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1、对固定资产管理的思考一以X公司为例摘要固定资产管理是公司管理的一个非常重要的方面，涵盖固定资产投资预算编制，投资项目设置，物资采购，竣工转移，日常维护到报废处置的全过程管理。涉及的具体业务相对复杂而且微不足道，涉及范围广泛的管理部门和管理人员。管理目标相对广泛，从A4打印机到焊管生产线，全部属于固定资产管理。目的。在这个阶段，由于各公司对生产经营管理的普遍重视，对固定资产管理的重视不够，会计，资产不明确，收回投资项目成本混乱，非固定资产的标准处置。还有很多其他问题。关键词：固定资产；管理；流程目录1引言22固定资产管理相关概述21.1 固定斐产的含义与特征21.2 固定资产的分类31.3 固定
2、资产管理的含义和目标33 X公司固定资产管理现状43.1 X公司基本情况43.2 X公司固定斐产管理现状43.3 固定资产管理组织结构43.4 X公司对固定资产的分类54 X公司固定资产管理存在的问题54.1 固定资产流转中存在的问题54.2 固定资产管理组织中存在的问题64.3 固定资产信息化体系中存在的问题75 X公司固定资产管理问题的对策75.1 固定斐产管理组织结构的调整75.2 信息化技术的应用85.3 3完工结转的改进95.4 资产报废处置过程中的改进10结束语11参考文献111引言固定资产管理是公司日常管理的重要组成部分。本文所述的全过程固定资产管理是指从投资预算，项目审批，采购
3、建议书，到货和到货验收，安装和竣工验收中编制固定资产。从完成，完成，日常管理到报废处置的所有环节均纳入管理模式。涉及的具体业务较为复杂，管理环节较长，相关管理部门和人员众多。各业务部门和人员的管理目标不一致，管理重点不一致，管理难度也不均衡。从现阶段来看，X公司的固定资产全流程管理存在账簿与实物不一致，部分固定资产在亏损未知之后消失，项目投资成本分类记录不清，项目建设，评估没有得到有效实施等诸多问题。这些问题在日常管理中的长期存在和不断酝酿，最终会给X公司的正常发展造成较大的障碍。O学习公司的固定资产管理工作将有助于改善公司的日常管理，并有助于公司进一步规范和有效运作。自2000年初以来，X公
4、司在西一线，西二线，印度西气东输管道，中亚D线，中贵线等主要管道建设完成后，已经实现了跨越式发展，公司管理工作日益规范。o就固定资产管理而言，以业务需求为导向的有关部门和车间的管理人员，对X公司固定资产管理的发展进行了大量的建设性工作，并建立了各种固定资产资产管理。该制度建立了内部控制管理程序，并侧重于内部控制的重点和内部控制措施。已完成的大量工作大大改善了公司原有的固定资产管理工作，逐步由粗放式管理转向精细化管理。但是，现有工作仍存在各种问题。随着X公司对外经营模式的变化，这些问题逐渐成为X公司进一步完善的不足之处。笔者希望以问题为导向，以现阶段成熟的国内外固定资产管理理论为指导，参考相关成
5、熟案例，结合作者在X公司各有关部门的经验，在此解构X公司在这个领域的舞台。限制公司发展的不足，预计作者浅薄的研究可以对公司固定资产管理工作的改进产生一定的影响。2固定资产管理相关概述2.1固定资产的含义与特征固定资产是指企业为生产商品，提供劳务，出租或经营管理而持有的有形资产，其使用寿命超过一个会计年度。包括与生产经营活动有关的房屋，建筑物，机器，机器，运输工具和其他设备，器具，工具等。固定资产是公司的生产工具，也是公司生产经营的主要资产。固定资产具有以下特点：（1）固定资产的价值一般比较大，使用时间长，可以长期重复参与生产过程；（2）虽然在生产过程中发生磨损，但它并没有改变其物理形态，而是根
6、据其磨损程度逐渐将其价值转移到产品上。价值转移部分被回收以形成折旧基金。2.2固定资产的分类一般情况下，经济用途和固定资产使用情况的综合分类可分为七类：（1）生产经营固定资产：指直接用于生产经营过程的各项固定资产。（2）不用于生产经营的固定资产：指不参与生产经营过程或直接为其生产经营过程中的各项固定资产。主要包括各种办公资产（电脑,投影仪，复印机等），家庭资产（饮水机，空调，员工食堂设施等），家具资产和非生产建筑物。（3）固定资产出租:批准出租给其他单位以经营租赁形式使用的固定资产。（4）不需要使用的固定资产：指企业多余或不适用需要处置的固定资产。（5）未使用的固定资产：未使用的新增固定资产，
