市场，2020(33):161-162.4吴德华.企业物资采购成本管理与控制分析的应用J.中国物流与采购，2020(22):70-715周厚明.德豪润达公司供应链环境下的采购成本控制研究D.合肥工业大学，2018.王程玲.基于供应链管理的创腾公司采购成本控制问题改进研究D.湖南大学，2019.7邹艳萍.EN1.OGIC公司采购及库存成本控制研究D.华东理工大学，2021.网孙潺溪,宋明,赵广宇.建筑公司采购业务内控管理存在问题及加强措施探析J山西农经,2020(02)：97.9牛晓丽.探析重型装备制造企业进口件采购全过程控制的若干问题J.现代经济信2019(06)：356+358.10张友雄.制造企业成本控制问题探析J.中国集体经济,2019(20)：51-52.11黄燕芳.纺织企业生产成本控制的相关问题探析J.中外企业家,2020(09)：102/03.12李回忆.制药企业生产成本控制探析J财会学习,2019(18)：104-105.13刘明清.基于价值链的制造企业成本控制问题探析J.中外企业家,2019(23)：50+52.