7、尚未安装的转移固定资产，交由基础设施部门重建或扩建的固定资产，以及经有关部门批准退役的固定资产。（6） 土地：过去曾被分开计价和分类的土地。（7）固定资产融资租赁：表示所有权不属于企业，但企业已经获得了实质上的资产提供的主要经济利益，同时也承担了与该资产相关的风险。2.3固定资产管理的含义和目标固定资产作为公司生产经营的物质基础，是公司生存的重要资源。企业固定资产管理是一项重要的基础性工作。目前，在国有企业管理实践中，固定资产实物管理主要由企业的技术和设备部门负责，而价值会计由财务部门负责，彼此相对独立。根据不同的管理对象和重点，目前固定资产管理可分为以下几类：（1）企业固定资产管理的要求程度
8、可分为：1符合会计法规，会计制度和其他外部固定资产管理的法律要求；2符合企业内部控制要求的内部固定资产管理。（2）根据固定资产的不同阶段分为固定资产预算，项目设置，采购，竣工验收，竣工交接，日常运行维护，处置管理。（3）固定资产管理重点分为实物管理和价值管理。本文所研究的X公司固定资产管理是对X公司固定资产管理的预算编制，项目设置，采购，竣工验收，竣工结算，日常运行维护，及终止处理等全过程进行诊断，并发现它的存在。各种漏洞和问题，提出改进意见和建议，为X公司建立科学，先进的固定资产管理流程。固定资产管理的目标是通过固定资产管理，确保固定资产的完整性。充分利用固定资产可以得到有效利用。一方面，企
9、业可以利用现有的有限资源扩大产能和品种，提高质量和效率，降低产品成本;另一方面，通过建设有针对性的投资项目，公司在市场经济条件下的生存能力得到提高。3 X公司固定资产管理现状3.1 X公司基本情况X公司是河北省规模最大的上市石油公司，成立于1958年，是“十一五”期间中国156个重点建设项目之一，也是国内首家大直径螺旋埋弧焊管在中国。公司成立50多年来，已发展成为集管材研发，钢管生产，防腐涂料生产，钢管配件加工于一体的国家大型企业。3.2 X公司固定资产管理现状X公司各类固定资产共计2916项，资产原值608613411.9元，截止2016年7月底,资产净值220185733.6元,累计折旧3
10、88427678.3元。3.3 3固定资产管理组织结构X公司管理职能部门由生产车间，公司办公室，人事部门，企业管理和法规部门，金融资产部门，生产经营部门，科技质量部门，安全环保部门，党组和工作部门组成。其中固定资产管理专家隶属于科技质量事业部，公司的团队是公司的决策层。权限范围内的投资由公司团队共同确定，超出权限的投资报告集团公司批准。与固定资产管理有关的职能结构如图3.1。河丑幺尉疝7户管用的AS3.4 X公司对固定资产的分类公司现有固定资产可分为五类：土地X公司固定资产台账，现有两块土地，原值为32326894.5元，截至2016年7月底，账面净值为28,557,714.16元，累计折旧3
11、,767,184.54元。土地价值相对较高。与其他固定资产相比，基本没有价值管理和物质管理（土地围墙和监控设施）问题。厂房，现有混凝土车间和轻钢结构车间均须持有产权证书。该厂原总价值为10,841,6580.2元。截至2016年7月底，账面净值为26,852,25.2元，累计折旧为81,565,635.03元。公用设施和辅助设施，如现有的四大锅炉，天然气锅炉，110变电站和污水站，中水回用设施等，根据业务范围，以上设备和设施负责物理管理车间，虽然这部分设备和设施不应该用于一线生产,但其价值较高,预计投资回报相对复杂。生产和质量检测设备，这类设备非常专业，如X射线实时成像监控系统，电火花检漏仪，
12、测厚仪，盐分仪，锚模图表等，通过阅读固定资产账户，上述部分质量检测设备和仪器原值超过100万元，部分单位原值不超过2000元。它们的共同特点是它们可以独立使用。办公设备主要指视频会议系统，办公电脑，打印机，笔记本电脑，1VS/EMS服务器，投影仪等。除视频会议系统外，这部分设备的价值通常很低。这部分设备管理重点关注年终库存以避免资产损失。4 X公司固定资产管理存在的问题4.1 固定资产流转中存在的问题根据固定资产的特点，一旦安装调试，完工并接受，并在完成结转后完成,基本上会继续，会计期至少为12个月。固定资产按照折旧方法计提折旧，是为公司未来一段时间有利于公司的价值储备，流动性相对较小。X公司
13、根据新会计准则和公司的实际运作情况开发了公司。固定资产折旧年限。在实际调查中发现，X公司的固定资产大部分存在时间长于折旧期限。经过对年终固定资产分类账和库存的仔细比较，发现直到最近的库存节点，分类账中仍有1,448个固定资产超过商定的服务折旧期，占49.7总数的百分比；（部门）任命一个人照顾这些超过折旧期限的固定资产，并负责年度库存（通常每年两次,并在年底）。在使用过程中，如果固定资产所在的车间（部门）发现某种固定资产的功能缺失，并且在更换或维修备件后功能无法恢复，公司将按照X公司拆除资产的程序按照既定程序拆除固定资产。上述问题在X公司固定资产实物管理中存在着广泛的问题，主要集中在计入期滞后，
14、库存工作量不足，处置关键环节不足。管理层对固定资产管理的关注和支持不足。4.2 固定资产管理组织中存在的问题X公司目前固定资产和投资管理人员短缺是管理组织的核心问题。在这个阶段，公司的固定资产管理部门只有一个人，该部门位于科技质量科。在日常的固定资产管理工作中，不仅要编制发行固定资产标签，还要负责固定资产的现场验收。还有必要检查各种生产车间的现场设备的日常使用，维护和维护情况。这些任务太复杂了。分支在正确的方面很好，工作比较被动，而遗漏更多。企业管理与规章处的项目管理人员对项目支出进行兼职登记和管理。账簿注册经常出现错误，与财务部门和解的时间间隔较长。很难及时纠正发生的错误。例如，2012年初
15、，公司实施了防腐车间改造工程。该项目的实施包括三个高压电气柜。后来，在该公司的一家工厂的高低压改造项目中，还购买了两个高压电柜。采购计划收到后，五个电气柜合并并采购。在开支时，企业管理和法规科的项目管理人员未能根据项目的实施内容有效区分这五个机柜。所有五个柜子都被列入防腐车间改造项目。五个月后，直到该工厂第一个分支的高低压改造项目完成，才发现这两个计数器被错误地纳入了防腐项目。发现问题后，只有两个机柜可以调整，相应的折旧费用可以调整。4. 3固定资产信息化体系中存在的问题目前X公司在固定资产管理方面仍采用管理方法将普通标签纸粘贴在设备和设施上。车间大部分设备油腻，多尘，易受热。在日用设备的使用
16、过程中，固定资产标签的下落，模糊和损坏问题经常发生，难以对固定资产进行盘存。物理管理还没有应用条形码，RFID和二维码等先进方法。总之，X公司在固定资产实物管理上存在很多问题。为了保证X公司固定资产管理的正常运行，需要完善管理组织，物流转型和信息化应用的各个环节。充分发挥固定资产的有效性，提高公司的效益水平。综上所述，尽管X公司进行了大量的固定资产管理工作，但由于公司各部门管理职能分散，投资预算，投资项目，设备采购，物流管理等方面的固定资产管理，日常维护处理还有更多问题。肠梗阻管理过程中的具体表现,管理效率不高，过程控制措施不健全，导致固定资产流失，闲置，反复投入，利用不足，缺乏有效的穷人管理
17、管理问题，出现了固定资产管理混乱，给公司带来了巨大的浪费和损失。公司的固定资产管理制度，办法和程序比较完备。内部控制的概念深深扎根于每个人的心中。公司迫切需要解决固定资产管理中的各种问题。内部和外部条件基本可用。通过优化整个流程，包括调整相应的组织结构，改进公司目前的生产经营管理方式，以传统形式以功能为中心向新形式过渡，以需求为中心逐步实现，实现固定资产的实现。保持价值和增值，实现固定资产的有效和高效利用，降低成本，提高公司在市场上的可行性具有重要意义。5X公司固定资产管理问题的对策5.1 固定资产管理组织结构的调整所谓的组织结构就是组织内部正式的工作安排。n市场形势急剧变化，现代企业面临的商
18、业环境日益复杂。传统的组织结构往往难以适应实际的生产和经营。通过调查发现，现阶段X公司固定资产管理的组织结构存在缺陷，单位间协调性较差，效率极低。经常出现几个部门互相推PhenOmena的现象。尽管在项目实施过程中，各部门的相关人员将分配到组成项目组，但团队的约束力不强，与其他单位的沟通协调性差，实施力度不强。总之，必须提高对X现有固定资产管理组织结构的调整，以适应新的管理模式。（1）建立总经理负责机制固定资产管理总经理负责机制是指X公司总经理批准设立固定资产投资，转让，转让和处置资产。总经理与团队成员讨论后，实行“三重”的工作程序后，总经理任命项目推进小组负责人。投资项目的实施必须定期向总经
19、理报告。由于X公司是管道防腐专业公司，主营业务不是项目建设，所以重大项目比例不大。总经理的直接责任一方面不会大幅增加总经理工作内容。另一方面，总经理将直接负责，避免“九龙水控”，减少跨部门的推回，并提高执行力。另一方面，通过总经理负责制，总经理了解公司投资项目建设情况，可以提高对投资预算的控制。（2）项目推进会议制度项目推广小组负责人定期组织项目组成员举办项目推介会。项目组的每个参与成员都会报告工作进度。通过项目推介会，项目实施信息得到充分分享。项目负责人可以对项目实施进度实施绝对控制，直接对总经理负责，使项目管理工作更加直接有效。项目团队成员履行职责，并使实施工作更加专业和成熟。5. 2信息
20、化技术的应用X公司很早就开始了信息化工作。早在十年前,X公司作为第一批试点单位，根据公司的信息化建设要求，应用了德国Sap公司的ERP系统。通过ERP系统实现转移和折旧等多项业务。ERP系统在固定资产管理中的应用，使固定资产从初始相关数据到最终资产处置的收集，操作人员手动干预较少。X公司固定资产管理信息化存在的问题主要集中在资产流转而非会计处理上。目前X公司在固定资产流通领域仍采用手工填写固定资产标签的方式。现场设备很热，并有更多的石油。因此，标签经常掉落或变脏，难以检查固定资产。成熟的条码技术是解决这个问题的有效手段。大量的固定资产相关信息可以通过读写器存储在条码阅读器中。在清单结束时，应用
21、代码扫描器可以将公司固定资产的库存效率提高80%以上。固定资产入库时可以固定固定的条形码。通过扫描码设备，可全面准确地监控资产提取，年终库存，租赁分配，维护至报废处置等各个环节，有效保护资产账户。真正的匹配。固定资产管理流程的信息化建设非常重要。这是企业管理水平的一个重要方面。随着X公司信息技术的不断进步，应尽快在生产现场应用条码技术，有效解决经常账户不一致问题。实际问题。5. 3完工结转的改进在X公司固定资产完成和转让过程中，存在资产完成和结转完成以及项目成本收回不准确等问题。上述问题通常是由人为错误造成的。要建立清晰的控制体系，加强相关人员的工作职责，提高工作水平。建立专项投资项目管理主体
22、可以加强对投资项目的会计控制。此外，项目管理人员必须对项目分类帐进行管理，项目涉及的所有设备，土建和公共援助应列为详尽无遗。，需要设置难以列表的项目支出的最低金额，以防止项目实施内容过多导致项目预算失控。O(2)完工结转相关人员的组织安排投资项目管理和控制工作是公司的核心任务之一。X公司的固定资产已完工并结转。要求项目管理部门，技术部门和财务部门共同参与完成。企业管理和管理科项目管理人员负责投资预算和项目预算控制，财务资产部门固定资产会计负责完成转移会计处理，科技质量部门固定资产管理人负责生产线的实物验收设备。企业管理和项目管理科项目经理需要建立项目管理分类账，并将每个分项目，每个分项目的每个
23、采购，安装或土建施工合同以及每项支付纳入项目实施内容，以便日后方便阶段财务管理。帐户。金融资产部门的固定资产会计将根据主题定期从ERP系统中导出每个项目的详细信息，并与企业管理和法规部门的项目管理人员的帐户进行核对，并报告实际发生的定期向项目推广小组负责人投资。科技质量科固定资产管理人员要加强现场检查，并定期督促项目组推进项目实施进度,如果有竣工条件，则可以申请竣工验收。X公司价值200万元以上的项目是重大项目。一般情况下,子项目内容较大，实施项目内容较大。在项目实施过程中，不仅要考虑项目的实施进度，还要考虑外购设备的特点，以便在建工程中转移固定资产。例如，一台设备是某条生产线的一个分支，但它
24、也可以用作单件设备，如高架起重机，空气压缩机，叉车和其他设备，并且不需要同时进行安装和调试与生产线。一旦满足技术要求，如果可以独立使用，应立即转让。(2)完工结转的工作要求在完成固定资产转让过程中，金融资产处的财务资产，党组工作组的审计监督人员，企业管理与法规科项目管理人员，安全生产工作人员环境保护司，科技质量科固定资产管理人员和项目推进小组都要到位。，确认设备和厂房有完工条件。整个固定资产管理流程中最重要的部分是完成固定资产转移。X公司必须细化成品资产结转的工作安排。与固定资产有关的管理人员要加强工作责任，严格履行工作程序，努力完成工作落实后的工作。5.4资产报废处置过程中的改进固定资产折旧
25、后，不再影响公司财务报表。因此，在许多公司中，各级管理者对资产处置的重视程度不够。这在X公司有非常具体的表现。目前，公司已有大量资产入账但尚未处置。报废程序的处理，实际处理和会计处理严重分离。要解决这些问题，必须全面优化固定资产处置流程。（1）优化固定资产报废流程设备使用部门经理确认某项固定资产已经丧失使用价值或者不具备修理价值的，应当立即启动固定资产报废程序，并提交报废申请表至公司。原值较大的固定资产应当报废或者不到位。资产折旧期的退休必须由公司的团队讨论通过,财务部门的固定资产会计师才能对报废资产进行会计处理。在拆除固定资产的过程中，报废程序必须完整。如果报废手续未完成或签字不完整，不得随
26、意处置固定资产。（2）改善报废和处置处置报废资产在采购中心，从企业利润最大化的角度出发，有必要寻找三个或更多的收购方进行报价。近年来，制管业发生了翻天覆地的变化。许多生产和公共辅助设备没有维护价值就没有处理，并且由于技术改造和更换生产线而更有可能报废。在这种情况下，可以考虑将这些设备转让给集团下属的其他公司。例如：2009年，X公司015#机车报废报废后，转入资阳公司继续发挥作用。（3）对己报废固定资产建账管理在过去的五年里，X公司因生产线改造而淘汰了大量设备。这些设备长时间存放在院子里，没有及时出售。目前，它们已经丢失或损坏。从长远来看,这种设备将不可避免地失去其使用价值。鉴于此，X公司必须
27、是科学技术质量的设备管理人员，建立这样一个固定资产台账，辅助账户管理，适当堆放，定期盘点，避免资产损失和损失，给企业造成不必要的浪费公司。结束语X公司固定资产管理的全过程经历了一系列改进措施。尽管预算，项目建立，采购，日常维护和报废处置管理都在系统，流程和工作方法方面取得了显着的增长。但是，在这个阶段，互联网信息技术日新月异，新技术手段层出不穷。本文没有详细说明信息技术。随着新技术和新方法的不断应用，信息技术必将逐渐应用到企业管理的各个方面。在角落，还将调整管理组织，职能和责任，实现X公司固定资产管理工作更加精细化的管理目标。参考文献1许馨.探究当前企业固定资产管理现状及创新策略JO1.中小企
28、业管理与科技(下旬刊)，2017(10)2018-03-11,http2刘威.基于TOPSIS法的高校固定资产管理绩效评价J.财会月刊，2017(17):54-59.3汪丹梅,唐晓东，阎星云,缪建成.大型公立医院固定资产全面管理模式研究J.中国卫生资源,2017,20(03):222-225.4邵渊韬.二级学院固定资产管理绩效率评价模型构建J.实验技术与管理，2016,33(03):258262+266.5朱丽霞.从资产清查环节入手强化高校固定资产管理J.实验室科学，2015,18(05):213-216.6赵善庆.公立高校固定资产管理新模式的探索J.实验室研究与探索，2015,34(06):
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